財政干部駐重慶斯沃特實業(yè)有限公司掛職工作匯報

    2004年3月根據縣委組織部的安排，我入駐重慶斯沃特實業(yè)有限公司掛職煅煉，得到一個難得的學習機會。本著“樹好我縣干部的良好形象；全心全意為企業(yè)服務；學習積累實踐經驗，為銅梁經濟發(fā)展服務�！钡脑瓌t，我以最高的熱情，最快速度熟悉了斯沃特公司的情況，以主人翁的角度為公司提出合理化建議，并以一個全職員工的立場為公司的發(fā)展而盡心竭力地工作和學習。現將入駐公司后的工作簡要匯報如下：

    一、重慶斯沃特實業(yè)公司基本情況

    重慶斯沃特實業(yè)有限公司是我縣從浙江省蕭山引進的民營招商項目。注冊成立于2001年11月，注冊地址：銅梁縣巴川鎮(zhèn)白龍大道，注冊資金1500萬元，法定代表人趙關興，主要經營范圍為收購、加工、銷售羽絨和羽毛，具有自營出口權，是中國羽絨工業(yè)協(xié)會常任理事成員單位。公司下設辦公室、財務部、生產部、市場銷售部、綜合業(yè)務部四部一室，現有職工148人，其中管理人員28人（包括我縣派駐的兩名干部）。公司目前擁有國內最先進的羽絨羽毛生產線兩條，可年產高檔羽絨3000噸，實現產值1.5億元，創(chuàng)凈利1500萬元，產品主要銷住歐美、韓、日、港等國家和地區(qū)，深受客戶青睞。2003年共完成羽絨羽毛生產2000噸，產值8000多萬元，出口交貨值達300萬美元，銷售收入7000多萬元，完成凈利600余萬元，位列我縣工業(yè)企業(yè)二十強，是我縣2003年的出口先進企業(yè)之一。

    二、入駐后工作情況的簡要匯報

    3月25日動員大會后，我將原單位工作進行了移交，3月28日正式入駐斯沃特公司，被公司聘為辦公室副主任。我將“樹立銅梁干部良好形象，學習企業(yè)先進理念，為我縣經濟發(fā)展服好務”作為派駐工作的指導思想，將“服務企業(yè)，服務銅梁經濟發(fā)展�！弊鳛樾袆踊�礎，以最高的熱情投入到公司的工作中，以求最大程度地鍛煉自己提高自身各方面素質，以便更好地為公司服務，為我縣的“工業(yè)大縣”建設努力作出自己應有的貢獻。辦公室副主任的職位是一個很煅煉人的職位，它沒有既定的工作內容，也沒有特定的工作方式，更不容易以文字的方式總結出成績，但它卻給了我一個很好的空間發(fā)揮自身的特長和優(yōu)點，也讓我從工作中學習到很多東西，各方面都得到一定的提高。

    （一）對辦公室工作進行了規(guī)范

    用自身所具備的知識，結合斯沃特公司特點制定了，《重慶斯沃特實業(yè)有限公司辦公室工作規(guī)范》，并對辦公室人員進行了具體分工，制定了相關的崗位職責和各項工作的流程表，在最短的時間內對辦公室工作進行了規(guī)范化管理，得到了公司領導的高度評價并放心地將辦公室工作全面交由我負責，讓我以副主任職務主持辦公室工作，給了我一個更能全面的煅煉自己的機會，也給了我更大的壓力和動力。

    （二）負責ISO9001-2000國際質量體系認證工作。

    為加強企業(yè)品質管理，提高產品質量，增強市場競爭力，努力開拓國際市常公司于2003年6月向四川三峽認證有限公司提出進行ISO國際質量體系認證要求，以期以嚴格按照ISO9001-2000國際質量體系認證的要求進行管理為契機，讓公司的管理向科學化、規(guī)范化、標準化、程序化邁進。2003年12月，三峽公司對斯沃特公司的質量體系進行了初審，初審中提出了19個不合格項，并要求限時整改。2004年3月我到公司任職后，公司將整改不合格項工作全面交由我負責，要求必須在第一次復審時通過認證。質量管理體系認證工作的準備工作相當復雜且非常的具體，不但要熟悉公司的一切的工作環(huán)節(jié)，還要熟悉質量體系認證工作的始終。接到任務后，我食宿在公司，連續(xù)加班兩星期，針對公司的具體化情況制定了《重慶斯沃特實業(yè)有限公司質量體系認證工作整改措施》，專程到重慶向專家請教，根據認證公司提出的19個不合格項，對以前編制的《重慶斯沃特實業(yè)有限公司質量手冊》、《重慶斯沃特實業(yè)有限公司程序文件》的內容行了全面修改，對公司員工進行體系標準、公司及部門的質量方針目標、部門及個人崗位職責、《質量手冊》、《程序文件》等內容進行了系統(tǒng)的培訓，并提請公司領導嚴格按其要求進行規(guī)范化管理。管理的規(guī)范化對公司的品牌經營、管理創(chuàng)新、提高核心競爭力、實現可持續(xù)發(fā)展都有著重大的作用。質量標準實施后，員工素質，產品質量、顧客滿意度和市場占有率均有明顯提高。2004年4月認證公司復審時，對斯沃特公司的整改情況予以了高度贊揚，復審一次通過，公司于2004年5月取得認證證書。

