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低值易耗物品管理辦法

時間:2024-03-04 08:25:11 藹媚 管理辦法 我要投稿

低值易耗物品管理辦法(精選10篇)

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的低值易耗物品管理辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  低值易耗物品管理辦法 1

  為加強低值易耗品管理,嚴格其購置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證低值易耗品的安全、完整,制定本辦法。

  一、低值易耗品的管理范圍

  1、管理用具,指企業(yè)管理中的各種家俱用具,如沙發(fā)、椅子、桌子、保險柜、文件柜等。

  2、電子產(chǎn)品,單位價值2000元以下,且使用期限超過一年的未列入固定資產(chǎn)管理的電子產(chǎn)品,如MP3、MP4、優(yōu)盤移動硬盤、電暖氣、電話機、對講機等。

  3、經(jīng)營用具,指生產(chǎn)經(jīng)營中使用的各種工具用具如生產(chǎn)工具、工裝、量器具、消防器械、勞動防護用品等。

  4、 公司規(guī)定的其他低值易耗品。

  二、低值易耗品的申購程序

  1、申購:各科室應本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟適用的原則,在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,對經(jīng)營管理確需購買的'物品 ,由使用部門提出書面采購申請,經(jīng)科室負責人審核簽字,分管領(lǐng)導批準后,方可購買,報銷時需附后勤處備案登記單。

  2、采購:購買大宗、批量物品符合招投標采購要求的,要進行招投標,重大采購要簽定采購合同。屬零星采購的,應按照“比質(zhì)、比價”的原則,擇優(yōu)選擇供應商購買。

  3、驗收登記:購進的低值易耗品,由后勤處、使用科室、采購人員三方進行驗收。同時,后勤處、使用科室要做好相應臺賬記錄。

  三、低值易耗品的日常管理

  1、臺帳管理:后勤處建立一級管理臺帳,各科室建立二級管理臺帳,臺帳內(nèi)容有別類、物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、使用科室或使用人、使用變更登記等。后勤處和各科室要設(shè)專人負責臺賬的管理工作。

  2、責任管理:凡屬個人使用的低值易耗品,其使用人為該低值易耗品的管理責任人;凡屬非個人使用的低值易耗品,其使用科室為該低值易耗品的管理責任科室,科室負責人為責任人。

  3、每年12月,各科室將臺帳與實物進行數(shù)量核對,然后再與后勤處進行賬目核對。

  四、低值易耗品的領(lǐng)用

  首次領(lǐng)用的,領(lǐng)用人需填制低值易耗品領(lǐng)用單,由科室負責人審批后,領(lǐng)用人在低值易耗品臺帳上簽字領(lǐng)用,領(lǐng)用人即為責任人,須保證實物資產(chǎn)的安全完整。

  再次領(lǐng)用時,應“交舊領(lǐng)新”,并做好銷舊領(lǐng)新的臺帳記錄,領(lǐng)用人簽字確認。如所交舊資產(chǎn)報廢的,應由各科室填寫低值易耗品報廢申請,寫明報廢原因,經(jīng)后勤部門審核,公司分管領(lǐng)導批準后,方可報廢。

  五、低值易耗品的退還及調(diào)撥

  使用人員崗位調(diào)動或調(diào)離退休時,需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用科室,由科室臺賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認退還。

