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最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

時(shí)間:2024-08-01 10:15:30 管理辦法 我要投稿
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最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法1

  1.總則 為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。

  2.適用范圍

  2.1.業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

  2.2.招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

  3.使用原則

  3.1.招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)口招待。

  3.2.年初根據(jù)工作計(jì)劃,各部門編制相關(guān)往來單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表(見附表一),交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批,以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動(dòng)的,須及時(shí)更新工作聯(lián)系表。

  3.3.堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待?山哟刹唤哟模唤哟;可參與可不參與接待人員,不參與;可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生;態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)。

  3.4.嚴(yán)格分檔次接待,按照被接待人員的級(jí)別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度,對(duì)應(yīng)接待,禁止越檔次接待。

  3.5.接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過3人,若公司陪同用餐人員多于3人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。

  3.6.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作,除陪同客人視察外,一律在員工食堂就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)。

  3.7.外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開支。

  4.開支標(biāo)準(zhǔn)

  4.1.招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費(fèi)用控制在300元以內(nèi)(單次:是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費(fèi)用),根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。

  4.2.招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

  4.3.招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

  4.4.招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1800元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

  4.5.招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。

  4.6.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

  4.7.中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),各部門根據(jù)需要,結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過節(jié)費(fèi),確實(shí)需要的,根據(jù)各崗位的重要性,標(biāo)準(zhǔn)分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的,須報(bào)總裁特別批準(zhǔn)。

  4.8.大型、專項(xiàng)、異地接待任務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案,確定接待標(biāo)準(zhǔn),提交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn),經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。

  5.審批權(quán)限

  5.1.招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費(fèi)審批單》(見附表二)列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  5.2.單次招待費(fèi)在1000元以內(nèi),按以下流程報(bào)批:申請(qǐng)人 → 部門總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁;單次招待費(fèi)在1000元以上,按以下流程報(bào)批:申請(qǐng)人 → 部門總監(jiān) →總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招待費(fèi)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  5.3.突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理《招待費(fèi)審批單》的,必須按審批流程電話請(qǐng)示同意后實(shí)施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。

  5.4.業(yè)務(wù)接待過程中贈(zèng)送禮金、禮品、煙、酒等,贊助錢、物的一律事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn),按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。

  6.食堂招待標(biāo)準(zhǔn)

  6.1.食堂招待分為工作餐和客餐兩種,工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。

  6.2.因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待。

  6.3.需在食堂客餐招待的,經(jīng)辦人事先向公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦申請(qǐng),說明接待人員的級(jí)別、人數(shù),由公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

  6.4.一般客餐,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。

  6.5.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

  7.財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

  7.1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)所附發(fā)票必須是開有日期的.正式發(fā)票,發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明,并在費(fèi)用開支后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷。

  7.2.500元以上招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出,原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總裁同意。

  7.3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供《招待費(fèi)審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購(gòu)貨單位(商場(chǎng)、酒店等)的電腦打印清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。

  7.4.食堂招待費(fèi)用的核銷時(shí),工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表,客餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。

  7.5.杜絕無票費(fèi)用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用(如娛樂費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等)一律憑申請(qǐng)單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷。對(duì)此類無票費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。

  7.6.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。

  二oxx年二月

最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法2

  第一條 總則

  為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。

第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍

  業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

  招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

  第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

  業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

  第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則

  1、按照公司簽定責(zé)任狀時(shí)下達(dá)的指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

  2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

  3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。

  4、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。

  5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

  7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限

  業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次20xx元以內(nèi)限額的招待費(fèi),20xx元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

  第六條 公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)

  (一)公司食堂招待的審批程序 食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。

  工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門)向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐?筒驼写膶徟绦颍航(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門),填寫客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

 。ǘ┕臼程谜写_支標(biāo)準(zhǔn)

  1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

  2、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

  3、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

  4、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。

  5、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

  6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

  7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

  第七條 外部招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┩獠空写.審批程序

  外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

 。ǘ┩獠空写_支標(biāo)準(zhǔn)

  1、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

  2、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

  3、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

  4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。

  5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

  1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

  2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。

  4、公司外來單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

  5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一起提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

  6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支必須列明事由、招待對(duì)象。

  7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求

 。1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。(2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。

 。3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費(fèi)。

 。4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的提供食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

