團代會暨學代會籌備工作日程安排

3月19日  執(zhí)行主席熟悉工作（趙新峰）

所有人員確定好自己學代會當天要完成的任務和自己的致辭內(nèi)容（沈春光負責）

宣傳板制作完畢（陳冰、何蓬源）

制作學代會橫幅校門口和正平館內(nèi)各一個（陳冰負責）

聯(lián)系預定鮮花                        （許敏杰負責）

           發(fā)送邀請函給各領導及各院系學生會（譚群負責）

制作學代會代表證（黃蕾西、羽冬梅負責）聯(lián)系

通知各候選人參加學代會時間、地點及準備2分鐘以內(nèi)競選陳詞（王學鋒負責）                         

設計制作制作學代會背景方案，以及會場安排（李俊樺負責）

3月20日   3月19號的工作盡量完畢（沈春光負責）

制作大會簽到表，注意分年級簽到（高陽負責）

           制作各代表團座位分布、領導席、嘉賓席標志牌（王學鋒負責）

           聯(lián)系禮儀人員四人與服裝（沈春光、劉鵬負責）

           就學代會召開問題請示校團委、院黨總支（陳健、趙新峰負責）

           學生會最后的儀式策劃以及準備（陳冰負責）

3月21日   聯(lián)系數(shù)碼相機兩臺，并通知2名攝影記者與1名文字記者（陳冰負責）

          找好簽到的桌子（2張）和椅子（5張）（崔印文負責、直接從五院接手）

          封裝學代會文件袋，封裝選票（全體成員開會時封裝）

          大會投票箱2個（崔印文、直接從五院接手）

         桌布以及相關物品管院接手（崔印文）

3月22日   管理學院學代會結束后立刻開始學代會會場布置和彩排（沈春光負責）

          彩排工作人員通知（劉鵬、黃健負責）

          筆記本電腦 譚群

          測試筆記本電腦、話筒、音響、投影儀、找好國歌、歡迎曲等相關背景音樂（李俊樺負責）

 注意： 彩排時所有學生會成員均參加

 備注：大家看貼成員請向工作在前線的黃蕾西戰(zhàn)友致敬，到目前為止，黃同志已經(jīng)完成了文件的檢錯、打印，選票的制  作，以及學代會當天文件物品準備，大家鼓掌。

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