私車公用管理辦法4篇

私車公用管理辦法1

　　由于公司正處于成立階段，為達(dá)到公司和私車所有人互惠互利的目的，公司決定對(duì)公司員工因辦理公事使用汽車所有權(quán)人給予一定的補(bǔ)貼，以提高日常工作效率，特制定本辦法。

　　第一章私車公用的管理

　　第一條本辦法適用于公司所有人員的私車公用管理。

　　第二條本辦法所稱的私車公用是指本公司人員，將其私有汽車用于公務(wù)活動(dòng)，私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納機(jī)動(dòng)車交強(qiáng)險(xiǎn)、車上人員險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)車損險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用、安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的四輪機(jī)動(dòng)車輛。

　　第三條本公司員工因用私有車輛在一定區(qū)域內(nèi)（淄博市）從事公務(wù)活動(dòng)的，其費(fèi)用實(shí)行按月支付。

　　第四條私車公用長(zhǎng)途用車（出淄博市）時(shí)由公司辦公室開具派車單，出車回來后，駕駛?cè)藛T應(yīng)如實(shí)填制出車?yán)锍虜?shù)，并報(bào)總經(jīng)辦。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)填出車單。

　　第二章私車公用的補(bǔ)貼和費(fèi)用負(fù)擔(dān)

　　第五條私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：按照1.5元每公里補(bǔ)貼。若車主為當(dāng)事司機(jī)，因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費(fèi)用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等，依據(jù)辦理的車輛保險(xiǎn)，由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，本公司不予承擔(dān)。若車主并非當(dāng)事司機(jī)因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費(fèi)用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等，依據(jù)辦理的車輛保險(xiǎn)，由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，不足部分由本公司承擔(dān)。本公司承擔(dān)因公出車時(shí)的'車輛通行費(fèi)、泊車費(fèi)。

　　第六條公司總經(jīng)辦根據(jù)需要和可能調(diào)配車輛。

　　第七條補(bǔ)貼和報(bào)銷要求：

　　私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供補(bǔ)貼申請(qǐng)單、派車單及與擬補(bǔ)貼金額相同的油費(fèi)發(fā)票或其他發(fā)票（發(fā)票開具本公司臺(tái)頭）、車輛通行費(fèi)、泊車費(fèi)發(fā)票等憑證，在出車回來后及時(shí)補(bǔ)貼和報(bào)銷。

　　第八條補(bǔ)貼和報(bào)銷程序：車輛所有人根據(jù)總經(jīng)辦開具派車單上的里程數(shù)填制補(bǔ)貼申請(qǐng)單→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司總經(jīng)辦應(yīng)核對(duì)車輛行駛里程是否真實(shí)客觀；財(cái)務(wù)部門應(yīng)核對(duì)補(bǔ)貼和報(bào)銷手續(xù)是否完備。

　　第九條私車公用原則上規(guī)定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由辦公室根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派。

　　第十條屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門、保險(xiǎn)公司交納相關(guān)規(guī)費(fèi)，車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。

　　第十一條私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)的費(fèi)用承擔(dān)參照本辦法第五條。

　　第三章附則

　　第十二條總經(jīng)辦為私車公用管理辦法的歸口部門，總經(jīng)辦擁有本辦法的解釋權(quán)。

　　第十三條本辦法自二零一六年起實(shí)施。

私車公用管理辦法2

　　隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作和接待任務(wù)日益增加，交通工具在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護(hù)成本等方面考慮，并根據(jù)公司的具體情況，制定“私車公用”管理辦法，具體規(guī)定如下：

　　一、“私車公用”原則

　　1．有利于公司對(duì)外業(yè)務(wù)的開展原則；

　　2．有利于提高辦事效率原則；

　　3．有利于提升公司形象原則；

　　二、名詞解釋

　　私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作常駐地購(gòu)買車輛，公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

　　三、適用范圍及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度

　　以下崗位人員經(jīng)審批后按標(biāo)準(zhǔn)限額補(bǔ)助：

　　1、主管市場(chǎng)銷售、采購(gòu)、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時(shí)間超過三分之一的.一級(jí)部門以上負(fù)責(zé)人1000元/月；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時(shí)間超過三分之一的二級(jí)部門負(fù)責(zé)人500元/月；

