私車公用管理辦法4篇

私車公用管理辦法1

　　由于公司正處于成立階段，為達(dá)到公司和私車所有人互惠互利的目的，公司決定對公司員工因辦理公事使用汽車所有權(quán)人給予一定的補貼，以提高日常工作效率，特制定本辦法。

　　第一章私車公用的管理

　　第一條本辦法適用于公司所有人員的私車公用管理。

　　第二條本辦法所稱的私車公用是指本公司人員，將其私有汽車用于公務(wù)活動，私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納機動車交強險、車上人員險、第三者責(zé)任險車損險等相關(guān)費用、安全性能良好，能確保行車安全、正常行駛的四輪機動車輛。

　　第三條本公司員工因用私有車輛在一定區(qū)域內(nèi)（淄博市）從事公務(wù)活動的，其費用實行按月支付。

　　第四條私車公用長途用車（出淄博市）時由公司辦公室開具派車單，出車回來后，駕駛?cè)藛T應(yīng)如實填制出車?yán)锍虜?shù)，并報總經(jīng)辦。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后及時補填出車單。

　　第二章私車公用的補貼和費用負(fù)擔(dān)

　　第五條私車公用補貼標(biāo)準(zhǔn)：按照1.5元每公里補貼。若車主為當(dāng)事司機，因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護(hù)理費等，依據(jù)辦理的車輛保險，由保險公司承擔(dān)，本公司不予承擔(dān)。若車主并非當(dāng)事司機因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護(hù)理費等，依據(jù)辦理的車輛保險，由保險公司承擔(dān)，不足部分由本公司承擔(dān)。本公司承擔(dān)因公出車時的'車輛通行費、泊車費。

　　第六條公司總經(jīng)辦根據(jù)需要和可能調(diào)配車輛。

　　第七條補貼和報銷要求：

　　私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供補貼申請單、派車單及與擬補貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票（發(fā)票開具本公司臺頭）、車輛通行費、泊車費發(fā)票等憑證，在出車回來后及時補貼和報銷。

　　第八條補貼和報銷程序：車輛所有人根據(jù)總經(jīng)辦開具派車單上的里程數(shù)填制補貼申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司總經(jīng)辦應(yīng)核對車輛行駛里程是否真實客觀；財務(wù)部門應(yīng)核對補貼和報銷手續(xù)是否完備。

　　第九條私車公用原則上規(guī)定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由辦公室根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派。

　　第十條屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門、保險公司交納相關(guān)規(guī)費，車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔(dān)。

　　第十一條私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)的費用承擔(dān)參照本辦法第五條。

　　第三章附則

　　第十二條總經(jīng)辦為私車公用管理辦法的歸口部門，總經(jīng)辦擁有本辦法的解釋權(quán)。

　　第十三條本辦法自二零一六年起實施。

私車公用管理辦法2

　　隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴大，對外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加，交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護(hù)成本等方面考慮，并根據(jù)公司的具體情況，制定“私車公用”管理辦法，具體規(guī)定如下：

　　一、“私車公用”原則

　　1．有利于公司對外業(yè)務(wù)的開展原則；

　　2．有利于提高辦事效率原則；

　　3．有利于提升公司形象原則；

　　二、名詞解釋

　　私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛，公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費用補助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。

　　三、適用范圍及補助標(biāo)準(zhǔn)額度

　　以下崗位人員經(jīng)審批后按標(biāo)準(zhǔn)限額補助：

　　1、主管市場銷售、采購、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時間超過三分之一的.一級部門以上負(fù)責(zé)人1000元/月；

　　2、負(fù)責(zé)對外銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負(fù)責(zé)人500元/月；

　　3、公司管理部門、客戶服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)批準(zhǔn)的人員（助理和員工）200--400元/月；

　　4、具體的補助標(biāo)準(zhǔn)額度由總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度執(zhí)行。

　　四、管理及費用補助辦法

　　1、 所有按本辦法享受車補的人員除出差往來車站、機場的交通費用可報銷之外，不得再報銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費（“上牌所在地”，簡稱：本市，包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū)）。

　　2、所有按本辦法享受車補的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事（不含出差車站及機場往返）公司原則上不再派公車接送，特殊用車需經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司辦公室嚴(yán)格控制及登記，更不得以部門用車為理由派公車辦事。

　　3、所有按本辦法享受車補的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司，遇公司商務(wù)繁忙時， 車輛所有者應(yīng)給予配合公司使用，否則可取消車補。

　　4、車輛在使用中購車人要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī)，車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負(fù)責(zé)，與公司無關(guān)。

　　5、補助實行包干制，限額范圍內(nèi)補助須根據(jù)當(dāng)月出勤計算折算，領(lǐng)取補助時須提供：1、正式發(fā)票（①油費、②路橋費、③停車費；④其他費用）和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學(xué)；2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補助。