 。5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說明原因。(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。第九條 其他

  1、本辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。

最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法3

  1、目的

  為保證業(yè)務(wù)招待費(fèi)的合理、節(jié)約使用,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。

  2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

  2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于購(gòu)買禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所的高檔消費(fèi);

  2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;

  2.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用;

  3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍

  3.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及相關(guān)單位來人聯(lián)系工作的接待;

  3.2 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的`必要招待;

  3.3 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本公司發(fā)生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支;

  3.4 業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)性突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。

  4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

  4.1 財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督;

  4.2 辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度嚴(yán)格控制使用。

  5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序

  5.1 辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的采購(gòu),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)物部出賬。辦公室負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)賬。

  5.2 各相關(guān)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作時(shí)需要使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意,由辦公室實(shí)施采購(gòu);

  5.3 有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序;

  5.3.1 外單位人員來公司聯(lián)系工作、參觀等需要用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統(tǒng)一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐,公司總經(jīng)理以上級(jí)別的可在有掛賬協(xié)議的酒店簽單,由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,其余人員須支付現(xiàn)金,不得簽單,發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后給予報(bào)銷;

  5.3.2 因本公司工作需要在外地招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),回公司后總經(jīng)理簽字到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;

  5.3.3 本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶撿、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由辦公室按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知食堂送達(dá);

  5.3.4 因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目主管部門申請(qǐng),經(jīng)公司分管副總同意后到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。

  6、其它有關(guān)規(guī)定

  6.1 各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng);凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理;

  6.2 凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理;

  6.3 招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù);

  6.4 嚴(yán)禁私客公待,所有招待費(fèi)支出必須因公性質(zhì),否則財(cái)物一律不予核銷。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實(shí),將從工資中扣除,并視情況予以處理。

最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法4

  第一章 總則

  第一條 為保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展,規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,嚴(yán)格使用,合理開支,根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度制定本辦法。

  第二章 適用范圍

  第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要或因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的就餐費(fèi);因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待在公司領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

  第三章 管理原則

  第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,應(yīng)自覺貫徹“熱情接待,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則,做到從嚴(yán)控制。

  第四條 按照公司下達(dá)的年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)費(fèi)和招待費(fèi),嚴(yán)格控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。

  第五條 所有的'業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)開支均實(shí)行事前審批制度,由公司總裁按照本辦法第四章的權(quán)限審批。

  第六條 關(guān)聯(lián)企業(yè)來人,除領(lǐng)導(dǎo)視察外,原則上安排工作餐接待。深圳天佶集團(tuán)有限公司

  第七條 外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿的外,一律不安排接待。確需安排食宿或接待的,按接待標(biāo)準(zhǔn)及公司審批權(quán)限報(bào)批。

  第八條 嚴(yán)格實(shí)行分檔次接待,各檔次選定1-2家酒家、賓館,由公司統(tǒng)一簽訂合作協(xié)議,分檔接待,禁止超檔次接待。

  第九條 實(shí)行對(duì)口接待,嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。陪客人數(shù)一般不得超過2人,若陪同人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過公司總裁批準(zhǔn)。中、高檔接待司機(jī)不參與陪同。

  第四章 審批權(quán)限及程序

  第十條 業(yè)務(wù)招待費(fèi):由公司總裁控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。單件、單次金額在1.5萬元(含)以內(nèi)或單批金額10萬元(含)以內(nèi)的,由公司主管副總裁審定后報(bào)總裁批準(zhǔn),單件、單次金額在1.5萬元以上或單批金額10萬元以上的,經(jīng)公司總裁審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  第十一條 正常情況下,使用業(yè)務(wù)費(fèi)和安排招待,應(yīng)采取《報(bào)批件》的形式履行報(bào)批程序。特殊情況下,來不及書面履行報(bào)批手續(xù)的,應(yīng)事先口頭征得總裁同意后辦理,并在事后3日內(nèi)補(bǔ)辦書面報(bào)批手續(xù)。

  第五章 招待標(biāo)準(zhǔn)

  第十二條 工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:不超過50元/人,不安排酒水。

  第十三條 正常招待,每席餐費(fèi)不超過1000元(含酒水等),需事先報(bào)公司主管副總裁批準(zhǔn)。深圳天佶集團(tuán)有限公司

  第十四條 重要招待,每席不超過3000元(含酒水等),需事先報(bào)公司主管副總裁批準(zhǔn)。

  第十五條 特殊接待,每席不超過5000元(含酒水等),需事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

