辦公物資管理辦法

辦公物資管理辦法1

　　1.目的

　　為使公司辦公物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本辦法。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有部門(mén)非經(jīng)營(yíng)用的公司辦公物資管理。

　　3.辦公物資分類(lèi)

　　3.1低值易耗品類(lèi)物品：?jiǎn)蝺r(jià)在50元以下：筆、訂書(shū)釘、膠水、本子等。

　　3.2固定資產(chǎn)類(lèi)物品：?jiǎn)蝺r(jià)在1000元以上（購(gòu)置時(shí)需以舊換新），且使用年限超過(guò)一年的作為固定資產(chǎn)管理。如：電腦、空調(diào)、照相機(jī)等。

　　4.部門(mén)職責(zé)

　　4.1各部門(mén)文員為本部門(mén)辦公物資兼職管理員，本部門(mén)員工為各自名下所屬辦公物資直接責(zé)任人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部辦公物資的間接責(zé)任人；

　　4.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)登記、發(fā)放等工作；

　　4.3部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管理、計(jì)提折舊、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)銷(xiāo)等工作；

　　4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺(tái)帳登記、配合盤(pán)點(diǎn)、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。

　　5.內(nèi)容

　　5.1辦公物資申請(qǐng)

　　5.1.1辦公室根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)情況進(jìn)行臺(tái)帳建立；

　　5.1.2辦公物資由各部門(mén)每季申請(qǐng)《辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1）報(bào)辦公室，辦公室評(píng)估匯總后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后交采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)；

　　5.1.3其他根據(jù)工作需要購(gòu)買(mǎi)的物資由部門(mén)自行提出，經(jīng)采購(gòu)部文員核對(duì)公司物資臺(tái)帳，在沒(méi)有庫(kù)存情況下，需求部門(mén)提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購(gòu)單至采購(gòu)部方可購(gòu)買(mǎi)。

　　5.2辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放

　　5.2.1采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)流程購(gòu)置、入庫(kù)并發(fā)放。

　　5.3辦公物資盤(pán)點(diǎn)

　　5.3.1財(cái)務(wù)部每季組織專(zhuān)人進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，保證賬實(shí)相符。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的'盤(pán)盈盤(pán)虧情況，必須查明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。

　　5.4、辭職清退情況處理

　　5.4.1對(duì)于調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時(shí)，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）由辦公室專(zhuān)人進(jìn)行清算核對(duì)。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.4.2如部門(mén)人員離職（正�；蚍钦�常），各部門(mén)沒(méi)有在三日這內(nèi)通知辦公室，出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門(mén)負(fù)責(zé)人賠償。

　　5.4.3辦公室文員核對(duì)離職人員辦公物資后，并帶領(lǐng)辭職員工將其名下所有物資交回采購(gòu)部，由采購(gòu)部進(jìn)行入庫(kù)辦理，且需在員工辭職表上進(jìn)行確認(rèn)。

　　5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員（文員）進(jìn)行公司物資核對(duì)。

　　5.5辦公物資的維修

　　5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞，必須通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行維修處理。

　　5.5.2如發(fā)現(xiàn)各部門(mén)辦公物資屬于個(gè)人惡意破壞，應(yīng)承擔(dān)全額維修費(fèi)用或按照物資價(jià)值進(jìn)行賠償，并根據(jù)情節(jié)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

　　5.6辦公物資的報(bào)廢

　　5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上，方可申請(qǐng)報(bào)廢，鑒定原則如下：

　　A對(duì)達(dá)到報(bào)廢使用年限自然損壞無(wú)法使用的；

　　B雖沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但因某種客觀原因損壞而不能使用的；

　　C雖沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但維修成本費(fèi)用大于或等于采購(gòu)費(fèi)用的。

　　5.6.2報(bào)廢流程

　　A責(zé)任部門(mén)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2），經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，提交辦公室核實(shí)。

　　B辦公室會(huì)同相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行核實(shí)，報(bào)分管審批，提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)廢處理。

　　5.7辦公物資的保管及賠償

　　5.7.1原則為“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)賠償”;