　　五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請：

　　1、填寫《私車公用申請備案表》，由購車人提交車輛型號及相關(guān)資料復(fù)印件（原件核對，核對人在復(fù)印件上簽字）；

　　2、按照規(guī)定程序報各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報送公司行政與人力資源部備案：

　　六、車輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定

　　所有實行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批，崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。

　　七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。

私車公用管理辦法3

　　隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出或長期用車需要，對私車公用的人員進(jìn)行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。

　　一、適用范圍：

　　本制度適用于公司全體人員

　　二、責(zé)任：

　　1．綜合辦負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。

　　2．總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。

　　3．綜合辦負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。

　　三、細(xì)則：

　　1．因公務(wù)外出應(yīng)首先向綜合辦申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。

　　2．公司人員確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《用車申請單》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。

　　3．所有人員的私車公用申請和費用審核由綜合辦審核、批準(zhǔn)。

　　四、私車公用費用的報銷程序：

　　至綜合辦填寫《用車申請單》→填寫費用報銷單→綜合辦及總經(jīng)理簽字→到財務(wù)部報銷。

　　五、車輛公用費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1．車輛報銷標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.8元。

　　2．起始公里數(shù)及終止公里數(shù)以照片為準(zhǔn)；停車費、過路費據(jù)實憑發(fā)票報銷。

　　六、關(guān)于私車公用的管理

　　1．員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

　　2．員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

　　3．員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。

　　4．員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。

　　5．私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

　　6．員工須愛惜車輛，自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。

　　7．私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的.相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

　　8．申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、浙江省的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定。

私車公用管理辦法4

　　為規(guī)范管理私車公用，清楚界定相關(guān)責(zé)任，達(dá)到員工及公司雙節(jié)約，特制訂本辦法。

　　2.0范圍

　　私車公用的員工、相關(guān)車輛及本公司適用該辦法。

　　3.0職責(zé)

　　3.1員工提供的公用私車具有相關(guān)部門要求的各種有效證件。

　　3.2行政部需對所有公用私車按照本辦法進(jìn)行審核、登記、派工等工作。

　　3.3公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。

　　3.4公司領(lǐng)導(dǎo)按照本辦法審核相關(guān)事項或費用。

　　3.5財務(wù)部按照報銷流程嚴(yán)格核報相關(guān)費用。

　　4.0定義

　　4.1私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛，可以是小轎車、貨車、摩托車等。

　　4.2公用。指公司因業(yè)務(wù)、辦公事需要，使用員工私車作為運輸工具的情形。

　　5.0內(nèi)容

　　5.1私車條件及要求

　　5.1.1年限。小轎車使用低于5年或少于8萬公里，貨車使用低于6年或少于10萬公里，摩托車使用低于3年或少于1萬公里。

　　5.1.2違章記錄。均須無任何違章、扣分、罰款等不良記錄。

　　5.1.3維修情況。無大修記錄。

　　5.1.4證件。車輛各種證照、保險等均按國家及地方規(guī)定辦理或持有。

　　5.2駕駛員要求

　　5.2.1年齡。50歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。

　　5.2.2處罰。無違章、扣分等不良記錄。

　　5.2.3駕齡。貨車3年以上，小轎車2年以上，摩托車2年以上。

　　5.2.4其他。對擬安排線路熟悉。

　　5.3私車登記

　　5.3.1行政部向全體員工發(fā)出<私車擬做公用>的通知，闡明相關(guān)條件和要求。

　　5.3.2行政部按照前來報名的順序及用車分類，對車輛信息、員工信息進(jìn)行登記。

　　5.3.3行政部可以隨時接待前來報名登記私車公用的員工。

　　5.4審核批準(zhǔn)

　　5.4.1行政部、財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)按照車輛及駕駛員的條件，對已登記情況進(jìn)行審核。

　　5.4.2行政部每月出具擬使用的公用種類、數(shù)量等，供領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　5.4.3公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的私車公用名單，由行政部保存，復(fù)印財務(wù)一份，并通知當(dāng)事員工。

　　5.4.4當(dāng)私車數(shù)量不足公用時，行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo)，適當(dāng)放寬私車公用條件和要求；當(dāng)私車數(shù)量大于公用時，行政部可請示公司領(lǐng)導(dǎo)，加嚴(yán)私車公司條件和要求。

　　5.5派車規(guī)定

　　5.5.1公司所有私車公用，均需由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

　　5.5.2各部門、各辦公事人員需使用車輛時，均需提前1天向行政部申請，該申請需有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5.5.3行政部接到經(jīng)批準(zhǔn)的申請用車單后，按照先后順序進(jìn)行派車，急事先派，但需有相關(guān)事先領(lǐng)導(dǎo)知會，否則不予理會。