  調(diào)撥給其他科室使用的,由調(diào)入科室填寫調(diào)撥移交單,由后勤處負責調(diào)撥,并及時進行臺帳記錄變更。

  六、低值易耗品的盤點與報廢

  各科室應會同后勤處每年12月對低值易耗品進行盤點,確保一、二級臺賬的一致性。

  對物品使用中因正常損耗報廢的,應提出申請予以報廢,經(jīng)后勤處審核,并備案。

  報廢價值在1000元以上的物品需經(jīng)后勤處、分管領(lǐng)導審批后方可做報廢處理。

  報廢物品應交后勤部門統(tǒng)一處置,未經(jīng)允許科室不得自行處置。

  外界捐贈的低值易耗品,應增加低值易耗品的臺帳記錄,并明確使用部門,由領(lǐng)用者簽字確認。

  七、處罰

  造成低值易耗品丟失的,要查明原因,由領(lǐng)用人或領(lǐng)用科室照價賠償;屬于個人原因造成損壞的,應依據(jù)使用年限折價賠償。

  未經(jīng)批準及登記,隨意挪用、轉(zhuǎn)移、處置,追究責任科室和相關(guān)人員責任,造成損失的,按市價賠償。

  八、后勤處為各科室低值易耗品的歸口管理部門。

  九、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,各實體單位、子分公司參照執(zhí)行。

  低值易耗物品管理辦法 2

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范各類低值易耗品的管理,明確各類低值易耗品的采購、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,制定本辦法。

  第二條 根據(jù)公司實際情況,凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價值不高(2000元以下),或使用期限較短,在使用過程中不改變其原有實物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標準的有形資產(chǎn),不論其是否在財務賬面上列入低值易耗品,也不論其來源如何,公司都將按本辦法的規(guī)定列入低值易耗品進行管理。

  第三條 列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類:

  1、工具:生產(chǎn)及維修中使用的五金工具和各種電(氣)動工具,如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電(氣)動螺絲刀、電(氣)動扳手、手鉆等;

  2、設(shè)備:生產(chǎn)及維修中使用的達不到固定資產(chǎn)標準的各種小型設(shè)備,如電焊機、氣焊(割)設(shè)備、臺鉆、切割機、水泵等;

  3、儀器儀表:用于計量及工藝操作的各種量具、儀表,包括萬用表、各種搖表、電阻器、電流表等;

  4、化驗、檢驗儀器:用于各種化驗、檢驗、測試的器皿、器具等;

  5、辦公家具及用具:辦公用各種桌椅、櫥柜、計算器等;

  6、通訊器材:辦公及生產(chǎn)中使用的電話機、對講機等;

  7、生活及勞保用品:食堂及職工宿舍所配備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等;

  8、其他:不屬于以上種類,但符合低值易耗品管理范圍的其他資產(chǎn)。

  第二章 管理職責

  第四條 低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣,為分清責任,明確界限,對低值易耗品實行責任到人的管理原則。

  第五條 工廠負責儀器、儀表、備品、備件、勞動防護用品、工機具的采購計劃、維修計劃及使用管理。

  第六條 綜合部負責辦公設(shè)施的管理、物資的采購供應、并對低值易耗品的管理進行考核、檢查。

  第七條 倉庫管理人員負責低值易耗品的保管、發(fā)放。

  第八條 低值易耗品的使用責任人負責低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接,并對人為損壞和遺失負責。

  第三章相關(guān)標準

  第九條 辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標準由綜合部制定和調(diào)整。

  第十條 各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗檢驗儀器類低值易耗品的配置標準由工廠制定和調(diào)整。

  第十一條 各類低值易耗品以其壽命長短為使用期限,除非其失去使用價值或無修復價值,否則,一律不得無故以舊換新,而且丟失后應按賠償規(guī)定處理。

  第十二條 以上標準需變動時,必須由使用部門向原制定部門提出理由,原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。

  第四章領(lǐng)用及保管

  第十三條 各類低值易耗品的采購、入庫、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司《物資采購管理辦法》和《倉庫管理辦法》中規(guī)定的有關(guān)程序。

  第十四條 公司行政及業(yè)務倉庫專設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”,按部門進行登記,責任到部門。

  第十五條 低值易耗品的保管實行責任制,各部門內(nèi)部必須建立“低值易耗品使用登記簿”,對所使用的物品按使用人進行登記;低值易耗品的保管,責任到人。

  第十六條 各部門所使用的各類公用工具、設(shè)備等,其責任人為本部門負責人,各部門應指定專人保管。

  第十七條 首次領(lǐng)用辦公用品及各類工具時,必須憑綜合部開具的“通知單”,在相應的配置標準范圍內(nèi)按《倉庫管理辦法》中的'出庫手續(xù)辦理。

  第五章 物品更換

  第十八條 部門或員工個人換領(lǐng)物品必須以舊換新(消耗品除外),部門領(lǐng)導必須現(xiàn)場查驗實物,認為確無使用價值和修復價值后,填寫 “以舊換新申請表”,部門領(lǐng)導簽字認可,交回舊品后,按程序換領(lǐng)同型號新品。無特殊情況,不得換領(lǐng)超過原標準的新品。

