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低值易耗物品管理辦法
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低值易耗物品管理辦法1
為加強(qiáng)低值易耗品管理，嚴(yán)格其購(gòu)置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證低值易耗品的安全、完整，制定本辦法。
一、低值易耗品的管理范圍
1、管理用具，指企業(yè)管理中的各種家俱用具，如沙發(fā)、椅子、桌子、保險(xiǎn)柜、文件柜等。
2、電子產(chǎn)品，單位價(jià)值2000元以下，且使用期限超過(guò)一年的未列入固定資產(chǎn)管理的電子產(chǎn)品，如MP3、MP4、優(yōu)盤移動(dòng)硬盤、電暖氣、電話機(jī)、對(duì)講機(jī)等。
3、經(jīng)營(yíng)用具，指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用的各種工具用具如生產(chǎn)工具、工裝、量器具、消防器械、勞動(dòng)防護(hù)用品等。
4、 公司規(guī)定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申購(gòu)程序
1、申購(gòu)：各科室應(yīng)本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟(jì)適用的原則，在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理確需購(gòu)買的物品 ，由使用部門提出書面采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買，報(bào)銷時(shí)需附后勤處備案登記單。
2、采購(gòu)：購(gòu)買大宗、批量物品符合招投標(biāo)采購(gòu)要求的，要進(jìn)行招投標(biāo)，重大采購(gòu)要簽定采購(gòu)合同。屬零星采購(gòu)的，應(yīng)按照“比質(zhì)、比價(jià)”的原則，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商購(gòu)買。
3、驗(yàn)收登記：購(gòu)進(jìn)的低值易耗品，由后勤處、使用科室、采購(gòu)人員三方進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)，后勤處、使用科室要做好相應(yīng)臺(tái)賬記錄。
三、低值易耗品的日常管理
1、臺(tái)帳管理：后勤處建立一級(jí)管理臺(tái)帳，各科室建立二級(jí)管理臺(tái)帳，臺(tái)帳內(nèi)容有別類、物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、使用科室或使用人、使用變更登記等。后勤處和各科室要設(shè)專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的管理工作。
2、責(zé)任管理：凡屬個(gè)人使用的低值易耗品，其使用人為該低值易耗品的管理責(zé)任人；凡屬非個(gè)人使用的低值易耗品，其使用科室為該低值易耗品的管理責(zé)任科室，科室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。
3、每年12月，各科室將臺(tái)帳與實(shí)物進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，然后再與后勤處進(jìn)行賬目核對(duì)。
四、低值易耗品的領(lǐng)用
首次領(lǐng)用的，領(lǐng)用人需填制低值易耗品領(lǐng)用單，由科室負(fù)責(zé)人審批后，領(lǐng)用人在低值易耗品臺(tái)帳上簽字領(lǐng)用，領(lǐng)用人即為責(zé)任人，須保證實(shí)物資產(chǎn)的安全完整。
再次領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)“交舊領(lǐng)新”，并做好銷舊領(lǐng)新的臺(tái)帳記錄，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。如所交舊資產(chǎn)報(bào)廢的，應(yīng)由各科室填寫低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)，寫明報(bào)廢原因，經(jīng)后勤部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)廢。
五、低值易耗品的退還及調(diào)撥
使用人員崗位調(diào)動(dòng)或調(diào)離退休時(shí)，需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用科室，由科室臺(tái)賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認(rèn)退還。
調(diào)撥給其他科室使用的，由調(diào)入科室填寫調(diào)撥移交單，由后勤處負(fù)責(zé)調(diào)撥，并及時(shí)進(jìn)行臺(tái)帳記錄變更。
六、低值易耗品的盤點(diǎn)與報(bào)廢
各科室應(yīng)會(huì)同后勤處每年12月對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保一、二級(jí)臺(tái)賬的一致性。
對(duì)物品使用中因正常損耗報(bào)廢的，應(yīng)提出申請(qǐng)予以報(bào)廢，經(jīng)后勤處審核，并備案。
報(bào)廢價(jià)值在1000元以上的物品需經(jīng)后勤處、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可做報(bào)廢處理。
