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辦公室階段性工作匯報(bào)范文
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作，我們?cè)谠絹?lái)越多的地方看到各種不同形式的匯報(bào)，匯報(bào)通常是指向上級(jí)報(bào)告工作所完成的書(shū)面報(bào)告，為了幫助大家更好的完成匯報(bào)，下面是小編整理的辦公室階段性工作匯報(bào)范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室階段性工作匯報(bào)1
一、主要工作
1、 突出重點(diǎn)工作，注重溝通協(xié)調(diào)服務(wù) 圍繞市局各時(shí)期中心任務(wù)的安排部署，及時(shí)抓好了各項(xiàng)銜接、協(xié)調(diào)、綜合和服務(wù)等方面工作。特別是全市司法行政工作會(huì)議、首次國(guó)家司法考試沈陽(yáng)考區(qū)考務(wù)工作、全市開(kāi)展“四五”普法推進(jìn)依法治市工作會(huì)議、全市法制專(zhuān)題研討會(huì)、市局接受社會(huì)公開(kāi)評(píng)議系列座談會(huì)、市律師參與信訪(fǎng)工作會(huì)議和局內(nèi)各項(xiàng)政務(wù)工作等重要活動(dòng)和會(huì)議，我們精心策劃方案，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，大到文件制發(fā)、會(huì)議日程、人員落實(shí)，小到會(huì)議用品的配置分發(fā)，每個(gè)環(huán)節(jié)力求不出紕漏，精益求精，各項(xiàng)工作有條不紊，井然有序，完成了應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)。辦文、機(jī)要通訊、打字、復(fù)印等工作克服了人員少、急特件多等困難，做到了及時(shí)準(zhǔn)確，不誤不壓，不拖不失，保證了服務(wù)，適應(yīng)了要求，達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意和各部門(mén)的認(rèn)可。
2、嚴(yán)格執(zhí)行制度程序，確保高效運(yùn)轉(zhuǎn) 為強(qiáng)化依法治局，落實(shí)執(zhí)行用制度管班子、管隊(duì)伍、管財(cái)務(wù)、管行政的要求，我們參與制定了一系列規(guī)章制度。同時(shí)，以落實(shí)、執(zhí)行制度，遵守規(guī)定為前提，結(jié)合辦公室實(shí)際，制定和細(xì)化了工作規(guī)范和工作流程。制定和完善了文件、文稿處理，印鑒使用規(guī)定，車(chē)輛調(diào)度、油料追加、路橋費(fèi)等審批手續(xù)和定期檢查制度；進(jìn)一步完善了文件收發(fā)、處理、督查、歸案“四位一位”的工作機(jī)制；加大了辦文責(zé)任、落實(shí)、督查和考評(píng)的工作力度，提高了辦公自動(dòng)化程度；明確了車(chē)輛管理運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)關(guān)保衛(wèi)、消防安全和環(huán)境建設(shè)的要求和責(zé)任。
3、積極轉(zhuǎn)變作風(fēng)，強(qiáng)化隊(duì)伍和支部建設(shè) 在新一輪思想解放學(xué)教活動(dòng)中，我們深刻的體會(huì)到，對(duì)于既是全局中樞，又是窗口部門(mén)的辦公室，必須在這方面花大力氣，作全局的表率。根據(jù)市局的總體要求和部署，結(jié)合辦公室人員多、分布廣、工作責(zé)任大等特點(diǎn)，一是多次召開(kāi)了各個(gè)層面的會(huì)議，研究工作，制定措施。
除召開(kāi)支部大會(huì)和全體人員會(huì)議外，以科為單位，查找思想、作風(fēng)和工作上存在的差距和不足，逐項(xiàng)制定整改措施。如在辦公室內(nèi)部實(shí)行了“舉牌制”，一次失職黃牌；第二次，年末不能評(píng)優(yōu)。通過(guò)近一時(shí)期的努力，取得了較好效果，一些問(wèn)題得到了切實(shí)解決。二是加大了學(xué)習(xí)力度。學(xué)教活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，在綜合、秘書(shū)、督查、檔案科開(kāi)展了每周一次的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)，在機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)、總值班室開(kāi)展了定期或不定期業(yè)務(wù)會(huì)議。這一做法我們將堅(jiān)持開(kāi)展下去。
三是加強(qiáng)了形象建設(shè)。要求每一位同志，特別是處于窗口位置的'同志，必須注重自己的工作態(tài)度和言行，確保在這方面不出現(xiàn)任何問(wèn)題。前9 個(gè)月發(fā)展黨員2名，培養(yǎng)5名。同時(shí)，注重發(fā)揮黨員和骨干的模范帶頭作用。目前，辦公室的工作質(zhì)量和效率、整體和形象、紀(jì)律和作風(fēng)得到了明顯改善，形成了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
二、存在的主要問(wèn)題
一是工作效率低，辦事拖拉；二是工作質(zhì)量不均衡，超前不夠；三是程序不規(guī)范，有時(shí)忙亂；四是解決個(gè)別時(shí)候服務(wù)不到位，質(zhì)量不高的問(wèn)題。
三、第四季度主要工作
1、加強(qiáng)和改進(jìn)局域網(wǎng)建設(shè)。一是要確保網(wǎng)絡(luò)全線(xiàn)暢通；二是加強(qiáng)信息錄入工作，本月底將主要信息全部錄入完畢；三是修改和完善版面，使其更加美觀、科學(xué)。
2、加強(qiáng)檔案救護(hù)管理工作。一是盡早完成檔案室的搬遷工作；二是加強(qiáng)對(duì)檔案的編輯、整理、救護(hù)工作；三是強(qiáng)化檔案管理，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化。
