現(xiàn)金及銀行存款管理辦法(推薦)
一、現(xiàn)金、銀行存款
這是企業(yè)資金運動的起點和終點,是進行生產(chǎn)和經(jīng)營的必要條件,必須加強現(xiàn)金、銀行存款的管理。
二、庫存現(xiàn)金要核定限額
超過限額的現(xiàn)金必須存入銀行,庫存限額由單位與銀行商定。由于生產(chǎn)和業(yè)務的發(fā)展和變化,需要增加和減少庫存現(xiàn)金限額時,可向銀行提出,經(jīng)批準后再進行調(diào)整。
三、需要補充限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金
除可用非業(yè)務性的零星現(xiàn)金收入補充外,均應向銀行提取,不準在業(yè)務收入中坐支現(xiàn)金。
四、與外單位資金往來
除小額零星允許使用現(xiàn)金的部分外,必須通過銀行轉帳結算,不得使用現(xiàn)金。
現(xiàn)金具體使用范圍如下:
1、支付對職工個人的工資、獎金及福利補助費用等。
2、支付各種社會保險和社會救濟費用,如各種撫恤金、學生助學金,退職退休金、移民補助金及國家規(guī)定的個人其他支出。
3、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
4、在結算起點以下的零星支出。
五、向銀行送存或支取現(xiàn)金
送款憑證和現(xiàn)金支票,必須寫明來源用途和送(收)款單位名稱,現(xiàn)金支票不準流通轉讓,支票必須在規(guī)定的有效期內(nèi)提交銀行辦理結算,不得簽發(fā)沒有填寫金額的空白支票。
六、外出采購人員的采購款項
應通過銀行匯往采購地點,專職地方固定的采購員在采購地銀行開立采購帳戶,由銀行監(jiān)督支付,不準自帶現(xiàn)金,也不準將采購款項化整為零,通過郵局匯兌套取現(xiàn)金。外出采購,因特殊情況必須攜帶現(xiàn)金時,應報請銀行審查同意,并予以開據(jù)證明,方可攜帶現(xiàn)金。
市內(nèi)采購小額款項,在結算起點以上的,可按規(guī)定簽發(fā)轉帳支票,不準用現(xiàn)金支付。
七、建立健全現(xiàn)金帳目
逐筆記載現(xiàn)金收支,帳款要日清月結,做到帳款相符,不準用“白條”抵庫;不準私人借支公款;不準假造用途,套取現(xiàn)金;不準用轉帳憑證套取現(xiàn)金;不準用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準將本單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄;不準保留帳外公款(即小金庫);禁止發(fā)行變相貨幣。
八、業(yè)務收支的現(xiàn)金用業(yè)務外零星收入補充庫存
高于庫存限額部分的現(xiàn)金,必須當天送存銀行。
九、堅持轉帳結算的原則
適當選用轉帳結算方式,及時準確地辦理銀行存款結算。
十、建立健全銀行存款帳目
每月終了與銀行核對各戶存款項目,按照銀行對帳單與本單位銀行日記帳的發(fā)生額逐筆核對,對未達帳款必須編制“銀行帳款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。
十一、嚴格按照簽發(fā)支票的規(guī)定不得簽發(fā)空白支票。
十二、隨時掌握銀行存款余額動態(tài),不得簽發(fā)空白支票。
十三、正確使用各種銀行專用憑證
妥善保管現(xiàn)金支票等銀行存款憑證、作廢現(xiàn)金轉帳支票,應注銷后附在憑證后面,不得隨意亂丟;丟失支票應即時向銀行掛失,并通知有關單位,對當事人要追究責任。
十四、正確登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳簿。
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