    （三）質量管理體系貫徹工作

    認證的通過不等于管理體系工作的落實，企業(yè)的發(fā)展與產品質量是秘不可分的，企業(yè)領導的觀點也是決定工作開展的首要前提，管理體系建立起來了不按要求貫徹執(zhí)行對產品質量是沒有益處的，通過了認證不等于貫標工作就成功了，關鍵還是在推行的過程中不斷完善，才能把貫標工作落到實處。質量體系認證公司也會不定時對公司的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督審查。管理體系的推行和完善要對各環(huán)節(jié)都高標準、嚴要求。斯沃特公司在質量管理工作上，公司制定了由董事長任組長的貫標工作領導小組，公司辦公室制定了《貫標工作實施意見》，并不定時對各項相關工作進行檢查，對相關情況進行調整、規(guī)范，進一步完善公司的一切管理制度，以確保公司一切工作正常、有序、高效運行，達到提高市場競爭力的最終目的。

    （三）其他工作

    1、由公司辦公室牽頭，公司投入了4萬余元，一次性定制了員工制服，規(guī)范了公司員工的著裝。還按各崗位的上崗條件對各崗位工作人員進行了培訓及考核，規(guī)范了上崗條件并按崗制配了《上崗證》，杜絕了串崗、代崗等不規(guī)范行為的發(fā)生。制定《著裝、配證規(guī)定》嚴格要求公司全體員工上班時間必須按要求配證、著裝，以樹公司良好的對外形象。

    2、后勤工作的規(guī)范化、制度化管理

    制定了《食堂管理制度》、《職工宿舍管理制度》、《門衛(wèi)值班制度》對公司安全工作及職工食、宿相關情況進行了規(guī)范化制度化的管理。

    辦公室牽頭修建了職工專用浴室，安裝了有線電視，成立了職工活動室，調整了職工食堂飯菜的結構和員工伙食的價格等。處處以公司職工為重，豐富了員工的精神文化生活，保證了員工的生活及工作條件，使公司職工能以更高的熱情投入到本職工作中去。

    3、組織培訓，提高工作人員素質，以更好地配合公司領導開展工作

    辦公室工作的重點就是服務公司，服務于公司領導，全力配合公司領導開展對公司、對地方經濟的發(fā)展有利的任何工作。6月份，經公司領導批準后，本人牽頭請來辦公室管理方面的專業(yè)人員對公司辦公室人員進行了為期2天的培訓，如日常禮儀、會議服務、文件流程、檔案管理、接待工作、人事管理、普通話等辦公室相關工作進行了規(guī)范化培訓，公司辦公室人員的整體素質得到相當大程度的提高，辦公室工作多次受到公司領導及到訪客商的表揚。

    4、其他相關工作的開展

    辦公室的工作是看來簡單卻相當雜亂的一項工作，它無法具體化、程序化的操作，沒有固定的模式以供參考；它沒有固定的上、下班時間，只要有事就必須無條件地前住公司加班或代表公司去參加相關活動、會議等；它要求相關人員必須要有較好的思想素質，較高的文化修養(yǎng)，較廣的知識面，還要有很高的工作熱情，絕對的服務意識，相應的奉獻精神才能將工作順利的開展。斯沃特公司辦公室近半年的工作深受各屆人士的一致好評。

    （四）斯沃特公司是外來的民營企業(yè)，我們作為入駐企業(yè)的工作隊員，有的工作的開展也是相當困難的，但作為一名共產黨員，我們是想盡一切辦法，為公司服好務，為銅梁的經濟發(fā)展服好務。

    總的來說，入駐重慶斯沃特實業(yè)有限公司半年以來，為了公司的發(fā)展，為了我縣干部在外地商人眼中的高素質形象，我犧牲了自己很多的休息時間，放棄了很多私人時間，家人也因為我無休止的加班、出差而對我有所埋怨。但付出是會有回報的，我在公司學到了很多以前未曾接確過的知識，也用自身的特長為公司的發(fā)展作出了自己的貢獻。我的工作成績得到了公司領導、來訪客商、公司員工的一致贊揚。這種贊揚是我今后工作開展的動力，我將更加地努力，在今后的時間里使自身的素質再一次得到全面提高。

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