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辦公場(chǎng)所管理辦法

時(shí)間:2023-03-13 12:37:39 管理辦法 我要投稿

辦公場(chǎng)所管理辦法(5篇)

辦公場(chǎng)所管理辦法1

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)我市政府門戶網(wǎng)站和子網(wǎng)站群(簡(jiǎn)稱政府門戶網(wǎng)站)安全管理,確保政府門戶網(wǎng)站的整體安全,根據(jù)《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、永公通[20xx]34號(hào)《永州市電子政務(wù)安全管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]20號(hào)《永州市政府的網(wǎng)站建設(shè)和管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]51號(hào)《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條本制度所稱政府門戶網(wǎng)站,是由永州政府網(wǎng)主網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱主網(wǎng)站)和市政府各部門、直屬單位、辦事機(jī)構(gòu)以及各縣區(qū)政府和我市部分重點(diǎn)企業(yè)的子網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱子網(wǎng)站)組成的政府門戶網(wǎng)站群。

  本制度所稱信息資源,是指各級(jí)政府及其部門以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責(zé)或提供公共服務(wù)過程中制作、獲得或掌握的應(yīng)公開發(fā)布的政務(wù)信息和公共服務(wù)信息。

  第三條永州市信息化管理辦公室是政府門戶網(wǎng)站的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。市信息化管理辦公室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)科負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)管理工作,并具體承辦主網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和日常管理,負(fù)責(zé)為各子網(wǎng)站提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。

  各縣、區(qū)人民政府和市政府各部門、直屬單位等負(fù)責(zé)本地區(qū)、本部門(單位)子網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和日常管理工作,并接受市信息化管理辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第二章網(wǎng)站建設(shè)

  第四條按照全市電子政務(wù)工作發(fā)展總體要求,各縣、區(qū)及市政府各部門必須建設(shè)各自子網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上政務(wù)信息公開和在線服務(wù)。

  第五條主網(wǎng)站及子網(wǎng)站建設(shè),需報(bào)市信息化管理辦公室進(jìn)行登記并經(jīng)由國家信息產(chǎn)業(yè)部備案。

  第六條子網(wǎng)站建設(shè)要依托主網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)資源,以利于資源整合、節(jié)省投資,市信息化管理辦公室為主網(wǎng)站和子網(wǎng)站提供虛擬空間和支持平臺(tái),縣、區(qū)及部門、單位負(fù)責(zé)子網(wǎng)站的欄目規(guī)劃、資源管理和內(nèi)容提供;個(gè)別應(yīng)用規(guī)模較大的部門可以按照有關(guān)規(guī)范要求自行建設(shè)。

  第七條采用虛擬主機(jī)方式的,網(wǎng)站安全運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)管理統(tǒng)一由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)本單位信息的整理、編輯及上傳和發(fā)布工作。采用主機(jī)托管方式的,網(wǎng)絡(luò)的管理由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),服務(wù)器的設(shè)置及應(yīng)用由部門負(fù)責(zé)。采用本地管理方式的,部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置子網(wǎng)站管理人員,負(fù)責(zé)本單位子網(wǎng)站的安全運(yùn)行。

  第三章信息資源管理

  第八條政府門戶網(wǎng)站信息資源開發(fā)建設(shè)管理工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),各縣、區(qū)和市政府各部門有義務(wù)根據(jù)行政管理和公共服務(wù)需要進(jìn)行信息資源的采集、加工和開發(fā)工作。

  第九條政府信息資源必須按永政辦發(fā)[20xx]51號(hào)《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行公開,并遵循"誰發(fā)布,誰負(fù)責(zé);誰承諾,誰辦理"原則。

  第十條政府門戶網(wǎng)站建立規(guī)范的信息采集、審核和發(fā)布機(jī)制,實(shí)行網(wǎng)站信息員制度。

  各縣、區(qū)和市政府各部門、各單位指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的采編工作,并對(duì)網(wǎng)站信息發(fā)布實(shí)行專職專責(zé)。網(wǎng)站信息員負(fù)責(zé)信息發(fā)布日常事務(wù),并負(fù)責(zé)向主網(wǎng)站報(bào)送本部門需要公開發(fā)布的信息,代表本部門在其網(wǎng)站上提供實(shí)時(shí)信息咨詢服務(wù)。

  第十一條擬對(duì)外公開的`政務(wù)信息在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)經(jīng)本部門分管負(fù)責(zé)人審查同意,對(duì)審查上傳的內(nèi)容進(jìn)行登記建檔,需要在政府主網(wǎng)站發(fā)布的信息還需經(jīng)主網(wǎng)站負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。

