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項(xiàng)目物資管理辦法
項(xiàng)目物資管理辦法 1
物資采購(gòu)流程
(一)固定資產(chǎn)(不需安裝及調(diào)試)和一般用品包括范圍
一、固定資產(chǎn)包括:
專用設(shè)備,單價(jià)800元以上(含800元);
一般設(shè)備,單價(jià)500元以上(含500元),耐用時(shí)間為一年以上的;
單價(jià)低于500元,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn);
單價(jià)低于500元,使用時(shí)間在一年以上的非批量物品。
二、一般用品包括:
單價(jià)低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),使用時(shí)間不到一年或容易損耗的'物品。
具體資產(chǎn)類別由總務(wù)處確定
。ǘ┎少(gòu)、核報(bào)流程
一、固定資產(chǎn)采購(gòu)、核報(bào)流程(書(shū)面固定格式表)
1.由使用部門(mén)(人)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)使用/申購(gòu)表》,部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)分管校長(zhǎng);
2.分管校長(zhǎng)向有關(guān)部門(mén)(總務(wù)處或經(jīng)管負(fù)責(zé)人)核實(shí)同類設(shè)備使用情況后決定內(nèi)部調(diào)派或新購(gòu)資產(chǎn);
3.如決定新購(gòu)的物品,總務(wù)處及時(shí)聯(lián)系使用部門(mén)(人)共同進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià);
4.較大購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目由校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論詢價(jià)方案,主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)最后確定落實(shí);
5.使用部門(mén)(人)及總務(wù)處共同進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)及資產(chǎn)接收工作,并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購(gòu)表》及時(shí)登記校產(chǎn);
6.財(cái)務(wù)根據(jù)以上單據(jù)核報(bào)。
二、一般用品(包括辦公、體育、實(shí)驗(yàn)等消耗品)采購(gòu)流程
1.使用部門(mén)(人)提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
2.價(jià)格在200元以內(nèi)的物品由分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi),超過(guò)200元的再經(jīng)主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi);
3.使用部門(mén)(人)聯(lián)系總務(wù)處共同進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu),并做好用品采購(gòu)耗用登記工作。
專項(xiàng)工程及維修、養(yǎng)護(hù)工程
。ㄒ唬⿲m(xiàng)工程與維修、養(yǎng)護(hù)工程范圍
。ú缓(nèi)人員自行維修養(yǎng)護(hù))
一、專項(xiàng)工程包括:
需要安裝、調(diào)試后才能運(yùn)行使用的固定資產(chǎn)購(gòu)置;
房屋改擴(kuò)建、水電、裝飾裝修等工程項(xiàng)目;
供電、供水、道路、雨污水管道等工程項(xiàng)目。
二、維修、養(yǎng)護(hù)工程包括:
針對(duì)校園環(huán)境、器材設(shè)施的局部維修、維護(hù)、整修;
房屋建筑局部維修、整修;
校園綠化養(yǎng)護(hù)。
。ǘ﹫(zhí)行、核報(bào)流程
一、預(yù)算大(等)于10萬(wàn)元及1-10萬(wàn)的專項(xiàng)工程、維修項(xiàng)目
1.計(jì)劃由總務(wù)處填寫(xiě)《專項(xiàng)工程/維修項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》,說(shuō)明需要購(gòu)置安裝的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)或所需施工、維修項(xiàng)目清單,估計(jì)價(jià)格(可參考以往工作量,或咨詢專業(yè)單位),實(shí)施時(shí)間段等主要內(nèi)容;
2.批準(zhǔn)專項(xiàng)工程/維修項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)報(bào)分管、主管校長(zhǎng)審批;