　　3、公司管理部門、客戶服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)批準(zhǔn)的人員（助理和員工）200--400元/月；

　　4、具體的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度由總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度執(zhí)行。

　　四、管理及費(fèi)用補(bǔ)助辦法

　　1、 所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員除出差往來車站、機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)用可報(bào)銷之外，不得再報(bào)銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費(fèi)（“上牌所在地”，簡(jiǎn)稱：本市，包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū)）。

　　2、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事（不含出差車站及機(jī)場(chǎng)往返）公司原則上不再派公車接送，特殊用車需經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司辦公室嚴(yán)格控制及登記，更不得以部門用車為理由派公車辦事。

　　3、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員所購(gòu)車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司，遇公司商務(wù)繁忙時(shí)， 車輛所有者應(yīng)給予配合公司使用，否則可取消車補(bǔ)。

　　4、車輛在使用中購(gòu)車人要嚴(yán)格遵守國(guó)家所有相關(guān)法律、法規(guī)，車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購(gòu)車人自行負(fù)責(zé)，與公司無關(guān)。

　　5、補(bǔ)助實(shí)行包干制，限額范圍內(nèi)補(bǔ)助須根據(jù)當(dāng)月出勤計(jì)算折算，領(lǐng)取補(bǔ)助時(shí)須提供：1、正式發(fā)票（①油費(fèi)、②路橋費(fèi)、③停車費(fèi)；④其他費(fèi)用）和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學(xué)；2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補(bǔ)助。

　　五、符合私車公用條件的個(gè)人按照以下步驟申請(qǐng)：

　　1、填寫《私車公用申請(qǐng)備案表》，由購(gòu)車人提交車輛型號(hào)及相關(guān)資料復(fù)印件（原件核對(duì)，核對(duì)人在復(fù)印件上簽字）；

　　2、按照規(guī)定程序報(bào)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)送公司行政與人力資源部備案：

　　六、車輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定

　　所有實(shí)行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請(qǐng)備案表》審批，崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。

　　七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。

私車公用管理辦法3

　　隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出或長(zhǎng)期用車需要，對(duì)私車公用的人員進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。

　　一、適用范圍：

　　本制度適用于公司全體人員

　　二、責(zé)任：

　　1．綜合辦負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。

　　2．總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。

　　3．綜合辦負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。

　　三、細(xì)則：

　　1．因公務(wù)外出應(yīng)首先向綜合辦申請(qǐng)使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時(shí)，可申請(qǐng)私車公用。

　　2．公司人員確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。

　　3．所有人員的私車公用申請(qǐng)和費(fèi)用審核由綜合辦審核、批準(zhǔn)。

　　四、私車公用費(fèi)用的報(bào)銷程序：

　　至綜合辦填寫《用車申請(qǐng)單》→填寫費(fèi)用報(bào)銷單→綜合辦及總經(jīng)理簽字→到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　五、車輛公用費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1．車輛報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.8元。

　　2．起始公里數(shù)及終止公里數(shù)以照片為準(zhǔn)；停車費(fèi)、過路費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。

　　六、關(guān)于私車公用的管理

　　1．員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

　　2．員工須及時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

　　3．員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　　4．員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn)）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

　　5．私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

　　6．員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。不得疲勞駕車。

　　7．私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的.相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

　　8．申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國(guó)家、浙江省的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定。

私車公用管理辦法4

　　為規(guī)范管理私車公用，清楚界定相關(guān)責(zé)任，達(dá)到員工及公司雙節(jié)約，特制訂本辦法。

　　2.0范圍

　　私車公用的員工、相關(guān)車輛及本公司適用該辦法。

　　3.0職責(zé)