3、籌備召開(kāi)全系統(tǒng)公文處理工作會(huì)議。會(huì)上，將對(duì)我局常用公文種類(lèi)、公文適用范圍、行文規(guī)則、報(bào)送渠道、審批程序等進(jìn)行規(guī)范。
4、加強(qiáng)車(chē)輛管理。一是進(jìn)一步加強(qiáng)安全教育，強(qiáng)化責(zé)任；二是嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，降低消耗，節(jié)約開(kāi)支。
辦公室階段性工作匯報(bào)2
今年以來(lái)，我辦在縣委、縣政府和省市縣主管部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，認(rèn)真貫徹落實(shí)中央一號(hào)文件及省市農(nóng)村工作會(huì)議精神，圍繞實(shí)現(xiàn)糧食穩(wěn)定增產(chǎn)和農(nóng)民持續(xù)增收這一中心任務(wù)，充分發(fā)揮農(nóng)民素質(zhì)教育辦公室的職能，以農(nóng)民增收和促進(jìn)農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)為重點(diǎn)，卓有成效地開(kāi)展了農(nóng)民培訓(xùn)和農(nóng)村實(shí)用人才培養(yǎng)工作�，F(xiàn)簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：
一、工作回顧
今年1—9月，我辦已開(kāi)展農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)3900人次，轉(zhuǎn)業(yè)轉(zhuǎn)崗引導(dǎo)性培訓(xùn)1850人次，職業(yè)技能培訓(xùn)950人次。
�。ㄒ唬┤骈_(kāi)展農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)
1、新開(kāi)辦了“農(nóng)民素質(zhì)教育”電視專(zhuān)欄節(jié)目
今年上半年，我辦首次先后與鎖石、杏子、洪山、走馬四個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)合開(kāi)辦了“農(nóng)民素質(zhì)教育”專(zhuān)題電視節(jié)目。每周播兩晚，每晚30分鐘。欄目形式采取光盤(pán)播放、專(zhuān)家講座、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)等，欄目?jī)?nèi)容涉及農(nóng)業(yè)種植、養(yǎng)殖、及加工等多方面的科技實(shí)用新技術(shù)和農(nóng)村致富新信息、職業(yè)技能、法律法規(guī)知識(shí)等。到9月底止，共播放66期，2510分鐘，受訓(xùn)農(nóng)民1。5萬(wàn)人次。據(jù)了解，這四個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)民普遍反映欄目辦得好，辦得及時(shí)，能從中學(xué)到不小東西，收到了良好的社會(huì)效果。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)了資源庫(kù)建設(shè)
我辦十分重視農(nóng)民素質(zhì)教育資源庫(kù)建設(shè)，今年又從省市新訂購(gòu)了200多種農(nóng)業(yè)實(shí)用科技光盤(pán)、800多本《農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)手冊(cè)》、100余份湖南農(nóng)業(yè)技術(shù)資料等，充實(shí)了我縣農(nóng)民素質(zhì)教育資料庫(kù)。
3、組建了農(nóng)民素質(zhì)教育講師團(tuán)。
上半年，我辦從縣農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、畜牧局、蔬菜辦、市農(nóng)廣校等單位邀請(qǐng)8位專(zhuān)家組建了農(nóng)民素質(zhì)教育講師團(tuán)。講師團(tuán)的成立，為今后下鄉(xiāng)巡回講課，開(kāi)展實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)創(chuàng)造了必備條件。
4、“致富早班車(chē)”進(jìn)村入戶(hù)試點(diǎn)工作如期落實(shí)。
按照中央和省校的要求，今年6月，我辦把900盒農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)錄音帶送到了全縣9個(gè)試點(diǎn)村，即永豐月龍村、梓門(mén)白山村、杏子民主村、花門(mén)大托村、荷葉富托村、甘棠巴蕉沖村、沙塘石星村、石牛小洞村、蛇形山黃井村，并逐村落實(shí)了工作要求，使“致富早班車(chē)”進(jìn)村入戶(hù)工程如期完成。錄音帶播出后，村民反響好。根據(jù)調(diào)查了解，當(dāng)?shù)剞r(nóng)民都認(rèn)為這些錄音帶提供的技術(shù)非常適合農(nóng)民的需要，技術(shù)講得好，通俗易懂，是不花錢(qián)就能請(qǐng)到的'農(nóng)技員，深受農(nóng)民朋友的歡迎。
5、聯(lián)合部門(mén)，積極開(kāi)展科技宣傳和培訓(xùn)工作。
今年5月和9月，我辦先后配合縣科委、縣科協(xié)等單位在縣城和花門(mén)鎮(zhèn)開(kāi)展了大型的“科技活動(dòng)周”和科技下鄉(xiāng)活動(dòng)�；顒�(dòng)期間，我辦采取了電視播放技術(shù)光盤(pán)、專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、發(fā)放技術(shù)資料等形式大力宣傳農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)知識(shí)和致富信息，共發(fā)放技術(shù)資料4000余份，受訓(xùn)農(nóng)民達(dá)20xx多人次，得到了社會(huì)各界的一致好評(píng)。