3.造價(jià)預(yù)算聘請(qǐng)咨詢服務(wù)公司進(jìn)行預(yù)算估價(jià),確定標(biāo)底;
4.定項(xiàng)報(bào)學(xué)校工作例會(huì)討論方案、具體落實(shí)安排等;
5.招標(biāo)通過(guò)后的計(jì)劃書(shū)由總務(wù)處聯(lián)系咨詢服務(wù)公司代理制作招標(biāo)文件。大于(等于)10萬(wàn)元的項(xiàng)目必須進(jìn)行市場(chǎng)公開(kāi)招投標(biāo),按不低于3家單位分別報(bào)價(jià)、接近者中標(biāo)的要求確定施工單位。
1-10萬(wàn)的項(xiàng)目可通過(guò)內(nèi)部議標(biāo)的辦法,學(xué)校組織不低于3家單位分別報(bào)價(jià)的辦法確定施工單位;
6.合同合同文本經(jīng)學(xué)校組織會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后簽訂;
7.施工在確定時(shí)間段內(nèi)總務(wù)處負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全,保證項(xiàng)目順利完成,如有超出合同范圍的增加工程,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管,辦理簽證、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)手續(xù);
8.審計(jì)工程完工后施工單位報(bào)出工程決算及相關(guān)資料,由總務(wù)處交審計(jì)事務(wù)所審定。
二、預(yù)算低于1萬(wàn)元的專項(xiàng)工程、零星維修項(xiàng)目
1.由使用部門(mén)或總務(wù)處向主管校長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn);
2.由使用部門(mén)(人)及總務(wù)處多方比價(jià)后組織實(shí)施;
3.按次及時(shí)核報(bào),不宜混合多項(xiàng)目同時(shí)結(jié)報(bào)。
項(xiàng)目物資管理辦法 2
一、認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于物資設(shè)備管理規(guī)定
二、材料員、保管員崗位職責(zé)
(一)材料員崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)物資管理工作。根據(jù)實(shí)際需要,組織實(shí)施物資計(jì)劃、訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放及節(jié)約等工作。根據(jù)公司物資管理規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制訂物資管理辦法。
2.建立健全物資資料臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確向主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)及有關(guān)人員提供材料數(shù)據(jù)情況、票據(jù),定期提供材料成本分析資料。
3.深入現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù),了解供需中存在的問(wèn)題,提供降低成本、采購(gòu)成本、管理費(fèi)用開(kāi)支等建議和措施。
4.對(duì)選用和采購(gòu)的物資材料,貨比三家,選擇最經(jīng)濟(jì)、最實(shí)用、最優(yōu)良的物資材料。結(jié)合實(shí)際,制定物資材料采購(gòu)、使用計(jì)劃,采購(gòu)材料前應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。
5.審查、落實(shí)物資材料采購(gòu)合同的簽訂和履行情況,努力提高法律意識(shí),避免糾紛的發(fā)生。
6.負(fù)責(zé)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的物資結(jié)算,各類帳面要整潔、清晰,帳物相符,盈虧有因,損壞、報(bào)廢有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。各種原始憑證、計(jì)量憑證、質(zhì)量(合格)證明書(shū)等資料齊全完整,妥善保管好。
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
。ǘ┍9軉T崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本工地各種物資材料的驗(yàn)收,保管和發(fā)放。
2.建立健全本工地物資材料保管帳,對(duì)進(jìn)庫(kù)的物資材料必須及時(shí)入庫(kù)入帳,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)或業(yè)務(wù)人員按月按季進(jìn)行核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.對(duì)易燃易爆物資材料應(yīng)妥善保管,應(yīng)遠(yuǎn)離電源線和火源,及時(shí)填寫(xiě)材料消耗報(bào)告。
