會(huì)議室管理辦法

會(huì)議室管理辦法1

　　為規(guī)范酒店會(huì)議管理程序，提高總體決策力及辦事效率，有效地部署與協(xié)調(diào)工作，研究解決重大事項(xiàng)的解決方案，及時(shí)預(yù)防和糾正工作中存在的問題，進(jìn)而順利完成各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)，保證酒店各項(xiàng)管理工作規(guī)范、科學(xué)、高效、有序，特制定本管理制度。

　　一、會(huì)議類別

　　本制度所指的會(huì)議包括：經(jīng)營管理委員會(huì)、每日晨會(huì)、月行政會(huì)議、財(cái)務(wù)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、培訓(xùn)總結(jié)會(huì)、班前班后會(huì)、年初工作指導(dǎo)大會(huì)及年終總結(jié)大會(huì)等。

　�。ㄒ唬┙�(jīng)營管理委員會(huì)會(huì)議

　　人員組織結(jié)構(gòu)：公司董事長及總經(jīng)理擔(dān)任主任，常務(wù)副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各職能部門負(fù)責(zé)人為經(jīng)營管理委員會(huì)成員，由董事長或總經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際情況不定期組織召開。

　　會(huì)議職能：會(huì)議主要研究和決策對(duì)公司發(fā)展和管理的重大事件，制定經(jīng)營目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略，討論、修改、決議公司管理規(guī)章制度、薪酬制度、績效考核、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置等有關(guān)重大事項(xiàng)；討論、決定各部門負(fù)責(zé)人的工作責(zé)任指標(biāo)，并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排，評(píng)估各部門工作表現(xiàn)情況。通過集思廣益，尋求公司經(jīng)營管理的最佳方案及解決問題的措施。

　�。ǘ�）年初工作指導(dǎo)大會(huì)及年終總結(jié)大會(huì)

　　由酒店董事長、總經(jīng)理對(duì)各部門年度工作進(jìn)行部署與指導(dǎo)。年終總結(jié)大會(huì)由總經(jīng)辦、市場部、人事部負(fù)責(zé)總體組織與策劃，會(huì)議主要由各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)年度工作總結(jié)及下一年工作計(jì)劃、表彰優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門等事項(xiàng)，總結(jié)過去一年取得的成績及不足之處，表彰先進(jìn)、激勵(lì)士氣、團(tuán)結(jié)一致。

　　（三）每日晨會(huì)

　　目的：及時(shí)了解當(dāng)天的客情，反饋?zhàn)蛉战?jīng)營情況和賓客意見，有利于總經(jīng)理合理布置當(dāng)天工作，同時(shí)有利于各部門臨時(shí)協(xié)商相關(guān)事宜。時(shí)間：每天上午8：30

　　主持人：副總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管

　　會(huì)議議程：

　　1、總值經(jīng)理匯報(bào)總值情況

　　2、前廳部大堂副理記錄情況、客訴情況

　　3、餐飲部報(bào)告客情及重要宴請(qǐng)

　　4、市場部報(bào)告客情及大型活動(dòng)，重要宴情

　　5、客房部報(bào)告房務(wù)情況

　　5、財(cái)務(wù)部匯報(bào)收入情況及工作情況

　　6、安保部、工程部報(bào)告設(shè)施保養(yǎng)、日常維修、消防安全情況

　　7、人事部報(bào)告工作安排、人員招聘、食堂、宿舍等后勤情況

　　8、其他部門相關(guān)工作協(xié)調(diào)

　　9、主持人協(xié)調(diào)當(dāng)日工作情況，發(fā)布工作指令

　　會(huì)議地點(diǎn)：4樓會(huì)議室

　�。ㄈ�）月行政會(huì)議

　　目的：總結(jié)分析上月經(jīng)營情況和服務(wù)質(zhì)量情況，有利于總經(jīng)理合理調(diào)整思路，傳達(dá)下月工作要求，各部門下月工作計(jì)劃，有目標(biāo)進(jìn)行，同時(shí)有利于各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。

　　時(shí)間：每月初第一個(gè)星期一上午8：30

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)辦成員、各部門經(jīng)理、主管

　　記錄人：總經(jīng)辦

　　會(huì)議議程：

　　1、各部門經(jīng)理總結(jié)匯報(bào)上月工作，當(dāng)月工作計(jì)劃

　　2、各部門工作協(xié)調(diào)

