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信息管理辦法

時(shí)間:2023-01-22 12:42:26 管理辦法 我要投稿

信息管理辦法合集15篇

信息管理辦法1

  一、公司信息的定義

  信息平臺(tái)指公司對(duì)外宣傳的窗口:包括公司網(wǎng)站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、經(jīng)營(yíng)資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、淘寶以及阿里巴巴等經(jīng)營(yíng)性網(wǎng)站產(chǎn)品發(fā)布與更新等業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容。

  二、管理目的

  為了提高各部門對(duì)企業(yè)對(duì)外宣傳的重視程度,保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密,避免無(wú)序發(fā)布帶來(lái)的不良后果,擴(kuò)大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。

  三、信息發(fā)布規(guī)定

  1、公司的所有對(duì)外宣傳信息,由銷售部門按照公司發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對(duì)外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核。

  2、未經(jīng)允許,任何部門、員工不得以個(gè)人名義對(duì)外宣傳、發(fā)布和公司相關(guān)的各類信息。

  3、除指定發(fā)布信息的部門外,各部門需要以公司名義對(duì)外發(fā)布宣傳信息時(shí)(含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內(nèi)容),必須填寫《信息發(fā)布管理表》,詳細(xì)列明發(fā)布信息的主題、內(nèi)容、數(shù)量、對(duì)象及發(fā)布方式等。

  4、信息發(fā)布平臺(tái)由銷售部負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督,所有發(fā)布內(nèi)容須銷售部負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)。

  5、發(fā)布信息內(nèi)容要求以簡(jiǎn)單、表述清晰為原則,杜絕過(guò)多的修飾語(yǔ)句,避免使用夸大性宣傳語(yǔ)和廣告語(yǔ)。

  6、信息的起草、審核:信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后,應(yīng)填寫《信息發(fā)布管理表》并附信息內(nèi)容,由本部門負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽字,以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

  7、信息的審批:經(jīng)審核后的《信息發(fā)布管理表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字后對(duì)外予以發(fā)布。

  8、信息的刪除與更改:因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息,由信息起草職能部門填寫《信息發(fā)布管理表》,由本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將信息予以刪除或更改。

  9、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內(nèi)容要保持標(biāo)準(zhǔn)性和一致性,不得有明顯性差異。

  10、對(duì)需要注冊(cè)的網(wǎng)站,統(tǒng)一使用公司名稱作為用戶名,需要上傳頭像的,以公司logo作為頭像,對(duì)于登陸密碼盡量使用統(tǒng)一密碼。密碼要做到妥善保管,不得對(duì)外泄露或遺失。需要添加聯(lián)系方式的,須留有公司的聯(lián)系方式。

  11、下列信息不得在網(wǎng)上發(fā)布

  (1)違反憲法所確定的基本原則的信息;

  (2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密的信息;

  (3)損害公司的榮譽(yù)和利益的'信息;

  (4)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的信息;

  (5)破壞宗教政策、宣揚(yáng)邪教、宣揚(yáng)封建迷信的信息;

  (6)散布謠言編造和傳播假新聞擾亂社會(huì)秩序破壞社會(huì)穩(wěn)定的信息;

  (7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;

  (8)侮辱或者誹謗他人侵害他人合法權(quán)益的信息;

  (9)法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。

  12、公司網(wǎng)站維護(hù)人員要保證網(wǎng)站正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,并做好記錄;

  13、信息發(fā)布人員對(duì)于所發(fā)布的信息要及時(shí)跟蹤,對(duì)反饋與回復(fù)的信息要做好登記,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門,并做好記錄。

  14、每天在所注冊(cè)的論壇、門戶網(wǎng)站等要保持至少登陸一次,微信和QQ群要做到持續(xù)性登陸,要并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刷新與更新,以保證信息的效果和作用。

信息管理辦法2

  一、目的

  規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通,確保信息交換、傳遞的快捷、有效。

  二、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全生產(chǎn)信息溝通的內(nèi)容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于掛治電廠各部門。

  三、規(guī)范性引用/應(yīng)用文件

  1、引用文件

  《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第八十九條

  《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條

  《中華人民共和國(guó)電力法》第二十九條、第五十八條

  2、應(yīng)用文件

  《五凌電力有限公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》

  《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司安健環(huán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系指南(發(fā)電)》

  四、定義與術(shù)語(yǔ)

  無(wú)

  五、職責(zé)

  1、分管廠領(lǐng)導(dǎo)

  1.1、審批電廠向上級(jí)、外部傳遞的安健環(huán)書面信息。

  1.2、對(duì)電廠各級(jí)人員傳遞的信息作出批復(fù)、反饋意見(jiàn)。

  2綜合部負(fù)責(zé)人

  2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。

  2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級(jí)對(duì)口職能部門、單位信息傳遞。

  2.3、部門內(nèi)部溝通信息。

  2.4、組織對(duì)供應(yīng)商、承包方、地方政府等相關(guān)方的信息溝通。

  2.5、聯(lián)系公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)同平臺(tái)、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護(hù)、更新。

  2.6、安健環(huán)相關(guān)信息外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

  3、安生部負(fù)責(zé)人

  3.1、向廠部傳遞生產(chǎn)管理類信息。

  3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級(jí)對(duì)口職能部門、單位的信息傳遞。

  3.3、部門內(nèi)部溝通信息。

  3.4、組織對(duì)供應(yīng)商、承包方、廠家等相關(guān)方的信息溝通。

  4、安監(jiān)專責(zé)

  4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。

  4.2、向上級(jí)對(duì)口職能部門傳遞安全類信息。

  4.3、對(duì)外包工程臨時(shí)用工的信息溝通。

  4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通情況。

  六、管理內(nèi)容和方法

  1、信息溝通管理總要求

  1.1、信息溝通須具備可追溯性,做到有據(jù)可查,通過(guò)紙質(zhì)文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯,保證信息傳遞的及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。

  1.2、信息按照部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行傳遞、溝通,保證信息傳遞的必要性,不得違反電廠《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》。

  2、信息的識(shí)別與溝通渠道建立

  2.1、相關(guān)部門主任組織各部門系統(tǒng)識(shí)別需要在內(nèi)部和對(duì)外傳遞的安全、生產(chǎn)信息內(nèi)容與溝通對(duì)象,應(yīng)包括信息內(nèi)容、溝通對(duì)象、方式、時(shí)機(jī)、負(fù)責(zé)人(部門),確保信息得到及時(shí)溝通和傳遞。

  2.2、信息溝通的內(nèi)容

  2.2.1、國(guó)家和各級(jí)政府最新發(fā)布的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、地方性法規(guī);

  2.2.2、上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求;

  2.2.3、企業(yè)制定的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;

  2.2.4、國(guó)家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的.事故信息;

  2.2.5、內(nèi)部安全生產(chǎn)信息、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、簡(jiǎn)訊等;

  2.2.6、員工對(duì)安全生產(chǎn)的建議和抱怨;

  2.2.7、相關(guān)方的需求與企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的影響;

  2.2.8、應(yīng)急程序及設(shè)施;

  2.2.9、其他信息。

  3、信息溝通方式

  3.1、內(nèi)部溝通:各部門溝通方式可采用:會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、協(xié)同平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)(騰訊通)、交談、短信、電話、一對(duì)一溝通、電子郵件等。

  3.2、外部溝通:通過(guò)座談會(huì)、定期回訪、調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查、報(bào)告、函件、網(wǎng)站等方式和方法與電網(wǎng)調(diào)度、政府、行業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)(單位)、新聞媒體、社會(huì)公眾、供應(yīng)商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關(guān)方進(jìn)行交流和溝通。

  4、內(nèi)部溝通

  4.1、內(nèi)部信息的收集

  各部門主任組織及時(shí)收集安健環(huán)方面的信息,并對(duì)所收集信息的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

  4.2、內(nèi)部信息傳遞與溝通

  4.2.1、各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)、有效地將安全生產(chǎn)信息傳達(dá)到各相關(guān)人員。 4.2.2、各部門應(yīng)對(duì)所收集的安健環(huán)方面的信息進(jìn)行分析處理后報(bào)送對(duì)應(yīng)的歸口管理部門。

  4.2.3、安全生產(chǎn)部將安健環(huán)方面的信息及時(shí)通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站、協(xié)同平臺(tái)、騰訊通、簡(jiǎn)報(bào)等宣傳工具傳達(dá)到員工,相關(guān)方需要索取相關(guān)安健環(huán)方面的信息時(shí),應(yīng)滿足其要求。

  4.2.4、安全生產(chǎn)部按季檢查、公布內(nèi)外部的安健環(huán)方面的信息。

  4.2.5、安全生產(chǎn)部應(yīng)每月就安健環(huán)方面的重要內(nèi)容與員工一對(duì)一交談和會(huì)議通報(bào),收集員工關(guān)心的問(wèn)題和建議,處理與員工相關(guān)的安健環(huán)問(wèn)題。

  4.2.6、及時(shí)將信息處理情況反饋至相關(guān)部門和員工。 5、外部溝通

  5.1、溝通內(nèi)容包括服務(wù)信息、事故和障礙信息、承包商和供應(yīng)商管理信息、安健環(huán)管理等信息。

  5.2、向外部進(jìn)行信息溝通,必須由綜合管理部統(tǒng)一出口。

  5.3、安全生產(chǎn)部應(yīng)向承包商和供應(yīng)商及其它進(jìn)入電站的相關(guān)人員提供安全生產(chǎn)管理和控制的要求或標(biāo)準(zhǔn)。

  6、合理化建議

  建立合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn),成立合理化建議評(píng)審委員會(huì),明確評(píng)審程序及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并派專人跟蹤建議實(shí)施情況。

  7、信息的處理

  7.1、各部門(班組)應(yīng)識(shí)別本部門(班組)的安健環(huán)信息溝通機(jī)制,明確各項(xiàng)信息溝通的責(zé)任人。

  7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時(shí)傳遞到相關(guān)的部門,相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行反饋和執(zhí)行。

  七、附則

  1、廠部與部門負(fù)責(zé)人每季度檢查電廠內(nèi)部信息溝通情況,對(duì)信息溝通中存在的問(wèn)題責(zé)任人依據(jù)《績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)。

  2、各部門負(fù)責(zé)人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況,分析信息溝通的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性,根據(jù)信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題完善信息溝通機(jī)制。

  3、各部門(班組)應(yīng)將信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題反饋至歸口管理部門。 4、歸口管理部門對(duì)反饋的問(wèn)題組織進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)果及反饋意見(jiàn)完善信息溝通機(jī)制。

  5、本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過(guò)程中要求的記錄形式和保存期根據(jù)附錄要求保存,保存方式為紙質(zhì)版或電子版,保存期限為一年。

信息管理辦法3

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理,規(guī)范信息化建設(shè)項(xiàng)目行為,強(qiáng)化信息安全,根據(jù)xx責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)管理規(guī)定,特制定本辦法。

  第二條本辦法規(guī)定信息化建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容包含以下三類:

 。ㄒ唬┬畔⒒深悾盒畔⒒浻布伞⑿畔⒐こ膛c弱電工程集成;

 。ǘ┊a(chǎn)品采購(gòu)類:

  (1)硬件設(shè)備:服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息安全設(shè)備及空調(diào)、UPS電源等數(shù)據(jù)中心機(jī)房專用設(shè)備和內(nèi)存、磁帶等材料零件供應(yīng)及安裝;

 。2)軟件產(chǎn)品:標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品、軟件用戶授權(quán)。

 。ㄈ┓⻊(wù)類:

 。1)軟件開發(fā)類:按照業(yè)務(wù)需求完全或部分定制開發(fā)并提供后續(xù)服務(wù)的項(xiàng)目;

 。2)外包服務(wù)類:將信息系統(tǒng)研發(fā)全部或部分外包給專業(yè)軟件公司,自主研發(fā)的信息化項(xiàng)目;

  (3)維保服務(wù)類:硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、集成工程項(xiàng)目免費(fèi)維保期結(jié)束后的維保服務(wù)采購(gòu);

  (4)設(shè)計(jì)咨詢類:信息化規(guī)劃、數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)咨詢、安全檢測(cè)咨詢等。

  第三條集團(tuán)及子集團(tuán)、事業(yè)部、各分子公司進(jìn)行信息化建設(shè)均需遵守集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施、小步快走等原則。

  第四條集團(tuán)及子集團(tuán)、事業(yè)部、各分子公司進(jìn)行信息化建設(shè)均需遵循本管理辦法。

  第二章管理、實(shí)施機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第五條集團(tuán)成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)董事長(zhǎng)任組長(zhǎng),集團(tuán)總經(jīng)理及信息化分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員由辦公室、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察部、信息化辦公室、招投標(biāo)辦公室等部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、決策和獎(jiǎng)懲。

  第六條xx集團(tuán)設(shè)立信息化辦公室(以下簡(jiǎn)稱“信息辦”),負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)總體協(xié)調(diào)和管理。負(fù)責(zé)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行立項(xiàng)審批,集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)中心、人力資源部、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理部、審計(jì)監(jiān)察部、集團(tuán)招標(biāo)管理辦公室、品牌事業(yè)部按職責(zé)分工,參與信息化建設(shè)管理。

  第七條信息辦負(fù)責(zé)牽頭建立一體化的管理體系及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃、備案、立項(xiàng)、報(bào)批、建設(shè)、考核、運(yùn)維等管理工作,履行以下等職責(zé):

  (一)根據(jù)企業(yè)發(fā)展及管理需要,擬定集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理相關(guān)制度;

 。ǘ└鶕(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展、子集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,擬定集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;

 。ㄈ┬畔⒒ㄔO(shè)項(xiàng)目備案工作,負(fù)責(zé)信息化合格供方信息建立、更新、發(fā)布和維護(hù),明確合作單位;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工作;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作;

 。款^負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目建設(shè);

 。ㄆ撸款^信息化建設(shè)項(xiàng)目合同審查和簽訂工作;

 。ò耍┙M織合格供應(yīng)商考核;

 。ň牛款^信息化建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督管理工作。

  (十)負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息化建設(shè)日常運(yùn)行維護(hù)管理工作

 。ㄊ唬⿺M定信息化建設(shè)外部評(píng)審專家?guī)烊藛T名單。第八條集團(tuán)辦公室履行以下等職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)指導(dǎo)信息化建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程文件資料的合法性審查工作;

 。ǘ﹨⑴c信息化建設(shè)項(xiàng)目涉及法律糾紛的調(diào)處工作;

 。ㄈ﹨⑴c合同審查與簽定工作;第九條財(cái)務(wù)中心履行以下等職責(zé):

 。ㄒ唬┲笇(dǎo)信息化建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;

  (二)指導(dǎo)和監(jiān)督管理信息公司的財(cái)務(wù)工作;

  (三)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)專項(xiàng)資金歸集、撥付、審批、監(jiān)管。第十條人力資源部履行以下等職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息公司的人力資源管理工作;

 。ǘ┴(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)方案的審批工作。

  第十一條發(fā)展策劃部履行以下等職責(zé):

 。ㄒ唬﹨⑴c集團(tuán)戰(zhàn)略IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;

 。ǘ﹨⑴c對(duì)外信息化項(xiàng)目申報(bào),信息化資金申請(qǐng)。第十二條企業(yè)管理部履行以下等職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)將信息化建設(shè)納入分(子)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核;