4.對(duì)怕濕物資材料要墊好,怕雨淋物資材料要遮蓋好,保管好所負(fù)責(zé)的材料。
5.建立健全出入庫(kù)制,對(duì)購(gòu)進(jìn)物資材料必須嚴(yán)格驗(yàn)收,核對(duì)有無(wú)合格證,是否破損,三無(wú)產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫(kù),入庫(kù)材料做好標(biāo)識(shí)。
6.物資材料的發(fā)放和損失的有關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
三、物資計(jì)劃
1、主要物資需用計(jì)劃由各部門(mén)或作業(yè)隊(duì)(班組)根據(jù)實(shí)際需要提供物資需用計(jì)劃或階段性需用計(jì)劃。
2、勞保用品需用計(jì)劃由有關(guān)負(fù)責(zé)人編制需用計(jì)劃。
3、其他一般材料由物資部門(mén)本著節(jié)約、周轉(zhuǎn)、利庫(kù)、實(shí)用的原則編制需用計(jì)劃。
4、物資計(jì)劃變更或調(diào)整時(shí)由責(zé)任部門(mén)(單位)及時(shí)補(bǔ)報(bào)調(diào)整計(jì)劃。
5、各類物資計(jì)劃須先由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
四、物資采購(gòu)
1、采購(gòu)原則:
、僦苯硬少(gòu)。
、谪洷热遥瑩駜(yōu)選購(gòu)
、劬徒〔。
、芟蘖坎少(gòu)。
2、在調(diào)查真實(shí)的'基礎(chǔ)上采購(gòu)。
3、公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。
4、查看現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)檢驗(yàn)合格批準(zhǔn)后采購(gòu)使用并訂立供貨合同。
5、對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不清不得采購(gòu)。
6、在采購(gòu)中違紀(jì)違規(guī)行為的人員要嚴(yán)肅處理。
五、物資驗(yàn)收
L、進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資必須進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,逐件過(guò)磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)據(jù),質(zhì)量證明書(shū)、合格證等憑證齊全,以及物資名稱、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合規(guī)定要求后簽證。否則拒絕簽證驗(yàn)收入庫(kù)或進(jìn)場(chǎng)。
2、直接運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料須檢驗(yàn)合格后開(kāi)據(jù),用料單位驗(yàn)收簽字。
六、物資帳設(shè)置
1、建立健全物資帳本。
2、物資出、入庫(kù)作帳時(shí),必須以收、發(fā)憑證為依據(jù),帳物相符、盈虧有因、損壞有報(bào)告、記帳有憑證、調(diào)整有依據(jù)。
3、原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書(shū)等資料按規(guī)定程序準(zhǔn)確及時(shí)傳遞和反饋,并裝訂本冊(cè),妥善保管。
4、及時(shí)上報(bào)物資部規(guī)定資料以及每月25日前的月報(bào)資料。
七、物資保管
1、料場(chǎng)、庫(kù)存物資應(yīng)統(tǒng)籌安排、合理布局、科學(xué)碼放,及時(shí)記帳、立卡,定期盤(pán)點(diǎn)(原則上每月盤(pán)點(diǎn)2次)。
2、定期檢查,確保物資規(guī)格不串,材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。
3、嚴(yán)把入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),格盡職守,妥善保管,對(duì)缺少、損壞、丟失、被盜應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、物資發(fā)放
L、嚴(yán)格按規(guī)定限額限量發(fā)放并辦理簽收登記手續(xù)。
2、屬交舊領(lǐng)新物資交回舊品(廢品)后辦理領(lǐng)料。
3、材料直接供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),經(jīng)物資有關(guān)負(fù)責(zé)人計(jì)量驗(yàn)收合格后,使用作業(yè)隊(duì)(班組)辦理領(lǐng)料簽收手續(xù)。’