  第十九條 辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置,一般不執(zhí)行以舊換新;如需增加,必須由使用部門提出使用意見后報總經(jīng)理例會研究批準。

  第二十條 通訊器材一般無庫存?zhèn)溆闷,需要報廢時,必須由使用部門提出意見,經(jīng)副總以上領(lǐng)導批準購買后,交回舊品,換領(lǐng)新品。

  第六章 交接及退還

  第二十一條 部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動,各部門應根據(jù)雙方的交接清單,對部門內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿”進行調(diào)整,對其按新崗位所使用的物品進行重新登記。

  第二十二條 部門間人員調(diào)動,由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應人事調(diào)動手續(xù)外,應發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份,到原部門辦理移交,由調(diào)出部門辦理退庫手續(xù)。

  第二十三條 部門間人員調(diào)動,根據(jù)工作需要,如果原物品及工具由本人繼續(xù)使用,要由本人和調(diào)入部門負責人簽字,經(jīng)綜合部批準,保管員核對后,調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”上的“領(lǐng)用部門”欄,并相應調(diào)整責任部門。

  第二十四條 因不需用或離職等原因,員工使用的物品和工具需要退庫時,由責任人填制紅字“領(lǐng)料單”,并送倉庫退還。倉庫保管應檢驗其完好性(家具退庫一定要檢查鑰匙的完整,電器退庫一定要接通電源檢查)。如完好,則由保管員簽字確認,在相應登記簿上注明退庫日期并注銷;如物品已經(jīng)損壞,按賠償規(guī)定處理,否則,綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  第七章 檢查與賠償

  第二十五條 倉庫保管員收回舊工具時,必須認真進行檢查,如仍可用,請換領(lǐng)人繼續(xù)使用;如可修復,可聯(lián)系相關(guān)人員修復。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品,如果庫存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時,也可以舊換舊繼續(xù)使用。

  第二十六條 綜合部負責定期或不定期檢查責任人對所使用物品的保管情況。如發(fā)現(xiàn)有遺失工具、物品的情況,應責令責任人在一定時間內(nèi)補齊,以免影響正常工作。方式有:責任人按原型號補購;按全價賠償后重新領(lǐng)用。

  第二十七條 如發(fā)現(xiàn)有人為損壞工具、物品的情況,視情況進行賠償:

  1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復的物品損壞,責任人必須賠償所需維修費用。

  2、辦公工具與辦公家具損壞,由責任人賠償半價。

  3、其他損壞嚴重、不可修復的物品,一律按全價賠償。 第二十八條 賠償手續(xù):責任人持倉庫開具的損壞或遺失物品清單及價格證明,到財務處繳款,然后憑收據(jù)到倉庫辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。

  第八章工具的借用

  第二十九條 除按標準為各部門和個人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外,公司倉庫備有一部分不常用操作工具備借,但不能長期領(lǐng)用。

  第三十條 各工具借用期限最長不超過一周,如需繼續(xù)借用,必須辦理續(xù)借手續(xù)。

  第三十一條 借用及歸還手續(xù):

  1、借用人員借用工具必須填寫“工具借用申請單”,說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等,經(jīng)部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名后,方可借用;

  2、借用人員應按時歸還借用工具;倉庫保管員負責對借出工具催收;如有丟失或損壞,按本辦法第七章的賠償規(guī)定進行賠償;

  3、工具歸還時,借用人員在“工具借用申請單”上簽名注銷。

  第九章舊品的報廢

  第三十二條 各部門及倉庫要每半年對在用物品進行一次清查。對經(jīng)鑒定已失去使用價值或無修復價值,又不屬于人為原因造成的報廢工具及物品應列出清單,填寫“工具報廢申請單”,經(jīng)副總以上領(lǐng)導批準后,就地報廢并聯(lián)系處理。所得款交財務部門后,差價損失按財務管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