  (二)負(fù)責(zé)根據(jù)信息化公司合同,調(diào)整相關(guān)方的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第十三條審計(jì)監(jiān)察部部履行以下等職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織開展對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)資金收支使用情況的專項(xiàng)監(jiān)督檢查;

 。ǘ┴(fù)責(zé)組織開展對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目完工結(jié)算的審計(jì);

  (三)負(fù)責(zé)受理并查處信息化建設(shè)和項(xiàng)目招標(biāo)工作中的違法違規(guī)違紀(jì)行為;

  第十四條集團(tuán)招標(biāo)管理辦公室履行以下等職責(zé):

  (一)審核信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,包括立項(xiàng)申請(qǐng)、會(huì)議記錄、招標(biāo)文件、合同等;

 。ǘ﹨⑴c信息化合格供應(yīng)商評(píng)審。

 。ㄈ﹨⑴c擬定信息化建設(shè)外部評(píng)審專家?guī)烊藛T名單。第十五條集團(tuán)及其下屬子公司作為信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施主體和業(yè)主方履行以下等職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)承接信息化項(xiàng)目建設(shè);

 。ǘ┴(fù)責(zé)所承接信息化項(xiàng)目建設(shè)日常操作和使用;

 。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)及子集團(tuán)IT規(guī)劃、調(diào)研、編制及評(píng)審工作;

  (四)牽頭信息化項(xiàng)目對(duì)外申報(bào),信息化資金申請(qǐng)。

  第三章信息化建設(shè)資金管理

  第十六條信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金包括中央、省、市縣級(jí)財(cái)政部門、財(cái)政部門會(huì)同有關(guān)主管部門安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面具有指定用途的資金(以下簡(jiǎn)稱“財(cái)政資金”)、集團(tuán)安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面的資金、各分子公司安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面的資金。

  第十七條財(cái)政資金申請(qǐng)以各業(yè)務(wù)單位為主體作為資金申請(qǐng)牽頭單位、發(fā)展策劃部和信息化辦公室作為資金申請(qǐng)參與部門提供相應(yīng)的支持。各業(yè)務(wù)單位爭(zhēng)取到的財(cái)政資金優(yōu)先用于其信息化項(xiàng)目建設(shè),如自身暫無(wú)信息化需求可納入集團(tuán)整體信息化項(xiàng)目建設(shè)中使用。其中:通過(guò)集團(tuán)幫助爭(zhēng)取到財(cái)政資金必須納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用,業(yè)務(wù)單位可按照財(cái)政資金總額的20%計(jì)入當(dāng)期考核利潤(rùn);業(yè)務(wù)單位直接爭(zhēng)取到財(cái)政資金如納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用,業(yè)務(wù)單位可按照財(cái)政資金總額的'40%計(jì)入當(dāng)期考核利潤(rùn)。如爭(zhēng)取到財(cái)政資金不納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用的,其日常運(yùn)維服務(wù)、折舊等費(fèi)用將不能作為當(dāng)期考核利潤(rùn)扣除。

  第十八條資金的撥付本著?顚S玫脑瓌t,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊情況,必須請(qǐng)示。信息化辦公室作為集團(tuán)信息化建設(shè)管理部門參與信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用流程審批。

  第十九條財(cái)政資金應(yīng)提高使用效率,各子集團(tuán)、分子公司申請(qǐng)的信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金應(yīng)按照項(xiàng)目申報(bào)時(shí)要求按時(shí)完成項(xiàng)目實(shí)施。如逾期兩年未進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的,集團(tuán)有權(quán)利將信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金納入集團(tuán)信息化項(xiàng)目建設(shè)統(tǒng)一使用。

  第二十條加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目資金?顚S。

  第四章信息化建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、管理

  第二十一條信息辦根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展、子集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,統(tǒng)一制定集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃并在每年年底根據(jù)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和集團(tuán)未來(lái)發(fā)展實(shí)時(shí)更新集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃。集團(tuán)IT規(guī)劃需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和集團(tuán)董事會(huì)審批,子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃由子集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和子集團(tuán)董事會(huì)審批后還需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。

  第二十二條信息辦根據(jù)集團(tuán)IT規(guī)劃和子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃,編制年度信息化建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算,并按照集團(tuán)預(yù)算管理辦法和子集團(tuán)預(yù)算管理辦法執(zhí)行審批。

  第二十三條集團(tuán)對(duì)信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行申請(qǐng)審批制。信息化項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主方根據(jù)業(yè)務(wù)需求提交立項(xiàng)申請(qǐng),并在組織實(shí)施前30個(gè)工作日?qǐng)?bào)集團(tuán)信息辦初審,信息辦在收到立項(xiàng)申請(qǐng)后5個(gè)工作日完成初審,初審?fù)瓿缮蠄?bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,項(xiàng)目預(yù)算金額超過(guò)10萬(wàn)(含)需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。

  第二十四條信息化項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)必須滿足以下要求:

 。1)符合集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;

  (2)業(yè)務(wù)需求合理;

  (3)現(xiàn)有信息系統(tǒng)不能滿足。

  第二十五條信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)均參照《xx責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。

  第二十六條信息化建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)品采購(gòu)類中電腦、電話、UPS電源等通用終端設(shè)備、考勤機(jī)、讀卡機(jī)等專用設(shè)備,由各業(yè)務(wù)單位自行組織采購(gòu),報(bào)信息辦備案。

  第二十七條信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組由集團(tuán)信息辦、招標(biāo)管理辦公室、業(yè)主方單位及外部專家組成員組成。信息化建設(shè)項(xiàng)目金額超過(guò)50萬(wàn)元以上(含)必須有一名以上外部專家組成員參與評(píng)標(biāo)工作。

  第二十八條招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)分權(quán)重限額:

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品采購(gòu)類限額(硬件、軟件)不超過(guò)35%(含);

  (二)信息化集成類限額(工程類)不超過(guò)50%(含);

  (三)外包服務(wù)和維保服務(wù)類限額不超過(guò)60%(含);(四)軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)咨詢類限額不超過(guò)70%(含);

  第二十九條可以采用單一來(lái)源采購(gòu)的信息化建設(shè)項(xiàng)目類別(信息化項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)采購(gòu)中的單一來(lái)源采購(gòu)均參照《四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行):

 。ㄒ唬〾艛嘟(jīng)營(yíng)或獨(dú)家代理銷售的硬件或軟件;

  (二)關(guān)鍵技術(shù)唯一滿足我方需求的產(chǎn)品或服務(wù);

  (三)現(xiàn)有軟硬件產(chǎn)品及系統(tǒng)的延續(xù)性服務(wù)(如系統(tǒng)升級(jí)改造、增加用戶數(shù));

 。ㄋ模┨丶睒I(yè)務(wù)(不立即開展會(huì)對(duì)公司造成重大損失的應(yīng)急事項(xiàng))。

  第三十條軟件個(gè)性化開發(fā)項(xiàng)目以招標(biāo)形式遴選出專業(yè)的軟件外包開發(fā)公司,簽定年度框架合作協(xié)議。協(xié)議中包含不同級(jí)別外包開發(fā)人員單價(jià),并根據(jù)開發(fā)工作量進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,完全自主研發(fā)項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及源代碼歸屬xx有限責(zé)任公司所有。

  第三十一條信息化系統(tǒng)建設(shè)合格供應(yīng)商管理

  一、供應(yīng)商分類:

 。ㄒ唬┬畔⒒桑杭深;

 。ǘ┬畔⒒a(chǎn)品:硬件設(shè)備類、軟件產(chǎn)品類;

 。ㄈ┬畔⒒⻊(wù):軟件開發(fā)類、外包服務(wù)類、維保服務(wù)類、設(shè)計(jì)資訊類。

  二、供應(yīng)商管理內(nèi)容:

 。ㄒ唬┬畔⑥k:負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商信息建立、更新、發(fā)布和維護(hù);

 。ǘ┘瘓F(tuán)審計(jì)監(jiān)察部:負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)備案、負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商備案;

 。ㄈ┱袠(biāo)管理辦公室:參與信息化合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審;

  三、供應(yīng)商履約評(píng)估:

 。ㄒ唬╉(xiàng)目履約評(píng)估:項(xiàng)目結(jié)束30日內(nèi),信息辦組織業(yè)主單位對(duì)履約情況評(píng)估;

  (二)年度履約評(píng)估:每年12月對(duì)本年內(nèi)發(fā)生的項(xiàng)目履約情況進(jìn)行的定期評(píng)估;

  四、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果:

  (一)85分以上(含)優(yōu)秀

 。ǘ75分以上(含)不超過(guò)85分良好

  (三)60分以上(含)不超過(guò)75分合格

 。ㄋ模60分以下(不含)不合格

  五、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果應(yīng)用:

 。ㄒ唬85分以上(含)可按照以前招標(biāo)合同標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽合同;

 。ǘ60分以上(含)不超過(guò)85分需重新招標(biāo)談判后,方可簽定合同;

  (三)60分以下(不含)不再做為合格供應(yīng)商參與信息化建設(shè)未來(lái)投標(biāo)。

  第三十二條信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組由信息辦、業(yè)主方人員、外部專家共同組成。信息化建設(shè)項(xiàng)目金額超過(guò)50萬(wàn)元以上(含)必須有一名以上外部專家組成員參與驗(yàn)收工作。

  第三十三條供應(yīng)商應(yīng)匯編項(xiàng)目相關(guān)文件提交信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組審批,文件包括但不限于如下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┰O(shè)備狀況:設(shè)備清單、設(shè)備到貨清單、設(shè)備隨機(jī)資料等。

 。ǘ(yàn)收?qǐng)?bào)告:包括試運(yùn)行階段記錄、系統(tǒng)整體運(yùn)行情況報(bào)告和初驗(yàn)階段移交的所有技術(shù)文件。如在實(shí)施中出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,應(yīng)將事故的處理情況做專題報(bào)告;

 。ㄈ┤缬凶兏禾峁俄(xiàng)目變更申請(qǐng)單》及批準(zhǔn)文件(四)工程技術(shù)文檔:包括網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案、硬件設(shè)備及系統(tǒng)的配置文件、技術(shù)資料、安裝手冊(cè)、操作手冊(cè)、聯(lián)調(diào)文檔、測(cè)試報(bào)告及各種記錄等;

 。ㄎ澹┢渌鏅n資料:如項(xiàng)目進(jìn)度文檔、會(huì)議紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、機(jī)柜布局圖紙、其它相關(guān)圖紙,培訓(xùn)資料等。

  第三十四條信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組根據(jù)合同和項(xiàng)目相關(guān)文件對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收合格出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  第五章信息化建設(shè)項(xiàng)目激勵(lì)

  第三十五條為提高集團(tuán)信息化水平、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀個(gè)人和單位,集團(tuán)分別設(shè)立集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個(gè)人及集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體等獎(jiǎng)項(xiàng)。

  第三十六條在集團(tuán)信息化建設(shè)中表現(xiàn)優(yōu)異的集體和個(gè)人可申請(qǐng)集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。其中集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體根據(jù)企管部信息化建設(shè)考核分?jǐn)?shù)從高到低取前三名,集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個(gè)人則有根據(jù)信息化建設(shè)項(xiàng)目考試成績(jī)綜合評(píng)定。申請(qǐng)后由信息辦初審合格報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

  第三十七條為集團(tuán)統(tǒng)一信息化建設(shè)作出突出貢獻(xiàn)的集體可申請(qǐng)集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體獎(jiǎng)項(xiàng)。集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體根據(jù)歸集的信息化資金及支持集團(tuán)信息化建設(shè)力度予以考核。申請(qǐng)后由信息辦初審合格報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

  第六章信息公司及運(yùn)作模式

  第三十八條xx有限公司以下簡(jiǎn)稱“信息公司”是由四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司全額出資對(duì)內(nèi)提供信息技術(shù)市場(chǎng)化服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

  第三十九條信息公司收費(fèi)是指按照國(guó)家收費(fèi)管理有關(guān)政策和規(guī)定,通過(guò)專業(yè)技術(shù)服務(wù),向集團(tuán)內(nèi)部成員單位收取費(fèi)用。信息公司應(yīng)健全收費(fèi)管理機(jī)制、確保信息公司收費(fèi)工作合規(guī)合標(biāo)、公開公平。

  第四十條信息公司本著“一低、二優(yōu)、增量收入”的原則收取集團(tuán)內(nèi)部成員單位信息化服務(wù)費(fèi)用。即:信息化建設(shè)建立在集團(tuán)整體規(guī)劃上分步推進(jìn),一低是指同等條件、同等產(chǎn)品、同等服務(wù)的情況參照同類市場(chǎng)較低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二優(yōu)是指信息公司提供更優(yōu)厚的服務(wù)、更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。增量收入是指信息公司利用自身技術(shù)情況在沒(méi)有外部供應(yīng)商的情況下增加工作收取的費(fèi)用。

  第四十一條信息化項(xiàng)目建設(shè)推行業(yè)主方選擇,根據(jù)集團(tuán)整體規(guī)劃分步實(shí)施,可采用以下方式進(jìn)行建設(shè):

 。ㄒ唬I(yè)主方自行投入自主建設(shè),信息公司提供硬件租用、運(yùn)維服務(wù)等:屬于子集團(tuán)IT業(yè)務(wù)規(guī)劃的系統(tǒng)方可采用此項(xiàng)建設(shè)方法,但仍需按照信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法相關(guān)規(guī)定審批、備案和驗(yàn)收。

 。ǘ┬畔⒐矩(fù)責(zé)投入、負(fù)責(zé)建設(shè),業(yè)主單位以租代買:即:信息公司負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目建設(shè)投入,集團(tuán)各內(nèi)部業(yè)主單位簽訂每年租用服務(wù)費(fèi)的方式推進(jìn)。一方面降低各業(yè)主單位信息化投入壓力,另一方面通過(guò)租用服務(wù)保障信息化建設(shè)的質(zhì)量。凡集團(tuán)配套信息化資金的均需采用此項(xiàng)建設(shè)方法。

  第四十二條信息公司可根據(jù)業(yè)主單位所投入并用于集團(tuán)信息化統(tǒng)一建設(shè)的信息化專項(xiàng)資金同步扣減信息化建設(shè)年服務(wù)費(fèi)用。

  第四十三條集團(tuán)內(nèi)部業(yè)主單位在進(jìn)行信息化建設(shè)項(xiàng)目中,在同等條件下應(yīng)優(yōu)先選擇由信息公司提供服務(wù)。

  第六章附則

  第四十四條本管理辦法由信息辦負(fù)責(zé)解釋。第四十五條本管理辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

信息管理辦法4

  一、總則

  第一條教學(xué)信息員工作是學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的有機(jī)組成部分,是日常教學(xué)信息采集的最有效方式,為規(guī)范、有序、有效地開展此項(xiàng)工作,特制定本辦法。

  二、基本要求

  第二條教學(xué)信息員必須具備下列條件:

  1.思想進(jìn)步,責(zé)任心強(qiáng),辦事公正;

  2.學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,工作積極、主動(dòng),關(guān)心學(xué)院發(fā)展;

  3.具有較強(qiáng)的.觀察能力,并愿意擔(dān)任教學(xué)信息員工作。

  第三條教學(xué)信息員主要職責(zé):

  1.收集、整理日常教學(xué)信息,真實(shí)反映教師、學(xué)生、管理者的實(shí)際狀態(tài);

  2.收集、整理學(xué)生的真實(shí)想法,客觀反映學(xué)生的基本狀態(tài)與要求;