4、常用工具、量具等應(yīng)建立帳卡,按規(guī)定配發(fā)。因使用者在規(guī)定期內(nèi),因使用不當(dāng)損壞、丟失,按規(guī)定賠償,屬于承包領(lǐng)用應(yīng)按規(guī)定收取折舊費(fèi)或租賃費(fèi)或收取全費(fèi)用。
九、廢舊物資回收、利用
凡屬于本單位的物資一律回收,能夠修復(fù)使用的要充分利用,屬于公司的應(yīng)申報(bào)公司處理,個(gè)人不得隨意處理,按規(guī)定由本單位統(tǒng)一管理處理。
十、剩余物資處理
工程收尾或竣工剩余物資屬公司的申請(qǐng)公司處理,屬本單位的按規(guī)定辦理,任何個(gè)人不得擅自隨意處理。對(duì)庫(kù)存物資要全面徹底、清查、登記,并填制庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)移交表,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
項(xiàng)目物資管理辦法 3
為保證本工程正常有序地進(jìn)行,規(guī)范物資供應(yīng)管理程序,提高物資管理工作效率,使物資管理更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。依據(jù)集團(tuán)公司《物資管理辦法》、程序文件等規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合地鐵車站工程項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。
第一章
第一條物資管理實(shí)行項(xiàng)目部、分部二級(jí)管理。項(xiàng)目部設(shè)物資部,定員二人;分部設(shè)物資部,定員二人。
第二條各分部物資人員的在位及變動(dòng)情況要及時(shí)報(bào)項(xiàng)目部備案。(各分部要將人員名單及電話聯(lián)系方式,身份證復(fù)印件以書(shū)面形式上報(bào)項(xiàng)目物資部,如各分部更換物資人員,也要將更換過(guò)的人員名單及電話聯(lián)系方式,身份證復(fù)印件以書(shū)面形式上報(bào)項(xiàng)目物資部。分部經(jīng)理要授權(quán),該物資管理人員有權(quán)并有責(zé)任每月編制《物資清點(diǎn)報(bào)表》、《物資消耗月報(bào)表》、完成進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、搞好現(xiàn)場(chǎng)物資的管理及標(biāo)識(shí)、簽收物資發(fā)料單。)
第三條項(xiàng)目物資部與分部物資部屬業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)關(guān)系,后者要服從前者的工作安排。
第二章各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)及人員職責(zé)管理體制
第四條項(xiàng)目物資部職責(zé)
1、根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定制定本項(xiàng)目物資管理辦法,并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)鋼材、混凝土、防水材料等主要材料的組織供應(yīng)工作。
3、根據(jù)工程技術(shù)部提出的材料總計(jì)劃,編制出本項(xiàng)目物資需用總計(jì)劃。根據(jù)物資需用總計(jì)劃編制物資申請(qǐng)總計(jì)劃,根據(jù)每月物資需用計(jì)劃編制月物資申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,將物資申請(qǐng)總計(jì)劃及月物資申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)給顧客及供貨商。
4、與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、工程部有關(guān)人員、分部物資人員共同進(jìn)行物資供應(yīng)渠道、供應(yīng)價(jià)格和供應(yīng)方式調(diào)查,每種材料調(diào)查供應(yīng)單位不少于三家,提出調(diào)查報(bào)告和相關(guān)建議交項(xiàng)目經(jīng)理審核。材料數(shù)量和金額達(dá)到集團(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定的必須按《項(xiàng)目物資招標(biāo)詢價(jià)采購(gòu)管理辦法》實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
5、組織評(píng)價(jià)供貨商,形成《合格供方名冊(cè)》,并將名冊(cè)上報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)。與選定的合格供方談判,初步確定供貨方式、結(jié)算方式、價(jià)格等,起草供貨合同(及時(shí)結(jié)清的除外)意向書(shū),組織項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行供貨合同評(píng)審,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后簽訂正式合同,按合同組織供貨。