  低值易耗物品管理辦法 3

  1、低值易耗品是指除固定資產(chǎn)、材料、配件、電器機械工具、計量器具、辦公耗材之外新購價值在2000元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、櫥、板、架、框、小家電、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。當物品概念發(fā)生爭議時由公司財務部予以解釋。

  2、公司所有

  低值易耗品由采購員統(tǒng)一采購或外出聯(lián)系制做、維修,由低值易耗品管理員負責管理。低值易耗品管理員必須對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行設(shè)帳登記,登記內(nèi)容主要包括:編號、名稱、購買時間、價格、支領(lǐng)人簽字等。

  3、低值易耗品的種類及使用年限:

  三年:手機、暖瓶、裝訂機、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。

  十五年:石英鐘、痰盂、茶具盤、計算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、U型架、裹板、電風扇。

  十年:錄放機、電視機、沙發(fā)、坐凳、工作臺、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。

  十五年:書櫥、老板桌、寫字臺、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。

  二十年:貨架、圖書架、報桌、報架、檔案櫥、檔案柜。

  4、低值易耗品在規(guī)定使用年限內(nèi)損壞或丟失,由采購員負責統(tǒng)一聯(lián)系維修,由支領(lǐng)者承擔維修費或賠償。規(guī)定使用年限期滿后,仍可使用的,須繼續(xù)使用,其使用期間的維修費由公司承擔。如磨損、損壞、陳舊已嚴重影響工作環(huán)境需作廢的,可按規(guī)定程序申請報廢并重新訂購或制作,予以更換。

  5、手機的購買費用由公司與使用人各承擔50。3年后,手機歸使用人所有。三年內(nèi)如無法使用,由使用人全部自費重新購買,三年后如無法使用可按程序申請報廢和重新購買。3年內(nèi)如使用人離公司或降職至毋需配備手機的崗位,按公司承擔部分費用3年折舊計算后剩余凈值由使用人購買,此購買費由本人上交或從其工資中扣除。

  6、低值易耗品制做、購買、維修、發(fā)放程序

 。1)低值易耗品外出制做、購買、維修首先由使用者到采購員取2份審批表,逐級審批至總經(jīng)理,然后交采購員一份,低值易耗品管理員一份。采購員接到審批表后,首先與低值易耗品管理員聯(lián)系,申請的低值易耗品是否有庫存,如有庫存,由采購員通知申請人到低值易耗品管理員處支領(lǐng)。如無庫存,在24小時內(nèi)由采購員購買或聯(lián)系制做、維修,確保在申請要求時間內(nèi)購回或制做、維修完畢。如超出申請要求時間,耽誤使用,使用者必須書面報采購部經(jīng)理,由采購部經(jīng)理對采購員按每超一天罰款50元進行處理。

 。2)物品購回或制做結(jié)束后,采購員通知低值易耗品管理員約定交付地點,由低值易耗品管理員和使用者共同驗收,驗收不合格的退給采購員。驗收合格后,屬部分自費的.易耗品(如:手機),由使用者首先到相關(guān)財務交款,交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實際承擔款額辦理登記手續(xù),并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字;屬公司全額承擔的易耗品,由低值易耗品管理員直接給予辦理登記,并在發(fā)票背面簽字。而后,由采購員持背面簽字齊全的發(fā)票(屬部分自費的易耗品須持交款收據(jù)),報總經(jīng)理簽字;否則,財務不予報銷。低值易耗品管理員和財務對簽字齊全的審批表長期保存?zhèn)洳,保存期為二年?/p>

 。3)桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號后發(fā)放,其它低值易耗品購回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺帳上簽字登記,方予支領(lǐng)。

 。4)本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導或?qū)徲嬁撇槊髫熑魏竺看螌ω熑稳藛T罰款50元。

  7、低值易耗品的檢查處理:

 。1)低值易耗品管理員對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負責檢查處理。低值易耗品管理員每月5號對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行一次定時檢查,檢查后于每月7號上午8:00前寫出檢查報告,分別報相關(guān)部門經(jīng)理和財務科。

