印章管理辦

時(shí)間：2024-07-08 18:36:06 管理辦法我要投稿

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印章管理辦法

印章管理辦法1

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批與使用責(zé)任，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。

　　第三條本辦法適用于公司。

　　第四條實(shí)行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經(jīng)過本企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn)；批準(zhǔn)手續(xù)不完備，一律不能使用印章。

　　第二章公章

　　第五條公章使用范圍：

　　（一）企業(yè)上報(bào)下發(fā)的文件；

　　（二）定期財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　�。ㄈ┣闆r匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料；

　�。ㄋ模⿲ν馔顿Y、擔(dān)保、抵押、貸款合同；

　�。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)文件或材料。

　　第六條公司下發(fā)的文件，企業(yè)向各級政府和行業(yè)管理機(jī)關(guān)上報(bào)的文件，由法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。

　　第七條公司定期財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章；企業(yè)定期財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。

　　第八條企業(yè)外發(fā)、上報(bào)的.情況匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。

　　第九條企業(yè)公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號、存底，并且與用印會(huì)簽單一同保存，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。保管人不準(zhǔn)隨意委托他人代為蓋印，也不準(zhǔn)給空白信件蓋印。更不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

　　第十條加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　第三章專用章

　　第十一條專用章的種類：

　　本辦法所指專用章包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。

　　第十二條合同專用章

　　（一）合同專用章使用范圍：

　　1、產(chǎn)品買賣合同；

　　2、建設(shè)工程承包合同；

　　3、加工承攬合同；

　　4、財(cái)產(chǎn)租賃合同；

　　5、倉儲(chǔ)保管合同；

　　6、借款合同；

　　7、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同；

　　8、貨物運(yùn)輸合同；

　　9、供用電、水、汽、熱力合同；

　　10、其他有關(guān)合同。

　　（二）合同專用章管理：

　　1、合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人正式簽字后，方可加蓋合同專用章。

　　2、為保證合同的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，合同印章管理員應(yīng)在公司合同管理員遞送來的、經(jīng)會(huì)簽審批的合同上用印，其他人員遞送的合同一律不予用印。

　　3、特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋本公司合同專用章。

　　4、合同專用章由專人保管，嚴(yán)禁流散在其他人員手中。

　　第十三條財(cái)務(wù)專用章

　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)專用章使用范圍：

　　1、轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票；

　　2、各類匯款；

　　3、各種匯票；

　　4、發(fā)貨票、收據(jù)；

　　5、稅務(wù)申報(bào)及繳納稅款單；

　　6、借款協(xié)議及各種手續(xù)材料；

　　7、其他相關(guān)文件、材料。

　�。ǘ┴�(cái)務(wù)專用章的管理：

　　1、財(cái)務(wù)專用章由出納員保管；

　　2、使用公司財(cái)務(wù)專用章必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)或授權(quán)。

　　第四章法定代表人章

　　第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章配合使用。第十五條法定代表人章由財(cái)務(wù)部門主管會(huì)計(jì)保管。

　　第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字，不準(zhǔn)隨意加蓋法定代表人章。

　　第五章印章管理

　　第十七條公章、財(cái)務(wù)專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定，并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責(zé)任狀，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。

　　第十八條公司印章保管人的聘用和解聘，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十九條印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴(yán)防私用、盜用公章。

　　第二十條印章原則上不準(zhǔn)帶出企業(yè)，必須帶出時(shí)，須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意，由印章保管員帶出使用。

　　第二十一條印章丟失時(shí)要立即向公司報(bào)告。

　　第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。

　　第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文件，篇幅超過兩頁者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。

　　第六章責(zé)任

　　第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或?yàn)E用，管理人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。視不同情況扣罰月薪10―50%或解除勞動(dòng)合同。

　　第二十五條印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的，由本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可解聘，故意營私舞弊觸犯刑律的，交司法部門處理。

　　第七章附則

　　第二十六條本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十七條本辦法自通過之日起施行。

印章管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。

　　第二條技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識。

　　第二章印章的制發(fā)

　　第三條印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。

　　第四條印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢，由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后，由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，手續(xù)完備，方可正式啟用。

　　第五條刻印流程:

　　分公司提出申請(附印模)

　　主管領(lǐng)導(dǎo)審批

　　企業(yè)管理部刻印備案

　　項(xiàng)目部領(lǐng)用備案

　　項(xiàng)目部使用登記

　　項(xiàng)目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部

　　企業(yè)管理部封存/銷毀

　　第三章印章的'管理和使用

　　第六條印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管，以保證印章的安全和正常使用。

　　一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理，并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的第一責(zé)任人。

　　二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù)，即用印人須按要求填寫用印單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象，有權(quán)拒絕蓋章，否則，發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。

　　三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查，定期清洗，細(xì)心保護(hù)，保證印章的使用效果良好。

　　四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，項(xiàng)目部應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)管理部，查明情況，及時(shí)處理。

　　第七條印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度，以防出現(xiàn)弊端。

　　一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來及項(xiàng)目技術(shù)資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。

　　二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自動(dòng)用。若專管人員外出，則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管，并做好交接記錄。

　　三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，方可蓋章。

　　四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時(shí)間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。

　　五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當(dāng)，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。

　　第八條公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況，項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

　　第九條因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的，對印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第四章印章的停用

　　第十條項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù)，不得擅自處理。

　　第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。

　　一、由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。

　　二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時(shí)間。

　　三、印章停用后，應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動(dòng)后，辦理相關(guān)手續(xù)，重新使用印章。

　　第十二條出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時(shí)，應(yīng)立即向企業(yè)管理部報(bào)告，并做出書面說明。如印章遺失，需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀，經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換，舊印章收回。

　　第五章附則

　　第十三條本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第十四條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

印章管理辦法3

　　印章是國家黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、企事業(yè)單位（包括個(gè)體工商戶）、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織證明其合法資格，具有法律效力的載體。

　　依據(jù)《印鑄刻字業(yè)管理暫行規(guī)定》（政務(wù)院政治法律委員會(huì)批準(zhǔn)，1951年8月15日公安部發(fā)布）、《北京市刻字業(yè)管理暫行辦法》（北京市政府制定，1987年頒布實(shí)施，20xx年修正）、《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)（1999）25號）、《北京市人民政府貫徹國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定的通知》等法律法規(guī)規(guī)定，全市行政區(qū)域內(nèi)的各級黨委、人大、國家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、軍事單位、民主黨派、企事業(yè)單位（包括個(gè)體工商戶）、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織需要刻制法定名稱章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、報(bào)關(guān)章、發(fā)票專用章和其他業(yè)務(wù)專用章以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章等印章的，必須到公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)，取得《刻制印章通知書》（隨附加密芯片一枚）后，到公安機(jī)關(guān)核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的印章刻制企業(yè)（名單詳見后附名錄）刻制（隨附芯片交到所選印章刻制企業(yè)收回）。