　　5.7.2本部門(mén)自查或辦公室定期檢查，發(fā)現(xiàn)物資損壞，填寫(xiě)協(xié)調(diào)書(shū)至辦公室，由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。

　　5.7.3賠償責(zé)任分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任、輕微責(zé)任，個(gè)別對(duì)應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。

　　5.7.4折舊計(jì)算方法：年折舊額=（原值-凈殘值）/使用年限

　　5.8辦公物資的轉(zhuǎn)移

　　5.8.1各部門(mén)內(nèi)物資使用人變動(dòng)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》并立即通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺(tái)帳；

　　5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出使用必須辦理《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》；

　　5.8.3所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部及時(shí)修改公司固定資產(chǎn)卡片。

　　6.相關(guān)記錄

　　6.1《辦公物資采購(gòu)申請(qǐng)單》

　　6.2《辦公物資報(bào)廢申請(qǐng)單》

　　7.其他

　　7.1本解釋權(quán)歸辦公室；

　　7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公物資管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)院物資采購(gòu)工作，提高資金使用效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，維護(hù)學(xué)院利益，促進(jìn)規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《河南省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)法規(guī)及《河南科技學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于學(xué)院內(nèi)各項(xiàng)物資采購(gòu)，包括儀器設(shè)備、圖書(shū)資料、辦公用品、實(shí)驗(yàn)耗材、設(shè)備維修與維護(hù)、活動(dòng)用品及獎(jiǎng)品、材料印刷等。

　　第二章權(quán)責(zé)

　　第三條日常辦公用品、設(shè)備維修與維護(hù)、材料印刷歸后勤保障部負(fù)責(zé)。日常辦公耗材統(tǒng)一采購(gòu)，建立日常耗材領(lǐng)用制度。

　　第四條行政辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、家具類(lèi)等)、教工獎(jiǎng)品歸學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。

　　第五條教學(xué)儀器設(shè)備、考務(wù)材料、教材歸教務(wù)部負(fù)責(zé)。其中教材采購(gòu)按《河南科技學(xué)院新科學(xué)院教材選用與評(píng)價(jià)管理辦法》規(guī)定處理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材由各教學(xué)系部具體負(fù)責(zé)，教務(wù)部監(jiān)督。

　　第六條科研用儀器設(shè)備、科研用實(shí)驗(yàn)耗材歸科研部負(fù)責(zé)。

　　第七條學(xué)生活動(dòng)用品及學(xué)生獎(jiǎng)品根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)分別歸團(tuán)委、學(xué)生部或主辦部門(mén)負(fù)責(zé)。

　　第八條除教材外的圖書(shū)資料歸學(xué)院圖書(shū)館負(fù)責(zé)。

　　第三章采購(gòu)計(jì)劃

　　第九條各單位根據(jù)年度預(yù)算中的正常性物品采購(gòu)，由申購(gòu)部門(mén)經(jīng)過(guò)論證，列出采購(gòu)計(jì)劃;未在預(yù)算中列出的臨時(shí)性項(xiàng)目需要進(jìn)行物品采購(gòu)，由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門(mén)在活動(dòng)開(kāi)展前列出活動(dòng)方案和物品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃確定后填寫(xiě)采購(gòu)審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　第十條一次性采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以?xún)?nèi)的項(xiàng)目，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;一次性采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以?xún)?nèi)的項(xiàng)目，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行(其中學(xué)生工作、黨務(wù)工作方面的采購(gòu)，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，須報(bào)書(shū)記批準(zhǔn));一次性采購(gòu)金額3萬(wàn)元以上或未列入財(cái)務(wù)預(yù)算1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，須經(jīng)院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議通過(guò)后方可執(zhí)行。

　　第四章采購(gòu)方式

　　第十一條采購(gòu)方式分為：部門(mén)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。

　　第十二條一次性采購(gòu)物品金額在5000元以?xún)?nèi)且物品單價(jià)在1000元以下，采用部門(mén)采購(gòu)方式。

　　第十三條一次性采購(gòu)物品金額在5000元以上3萬(wàn)元以?xún)?nèi)或者物品單價(jià)在1000元以上，采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。