　　3.1員工提供的公用私車具有相關(guān)部門要求的各種有效證件。

　　3.2行政部需對(duì)所有公用私車按照本辦法進(jìn)行審核、登記、派工等工作。

　　3.3公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。

　　3.4公司領(lǐng)導(dǎo)按照本辦法審核相關(guān)事項(xiàng)或費(fèi)用。

　　3.5財(cái)務(wù)部按照?qǐng)?bào)銷流程嚴(yán)格核報(bào)相關(guān)費(fèi)用。

　　4.0定義

　　4.1私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛，可以是小轎車、貨車、摩托車等。

　　4.2公用。指公司因業(yè)務(wù)、辦公事需要，使用員工私車作為運(yùn)輸工具的情形。

　　5.0內(nèi)容

　　5.1私車條件及要求

　　5.1.1年限。小轎車使用低于5年或少于8萬公里，貨車使用低于6年或少于10萬公里，摩托車使用低于3年或少于1萬公里。

　　5.1.2違章記錄。均須無任何違章、扣分、罰款等不良記錄。

　　5.1.3維修情況。無大修記錄。

　　5.1.4證件。車輛各種證照、保險(xiǎn)等均按國(guó)家及地方規(guī)定辦理或持有。

　　5.2駕駛員要求

　　5.2.1年齡。50歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。

　　5.2.2處罰。無違章、扣分等不良記錄。

　　5.2.3駕齡。貨車3年以上，小轎車2年以上，摩托車2年以上。

　　5.2.4其他。對(duì)擬安排線路熟悉。

　　5.3私車登記

　　5.3.1行政部向全體員工發(fā)出<私車擬做公用>的通知，闡明相關(guān)條件和要求。

　　5.3.2行政部按照前來報(bào)名的順序及用車分類，對(duì)車輛信息、員工信息進(jìn)行登記。

　　5.3.3行政部可以隨時(shí)接待前來報(bào)名登記私車公用的員工。

　　5.4審核批準(zhǔn)

　　5.4.1行政部、財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)按照車輛及駕駛員的條件，對(duì)已登記情況進(jìn)行審核。

　　5.4.2行政部每月出具擬使用的公用種類、數(shù)量等，供領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　5.4.3公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的私車公用名單，由行政部保存，復(fù)印財(cái)務(wù)一份，并通知當(dāng)事員工。

　　5.4.4當(dāng)私車數(shù)量不足公用時(shí)，行政部可請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，適當(dāng)放寬私車公用條件和要求；當(dāng)私車數(shù)量大于公用時(shí)，行政部可請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，加嚴(yán)私車公司條件和要求。

　　5.5派車規(guī)定

　　5.5.1公司所有私車公用，均需由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

　　5.5.2各部門、各辦公事人員需使用車輛時(shí)，均需提前1天向行政部申請(qǐng)，該申請(qǐng)需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5.5.3行政部接到經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)用車單后，按照先后順序進(jìn)行派車，急事先派，但需有相關(guān)事先領(lǐng)導(dǎo)知會(huì)，否則不予理會(huì)。

　　5.6用車規(guī)定

　　5.6.1駕駛員原則上就是私車車主即員工本人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將該車轉(zhuǎn)由非車主人員駕駛。

　　5.6.2員工駕駛車輛公用，原則上不得影響本職工作，否則，將另行安排其他車輛。

　　5.6.3用車前需到行政部填《用車登記表》，注明目的地、事由、隨同人、出發(fā)時(shí)間、大致返程時(shí)間等，返回時(shí)需到行政部填《行車登記表》，注明返程時(shí)間、目的地、公里數(shù)、隨同人、事由等。

　　5.6.4員工私車一旦列為公司公用，且員工簽字同意，上班期間需以公司事件為大，即上班期間員工個(gè)人私事用車在與公司公事用車相抵觸時(shí)，以公事為大；相反，下班期間需以員工私事為大。

　　5.7補(bǔ)貼規(guī)定

　　5.7.1按照比公司自購(gòu)車使用費(fèi)用低、適當(dāng)補(bǔ)貼員工油費(fèi)及其他部分費(fèi)用的原則進(jìn)行補(bǔ)貼。

　　5.7.2油補(bǔ)。按照往返公里數(shù)及當(dāng)天市場(chǎng)油價(jià)，公司全部補(bǔ)貼油費(fèi)，員工用油票或其他規(guī)定的票據(jù)向財(cái)務(wù)填報(bào)。