　　5.6用車規(guī)定

　　5.6.1駕駛員原則上就是私車車主即員工本人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將該車轉(zhuǎn)由非車主人員駕駛。

　　5.6.2員工駕駛車輛公用，原則上不得影響本職工作，否則，將另行安排其他車輛。

　　5.6.3用車前需到行政部填《用車登記表》，注明目的地、事由、隨同人、出發(fā)時間、大致返程時間等，返回時需到行政部填《行車登記表》，注明返程時間、目的地、公里數(shù)、隨同人、事由等。

　　5.6.4員工私車一旦列為公司公用，且員工簽字同意，上班期間需以公司事件為大，即上班期間員工個人私事用車在與公司公事用車相抵觸時，以公事為大；相反，下班期間需以員工私事為大。

　　5.7補貼規(guī)定

　　5.7.1按照比公司自購車使用費用低、適當(dāng)補貼員工油費及其他部分費用的原則進(jìn)行補貼。

　　5.7.2油補。按照往返公里數(shù)及當(dāng)天市場油價，公司全部補貼油費，員工用油票或其他規(guī)定的票據(jù)向財務(wù)填報。

　　5.7.3過路費等。過路費、停車場費實報實銷。

　　5.7.4車輛定期保養(yǎng)、年審等費用，由公司承擔(dān)50%，當(dāng)事員工承擔(dān)50%。

　　5.7.5車輛損耗、保險、使用等費用，按照油補及過路費等的合計數(shù)的0.5倍給予補貼，可以用餐票、辦公用品、食品票進(jìn)行報銷。

　　5.7.6非責(zé)任費用。非駕駛員或本車輛責(zé)任的損失或費用，公司全額承擔(dān)和報銷。

　　5.7.7其他。本管理未涉及的費用，由本人申請，按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見執(zhí)行。

　　5.8進(jìn)出管控

　　5.8.1私車公用采取嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出原則，即：達(dá)不到條件不公用、一旦不符合立即出。

　　5.8.2行政部及公司全體員工都有義務(wù)監(jiān)督各公用私車的使用情況，隨時舉報，一旦查實，嚴(yán)格按本規(guī)定進(jìn)行處理，并按公司獎懲管理規(guī)定獎勵舉報者。

　　5.9罰則

　　5.9.1違反以上規(guī)定，未造成直接損失的，給予通報批評1次，并扣當(dāng)月工資100元。

　　5.9.2違反以上規(guī)定，造成直接損失的，對責(zé)任人給予直接損失40%的處罰，對責(zé)任人直接上級給予直接損失的30%的處罰，另外30%損失由公司承擔(dān)。

　　5.9.3違反以上規(guī)定，觸犯法律的，送相關(guān)部門處理。5.9.4車輛保養(yǎng)不及時、證照不全、違反交規(guī)等帶來的'罰款或損失由員工自行承擔(dān)。

　　6.0本辦法每年底由行政部組織修訂和完善。

　　7.0本辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

　　如果題主的公司確定開展私車公用，建議公司與私車公用的員工簽訂相關(guān)協(xié)議，防范可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，如下條款設(shè)置，題主可以參考（甲方是公司，乙方是帶車的自然人）：

　　“1.乙方應(yīng)該必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守甲方員工管理手冊及其他相關(guān)的規(guī)章制度，文明開車，安全駕車。晚間乙方要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

　　2.乙方私車公用的具體適用情況為：根據(jù)甲方要求利用私車接送甲方客人、負(fù)責(zé)其他甲方業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車情況。

　　3.乙方負(fù)責(zé)向保險公司對自帶車輛投保車輛財產(chǎn)險和第三方責(zé)任險，并應(yīng)自行繳納個人法定社會保險。

　　4.若因乙方闖紅燈、壓雙實線，未系安全帶、被交警認(rèn)為是個人原因違規(guī)等交通違章事故，由乙方個人負(fù)全部責(zé)任及支付相應(yīng)罰款。

　　5.乙方應(yīng)保證車況良好、設(shè)備齊全，車輛行駛證、車輛購置附加費證、養(yǎng)路費等規(guī)費交訖證、保險證等牌證齊全，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　6.乙方應(yīng)愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月定期或不定期對車輛進(jìn)行自費檢修或維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。

　　7.出車后，乙方應(yīng)按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地點，并及時將行車記錄交甲方相關(guān)人員審核簽章。

　　8.乙方應(yīng)該提供正式有效憑證來申請甲方規(guī)定的費用報銷。乙方整理粘貼報銷憑證后，按甲方規(guī)定走內(nèi)部流程，方可報銷。原則上一個月報銷一次。

　　9．本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。

　　10．任何本協(xié)議未規(guī)定事宜或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)該友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方可以向北京仲裁委員會提起仲裁�！�

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