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員工異動(dòng)及離職管理辦法

時(shí)間:2024-01-04 07:07:28 管理辦法 我要投稿
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員工異動(dòng)及離職管理辦法

  第一章 總則 第一條 目的:公司有權(quán)根據(jù)職員的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將職員調(diào)至公司內(nèi)任何公司、任何部門(mén)工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派職員前往各地工作。為了進(jìn)一步規(guī)范員工公司內(nèi)的調(diào)動(dòng)、離職等管理工作,保證人事管理相關(guān)程序的正確履行,特制定本辦法。

員工異動(dòng)及離職管理辦法

  第二條 本規(guī)定中部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)在公司為總部總經(jīng)理,在下屬公司為部門(mén)總監(jiān)或部門(mén)經(jīng)理。人力資源主管部門(mén)在公司為人力資源總部,下屬公司為運(yùn)營(yíng)部。

  第三條 適用范圍:公司全體員工。

  第二章 員工公司內(nèi)調(diào)動(dòng) 第四條 部門(mén)內(nèi)平級(jí)調(diào)動(dòng):因工作需要在部門(mén)內(nèi)平級(jí)調(diào)整崗位的員工,由其上級(jí)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》,報(bào)人力資源主管部門(mén)備案。員工薪酬因崗位調(diào)整發(fā)生變動(dòng)的,按公司相關(guān)薪酬管理辦法執(zhí)行。

  第五條 跨部門(mén)平級(jí)調(diào)動(dòng):因工作需要跨部門(mén)平級(jí)調(diào)整崗位的員工,由其部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)與調(diào)入部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一致,并填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》,報(bào)人力資源主管部門(mén)批準(zhǔn)備案。員工工資因崗位調(diào)整發(fā)生變動(dòng)的,按公司相關(guān)薪酬管理辦法執(zhí)行。

  第六條 員工升職/降職:因工作需要員工發(fā)生職務(wù)升降的,由員工所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng),經(jīng)人力資源主管部門(mén)批準(zhǔn)后,報(bào)公司總裁核準(zhǔn)。

  第七條 委任變更:公司所屬公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的任何職位變動(dòng),由所屬公司運(yùn)營(yíng)部填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》,經(jīng)所屬公司總裁批準(zhǔn)后,報(bào)公司人力資源總部和公司總裁核準(zhǔn),由人力資源總部頒發(fā)新的《職務(wù)任命書(shū)》。員工工資因崗位調(diào)整發(fā)生變動(dòng)的,按公司相關(guān)薪酬管理辦法執(zhí)行。

  第三章 員工公司間調(diào)動(dòng) 第八條 員工公司間調(diào)動(dòng)指從原公司調(diào)至新公司(或公司總部)長(zhǎng)期工作,例屬新公司(或公司總部)編制,不包括短期出差及特派駐外工作人員。部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)員工的公司間調(diào)動(dòng)由員工調(diào)出部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)《員工異動(dòng)審批表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)各公司運(yùn)營(yíng)部備案。

 。ㄒ唬┕鹃g調(diào)動(dòng)員工的社會(huì)檔案由原公司運(yùn)營(yíng)部保存,并由原公司行

  政人事部負(fù)責(zé)墊付各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用,并將季度交納的費(fèi)用額報(bào)予該員工調(diào)至新公司財(cái)務(wù)部作為帳目劃轉(zhuǎn)的依據(jù)。

  (二)公司間調(diào)動(dòng)員工的考勤及工資由該員工調(diào)至新公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)管理,并將個(gè)人所需繳納保險(xiǎn)金從其當(dāng)月工資中扣除。

 。ㄈ┕鹃g調(diào)動(dòng)員工的副檔原件調(diào)至新公司運(yùn)營(yíng)部,原公司行政人事部保留檔案復(fù)印件。

  (四)公司間調(diào)動(dòng)員工工資調(diào)至的新公司財(cái)務(wù)部,將原公司墊付的保險(xiǎn)費(fèi)用(包括企業(yè)及個(gè)人繳納部分)以轉(zhuǎn)帳形式劃轉(zhuǎn)至原公司財(cái)務(wù)部。

  第四章 員工離職 第九條 員工辭退或被除名,必須以公司制度為依據(jù),由所在公司部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)以書(shū)面形式將處理意見(jiàn)上報(bào)人力資源主管部門(mén)。人力資源主管部門(mén)審核后報(bào)所屬公司總裁審批,并報(bào)送公司人力資源總部備案。各公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的辭職、辭退或除名均需報(bào)人力資源總部進(jìn)行審批。

  第十條 正式員工辭職應(yīng)提前 30 天提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《離退職審批表》經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源主觀部門(mén)、公司總裁簽署意見(jiàn)后,將《離退職審批表》送交人力資源總部備案。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,公司將按有關(guān)規(guī)章制度予以處罰。

  第十一條 公司辭退員工,對(duì)正式員工須提前 30 天通知該員工。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整及其他內(nèi)部原因在員工合同期內(nèi)辭退員工時(shí),將根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的員工,公司有權(quán)立即解聘該員工而無(wú)需作任何補(bǔ)償。

  第十二條 員工調(diào)出、辭退必須在離崗前將工作同指定接替人員進(jìn)行交接,并由直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。認(rèn)真填寫(xiě)《工作交接單》,交還一切公司財(cái)務(wù)及物品和員工卡,如有損失或損壞,需按照有關(guān)規(guī)定賠償,高級(jí)管理人員及重要特殊崗位人員離職還須按程序接受離職審計(jì)。

  第十三條 員工離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離職,否則公司有權(quán)按曠工處理。

  第十四條 員工須到人力資源主管部門(mén)離職手續(xù)辦完后,人力資源主管部門(mén)依照《工作交接單》所列內(nèi)容及相關(guān)部門(mén)提交的書(shū)面文件結(jié)算離職工資。離職工資于次月發(fā)放員工工資時(shí),以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳形式支付。

  第十五條 離職員工辦理完工作交接手續(xù)后應(yīng)盡快離開(kāi)公司,以免影響其它員工的正常工作。各公司運(yùn)營(yíng)部在《工作交接單》完成審批程序后,應(yīng)及時(shí)交付公

  司人力資源總部備案存檔。

  第五章 附則 第十六條 本規(guī)定由公司人力資源總部負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條 本規(guī)定未盡事宜另行規(guī)定。

  第十八條 本規(guī)定自頒布之日起開(kāi)始施行。

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