  3.捕捉敏感問(wèn)題、不良現(xiàn)象,及時(shí)為學(xué)院提供具體干預(yù)的基本素材;

  4.協(xié)助各級(jí)教學(xué)督導(dǎo)組織開展學(xué)生評(píng)教活動(dòng)。

  三、運(yùn)行過(guò)程

  第四條教學(xué)信息員從在校學(xué)生中選聘,一般每個(gè)班級(jí)1名,任期一年,受聘者由所在系頒發(fā)聘書,學(xué)生畢業(yè)自動(dòng)解聘。

  第五條為便于管理與考核,教學(xué)信息員優(yōu)先從各班學(xué)習(xí)委員中聘用,教學(xué)信息站站長(zhǎng)則優(yōu)先從學(xué)習(xí)部長(zhǎng)中選聘。

  第六條教學(xué)信息員由所在系的教學(xué)信息站負(fù)責(zé)日常管理;教學(xué)信息站接受院、系教學(xué)督導(dǎo)組織的雙重領(lǐng)導(dǎo),由所在系教學(xué)督導(dǎo)室負(fù)責(zé)具體管理。

  第七條教學(xué)信息員采集信息后,一般信息直接送所在系教學(xué)督導(dǎo)室,重要信息直接送教學(xué)督導(dǎo)處。

  四、工作考核

  第八條教學(xué)信息員的工作考核納入學(xué)生考核體系,與優(yōu)秀干部評(píng)選、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比掛鉤,并對(duì)表現(xiàn)突出者授予“優(yōu)秀教學(xué)信息員”稱號(hào),同時(shí)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  第九條教學(xué)信息員凡違反規(guī)定或不能履行職責(zé),將按一定程序予以解聘。

信息管理辦法5

  1目的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)在生產(chǎn)組織過(guò)程中信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,強(qiáng)化生產(chǎn)組織,嚴(yán)肅指令,避免扯皮,特制定本管理規(guī)定。

  2適用范圍

  適用新事業(yè)公司各實(shí)體廠及相關(guān)單位。

  3職責(zé)

  3.1生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂和完善工作。

  3.2生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

  4管理內(nèi)容和要求

  4.1在生產(chǎn)過(guò)程中,要求各單位及時(shí)進(jìn)行信息反饋。向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室匯報(bào)的`各種數(shù)據(jù)、生產(chǎn)情況,要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

  4.2當(dāng)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)質(zhì)量、安全環(huán)保等異常情況時(shí),所在崗位(單位負(fù)責(zé)人)應(yīng)立即向生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室和本單位值班人員及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位值班人員和單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)組織處理。

  4.3在日常生產(chǎn)組織過(guò)程中,生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室根據(jù)生產(chǎn)、設(shè)備狀況下達(dá)的調(diào)度指令,各單位必須認(rèn)真執(zhí)行,確保指令暢通,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

  4.4生產(chǎn)設(shè)備部調(diào)度室需協(xié)調(diào)全公司力量進(jìn)行生產(chǎn)、設(shè)備事故的組織處理,各單位必須服從指揮,由單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),及時(shí)到達(dá)指定現(xiàn)場(chǎng)積極處理。

  4.5各單位按現(xiàn)在的生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)模式,進(jìn)行平衡、協(xié)調(diào)組織生產(chǎn),遇到特殊情況協(xié)調(diào)困難和需要橫向協(xié)調(diào)的及時(shí)向調(diào)度室反饋,由調(diào)度室進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  4.6各單位向調(diào)度室匯報(bào)當(dāng)日生產(chǎn)情況和各種數(shù)據(jù),由負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員和統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)匯報(bào)。

  5制度考核

  在生產(chǎn)過(guò)程中,要求各單位及時(shí)進(jìn)行信息反饋。向調(diào)度室匯報(bào)的各種數(shù)據(jù)、生產(chǎn)情況及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的故障、事故等,要在充分調(diào)查掌握第一手材料后,匯報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整;對(duì)不報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)200-500元;對(duì)遲報(bào)者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)50~200元;對(duì)匯報(bào)不全面者扣責(zé)任單位綜合獎(jiǎng)50~200元,對(duì)弄虛作假、故意隱瞞不報(bào)者加重考核1000—5000元。

信息管理辦法6

  為進(jìn)一步弘揚(yáng)“超越自我、奮力爭(zhēng)先”的企業(yè)精神,為全面提高企業(yè)職工素質(zhì)助威鼓勁,使我公司通訊報(bào)導(dǎo)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成

  1、 通訊報(bào)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)分級(jí)構(gòu)成,一是公司網(wǎng)絡(luò);二是部門(單位)網(wǎng)絡(luò)。

  2、 公司網(wǎng)絡(luò)由公司通訊員和部室宣傳員組成,歸思政部領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)實(shí)際情況不定期調(diào)整通訊員組成并統(tǒng)一安排部署報(bào)導(dǎo)任務(wù)。

  3、 部門(單位)網(wǎng)絡(luò)歸屬黨支部及各部門領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成部門的通訊報(bào)導(dǎo)及宣傳工作。

  二、通訊員的權(quán)利和義務(wù)

  1、通訊員必須由*、思想、業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)較好、熱愛(ài)通訊報(bào)導(dǎo)工作、并有一定的文字表達(dá)能力的職工擔(dān)任。

  2、通訊員的權(quán)利有:一有參加通訊報(bào)導(dǎo)培訓(xùn)的權(quán)利;二有參加部門級(jí)生產(chǎn)會(huì)議的權(quán)利;三有向公司提出建設(shè)性意見(jiàn)的權(quán)利;四有了解安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理及發(fā)問(wèn)的`權(quán)利,各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)通訊報(bào)導(dǎo)工作予以支持和配合。

  3、通訊員應(yīng)盡的義務(wù)有:一積極報(bào)導(dǎo)發(fā)生在本公司、本部門有新聞宣傳價(jià)值的事件,亦可及時(shí)將宣傳報(bào)導(dǎo)線索提供給公司思政部或本公司、部門其他通訊員;二每月至少投1篇以上的新聞稿件;三按時(shí)完成公司思政部布置的其他采訪及宣傳報(bào)導(dǎo)任務(wù);四為公司宣傳工作的開展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)公司宣傳網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展;五自覺(jué)提高個(gè)人寫作技藝,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平。

  三、對(duì)外通訊報(bào)道

  1、大力開展對(duì)外通訊報(bào)道,充分利用大眾傳媒向社會(huì)宣傳我公司的工作動(dòng)態(tài)、精神面貌以及社會(huì)對(duì)供電工作所關(guān)注的事宜,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)全公司大的動(dòng)態(tài)“報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)有載、電臺(tái)有聲、電視有影”,為我公司創(chuàng)造良好的外部輿論環(huán)境。

  2、對(duì)外報(bào)導(dǎo)我公司稿件,需經(jīng)公司思政部、黨總支審校、簽章發(fā)稿。重要稿件應(yīng)經(jīng)思政部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、黨總支*審校。

  四、通訊報(bào)導(dǎo)工作考核

  1、通訊報(bào)導(dǎo)工作納入月度考核。

  2、思政部每半年考核各黨支部(部門)通訊報(bào)導(dǎo)工作一次。

  3、思政部對(duì)各黨支部(部門)的通訊報(bào)導(dǎo)情況及用稿情況每月在政工例會(huì)上通報(bào)。

  4、思政部負(fù)責(zé)作好年度總結(jié)評(píng)比工作,發(fā)放新聞稿酬,評(píng)選好新聞若干篇,評(píng)選優(yōu)秀通訊員、通訊報(bào)導(dǎo)工作先進(jìn)集體及支持通訊報(bào)導(dǎo)工作的好領(lǐng)導(dǎo)若干,并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

  五、獎(jiǎng)勵(lì)制度

  1、稿酬獎(jiǎng)勵(lì)辦法:

  被《**供電報(bào)》采用的稿件,內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)為稿酬的1倍。

  被省級(jí)和地市級(jí)新聞單位采用的稿件,內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)為稿酬的2倍。

  被國(guó)家部委級(jí)單位采用的稿件,內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)為稿酬的3倍。

  被國(guó)家級(jí)新聞單位采用的稿件,內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)為稿酬的4倍。

  《創(chuàng)建工作簡(jiǎn)報(bào)》所采用的稿件,稿酬以每

  篇簡(jiǎn)訊2元,消息、通訊、評(píng)論每千字20元計(jì)發(fā),各支部獎(jiǎng)勵(lì)自行制定。

  對(duì)報(bào)導(dǎo)失實(shí)的稿件,取消獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、同一篇稿件,被數(shù)家新聞單位采用,其中一篇按相應(yīng)倍數(shù)兌現(xiàn),其他各篇按稿酬額50%兌現(xiàn)。

  六、附則

  1、本辦法由思政部負(fù)責(zé)解釋。

  2、本辦法自下文之日起實(shí)施,原《**供電公司通訊報(bào)導(dǎo)管理辦法》(修訂)停止執(zhí)行。

信息管理辦法7

  一、項(xiàng)目建設(shè)管理公開信息

  (一)項(xiàng)目基本信息:包括建設(shè)單位(項(xiàng)目法人)信息、建設(shè)項(xiàng)目名稱、建設(shè)項(xiàng)目開工時(shí)間、建設(shè)規(guī)模、項(xiàng)目計(jì)劃投資規(guī)模、資金來(lái)源、參建單位信息及建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組信息等內(nèi)容。

 。ǘ╉(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)信息:包括項(xiàng)目招標(biāo)代理單位、招標(biāo)方式的確定、承發(fā)包形式、招標(biāo)公告或邀標(biāo)公示、投標(biāo)報(bào)名情況、投標(biāo)資格預(yù)審結(jié)果登記、中標(biāo)公示和中標(biāo)通知書等內(nèi)容。

 。ㄈ┱鞯夭疬w信息:包括用地審批意見(jiàn),涉及征地、拆遷公告、工作方法原則等內(nèi)容。

 。ㄋ模┲卮笤O(shè)計(jì)變更信息:包括設(shè)計(jì)變更審批單位,變更時(shí)間、原因、內(nèi)容、審批依據(jù)等內(nèi)容。

  (五)施工管理信息:包括項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、資金撥付、質(zhì)量和安全分階段驗(yàn)收情況等內(nèi)容。

 。┖贤募s信息:包括施工單位項(xiàng)目考核、參建單位主要相關(guān)人員按合同履約到場(chǎng)信息,設(shè)備材料采購(gòu)情況等內(nèi)容。

 。ㄆ撸┵|(zhì)量安全檢查信息:包括工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)及質(zhì)量安全監(jiān)督負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目質(zhì)量鑒定、評(píng)定結(jié)果等內(nèi)容。

 。ò耍┵Y金管理信息:包括項(xiàng)目資金到位、使用等內(nèi)容。

 。ň牛┙唬ǹⅲ┕を(yàn)收信息:包括交(竣)工驗(yàn)收時(shí)間、交(竣)工驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容;水保、環(huán)保、檔案、消防等專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)間及結(jié)果信息;交付使用時(shí)間等內(nèi)容。

  二、項(xiàng)目從業(yè)單位、從業(yè)人員公開信息

  (一)從業(yè)單位行為信息:包括從業(yè)單位的資質(zhì)、良好行為記錄信息、不良行為記錄信息、合同約定人員及裝備條件等內(nèi)容。

 。ǘ┲饕獜臉I(yè)人員行為信息:包括合同約定主要從業(yè)人員照片、資質(zhì)、良好行為記錄信息,不良行為記錄信息等內(nèi)容。

 。ㄈ╉(xiàng)目信息的采集與發(fā)布是指相關(guān)職能部門在履職過(guò)程中對(duì)形成的項(xiàng)目信息和從業(yè)單位、從業(yè)人員信用信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存和發(fā)布的活動(dòng)。

  (四)項(xiàng)目管理單位做好信息收集、發(fā)布和維護(hù)等工作,在“公開平臺(tái)”提供信息發(fā)布、更新、查詢等功能。項(xiàng)目管理單位應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)審批部門單位和相關(guān)企業(yè),做好相關(guān)資料的收集整理并準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范公開項(xiàng)目信息和信用信息。在本區(qū)從事政府工程、采購(gòu)供應(yīng)項(xiàng)目的企業(yè)和個(gè)人要按照項(xiàng)目管理單位要求,及時(shí)準(zhǔn)確提供所需發(fā)布的信息。各相關(guān)部門要根據(jù)審批和管理權(quán)限,及時(shí)公布項(xiàng)目信息,對(duì)于依申請(qǐng)公開的信息,要按照《政府信息公開條例》,制定發(fā)布相應(yīng)的依據(jù)、程序和標(biāo)準(zhǔn)。

 。ㄎ澹肮_平臺(tái)”要按照規(guī)范、便民的'原則,統(tǒng)一頁(yè)面設(shè)計(jì)、欄目設(shè)置和信息格式,采取技術(shù)措施,對(duì)本區(qū)內(nèi)公開的項(xiàng)目相關(guān)信息進(jìn)行匯集發(fā)布!肮_平臺(tái)”應(yīng)提供面向社會(huì)的檢索、查詢等功能,為公眾提供“一站式”項(xiàng)目信息及相關(guān)信用信息綜合檢索服務(wù)。

 。└骷(jí)相關(guān)部門及有關(guān)單位應(yīng)建立項(xiàng)目信息和信用信息審核管理制度,信息發(fā)布前應(yīng)認(rèn)真審核確認(rèn)。項(xiàng)目管理單位對(duì)項(xiàng)目信息和信用信息提供的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并建立信息原始資料檔案,以備查驗(yàn)。

 。ㄆ撸└骷(jí)相關(guān)部門及有關(guān)單位應(yīng)在相關(guān)信息產(chǎn)生之日起5個(gè)工作日內(nèi)在“公開平臺(tái)”和本部門網(wǎng)站上發(fā)布。不良行為信息應(yīng)于行政處理決定作出之日起20個(gè)工作日內(nèi)公布,公布的基本內(nèi)容應(yīng)包括被處理當(dāng)事人名稱、違法行為、處理依據(jù)、處理決定、處理時(shí)間和處理機(jī)關(guān)等。

  三、監(jiān)督與責(zé)任

  (一)區(qū)監(jiān)察局建立健全信息公開工作考核制度和責(zé)任追究制度,定期對(duì)信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

 。ǘ┤珔^(qū)20xx年以來(lái)立項(xiàng)、在建的50萬(wàn)元以上政府工程項(xiàng)目,30萬(wàn)元以上的政府采購(gòu)項(xiàng)目一律以“公開平臺(tái)”上的公開內(nèi)容作為決算依據(jù),不公開的不準(zhǔn)撥款,不準(zhǔn)予以決算。

 。ㄈ└骷(jí)相關(guān)部門及有關(guān)單位有主動(dòng)公開項(xiàng)目信息及相關(guān)信用信息的義務(wù)。對(duì)不按照信息公開目錄公開信息、不及時(shí)對(duì)公開信息進(jìn)行更新以及公開內(nèi)容不真實(shí)、不完整且經(jīng)指出不及時(shí)整改的,由區(qū)監(jiān)察局責(zé)令改正,造成后果的,追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。

 。ㄋ模┕瘛⒎ㄈ撕推渌M織認(rèn)為公開的項(xiàng)目信息和信用信息存在與事實(shí)不符的,可以向區(qū)監(jiān)察局舉報(bào)。監(jiān)察局應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)部門依法履行信息公開義務(wù)。

