企業(yè)合同管理辦法與制度（通用11篇）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的企業(yè)合同管理辦法與制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 1

　　一、合同范圍

　　1、本規(guī)范所指合同是指公司行政性對外經(jīng)濟(jì)合同。

　　2、本規(guī)范所指合同范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同，以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

　　3、本規(guī)范所指管理是指合同訂立、合同履行及合同管理。

　　二、合同訂立

　　1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責(zé)任等。

　　2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。

　　3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外，還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后，才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。

　　4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

　　三、合同履行

　　1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的`履行，總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實。

　　2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時報銷經(jīng)費并報告上級。

　　3、合同履行過程中，如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的，公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理，并保留訴諸法律的權(quán)力。

　　四、合同管理

　　1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔，一份交檔案總務(wù)存檔，并備份復(fù)印件交財務(wù)部，相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

　　2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同，原則上不得外借，公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的，須辦理借用手續(xù)，并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天，若超過三天因工作需要還需續(xù)借的，應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時間最長不過超過三天。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 2

　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本辦法。

　　第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

　　第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有重要的作用，公司法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。

　　第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　第五條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第七條合同一律采用書面格式，并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。

　　第八條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　第十條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　第十一條合同審批權(quán)限如下:

　　一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　標(biāo)的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批，并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。

　　第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦，擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是:

　　1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第十四條合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十七條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第十八條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的`，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　第十九條變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　第二十條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十一條變更、解除合同，一律必須采用書面形式，口頭形式一律無效。

　　第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第二十三條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十四條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。

　　第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　第二十六條處理合同糾紛的原則是:

　　1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未作規(guī)定的，以國家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第二十七條在處理糾紛時，分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。

　　第二十八條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。

　　第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　第三十二條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第三十三條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

　　第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　第三十六條本公司合同管理具體是:

　　由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為綜合辦公室、財務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同，合同借閱須

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并保證合同內(nèi)容不外泄。

　　第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　第三十八條綜合辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;

　　3、填寫“合同情況月報”。

　　第三十九條其他

　　本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 3

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，做好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好合同管理工作。

　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的.原則。

　　七、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　八、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　十、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等)，口頭形式一律無效。

　　十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。

　　十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 4

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關(guān)文件

　　1、《管理手冊》

　　2、《中華人民共和國合同法》

　　3、《中華人民共和國民法通則》

　　4、《中華人民共和國建筑法》

　　5、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

　　三、實施職責(zé)

　　1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　　2.財務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　　<3>勞動、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;

　　<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;

　　<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：

　　<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

　　<5>履行的期限、地點和方式;

　　<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時間、地點;

　　對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

　　3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責(zé)為：

　　<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

　　4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。

　　4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

　　4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

　　4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

　　4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;

　　4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的.除外;

　　4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　4.7合同專業(yè)審查

　　4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

　　<1>經(jīng)濟(jì)性

　　--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;

　　--技術(shù)措施是否完備、可行;

　　--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

　　<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

　　4.11獎勵與處罰

　　<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

　　--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

　　--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。

　　--將合同分解以大化小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

　　--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

　　--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。

　　--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

　　--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

　　--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。

　　--在經(jīng)濟(jì)往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

　　--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

　　--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

　　--未在合同驗收中履行其職責(zé)，把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

　　--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理，損害公司利益的。

　　--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。

　　--其他各種違反合同管理程序的行為。

　　<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 5

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)合同管理，避免經(jīng)營失誤，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條公司對外簽訂的各類合同，公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。

　　第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。

　　第二章合同的簽訂

　　第四條合同談判須由主管部門（或項目部）和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對公司負(fù)責(zé)。

　　第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，包括對方當(dāng)事人個人或公司經(jīng)營活動信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)實力、有無違法行為等。

　　第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條一律采用書面格式，必須由公司職能部門審核后，采用統(tǒng)一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問進(jìn)行審核確認(rèn)。

　　第九條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。

　　第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題有：

　　（一）部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　�。ǘ�）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量，工程造價，技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。

　　（三）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂合同地點，除合同履行地在我方所在地外，應(yīng)力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。

　　第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　第三章合同審查批準(zhǔn)

　　第十四條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報法人代表審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應(yīng)先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

　　第十五條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會計師總經(jīng)濟(jì)師總工程師（以下簡稱“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查確認(rèn)。合同審查的要點是：

　�。ㄒ唬┖贤�的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　�。ǘ�）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　�。ㄈ�）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第四章合同的履行