  第十六條 其他特殊接待事宜,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司總裁及董事長(zhǎng)同意后執(zhí)行。

  注:中午接待時(shí)不得飲酒。

  第六章 財(cái)務(wù)監(jiān)督

  第十七條 財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的情況是否真實(shí)、票據(jù)是否合規(guī)、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

  第十八條 財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。

  第十九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)或由最高職務(wù)指定的經(jīng)辦人報(bào)賬。

  第二十條 招待客人領(lǐng)用公司庫存煙酒的,庫存煙酒核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一并交財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)公司總裁審批。

  第二十一條 所有業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)開支應(yīng)注明接待事由及招待對(duì)象,餐費(fèi)報(bào)銷單上還應(yīng)注明公司參與接待的人員。

  第二十二條 無票據(jù)開支的原則上要有經(jīng)辦人簽字證明。深圳天佶集團(tuán)有限公司

  第七章附 則

  第二十三條 本辦法由公司財(cái)務(wù)中心和綜合中心負(fù)責(zé)解釋。

  第二十四條 本辦法適用于本公司及下屬公司,自修訂下發(fā)之日起實(shí)行。

深圳天佶集團(tuán)有限公司

  二〇一七年六月二十日修訂

最新國(guó)企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法5

  一、為加強(qiáng)我單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,制止奢侈浪費(fèi)行為,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),依據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  二、業(yè)務(wù)接待要嚴(yán)控接待范圍、嚴(yán)控接待標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格遵循事先請(qǐng)示的原則、對(duì)口接待的原則,要嚴(yán)格執(zhí)行公司審批控制制度。財(cái)務(wù)部門要對(duì)業(yè)務(wù)接待費(fèi)開支和使用情況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

  三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍包含:對(duì)外聯(lián)系過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的必要接待支出;與我單位有業(yè)務(wù)往來的單位聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;上級(jí)來我單位檢查、指導(dǎo)工作發(fā)生的工作餐費(fèi)。

  四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理內(nèi)容包含:在業(yè)務(wù)招待中發(fā)生的就餐費(fèi)、酒水等支出。

  五、禁使用公款在本單位內(nèi)部進(jìn)行自請(qǐng)吃喝,嚴(yán)禁部門間使用公款相互宴請(qǐng),嚴(yán)禁個(gè)人在外就餐開據(jù)單位發(fā)票報(bào)銷,嚴(yán)禁個(gè)人在商場(chǎng)購(gòu)物開據(jù)單位發(fā)票。

  六、凡娛樂(包括旅游)消費(fèi)一律不得報(bào)銷。

  七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷程序:在完成接待任務(wù)后,應(yīng)取得正式的發(fā)票,發(fā)票上必須加蓋有就餐地的公章,由經(jīng)辦人按要求填寫“報(bào)銷單”,按審批權(quán)限要求進(jìn)行審批簽字,及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

  八、“招待費(fèi)報(bào)銷單”必須按單次接待分別填寫,內(nèi)容要求完整、真實(shí),在完成審批簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登記匯總管理,不按規(guī)定填寫“接待費(fèi)報(bào)銷單” 財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。取得發(fā)票必須真實(shí)、合理、合法。

  九、招待費(fèi)開支必須本著“必要合理、從儉節(jié)約”原則,實(shí)行事前申報(bào)制,否則不予報(bào)銷。

  十、陪客對(duì)口接待,按工作分工把陪餐人數(shù)減少到最低限度。

  十一、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn),不得突破公司有關(guān)規(guī)定,特殊情況報(bào)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。

  十二、來人招待經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn)安排而自行就餐的.和擅自提高招待標(biāo)準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。

  十二、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場(chǎng)、比闊氣,反對(duì)鋪張浪費(fèi),確保招待費(fèi)控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。

  十三、必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度,發(fā)現(xiàn)違反,上報(bào)并嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

  十四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)一般安排在公司辦公室指定的內(nèi)部就餐場(chǎng)所,特殊情況需請(qǐng)示公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  十五、本制度即日起執(zhí)行。

  xx公司 二〇一六年三月十九日

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