  (五)對(duì)故意隱瞞、拒絕或提供虛假信息的,根據(jù)情節(jié)輕重依法追究其責(zé)任。

信息管理辦法8

  第一章總則

  第一條為落實(shí)《公司施工項(xiàng)目意見(jiàn)》,加強(qiáng)項(xiàng)目信息化工作水平,為項(xiàng)目經(jīng)理正確決策提供依據(jù),從而提高項(xiàng)目的管理水平,特制定本辦法。

  第二條本辦法依據(jù)《建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-20xx);《公司施工項(xiàng)目意見(jiàn)》。

  第三條適用范圍:集團(tuán)公司各事業(yè)部。

  第四條施工項(xiàng)目信息管理的范圍:項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部從項(xiàng)目策劃到項(xiàng)目峻工驗(yàn)收為止的在項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字和音像資料等。他們的存儲(chǔ)形式既可以是紙質(zhì)的也可以是電子的。具體內(nèi)容是:

  一、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列信息:

  1、有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息;

  2、市場(chǎng)信息;

  3、自然條件信息;

  二、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息:

  1、工程實(shí)體概況;

  2、場(chǎng)地與環(huán)境概況;

  3、參與建設(shè)的各單位概況;

  4、施工合同;

  5、工程造價(jià)計(jì)算書;

  三、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列施工信息:

  1、施工記錄信息;

  2、施工技術(shù)資料信息;

  四、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息:

  1、項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息;

  2、項(xiàng)目進(jìn)度控制信息;

  3、項(xiàng)目質(zhì)量控制信息;

  4、項(xiàng)目安全控制信息;

  5、項(xiàng)目成本控制信息;

  6、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息;

  7、項(xiàng)目合同管理信息;

  8、項(xiàng)目材料管理、購(gòu)配件管理和工、器具管理信息;

  9、項(xiàng)目人力資源管理信息;

  10、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息;

  11、項(xiàng)目資金管理信息;

  12、項(xiàng)目技術(shù)管理信息;

  13、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息;

  14、項(xiàng)目峻工驗(yàn)收信息;

  15、項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息;

  第二章職責(zé)和權(quán)限

  第五條集團(tuán)公司管理職責(zé)和權(quán)限

  一、制定集團(tuán)信息化工作管理?xiàng)l列,對(duì)集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)提出統(tǒng)一的要求,以保證集團(tuán)從上至下信息傳輸?shù)臅惩ǎ?/p>

  二、指導(dǎo)事業(yè)部選擇適用的項(xiàng)目管理軟件并根據(jù)集團(tuán)管理模式的要求,與軟件公司一起進(jìn)行二次開發(fā),然后在各事業(yè)部推廣應(yīng)用;

  三、及時(shí)收集使用中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目管理工作的不斷深入,對(duì)項(xiàng)目管理軟件提出修改和充實(shí)的意見(jiàn),要求軟件公司,不斷提高和改進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的功能;

  第六條事業(yè)部管理職責(zé)和權(quán)限

  一、負(fù)責(zé)制定在項(xiàng)目部加強(qiáng)信息化工作,推廣應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的規(guī)劃和實(shí)施辦法;

  二、負(fù)責(zé)制定對(duì)項(xiàng)目部信息化工作的考核辦法和獎(jiǎng)懲制度;

  三、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子,特別是項(xiàng)目經(jīng)理信息化工作的意識(shí)、信息化技術(shù)的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)和考核;

  四、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和有關(guān)信息化工作的制度。指導(dǎo)項(xiàng)目部的具體實(shí)施工作,解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;

  五、在集團(tuán)信息管理部的指導(dǎo)下,選擇適合事業(yè)部項(xiàng)目管理模式的項(xiàng)目管理軟件,并根據(jù)自己實(shí)際需求提出軟件二次開發(fā)的需求,對(duì)軟件公司進(jìn)行的開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)收,并在本事業(yè)部各項(xiàng)目部推廣應(yīng)用;

  六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部初期建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所需設(shè)備的配置,施工過(guò)程中增加和報(bào)廢信息化設(shè)備的審批以及項(xiàng)目部解散時(shí)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的回收;

  七、對(duì)項(xiàng)目部信息化工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),并依據(jù)獎(jiǎng)懲辦法兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲;

  第七條項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)和權(quán)限

  一、應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),建立信息管理責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

  二、應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。

  三、實(shí)行總分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息的收集和整理,承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。

  四、項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行,保證真實(shí)、準(zhǔn)確,按照項(xiàng)目信息管理的要求及時(shí)整理,并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。

  五、為保證信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,項(xiàng)目部應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),使用電子計(jì)算機(jī)并建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)。

  六、為加快信息采集、處理和傳遞的速度,保證項(xiàng)目部管理人員協(xié)同工作,項(xiàng)目部應(yīng)使用項(xiàng)目管理軟件。

  七、應(yīng)配備一名項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的信息化工作。配備專職信息管理員,信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。

  第三章管理內(nèi)容

  第八條編制項(xiàng)目信息化管理方案

  一、方案的內(nèi)容:

  1、項(xiàng)目部信息化管理的組織機(jī)構(gòu):主管副經(jīng)理名單、主管信息化的部門、專職信息員名單等;

  2、項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案:

 。1)服務(wù)器放置地點(diǎn)

 。2)計(jì)算機(jī)放置地點(diǎn)

 。3)計(jì)算機(jī)到服務(wù)器的布線圖

 。4)服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀的型號(hào)和臺(tái)數(shù)

 。5)局域網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的接口方式和通訊線路的選擇;

 。6)局域網(wǎng)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)殺病毒軟件的選型

  3、項(xiàng)目部信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方案:

 。1)信息化管理目標(biāo)

  (2)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的步驟和方法

  (3)應(yīng)用軟件的培訓(xùn)計(jì)劃和考核辦法

  (4)需要建立的各項(xiàng)制度

 。5)所需經(jīng)費(fèi)計(jì)劃

  二、編制時(shí)間:施工項(xiàng)目前期策劃階段

  三、主責(zé)單位和人員:事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項(xiàng)目經(jīng)理和主管信息工作的項(xiàng)目部副經(jīng)理

  四、工作流程:由事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項(xiàng)目經(jīng)理和主管信息工作的項(xiàng)目部副經(jīng)理共同起草,然后報(bào)事業(yè)部主管項(xiàng)目管理的經(jīng)理批準(zhǔn)。其中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案由企業(yè)策劃部門主筆,信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方案由主管信息工作的項(xiàng)目部副經(jīng)理主筆。

  五、成果:編制《項(xiàng)目部信息化管理方案》

  第九條建設(shè)項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)

  一、工作內(nèi)容

  1、與電信局聯(lián)系安裝ADSL;

  2、找施工隊(duì)按布線圖做綜合布線;

  3、與事業(yè)部聯(lián)系領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(或是購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)和計(jì)算機(jī)

  4、安裝網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,聯(lián)調(diào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),設(shè)置用戶權(quán)限,特別是保證通過(guò)ADSL與互聯(lián)網(wǎng)的連通;

  5、安裝項(xiàng)目管理軟件,進(jìn)行軟件的初始化工作;

  二、工作時(shí)間:項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作

  三、主責(zé)單位和人員:項(xiàng)目部的信息員。項(xiàng)目經(jīng)理、主管信息化工作的項(xiàng)目副經(jīng)理和事業(yè)部的企業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)和支持該項(xiàng)工作;

  四、成果:項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)建成,項(xiàng)目部每個(gè)管理干部(至少每個(gè)管理部門)都有計(jì)算機(jī),都可以上互聯(lián)網(wǎng)和相互間共享信息;

  第十條、建立項(xiàng)目部信息責(zé)任制:

  一、責(zé)任制內(nèi)容:

  1、項(xiàng)目管理所需各種信息,并將這些信息的提供任務(wù)分解到每個(gè)項(xiàng)目部管理人員。確認(rèn)每種信息提供的方式(文字、報(bào)表、圖片、音像資料)、提供的頻度(每天、每周、每月、每季、每年)和信息提供的對(duì)象。

  2、經(jīng)理是項(xiàng)目部信息化工作的最高領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該高度重視項(xiàng)目部的信息化工作,在信息化工作中他應(yīng)該做到:

 。1)主持制定以提高項(xiàng)目部管理水平、降低工程成本為目的的項(xiàng)目部信息化發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo);

 。2)建立穩(wěn)定的項(xiàng)目部信息化管理體系,決定項(xiàng)目部信息化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、信息職能的分配和信息員的配置;

 。3)不斷豐富現(xiàn)代化管理的知識(shí),掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理思想和技術(shù),學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,不斷提高推進(jìn)信息化工作的能力;

 。4)認(rèn)真聽(tīng)取主管信息化工作的副經(jīng)理的工作匯報(bào),保證實(shí)施目標(biāo)所需的各種資源,大力宣傳信息化工作的重要性,保證項(xiàng)目部信息化工作規(guī)劃和目標(biāo)的落實(shí);

  3、每個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)指定一名副經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的信息化工作,他的職責(zé)是:

 。1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化推進(jìn)工作,包括基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、人員和資源的配備;

 。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息管理工作,處理信息工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,保證信息的準(zhǔn)確;

 。3)將信息化工作目標(biāo)展開,落實(shí)到各有關(guān)部門;

 。4)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目部信息化工作開展情況,及時(shí)改進(jìn)項(xiàng)目部的信息工作;

  4、每個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職信息員,他的職責(zé)是:

  (1)對(duì)項(xiàng)目部信息化規(guī)劃和目標(biāo)、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和項(xiàng)目部信息化工作責(zé)任制提出自己的建設(shè)性意見(jiàn)。

 。2)積極落實(shí)項(xiàng)目部信息化規(guī)劃和目標(biāo),監(jiān)督項(xiàng)目部信息化工作責(zé)任制的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管副經(jīng)理匯報(bào);

  (3)具體實(shí)施項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全使用制度,及時(shí)查殺計(jì)算機(jī)病毒、防止黑客侵入,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

  (4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)施工過(guò)程中所有紙質(zhì)的和電子的'文件、報(bào)表、文檔和資料的歸檔保存,做到編目規(guī)范,查詢快捷;

 。5)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部管理人員使用計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件的培訓(xùn)工作,解決日常運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題;

 。6)保證項(xiàng)目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、合格分供商的信息聯(lián)絡(luò)暢通;

  二、工作時(shí)間:項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段

  三、主責(zé)部門和人員:項(xiàng)目經(jīng)理主持,主管信息的副經(jīng)理主筆

  四、工作流程:由主管信息化工作的副經(jīng)理主筆起草責(zé)任制方案,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理主持的項(xiàng)目部各部門領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議確認(rèn),由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),并報(bào)事業(yè)部備案。該文件向全體項(xiàng)目部管理人員宣讀。

  五、工作成果:編制《項(xiàng)目部信息化責(zé)任制》文件

  第十一條項(xiàng)目管理軟件的推廣和應(yīng)用

  一、工作內(nèi)容:

  1、制定應(yīng)用計(jì)劃

 。1)培訓(xùn)計(jì)劃

  (2)數(shù)據(jù)初始化

 。3)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正常使用

  2、培訓(xùn)

 。1)項(xiàng)目管理軟件的管理思想

  (2)項(xiàng)目管理軟件中的業(yè)務(wù)流程

 。3)項(xiàng)目管理軟件的操作方法

  3、日常保證

 。1)及時(shí)解決軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的硬件和軟件問(wèn)題

 。2)及時(shí)記錄軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,屬于軟件本身功能的錯(cuò)誤,即時(shí)通知軟件公司修改并報(bào)事業(yè)部備案;屬于軟件要增加的功能,報(bào)事業(yè)部備案,等積累到一定時(shí)間統(tǒng)一由事業(yè)部向軟件公司提出改版;

  二、工作時(shí)間:制定計(jì)劃和培訓(xùn)在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段完成,日常保證貫穿項(xiàng)目的全過(guò)程;

  三、主責(zé)部門和人員:信息管理員

  四、成果:

  1、項(xiàng)目部每個(gè)管理人員都將自己所管轄的信息及時(shí)、準(zhǔn)確輸入計(jì)算機(jī);

  2、項(xiàng)目部每個(gè)管理人員都及時(shí)處理需要自己處理的信息;

  3、所有紙質(zhì)的文件、報(bào)表、檢驗(yàn)單、圖片等歸檔完整、存放整齊、查詢快捷;

  4、項(xiàng)目經(jīng)理每天都能及時(shí)了解項(xiàng)目各部門工作情況和工程進(jìn)展情況,特別是出現(xiàn)的異常情況,能得到及時(shí)處理;

  第十二條信息的歸集

  一、工作內(nèi)容

  1、將所有的電子文檔刻光盤,以便保存;

  2、其中的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)方案、特殊技術(shù)措施等重要資料如果沒(méi)有電子版,則必須補(bǔ)充錄入(最少是掃描錄入),形成電子版;

  3、將工程結(jié)算資料和工程投標(biāo)資料上報(bào)事業(yè)部,不斷充實(shí)事業(yè)部的企業(yè)資料庫(kù);

  二、工作時(shí)間:項(xiàng)目部結(jié)算工作完成一周內(nèi)

  三、主責(zé)部門和人員:信息管理員

  四、成果:全套資料光盤

  第四章檢查考核內(nèi)容

  第十三條檢查項(xiàng)目部按照各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求,所有紙質(zhì)文檔是否齊全,編碼及分類是否合理,存放是否整齊,查詢是否方便,借閱手續(xù)是否齊全;

  第十四條檢查項(xiàng)目部是否建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),保證項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以共享信息,并且實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院之間的信息傳遞;

  第十五條檢查項(xiàng)目部是否使用項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目部全體管

  理人員實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、流程控制、信息共享,項(xiàng)目經(jīng)理能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)處理項(xiàng)目運(yùn)作中出現(xiàn)的異常情況。

  第十六條信息化工作列入項(xiàng)目經(jīng)理考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)第十三條規(guī)定的可得該項(xiàng)指標(biāo)值的1%~50%,在此基礎(chǔ)上又實(shí)現(xiàn)第十四條規(guī)定的可得該項(xiàng)指標(biāo)值的51%~70%,在此基礎(chǔ)上又實(shí)現(xiàn)第十六條的可得該項(xiàng)指標(biāo)值的71%~100%。

  第五章附則

  第十七條項(xiàng)目信息化工作應(yīng)服從企業(yè)信息化工作的要求,應(yīng)為企業(yè)信息化做好基礎(chǔ)工作;

  第十八條項(xiàng)目管理軟件的選用應(yīng)與事業(yè)部管理平臺(tái)相適應(yīng),相兼容;

  第十九條本辦法由集團(tuán)公司信息管理部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

信息管理辦法9

  系統(tǒng)權(quán)限授予及密碼管理辦法信息系統(tǒng)作為資源管理系統(tǒng),必須有其安全性和職責(zé)權(quán)限,特制定本管理制度。

  一、總則

  1.1用戶帳號(hào):

  登錄信息系統(tǒng)需要有用戶帳號(hào),相當(dāng)于身份標(biāo)識(shí),用戶帳號(hào)采用人員姓名的縮寫或由公司信息中心統(tǒng)一分發(fā),規(guī)則如下:

  (1)兩個(gè)漢字的中文名稱,采用拼音的全稱。

 。2)三個(gè)漢字的中文名稱:采用姓的全拼加上名字的首字母。

  如果出現(xiàn)用戶帳號(hào)重名的.情況,出現(xiàn)的第一個(gè)重名的情況在用戶帳號(hào)后面增加一個(gè)字母“1”;出現(xiàn)第二個(gè)重名的用戶帳號(hào),在重名的用戶帳號(hào)后面增加一個(gè)字母“2”;如此類推。

  1.2密碼:

  為保護(hù)信息安全而對(duì)用戶帳號(hào)進(jìn)行驗(yàn)證的唯一口令。

  1.3權(quán)限:

  指在信息系統(tǒng)中某一用戶的訪問(wèn)級(jí)別和權(quán)利,包括所能夠執(zhí)行的操作及所能訪問(wèn)的數(shù)據(jù)。

  二、職責(zé)與分工

  2.1職能班組:

  (1)權(quán)限所有班組:負(fù)責(zé)某一個(gè)模塊的權(quán)限管理和該模塊的數(shù)據(jù)安全;

  a.營(yíng)業(yè)班負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)關(guān)于本所的系統(tǒng)權(quán)限;

  b.維護(hù)班負(fù)責(zé)SF20xx標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)系統(tǒng)及PMS系統(tǒng)關(guān)于本所的系統(tǒng)權(quán)限;

  c.所負(fù)責(zé)人管理OA及其它系統(tǒng)的權(quán)限;

  (2)負(fù)責(zé)指定一個(gè)部門權(quán)限負(fù)責(zé)人,對(duì)涉及本部門負(fù)責(zé)權(quán)限的新增,變更,注銷進(jìn)行提交至公司信息中心操作。

  (3)本部門人員申請(qǐng)本部門負(fù)責(zé)權(quán)限,需要部門權(quán)限負(fù)責(zé)人簽批,簽批后由公司信息中心進(jìn)行設(shè)置;

  三、用戶帳號(hào)及密碼管理

  3.1密碼設(shè)置及更改:

  (1)第一次登錄系統(tǒng)時(shí),用戶必須改變事先由管理員分配的密碼;

  (2)為避免帳號(hào)被盜用,密碼長(zhǎng)度不小于六位,建議數(shù)字與字母結(jié)合使用;

  (3)每30天或更短時(shí)間內(nèi)需要重新設(shè)定密碼;

  (4)對(duì)于用戶忘記密碼的情況,需要按照新用戶申請(qǐng)流程處理。

  3.2帳號(hào)與密碼保管:

  (1)密碼不可告知他人,用戶帳號(hào)不可轉(zhuǎn)借他人使用;

  (2)如操作用戶臨時(shí)不在崗,而有緊急且重要的業(yè)務(wù)需要用其權(quán)限進(jìn)行處理時(shí),上級(jí)可以將該用戶的權(quán)限臨時(shí)授予其他用戶,公司信息中心按照所負(fù)責(zé)人的要求的時(shí)間更改權(quán)限,操作用戶回崗時(shí),取消授予其他用戶的臨時(shí)授權(quán);

  (3)信息系統(tǒng)用戶因離崗或轉(zhuǎn)崗,所擁有的系統(tǒng)用戶權(quán)限需相應(yīng)變更時(shí),需在將有本部門權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)提交到公司信息中心處;信息中心對(duì)離崗或轉(zhuǎn)崗的帳號(hào)進(jìn)行注銷并簽字;人事部門方可辦理離崗或轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

  3.3責(zé)任承擔(dān):

  帳號(hào)的注冊(cè)所有者應(yīng)對(duì)該帳號(hào)在系統(tǒng)中所做的操作結(jié)

  果負(fù)全部責(zé)任。

  四、用戶申請(qǐng)/變更/注銷流程

  用戶新增/變更流程:

  (1)由用戶本人提出申請(qǐng);

  (2)申請(qǐng)人所屬部門權(quán)限負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);

  (3)信息中心根據(jù)《信息系統(tǒng)用戶新增/變更/注銷申請(qǐng)表》在系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限設(shè)置;維護(hù)用戶及權(quán)限清單;并通知申請(qǐng)人及其部門權(quán)限負(fù)責(zé)人。

信息管理辦法10

  第一條 為加強(qiáng)公司信息管理工作,更好地發(fā)揮信息工作在服務(wù)決策、溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)等方面的作用,特制訂本辦法。

  第二條 信息工作的基本任務(wù)是:通過(guò)高效靈敏的信息網(wǎng)絡(luò)和工作機(jī)制,緊緊圍繞各部門各時(shí)期中心工作和公司卓越發(fā)展目標(biāo),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地匯集信息,為各部門互通有無(wú),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局、科學(xué)決策提供服務(wù)和依據(jù)。

  第三條 分公司辦公室是信息工作的管理部門,負(fù)責(zé)信息工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核評(píng)比。

  第四條 信息收集范圍:分公司機(jī)關(guān)各部門、直屬各業(yè)務(wù)部、各分支機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)等。

  第五條 信息報(bào)送方向:總公司、山西保監(jiān)局、山西保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、山西省保險(xiǎn)學(xué)會(huì)、分公司內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站及省級(jí)有關(guān)媒體、其他有關(guān)刊物等。

  信息工作主體

  第六條 分公司信息工作的主體是分公司各職能部門、直屬業(yè)務(wù)部。

  第七條 各部門主要負(fù)責(zé)人為信息工作的第一責(zé)任人,并指定信息員,具體負(fù)責(zé)本部門的信息采集、綜合分析和上報(bào)等工作。

  第八條 信息員要主動(dòng)與分公司辦公室保持聯(lián)系,承辦有關(guān)信息事務(wù)。

  第九條 信息內(nèi)容主要包括:貫徹落實(shí)總、分公司的重大決策、重要會(huì)議精神以及專項(xiàng)工作部署的情況;有關(guān)保險(xiǎn)業(yè)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題;總、分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員調(diào)研各部門的情況;各部門工作的新思路、新經(jīng)驗(yàn)、新舉措以及取得的成績(jī);各部門的重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重大承保及理賠項(xiàng)目的結(jié)果和反響情況等;本部門工作當(dāng)中涌現(xiàn)出的.榜樣人物、感人事跡等。

  第十條 各部門每旬須向分公司辦公室報(bào)送信息至少一條,被分公司采用的每條信息獎(jiǎng)勵(lì)30元,被總公司或監(jiān)管部門采用的信息每條獎(jiǎng)勵(lì)80元,由省級(jí)媒體采用的信息每條獎(jiǎng)勵(lì)100元。

  信息報(bào)送

  第十一條 信息員應(yīng)保證報(bào)送信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、全面性、適用性,同時(shí)要具有部門特色。

  第十二條 信息工作責(zé)任人和信息員對(duì)上報(bào)的信息要在內(nèi)容篩選、送審等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),確保信息質(zhì)量和信息安全。

  信息發(fā)布和考核

  第十三條 分公司辦公室對(duì)各部門報(bào)送的信息進(jìn)行歸納、分類、篩選,向總公司、保監(jiān)局、保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)等有關(guān)部門的相應(yīng)刊物報(bào)送。

  第十四條 分公司辦公室可根據(jù)需要,對(duì)信息發(fā)布的形式及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修改。

  第十五條 分公司辦公室根據(jù)各部門信息報(bào)送情況,每季統(tǒng)計(jì)信息數(shù)量,并進(jìn)行通報(bào)。

  第十六條 分公司于每年年末對(duì)各部門本年度的信息工作進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)優(yōu)秀部門、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  附 則

  第十七條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

信息管理辦法11

  第一章總則

  第一條為了保護(hù)全市煙草信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,促進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和發(fā)展,保證局域網(wǎng)正常運(yùn)行,制定本辦法。第二條本辦法所稱的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是指由市縣局(公司)投資購(gòu)買、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)和管理的局域網(wǎng)設(shè)備、配套的網(wǎng)絡(luò)線纜設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器所構(gòu)成的硬件、軟件集成系統(tǒng)。

  第三條局域網(wǎng)設(shè)備管理維護(hù)工作由信息中心負(fù)責(zé),未經(jīng)同意,任何單位和個(gè)人不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

  第四條任何單位和個(gè)人不得利用聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)從事危害局域網(wǎng)及局域網(wǎng)服務(wù)器的活動(dòng),不得危害或侵入未授權(quán)的服務(wù)器。

  第二章安全管理組織

  第五條局域網(wǎng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室信息中心、監(jiān)察處等部門負(fù)責(zé)人組成。信息中心在安全領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行管理工作。

  信息中心配備網(wǎng)絡(luò)安全專管員,實(shí)行持證上崗,負(fù)責(zé)對(duì)本單位工作人員的安全教育,網(wǎng)絡(luò)安全管理,對(duì)各項(xiàng)安全制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

  第六條各縣局(公司)、部門指定1名網(wǎng)絡(luò)安全專管員,負(fù)責(zé)對(duì)本單位(部門)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全工作。

  第三章安全保護(hù)

  第七條未經(jīng)授權(quán),任何單位或個(gè)人不得以任何方式登陸進(jìn)入局域網(wǎng)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行修改、設(shè)置、刪除等操作;任何單位和個(gè)人不得以任何借口盜竊、破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)施;不得采用各種手段切斷單位、部門或他人網(wǎng)絡(luò)的連接。

  第八條各單位從事施工、建設(shè),不得危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。無(wú)特殊情況必須保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行,不得以任何理由關(guān)閉有關(guān)設(shè)備或電源。

  第九條各單位、各部門應(yīng)當(dāng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和備案制度,真實(shí)詳盡記錄各聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的使用者和使用時(shí)間,并保留半年以上。

  第十條對(duì)外提供服務(wù)的服務(wù)器必須保持日志記錄功能,歷史記錄保持時(shí)間不得低于6個(gè)月。

  第十一條內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)出口處必須安裝防火墻,確保網(wǎng)絡(luò)不受攻擊。電子郵件服務(wù)器應(yīng)具有EMAIL病毒過(guò)濾和關(guān)鍵字過(guò)濾功能。

  第十二條各單位必須做好數(shù)據(jù)備份工作,并建立應(yīng)急預(yù)案。業(yè)務(wù)、專賣數(shù)據(jù)必須每天備份一次。當(dāng)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,盡快恢復(fù)數(shù)據(jù),確保經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常開展。

  第十三條任何連入局域網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)均須安裝防病毒軟件和防火墻。信息中心應(yīng)及時(shí)將有礙局域網(wǎng)絡(luò)安全的計(jì)算機(jī)斷開連接后通報(bào)其所在部門進(jìn)行處理。

  第十四條凡未通過(guò)信息中心自行與I聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得接入局域網(wǎng)。

  第十五條各單位、各部門不得泄露使用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器的登錄用戶名及密碼。

  第十六條任何單位和個(gè)人不得以不真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,不得竊取他人帳號(hào)、口令使用網(wǎng)絡(luò)資源。各單位必須對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)實(shí)行IP地址與網(wǎng)卡MAC地址綁定,任何人不得擅自改動(dòng)IP地址設(shè)置。未經(jīng)允許,任何單位或個(gè)人不得擅自接納網(wǎng)絡(luò)用戶。

  第十七條任何單位和個(gè)人不得利用單位分配的個(gè)人電子郵箱上公網(wǎng)注冊(cè)信息,不得訪問(wèn)惡意網(wǎng)站和不健康網(wǎng)站,不要隨意打開陌生郵件。

  第十八條任何單位或個(gè)人不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或軟件技術(shù)從事用戶帳戶及口令的偵聽(tīng)、盜用活動(dòng),不得使用任何非法手段獲取他人信息。

  第十九條局域網(wǎng)設(shè)備、連接線路及服務(wù)器等發(fā)生破壞案件后,信息中心必須及時(shí)向市局網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

  第四章信息管理

  第二十條網(wǎng)絡(luò)用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保管辦法》。

  第二十一條局域網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)要實(shí)施保密措施。信息資源保密等級(jí)可分為:

 。ǎ保┛上騃nternet公開的;

 。ǎ玻┛上驈V域網(wǎng)公開的;

 。ǎ常┛上蚓钟蚓W(wǎng)公開的;

 。4)在本單位公開的。

  第二十二條局域網(wǎng)中對(duì)外發(fā)布信息的內(nèi)容必須經(jīng)本單位網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組審核備案,通過(guò)專用帳號(hào)進(jìn)行發(fā)布。帳號(hào)由專人保管使用,不得隨意公布轉(zhuǎn)借。

  第二十三條未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組允許,任何單位或個(gè)人不得在主頁(yè)上開設(shè)交互式欄目,不得設(shè)立游戲站點(diǎn)或純娛樂(lè)性站點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即從網(wǎng)上隔離,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第二十四條開設(shè)的電子公告欄。必須建立信息審核員、站長(zhǎng)和欄目主持人組成的三級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)制;建立欄目主持人資格審定制度、用戶登記制度、日志備份制度。開放期間必須有專人管理,采取有效的身份識(shí)別、安全防護(hù)和有害信息過(guò)濾保存技術(shù),并具有安全審計(jì)功能。

  第二十五條未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組允許,任何個(gè)人或部門不得為外單位人員提供電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

  第二十六條局域網(wǎng)內(nèi)的所有用戶有義務(wù)向網(wǎng)絡(luò)安全管理人員或有關(guān)部門報(bào)告違法犯罪行為和有害的、不健康的信息,并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。網(wǎng)絡(luò)安全小組應(yīng)不定期檢查局域網(wǎng)信息發(fā)布的內(nèi)容,督促信息中心和各部門對(duì)有害信息進(jìn)行清除。

  第二十七條局域網(wǎng)接入單位和用戶必須遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的.有關(guān)法律法規(guī)。

  第二十八條嚴(yán)禁在局域網(wǎng)上使用來(lái)歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件;對(duì)于來(lái)歷不明的可能引起計(jì)算機(jī)病毒的軟件應(yīng)使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。

  第五章違規(guī)處罰

  第二十九條違反本條例規(guī)定,有下列行為之一者,由信息中心向所在單位(部門)或個(gè)人用戶提出警告,停止其網(wǎng)絡(luò)使用。

  1、查閱、復(fù)制或傳播下列信息:煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和國(guó)家法律、行政法規(guī)實(shí)施的;煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一和民族團(tuán)結(jié)、推翻社會(huì)主義制度的;捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言擾亂社會(huì)秩序的;公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的;宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等;損害單位形象和利益的;其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。

  2、破壞、盜用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)的。

  3、盜用他人帳號(hào)或IP地址的。

  4、私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓用戶帳號(hào)的。

  5、故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的。

  6、不按有關(guān)規(guī)定擅自接納網(wǎng)絡(luò)用戶的。

  7、上網(wǎng)信息審查不嚴(yán),造成嚴(yán)重后果的。

  8、使用任何工具破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行或竊取他人信息的。

  上述違規(guī)造成損失的,依照有關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理。

  第六章其他

  第三十條本辦法由市局信息中心負(fù)責(zé)解釋。

  第三十一條本辦法自20xx年x月x日起實(shí)行。

信息管理辦法12

  為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理,保障計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和國(guó)家秘密的安全,規(guī)范計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)的使用和管理,確保網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密,根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)信息系統(tǒng)管理和保密的規(guī)定,現(xiàn)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。

  一、本制度適用于州政府辦公室所有接入政務(wù)內(nèi)、外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)。