 。2)在低值易耗品的檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)低值易耗品有被損壞、丟失等情況,管理員須在24小時內(nèi)書面通知相關(guān)部門,由部門負責人按本規(guī)定第5條程序安排制做、維修或重購。其購買款或維修費按本規(guī)定第4條辦理(手機按“電話、手機管理制度”執(zhí)行),并給予相關(guān)責任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執(zhí)行而私自購買、制做、使用、未登記的,對相關(guān)部門負責人、供應員或制做人員、使用人員等責任人每次罰款100元。

  8、各部門之間和各部門內(nèi)部借用、調(diào)配手續(xù):

 。1)各部門之間需借用的,必須由借用人寫出借條,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理在借條中簽字批準,支用人簽字同意并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處后予以借用。

  (2)各部門內(nèi)部互相借用,由借用人打借條,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準,支用人簽字并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處予以借用。借用時間不準超過六個月,如超過六個月須到低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。需調(diào)配的,由使用人寫出申請,經(jīng)本部經(jīng)理簽字批準,由使用人持批準簽字的申請到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。

 。3)如不按以上規(guī)定辦理借用、調(diào)配手續(xù),或借用后不按期歸還的,相關(guān)部門負責人不知情的,對原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負責人知情的,對部門負責人每次罰款50元。在借用期內(nèi)損壞,丟失的,由借用人負責修復或重買。

  9、員工離公司或調(diào)動崗位退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù):

  員工離公司或調(diào)動崗位前,有接管使用的,由接管使用人到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無人接管,離公司或調(diào)崗人須退回相關(guān)低值易耗品管理員處,由其入庫保管并在低值易耗品臺帳中注明,然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關(guān)欄簽名。調(diào)崗人員不辦理退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù),按本規(guī)定第8條第(3)款處理。

  10、報廢低值易耗品處理手續(xù):

  需報廢的低值易耗品,由支用人寫出報廢申請,報低值易耗品管理員審查,經(jīng)審查,確應報廢的,由低值易耗品管理員簽署報廢意見,再報部門經(jīng)理簽署是否同意報廢,最后報總經(jīng)理簽字批準。批準報廢申請由相關(guān)低值易耗品管理員保存。報廢后,根據(jù)實際工作情況需重新購置或制做的,須按本制度第5條規(guī)定程序辦理。報廢后的低值易耗品被改為它用的不予登記管理。報廢的低值易耗品退廢舊物資庫,由廢舊物資處理人員按廢舊物資處理規(guī)定統(tǒng)一組織處理,不能處理的予以銷毀。如不按報廢手續(xù)執(zhí)行,私自銷毀或重復購買、制做的對銷毀人、購買或制做人每人每次罰款50元。

  11、本制度的執(zhí)行情況由各相關(guān)低值易耗品管理員負責日常監(jiān)督處理。財務科對各部門低值易耗品管理情況不定時進行審計,如經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)有低值易耗品未登記現(xiàn)象,每件對相關(guān)低值易耗品管理人罰款50元;發(fā)現(xiàn)財務對簽字手續(xù)不齊全的低值易耗品給予報銷,對報銷財務人員每次罰款100元;審計出其它問題,每次對相關(guān)低值易耗品管理員罰款50元。除以上處理外,責令相關(guān)低值易耗品管理員或財務報銷人員在限期內(nèi)按規(guī)定糾正處理完畢。

  低值易耗物品管理辦法 4

  第1條 為加強低值易耗品的日常管理,提高物資的使用效率,嚴格控制行政費用支出,防止積壓浪費和資產(chǎn)流失,特制定本辦法。

  第2條辦法所稱的低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)、末列入固定資產(chǎn)管理范疇的有形資產(chǎn),包括辦公用品、印刷品、清洗用品及勞動保護用品等。