　　為全面提升我市印章管理水平，防范和打擊非法刻制、偽造印章等違法犯罪活動(dòng)，有效保護(hù)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的合法權(quán)益，維護(hù)首都良好穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)治安秩序，自今年5月20日以來，北京市公安局在全市十六個(gè)區(qū)縣陸續(xù)推行了新型防偽印章。為保證新型防偽印章推行工作順利進(jìn)行，進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理，現(xiàn)就相關(guān)事宜告知如下：

　　一、全市行政區(qū)域內(nèi)新刻制的上述印章應(yīng)為新型防偽印章。

　　二、新型防偽印章具有編碼防偽功能，每枚印章章面上均按照國家公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《印章治安管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)》要求，刻制13位印章編碼，可撥打“62078951、62078952”印章信息電話語音查詢熱線，查詢印章是否經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批備案。企事業(yè)單位（包括個(gè)體工商戶）、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織刻制新型防偽印章時(shí)，必須在章面上刻制印章編碼；各級黨委、人大、國家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、民主黨派刻制新型防偽印章時(shí)，根據(jù)自身實(shí)際需要，自行選擇是否在章面上刻制印章編碼；鋼印不需刻制印章編碼。

　　三、新型防偽印章采用內(nèi)置芯片防偽技術(shù)。每枚印章章體內(nèi)都置有加載相關(guān)審批信息的電子芯片，可由專用讀卡器讀取，并能驗(yàn)證是否經(jīng)過審批、是否系在具備資質(zhì)的印章刻制企業(yè)刻制。目前公安機(jī)關(guān)已在各區(qū)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門配備了專用讀卡器。

　　四、留存印章印鑒防偽備查。每枚印章在交付時(shí)都由印章刻制企業(yè)按規(guī)定制作印鑒留存卡，各方簽字確認(rèn)后將印章印鑒掃描、上傳至公安機(jī)關(guān)。同時(shí)，紙質(zhì)印鑒留存卡由用章單位自行妥善保管，必要時(shí)可向有關(guān)單位出證，保護(hù)印章使用單位合法權(quán)益不受侵害。

　　五、為使印章章面變形率滿足印章印鑒出證、鑒定工作需要，新型防偽印章章面應(yīng)使用硬質(zhì)材料。

　　六、為防范偽造印章等違法犯罪活動(dòng)，保障各單位的合法權(quán)益，提倡和鼓勵(lì)印章使用單位將本單位舊章?lián)Q刻新型防偽印章。需換刻印章的，應(yīng)持相關(guān)證明材料和舊章到原審批公安機(jī)關(guān)辦理換刻審批手續(xù)。

　　七、全市各印章使用單位應(yīng)建立健全印章管理制度，印章應(yīng)當(dāng)指定專人監(jiān)管，專柜存放，嚴(yán)格用印審批手續(xù)，確保用印安全。

　　八、嚴(yán)格禁止非法刻制印章和偽造印章。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可擅自經(jīng)營印章刻制業(yè)務(wù)，以及未經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批非法刻制印章和偽造印章等行為的，應(yīng)及時(shí)撥打市公安局舉報(bào)電話62366065舉報(bào)。公安機(jī)關(guān)將依法嚴(yán)厲打擊非法刻制、偽造印章及利用非法刻制、偽造印章實(shí)施的各類違法犯罪活動(dòng)。

　　公安機(jī)關(guān)刻制印章的審批權(quán)限和各審批機(jī)關(guān)地址電話：

　　市公安局治安管理總隊(duì)負(fù)責(zé)在京的中央、全國人大、政協(xié)、國務(wù)院各部委所屬機(jī)構(gòu)；本市市屬各委、辦、局；本市各區(qū)、縣委，區(qū)、縣人大，區(qū)、縣政府；駐京軍事單位；中央和市級事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民辦非企業(yè)單位、民主黨派、宗教團(tuán)體；在國家工商總局和市工商局登記注冊的內(nèi)資企業(yè)；全國、全市性大型活動(dòng)組委會(huì)，以及外省市單位來京刻制公章的審批。

　　市公安局出入境管理總隊(duì)負(fù)責(zé)外國駐華使館、代辦處，外國在京設(shè)置的企事業(yè)辦事機(jī)構(gòu)，中外合資、中外合作、外商獨(dú)資企業(yè)刻制公章的審批。

　　各分縣局治安支隊(duì)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市局審批權(quán)限以外刻制公章的審批。

　　辦公地址及聯(lián)系電話：

　　市公安局治安管理總隊(duì)：北京市西城區(qū)德外新德街29號，聯(lián)系電話：62041919（新型防偽印章語音查詢熱線：62078951、62078952）

　　市公安局出入境管理總隊(duì)：北京市東城區(qū)安定門東大街2號，聯(lián)系電話：

　　東城分局：金寶街頭巷52號東城區(qū)行政服務(wù)大廳，聯(lián)系電話：65258800——8111

　　西城分局：西直門內(nèi)大街275號，聯(lián)系電話：

　　朝陽分局：朝陽區(qū)宵云路宵云里1號，聯(lián)系電話：84681181

　　海淀分局：海淀區(qū)航天橋西銀都大廈，聯(lián)系電話：68465259、68465220

　　石景山分局：石景山區(qū)八角西街服務(wù)大廳，聯(lián)系電話：68862749

　　大興分局：大興區(qū)興華大街3段15號，聯(lián)系電話：81296071

　　通州分局：通州區(qū)永順鎮(zhèn)前上坡村濱惠二街，聯(lián)系電話：69514065

　　順義分局：順義區(qū)西單商場西側(cè)50米，聯(lián)系電話：81493373

　　昌平分局：昌平區(qū)龍永路22號院4號樓，聯(lián)系電話：60718038

　　房山分局：房山區(qū)良鄉(xiāng)鎮(zhèn)西路南大街16號，聯(lián)系電話：69368978

　　門頭溝分局：門頭溝區(qū)濱河路72號，聯(lián)系電話：69859408

　　平谷分局：平谷區(qū)林蔭北街13號，聯(lián)系電話：89994837

　　懷柔分局：懷柔區(qū)開放路33號，聯(lián)系電話：696877227

　　密云縣局：密云縣新東路285號，聯(lián)系電話：69069632

　　延慶縣局：延慶縣東外大街70號，聯(lián)系電話：69140554

　　燕山分局：燕山東風(fēng)街東風(fēng)派出所院內(nèi)，聯(lián)系電話：69342026

　　開發(fā)區(qū)分局：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)天華園一里二區(qū)53—2號，聯(lián)系電話：67870259

　　印章審批應(yīng)提交公安機(jī)關(guān)如下材料：

　　1、刻制黨政機(jī)關(guān)及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)關(guān)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持有編制或人事等相關(guān)部門正式批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件、上級單位介紹信。