報(bào)廢物品應(yīng)交后勤部門統(tǒng)一處置，未經(jīng)允許科室不得自行處置。
外界捐贈(zèng)的低值易耗品，應(yīng)增加低值易耗品的臺(tái)帳記錄，并明確使用部門，由領(lǐng)用者簽字確認(rèn)。
七、處罰
造成低值易耗品丟失的，要查明原因，由領(lǐng)用人或領(lǐng)用科室照價(jià)賠償；屬于個(gè)人原因造成損壞的，應(yīng)依據(jù)使用年限折價(jià)賠償。
未經(jīng)批準(zhǔn)及登記，隨意挪用、轉(zhuǎn)移、處置，追究責(zé)任科室和相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，按市價(jià)賠償。
八、后勤處為各科室低值易耗品的歸口管理部門。
九、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，各實(shí)體單位、子分公司參照?qǐng)?zhí)行。
低值易耗物品管理辦法2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各類低值易耗品的管理，明確各類低值易耗品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序，制定本辦法。
第二條 根據(jù)公司實(shí)際情況，凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價(jià)值不高（2000元以下），或使用期限較短，在使用過(guò)程中不改變其原有實(shí)物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn)，不論其是否在財(cái)務(wù)賬面上列入低值易耗品，也不論其來(lái)源如何，公司都將按本辦法的規(guī)定列入低值易耗品進(jìn)行管理。
第三條 列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類：
1、工具：生產(chǎn)及維修中使用的五金工具和各種電（氣）動(dòng)工具，如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電（氣）動(dòng)螺絲刀、電（氣）動(dòng)扳手、手鉆等；
2、設(shè)備：生產(chǎn)及維修中使用的達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種小型設(shè)備，如電焊機(jī)、氣焊（割）設(shè)備、臺(tái)鉆、切割機(jī)、水泵等；
3、儀器儀表：用于計(jì)量及工藝操作的各種量具、儀表，包括萬(wàn)用表、各種搖表、電阻器、電流表等；
4、化驗(yàn)、檢驗(yàn)儀器：用于各種化驗(yàn)、檢驗(yàn)、測(cè)試的器皿、器具等；
5、辦公家具及用具：辦公用各種桌椅、櫥柜、計(jì)算器等；
6、通訊器材：辦公及生產(chǎn)中使用的電話機(jī)、對(duì)講機(jī)等；
7、生活及勞保用品：食堂及職工宿舍所配備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等；
8、其他：不屬于以上種類，但符合低值易耗品管理范圍的其他資產(chǎn)。
第二章 管理職責(zé)
第四條 低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣，為分清責(zé)任，明確界限，對(duì)低值易耗品實(shí)行責(zé)任到人的管理原則。
第五條 工廠負(fù)責(zé)儀器、儀表、備品、備件、勞動(dòng)防護(hù)用品、工機(jī)具的采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃及使用管理。
第六條 綜合部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理、物資的采購(gòu)供應(yīng)、并對(duì)低值易耗品的管理進(jìn)行考核、檢查。
第七條 倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)低值易耗品的保管、發(fā)放。
第八條 低值易耗品的使用責(zé)任人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接，并對(duì)人為損壞和遺失負(fù)責(zé)。
第三章相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
第九條 辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定和調(diào)整。
第十條 各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗(yàn)檢驗(yàn)儀器類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由工廠制定和調(diào)整。
第十一條 各類低值易耗品以其壽命長(zhǎng)短為使用期限，除非其失去使用價(jià)值或無(wú)修復(fù)價(jià)值，否則，一律不得無(wú)故以舊換新，而且丟失后應(yīng)按賠償規(guī)定處理。
第十二條 以上標(biāo)準(zhǔn)需變動(dòng)時(shí)，必須由使用部門向原制定部門提出理由，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。
第四章領(lǐng)用及保管
第十三條 各類低值易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司《物資采購(gòu)管理辦法》和《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》中規(guī)定的有關(guān)程序。
第十四條 公司行政及業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)專設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”，按部門進(jìn)行登記，責(zé)任到部門。