  第3條 本辦法適用于公司各項低值易耗品的.管理。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

  第4條低值易耗晶的采購、領(lǐng)用應當遵循“注重效益,厲行節(jié)約’’的原則,做到既要保證公司經(jīng)營需要,又要防止積壓浪費。

  第5條在保證公司的日常經(jīng)營活動不受影響的前提下,低值易耗品應盡量實行“零庫存”管理。

  第6條低值易耗品必須堅持“先入庫后領(lǐng)用”的管理原則,不允許未經(jīng)入庫直接投入使用。

  第7條 公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門,財務部為核算監(jiān)督部

  第8條 各部門每季度申報一次本部門所需低值易耗品的需求計劃,經(jīng)行政部匯總編制計劃,報財務部審核、主管領(lǐng)導批準后方可購進。

  第9條 各部門平時急需的低值易耗品,須報零星采購計劃,經(jīng)行政部和財務部審核批準后方可購進。

  第10條 低值易耗品的采購應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則,不得謀私利。

  第11條 采購低值易耗品后,應辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品賬目,憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。

  第12條 在庫低值易耗品由行政部負責保管,指定專人管理。

  第13條 在庫低值易耗品,應按月或按季定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧數(shù)額,說明原因,報財務審核。

  第14條 行政部門應制定各級人員低值易耗品的領(lǐng)用標準和使用期限,并定期改進,依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。

  第15條公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人須填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工的低值易耗品領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務核算,并與成本效益綜合評價。

  第16條貴重辦公用品(如計算器、設(shè)計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后才能領(lǐng)用。

  第17條 低值易耗晶報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。

  第18條 行政主管應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,節(jié)約行政費用。

  第19條本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

  第20條 本辦法解釋權(quán)歸公司財務部。

  低值易耗物品管理辦法 5

  第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作,特制訂本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

  第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。

  第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負責。

  第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門提交的'申購計劃,經(jīng)匯總后報財務分部審核,形成預算報公司審批,按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。

  第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。

  第七條用品需建立臺賬,定期盤點。

  第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。

  第九條個人或部門領(lǐng)取用品時,必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

  第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時,應將剩余用品全部交辦公室。

  第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。

  第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  低值易耗物品管理辦法 6

  1、醫(yī)院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

  2、凡不夠固定資產(chǎn)標準,又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價值在200元以下,通用設(shè)備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的`元件、配件等,均屬低值易耗品。

  3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當年醫(yī)院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計劃,報院領(lǐng)導審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內(nèi)組織采購。

  4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續(xù)。

  5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。

  6、嚴格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續(xù),以舊換新。

  7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結(jié)、季盤點。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。

  8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關(guān)規(guī)定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。使用部門對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續(xù)。

  9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。

  10、對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關(guān)規(guī)定處罰。

  低值易耗物品管理辦法 7

  一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。

  二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

  三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。

  四、物品的.采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務部審核,主管領(lǐng)導批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。

  五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進行內(nèi)部財務核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設(shè)計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后才能領(lǐng)用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。

  低值易耗物品管理辦法 8

  一、低值易耗品的標準

  單位價值在2000元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的.物品列為低值易耗品。

  二、低值易耗品的采購

  (一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準后實施。

  (二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準。

 。ㄈ┵徶盟枰缀钠方(jīng)財務部復核、總經(jīng)理批準,報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

  (四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:

  1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

  2、定時:每月8日前進行物品采購。

  3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

  4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

  三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用

 。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。

 。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。

  低值易耗物品管理辦法 9

  一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。

  二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進行清查、核對,加強使用部門的責任,防止丟失或化為私有。

  三、財務審計室負責監(jiān)督和檢查低值易耗品的.管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。

  四、職工調(diào)離工作,應將個人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。

  五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定,符合報廢條件的方能報廢。

  六、財務審計室應按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。

  低值易耗物品管理辦法 10

  為加強對學校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費,提高效能,特制定本制度。

  1、單價在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。

  2、低值易耗品的采購、領(lǐng)用由總務處統(tǒng)一管理,相關(guān)部門按規(guī)定造冊登計,并做好耗用記錄。

  3、低值易耗品能以舊換新的一律以舊換新,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得增發(fā)新的.。

  4、凡教學活動中經(jīng)常使用的教學性低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經(jīng)校長同意后由總務處統(tǒng)一采購。

  5、凡學校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經(jīng)校長同意后由總務處統(tǒng)一采購。

  6、凡采購的低值易耗品須經(jīng)入庫后方可報銷和領(lǐng)用。

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