6、對(duì)材料質(zhì)量證明文件進(jìn)行收集管理,疏通渠道,供貨到現(xiàn)場(chǎng)。
7、對(duì)項(xiàng)目部所供材料,及時(shí)開(kāi)具點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)料單,按有關(guān)規(guī)定設(shè)立物資明細(xì)帳,及時(shí)清算與承付貨款。
8、按時(shí)收集匯總上報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)定的各種報(bào)表。
9、對(duì)分部物資保管、使用、核算進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
第五條項(xiàng)目物資部部長(zhǎng)職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)物資管理方面的文件精神及程序文件中有關(guān)物資管理的程序。
2、組織制定《項(xiàng)目物資管理辦法》、《項(xiàng)目物資招標(biāo)詢價(jià)采購(gòu)管理辦法》、《項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理辦法》、《項(xiàng)目物資管理獎(jiǎng)懲細(xì)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法。
3、組織編制并執(zhí)行《物資需用計(jì)劃》、《物資申請(qǐng)計(jì)劃》、《物資采購(gòu)計(jì)劃》。
4、組織項(xiàng)目所需大宗物資的招標(biāo)采購(gòu)。
5、組織物資供方的調(diào)查、評(píng)審、選定工作。
6、組織物資采購(gòu)合同的談判、評(píng)審和簽訂工作。
7、組織收集、匯總、上報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)定的各種報(bào)表,收集和整理有關(guān)物資管理的質(zhì)量記錄,組織收集物資統(tǒng)計(jì)、核算資料。
8、對(duì)材料使用、消耗制定管理制度,并組織實(shí)施,對(duì)材料的使用、消耗情況組織統(tǒng)計(jì)、分析及核算。
9、對(duì)所屬單位的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
10、協(xié)調(diào)、配合其他相關(guān)部室做好有關(guān)物資采購(gòu)、管理、控制、核算工作。
11、定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)物資管理辦法的執(zhí)行情況及物資的采購(gòu)、庫(kù)存情況。
第六條項(xiàng)目物資部材料員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)物資供方的調(diào)查和評(píng)價(jià)工作,收集和整理供方的有關(guān)資料,建立合格供方檔案并形成名冊(cè)報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)。
2、負(fù)責(zé)編制物資《采購(gòu)計(jì)劃》,按程序文件的規(guī)定進(jìn)行各類物資的采購(gòu)、管理工作。
3、負(fù)責(zé)收集《材料進(jìn)場(chǎng)通知單》、《產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)及試驗(yàn)狀態(tài)登記簿》。
4、負(fù)責(zé)甲供材的申請(qǐng)、進(jìn)貨及結(jié)算工作。
5、收集各分部的水、電使用情況,建立水電使用臺(tái)帳。
6、具體負(fù)責(zé)分部自購(gòu)材料的備案記錄工作,形成每月進(jìn)場(chǎng)材料清單。
7、負(fù)責(zé)建立物資明細(xì)帳,對(duì)下進(jìn)行材料轉(zhuǎn)賬,做好物資的統(tǒng)計(jì)、核算工作,建立健全各種報(bào)表和臺(tái)帳。
8、配合部長(zhǎng)做好施工材料使用前的計(jì)劃、使用中的監(jiān)督、使用后的核算。
9、做好部長(zhǎng)布置的其他物資管理工作。
第七條分部物資部門(mén)職責(zé)
1、制定分部物資管理實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)每月20日向項(xiàng)目物資部上報(bào)本部《物資清點(diǎn)報(bào)表》和《材料消耗月報(bào)表》
3、按時(shí)上報(bào)材料計(jì)劃。需項(xiàng)目物資部供應(yīng)的材料要每月20號(hào)上報(bào)下月需用計(jì)劃,程序是分部按進(jìn)度自提,后報(bào)項(xiàng)目工程技術(shù)部審核,經(jīng)項(xiàng)目總工審批后的材料計(jì)劃交到項(xiàng)目物資部。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資部供應(yīng)以外的其他物資材料的采購(gòu)、租賃、管理、使用工作。采購(gòu)、租賃前報(bào)項(xiàng)目物資部備案,貨到后由分部物資部自行驗(yàn)收。