　　刻制人民團(tuán)體、民主黨派公章，參照前款規(guī)定辦理。

　　部際聯(lián)席會(huì)議不予刻制公章。

　　2、刻制事業(yè)單位公章，應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、舉辦單位介紹信。

　　刻制事業(yè)單位各級內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持《事業(yè)單位法人證書》副本原件和復(fù)印件、批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的文件原件和復(fù)印件及該事業(yè)單位介紹信。

　　3、刻制社會(huì)團(tuán)體公章，應(yīng)持《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》或《社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。

　　4、刻制民辦非企業(yè)單位公章，應(yīng)持《民辦非企業(yè)單位（法人或合伙或個(gè)體）登記證書》副本原件和復(fù)印件及登記管理機(jī)關(guān)或主管單位出具的介紹信。

　　5、刻制基金會(huì)公章，應(yīng)持《基金會(huì)法人登記證書》或《境外基金會(huì)代表機(jī)構(gòu)登記證書》副本原件和復(fù)印件及主管單位出具的介紹信。

　　6、刻制企業(yè)單位公章，應(yīng)由企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及其有效身份證明辦理。企業(yè)法定代表人（負(fù)責(zé)人）無法親自辦理的`，可授權(quán)他人代為辦理，經(jīng)辦人應(yīng)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件、法定代表人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。

　　刻制企業(yè)集團(tuán)公章，應(yīng)持《企業(yè)集團(tuán)登記證》原件和復(fù)印件、母公司介紹信。

　　刻制企業(yè)內(nèi)設(shè)部門公章，應(yīng)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件及加蓋企業(yè)法定名稱章的介紹信辦理。企業(yè)有權(quán)刻制人力資源、保衛(wèi)等內(nèi)設(shè)部門公章，刻制內(nèi)設(shè)部門公章應(yīng)符合工商部門核定的經(jīng)營范圍。

　　企業(yè)法定代表人是外國人的，應(yīng)提供法定代表人簽名確認(rèn)的外文材料中文譯本。

　　企業(yè)刻制冠具體名稱的項(xiàng)目部公章，應(yīng)持企業(yè)分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、隸屬企業(yè)介紹信。

　　企業(yè)刻制境外機(jī)構(gòu)公章，應(yīng)持中華人民共和國商務(wù)部核發(fā)的中國企業(yè)境外機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件、企業(yè)介紹信。

　　企業(yè)刻制中外文對照的法定名稱章，應(yīng)另行提供企業(yè)法定代表人簽名確認(rèn)的外文譯本。

　　企業(yè)變更名稱后重新刻制公章的，應(yīng)加持工商局核發(fā)的《名稱變更通知》原件和復(fù)印件。

　　7、駐京軍事單位刻制公章，應(yīng)持上級政治、軍務(wù)、警務(wù)部門的刻制公章介紹信。

　　8、外省、市單位來京刻制公章，應(yīng)持所在地區(qū)縣以上公安機(jī)關(guān)證明信。

　　外省市駐京聯(lián)絡(luò)處刻制公章，應(yīng)持北京市發(fā)展和改革委員會(huì)批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信。

　　9、社會(huì)力量辦學(xué)學(xué)校刻制公章，應(yīng)持《社會(huì)力量辦學(xué)許可證》副本原件和復(fù)印件、教育行政部門出具的介紹信。

　　10、電影、電視劇攝制組刻制公章，應(yīng)持拍攝單位營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、拍攝單位介紹信以及證明拍攝資格的相關(guān)材料。

　　11、報(bào)紙（期刊）編輯部刻制公章，應(yīng)持新聞出版總署的《報(bào)紙（期刊）出版許可證》原件和復(fù)印件、主辦單位介紹信。

　　12、律師事務(wù)所刻制公章，應(yīng)持《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》原件和復(fù)印件、主管單位介紹信。

　　13、刻制業(yè)主委員會(huì)公章，應(yīng)持區(qū)縣街道辦事處及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具的《業(yè)主委員會(huì)備案登記單》、《印章刻制證明》，印章內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括任期時(shí)限，有限期應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)任期相同，每屆業(yè)主委員會(huì)均要重新刻制印章。

　　14、舉辦各種經(jīng)貿(mào)、文體等臨時(shí)性活動(dòng)需要刻制公章的，憑批準(zhǔn)活動(dòng)主管部門的批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件及活動(dòng)主辦單位介紹信。

　　活動(dòng)組委會(huì)公章，應(yīng)刊明活動(dòng)起止時(shí)間。

　　15、銀行、證券、保險(xiǎn)企業(yè)因工作需要需在籌備期間刻制印章的，需持銀監(jiān)會(huì)（證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)）正式批準(zhǔn)籌備的批準(zhǔn)文件及相關(guān)部門介紹信�；I備用章應(yīng)刊明籌備起止時(shí)間，最長不得超過半年。

　　16、刻制個(gè)體工商戶公章，應(yīng)持個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件及經(jīng)營者有效身份證明辦理。無法親自辦理的，可授權(quán)他人代為辦理，經(jīng)辦人應(yīng)持個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件、經(jīng)營者授權(quán)書及其有效身份證明復(fù)印件辦理。

　　17、刻制村民委員會(huì)公章，應(yīng)持鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府批準(zhǔn)文件原件和復(fù)印件、介紹信辦理。

　　上述印章的經(jīng)辦人，應(yīng)一律提供身份證原件及復(fù)印件。法定名稱章只能刻制一枚、黨政機(jī)關(guān)印制文件使用的套印印章、印模，規(guī)格、樣式與正式印章等同；冠以法定名稱的機(jī)構(gòu)章只能刻制一枚；冠以法定名稱的業(yè)務(wù)專用章可以根據(jù)需要刻制多枚，但應(yīng)在樣式上用編號、文字標(biāo)注加以區(qū)別。

　　審批時(shí)限：

　　公安機(jī)關(guān)對符合刻制印章有關(guān)規(guī)定、手續(xù)齊全，即時(shí)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章管理辦法4

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)對xx有限公司（以下簡稱“xx”）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章，xx法定代表人名章及簽字章。

　　第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

　　第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第二章印章的使用及管理

　　第五條印章的.使用

　　（一）以xx名義發(fā)出的公文，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　�。ǘ﹛x發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

　�。ㄈ﹛x各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

　�。ㄋ模┺k理使用xx印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

　�。ㄎ澹﹛x法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

　　（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

　�。ㄆ撸﹛x印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

　　（八）各部門借用xx印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　�。ň牛﹛x鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

　　（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

　�。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第六條印章的管理

　　（一）xx法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

　�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。

　　（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。

　　（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。

　　第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第三章附則

　　第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

　　第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

印章管理辦法5

　　第一條為加強(qiáng)對印章刻制的治安管理，防止利用印章刻制進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類印章刻制的治安管理，適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第三條本辦法所稱公章，是指國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)或者其他組織及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)體工