　　3、總經(jīng)理布置下月工作任務(wù)及總結(jié)

　　會(huì)議地點(diǎn)：4樓會(huì)議室

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)分析會(huì)

　　給酒店總經(jīng)理如實(shí)提供經(jīng)營狀況和結(jié)果

　　目的：有利于總經(jīng)理室正確發(fā)布工作指令。

　　時(shí)間：每月初5日前（根據(jù)具體情況確定時(shí)間）

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：總經(jīng)理室成員、各部門經(jīng)理

　　記錄人：總經(jīng)辦

　　會(huì)議議程

　　1、財(cái)務(wù)匯報(bào)上月經(jīng)營情況、各部門、人事費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用，營業(yè)利潤。

　　2、各部門分析部門費(fèi)用，比對(duì)數(shù)據(jù)

　　3、主持人總結(jié)

　　會(huì)議地點(diǎn)：4樓會(huì)議室

　�。ㄎ澹┵|(zhì)量分析會(huì)

　　目的：科學(xué)分析當(dāng)月酒店整體服務(wù)質(zhì)量情況，結(jié)合質(zhì)檢情況，為下月各部門培訓(xùn)主題提供依據(jù)，同時(shí)有利于各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并加以整改，促進(jìn)酒店整體服務(wù)質(zhì)量的提高。

　　時(shí)間：每月末（根據(jù)具體情況確定時(shí)間）

　　主持人：總經(jīng)理

　　參加人員：各質(zhì)檢成員

　　會(huì)議議程

　　1、當(dāng)月質(zhì)檢情況及分析報(bào)告

　　2、各質(zhì)檢成員服務(wù)質(zhì)量分析及下月整改計(jì)劃

　　3、典型案例分析

　　4、主持人總結(jié)

　　會(huì)議地點(diǎn)：4樓會(huì)議室

　�。�六）培訓(xùn)總結(jié)會(huì)

　　目的：總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)情況，及時(shí)了解各部門培訓(xùn)的問題，提高各部門培訓(xùn)員的培訓(xùn)能力，同時(shí)為下月的培訓(xùn)主題提供依據(jù)，切實(shí)有效地提高服務(wù)質(zhì)量。

　　時(shí)間：每月末19：00（根據(jù)具體情況確定時(shí)間）

　　主持人：人事部

　　參加人員：質(zhì)檢成員、各部門培訓(xùn)員

　　會(huì)議議程

　　1、總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)情況

　　2、各部門培訓(xùn)員總結(jié)部門培訓(xùn)情況及下月培訓(xùn)計(jì)劃

　　3、部門之間交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、質(zhì)檢成員針對(duì)培訓(xùn)提出合理化建議

　　5、主掛人布置下月培訓(xùn)計(jì)劃

　　會(huì)議召集：人事部

　　會(huì)議地點(diǎn)：4樓會(huì)議室

　�。ㄆ撸┌嗲鞍嗪髸�(huì)

　　由主管（領(lǐng)班）召集并主持部門員工參加的.會(huì)議

　　會(huì)議主要內(nèi)容：

　　1、檢查員工儀表儀容

　　2、總結(jié)上一班完成任務(wù)情況，分析存在的問題，做好現(xiàn)場培訓(xùn)

　　3、安排本班次的工作任務(wù)，提出新的要求和意向

　　4、傳達(dá)部門經(jīng)理的有關(guān)指標(biāo)和指令

　�。ò耍┚频陠T工大會(huì)

　　根據(jù)總經(jīng)理的指令：由人事部組織召集酒店全體員工召開的大會(huì)

　　二、會(huì)議安排

　　1、小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋壕频昀龝?huì)類、酒店臨時(shí)行政會(huì)議類、部門會(huì)議類。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會(huì)議不受此限。

　　2、會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料；總經(jīng)辦、市場部及相關(guān)部門須提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作：如會(huì)場布置，備好座位、會(huì)議所需設(shè)備用品等；

　　3、會(huì)議結(jié)束后，有關(guān)部門須在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》�？偨�(jīng)理會(huì)議，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，部門會(huì)議由部門文員記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，須報(bào)總經(jīng)辦備案一份，原件交酒店檔案室存檔保管。

　　三、會(huì)議紀(jì)律

　　凡是會(huì)議，所有參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、準(zhǔn)時(shí)到場參加會(huì)議，并在《會(huì)議簽到表》上簽到，嚴(yán)禁代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠會(huì)，一次罰款20元，未能參加會(huì)議者，嚴(yán)格辦理請(qǐng)假審批手續(xù)，遲到或早退罰款10元/次，缺席罰款20元/次。