5、具體負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管工作,并及時(shí)收集相關(guān)材料的質(zhì)量證明資料。材料到場(chǎng)后及時(shí)通知分部試驗(yàn)人員取樣,及時(shí)填寫(xiě)物資《驗(yàn)收記錄》及《進(jìn)場(chǎng)材料通知單》并上報(bào)項(xiàng)目物資部。
6、負(fù)責(zé)物資的發(fā)放、使用工作,做好收、發(fā)料手續(xù),形成倉(cāng)庫(kù)物資明細(xì)帳。定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的各類物資,形成物資盤(pán)點(diǎn)表,并定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳與本部門(mén)明細(xì)帳的對(duì)帳,做到帳帳相符、帳物相符。
7、做好周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)、保養(yǎng)工作。
8、做好水、電的使用管理工作,建立臺(tái)帳并上報(bào)項(xiàng)目物資部。
9、做好施工材料使用前的計(jì)劃、使用中的監(jiān)督、使用后的核算工作。
10、定期向項(xiàng)目物資部匯報(bào)材料進(jìn)出庫(kù)情況及保管情況、完成項(xiàng)目物資部臨時(shí)布置的其它物資管理工作。
第三章物資采購(gòu)、供應(yīng)、驗(yàn)收管理
第八條甲供材料的管理
1、甲供材料供貨商要與自購(gòu)材料一樣要經(jīng)過(guò)評(píng)審,要做《供方調(diào)查表》及《供方評(píng)價(jià)審批表》并形成《合格供方名冊(cè)》。
2、甲供材料的計(jì)劃管理。開(kāi)工之初,項(xiàng)目工程技術(shù)部負(fù)責(zé)將整個(gè)工程項(xiàng)目所需的甲供材料(主要是鋼筋、商品砼、防水材料)的數(shù)量、規(guī)格以專用表格的形式報(bào)物資部。
3、甲供材料的進(jìn)貨程序控制。每個(gè)分部須于每月的20日前將經(jīng)過(guò)工程部審核的下月的甲供材料需用計(jì)劃報(bào)物資部,物資部將計(jì)劃匯總后于每月的22日前以傳真的形式分別報(bào)地鐵物資公司及供貨商,在不超出各分部每個(gè)月的總計(jì)劃的前提下,物資部應(yīng)各分部的要求,會(huì)以傳真的形式向供貨商發(fā)出批次材料需用計(jì)劃,各分部要準(zhǔn)備好存放材料的場(chǎng)地。
4、甲供材料的驗(yàn)收及檢驗(yàn)管理
。1)鋼材到貨后要檢驗(yàn)鋼材每捆上的標(biāo)牌與鋼材質(zhì)量證明書(shū)上爐號(hào)是否相符,并通知分部試驗(yàn)人員取樣。具體操作按《施工技術(shù)管理辦法》執(zhí)行。
。2)甲供商品砼的驗(yàn)收參照混凝土采購(gòu)合同中《防水混凝土技術(shù)要求》及《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(最新版)。
。3)防水材料的驗(yàn)收要嚴(yán)格按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行驗(yàn)收。
。4)甲供材料進(jìn)場(chǎng)后,必須先抽樣檢驗(yàn)并等試驗(yàn)結(jié)果出來(lái)后方可使用。
5、甲供材料的結(jié)算。甲供材料每月20日結(jié)算;結(jié)算內(nèi)容為上月20日至本月19日供應(yīng)商供給相應(yīng)分部的甲供材料總量;分部專職物資人員提供簽字蓋章確認(rèn)后的送貨單(并匯總),供應(yīng)商提供相應(yīng)分部的當(dāng)月供貨明細(xì)表,項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)雙方單據(jù)的核對(duì),經(jīng)三方確認(rèn)后,項(xiàng)目物資部開(kāi)出委托付款函,并將委托付款函的一份交項(xiàng)目計(jì)劃部,具體操作依甲供材供應(yīng)合同中的規(guī)定執(zhí)行。
6、甲供材料的決算。最后一次結(jié)算即為決算。
第九條分部自購(gòu)材料的管理
每次采購(gòu)前分部物資部要將采購(gòu)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等報(bào)項(xiàng)目物資部備案,貨到后由分部物資部驗(yàn)收,并以《進(jìn)場(chǎng)材料通知單》的形式報(bào)項(xiàng)目物資部。
第十條對(duì)上述兩大類材料的驗(yàn)收一定要嚴(yán)格把關(guān),因接收不合格材料進(jìn)場(chǎng),由此造成的一切損失由接收單位負(fù)責(zé)。
第四章施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理