　　第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第五章合同的變更、解除

　　第十九條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認(rèn)文件，并按公司規(guī)定的權(quán)限上報合同。

　　第二十條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的.規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　第二十二條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十三條變更、解除合同，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。給予合同對方補(bǔ)償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的，必須以合同書形式，嚴(yán)禁采用會議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調(diào)整合同價格及其包含的內(nèi)容。嚴(yán)禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實際造價成本。

　　第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。

　　第二十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十六條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　第六章合同糾紛處理

　　第二十七條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　第二十九條處理合同糾紛的原則：

　�。ㄒ唬﹫猿忠允聦崬橐罁�(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　�。ǘ�）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　�。ㄈ�）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十條在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時互通信息，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。

　　第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料：

　�。ㄒ唬┖贤�的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。

　�。ǘ�）送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

　�。ㄈ�）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目。

　　（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告。

　　（五）有關(guān)方違約的證據(jù)材料。

　�。�六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　第三十五條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第三十六條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

　　第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位或部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　第七章合同管理

　　第三十九條本公司合同管理具體是：

　　公司由法定代表人指定授權(quán)人總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統(tǒng)一管理。

　　第四十一條辦公室同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　�。ㄒ唬┙�立合同檔案。

　�。ǘ�）建立合同管理臺帳。

　�。ㄈ�）填寫“合同簽訂情況月度統(tǒng)計表”。

　　第八章附則

　　第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。

　　第四十三條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。

　　第四十四條本制度從公布之日起實施。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 6

　　1.目的

　　規(guī)范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司和分支機(jī)構(gòu)。

　　3.職責(zé)

　　3.1總經(jīng)辦：批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)合同簽訂;負(fù)責(zé)合同用印。

　　3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴(yán)密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。

　　3.3財務(wù)中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。

　　3.4合同承辦部門：負(fù)責(zé)合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料;歸檔所承辦合同;對合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負(fù)責(zé)。

　　4.定義

　　4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔(dān)保合同等。

　　4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營)場所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。

　　4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。

　　4.4采購合同，包括但不限于原材料、促銷品、OEM產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購合同。

　　4.5專項服務(wù)合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問、委托代理等合同。

　　4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔(dān)保類合同。

　　4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨預(yù)訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。

　　5.管理辦法

　　5.1合同準(zhǔn)備

　　5.1.1格式化合同制作

　　5.1.1.1行政管理部對屬我方常用業(yè)務(wù)合同的，如加盟合同、商品銷售合同、區(qū)域經(jīng)銷合同、意向加盟協(xié)議、產(chǎn)品加工合同、物流運輸合同、委托代理合同等，提供格式化合同;

　　5.1.1.2合同承辦部門應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;

　　5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的示范文本;如無相應(yīng)范本，合同的起草工作應(yīng)爭取由本公司承擔(dān)，由業(yè)務(wù)部門與行政管理部法務(wù)人員共同起草。

　　5.1.2業(yè)務(wù)商談

　　5.1.2.1合同立項：承辦部門依據(jù)年度經(jīng)營計劃和《預(yù)算管理制度》，經(jīng)審批人確認(rèn)業(yè)務(wù)開展的必要性;

　　5.1.2.2意向接觸：確定合作主要條件及運作方式，開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢，或者組織招標(biāo);

　　5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項目及標(biāo)準(zhǔn)》)：

　　1)合作方當(dāng)事人主體資格審查。包括：合作方為法人的，需查驗?zāi)隀z合格的《營業(yè)執(zhí)照》，并提供復(fù)印件(須加蓋公章);合作方為自然人的，需查驗并提供有效的身份證復(fù)印件。合作項目涉及專營許可證或資質(zhì)的，應(yīng)查驗相關(guān)原件并提供相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

　　2)合作方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負(fù)債、產(chǎn)權(quán)歸屬、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等;

　　3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書;

　　4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

　　5.1.3合同文本準(zhǔn)備

　　5.1.3.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等;

　　5.1.3.2對非使用格式化合同的文本，合同承辦部門應(yīng)提前與行政管理部法務(wù)人員確認(rèn)合同文本后，再填寫《合同審查表》(見附件四)進(jìn)行審核;

　　5.1.3.3合同文本份數(shù)按實際需要確定，準(zhǔn)備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。

　　5.2合同審查及簽訂

　　5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四)，并附合同草案、合作方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

　　5.2.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

　　5.2.3業(yè)務(wù)審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。

　　5.2.4財務(wù)審核：在一個工作日內(nèi)完成對合同支付條款的審查并負(fù)責(zé);同時，確認(rèn)我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。