  二、按照"誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)運(yùn)行誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,各科室、各單位主要負(fù)責(zé)人是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本科室、本單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密管理,具體操作人員是管理員,負(fù)責(zé)本機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密和管理。

  三、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)的要求實(shí)行分類分級(jí)管理。

  四、涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱涉密信息系統(tǒng))應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家保密法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)管理。涉密信息系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)當(dāng)與保密設(shè)施的建設(shè)同步進(jìn)行,經(jīng)保密工作部門審批后,才能投入使用。

  五、涉及國(guó)家秘密的信息(以下簡(jiǎn)稱涉密信息)應(yīng)當(dāng)在涉密信息系統(tǒng)中處理。非涉密信息系統(tǒng)不得處理涉密信息。涉密信息系統(tǒng)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

  六、要加強(qiáng)對(duì)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接的`信息網(wǎng)絡(luò)的管理,采取有效措施,防止違規(guī)接入,防范外部攻擊,并留存互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)日志。

  七、計(jì)算機(jī)的使用管理應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

  1、對(duì)計(jì)算機(jī)及軟件安裝情況進(jìn)行登記備案,定期核查;

  2、設(shè)置開機(jī)口令,長(zhǎng)度不得少于8個(gè)字符,并定期更換,防止口令被盜;

  3、安裝防病毒等安全防護(hù)軟件,并及時(shí)進(jìn)行升級(jí);及時(shí)更新操作系統(tǒng)補(bǔ)丁程序;

  4、不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件;

  5、嚴(yán)禁同一計(jì)算機(jī)既上互聯(lián)網(wǎng)又處理涉密信息;

  6、嚴(yán)禁使用含有無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線鍵盤等具有無(wú)線互聯(lián)功能的設(shè)備處理涉密信息

  7、嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)帶到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

  八、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用管理應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

  1、實(shí)行登記管理;

  2、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在涉密信息系統(tǒng)和非涉密信息系統(tǒng)間交叉使用,涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在非涉密信息系統(tǒng)中使用;

  3、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在接入本單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)之前,應(yīng)當(dāng)查殺病毒、木馬等惡意代碼;

  4、鼓勵(lì)采用密碼技術(shù)等對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的信息進(jìn)行保護(hù);

  5、嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)設(shè)備帶到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

  九、數(shù)據(jù)復(fù)制操作管理應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

  1、將互聯(lián)網(wǎng)上的信息復(fù)制到處理內(nèi)部信息的系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的技術(shù)防護(hù)措施,查殺病毒、木馬等惡意代碼,嚴(yán)防病毒等傳播;

  2、嚴(yán)格限制從互聯(lián)網(wǎng)向涉密信息系統(tǒng)復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  3、系統(tǒng)管理員應(yīng)每天做好數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件及各部門的文件、數(shù)據(jù)備份工作,最大限度地保證各部門的文件因停電或其他意外造成損壞時(shí)能夠恢復(fù)到最近的備份;

  4、不得使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備從涉密計(jì)算機(jī)向非涉密計(jì)算機(jī)復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施,防止泄密;

  5、復(fù)制和傳遞涉密電子文檔,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照復(fù)制和傳遞同等密級(jí)紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定辦理。

  十、嚴(yán)禁外單位人員或無(wú)關(guān)人員操作涉密計(jì)算機(jī)。

  十一、 涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離,禁止與其它非涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行單機(jī)對(duì)聯(lián)。

  十二、 未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入涉密計(jì)算機(jī)控制區(qū)。

  十三、 涉密計(jì)算機(jī)中的資料應(yīng)實(shí)行安全備份,以防止病毒的感染或硬件的受損造成資料丟失。備份磁盤(含軟盤、優(yōu)盤、光盤、移動(dòng)硬盤、磁帶等)應(yīng)標(biāo)明密級(jí)進(jìn)行登記,存放在密碼文件柜中,按照《國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》進(jìn)行管理。

  十四、涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備維修,應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,并指定專人全過(guò)程監(jiān)督,嚴(yán)禁維修人員讀取和復(fù)制涉密信息。確需送修的,應(yīng)當(dāng)拆除涉密信息存儲(chǔ)部件。

  十五、涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的恢復(fù),必須由保密工作部門指定的具有涉密數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行。

  十六、處理內(nèi)部信息的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備在變更用途時(shí),應(yīng)當(dāng)使用能夠有效刪除數(shù)據(jù)的工具刪除存儲(chǔ)部件中的內(nèi)部信息。

  十七、涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備不再用于處理涉密信息或不再使用時(shí),應(yīng)當(dāng)將涉密信息存儲(chǔ)部件拆除或及時(shí)銷毀。涉密信息存儲(chǔ)部件的銷毀必須按照涉密載體銷毀要求進(jìn)行。

  十八、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用人員的管理,開展經(jīng)常性的保密教育培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)使用人員的安全和保密意識(shí)與技能。

  十九、各科室、各單位應(yīng)當(dāng)與重點(diǎn)崗位的計(jì)算機(jī)使用人員簽訂安全保密責(zé)任書,明確安全和保密要求與責(zé)任。

  二十、計(jì)算機(jī)使用人員離崗離職,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)即時(shí)取消其計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)訪問(wèn)授權(quán),收回計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等相關(guān)物品。

  二十一、各科室、各單位要加強(qiáng)對(duì)本單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理情況的監(jiān)督,定期開展檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

  二十二、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用管理人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,由本單位予以批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成安全和泄密隱患的,按有關(guān)規(guī)定處理。

  二十三、違反本規(guī)定泄露國(guó)家秘密的,按照有關(guān)規(guī)定給予直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  二十四、各科室、各單位要根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定完善本科室、本單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理的具體辦法。

  二十五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

信息管理辦法13

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)和規(guī)范零售客戶基礎(chǔ)信息管理工作,建立健全零售客戶基礎(chǔ)信息管理體系,提高客戶信息的完整性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,促進(jìn)客戶關(guān)系管理工作的有序開展,提高客戶滿意度,特制定本辦法。

  第二條零售客戶基礎(chǔ)信息,是指客戶細(xì)分、客戶需求、客戶聯(lián)系方式等一些關(guān)于客戶的基本資料。是從不同層面、多視角反映客戶狀況的數(shù)據(jù)集合,是客戶分類的重要依據(jù)。主要來(lái)源于客戶入網(wǎng)注冊(cè)、服務(wù)人員搜集、客戶分析和評(píng)價(jià)、客戶銷售記錄等環(huán)節(jié)。

  第三條加強(qiáng)零售客戶基礎(chǔ)信息管理是客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)工作,通過(guò)對(duì)零售客戶信息資料的收集、整理、分析,充分了解零售客戶需求,實(shí)施有針對(duì)性的營(yíng)銷服務(wù)策略。

  第二章信息檔案管理

  第四條基礎(chǔ)信息內(nèi)容

  零售客戶基礎(chǔ)信息主要包括以下內(nèi)容:

  1、基本信息:包括客戶代碼、店鋪名稱、客戶地址、經(jīng)營(yíng)范圍、零售業(yè)態(tài)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、銀行帳號(hào)、納稅人登記號(hào)、納稅類型、訂貨方式等。

  2、網(wǎng)絡(luò)信息:包括客戶性質(zhì)、注冊(cè)資金、出樣形式、行政區(qū)域、營(yíng)業(yè)面積、客戶經(jīng)理、電話訂貨員、送貨員、送貨路段、送貨線路、訂貨批次、客戶經(jīng)理拜訪批次、訂貨頻次、網(wǎng)點(diǎn)規(guī)模等。

  3、管理信息:包括專賣證號(hào)、許可證類型、守法情況、發(fā)證局、專管員、客戶分類、誠(chéng)信等級(jí)、監(jiān)控戶、是否示范戶、發(fā)證日期、有效日期、年審日期等。

  4、銷售信息:包括銷售結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額、進(jìn)貨均價(jià)、經(jīng)營(yíng)品種數(shù)、卷煙促銷行為、銷售對(duì)象等。

  5、形象信息:包括店面照片、柜臺(tái)照片、企業(yè)法人照片、客戶經(jīng)理照片、電話訂貨員照片、專管員照片、送貨員照片等。

  6、個(gè)人信息:包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、家庭地址、通信地址等。

  第五條基礎(chǔ)信息維護(hù)

  按照信息的維護(hù)頻度,客戶的基礎(chǔ)信息可分為靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)信息(包括季度調(diào)整信息、實(shí)時(shí)調(diào)整信息)和系統(tǒng)自動(dòng)生成信息。

  1、靜態(tài)信息(共66條),是指初次維護(hù)之后,不經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)的信息。一般是指零售客戶的人、財(cái)、物等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。如客戶代碼、店鋪名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、客戶地址等。對(duì)于此類信息,必須確保初次維護(hù)的客觀、公正、準(zhǔn)確,每半年系統(tǒng)地進(jìn)行一次梳理核查。

  2、動(dòng)態(tài)信息(共22條),是指隨著客戶經(jīng)營(yíng)情況的變化、公司管理模式、服務(wù)措施的調(diào)整而定期或?qū)崟r(shí)發(fā)生變動(dòng)的信息,對(duì)此類信息要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)整理更新,保證客戶信息的完整準(zhǔn)確。

  (1)季度調(diào)整信息。一般是指公司定期調(diào)整或者周期性發(fā)生變化的信息,對(duì)于此類信息每季度至少要進(jìn)行一次集中調(diào)整。如送貨線路、訂貨周期、拜訪周期等。

 。2)實(shí)時(shí)調(diào)整信息。對(duì)于某些與客戶經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的信息,如客戶狀態(tài)、電話號(hào)碼、結(jié)算方式、銀行賬號(hào)等,一旦發(fā)生變動(dòng),應(yīng)迅速做出反應(yīng),實(shí)時(shí)調(diào)整。

  3、系統(tǒng)自動(dòng)生成信息(共14條),是指經(jīng)過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的程序直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中抓取數(shù)據(jù)計(jì)算生成的信息,不需要人工進(jìn)行維護(hù)。如客戶守法情況、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額、進(jìn)貨均價(jià)等。

  三類信息的具體內(nèi)容及指標(biāo)解釋詳見(jiàn)附件。

  第六條權(quán)限與責(zé)任

  客戶基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性和完整性,直接關(guān)系到客戶分類是否準(zhǔn)確合理,貨源分配是否科學(xué)公正、客戶服務(wù)是否行之有效、客戶滿意度能否得以提升,必須高度重視、統(tǒng)一思想、認(rèn)真落實(shí),做到客戶基礎(chǔ)信息維護(hù)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和制度化。

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)。

  客戶基礎(chǔ)信息共102條,涵蓋面廣、信息量大,要組織學(xué)習(xí),深刻理解各個(gè)指標(biāo)的概念、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和口徑,認(rèn)真采集,準(zhǔn)確填報(bào),確保客戶信息維護(hù)的真實(shí)準(zhǔn)確。要避免由于對(duì)指標(biāo)界定不清、個(gè)人理解不同而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)口徑不一的情況。

  2、明確責(zé)任,落實(shí)到人。

  對(duì)于客戶信息資料的維護(hù)工作,要明確各部門、各崗位,管理層與操作層的職責(zé)定位,明確各個(gè)信息字段的維護(hù)與變更的權(quán)限歸屬,堅(jiān)決杜絕相互扯皮、推諉現(xiàn)象的發(fā)生。操作層(包括專賣管理員、客戶經(jīng)理)要準(zhǔn)確采集客戶信息,及時(shí)維護(hù),管理層(包括專賣管理科長(zhǎng)、市場(chǎng)經(jīng)理、區(qū)域營(yíng)銷部經(jīng)理等)要負(fù)責(zé)客戶信息的`審核、確認(rèn),指導(dǎo)、督促操作層面工作人員做好客戶基礎(chǔ)信息維護(hù)工作,確保信息維護(hù)的及時(shí)性、客觀性和準(zhǔn)確性。對(duì)客戶申請(qǐng)信息變更的,要仔細(xì)審查、嚴(yán)格把關(guān),避免弄虛作假。要確保各個(gè)部門之間信息的溝通和傳遞,營(yíng)造部門協(xié)同、信息共享的良好環(huán)境,以確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。堅(jiān)決避免由于客戶信息失真、資料不全、更新不及時(shí)等情況,影響客戶零售業(yè)態(tài)評(píng)定、貨源分配等營(yíng)銷工作的開展,影響管理和服務(wù)效率,引發(fā)客戶不滿乃至投訴。

  第七條信息資料分析

  1、根據(jù)客戶基礎(chǔ)信息,進(jìn)行科學(xué)合理的客戶分類,結(jié)合客戶經(jīng)營(yíng)情況、守法情況的動(dòng)態(tài)變化,原則上每季度進(jìn)行一次客戶等級(jí)調(diào)整。

  2、要對(duì)零售客戶基礎(chǔ)信息資源進(jìn)行有效管理和利用,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能等技術(shù)手段,對(duì)客戶信息進(jìn)行多角度、全方位的組合分析。

  3、可根據(jù)(來(lái)源:)本地客戶發(fā)展實(shí)際以及營(yíng)銷活動(dòng)目的,制定有效的服務(wù)策略和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)分配貨源,實(shí)施個(gè)性化服務(wù)。

  第八條信息安全

  零售客戶基礎(chǔ)信息屬企業(yè)機(jī)密,各級(jí)部門要加強(qiáng)零售客戶信息檔案的保密工作,未經(jīng)許可,任何人不得以任何理由私自復(fù)制、對(duì)外提供零售客戶基礎(chǔ)信息,確保信息不流失、不泄密。

  第三章附則

  第九條本辦法由__市煙草專賣局(公司)負(fù)責(zé)解釋。

  第十條本辦法自下發(fā)之日起試行。試行當(dāng)中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向市局(公司)反饋。本辦法將依據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)、行業(yè)發(fā)展、政策等變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整及補(bǔ)充。

信息管理辦法14

  第一章:總則

  第一條為保證公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息安全的相關(guān)法律、法規(guī)和安全規(guī)定,結(jié)合公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本辦法所指的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是指由計(jì)算機(jī)(包括相關(guān)和配套設(shè)備)為終端設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行公司內(nèi)信息化管理中的數(shù)據(jù)采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)脑O(shè)備、技術(shù)、管理的組合。

  第三條信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的含義是通過(guò)各種計(jì)算機(jī)及其他登陸終端、網(wǎng)絡(luò)、密碼技術(shù)和信息安全技術(shù),在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上,保護(hù)信息在傳輸、交換和存儲(chǔ)過(guò)程中的機(jī)密性、完整性和真實(shí)性。對(duì)于終端網(wǎng)絡(luò)安全特指本機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)、身份驗(yàn)證及操作代碼的機(jī)密性及安全性。

  第四條本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)硬件及周邊設(shè)備(如打印機(jī)、掃瞄儀、MO存儲(chǔ)器,軟磁碟,CD碟,數(shù)碼相機(jī)、考勤機(jī)終端等)及所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。公司內(nèi)所有操作計(jì)算機(jī)崗位和與之有工作的崗位均屬此管理之內(nèi)。

  第二章信息系統(tǒng)安全管理

  第五條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)賬號(hào)與操作員代碼

  一、操作代碼是進(jìn)入各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、分級(jí)對(duì)數(shù)據(jù)存取進(jìn)行控制的代碼。操作代碼分為系統(tǒng)管理代碼和應(yīng)用操作代碼。代碼的設(shè)置根據(jù)不同應(yīng)用系統(tǒng)的要求及崗位職責(zé)而設(shè)置;