  第十二條涉及全市的政務(wù)信息、政府文件、公共服務(wù)信息、重大事項(xiàng)、重要會(huì)議通知公告等信息資源在子網(wǎng)站發(fā)布的同時(shí)必須報(bào)送給主網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布,同時(shí),必須保證主網(wǎng)站與子網(wǎng)站所發(fā)布信息的權(quán)威性、一致性和時(shí)效性。

  涉及全市的重大政務(wù)活動(dòng),有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)活動(dòng)情況報(bào)送給主網(wǎng)站進(jìn)行相應(yīng)信息發(fā)布。

  第十三條對(duì)互動(dòng)性欄目,要加強(qiáng)網(wǎng)上互動(dòng)內(nèi)容的監(jiān)管,確保信息的健康和安全。建立網(wǎng)上互動(dòng)應(yīng)用的接收、處理、反饋工作機(jī)制,確定專人及時(shí)處理、答復(fù)網(wǎng)上辦理、投訴、咨詢和意見、建議。

  第十四條根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī),嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。

  第十五條市信息化管理辦公室根據(jù)需要提供網(wǎng)站信息員信息采集及相關(guān)技術(shù)操作培訓(xùn)工作。

  第四章網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)

  第十六條主網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé),子網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)由各縣、區(qū)政府及各部門、各單位自行負(fù)責(zé)。

  第十七條政府的網(wǎng)站有關(guān)設(shè)備要定期巡檢,保證網(wǎng)站每天24小時(shí)正常開通運(yùn)轉(zhuǎn),以方便公眾訪問。

  第十八條建立網(wǎng)站信息更新維護(hù)責(zé)任制。各部門應(yīng)明確分管負(fù)責(zé)人、承辦部門和具體責(zé)任人員,負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站日常維護(hù)工作,并建立相應(yīng)的工作制度。

  第十九條定期備份制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)作定期備份,以便應(yīng)急恢復(fù)。特別重要的部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。

  第二十條口令管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)設(shè)置網(wǎng)站后臺(tái)管理及上傳的登錄口令。口令的位數(shù)不應(yīng)少于8位,且不應(yīng)與管理者個(gè)人信息、單位信息、設(shè)備(系統(tǒng))信息等相關(guān)聯(lián)。每三個(gè)月須更換一次網(wǎng)站登錄口令,嚴(yán)禁將各個(gè)人登錄帳號(hào)和密碼泄露給他人使用。

  第二十一條機(jī)房管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站機(jī)房應(yīng)建立嚴(yán)格的門禁制度和日常管理制度,機(jī)房及機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備必須由專人負(fù)責(zé)管理,每日應(yīng)有機(jī)房值班記錄和主要設(shè)備運(yùn)行情況的記錄。外來系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)入機(jī)房,應(yīng)由技術(shù)人員陪同并對(duì)工作內(nèi)容做詳細(xì)記錄。

  第二十二條安全測(cè)評(píng)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由永州市信息化管理辦公室按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全測(cè)評(píng)通用技術(shù)規(guī)范》的要求,對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行測(cè)評(píng)。新建網(wǎng)站需經(jīng)測(cè)評(píng)合格后,方可正式投入運(yùn)行。已建成投入使用的網(wǎng)站,應(yīng)當(dāng)按照上述要求予以補(bǔ)測(cè)。

  第二十三條服務(wù)器和網(wǎng)站定期檢測(cè)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)及時(shí)對(duì)網(wǎng)站管理及服務(wù)器系統(tǒng)漏洞進(jìn)行定期檢測(cè),并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。要及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件進(jìn)行補(bǔ)丁包升級(jí)或者版本升級(jí),以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點(diǎn)非法入侵。

  第二十四條客戶端或錄入電腦安全防范制度。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人、技術(shù)開發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強(qiáng)病毒、黑客安全防范措施,必須有相應(yīng)的安全軟件實(shí)施保護(hù),確保電腦內(nèi)的資料和帳號(hào)、密碼的安全、可靠。

  第二十五條應(yīng)急響應(yīng)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)充分估計(jì)各種突發(fā)事件的可能性,做好應(yīng)急響應(yīng)方案。同時(shí),要與崗位責(zé)任制度相結(jié)合,保證應(yīng)急響應(yīng)方案的及時(shí)實(shí)施,將損失降到最低程度。

  第二十六條安全事件報(bào)告及處理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后,除在第一時(shí)間組織人員進(jìn)行解決外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市信息化管理辦公室和市網(wǎng)安辦報(bào)告,并由其給予及時(shí)的指導(dǎo)和必要的技術(shù)支持,同時(shí)將部門網(wǎng)站報(bào)告的情況反饋給門戶網(wǎng)站,并視安全突發(fā)事件的嚴(yán)重程度,及時(shí)協(xié)調(diào)公安、電信等部門進(jìn)行處理。