　　5.2.5法務(wù)審核：在一個工作日內(nèi)完成對非格式化合同的審查并負(fù)責(zé)，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款，可不經(jīng)法務(wù)審核。

　　5.2.6合同批準(zhǔn)：

　　5.2.6.1對經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合同，可由指定人員批準(zhǔn)。具體詳見附件二《合同審批權(quán)限》;

　　5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書》在合同審核時，送財務(wù)中心、行政管理部各一份。

　　5.2.7合同簽訂

　　5.2.7.1合同經(jīng)批準(zhǔn)人簽批后，按《印章管理辦法》規(guī)定，由印章保管人負(fù)責(zé)用印;

　　5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章和簽字日期;

　　5.2.7.3單份合同文本達(dá)二頁或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。

　　5.3合同履行

　　5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達(dá)成時方可全面實際履行。合同生效之前，原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求，必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。

　　5.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項。如有付款事項，承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同復(fù)印件。

　　5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。

　　5.4合同變更或解除

　　5.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應(yīng)在與行政管理部溝通情況后，以書面形式通知合作方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的'期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除，應(yīng)與合作方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

　　5.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

　　5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

　　5.5合同糾紛處理

　　5.5.1合同合作方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

　　5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

　　5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時，應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

　　5.6合同續(xù)約

　　5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負(fù)責(zé)人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續(xù)約手續(xù)。

　　5.6.2續(xù)約的合同，如沒有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門需提前知會行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。

　　5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。

　　5.7合同保管與借閱

　　5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態(tài)《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。

　　5.7.2合同承辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管與借閱。

　　5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務(wù)部門存檔，在合同完全生效后三十個工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。

　　5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應(yīng)憑《合同借用申請單》(見附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準(zhǔn)后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。

　　5.8管理要求

　　5.8.1除公司書面授權(quán)的情形外，公司所有分支機(jī)構(gòu)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。

　　5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)訂立書面合同：采購合同除因即時現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書面合同外，單筆業(yè)務(wù)金額超過10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書面合同。

　　5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人及合同批準(zhǔn)人的責(zé)任：

　　5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　5.8.3.2應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

　　5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的;

　　5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時歸檔的。

　　5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：

　　5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當(dāng)理由的;

　　5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;

　　5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;

　　5.8.4.4違反5.3.1條款，未見到生效合同就同意支付合同款項的。

　　5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現(xiàn)下列情形的，公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責(zé)任：

　　5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;

　　5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。

　　6.相關(guān)文件

　　6.1正負(fù)激勵管理辦法

　　6.2財務(wù)預(yù)算管理制度

　　6.3財物付款及報銷管理制度

　　6.4檔案管理辦法

　　6.5印章管理辦法

　　7.附件

　　7.1合同管理流程圖見附件一

　　7.2合同審批權(quán)限一覽表見附件二

　　7.3合同承辦部門審查項目及標(biāo)準(zhǔn)見附件三

　　7.4合同審查表見附件四

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 7

　　隨著公司的日益壯大和市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)公司合同管理、嚴(yán)格合同簽定審批程序?qū)�公司�?jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī)，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。

　　一、合同的分類管理

　　根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理。例如，商場部負(fù)責(zé)場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同；拓展部負(fù)責(zé)合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同等；信息部負(fù)責(zé)服務(wù)器代管合同。

　　各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔，建立合同專門檔案。

　　二、合同的簽訂與審批

　　本公司任何合同或協(xié)議的簽定，必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行，杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的`合同產(chǎn)生。

　　數(shù)額較大或?qū)�公司較為重要的合同，必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同，可由相關(guān)部門審定，主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

　　凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字（一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字）。

　　三、合同的存檔與執(zhí)行

　　各類合同簽定后，除本部門保存一份外，同時應(yīng)交一份至行政辦存檔備查（通常要求為原件且最清晰），交一份至公司財務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

　　當(dāng)發(fā)生合同糾紛時，合同執(zhí)行部門應(yīng)同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見，應(yīng)及時報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應(yīng)書面報行政辦，由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　四、責(zé)任與處罰

　　凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者，由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 8

　　為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同、保險合同等。

　　二、合同管理流程

　　申請：有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實施意見》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出書面《合同項目申請書》，寫明合同項目目的、項目內(nèi)容及要求、項目意向及思路和資金預(yù)算，報請分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長審批。

　　起草：《合同項目申請書》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門對本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。

　　審核：合同文本起草擬定好后必須及時報送司法辦審核，由司法辦對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)；對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。