　　商戶、村(居)民委員會(huì)(以下統(tǒng)稱單位或者機(jī)構(gòu))的規(guī)范名稱章，以及冠以規(guī)范名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗(yàn)等專用章。

　　第四條本省對公章實(shí)行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。

　　第五條從事公章刻制業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　(一)有固定的場所，并設(shè)有單獨(dú)的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或者保險(xiǎn)柜;

　　(二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應(yīng)的資金、設(shè)備和技術(shù)能力;

　　(三)有健全的安全、治安管理制度。

　　第六條從事公章刻制業(yè)務(wù)，必須向所在地縣級以上人民政府公安部門提出申請，經(jīng)審查符合條件的，領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》，并依法取得工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后，方可營業(yè)。

　　從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者，應(yīng)當(dāng)在取得營業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人等情況報(bào)送縣級以上人民政府公安部門備案。

　　第七條需要刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)將單位或者機(jī)構(gòu)設(shè)立的批準(zhǔn)文件、登記證書和要求刻制公章的證明，以及載明公章的名稱、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料，報(bào)所在地縣級以上人民政府公安部門，經(jīng)公安部門對上述材料以及是否已刻公章等情況核實(shí)并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)，由該單位或者機(jī)構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營單位刻制。

　　需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu)，須持單位或者機(jī)構(gòu)所在地縣級以上人民政府公安部門出具的證明和前款規(guī)定的有關(guān)材料，向刻制地縣級以上人民政府公安部門辦理刻制公章手續(xù)。

　　第八條公章刻制經(jīng)營單位刻制公章，必須遵守下列規(guī)定：

　　(一)按公安部門核實(shí)的、通過印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章，并將刻制公章的名稱、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。

　　(二)承制的公章只限本單位工作人員在營業(yè)工場內(nèi)刻制，不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章，符合國家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管，不得自行留樣、仿制。

　　(三)不得以未經(jīng)公安部門核實(shí)和信息登錄的材料刻制公章。

　　公章刻制經(jīng)營單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安部門。

　　第九條單位或者機(jī)構(gòu)的'規(guī)范名稱章只準(zhǔn)刻制一枚;合同、財(cái)務(wù)、審驗(yàn)等專用章可以刻制多枚，但每一枚必須用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)別。

　　國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會(huì)可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱章一枚。

　　第十條因單位或者機(jī)構(gòu)名稱變更或者公章?lián)p壞，需要重新刻制公章的，按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后，原有公章作廢，并予以封存或者銷毀。

　　公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的，應(yīng)當(dāng)立即向原辦理刻制公章材料核實(shí)的公安部門如實(shí)報(bào)告，并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報(bào)紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的，憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

　　重新刻制的公章應(yīng)當(dāng)與原公章有明顯的區(qū)別。

　　第十一條單位或者機(jī)構(gòu)需要刻制專門用于公務(wù)事項(xiàng)的法定代表人、負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等有關(guān)人員印章(包括簽名章)的，憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營單位刻制。公章刻制經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對刻章的有關(guān)材料登記造冊備查。

　　單位或者機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對前款規(guī)定的有關(guān)人員印章加強(qiáng)規(guī)范管理，有關(guān)人員調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)當(dāng)予以收繳。

　　第十二條公章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人的，應(yīng)當(dāng)依法向工商行政管理部門辦理變更登記，并向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》變更手續(xù);

　　歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營的，應(yīng)當(dāng)向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》注銷手續(xù)，并依法向工商行政管理部門辦理注銷登記。

　　私章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人的，應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理部門辦理變更登記之日起十日內(nèi)報(bào)所在地縣級以上人民政府公安部門備案。

　　不得涂改、倒賣、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營許可。

　　第十三條公安部門對印章刻制治安管理履行下列職責(zé)：

　　(一)對申請從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行審核，符合條件的，核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;

　　(二)辦理刻制公章有關(guān)材料的核實(shí)、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營單位的有關(guān)備案事項(xiàng);

　　(三)建立印章治安管理信息系統(tǒng)的日常管理制度，確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，并為公眾提供有關(guān)信息查詢服務(wù);

　　(四)指導(dǎo)、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營單位建立和落實(shí)印章刻制安全、治安管理制度;

　　(五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。

　　第十四條有下列行為之一的，縣級以上人民政府公安部門按以下規(guī)定處理：

　　(一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定，非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定處罰。

　　(二)公章刻制經(jīng)營單位經(jīng)核準(zhǔn)開業(yè)后，擅自改變相關(guān)設(shè)施、設(shè)備或者拒不落實(shí)安全、治安管理制度，致使其不符合本辦法第五條規(guī)定的條件的，責(zé)令限期改正;逾期不改

　　正的，處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定，吊銷《特種行業(yè)許可證》。

　　(三)印章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定，不向公安部門辦理變更、注銷或者備案手續(xù)的，處警告或者二百元以上一千元以下的罰款，并責(zé)令補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　(四)需刻制公章單位或者機(jī)構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的，處一千元以上二千元以下的罰款，并對其負(fù)責(zé)人或者直接責(zé)任人員處五百元以上一千元以下的罰款。

　　(五)公章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的，責(zé)令改正，并處五千元以上三萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定，吊銷《特種行業(yè)許可證》。

　　第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章，由縣級以上人民政府公安部門予以收繳。

　　第十六條違反本辦法規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第十七條本辦法所稱公章刻制經(jīng)營單位，是指已取得《特種行業(yè)許可證》，可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個(gè)體工商戶。

　　本辦法所稱印章刻制經(jīng)營單位，包括公章刻制經(jīng)營單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者。

　　第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意，由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時(shí)廢止。

　　印章的價(jià)值判斷：

　　一是看使用者。無論是官印還是私印，為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國家行政官爵等級制度的象征，存世稀少，價(jià)格昂貴，在民間很難覓到。

　　二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下，年代越早其收藏價(jià)值越高，但同時(shí)還應(yīng)參考存世量的多少來決定其價(jià)值的高低。

　　三是看品相。印章很講究品相，要求字圖清晰，邊飾無損。因此，有殘缺的印章在價(jià)值上就大為遜色。此外，傳世品印章的價(jià)值一般高于出土印章的價(jià)值。

　　四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣，比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料，其次是銅、鐵、竹木等。

　　五是看印紐工藝。工藝精細(xì)的印紐自然比工藝簡單的價(jià)值高。

　　六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語章、年號章、收藏章、齋館章、謎語章等。一般來說，收藏章、齋館章、謎語章多為名人名家所擁有，具有專門用途，價(jià)值高于一般姓名章或成語章。

印章管理辦法6

　　第一條、為了保證三美公司（以下簡稱“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證明、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。