第十五條 低值易耗品的保管實(shí)行責(zé)任制，各部門內(nèi)部必須建立“低值易耗品使用登記簿”，對(duì)所使用的物品按使用人進(jìn)行登記；低值易耗品的保管，責(zé)任到人。
第十六條 各部門所使用的各類公用工具、設(shè)備等，其責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人，各部門應(yīng)指定專人保管。
第十七條 首次領(lǐng)用辦公用品及各類工具時(shí)，必須憑綜合部開(kāi)具的“通知單”，在相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》中的出庫(kù)手續(xù)辦理。
第五章 物品更換
第十八條 部門或員工個(gè)人換領(lǐng)物品必須以舊換新（消耗品除外），部門領(lǐng)導(dǎo)必須現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)實(shí)物，認(rèn)為確無(wú)使用價(jià)值和修復(fù)價(jià)值后，填寫 “以舊換新申請(qǐng)表”，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交回舊品后，按程序換領(lǐng)同型號(hào)新品。無(wú)特殊情況，不得換領(lǐng)超過(guò)原標(biāo)準(zhǔn)的新品。
第十九條 辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置，一般不執(zhí)行以舊換新；如需增加，必須由使用部門提出使用意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理例會(huì)研究批準(zhǔn)。
第二十條 通訊器材一般無(wú)庫(kù)存?zhèn)溆闷罚枰獔?bào)廢時(shí)，必須由使用部門提出意見(jiàn)，經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買后，交回舊品，換領(lǐng)新品。
第六章 交接及退還
第二十一條 部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動(dòng)，各部門應(yīng)根據(jù)雙方的交接清單，對(duì)部門內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿”進(jìn)行調(diào)整，對(duì)其按新崗位所使用的物品進(jìn)行重新登記。
第二十二條 部門間人員調(diào)動(dòng)，由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員“工具移交表”一份，到原部門辦理移交，由調(diào)出部門辦理退庫(kù)手續(xù)。
第二十三條 部門間人員調(diào)動(dòng)，根據(jù)工作需要，如果原物品及工具由本人繼續(xù)使用，要由本人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，保管員核對(duì)后，調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”上的“領(lǐng)用部門”欄，并相應(yīng)調(diào)整責(zé)任部門。
第二十四條 因不需用或離職等原因，員工使用的物品和工具需要退庫(kù)時(shí)，由責(zé)任人填制紅字“領(lǐng)料單”，并送倉(cāng)庫(kù)退還。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)檢驗(yàn)其完好性（家具退庫(kù)一定要檢查鑰匙的完整，電器退庫(kù)一定要接通電源檢查）。如完好，則由保管員簽字確認(rèn)，在相應(yīng)登記簿上注明退庫(kù)日期并注銷；如物品已經(jīng)損壞，按賠償規(guī)定處理，否則，綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第七章 檢查與賠償
第二十五條 倉(cāng)庫(kù)保管員收回舊工具時(shí)，必須認(rèn)真進(jìn)行檢查，如仍可用，請(qǐng)換領(lǐng)人繼續(xù)使用；如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)人員修復(fù)。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品，如果庫(kù)存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時(shí)，也可以舊換舊繼續(xù)使用。
第二十六條 綜合部負(fù)責(zé)定期或不定期檢查責(zé)任人對(duì)所使用物品的保管情況。如發(fā)現(xiàn)有遺失工具、物品的情況，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊，以免影響正常工作。方式有：責(zé)任人按原型號(hào)補(bǔ)購(gòu)；按全價(jià)賠償后重新領(lǐng)用。
第二十七條 如發(fā)現(xiàn)有人為損壞工具、物品的情況，視情況進(jìn)行賠償：
1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復(fù)的物品損壞，責(zé)任人必須賠償所需維修費(fèi)用。
2、辦公工具與辦公家具損壞，由責(zé)任人賠償半價(jià)。
3、其他損壞嚴(yán)重、不可修復(fù)的物品，一律按全價(jià)賠償。 第二十八條 賠償手續(xù)：責(zé)任人持倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的損壞或遺失物品清單及價(jià)格證明，到財(cái)務(wù)處繳款，然后憑收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。
第八章工具的借用