　　簽訂：經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門報請分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。

　　履行：由業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

　　監(jiān)督：由企管、審計、機(jī)電、倉儲、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。合同約定的`標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

　　歸檔：合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

　　三、合同管理職責(zé)

　　公司實行二級合同管理，司法辦全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。

　　業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。

　　行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照制度對公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專人管理。

　　合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時派員對合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 9

　　為了加強(qiáng)公司的合同管理，防范公司在簽訂合同過程中可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險，根據(jù)公司內(nèi)控需要和公司的實際情況，特制定本制度。

　　一、合同的定義與范圍

　　本辦法所指的合同，是指公司或各控股子公司、具有管理權(quán)的參股子公司與其他法人、組織或個人所簽訂的協(xié)議、合同或具有協(xié)議、合同性質(zhì)的其他法律文件，包括購銷合同、租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、委托合同、居間合同等合同，但不包括勞動合同。

　　二、合同的簽訂前準(zhǔn)備

　　公司在簽訂合同之前，具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)對對方的資信情況和履約能力進(jìn)行必要的調(diào)查，包括核實對方是否具備簽訂合同的主體資格和經(jīng)營范圍、對方簽約人的簽約資格、調(diào)查對方的履約能力和履約信用等。

　　取得簽約意向后，具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)當(dāng)確定談判人員和擬訂談判方案。必要時，應(yīng)當(dāng)有公司財務(wù)人員和法務(wù)人員及其他人員參與談判，或者將擬訂的談判方案送交財務(wù)部和公司法務(wù)征求意見。

　　三、合同的起草與審核

　　合同具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)當(dāng)提出合同草案。重要合同可以由公司法務(wù)協(xié)助起草合同草案。

　　無論是對方提供的合同草案，還是我方提供的合同草案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審核后方可簽訂。

　　公司或子公司合同評審委員會成員應(yīng)當(dāng)在合同審核流程中簽署審核意見。

　　具體經(jīng)辦部門或者人員在提請合同草案審核時，應(yīng)當(dāng)提供對方簽訂本合同所必須的真實、合法和有效的`證明材料。

　　四、合同的簽訂與執(zhí)行

　　合同草案經(jīng)過相關(guān)部門的審核并簽署同意意見后，具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)當(dāng)將正式的合同文本提交董事長或董事長授權(quán)代表（如合同評審委員會或個人）決定是否簽訂該合同。

　　對于董事長或董事長授權(quán)的合同管理委員會簽署同意意見的合同，公司印章保管人根據(jù)相關(guān)的印章管理制度在該合同文本上加蓋公司印章。

　　除公司法定代表人外，公司其他工作人員應(yīng)當(dāng)取得法定代表人的書面授權(quán)后，才能代表公司對外簽訂合同。

　　五、合同的檔案管理

　　具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核實對方在合同文本上的簽章。

　　具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)當(dāng)妥善保管合同及相關(guān)資料，不得毀損和遺失。

　　在合同簽訂后，具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)將簽字蓋章的合同文本提交一份原件至財務(wù)部，提交一份原件至檔案室存檔，合同原件的移交應(yīng)由接交人在移交記錄上簽字，財務(wù)部、檔案室返給經(jīng)辦人回執(zhí)單。

　　六、合同的爭議解決

　　發(fā)生合同爭議后，應(yīng)本著公平合理、實事求是的原則，在事實清楚、是非分明的情況下，通過協(xié)商解決爭議，盡量爭取符合公司利益的結(jié)果。

　　公司在與他方協(xié)商解決合同爭議的過程中，可以就有關(guān)法律問題向公司法務(wù)咨詢或者提請公司法務(wù)出具法律意見。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 10

　　第一條 目的與依據(jù)

　　為了加強(qiáng)公司的合同管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。

　　第二條 適用范圍

　　本辦法適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

　　第三條 合同管理部門與職責(zé)

　　公司法務(wù)崗位作為公司的合同管理崗，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的合同管理工作。

　　法務(wù)部門負(fù)責(zé)制定、修訂公司合同管理制度，負(fù)責(zé)組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。

　　法務(wù)部門審查合同，對送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

　　法務(wù)部門依法處理本公司的合同糾紛，并做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

　　第四條 合同簽訂前的管理

　　公司在簽訂合同前，具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)對對方的資信情況和履約能力進(jìn)行必要的調(diào)查，包括核實對方是否具備簽訂合同的主體資格和經(jīng)營范圍、對方簽約人的簽約資格、調(diào)查對方的履約能力和履約信用等。