�。ǘ┐罅﹂_(kāi)展農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)
一是克服困難，廣泛宣傳，我們獨(dú)立組織了20名農(nóng)村剩余勞動(dòng)力到培訓(xùn)基地進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)。為此，我辦每個(gè)干部職工都深入到學(xué)校和農(nóng)戶(hù)，千方百計(jì)組織生源，作了大量的工作。
二是繼續(xù)認(rèn)真承辦扶貧村農(nóng)村勞動(dòng)力的職業(yè)技能培訓(xùn)工作。通過(guò)反復(fù)磋商銜接，我們落實(shí)了全年的培訓(xùn)任務(wù)，規(guī)范了培訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作，并同培訓(xùn)基地的同志先后到20多個(gè)扶貧村和農(nóng)戶(hù)家中做了大量宣傳服務(wù)工作。目前，選送了47名來(lái)自扶貧村的剩余勞動(dòng)力進(jìn)行技能培訓(xùn)，整個(gè)工作進(jìn)展順利。
三是依托企業(yè)，開(kāi)展訂單培訓(xùn)。今年4月以來(lái)，我辦組織力量考察了多家用工企業(yè)，尋求訂單培訓(xùn)。目前已與我縣青樹(shù)坪鎮(zhèn)鴻源針織有限公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議。我辦負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)對(duì)象，公司負(fù)責(zé)培訓(xùn)和安置。目前我辦已在著手組織農(nóng)村勞動(dòng)力參加培訓(xùn)。
（三）竭盡全力爭(zhēng)取項(xiàng)目
今年，我辦先后向省農(nóng)廣校申報(bào)了20xx年“雙向衛(wèi)星遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)終端接收站”和20xx年“科技培訓(xùn)直通車(chē)”兩個(gè)項(xiàng)目。通過(guò)我辦的積極爭(zhēng)取和省市農(nóng)廣校的大力支持，這兩個(gè)項(xiàng)目均已向中央校報(bào)批。目前，20xx年“雙向衛(wèi)星遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)終端接收站”項(xiàng)目已經(jīng)批準(zhǔn)，對(duì)此，縣委、縣政府、縣農(nóng)辦領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持，縣財(cái)政解決了6萬(wàn)元配套資金。這兩個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)，必將使我縣的農(nóng)民教育培訓(xùn)手段得到進(jìn)一步加強(qiáng)，必將極大地提高我辦開(kāi)展科技培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)和農(nóng)業(yè)信息服務(wù)的能力，從而推進(jìn)我縣農(nóng)業(yè)科技培訓(xùn)的進(jìn)村入戶(hù)工作，增強(qiáng)農(nóng)民自我發(fā)展能力，使我縣的農(nóng)民素質(zhì)教育工作呈現(xiàn)出新局面。
（四）學(xué)歷教育工作連年攀升。
近年來(lái)，由于我們積極采取措施，調(diào)整策略，大中專(zhuān)招生規(guī)模穩(wěn)中有升，連續(xù)兩年招收新生100人以上，今年中專(zhuān)突破200人，目前已注冊(cè)220人。大專(zhuān)報(bào)名參加成人高考的25人，共計(jì)達(dá)245人。同時(shí)，也很抓了教學(xué)管理各項(xiàng)工作。按照省校教學(xué)計(jì)劃的要求，我辦于今年4—6月認(rèn)真組織了20xx級(jí)農(nóng)業(yè)推廣專(zhuān)業(yè)、20xx級(jí)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)班及20xx級(jí)現(xiàn)代鄉(xiāng)村綜合管理、20xx級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、文秘中專(zhuān)班的各兩次面授和考試，還認(rèn)真搞好學(xué)籍管理，完成了今年大專(zhuān)畢業(yè)學(xué)員的手續(xù)辦理和20xx級(jí)大專(zhuān)新生的注冊(cè)工作。
二、當(dāng)前存在的主要問(wèn)題和困難
一是行政職能不夠明確。在與有關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系和開(kāi)展工作時(shí)，顯得渠道不暢，其組織、管理和協(xié)調(diào)職能難以履行，一定程度上制約了全縣農(nóng)民素質(zhì)教育工作的順利開(kāi)展和全面鋪開(kāi)。
二是農(nóng)民素質(zhì)教育經(jīng)費(fèi)不足。農(nóng)民素質(zhì)教育工作是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè)，工作量大面廣，其投入應(yīng)是以政府為主。近年來(lái)，縣財(cái)政給予了一定支持，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
三是培訓(xùn)場(chǎng)地的建設(shè)亟待加強(qiáng)
我辦現(xiàn)有的培訓(xùn)場(chǎng)地房屋陳舊、狹窄，且年久失修，現(xiàn)代遠(yuǎn)程教學(xué)硬件設(shè)施嚴(yán)重缺乏，無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前農(nóng)民培訓(xùn)工作的需要。因此，這已成為制約我縣農(nóng)民素質(zhì)教育工作的一大“瓶頸”問(wèn)題，目前，我們正在想方設(shè)法改善條件。同時(shí)，也期待著省市校領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)一如既往地支持、關(guān)心和關(guān)注雙峰。