  第二十七條人員管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的工作人員管理制度,明確工作人員的職責(zé)和權(quán)限。要通過定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì),重點(diǎn)加強(qiáng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和維護(hù)工作的人員的培訓(xùn)考核工作,實(shí)行考核上崗制度。同時(shí),規(guī)范人員調(diào)離制度,做好保密義務(wù)承諾、資料退還、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作。

  第五章監(jiān)督管理

  第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣、區(qū)及各部門、各單位信息采集報(bào)送、子網(wǎng)站運(yùn)行管理及更新維護(hù)情況,并將監(jiān)測(cè)結(jié)果在主網(wǎng)站及其它有關(guān)媒體上進(jìn)行通報(bào)。

  第二十九條子網(wǎng)站未能按照上述要求及時(shí)進(jìn)行信息更新或網(wǎng)頁不能打開,經(jīng)聯(lián)系溝通后一周內(nèi)問題未能解決的,主網(wǎng)站將取消其鏈接。

  第三十條主網(wǎng)站將不定期組織開展網(wǎng)上評(píng)議,由公眾評(píng)議各子網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)情況。

  第三十一條信息化管理辦公室每年根據(jù)檢查監(jiān)測(cè)及網(wǎng)上評(píng)議情況組織優(yōu)秀子網(wǎng)站評(píng)選,并將評(píng)選結(jié)果作為電子政務(wù)建設(shè)考評(píng)的重要依據(jù)。

  第三十二條網(wǎng)站信息發(fā)布審核、把關(guān)不嚴(yán),造成失、泄密的,按照國家保密法有關(guān)規(guī)定處理。

  第六章附則

  第三十三條本制度自20xx年6月1日起實(shí)施。

辦公場(chǎng)所管理辦法2

  第一條,嚴(yán)格對(duì)分包方案資質(zhì)審查,資質(zhì)審查的內(nèi)容:

  1、有關(guān)部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書原件。

  2、法人代表授權(quán)委托書。

  3、由當(dāng)?shù)卣鞴懿块T頒發(fā)的"安全生產(chǎn)許可證",施工簡(jiǎn)歷和近三年安全施工記錄。

  4、安全施工的技術(shù)素質(zhì)(包括負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和工人)及特種作業(yè)人員取證情況

  5、安全施工管理機(jī)構(gòu)及其人員配備(30人以上的分包單位必須配有專職安全員,設(shè)有二級(jí)機(jī)構(gòu)的分包單位必有的專職的安全管理機(jī)構(gòu))

  6、保證安全施工的機(jī)械(含起重機(jī)械安全準(zhǔn)用證)、工器具及安全防護(hù)設(shè)施、用具的配備。

  7、安全文明施工管理制度。

  第二條,加強(qiáng)分包合同的管理

  1、發(fā)包方與分包方應(yīng)依法簽訂施工合同,合同中應(yīng)明確三點(diǎn):第一必須明確各自的安全施工責(zé)任。凡由分包方責(zé)任造成的傷亡事故,應(yīng)由分包方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。發(fā)生事故后必須按"四不放過"的原則調(diào)查處理,并按規(guī)定統(tǒng)計(jì)上報(bào)。第二嚴(yán)禁分包方承擔(dān)的工程項(xiàng)目再次分包。第三明確分包方的隊(duì)伍和人員必須是分包方自己的隊(duì)伍和人員。

  2、分包合同除應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和中國建筑集體公司有關(guān)規(guī)定外,還必須符合公司與業(yè)主簽訂的有關(guān)工程施工總承包合同的要求。

  3、我標(biāo)工程的總承包商對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等全面負(fù)責(zé)。不得將總承包合同中約定的安全責(zé)任以簽訂分包合同、安全協(xié)議等形式轉(zhuǎn)移給分包單位。

  第四條,嚴(yán)格分包單位的安全管理

  1、項(xiàng)目部招用分包方時(shí),首先要要求分包方填寫"安全資格審查表",由項(xiàng)目各安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審查其資質(zhì)。未經(jīng)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职,?yán)禁錄用。

  2、安全資質(zhì)審查應(yīng)在開工前進(jìn)行。資質(zhì)審查不得自行降低標(biāo)準(zhǔn),不得簡(jiǎn)化審查程序,不得逾期不辦。對(duì)以前跟公司合作過程中管理混亂或發(fā)生過安全事故的分包方,不得錄用。

