元旦晚會工作安排計劃書

一、晚會主題：迎新年晚會

二、晚會時間：2004年12月28日19：00—21：30

三、晚會地點：融僑錦江新天地

四、主辦單位：閩江學院工業(yè)路校區(qū)（愛恩實達學院、西工科、成教院）

五、工作分工：

a. 節(jié)目組：（負責人：王子迅、趙毅）工作人員每學院各5人

1、節(jié)目排練及藝術指導：12月7日－27日

2、節(jié)目彩排：第一次12月19日17：30  地點：秋實樓六樓

第二次12月23日18：00  地點：秋實樓六樓（服裝到位）

第三次12月28日12：00  地點：融僑錦江新天地

      3、節(jié)目演出：12月28日19：00  地點：融僑錦江新天地     

b. 設備組：（負責人：黃曉明）成教院10人

1、租借燈光、音響設備   12月28日10點前安裝完畢

2、演出現(xiàn)場燈光、音響指揮

c. 場地布置組（舞美設計）：（負責人：張子瑞）每學院各5人

1、 現(xiàn)場布置、背景噴繪   12月24日上午創(chuàng)意構思出臺

2、 12月28日上午10點前現(xiàn)場布置完畢

d. 采購組：（負責人：鄭誠德）

1、 采購現(xiàn)場布置用品     12月25日－26日采購（每學院各1人）

2、 12月26日－28日制作裝飾物品（每學院各5人）

e. 宣傳、報道組：（負責人：王子迅、鄢怡）

1、 請柬、門票、節(jié)目單、海報制作    請柬12月24日上午制作完畢，下午發(fā)請柬（各學院團委書記）  其余27日上午制作完畢（鄢怡）

2、 宣傳報道、邀請媒體、攝影、攝相（王子迅）

3、 拱門、氫氣球   12月21日聯(lián)系，27日上午制作完畢（王子迅）

f . 后勤保障組：（負責人：任薇薇）成教院10人

1、 演職人員用餐、飲水  12月27日上午聯(lián)系，28日16：30用餐

2、 會場安全保衛(wèi)

g. 場務、道具組：（負責人：鄭志海）愛恩10人

1、 晚會話筒、道具擺放

2、 器材保管

h. 前、后臺主任：（負責人：汪家杰、張帆）每學院各3人

1、 節(jié)目主持撰稿  23日彩排之前

2、 后臺節(jié)目時間表、聯(lián)系人、電話  27日之前  

3、 演員召集及演員進出場順序、時間

i. 化妝：（負責人：連琴鳳）每學院各5人

  1、聯(lián)系美容公司   28日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢

  2、現(xiàn)場安排化妝   28日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢

j. 服裝：（負責人：鄢怡）西工科5人

1、 負責演員服裝管理歸類

2、 負責演員服裝保管

k. 外聯(lián)組：（負責人：王子迅）每學院各3人

1、各系院聯(lián)合拉贊助   26日前

2、贊助商冠名事宜及宣傳海報擺放

l. 接待組：（負責人：林建泰）

1、 安排禮儀小姐8人

2、 臺卡制作   26日前

3、 領導引導、接待

4、 28日上午安排學生座位   18：00學生進場，18：30學生全部就位

六、經(jīng)費預算：（12000元）

a. 燈光：2000元

b. 音響：1500元

c. 服裝、道具：2000元

d. 舞臺背景噴繪：900元

e. 海報宣傳：300元

f . 邀請演員、節(jié)目：400元

g. 請柬、門票、節(jié)目單：400元

h. 交通運輸費：500元

i. 媒體報道：600元

j．演職人員用餐：140人×5元=700元

k. 演職人員礦泉水：5箱×20元=100元

l. 化妝品：200元

m.膠卷、沖洗照片：100元

n.拱門：600元

o.氫氣球：400元

p.氣球：100元

q.彩帶：100元

r.彩球：200元

s.燈籠：200元

t.透明膠、雙面膠、剪刀、小刀、鐵線等：50元

u.禮花：50元

v.游戲禮品：200元

w. 熒光棒：200元

x.領導水果、零食：200元

七、經(jīng)費開支：（由3個學院按比例開支）

愛恩實達學院：4800元（500個觀眾）

西工科：4800元（600個觀眾）

成教院：2400元（250個觀眾）

閩江學院工業(yè)路校區(qū)

                 元旦晚會籌備小組

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