  二、系統(tǒng)管理操作代碼必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)系統(tǒng)管理人員授權(quán)取得;

  三、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護(hù),負(fù)責(zé)一般操作代碼的生成和維護(hù),負(fù)責(zé)故障恢復(fù)等管理及維護(hù);

  四、系統(tǒng)管理員對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,必須有主管負(fù)責(zé)人授權(quán);

  五、信息部門任何人員不得使用他人操作代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;

  六、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,上級(jí)管理員(或相關(guān)負(fù)責(zé)人)應(yīng)及時(shí)注銷其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼;

  七、一般操作碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應(yīng)用系統(tǒng)操作要求生成,應(yīng)按每操作用戶一碼設(shè)置。

  八、操作員不得使用或盜用他人代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。

  九、操作員調(diào)離崗位,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)注銷其代碼并生成新的操作員代碼。

  第六條密碼與權(quán)限管理

  一、密碼是保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的控制代碼,也是保護(hù)用戶自身權(quán)益的控制代碼。密碼分設(shè)為用戶密碼和操作密碼,用戶密碼是登陸系統(tǒng)時(shí)所設(shè)的密碼,操作密碼是進(jìn)入各應(yīng)用系統(tǒng)的操作員密碼。密碼設(shè)置應(yīng)具有安全性、保密性,不能使用簡(jiǎn)單的代碼和標(biāo)記。

  二、密碼應(yīng)定期修改,間隔時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄漏應(yīng)立即修改,在可能的情況下并相應(yīng)記記錄用戶名、修改時(shí)間、修改人等內(nèi)容,及時(shí)上報(bào)公司信息中心備案。

  三、服務(wù)器、路由器等公司重要信息設(shè)備的超級(jí)用戶密碼由運(yùn)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人(不參與系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的人員)設(shè)置和管理,并由密碼設(shè)置人員將密碼裝入密碼信封,在騎縫處加蓋部門印章并簽字標(biāo)注封存日期后交由信息中心存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意,由密碼使用人員向密碼管理人員索取,使用完畢后,須立即更改并封存,同時(shí)在“密碼管理登記簿”中登記。

  四、系統(tǒng)維護(hù)用戶的密碼應(yīng)至少由兩人共同設(shè)置、保管和使用。有關(guān)密碼授權(quán)工作人員調(diào)離崗位,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人須指定專人接替并對(duì)密碼立即修改或用戶刪除,同時(shí)在“密碼管理登記簿”中登記并備檔留存。

  第三章數(shù)據(jù)安全管理

  第七條存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并保證重要系統(tǒng)業(yè)務(wù)備份要有兩份。并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé);

  第八條注意計(jì)算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全。

  第九條任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級(jí)審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。

  第十條數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對(duì)原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊(cè)執(zhí)行,原則上數(shù)據(jù)恢復(fù)由公司信息中心完成。如因其他原因由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行的,信息中心心須指定相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。

  第十一條數(shù)據(jù)清理前必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確保可以隨時(shí)使用。數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期,避免對(duì)聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。

  第十二條需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)期失效,通過(guò)有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的.數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。

  第十三條非本單位技術(shù)人員對(duì)本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí),必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。計(jì)算機(jī)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營(yíng)管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對(duì)修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、病毒檢測(cè)和登記。

  第十四條管理部門應(yīng)對(duì)報(bào)廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無(wú)用的資料和介質(zhì),防止泄密。

  第十五條運(yùn)行維護(hù)部門需指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防范工作,建立企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)清除。

  第十六條公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)未經(jīng)信息部允許不準(zhǔn)安裝與其業(yè)務(wù)部門無(wú)關(guān)的軟件、不準(zhǔn)使用來(lái)歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動(dòng)硬、MP3盤其他存儲(chǔ)介質(zhì))。

  第四章網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒管理

  第十七條任何人員不得盜用他人賬號(hào)或操作員代碼、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理密碼進(jìn)行操作

  第十八條部門所使用計(jì)算機(jī)不得使用除集團(tuán)軍公司內(nèi)及時(shí)通訊軟件外的任何第三方軟件。嚴(yán)禁在工作計(jì)算機(jī)上安裝好BT、P2P等類型的多線程或占用帶寬流量的下載軟件,所有下載均采用單線程下載。保證公司的帶寬有效利用。 第十九條計(jì)算機(jī)內(nèi)電子郵件收發(fā)均通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行,不得采用其他外部郵件系統(tǒng),如因需要,可向信息中心申報(bào)后給予開通POS服務(wù)通道,并做備案。

  第二十條公司各部門計(jì)算機(jī)均采用域管理方式進(jìn)行登陸,在工作期間必須登陸公司域服務(wù)器,并嚴(yán)格按照域管理下的操作說(shuō)明進(jìn)行文檔及其他相關(guān)文件的傳遞。

  第二十一條防病毒系統(tǒng)均采用公司統(tǒng)一布署的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng),各部門計(jì)算機(jī)病毒代碼均由公司防病毒服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一下載,不得擅自登陸非本病毒軟件官方以外的下載站點(diǎn)下載并進(jìn)行病毒庫(kù)代碼更新。

  第二十二條為保證公司Internet的帶寬流量,信息主管部門必須對(duì)訪問(wèn)Internet權(quán)限進(jìn)行管控,各部門若有訪問(wèn)外部Internet公網(wǎng)其他特別需求的,可提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管及信息部門審核,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,使申請(qǐng)人享受訪問(wèn)Internet的特別需求權(quán)力。未通過(guò)此程序?qū)徟阶栽O(shè)定其他方法訪問(wèn)外部網(wǎng)絡(luò),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將做嚴(yán)責(zé)。如因此給公司帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)成責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

  第五章機(jī)房安全管理

  第二十三條進(jìn)入信息主機(jī)房至少應(yīng)當(dāng)有兩人在場(chǎng),并登記“機(jī)房出入管理登記簿”,記錄出入機(jī)房時(shí)間、人員和操作等內(nèi)容。

  第二十四條信息管理人員進(jìn)入機(jī)房必須在“機(jī)房出入管理登記簿”簽字登記,其他人員進(jìn)入機(jī)房必須經(jīng)信息中心許可,并由有關(guān)人員陪同(特殊情況除外)。機(jī)房當(dāng)日值班人員必須如實(shí)記錄來(lái)訪人員名單、進(jìn)出機(jī)房時(shí)間、來(lái)訪內(nèi)容等。非信息部門工作人員原則上不得進(jìn)入中心對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。如遇特殊情況必須操作時(shí),經(jīng)信息部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后有關(guān)人員陪同情況下進(jìn)行。對(duì)操作內(nèi)容進(jìn)行記錄,由操作人和監(jiān)督人簽字后備案。中心機(jī)房實(shí)行嚴(yán)格的門禁管理制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除主機(jī)故障,根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用要求及運(yùn)行操作規(guī)范,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常工作。每天應(yīng)實(shí)行機(jī)房例行檢查制度,并就機(jī)房設(shè)備運(yùn)行及其他情況做好值日記錄。

  第二十五條保持機(jī)房整齊清潔,各種中心設(shè)備按維護(hù)計(jì)劃定期進(jìn)行保養(yǎng)。計(jì)算機(jī)機(jī)房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩(wěn)定,做好靜電防護(hù)、防雷、防塵等項(xiàng)工作,保證主機(jī)系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行、定期對(duì)機(jī)房運(yùn)行的各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)(如溫度、潔凈度、溫度上升率等)進(jìn)行測(cè)試,并做好記錄,通過(guò)實(shí)際測(cè)量各項(xiàng)參數(shù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證機(jī)房各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行。

  第二十六條機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食、會(huì)客、聊天等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁攜帶液體和食品進(jìn)入機(jī)房,嚴(yán)禁攜帶與上機(jī)無(wú)關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險(xiǎn)品進(jìn)入機(jī)房。其他部門如因需要攜入移動(dòng)計(jì)算機(jī)入機(jī)房需報(bào)經(jīng)信息部門批準(zhǔn)方可攜入。

  第二十七條機(jī)房工作人員嚴(yán)禁違章操作,嚴(yán)禁私自將外來(lái)軟件帶入機(jī)房使用。

  第二十八條嚴(yán)禁在未采取安全措施或通電的情況下拆卸,移動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)等相關(guān)設(shè)備、部件及網(wǎng)絡(luò)。在進(jìn)行機(jī)房硬件更換或維修時(shí),必須進(jìn)行靜電釋放方可進(jìn)行。

  第二十九條定期檢查機(jī)房消防設(shè)備器材,做做好檢查登記,在機(jī)房值日記錄上并做書面登記。

  第三十條機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)隨意丟棄存儲(chǔ)介質(zhì)和有關(guān)業(yè)務(wù)保密數(shù)據(jù)資料,對(duì)廢棄存儲(chǔ)介質(zhì)和業(yè)務(wù)保密資料要及時(shí)銷毀(碎紙),不得作為普通垃圾處理。嚴(yán)禁機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、資料、工具等私自出借或帶出。

  第三十一條服務(wù)器等所在的中心機(jī)房后備電源(UPS)除了電池自動(dòng)檢測(cè)外,每年必須深充放電一次到兩次。

  第六章IT設(shè)備購(gòu)置、配發(fā)、維修及報(bào)廢管理

  第三十二條IT設(shè)備購(gòu)置

  一、所有IT設(shè)備均由公司采供部進(jìn)行采購(gòu)。設(shè)備購(gòu)置由使用部門提出申請(qǐng),由信息部門進(jìn)行核定后上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)公司采供部統(tǒng)一采購(gòu)。

  二、對(duì)IT設(shè)備的采購(gòu)驗(yàn)收信息部配合采供部共同完成,驗(yàn)收合格后由信息部進(jìn)行安裝調(diào)試后配發(fā)申請(qǐng)使用部門。

  三、信息部負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)置的IT設(shè)備做專項(xiàng)臺(tái)賬建立,并于年低轉(zhuǎn)交一份至公司財(cái)務(wù)部備查。

  四、大型IT設(shè)備采購(gòu)或特殊IT設(shè)備采購(gòu),申請(qǐng)部門原則上提前一周向信息部轉(zhuǎn)交購(gòu)置申請(qǐng),信息部在接到購(gòu)置申請(qǐng)后必須進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)必須至少在三家以上,出具IT設(shè)備購(gòu)置市場(chǎng)調(diào)查及建議隨附購(gòu)置申請(qǐng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后轉(zhuǎn)公司采供部。

  五、IT設(shè)備耗材的采購(gòu),信息部配合辦公室、財(cái)務(wù)部、企劃部制定IT設(shè)備耗材定額及費(fèi)用核算后按核算標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。部門IT設(shè)備耗材超出核算部分由部門自行承擔(dān)。

  六、對(duì)IT設(shè)備的采購(gòu)嚴(yán)格遵守公司的統(tǒng)一采購(gòu)流程及管理規(guī)定,配合采供部完成IT設(shè)備的采購(gòu)及驗(yàn)收工作。

  第三十三條IT設(shè)備配發(fā)

  一、公司IT設(shè)備的購(gòu)置配發(fā)及調(diào)配由信息部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

  二、信息部依據(jù)公司年度工作計(jì)劃,編制公司年度IT設(shè)備采購(gòu)及配發(fā)計(jì)劃。

  三、公司各部門因工作需要提出申請(qǐng)配發(fā)IT設(shè)備的,由使用部門提出申請(qǐng),具體載名使用崗位、用途后轉(zhuǎn)信息部,由信息部按工作崗位、工作需要、性能要求等分配閑置IT設(shè)備或購(gòu)置。如需購(gòu)置則轉(zhuǎn)入IT設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置配發(fā)。

  四、IT設(shè)備的配發(fā)及互調(diào)必須由信息部備案,信息部及時(shí)進(jìn)行IT設(shè)備臺(tái)賬變更登記,注明配發(fā)及互調(diào)日期等相關(guān)事項(xiàng)。

  第三十四條IT設(shè)備故障維修

  一、信息部負(fù)責(zé)公司所有IT設(shè)備的故障及維修。

  二、信息部對(duì)公司的IT設(shè)備故障做鑒定和維修,并出具鑒定結(jié)果,并對(duì)鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。

  三、在接到部門的使用保障后,一般故障需在15分鐘內(nèi)趕到,影響

  到部門正常工作業(yè)務(wù)開展的,5分鐘內(nèi)必須趕到(特殊情況除外),重大故障(數(shù)據(jù)丟失、工作無(wú)法開展的)必須在接到報(bào)障后,報(bào)請(qǐng)信息部負(fù)責(zé)人,由信息部提出解決方案,依據(jù)方案進(jìn)行處理,對(duì)重大故障信息部必須備案。 四、對(duì)于一般故障和影響到部門工作業(yè)務(wù)開展的,必須在當(dāng)天工作日內(nèi)完成處理,超出工作日的原則上不算加班。對(duì)于重大故障必須及時(shí)維護(hù)及維修的,如超出工作時(shí)限部分按照實(shí)際情況酌情處理。

  五、任何報(bào)障必須建立報(bào)障維修記錄,并做保障事故簽定。維修人員對(duì)保障事故鑒定負(fù)責(zé)。信息部負(fù)責(zé)人對(duì)重大故障的處理方案及結(jié)果負(fù)責(zé)。

  六、IT設(shè)備硬件故障經(jīng)信息部維修人員鑒定在其范圍內(nèi)無(wú)法維修的,如在三包范圍內(nèi)的,由信息部聯(lián)系銷售廠家進(jìn)行維修。超出三包范圍的,信息部填報(bào)外包維修申請(qǐng)單,由信息部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由外包維修單位進(jìn)行維修。

  七、IT設(shè)備外包維修單位具體事宜由信息部進(jìn)行洽談并與其簽定外包維修合同。合同交由法務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)方可簽定。

  八、對(duì)于發(fā)往外包維修或三包范圍內(nèi)的設(shè)備維修信息部必須進(jìn)行登記造冊(cè),注明產(chǎn)品型號(hào)、品牌、內(nèi)部具體配置等信息。在維修返回后依據(jù)的出廠維修登記進(jìn)行驗(yàn)收。

  九、對(duì)于外包或三包范圍內(nèi)的IT設(shè)備維修,為確保報(bào)障部門正常工作,信息部在不影響其他部門工作正常開展的情況下有權(quán)對(duì)IT設(shè)備進(jìn)行暫時(shí)調(diào)配。

  十、企業(yè)IT核心設(shè)備的硬件物理?yè)p壞故障鑒定必須由廠家及公司委托專業(yè)IT設(shè)備鑒定機(jī)構(gòu)完成,信息部負(fù)責(zé)全程跟蹤,對(duì)最終鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。

  十一、對(duì)于IT硬件設(shè)備故障在鑒定后無(wú)維修價(jià)值的,轉(zhuǎn)入IT設(shè)備報(bào)廢管理流程進(jìn)行處理。

  第三十五條IT設(shè)備報(bào)廢管理

  一、IT設(shè)備的報(bào)廢鑒定統(tǒng)一由信息部完成,特殊IT設(shè)備(如服務(wù)器,磁帶存儲(chǔ)設(shè)備、核心路由器、核心交換機(jī))的故障鑒定由廠家、公司委托第三方IT設(shè)備鑒定機(jī)構(gòu)、信息部共同完成。信息部對(duì)IT設(shè)備的報(bào)廢鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。 二、信息部對(duì)IT設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,對(duì)報(bào)廢IT設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行存放管理。