第二十九條 除按標(biāo)準(zhǔn)為各部門和個(gè)人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外，公司倉(cāng)庫(kù)備有一部分不常用操作工具備借，但不能長(zhǎng)期領(lǐng)用。
第三十條 各工具借用期限最長(zhǎng)不超過(guò)一周，如需繼續(xù)借用，必須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十一條 借用及歸還手續(xù)：
1、借用人員借用工具必須填寫“工具借用申請(qǐng)單”，說(shuō)明借用時(shí)間、歸還時(shí)間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉(cāng)庫(kù)所在部門負(fù)責(zé)人簽名后，方可借用；
2、借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用工具；倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)借出工具催收；如有丟失或損壞，按本辦法第七章的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償；
3、工具歸還時(shí)，借用人員在“工具借用申請(qǐng)單”上簽名注銷。
第九章舊品的報(bào)廢
第三十二條 各部門及倉(cāng)庫(kù)要每半年對(duì)在用物品進(jìn)行一次清查。對(duì)經(jīng)鑒定已失去使用價(jià)值或無(wú)修復(fù)價(jià)值，又不屬于人為原因造成的報(bào)廢工具及物品應(yīng)列出清單，填寫“工具報(bào)廢申請(qǐng)單”，經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就地報(bào)廢并聯(lián)系處理。所得款交財(cái)務(wù)部門后，差價(jià)損失按財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
低值易耗物品管理辦法3
1、低值易耗品是指除固定資產(chǎn)、材料、配件、電器機(jī)械工具、計(jì)量器具、辦公耗材之外新購(gòu)價(jià)值在2000元以下的用具物品，如：桌、椅、床、凳、柜、櫥、板、架、框、小家電、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。當(dāng)物品概念發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)由公司財(cái)務(wù)部予以解釋。
2、公司所有
低值易耗品由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)或外出聯(lián)系制做、維修，由低值易耗品管理員負(fù)責(zé)管理。低值易耗品管理員必須對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行設(shè)帳登記，登記內(nèi)容主要包括：編號(hào)、名稱、購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、支領(lǐng)人簽字等。
3、低值易耗品的種類及使用年限：
三年：手機(jī)、暖瓶、裝訂機(jī)、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。
十五年：石英鐘、痰盂、茶具盤、計(jì)算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、U型架、裹板、電風(fēng)扇。
十年：錄放機(jī)、電視機(jī)、沙發(fā)、坐凳、工作臺(tái)、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。
十五年：書櫥、老板桌、寫字臺(tái)、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。
二十年：貨架、圖書架、報(bào)桌、報(bào)架、檔案櫥、檔案柜。
4、低值易耗品在規(guī)定使用年限內(nèi)損壞或丟失，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系維修，由支領(lǐng)者承擔(dān)維修費(fèi)或賠償。規(guī)定使用年限期滿后，仍可使用的，須繼續(xù)使用，其使用期間的維修費(fèi)由公司承擔(dān)。如磨損、損壞、陳舊已嚴(yán)重影響工作環(huán)境需作廢的，可按規(guī)定程序申請(qǐng)報(bào)廢并重新訂購(gòu)或制作，予以更換。
5、手機(jī)的購(gòu)買費(fèi)用由公司與使用人各承擔(dān)50。3年后，手機(jī)歸使用人所有。三年內(nèi)如無(wú)法使用，由使用人全部自費(fèi)重新購(gòu)買，三年后如無(wú)法使用可按程序申請(qǐng)報(bào)廢和重新購(gòu)買。3年內(nèi)如使用人離公司或降職至毋需配備手機(jī)的崗位，按公司承擔(dān)部分費(fèi)用3年折舊計(jì)算后剩余凈值由使用人購(gòu)買，此購(gòu)買費(fèi)由本人上交或從其工資中扣除。
6、低值易耗品制做、購(gòu)買、維修、發(fā)放程序
�。�1）低值易耗品外出制做、購(gòu)買、維修首先由使用者到采購(gòu)員取2份審批表，逐級(jí)審批至總經(jīng)理，然后交采購(gòu)員一份，低值易耗品管理員一份。采購(gòu)員接到審批表后，首先與低值易耗品管理員聯(lián)系，申請(qǐng)的低值易耗品是否有庫(kù)存，如有庫(kù)存，由采購(gòu)員通知申請(qǐng)人到低值易耗品管理員處支領(lǐng)。如無(wú)庫(kù)存，在24小時(shí)內(nèi)由采購(gòu)員購(gòu)買或聯(lián)系制做、維修，確保在申請(qǐng)要求時(shí)間內(nèi)購(gòu)回或制做、維修完畢。如超出申請(qǐng)要求時(shí)間，耽誤使用，使用者必須書面報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，由采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員按每超一天罰款50元進(jìn)行處理。