總之，我們工作成績(jī)的取得是省市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持的結(jié)果，存在的問(wèn)題，我們將想方設(shè)法逐步加以解決。下階段，將繼續(xù)按照上級(jí)精神和我們年初制定的工作目標(biāo)和工作方案，同心協(xié)力，扎實(shí)苦干，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成，使我縣的農(nóng)民素質(zhì)教育工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。
辦公室階段性工作匯報(bào)3
我于今年月到月到南寧公司進(jìn)行實(shí)習(xí)，現(xiàn)在就這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個(gè)小節(jié)。
在實(shí)習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫(xiě)；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來(lái)訪(fǎng)者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話(huà)記錄等等；抄寫(xiě)，即對(duì)字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書(shū)應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書(shū)工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此，文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�、既合格又稱(chēng)職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書(shū)檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
二、講究秘書(shū)工作中的藝術(shù)性
一名好秘書(shū)，不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo)，要具備廣博的科學(xué)知識(shí)，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在chr（39）三服務(wù)chr（39）方面。那么，怎樣表現(xiàn)秘書(shū)工作的藝術(shù)呢？
首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是秘書(shū)工作者事事碰到，需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的'地方�？偟脑瓌t是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)，一定要以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信，不能從感情出發(fā)、看人行事；不能表現(xiàn)出靠近誰(shuí)、疏遠(yuǎn)誰(shuí)，聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為；更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。
其次，主動(dòng)而不越位脫軌。秘書(shū)工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作；二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng)；三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語(yǔ)言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見(jiàn)，才能提到點(diǎn)子上。
再來(lái)，服從而不盲從附和。秘書(shū)工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車(chē)，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr（39）分析chr（39）有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心；二是從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見(jiàn)，對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為，不僅不能辦，還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
總之，秘書(shū)工作的藝術(shù)性，是要通過(guò)在技能與技巧的運(yùn)用來(lái)不斷獲得提高的。
三、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專(zhuān)與廣。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書(shū)，首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國(guó)家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話(huà)”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書(shū)必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。
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