　　取得簽約意向后，具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)當(dāng)確定談判人員和擬訂談判方案。必要時，應(yīng)當(dāng)有公司財務(wù)人員和法務(wù)人員及其他人員參與談判，或者將擬訂的談判方案送交財務(wù)部和公司法務(wù)征求意見。

　　第五條 合同的起草與審核

　　經(jīng)過談判就合同的基本內(nèi)容達(dá)成一致意見后，可以開始合同的起草。合同具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)當(dāng)提出合同草案。重要合同可以由公司法務(wù)協(xié)助起草合同草案。

　　無論是對方提供的合同草案，還是我方提供的合同草案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審核后方可簽訂。

　　公司或子公司合同評審委員會成員應(yīng)當(dāng)在合同審核流程中簽署審核意見。

　　具體經(jīng)辦部門或者人員在提請合同草案審核時，應(yīng)當(dāng)提供對方簽訂本合同所必須的真實、合法和有效的證明材料，包括對方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)法定代表人的書面資格證明、法定代表人身份證復(fù)印件、對方法定代表人的書面授權(quán)委托書、受托人的身份證復(fù)印件、其他證明材料。

　　第六條 合同的簽訂

　　合同草案經(jīng)過相關(guān)部門的.審核并簽署同意意見后，具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)當(dāng)將正式的合同文本提交董事長或董事長授權(quán)代表決定是否簽訂該合同。

　　對于董事長或董事長授權(quán)的合同管理委員會簽署同意意見的合同，公司印章保管人根據(jù)相關(guān)的印章管理制度在該合同文本上加蓋公司印章。

　　除公司法定代表人外，公司其他工作人員應(yīng)當(dāng)取得法定代表人的書面授權(quán)后，才能代表公司對外簽訂合同。

　　第七條 合同的履行與監(jiān)督

　　合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

　　監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

　　在合同履行過程中，監(jiān)督部門應(yīng)及時派員對合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。

　　第八條 合同的歸檔與保管

　　合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

　　具體經(jīng)辦部門或者人員應(yīng)當(dāng)妥善保管合同及相關(guān)資料，不得毀損和遺失。

　　第九條 合同糾紛的處理

　　發(fā)生合同爭議后，應(yīng)本著公平合理、實事求是的原則，通過協(xié)商解決爭議，盡量爭取符合公司利益的結(jié)果。

　　公司在與他方協(xié)商解決合同爭議的過程中，可以就有關(guān)法律問題向公司法務(wù)咨詢或者提請公司法務(wù)出具法律意見。

　　當(dāng)合同爭議趨向通過訴訟、仲裁途徑解決時，按照公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　第十條 違規(guī)責(zé)任

　　具體經(jīng)辦部門或者人員、相關(guān)合同審核部門及人員、知曉合同內(nèi)容的人員、合同爭議解決人員和其他工作人員在工作中違反本辦法，對其處以批評、警告處分。

　　企業(yè)合同管理辦法與制度 11

　　第一章 總則

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第三條 合同審批權(quán)限

　　公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

　　除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批。

　　第四條 合同管理部門與職責(zé)

　　公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，包括合同的談判、簽訂、審核、歸檔及糾紛處理等。

　　法律顧問室負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

　　法律顧問室負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。

　　第五條 合同的簽訂

　　訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

　　訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查。

　　除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式簽訂合同。

　　合同文本須經(jīng)法律顧問室審核，并由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字后方可簽訂。

　　第六條 合同的履行

　　合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的'履行，并確保合同的順利執(zhí)行。

　　在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門的聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄。

　　第七條 合同的變更與解除

　　在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議。

　　存在法定或約定解除情形的，公司可以單方解除合同。

　　第八條 合同的歸檔與保管

　　合同履行完畢，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

　　法律顧問室負(fù)責(zé)合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作，并確保合同資料的完整性和安全性。

　　第九條 合同糾紛的處理

　　當(dāng)發(fā)生合同糾紛時，合同執(zhí)行部門應(yīng)同對方作好協(xié)商解決工作。

　　若協(xié)商不能達(dá)成一致意見，應(yīng)及時報法律顧問室統(tǒng)一解決。

　　協(xié)商解決意見應(yīng)書面報法律顧問室，由法律顧問室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　第十條 附則

　　本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由公司法律顧問室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　以上兩篇企業(yè)合同管理辦法與制度，均體現(xiàn)了企業(yè)在合同管理方面的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，旨在加強(qiáng)合同管理，防范風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況和需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善。

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