  三、對(duì)IT設(shè)備報(bào)廢鑒定為人為原因造成的,由責(zé)任人承擔(dān)此IT設(shè)備的全額損失,并按照公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行從嚴(yán)處罰。

  四、信息部對(duì)管理存放的報(bào)廢IT設(shè)備定期進(jìn)行清理,并做處理方案報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,對(duì)報(bào)廢IT設(shè)備進(jìn)行出售,并由辦公室、財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)所出售所得款項(xiàng)當(dāng)天繳至財(cái)務(wù)部。建立報(bào)廢IT設(shè)備出售臺(tái)賬,以備查驗(yàn)。

  五、公司各部門要在最大程度上提高IT設(shè)備的使用年限,厲行節(jié)約。信息部要做到IT設(shè)備可用零部件的二次利用,為公司開源節(jié)流做貢獻(xiàn)。

  第七章IT項(xiàng)目管理

  第三十六條本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)信息化建設(shè)過(guò)程中的所有IT系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)及實(shí)施。

  第三十七條公司信息化建設(shè)過(guò)程的系統(tǒng)建設(shè)要從公司中長(zhǎng)期規(guī)劃出發(fā),結(jié)合公司現(xiàn)行實(shí)際發(fā)展情況,根據(jù)必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性而實(shí)施。保證公司的投資效益。

  第三十八條公司IT系統(tǒng)的建立過(guò)程中的市場(chǎng)調(diào)研、組織招標(biāo)、合同簽定、項(xiàng)目實(shí)施等均由信息部與建設(shè)部門共同配合完成,信息部主導(dǎo)上述工作各環(huán)節(jié)。

  第三十九條公司IT系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)?jiān)瓌t上由建設(shè)部門提出,信息部也可以根據(jù)公司發(fā)展提出。所有IT系統(tǒng)立項(xiàng)均報(bào)公司上會(huì)研究決定后方可著手實(shí)施。

  第四十條IT系統(tǒng)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)必須確定IT系統(tǒng)的總體管理目標(biāo)。申請(qǐng)必須書面清晰說(shuō)明需求,信息部在接到項(xiàng)目申請(qǐng)后必須在一周內(nèi)完成市場(chǎng)調(diào)查,并出具相關(guān)報(bào)告隨同項(xiàng)目申請(qǐng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司會(huì)議研究決定批準(zhǔn)后,信息部按照批準(zhǔn)后意見(jiàn)組織項(xiàng)目實(shí)施。

  第四十一條IT系統(tǒng)項(xiàng)目的采購(gòu)合同必須報(bào)公司法務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)后方可簽定。

  第四十二條IT系統(tǒng)項(xiàng)目一經(jīng)確定立項(xiàng)實(shí)施,必須成立項(xiàng)目小組,確定項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人及成員,原則上項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,小組成員由公司內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人組成。信息部在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)。

  第四十三條項(xiàng)目小組成員要根據(jù)項(xiàng)目要求,極積主動(dòng)高質(zhì)量完成項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中專項(xiàng)工作。工作實(shí)施專管專責(zé),不得中途轉(zhuǎn)手他人(特殊情況除外)。

  第四十四條信息部在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、溝通和實(shí)施過(guò)程中的銜接工作。及時(shí)解決處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)和其他問(wèn)題。

  第四十五條信息部全程跟蹤、管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的所有環(huán)節(jié),并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。IT系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)文檔、項(xiàng)目需求、知識(shí)文檔等信息部要建立完整的項(xiàng)目文檔管理體系。

  第四十六條IT系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收由項(xiàng)目小組評(píng)審驗(yàn)收,信息部具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)估及項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并上報(bào)公司審批等工作。

  第四十七條信息部負(fù)責(zé)IT系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收完成后的具體運(yùn)行維護(hù)工作,并依據(jù)運(yùn)行情況出具相關(guān)運(yùn)行報(bào)告。

  第四十八條由于公司發(fā)展需要,前期運(yùn)行的IT系統(tǒng)需做二次開發(fā)或升級(jí)的,由具體使用部門與信息部配合及溝通提出系統(tǒng)需求,再由信息部整合需求,提供整體解決方案報(bào)公司信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,信息部與軟件供應(yīng)商聯(lián)系系統(tǒng)二次開發(fā)或升級(jí)事宜。嚴(yán)禁相關(guān)部門私自或提前與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,避免談判被動(dòng),給公司帶來(lái)不利影響。

  第八章計(jì)算機(jī)使用管理

  第四十九條信息部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部門的計(jì)算機(jī)軟件、硬件、上網(wǎng)行為及系統(tǒng)運(yùn)行的統(tǒng)一維護(hù)和管理。

  第五十條信息部負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各部門使用的計(jì)算機(jī)做日常定期、不定期使用監(jiān)督檢查,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)全權(quán)處理。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

  第五十一條公司內(nèi)全體員工對(duì)違規(guī)使用計(jì)算的行為有互相監(jiān)督和舉報(bào)的權(quán)利。

  第五十二條嚴(yán)禁外來(lái)人員使用公司電腦。

  第五十三條公司所有計(jì)算機(jī)實(shí)行封簽管理。計(jì)算機(jī)的維修權(quán)在信息部,任何人不得擅自更改計(jì)算機(jī)硬件配置或打開計(jì)算機(jī),非信息部人員對(duì)計(jì)算機(jī)故障原因的確定無(wú)任何效力。

  第五十四條下班后各部門必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)及處圍設(shè)備,檢查電源情況,確保安全方可離開。

  第五十五條在辦公期間,長(zhǎng)時(shí)間不用電腦必須采取人離機(jī)鎖定,防止公司信息數(shù)據(jù)及秘密泄露。

  第五十六條計(jì)算機(jī)使用人員不得擅自更改系統(tǒng)軟件設(shè)置,安裝與工作無(wú)關(guān)的即時(shí)通訊、炒股、游戲、BT下載、P2P、在線流媒體音視頻播放等第三方軟件。

  第五十七條公司接入互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)及設(shè)備參數(shù)嚴(yán)格實(shí)行保密,信息部對(duì)此項(xiàng)保密負(fù)責(zé)。

  第五十八條特殊崗位使用計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)操作人員必須與公司統(tǒng)一簽定公司信息網(wǎng)絡(luò)安全保密協(xié)議。

  第五十九條任何人不得利用公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動(dòng),一經(jīng)查處落實(shí),將從嚴(yán)處罰。

  第六十條工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)或互聯(lián)網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事。

  第六十一條工作時(shí)間除工作需要打開的互聯(lián)網(wǎng)指定訪問(wèn)外(包含下載),其他網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用信息部一律采用技術(shù)手段處理,確保各部門工作正常開展不受影響。

  第六十二條公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬依據(jù)各部門實(shí)際工作需要,做帶寬規(guī)劃并進(jìn)行帶寬分配,確保各部門工作不受第三方影響。

  第六十三條公司內(nèi)除特別需要的,各部門使用的計(jì)算機(jī)一律通過(guò)公司域服務(wù)器登陸。并對(duì)各部門的USB接口,CD(DVD)光驅(qū)進(jìn)行技術(shù)關(guān)閉。確保計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全。

  第六十四條公司內(nèi)各部門的文件傳輸均采用公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)或公司內(nèi)部即時(shí)通訊軟件完成。

  第六十五條信息部有權(quán)利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)手段對(duì)公司內(nèi)各崗位所使用的工作計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)、上網(wǎng)行為、系統(tǒng)等操作行為進(jìn)行工作期間的監(jiān)控。并對(duì)違規(guī)操作每月定期進(jìn)行通報(bào)。

  第九章罰則

  第六十六條根據(jù)操作違規(guī)所給公司及信息系統(tǒng)的運(yùn)行帶來(lái)的損失及影響將違規(guī)操作分為A、B、C三類。

  一、A類違規(guī)及范圍界定:

  1、在未經(jīng)公司授權(quán)或非公司信息中心人員進(jìn)行維護(hù)的前提下非崗位操作人員對(duì)其所使用的系統(tǒng)進(jìn)行操作或查閱,查實(shí)盜取或違規(guī)修改應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,給公司造成重大損失的。

  2、在未經(jīng)允許的情況下安裝與信息系統(tǒng)或工作無(wú)關(guān)的軟件、使用外帶的各類移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(如:軟盤、光盤、U盤等),給公司信息系統(tǒng)帶來(lái)直接危害的。

  3、工作期間通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登陸非公司業(yè)務(wù)的任何互連網(wǎng)網(wǎng)站及其它各類與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè),導(dǎo)致公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)感染病毒的并嚴(yán)重影響工作開展的。

  4、將公司網(wǎng)絡(luò)參數(shù)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)外泄造成公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全隱患的。

  5、未經(jīng)允許以任何理由復(fù)制、攜帶、幫助查閱、口頭泄露等任何方式將公司各類信息數(shù)據(jù)帶出辦公崗位或告知他人的。

  6、在公司關(guān)鍵及特殊崗位使用的計(jì)算機(jī)上安裝各類游軟件的。

  7、惡意更改公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的所涉及的各類參數(shù)及數(shù)據(jù)的。

  8、通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)竊取其它部門或個(gè)人的文檔資料或文件,造成惡劣影響并給公司、部門、個(gè)人帶來(lái)?yè)p失的。

  9、向外界以書面或口頭形式透露公司信息網(wǎng)絡(luò)安全防御工具及措施的。

  10、未經(jīng)授權(quán)盜用他人帳號(hào)及密碼操作非本崗位所使用的信息系統(tǒng)?旃δ艿摹

  11、IT設(shè)備未經(jīng)報(bào)批擅自做報(bào)廢和處理的。

  12、蓄意破壞公司IT設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路造成嚴(yán)重?fù)p失和惡劣影響的。

  13、對(duì)采購(gòu)的IT設(shè)備未按驗(yàn)收流程嚴(yán)格驗(yàn)收,致使驗(yàn)收的IT設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)行的。

  14、對(duì)IT系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)招標(biāo)過(guò)程中不按公司項(xiàng)目招標(biāo)管理規(guī)定,違規(guī)操作的。

  15、信息部人員未按報(bào)障時(shí)間規(guī)定及進(jìn)響應(yīng)處理報(bào)障,給部門工作造成重大后果的。

  16、不按規(guī)定下班對(duì)IT設(shè)備進(jìn)行電源關(guān)閉安全隱患檢查,造成重大損失的。

  17、采用技術(shù)或非技術(shù)手段蓄意破壞公司信息系統(tǒng)硬件或軟件,造成重大后果的。

  凡違反A類界定違規(guī)項(xiàng)的處以200--1000元/次/項(xiàng)罰款。并因此給公司、部門及個(gè)人造成的一切損失由違規(guī)人全部承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并保留起訴權(quán)。

  二、B類違規(guī)及范圍界定:

  1、各類業(yè)務(wù)單據(jù)、數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)處理因個(gè)人原因處理錯(cuò)誤,已給公司造成一定的損失及不良的影響的。

  2、未按公司各相關(guān)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理及操作,可能會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失的。包括:各類數(shù)據(jù)不及時(shí)跟蹤檢測(cè)造成偏差而查不出原因的、未經(jīng)審批進(jìn)行庫(kù)存損溢數(shù)據(jù)處理的、無(wú)采購(gòu)訂單系統(tǒng)入庫(kù)的、不按采購(gòu)物資訂單進(jìn)行相應(yīng)庫(kù)存數(shù)據(jù)錄入的、各種信息資料處理不及時(shí)等所有的違反公司制定的信息系統(tǒng)操作流程的現(xiàn)象。

  3、所有的過(guò)失錯(cuò)誤造成公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確及偏差給公司造成損失的。包括:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、對(duì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題及故障人為性不及時(shí)處理造成部門工作延誤或影響的、對(duì)部門內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不及時(shí)上報(bào)隱瞞問(wèn)題真象的等所有因個(gè)人工作過(guò)失造成影響到公司信息管理的一切違規(guī)行為。

  4、違反IT管理規(guī)定登陸互聯(lián)網(wǎng)造公司計(jì)算機(jī)感染病毒或采用非正規(guī)手段傳播、制造病毒,給公司信息系統(tǒng)安全帶來(lái)隱患的。

  5.將IT設(shè)備配件擅自拆除挪作他用或盜取的。

  凡違反B類限定違規(guī)項(xiàng)的處以20--100元/次/項(xiàng)罰款。并因此給企業(yè)或個(gè)人造成的一切損失由違規(guī)人全部承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的公司將根據(jù)實(shí)際情況予以加重處理或解聘。

  三、C類違規(guī)范圍界定:

  1、因個(gè)人工作延誤或失職造成工作的滯后但未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的。包括:數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)不及時(shí)、不涉及公司核算項(xiàng)的內(nèi)容錄入錯(cuò)誤、單據(jù)錄入或未做系統(tǒng)提交生效的、各類單據(jù)及業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤但能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以改正的。

  2、因個(gè)人的工作違規(guī)未給公司造成直接損失且影響其它部門業(yè)務(wù)正常開展的。包括:相關(guān)核算單據(jù)不及時(shí)傳遞、各種業(yè)務(wù)通知不及時(shí)傳達(dá)到對(duì)應(yīng)的部門的、對(duì)于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題不及時(shí)溝通造成工作混亂的等所有違規(guī)行為。

  3、工作期間利用計(jì)算機(jī)做與工作無(wú)關(guān)的事,違規(guī)下載各類文件的。

  4、不按規(guī)定下班對(duì)IT設(shè)備進(jìn)行電源關(guān)閉安全隱患檢查,造成損失的

  5、擅自打開或更換公司IT設(shè)備內(nèi)部配置或安裝與工作無(wú)關(guān)軟件的。

  6、不按規(guī)定工作期間計(jì)算機(jī)未登陸域服務(wù)器,造成公司IT管理失控的

  凡違反C限定違規(guī)項(xiàng)的處以20元/次/項(xiàng)罰款。并對(duì)違規(guī)行為做公司內(nèi)警告處分。

  第六十七條信息部人員違反本管理規(guī)定加重責(zé)罰。

  第十章附則

  第六十八條此管理規(guī)定由信息部負(fù)責(zé)起草并解釋。

  第六十九條此管理規(guī)定報(bào)公司批準(zhǔn)下發(fā)后即時(shí)生效。

信息管理辦法15

  一、總則

  為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出,制訂本管理規(guī)定。

  二、職責(zé)

  (一)綜合部

  1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。

  2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。

  3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。

  4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。

  (二)財(cái)務(wù)部

  1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。

  2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。

  三、管理規(guī)定

  (一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。

  (二)辦公電話配置原則:

  1、生產(chǎn)車間電話配置:

  (1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。

  (2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。

  3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國(guó)際/國(guó)內(nèi)程控;營(yíng)銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國(guó)內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國(guó)內(nèi)程控。

  4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

  (三)住宅電話配置原則:

  公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。

  (四)移動(dòng)電話配置原則:

  公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話

  (五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))

  (1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;

  (2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月.部。

  (3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

  (4)營(yíng)銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

  倉(cāng)儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。

  供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。

  (4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。

  2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)

  (六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的.辦法,下達(dá)扣款通知單,并報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。

  (七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。

  (八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng),其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:

  1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請(qǐng),待公司批準(zhǔn)后才能配備。

  2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備”的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費(fèi)配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。

  四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

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