�。�2）物品購(gòu)回或制做結(jié)束后，采購(gòu)員通知低值易耗品管理員約定交付地點(diǎn)，由低值易耗品管理員和使用者共同驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的退給采購(gòu)員。驗(yàn)收合格后，屬部分自費(fèi)的易耗品（如：手機(jī)），由使用者首先到相關(guān)財(cái)務(wù)交款，交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實(shí)際承擔(dān)款額辦理登記手續(xù)，并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字；屬公司全額承擔(dān)的易耗品，由低值易耗品管理員直接給予辦理登記，并在發(fā)票背面簽字。而后，由采購(gòu)員持背面簽字齊全的發(fā)票（屬部分自費(fèi)的易耗品須持交款收據(jù)），報(bào)總經(jīng)理簽字；否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。低值易耗品管理員和財(cái)務(wù)對(duì)簽字齊全的審批表長(zhǎng)期保存?zhèn)洳�，保存期為二年�?/p>
（3）桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號(hào)后發(fā)放，其它低值易耗品購(gòu)回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺(tái)帳上簽字登記，方予支領(lǐng)。
�。�4）本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)科查明責(zé)任后每次對(duì)責(zé)任人員罰款50元。
7、低值易耗品的檢查處理：
�。�1）低值易耗品管理員對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負(fù)責(zé)檢查處理。低值易耗品管理員每月5號(hào)對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行一次定時(shí)檢查，檢查后于每月7號(hào)上午8：00前寫出檢查報(bào)告，分別報(bào)相關(guān)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)科。
�。�2）在低值易耗品的檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)低值易耗品有被損壞、丟失等情況，管理員須在24小時(shí)內(nèi)書面通知相關(guān)部門，由部門負(fù)責(zé)人按本規(guī)定第5條程序安排制做、維修或重購(gòu)。其購(gòu)買款或維修費(fèi)按本規(guī)定第4條辦理（手機(jī)按“電話、手機(jī)管理制度”執(zhí)行），并給予相關(guān)責(zé)任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執(zhí)行而私自購(gòu)買、制做、使用、未登記的，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、供應(yīng)員或制做人員、使用人員等責(zé)任人每次罰款100元。
8、各部門之間和各部門內(nèi)部借用、調(diào)配手續(xù)：
（1）各部門之間需借用的，必須由借用人寫出借條，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理在借條中簽字批準(zhǔn)，支用人簽字同意并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處后予以借用。
�。�2）各部門內(nèi)部互相借用，由借用人打借條，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，支用人簽字并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處予以借用。借用時(shí)間不準(zhǔn)超過(guò)六個(gè)月，如超過(guò)六個(gè)月須到低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。需調(diào)配的，由使用人寫出申請(qǐng)，經(jīng)本部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由使用人持批準(zhǔn)簽字的申請(qǐng)到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。
�。�3）如不按以上規(guī)定辦理借用、調(diào)配手續(xù)，或借用后不按期歸還的，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不知情的，對(duì)原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負(fù)責(zé)人知情的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人每次罰款50元。在借用期內(nèi)損壞
，丟失的，由借用人負(fù)責(zé)修復(fù)或重買。
9、員工離公司或調(diào)動(dòng)崗位退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù)：
員工離公司或調(diào)動(dòng)崗位前，有接管使用的，由接管使用人到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無(wú)人接管，離公司或調(diào)崗人須退回相關(guān)低值易耗品管理員處，由其入庫(kù)保管并在低值易耗品臺(tái)帳中注明，然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關(guān)欄簽名。調(diào)崗人員不辦理退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù)，按本規(guī)定第8條第（3）款處理。