　　第十四條一次性采購(gòu)物品金額在3萬(wàn)元以上，采用招標(biāo)采購(gòu)方式。

　　第十五條符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)采取單一來(lái)源采購(gòu)方式：

　　只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;

　　發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;

　　必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

　　第十六條依托河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的，教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材采用部門(mén)采購(gòu)方式，采購(gòu)人員由河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院安排，新科學(xué)院對(duì)應(yīng)系的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

　　第五章采購(gòu)組織

　　第十七條部門(mén)采購(gòu)時(shí)，由申購(gòu)部門(mén)安排人員進(jìn)行采購(gòu)，其中采購(gòu)計(jì)劃金額超過(guò)1000元，必須安排兩人一起外出采購(gòu)。

　　第十八條詢(xún)價(jià)采購(gòu)時(shí)，由后勤保障部組織形成詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組。詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察審計(jì)部、后勤保障部、申購(gòu)部門(mén)人員組成，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。詢(xún)價(jià)的'供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)。詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組經(jīng)過(guò)表決，確定合適的供貨單位，填寫(xiě)詢(xún)價(jià)記錄表，報(bào)院長(zhǎng)審核同意，由供貨單位供貨。

　　第十九條招標(biāo)方式采購(gòu)時(shí)，可由學(xué)院組織招標(biāo)，也可委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)情況提出意見(jiàn)，報(bào)院長(zhǎng)同意后決定。但一次性采購(gòu)物品金額在10萬(wàn)元以上或者單價(jià)在3萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，須由院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議擬定處理意見(jiàn)。

　　學(xué)院組織采購(gòu)，由后勤保障部組織，招標(biāo)按照河南科技學(xué)院招標(biāo)流程進(jìn)行。

　　委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由后勤保障部與河南科技學(xué)院資產(chǎn)處溝

　　通，向河南科技學(xué)院資產(chǎn)處提交項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃表，由河南科技學(xué)院資產(chǎn)處組織進(jìn)行。

　　第二十條單一來(lái)源采購(gòu)時(shí)，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專(zhuān)家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上，采購(gòu)人代表應(yīng)當(dāng)作為小組成員之一。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判達(dá)成一致意見(jiàn)后，采購(gòu)人必須對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可，并填寫(xiě)單一來(lái)源采購(gòu)審核表。

　　第二十一條學(xué)院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計(jì)部門(mén)、學(xué)院辦公室共同組成小組，采用詢(xún)價(jià)方式確定校外定點(diǎn)印刷單位，簽訂定點(diǎn)印刷框架協(xié)議。校外定點(diǎn)印刷單位個(gè)數(shù)不超過(guò)3個(gè)，每?jī)赡甏_定一次。河南科技學(xué)院印務(wù)中心作為校內(nèi)定點(diǎn)印刷單位。

　　各單位需要進(jìn)行材料印刷時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如無(wú)涉密要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點(diǎn)印刷。涉密材料由責(zé)任單位直接到定點(diǎn)印刷單位安排印刷。印刷費(fèi)用由后勤保障部負(fù)責(zé)按期集中結(jié)算。

　　第六章驗(yàn)收與管理

　　第二十二條部門(mén)采購(gòu)方式和單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)的，由單位負(fù)責(zé)人牽頭，組織本部門(mén)人員進(jìn)行物品核實(shí)與登記，填寫(xiě)物品入庫(kù)單。

　　第二十三條詢(xún)價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)的，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收小組由監(jiān)察審計(jì)部門(mén)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室、申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、物品使用人員組成。驗(yàn)收完畢后填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。

　　第二十四條根據(jù)第二章權(quán)責(zé)范圍，物品由相應(yīng)部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價(jià)在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產(chǎn)登記。

　　第七章報(bào)帳

　　第二十五條申購(gòu)單位整理報(bào)帳材料，材料包括：采購(gòu)審批單、發(fā)票、采購(gòu)合同或采購(gòu)清單、固定資產(chǎn)登記單等。報(bào)帳程序按學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八章附則

　　第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。

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