　　第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：

　�。ㄒ唬┕居≌掠啥麻L授權(quán)以下部門分別管理和使用：

　　1、公司公章、合同專用章由公司人資行政部負(fù)責(zé)管理和使用；法定代表人章（2枚）由人資行政部和財(cái)務(wù)部分別管理和使用，其中財(cái)務(wù)部管理的法定代表人章限于財(cái)務(wù)單據(jù)、報(bào)表、票據(jù)方面的使用。

　　2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

　　3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

　　4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司人資行政部上報(bào)書面申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

　　5、印章刻制由公司人資行政部負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司人資行政部按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第五條、印章的管理

　　（一）公司的所有印章，均由公司人資行政部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱印章保管責(zé)任人，一般為各部門負(fù)責(zé)人）。印章啟用時(shí)由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)____章的通知》（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。

　�。ǘ┤速Y行政部向印章保管責(zé)任人移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（詳見本管理辦法附件二）。

　�。ㄈ┯捎谟≌履p而更換印章，仍需在公司人資行政部登記、留樣。（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司人資行政部，由公司人資行政部負(fù)責(zé)銷毀。

　�。ㄎ澹﹪�(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。

　�。┯≌聛G失時(shí)，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司人資行政部書面報(bào)告，公司人資行政部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

　�。ㄆ撸┕緵Q定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司人資行政部下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

　�。ò耍└鞑块T不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

　　第六條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司所有印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

　�。ㄒ唬┯≌卤９茇�(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

　　（二）印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。

　　（三）印章保管責(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　（四）印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的.落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　�。ㄎ澹┯≌卤９茇�(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰。

　�。┯≌卤９茇�(zé)任人離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時(shí)，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》（詳見本辦法附件四）后方可辦理離職手續(xù)。

　　7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件五）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

　　第七條、各類公章的使用規(guī)定

　�。ㄒ唬┕竟碌氖褂�

　　1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的《文件審批表》（附件八）或《文件發(fā)文單》（附件九），并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責(zé)任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫《公司用印審批單》。

　　業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章時(shí)，須填寫《公司用印審批單》（詳見本管理辦法附件六）并按上述規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管責(zé)任人出用印。

　　印章使用的審批類別為：

　　公司對外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會(huì)議記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批；總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)董事長審批。

　　董事會(huì)、股東會(huì)的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書（法人授權(quán)委托書、訴狀、答辯狀、執(zhí)行協(xié)議等文件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經(jīng)董事長審批。

　　業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來及行政辦證審批類的授權(quán)委托書、轉(zhuǎn)帳單據(jù)、信函、介紹信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根）、證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。

　　2、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責(zé)任人保管，《公司用印審批單》作為用印憑據(jù)檔案由人資行政部印章保管責(zé)任人留存。

　　3、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字后方可使用。

　　4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

　　5、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函上加蓋公司印章。

　　6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。

　　（二）合同專用章的使用規(guī)定

　　1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司《合同簽訂規(guī)定》辦理審批程序并填寫《合同審批表》。

　　2、公司合同專用章由人資行政部的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。

　　3、需使用合同專用章時(shí)，印章保管責(zé)任人查看《合同審批表》（附件十），合同須按審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印，不用再填寫《公司用印審批單》�？偨�(jīng)理認(rèn)為必要的重大合同須經(jīng)律師簽名方可用印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)董事長審批。

　　4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。 6、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。

　　（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　（四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相

　　關(guān)規(guī)定并報(bào)公司人資行政部備案。各部門須在本部門設(shè)立用章登記臺賬，由各部門印章保管責(zé)任人登記、管理。

　�。ㄎ澹┕靖黝愑≌聦�(shí)行用印登記制度，印章保管責(zé)任人應(yīng)每年度的12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《印章使用登記簿》（詳見本管理辦法附件七）移交公司檔案保管人存單。

　　第八條、法律責(zé)任

　　（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。

　　（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者處罰直至追究法律責(zé)任。

　　第九條、附則

　�。ㄒ唬┍巨k法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。（三）本辦法由公司人資行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　人資行政部

　　二○一三年四月一日

印章管理辦法7

　　為加強(qiáng)對各類印章的管理，明確印章使用工作流程和使用權(quán)限，規(guī)范各類印章的刻制申請、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、保管、使用、變更和廢止管理，特修訂本制度。

　　一、印章的重要性分類

　�。ㄒ唬┯≌碌闹匾裕�

　　印章是印信憑證的一種，是公司行使權(quán)利的象征。蓋印，標(biāo)志著文書生效和對文書負(fù)責(zé)，具有極強(qiáng)的合法性和權(quán)威性。印章代表著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意志，無論是公文還是一般信件，只要加蓋公章，就產(chǎn)生了法律效用。印章須嚴(yán)格管理，以免造成不良影響或無法挽回的損失。

　　（二）印章分類及保管：

　　公司印章主要包括公司公章和部門印章。

　　公司公章：公司必須向公安機(jī)關(guān)登記備案的具有法律效力的印

　　章，包括公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章等。公司公章、合同專用章由綜合管理部管理；法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部管理。

　　部門印章：刻有部門名稱的印章，限于公司內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，對外不具備法律效力。

　　本規(guī)定所指的公司印章管理不包括財(cái)務(wù)印章（財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等），財(cái)務(wù)印章管理按財(cái)務(wù)部制定的管理程序執(zhí)行。

　　二、印章的制發(fā)、更換與領(lǐng)取程序

　�。ㄒ唬┧泄露急仨氂删C合管理部負(fù)責(zé)到公安部門規(guī)定單位統(tǒng)一刻制。

　�。ǘ┕靖鲉挝�、各部門刻制、更換印章，必須提交刻制申請。

　　1、公司公章的刻制、更換等工作，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

　　2、各部門級印章的刻制、更換等工作須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、各部門業(yè)務(wù)所需條形章、個(gè)人簽章等由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（三）印章領(lǐng)取程序

　　領(lǐng)取印章時(shí)，須辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，申請部門人員、檔案管理人員、綜合管理部負(fù)責(zé)人三方共同簽字確認(rèn)。更換印章的，還須將原印章交回至檔案管理人員存檔。

　　1、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章等財(cái)務(wù)類印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，領(lǐng)取時(shí)，須由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與指定印章保管人共同領(lǐng)取。

　　2、部門印章領(lǐng)取時(shí)，必須由申請部門負(fù)責(zé)人或者本部門印章管理員親自領(lǐng)取。

　　三、印章的作廢、銷毀及交接

　　1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢和遺失作廢等。

　　2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出作廢申請，將作廢印章交回綜合管理部檔案管理封存；如需銷毀的，填寫印章銷毀申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能銷毀。

　　3、遺失印章，須填寫《印章廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽批遺失處理意見及處罰辦法。