10、報(bào)廢低值易耗品處理手續(xù)：
需報(bào)廢的低值易耗品，由支用人寫出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)低值易耗品管理員審查，經(jīng)審查，確應(yīng)報(bào)廢的，由低值易耗品管理員簽署報(bào)廢意見(jiàn)，再報(bào)部門經(jīng)理簽署是否同意報(bào)廢，最后報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)由相關(guān)低值易耗品管理員保存。報(bào)廢后，根據(jù)實(shí)際工作情況需重新購(gòu)置或制做的，須按本制度第5條規(guī)定程序辦理。報(bào)廢后的低值易耗品被改為它用的不予登記管理。報(bào)廢的低值易耗品退廢舊物資庫(kù)，由廢舊物資處理人員按廢舊物資處理規(guī)定統(tǒng)一組織處理，不能處理的予以銷毀。如不按報(bào)廢手續(xù)執(zhí)行，私自銷毀或重復(fù)購(gòu)買、制做的對(duì)銷毀人、購(gòu)買或制做人每人每次罰款50元。
11、本制度的執(zhí)行情況由各相關(guān)低值易耗品管理員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督處理。財(cái)務(wù)科對(duì)各部門低值易耗品管理情況不定時(shí)進(jìn)行審計(jì)，如經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)有低值易耗品未登記現(xiàn)象，每件對(duì)相關(guān)低值易耗品管理人罰款50元；發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)簽字手續(xù)不齊全的低值易耗品給予報(bào)銷，對(duì)報(bào)銷財(cái)務(wù)人員每次罰款100元；審計(jì)出其它問(wèn)題，每次對(duì)相關(guān)低值易耗品管理員罰款50元。除以上處理外，責(zé)令相關(guān)低值易耗品管理員或財(cái)務(wù)報(bào)銷人員在限期內(nèi)按規(guī)定糾正處理完畢。
低值易耗物品管理辦法4
低值易耗品是指企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所必需的單項(xiàng)價(jià)值比較低或使用年限比較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的物質(zhì)設(shè)備和勞動(dòng)資料，如工具器具、管理用具、玻璃器皿、勞動(dòng)用具等。這些物質(zhì)設(shè)備在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以多次使用，其價(jià)值隨其磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費(fèi)用中去。就其性質(zhì)來(lái)看，低值易耗品是可以多次使用而不改變?cè)袑?shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料，具有固定資產(chǎn)的特性。
低值易耗品具有價(jià)值低、使用年限短、品種數(shù)量多、更新快、增添頻繁等特點(diǎn)�，F(xiàn)行的財(cái)會(huì)制度規(guī)定是：凡單位價(jià)值在1000元以下，或不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以下，并且使用年限在兩年以下的物資設(shè)備，列為低值易耗品。
一、低值易耗品的種類
低值易耗品的分類通常有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)：
一是按低值易耗品的用途，劃分為：
�。�1）通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具，如扳手、千斤頂?shù)取?/p>
�。�2）專用工具。具有特定用途的工具，如專用模具、財(cái)會(huì)電動(dòng)裝訂機(jī)、水電工專用電動(dòng)打孔機(jī)等。
�。�3）替換件。容易磨損或?yàn)橹圃觳煌a(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。
（4）周轉(zhuǎn)材料。多次使用的物品，如建筑業(yè)的緊固件、腳手架用材。
�。�5）管理用具。各種家具用具及辦公用具，如桌椅、書架、文件柜、保險(xiǎn)柜、打印機(jī)、掃描儀、DVD、穩(wěn)壓器、電暖器等。
�。�6）勞動(dòng)用品，發(fā)給工人作為勞動(dòng)保護(hù)用的工作服、工作鞋、安全帶等。
�。�7）其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性質(zhì)，劃分為：
�。�1）電器類。
�。�2）木器類。
�。�3）玻璃器皿。
�。�4）鐵器五金類。
�。�5）紡織品。
�。�6）非機(jī)動(dòng)車。
�。�7）其他低值易耗品。
二、現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度關(guān)于低值易耗品核算的缺陷
按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，低值易耗品的核算攤銷方法有三種，即一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法。