  3、項(xiàng)目部對(duì)分包單位安全施工負(fù)有監(jiān)督檢查和指導(dǎo)的責(zé)任,并對(duì)其施工組織措施、技術(shù)措施和安全措施進(jìn)行審核。項(xiàng)目部要將分包單位的安全管理工作列入重要議事日程,嚴(yán)禁以包代管、以罰代管。

  4、在勞務(wù)分包單位的'安全管理工作中,項(xiàng)目部是安全施工第一責(zé)任者,對(duì)施工安全負(fù)責(zé)。

  5、勞務(wù)分包單位施工中的技術(shù)措施、安全措施必須由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照有關(guān)程序進(jìn)行編制、審核、批準(zhǔn)和交底。對(duì)勞務(wù)分包單位自行編制的技術(shù)措施、安全措施項(xiàng)目部要嚴(yán)格按照有關(guān)程序進(jìn)行審批。

  6、勞務(wù)分包單位在現(xiàn)場(chǎng)施工過程中,項(xiàng)目部應(yīng)指派有責(zé)任心、技術(shù)熟練、有豐富施工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目部管理人員擔(dān)任施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和安全監(jiān)護(hù)人,對(duì)勞務(wù)分包單位的現(xiàn)場(chǎng)組織、機(jī)具的配置、現(xiàn)場(chǎng)布置和勞務(wù)分包人員實(shí)際操作技能進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。勞務(wù)分包人員應(yīng)在項(xiàng)目部的直接指揮和監(jiān)督管理下進(jìn)行勞務(wù)作業(yè)。

  7、分包單位必須按國家規(guī)定為施工人員配備職業(yè)防護(hù)用具。項(xiàng)目部對(duì)分包單位在施工過程中使用的施工機(jī)械和安全用具的合格情況進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁不合格的施工器械用具等在施工現(xiàn)場(chǎng)使用。

  8、項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)分包人員的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育,同時(shí)施工前應(yīng)組織技術(shù)措施和安全措施較低的分包人員進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行考試,考試合格后方可上崗作業(yè)。

  9、項(xiàng)目部要督促分包單位定期組織職工體檢。體檢不合格或有職業(yè)禁忌癥者以及老、弱、病、殘、未成年者堅(jiān)決清退。

  10、工程開工前分包單位必須組織全體人員分工種進(jìn)行安全教育和考試,考試合格后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。凡增補(bǔ)或調(diào)換人員、更換工種,在上崗前也必須進(jìn)行安全教育和考試。

  11、分包單位對(duì)所承擔(dān)的施工項(xiàng)目必須編制安全施工措施。大型獨(dú)立施工項(xiàng)目還應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)項(xiàng)目部施工技術(shù)、安全部門審核后執(zhí)行。

  12、分包單位的行政負(fù)責(zé)人是安全施工的第一責(zé)任人,對(duì)本單位的安全施工負(fù)全責(zé)。分包單位必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全健康與環(huán)境保護(hù)的方針、政策、法律、法規(guī)及公路建設(shè)安全工作規(guī)程、規(guī)定,遵守項(xiàng)目部有關(guān)安全健康和環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,服從項(xiàng)目部的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),并定期向項(xiàng)目部匯報(bào)安全工作。

  13、項(xiàng)目部要組織分包單位參加定期或不定期的安全檢查活動(dòng)和安全工作例會(huì),及時(shí)向分包單位傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全工作的文件及通報(bào)等,并監(jiān)督學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行。

  14、對(duì)特殊作業(yè)、危險(xiǎn)作業(yè)的項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)監(jiān)督分包單位編制安全施工措施,并在施工時(shí)派專人監(jiān)督。

  15、對(duì)分包單位必須實(shí)行安全工作與經(jīng)濟(jì)掛鉤的管理辦法。由項(xiàng)目部根據(jù)工作量的大小,預(yù)留承包合同價(jià)款的10%作為安全施工保證金。發(fā)生死亡事故扣除保證金的100%,發(fā)生重傷事故扣除保證金的50%。

  16、對(duì)安全工作有突出貢獻(xiàn)的分包方集體或個(gè)人,項(xiàng)目部要給與獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)采取緊急措施而避免了重大事故發(fā)生(或事故擴(kuò)大)的集體或個(gè)人應(yīng)給予重獎(jiǎng)。對(duì)負(fù)責(zé)人不服從項(xiàng)目部管理或嚴(yán)重違章作業(yè)、野蠻施工、管理混亂、事故不斷的分包單位,必須立即終止合同。

辦公場(chǎng)所管理辦法3

  一、目的:

  為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。

  二、適用范圍:

  辦公大樓安全管理工作。

  三、定義:

  1、原則

  1、1分類原則即可控可不控分類原則。

  1、2事前預(yù)防原則。

  1、3誰使用誰負(fù)責(zé)。

  1、4檢查處理到位。

  2、組織架構(gòu)

  3、崗位職責(zé)

  3、1機(jī)關(guān)安全主管對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)管理責(zé)任,有制訂機(jī)關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利,對(duì)其下屬有安全考核權(quán)利。

  3、2機(jī)關(guān)安全主任、機(jī)關(guān)安全助理對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)直接管理及培訓(xùn)責(zé)任,對(duì)辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,對(duì)其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。

  3、3辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所屬轄區(qū)負(fù)間接安全責(zé)任,對(duì)安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán),對(duì)自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。

  3、4機(jī)關(guān)安全員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,對(duì)辦公室安全負(fù)直接安全責(zé)任,有培訓(xùn)、警告、

  巡查權(quán)利。

  3、5機(jī)關(guān)人員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度,對(duì)自屬安全負(fù)直接責(zé)任,有接受安全培訓(xùn)、咨詢安全工作的權(quán)利。

  四、管理辦法

  1、類別

  1、1可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當(dāng)引起的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。

  1、2不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的.老化、

  被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。

  2、具體工作

  2、1日檢:機(jī)關(guān)安全員每天晚上十二點(diǎn)進(jìn)行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時(shí)向上級(jí)安全管理人員回報(bào)。機(jī)關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表。

  2、2周檢:機(jī)關(guān)安全管理人員每月對(duì)辦公室安全不定期進(jìn)行四次檢查,并出檢查報(bào)告。報(bào)告闡述一下內(nèi)容:檢查項(xiàng)目、問題、處理方式、合理性意見。

  2、3月會(huì):機(jī)關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行一次安全會(huì)議,會(huì)議闡述以下內(nèi)容:工作

  概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。

  2、4監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機(jī)關(guān)安全主任及機(jī)關(guān)安全助理管理,由機(jī)關(guān)安全助理對(duì)監(jiān)控室使用人進(jìn)行操作培訓(xùn)。

  2、5三樓化驗(yàn)室安全:三樓化驗(yàn)室定為危險(xiǎn)區(qū),唐總直接負(fù)責(zé)。

  2、6出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

  3、考核辦法

  3、1損失承擔(dān):由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)5%責(zé)任,安全專員負(fù)10%責(zé)任,機(jī)關(guān)安全主任負(fù)10%責(zé)任、機(jī)關(guān)安全助理負(fù)10%責(zé)任,機(jī)關(guān)安全主管負(fù)5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦。

  3、2免責(zé)條款:不可控事項(xiàng)免除安全責(zé)任,但應(yīng)建立公司是我家意識(shí)。

  3、3日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核。

  3、4周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核。 3、5月會(huì)未舉行扣除機(jī)關(guān)安全人員5分/次,部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績(jī)效3分/次。

  3、6監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進(jìn)行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞,機(jī)關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。

  3、7安全事故發(fā)生后,機(jī)關(guān)安全人員應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),未來者應(yīng)電話通知機(jī)關(guān)安全主管,否則取消當(dāng)月考核,現(xiàn)場(chǎng)未保護(hù)視具體情況扣除5—20分當(dāng)月考核。

  3、8月度未出安全事故,機(jī)關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)勵(lì)10分;年度未出現(xiàn)安全事故,給予年度安全獎(jiǎng)金。

辦公場(chǎng)所管理辦法4

  為維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,制定本制度,望遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、各種印鑒的安全管理制度

  1、各單位、部門的.公章要設(shè)專人保管。

  2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。

  二、現(xiàn)金的安全管理制度

  1、財(cái)務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。

  2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。

  3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

  4、非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。

  三、貴重物品的安全管理制度

  1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。

  2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。

  3、建立檢查制度,對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失。

  四、辦公室安全管理制度

  1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。

  2、辦公室的門窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財(cái)會(huì)室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。

  3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。

  4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。

  5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。

  6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。

  7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并對(duì)下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。

  8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會(huì)客,更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時(shí)收回

辦公場(chǎng)所管理辦法5

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的'原則,特制定本制度

  第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

  第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查及處理:各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作

  第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行

  第二章 用電安全管理

  第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地

  第六條 員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全

  第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

  第三章 加班事項(xiàng)

  第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班

  第八條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)施加班

  第九條 加班人員應(yīng)填寫各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,并于下班后進(jìn)行鎖門工作

  第十條 加班人員離開前需確認(rèn)周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)

  第十一條 加班人員離開前應(yīng)確認(rèn)鎖門事項(xiàng)無誤后方可離開

  第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行

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