　　4、遺失、作廢公章、財(cái)務(wù)專用章和法人代表私章都必須到公安部門報(bào)備。

　　5、印章管理人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須認(rèn)真履行印章交接手續(xù)。交接時(shí)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)三人以上在場，共同清點(diǎn)、確認(rèn)交接手續(xù)。

　　6、每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門、管理者等詳細(xì)情況均由綜合管理部檔案管理人員記入臺帳，并將此臺帳永久保存。

　　四、印章的.使用管理

　　（一）用印審批

　　各類印章的使用須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合用印管理規(guī)定的檔案、資料、合同等，印章管理者有權(quán)拒印。

　�。ǘn案分類及用印批準(zhǔn)權(quán)限

　　1、合同類（不含財(cái)務(wù)中心日常工作業(yè)務(wù)中的與私人借款合同及協(xié)議）。需有簽字批準(zhǔn)的《合同會(huì)簽單》，且合同上有公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)合同簽定人簽名，方可用印。合同印章批準(zhǔn)人為：公司負(fù)責(zé)人（董事長或總經(jīng)理）。

　　2、非合同類檔（如：工程結(jié)算單、開票證明、委托書、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行報(bào)送資料等）須填寫《用印審批單》或在用印登記本“批準(zhǔn)欄”簽批后，方可用印。

　　非合同類檔印章審批人為：業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)（副總、經(jīng)理）簽批；無主管領(lǐng)導(dǎo)則由部門主管簽批，如：財(cái)務(wù)主管。

　　3、對有些已經(jīng)簽署了董事長或總經(jīng)理意見的檔案資料，可直接用印，并在“用印登記本”上登記。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

　　5、“合同會(huì)簽單”“用印審批單”作為檔案存檔，由檔案管理人員一并存檔。

　　6、原則上所有用印文件均要復(fù)印留底。

　　（三）印章攜帶外出

　　1、公司各類印章原則上不得攜出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需根據(jù)用印性質(zhì)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管副總（總監(jiān)）批準(zhǔn)后，方可帶出。印章帶出期間，印章帶出人只可將印章用于批準(zhǔn)事項(xiàng)，并對印章的使用承擔(dān)責(zé)任。

　　2、原則上至少兩人共同攜帶印章使用或綜合管理部安排專人親自至現(xiàn)場監(jiān)印。

　　3、印章攜帶外出遵循當(dāng)日借當(dāng)日還的原則，如有特殊原因使用需超過1天以上者必須由印章攜帶者寫書面申請，陳述具體原因經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　五、印章管理者

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾碚咝鑷�(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

　�。ǘ┯≌鹿芾韱T必須認(rèn)真檢查用印文書是否履行相應(yīng)的審批手續(xù)，所有審批手續(xù)全部完成、審批內(nèi)容和用印內(nèi)容完全一致且相關(guān)責(zé)任人均已簽字確認(rèn)才能用印。

　�。ㄈ﹫�(jiān)持用印原則：印章管理員必須有高度的原則性，嚴(yán)格按照公司印章管理制度及有關(guān)規(guī)定用印。如遇特殊情況，必須書面或電話請示具有審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)，不允許出現(xiàn)公司規(guī)定權(quán)限以外的非正常用印。

　�。ㄋ模┯糜∫I(lǐng)

　　1、公司印章應(yīng)蓋在檔案正面。

　　2、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

　　3、印章一般蓋于公司名稱，并能騎年蓋月。

　　六、失職責(zé)任

　　由于審批人的過錯(cuò)決定或印章管理者的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受重大損失的，公司將對責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

　　七、本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。

　　八、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

印章管理辦法8

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

　　學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱簡紅印）、“華北水利水電大學(xué)”鋼印（以下簡稱鋼�。�、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。

　　校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

　　第三條學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。

　　第四條學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的，由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。

　　第五條處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。

　　第六條學(xué)校所屬的無職級科研機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學(xué)校科技處審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。

　　第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻.章申請，到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

　　第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九條學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。

　　各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問題。各無職級科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。

　　第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

　　第十一條所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理，非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。

　　第十二條印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長辦公室。

　　第十三條未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章，部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。

　　第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的，追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第十五條用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

　　第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

　　第四章行政印章的使用程序及范圍

　　第十七條學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。

　　第十八條學(xué)校印章不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。

　　第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書，向上級機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等，以學(xué)校名義對外簽訂的'合同書、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

　�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

　　（二）各處級部門向上級及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料（報(bào)表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。

　�。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。

　　（四）各類學(xué)位證書、學(xué)位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。

　�。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜�，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。

　　（六）以學(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長審批。

　�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。

　�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。

　　（九）申報(bào)省級及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。

　�。ㄊ┛疾臁⒃L問、出國留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。

　�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長辦公室審核后用�。�

　　1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印，以文件為準(zhǔn)；

　　2.以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用印；

　　3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；

　　4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊；

　　5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；

　　6.申報(bào)省級以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)校科技處負(fù)責(zé)人審核簽字；

　　7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

　　第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

　　使用學(xué)校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長辦公室登記用印。

　　學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨(dú)立使用。

　　第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。

　　使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門填寫用印單，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

　　第二十二條其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

　　第五章專用印章的管理和使用

　　第二十三條學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。

　　第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

　　第二十五條各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

　　第六章附則

　　第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　第二十七條本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理辦法9

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。

　　二、印章的分類：

　　公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。

　　三、具體內(nèi)容：

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　　1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的'文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

　　2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

　　3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

　　4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

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　　1．公司公章的使用范圍：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件；

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)資料；

　　4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；

　　5、公司章程、協(xié)議；

　　6、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。

　　2．財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（三）各類印章的管理：

　　1、公司公章的保管與使用：

　�。�1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

　�。�2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。

　�。�3）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。

　　（4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

　　2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用：

　　(1)公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

　　(2)公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

　　(3)除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫

　　《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

　　(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

　　四、失職責(zé)任

　　由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

印章管理辦法10

　　為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部（以下簡稱：項(xiàng)目部）印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請各分公司、項(xiàng)目部遵照執(zhí)行。

　　一、項(xiàng)目部印章的種類

　　項(xiàng)目部印章（以下簡稱：項(xiàng)目印章）分項(xiàng)目公章和項(xiàng)目專用章二類。項(xiàng)目公章為橢圓形章，標(biāo)注項(xiàng)目部全稱，是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記；項(xiàng)目專用章為方形章，標(biāo)注“技術(shù)資料專用章”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍。上述二類印章，均由各分公司按“中標(biāo)通知書”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱，提出項(xiàng)目印章的刻制申請，申請表式見附件一，由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。

　　二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷

　　1、分公司提交的項(xiàng)目印章刻制申請批準(zhǔn)后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。

　　2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺帳。

　　3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司綜合辦主任領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。

　　4、分公司綜合辦主任應(yīng)將啟用的項(xiàng)目印章當(dāng)面交由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（以下統(tǒng)稱：項(xiàng)目經(jīng)理）并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項(xiàng)目公章必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管；如項(xiàng)目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授項(xiàng)目工程師保管項(xiàng)目技術(shù)資料專用章，但項(xiàng)目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保管。