采用一次攤銷法時(shí)，一般將低值易耗品的攤銷價(jià)值直接沖減低值易耗品的賬面價(jià)值，轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費(fèi)用。領(lǐng)用時(shí)，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“低值易耗品”科目。
采用分期（次）攤銷法時(shí)，一般先將低值易耗品的價(jià)值全部轉(zhuǎn)入待攤費(fèi)用，再按使用情況分次轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費(fèi)用。領(lǐng)用時(shí)，借記“待攤費(fèi)用”，貸記“低值易耗品”科目。分次攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用時(shí)，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“待攤費(fèi)用”科目。
缺陷一：在一次和分次核算法下，低值易耗品一旦進(jìn)入使用過(guò)程，其低值易耗品的賬面余額不復(fù)存在，實(shí)際上這時(shí)低值易耗品仍有使用價(jià)值，這樣形成了賬外資產(chǎn)，造成賬實(shí)不符。
缺陷二：上市公司利用長(zhǎng)期積累下來(lái)的大量的賬外低值易耗品類資產(chǎn)調(diào)控股票價(jià)格。前幾年公司股票上市時(shí)發(fā)行有內(nèi)部職工股，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、包裝上市的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及證券師、內(nèi)部職工都可持有內(nèi)部股票，上市時(shí)忽略賬外的低值易耗品這一塊資產(chǎn)，上市一兩年后的財(cái)產(chǎn)清查重估，使長(zhǎng)期積累下來(lái)的大量的賬外資產(chǎn)（低值易耗品）浮出賬面，以盤盈的辦法使上市公司的資產(chǎn)增值，再加之利用調(diào)增利潤(rùn)等其他辦法，綜合利用以達(dá)到調(diào)控股票價(jià)格的目的。
采用五五攤銷法時(shí)，一般需要在“低值易耗品”科目下設(shè)置“庫(kù)存”、“在用”、“攤銷”三個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算。有關(guān)部門領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，應(yīng)根據(jù)低值易耗品的成本，借記“低值易耗品——在用”科目，貸記“低值易耗品——庫(kù)存”，同時(shí)，根據(jù)低值易耗品成本的50％，轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費(fèi)用，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目。低值易耗品報(bào)廢時(shí)，應(yīng)根據(jù)低值易耗品成本的另外50％，借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目，同時(shí)注銷低值易耗品成本及其已攤銷價(jià)值，借記“低值易耗品——攤銷”科目，貸記“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品報(bào)廢如有殘料估價(jià)入庫(kù)，借記“原材料”等科目，貸記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”等科目。
缺陷三：低值易耗品隨著使用時(shí)間的增加其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費(fèi)用中去了。到報(bào)廢時(shí)，實(shí)際上已沒(méi)有50％的價(jià)值存在，賬面上卻保留了50％的金額。長(zhǎng)期積累虛增了一塊資產(chǎn)，使賬實(shí)不符。
三、改進(jìn)核算的對(duì)策
為改進(jìn)低值易耗品的核算，建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類，分別進(jìn)行核算：將低值易耗品中的價(jià)值較低的，使用時(shí)間較長(zhǎng)的低值品的金額分離出來(lái)，在五年內(nèi)平均分?jǐn)�，并在賬面上留下5％的余額，待該低值易耗品報(bào)廢時(shí)，以報(bào)廢低值易耗品的殘值沖銷預(yù)留5％的余額，不足部分計(jì)入報(bào)廢當(dāng)期的成本和費(fèi)用；將低值易耗品中的易耗品的金額分離出來(lái)，對(duì)一經(jīng)領(lǐng)用，余額不復(fù)存在的易耗品[如工作服]，在一兩年內(nèi)平均分?jǐn)�。�?duì)有余額存在的易耗品也在賬面上預(yù)留5％的余額，待報(bào)廢時(shí)再?zèng)_銷；參考國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)一些有長(zhǎng)期使用價(jià)值的低值易耗品，將其金額歸并為一個(gè)總額，以固定資產(chǎn)核算；低值易耗品的明細(xì)核算。在做低值易耗品的總分類核算的同時(shí)，建立低值易耗品的明細(xì)核算制度：
（1）領(lǐng)用卡制度。使用領(lǐng)用卡登記低值易耗品的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等情況，領(lǐng)用卡一般是卡隨物，由領(lǐng)用人保存一份，倉(cāng)庫(kù)保存一份。格式如下：
�。�2）明細(xì)分類賬核算。低值易耗品的明細(xì)賬一般按使用單位設(shè)置，由財(cái)會(huì)部門或者國(guó)有資產(chǎn)管理部門和倉(cāng)庫(kù)人員登記，按使用單位反映，監(jiān)督低值易耗品的收、發(fā)、結(jié)存情況。明細(xì)賬統(tǒng)馭領(lǐng)用卡。
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