　　5.7.3過路費(fèi)等。過路費(fèi)、停車場(chǎng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　5.7.4車輛定期保養(yǎng)、年審等費(fèi)用，由公司承擔(dān)50%，當(dāng)事員工承擔(dān)50%。

　　5.7.5車輛損耗、保險(xiǎn)、使用等費(fèi)用，按照油補(bǔ)及過路費(fèi)等的合計(jì)數(shù)的0.5倍給予補(bǔ)貼，可以用餐票、辦公用品、食品票進(jìn)行報(bào)銷。

　　5.7.6非責(zé)任費(fèi)用。非駕駛員或本車輛責(zé)任的損失或費(fèi)用，公司全額承擔(dān)和報(bào)銷。

　　5.7.7其他。本管理未涉及的費(fèi)用，由本人申請(qǐng)，按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見執(zhí)行。

　　5.8進(jìn)出管控

　　5.8.1私車公用采取嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出原則，即：達(dá)不到條件不公用、一旦不符合立即出。

　　5.8.2行政部及公司全體員工都有義務(wù)監(jiān)督各公用私車的使用情況，隨時(shí)舉報(bào)，一旦查實(shí)，嚴(yán)格按本規(guī)定進(jìn)行處理，并按公司獎(jiǎng)懲管理規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)者。

　　5.9罰則

　　5.9.1違反以上規(guī)定，未造成直接損失的，給予通報(bào)批評(píng)1次，并扣當(dāng)月工資100元。

　　5.9.2違反以上規(guī)定，造成直接損失的，對(duì)責(zé)任人給予直接損失40%的處罰，對(duì)責(zé)任人直接上級(jí)給予直接損失的30%的處罰，另外30%損失由公司承擔(dān)。

　　5.9.3違反以上規(guī)定，觸犯法律的，送相關(guān)部門處理。5.9.4車輛保養(yǎng)不及時(shí)、證照不全、違反交規(guī)等帶來的'罰款或損失由員工自行承擔(dān)。

　　6.0本辦法每年底由行政部組織修訂和完善。

　　7.0本辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　如果題主的公司確定開展私車公用，建議公司與私車公用的員工簽訂相關(guān)協(xié)議，防范可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，如下條款設(shè)置，題主可以參考（甲方是公司，乙方是帶車的自然人）：

　　“1.乙方應(yīng)該必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守甲方員工管理手冊(cè)及其他相關(guān)的規(guī)章制度，文明開車，安全駕車。晚間乙方要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

　　2.乙方私車公用的具體適用情況為：根據(jù)甲方要求利用私車接送甲方客人、負(fù)責(zé)其他甲方業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車情況。

　　3.乙方負(fù)責(zé)向保險(xiǎn)公司對(duì)自帶車輛投保車輛財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)和第三方責(zé)任險(xiǎn)，并應(yīng)自行繳納個(gè)人法定社會(huì)保險(xiǎn)。

　　4.若因乙方闖紅燈、壓雙實(shí)線，未系安全帶、被交警認(rèn)為是個(gè)人原因違規(guī)等交通違章事故，由乙方個(gè)人負(fù)全部責(zé)任及支付相應(yīng)罰款。

　　5.乙方應(yīng)保證車況良好、設(shè)備齊全，車輛行駛證、車輛購(gòu)置附加費(fèi)證、養(yǎng)路費(fèi)等規(guī)費(fèi)交訖證、保險(xiǎn)證等牌證齊全，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　6.乙方應(yīng)愛惜車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月定期或不定期對(duì)車輛進(jìn)行自費(fèi)檢修或維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。

　　7.出車后，乙方應(yīng)按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地點(diǎn)，并及時(shí)將行車記錄交甲方相關(guān)人員審核簽章。

　　8.乙方應(yīng)該提供正式有效憑證來申請(qǐng)甲方規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷。乙方整理粘貼報(bào)銷憑證后，按甲方規(guī)定走內(nèi)部流程，方可報(bào)銷。原則上一個(gè)月報(bào)銷一次。

　　9．本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。

　　10．任何本協(xié)議未規(guī)定事宜或與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)該友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方可以向北京仲裁委員會(huì)提起仲裁。”

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