第十一條各分部現(xiàn)場(chǎng)物資的擺放一定要整齊有序,各種材料要分類存放、界限分明、標(biāo)識(shí)明確。物資標(biāo)識(shí)要按規(guī)定填寫(xiě),設(shè)立在醒目的位置,尤其要注意隨著材料的使用,標(biāo)識(shí)要隨時(shí)進(jìn)行更正改寫(xiě)。
1、物資標(biāo)牌的單位欄要寫(xiě)明項(xiàng)目名稱;批號(hào)欄,鋼材注明爐號(hào),水泥注明批號(hào),砂石料等材料可不注明;檢驗(yàn)狀態(tài)欄要根據(jù)試驗(yàn)部門(mén)的試驗(yàn)情況填寫(xiě),根據(jù)情況注明待檢、合格、不合格;唯一性標(biāo)識(shí)欄,鋼材注明生產(chǎn)廠家和爐號(hào),水泥注明生產(chǎn)廠家和批號(hào),砂石料注明產(chǎn)地和進(jìn)貨日期;是否有產(chǎn)品合格證明書(shū)欄鋼材和水泥及其他主材全部填“有”;是否顧客提供產(chǎn)品根據(jù)實(shí)際情況填“是”或“否”。其中,項(xiàng)目部供材的批號(hào)和生產(chǎn)廠家由分部向供應(yīng)商索取,材料的檢驗(yàn)狀態(tài)由分部向項(xiàng)目試驗(yàn)部門(mén)索取。標(biāo)牌中不允許有空格出現(xiàn),例如砂石料沒(méi)有批號(hào)和產(chǎn)品合格證明書(shū),該欄可劃“/”,但絕不允許空著。
2、各種材料的儲(chǔ)存應(yīng)統(tǒng)一布局、合理規(guī)劃、保證安全,做到整潔、防雨、防水、防盜、防混、防變質(zhì)。
(1)鋼材的儲(chǔ)存。鋼材要下墊、上蓋,下面要求用20cm×20cm方木墊起,保證鋼材離地面20公分,上面要求用彩條布或塑料布苫蓋,且鋼材的碼放必須整齊,不同規(guī)格不許壓在一起,分類要明顯。
。2)水泥的儲(chǔ)存。水泥需入庫(kù)儲(chǔ)存,堆碼高度不許超過(guò)十袋,要求離地50cm以上、離墻30cm以上,不同標(biāo)號(hào)的不得混放在一起。如不具備入庫(kù)存放的,要求搭建簡(jiǎn)易水泥倉(cāng),水泥絕不允許露天存放。
。3)砂石料的儲(chǔ)存。砂石料要分倉(cāng)存放,搭設(shè)防雨棚,存放場(chǎng)地要進(jìn)行硬化,要做到防混、防雨淋水沖、防泥漿污染。
(4)周轉(zhuǎn)材料要按品種、規(guī)格堆放整齊,及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)、整修。
。5)火工品的儲(chǔ)存要按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。6)其他的`材料按說(shuō)明書(shū)儲(chǔ)存,但要做到整齊,措施有效。
。7)各種材料的儲(chǔ)存應(yīng)滿足工程進(jìn)度需求。
第十二條物資的發(fā)放、使用規(guī)定
1、各分部要做好材料的使用、發(fā)放工作。材料的發(fā)放要堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā)、儲(chǔ)新發(fā)舊、先散后整的原則。
(1)鋼材的發(fā)放。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,采用理論換算方法計(jì)量。
。2)水泥的發(fā)放。水泥采用點(diǎn)包方法計(jì)量,散裝水泥應(yīng)過(guò)磅計(jì)量。
。3)木材的發(fā)放。木材采用量方計(jì)量。
。4)砂石料的發(fā)放。砂石料采用量方計(jì)量。
(5)其他材料根據(jù)其性狀,按點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、檢尺等方法計(jì)量。
2、所有材料的檢驗(yàn)依《項(xiàng)目試驗(yàn)管理辦法》執(zhí)行。對(duì)未等試驗(yàn)結(jié)果出來(lái)即擅自使用材料的,項(xiàng)目部將進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
3、物資的使用過(guò)程中,操作者應(yīng)采取必要的安全防護(hù)和健康保護(hù)措施,同時(shí)盡量減少操作過(guò)程中對(duì)環(huán)境的污染。
。1)、鋼材的加工過(guò)程中,操作者應(yīng)帶手套。進(jìn)行焊接時(shí),操作者要戴焊接手套、焊接眼鏡和防護(hù)面罩。
。2)、水泥使用過(guò)程中,操作者應(yīng)帶手套、口罩或防塵面罩。要輕搬輕放,拆口和投料動(dòng)作要輕,減少揚(yáng)塵。
(3)、化工產(chǎn)品要嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行使用和操作,并采取必要的防護(hù)措施。
。4)、火工品的使用要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
。5)、物資使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢品和廢料要在指定地點(diǎn)分類存放,廢液要用專門(mén)的容器存放并定期進(jìn)行廢品回收處理。
第十三條物資的搬運(yùn)。保管員根據(jù)物資的性狀和特點(diǎn)及說(shuō)明書(shū)搬運(yùn)要求,選用合適的搬運(yùn)工具和方式,并采用相應(yīng)的保護(hù)措施,對(duì)火工品、易腐蝕、易污染物資的搬運(yùn),要嚴(yán)格按操作規(guī)程去做。