　　2、開會(huì)前，會(huì)議召集人須明確會(huì)議議題，并通知會(huì)議參加人員。參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡潔明了，允許持有不同觀點(diǎn)或保留意見，會(huì)上一旦形成決議的事項(xiàng)，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　3、凡屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，盡量避免在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　4、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前參會(huì)人員不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。

　　5、會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或置于震動(dòng)位置，特殊情況需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)到會(huì)場外接聽，以免影響會(huì)議效果。

　　6、會(huì)議期間未嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次罰款10元。

會(huì)議室管理辦法2

　　一、目的

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。

　　三、會(huì)議室使用規(guī)定

　　1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。

　　2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，填寫在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開會(huì)議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。

　　4、使用原則：先申請(qǐng)后使用，按申請(qǐng)的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用（仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。

　　5、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

　　6、為了提高會(huì)議室的使用效率，部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用，超過30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的.，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

　　7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

　　8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干

　　凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

　　10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

　　四、程序

　　1、申請(qǐng)流程

　　1）部門或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況；

　　2）部門或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上；

　　3）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

　　2、使用流程

　　1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

　　2）部門或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作（公司級(jí)或重要接待除外）；

　　3、交換流程

　　1）部門或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

　　2）如部門或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期；②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償；③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

　　會(huì)議室使用流程圖：

　　五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。

會(huì)議室管理辦法3

　　會(huì)議室使用管理規(guī)定，為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

　　日常管理規(guī)定

　　第一條會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。

　　第二條會(huì)議室使用按照“先申請(qǐng)，后使用，先公司，后部門”的原則。

　　第三條需要使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆扒巴�行政人事部在《�?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。

　　第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。

　　第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室，并及時(shí)通知行政人事部。

　　第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的'，提前通知行政人事部協(xié)助完成。

　　日常使用要求

　　第七條任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時(shí)請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。

　　第八條會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會(huì)場，帶走會(huì)議資料，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。

　　附則

　　第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

會(huì)議室管理辦法4

　　1、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室，接待室日常管理工作；

　　2、凡屬酒店級(jí)會(huì)議，來賓接待等公務(wù)活動(dòng)，可以優(yōu)先使用會(huì)議室、接待室；

　　3、部門級(jí)會(huì)議、來賓接待等公務(wù)活動(dòng)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)后方可使用會(huì)議室；

　　4、任何人和部門不得隨意搬動(dòng)、借用會(huì)議室、接待室家具及其它一切用品；

　　5、會(huì)議、接待活動(dòng)結(jié)束時(shí)，辦公室主任現(xiàn)場驗(yàn)收會(huì)議室、接待室家具、物品有無缺損；

　　6、會(huì)議室、接待室使用完畢后，使用部門必須恢復(fù)室內(nèi)原有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)貌；

　　7、使用會(huì)議室、接待室部門必須按規(guī)定嚴(yán)格履行使用申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)；

　　8、未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室批準(zhǔn)，任何部門不得私自使用或出入會(huì)議室和接待室。

會(huì)議室管理辦法5

　　一、目的：

　　為了加強(qiáng)會(huì)議室的.合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理，保證會(huì)議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開，特制定本規(guī)定。

　　二、范圍：

　　本制度適用于公司會(huì)議室使用

　　三、內(nèi)容：

　　1、會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。

　　2、會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室，。

　　3、各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。

　　4、行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，填寫《會(huì)議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會(huì)議。申請(qǐng)人在會(huì)議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。

　　5、會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門完成。

　　6、各部門在會(huì)議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。

　　7、會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。

　　8、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。

　　9、會(huì)議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。

會(huì)議室管理辦法6

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

　　第二章管理辦法

　　第二條會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

　　第三條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》（見附件1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。

　　第四條填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

　　第五條正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請(qǐng)單，審批后備案，即可使用會(huì)議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

　　第六條如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請(qǐng)。

　　第七條會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急

　　優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知綜合辦公室負(fù)責(zé)人，立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

　　第八條部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

　　第九條如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的'時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

　　第十條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

　　第十一條各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第十二條會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

　　第十三條未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到綜合辦公室負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。第三章附則

　　第十四條本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第十五條本制度公司授權(quán)綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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