　　5、工程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn)）滿半年，不論項(xiàng)目部是否有用印需要，項(xiàng)目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢，項(xiàng)目印章須交回公司，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請單，由公司行政事務(wù)部代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿二年辦妥報(bào)廢手續(xù)后予以銷毀。

　　三、項(xiàng)目印章的`使用范圍

　　1、“項(xiàng)目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位）、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理并填寫用印申請單，經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后（在授權(quán)范圍內(nèi)）加蓋分公司公章或合同專用章；如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由分公司填寫用印申請單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章或合同專用章。

　　2、“項(xiàng)目技術(shù)資料專用章”的使用范圍：僅限于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術(shù)資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。

　　3、項(xiàng)目印章（項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章）嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用印章：

　�。�1）不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、聘用合同等各類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章；也不得在此類合同類文件的見證方欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章。

　�。�2）不得在各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目印章。

　�。�3）不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項(xiàng)目印章，如分包單位自行簽訂的采購合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。

　　四、項(xiàng)目印章的使用管理

　　1、項(xiàng)目管理人員要加蓋項(xiàng)目印章的，需填寫“用印申請單”（格式見附件二），同時(shí)需將加蓋印章的資料準(zhǔn)備A+B份（A指需蓋章的份數(shù)，B指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料，內(nèi)部留存的份數(shù)不得少于2份，一份留存于項(xiàng)目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管，），經(jīng)項(xiàng)目部條線主管簽認(rèn)后，送項(xiàng)目部文件資料指定保管人。

　　2、項(xiàng)目部文件資料指定保管人經(jīng)對用印資料按用章申請內(nèi)容復(fù)核無誤后，將“用印申請單”遞交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人（項(xiàng)目技術(shù)資料章授權(quán)保管人項(xiàng)目工程師）簽認(rèn)并加蓋項(xiàng)目印章。

　　3、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師加蓋印章后，由項(xiàng)目文件資料指定保管人負(fù)責(zé)將蓋章后的文件資料送交用印申請人并保存好留存文件資料，同時(shí)做好用印登記（格式見附件三）。項(xiàng)目文件資料指定保管人應(yīng)將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。

　　4、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請假期間，應(yīng)交回分公司綜合辦保管，不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使，可由分公司書面同意臨時(shí)授權(quán)。

　　5、“合作項(xiàng)目”的項(xiàng)目印章嚴(yán)禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行，且項(xiàng)目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類項(xiàng)目自有管理人員無法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項(xiàng)目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。

　　五、項(xiàng)目印章的遺失處理

　　項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時(shí)內(nèi)報(bào)告分公司經(jīng)理，同時(shí)報(bào)告公司行政事務(wù)部。公司行政事務(wù)部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對處置。

　　六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任

　　1、項(xiàng)目印章由分公司按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。

　　2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書面匯報(bào)檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政事務(wù)部。

　　七、附則

　　1、本辦法自頒布之日起生效，如原來的有關(guān)規(guī)定與本辦法有悖的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　2、本辦法自生效之日起一個(gè)月內(nèi)，對原已刻制項(xiàng)目公章項(xiàng)目請各分公司再一次明確項(xiàng)目公章授權(quán)保管人，并將授權(quán)保管人名單上報(bào)公司行政事務(wù)部，同時(shí)辦理在建項(xiàng)目加刻“技術(shù)資料專用章”手續(xù)和下發(fā)。

　　綜上所述，公司發(fā)布建筑工程項(xiàng)目部印章管理辦法主要內(nèi)容有規(guī)范項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷，使用管理，用印責(zé)任，確定項(xiàng)目印章的使用范圍，處理好項(xiàng)目印章遺失后的一系列事情。如果公司在處理這些問題時(shí)遇到法律問題，您可以咨詢律圖徐州律師！

印章管理辦法11

　　為進(jìn)一步規(guī)范市政府印章管理，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　一、印章保管

　　印章實(shí)行分類，2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章（含鋼�。�、市政府辦公室印章，由市政府辦公室文電科保管；市政府領(lǐng)導(dǎo)印章，安排專人保管；科室印章，由科室保管。

　�。ㄒ唬┯≌掠蓪Ｈ素�(fù)責(zé)管理，未經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“印章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

　�。ǘ┍９苋藛T負(fù)責(zé)印章的安全，印章存放在指定的安全地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　�。ㄈ┯≌卤９苋藛T因事離崗時(shí)，須由市政府辦公室主任指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作，并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

　�。ㄋ模┍９苋藛T負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

　�。ㄎ澹┍９苋藛T因工作需要調(diào)離時(shí)，需辦理印章交接手續(xù)。

　�。┯≌逻z失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并對外登報(bào)作廢。

　　二、印章使用

　　各類印章的使用，要嚴(yán)格審批、登記手續(xù)。

　�。ㄒ唬┦褂檬姓h組和市政府辦公室黨組印章，由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理；

　�。ǘ┦褂檬姓≌拢ê撚。�，由市長、副市長、辦公室主任審批；重要事項(xiàng)用印，必須由市長審批，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理；

　�。ㄈ┦褂檬姓k公室印章，必須由市政府辦公室主任審批，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理；

　�。ㄋ模┦褂檬姓I(lǐng)導(dǎo)印章，由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意，有關(guān)科室專人負(fù)責(zé)辦理；

　�。ㄎ澹┦姓k公室所屬科室使用本科室印章，由本科室負(fù)責(zé)人審批，所屬科室人員負(fù)責(zé)辦理。所屬科室印章不得對外使用。

　�。┦姓k公室個(gè)人涉及證明類事宜使用辦公室印章，必須由市政府辦公室主任批準(zhǔn)，文電科負(fù)責(zé)登記、辦理。

　　三、信函管理

　�。ㄒ唬┯莱鞘腥嗣裾愫ㄖ肝淳幪�、用市政府信箋打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時(shí)使用，須經(jīng)市長或市長委托副市長、市政府辦公室主任批準(zhǔn)；重要信函必須由市長批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的.需存檔。

　　（二）永城市人民政府辦公室便函（指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的函件）、介紹信，只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時(shí)使用，須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)。文電科負(fù)責(zé)辦理，并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示，重要的需存檔。

　　（三）緊急情況下，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時(shí)審批的，應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，說明情況，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補(bǔ)簽。

　�。ㄋ模┯≌乱宦刹坏迷诳瞻准堩撋鲜褂谩�(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后，方可用章，并注明僅限于某項(xiàng)事務(wù)用途。

　�。ㄎ澹┖贤f(xié)議及報(bào)送的文字材料中涉及重要事項(xiàng)的必須由市長審批，涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。