第十四條材料的加工、拌制場(chǎng)地也要統(tǒng)一布局,合理規(guī)劃,加工場(chǎng)地的地面要求全部用混凝土硬化,以保證在加工過(guò)程中材料質(zhì)量不受損壞。尤其要強(qiáng)調(diào)的是鋼材及砂漿、混凝土等主材及半成品的加工場(chǎng)地必須硬化。
第十五條各分部要負(fù)責(zé)本單位施工場(chǎng)地的平整、維護(hù)工作。例如雨后的排水、低洼地的填土墊平、松軟路面的處理等。施工場(chǎng)地要能滿足載料重車的通行。如因場(chǎng)地未得到及時(shí)修復(fù)導(dǎo)致料車陷住無(wú)法通行,該分部有責(zé)任找特種機(jī)械將料車拖出。
第五章物資的核算與統(tǒng)計(jì)
第十六條物資的核算。物資核算分為材料數(shù)量和實(shí)際成本的核算,分部物資部門(mén)必須及時(shí)記錄收集準(zhǔn)確的第一手資料,以保證核算的準(zhǔn)確性。本工程項(xiàng)目要求各分部在每個(gè)單項(xiàng)工程結(jié)束后要配合工程部、物資部搞一次材料的核算總結(jié),在全部工程結(jié)束后要對(duì)以往的核算總結(jié)進(jìn)行匯總。
第十七條分部材料員必須每月20日到項(xiàng)目物資部簽收物資發(fā)料單。
第十八條分部材料員要協(xié)助項(xiàng)目物資部做每月的材料清點(diǎn),并及時(shí)、準(zhǔn)確提供當(dāng)月《物資清點(diǎn)報(bào)表》,工程技術(shù)部主管工程師、分部材料員及項(xiàng)目物資部人員每月定期共同對(duì)材料的實(shí)際消耗與理論應(yīng)耗作出分析,如材料超耗是分部原因所致,那么超耗的材料一律按計(jì)劃價(jià)和市場(chǎng)價(jià)中較高的價(jià)格轉(zhuǎn)到分部。并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第十九條分部材料員必須把點(diǎn)驗(yàn)單和發(fā)料單及有關(guān)其他單據(jù)及時(shí)登入物資明細(xì)帳,并每月至少核對(duì)一次。保證帳帳相符。
第二十條分部材料員及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)《材料消耗月報(bào)表》,按規(guī)定攤銷材料。
第二十一條分部材料員要按月上報(bào)《自購(gòu)材料清單》;同時(shí)提供當(dāng)月鋼材、混凝土及水泥等主材的應(yīng)耗量。
第六章物資管理檢查
第二十二條本項(xiàng)目的物資管理檢查工作以《項(xiàng)目物資管理規(guī)定》涉及的相關(guān)內(nèi)容為依據(jù)展開(kāi),將貫穿項(xiàng)目物資管理工作的全過(guò)程,以定期和不定期相結(jié)合的形式進(jìn)行。物資部將以每個(gè)星期五的物資管理檢查為主,以平時(shí)的物資管理檢查為輔,并形成《物資管理檢查記錄》。各分部要對(duì)物資管理檢查工作的必要性有充分的認(rèn)識(shí),并積極配合,對(duì)指出的問(wèn)題要正確對(duì)待,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。
第七章物資工作紀(jì)律
第二十三條物資工作必須貫徹執(zhí)行上級(jí)的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
第二十四條物資工作要實(shí)事求是,不準(zhǔn)弄虛作假。
第二十五條要提高物資計(jì)劃的及時(shí)性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。
第二十六條不準(zhǔn)采購(gòu)、供應(yīng)和使用不合格物資。
第二十七條嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本,不準(zhǔn)擅自增加流通環(huán)節(jié)、加大成本支出,要避免采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高物資。
第二十八條厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),要杜絕物資超儲(chǔ)積壓、霉?fàn)變質(zhì)、損壞和浪費(fèi)。
第二十九條要嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)料制度,要賬目清楚、帳物相符,不準(zhǔn)有帳外料。
第三十條遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,不準(zhǔn)以物謀私。
第三十一條要服從領(lǐng)導(dǎo)、顧全大局。
第八章附則
第三十二條本管理辦法由項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)解釋,本辦法未盡事宜按集團(tuán)公司及處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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