　　四、用印登記

　　建立印章使用登記簿，詳細(xì)登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負(fù)責(zé)登記簿的保管工作，并永久存檔。

　　五、嚴(yán)肅印章管理紀(jì)律

　　嚴(yán)禁攜帶印章外出。緊急情況下，須經(jīng)市政府辦公室主任批準(zhǔn)后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好，確保印章安全，用后即回歸正常保管狀態(tài)。

印章管理辦法12

　　印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，規(guī)范公司各類章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為，有效控制各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

　　一、印章的發(fā)放和回收

　　所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

　　二、印章的刻制

　　1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

　　2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

　　三、印章的管理

　　1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的.各類印章管理工作，主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案，并下發(fā)印章啟用的函告。

　　2、印章必須由專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

　　3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　四、印章的使用

　　1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時(shí)登記。

　　2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為：

　�、� 行政章：僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當(dāng)“專用” 印章使用。

　�、� 合同專用章：僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。

　�、� 資料專用章：僅限于各類資料專用。

　�、� 財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等用途）等。

　�、伤饺擞¤b章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。特殊情況下，可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》（見附件1）。

　　3、章印使用程序：

　�、� 公司各級人員需使用印章時(shí)，每次必須按要求填寫《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報(bào)，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后，印章保管人方可蓋章。

　　⑵印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

　�、� 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　�、� 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

　�、� 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。

　　⑹ 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)注明事由，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

　�、� 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　五、印章的作廢和銷毀

　　1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

　　2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請單》（見附件2）經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

　　六、責(zé) 任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司報(bào)告。

　　2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　七、附則

　　本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。

印章管理辦法13

　　為了規(guī)范XX物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷毀等工作，規(guī)避公司的風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　3.1行政部負(fù)責(zé)總公司公章、合同專用章、其他分支點(diǎn)有關(guān)印章的管理

　　3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章的刻制、使用、管理；

　　4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的（非業(yè)務(wù)印鑒），須由行政部提出申請；報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部出具介紹信辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，并到公安部門指定的機(jī)構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的，須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。

　　4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料；

　　4.3.1報(bào)表、報(bào)告、開具介紹信、個(gè)人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動(dòng)合同、榮譽(yù)證書等用章，均須由用章部門負(fù)責(zé)人審核后，總經(jīng)理批復(fù)方可用印。

　　4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料，未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件，須由用章部門申請，相關(guān)管理部門審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。

　　4.4.1公章須設(shè)置專人進(jìn)行管理，公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印，對符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案（附件二：紅旗物流公章使用登記表）。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對違規(guī)要求用印的，有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　4.4.2需攜帶公章外出用印的，須由相關(guān)部門審核及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請表方可外出用印。

　　4.4.3公章應(yīng)確保安全，放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時(shí)上鎖，確保印章安全。

　　4.4.4公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。

　　4.4.5公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí)，需注明具體用途，并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。

　　4.4.6用印時(shí)，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個(gè)字（即騎年蓋月）。

　　4.5.2各分公司公章須由專人管理，公章管理人員信息須在行政部備案；因工作原因，公章管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，須在公章管理工作交接當(dāng)日，將變動(dòng)后人員信息報(bào)行政部備案（參見附件：公章管理人員信息備案表），并辦理公章移交手續(xù)。

　　4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進(jìn)行用印，對符合使用條件的文件或材料加蓋公章，對印鑒的使用情況進(jìn)行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意，不得委托他人代取、代用、代管公章；公章管理部門負(fù)責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印，公章管理人員對違規(guī)要求用印的，有權(quán)拒絕并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　4.5.4需攜帶單位公章外出用印的，須由相關(guān)部門審核及行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請表，并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。

　　4.5.5公章應(yīng)確保安全，放置在保險(xiǎn)柜或上鎖的辦公柜內(nèi)，隨用隨取，用完及時(shí)上鎖，確保印章安全。

　　4.5.6公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報(bào)表用印。

　　4.5.7公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時(shí)，需注明具體用途，并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。

　　4.5.8用印時(shí)，用力適度，確保印鑒端正、清晰；印章要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日４一７個(gè)字（即騎年蓋月）。

　　4.6.1嚴(yán)禁在任何擔(dān)保（如手機(jī)入網(wǎng)、收入證明等）上加蓋公章，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。

　　5.1未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自刻制公章印鑒的，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人處以批評、警告或并處以1000——5000元的罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；后果嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同；構(gòu)成刑事犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

　　5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的，對批準(zhǔn)人處以500元——20xx元的罰款。

　　5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的，視情節(jié)輕重，處以500元——20xx元的罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)特別嚴(yán)重的.，解除其勞動(dòng)合同；構(gòu)成刑事犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

　　5.4公章印鑒管理部門未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒，給公司造成損失的，對相關(guān)責(zé)任人員處以100—3000元罰款，并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同。

　　5.5超越范圍使用印鑒的，視情節(jié)輕重，對批準(zhǔn)人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同。

　　5.6對報(bào)批材料負(fù)有審核義務(wù)的部門未盡審查責(zé)任，給公司造成損失的，對批準(zhǔn)人員處以20xx元以下罰款，并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同。

　　5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的，處以100元—20xx元罰款；給公司造成損失的，由責(zé)任人全額賠償；情節(jié)特別嚴(yán)重的，解除其勞動(dòng)合同。

　　5.8 其他未盡事宜參照《XX物流有限公司員工獎(jiǎng)懲制度》獎(jiǎng)懲。

印章管理辦法14

　　公司電子印章管理辦法

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩�、合法、有效，提高辦公效率，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本管理辦法。

　　第一章總則

　　第一條

　　電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來辨識電子文件簽署者的身份，同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的'內(nèi)容。

　　第二條

　　本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會(huì)、紀(jì)委、黨委印章，和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

　　第三條

　　電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報(bào)告、請示及報(bào)表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報(bào)送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

　　第四條

　　本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。

　　第二章電子印章管理

　　第五條

　　我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作，我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門，負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時(shí)，須向辦公室提出正式申請，由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。

　　第六條

　　我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致，即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。

　　第七條

　　電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼，并定期更換，同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)，在管理人員離開電腦時(shí)，必須將電腦鎖定(win+L)。

　　第八條

　　電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢，須重新制作。

　　第九條

　　所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

　　第三章電子印章使用

　　第十條

　　電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用，嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起，公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，部門級印章由部門負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，必須對用印的后果負(fù)責(zé)。

　　第十一條

　　電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項(xiàng)》，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。

　　第十二條

　　電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)設(shè)備中使用。

　　第十三條

　　原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí)，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可由其他人員代為使用，但必須確保使用過程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。

　　第四章監(jiān)督管理

　　第十四條

　　辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

　　第十五條

　　各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用過程中遇到問題及時(shí)向辦公室反映。

　　第十六條

　　辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。

　　第五章附則

　　第十七條

　　本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第十八條

　　本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。