公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法1

　　第一條 總則

　　為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，特制定本辦法。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍

　　業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

　　招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用；因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等；在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)；因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

　　第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。

　　第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則

　　1、按照公司簽定責(zé)任狀時(shí)下達(dá)的指標(biāo)，在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。

　　2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。

　　3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂，全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門(mén)因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí)，參加本條第二款執(zhí)行。

　　4、集團(tuán)來(lái)人除領(lǐng)導(dǎo)視察外，一律在員工食堂自費(fèi)就餐；集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接待。

　　5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的，在公司招待費(fèi)中開(kāi)支。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。

　　7、接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)2人，若公司陪同用餐人員多于2人時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的'審批權(quán)限

　　業(yè)務(wù)費(fèi)：一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制，其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。招待費(fèi)：對(duì)于在公司食堂安排的招待，副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元（含酒水，下同）以內(nèi)限額的招待費(fèi)，總經(jīng)理審批單次20xx元以內(nèi)限額的招待費(fèi)，20xx元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

　　第六條 公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄒ唬┕�司食堂招待的審批程序 食堂招待分為工作餐和客餐兩種（工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專(zhuān)門(mén)為客人烹制的菜肴和酒水）。

　　工作餐招待的審批程序：對(duì)口接待單位（部門(mén)）向綜合部提出申請(qǐng)，并由綜合部開(kāi)具工作餐通知單（附件一），客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐�？筒驼写�的審批程序：經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由對(duì)口接待單位（部門(mén)），填寫(xiě)客餐申請(qǐng)單（附件二）送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn)，并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后，交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。

　�。ǘ�）公司食堂招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　　1、因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客，一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。

　　2、政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程序按第六條第一款執(zhí)行）。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

　　3、招待一般來(lái)賓來(lái)客，每席餐費(fèi)不超過(guò)300元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。

　　4、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)（含副局級(jí)）以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1000元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。

　　5、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1200元（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

　　6、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶，特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

　　7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

　　第七條 外部招待費(fèi)的審批程序與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　�。ㄒ唬┩獠空写�的審批程序

　　外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度，按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　�。ǘ�）外部招待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　　1、招待一般來(lái)賓來(lái)客，每席餐費(fèi)不超過(guò)500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

　　2、招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)（含副局級(jí)）以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

　　3、招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)元（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

　　4、招待用白酒一般不超過(guò)2瓶，特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

　　5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

　　1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

　　2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

　　3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則，不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待，應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。

　　4、公司外來(lái)單位或人員（包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人）在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

　　5、單餐消費(fèi)50元/人以上的，需向酒家索取清單或清單復(fù)印件，提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷(xiāo)單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一起提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

　　6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支必須列明事由、招待對(duì)象。

　　7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求

　�。�1）招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中，不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。（2）招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。

　�。�3）招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等，依據(jù)領(lǐng)用單，由綜合部開(kāi)具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。

　�。�4）公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià)，因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi)，點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額，并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn)，月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的提供食宿，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，依據(jù)實(shí)際發(fā)生額，從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。

　　（5）公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用，必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示，并說(shuō)明原因。（6）原則上無(wú)票據(jù)開(kāi)支必須有證明人。第九條 其他

　　1、本辦法自20xx年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行。

　　2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。

　　公司招待費(fèi)管理辦法

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)接待行為，促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展，以“厲行節(jié)約，合理開(kāi)支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為原則，以符合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨，特制定本辦法。

　　第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個(gè)營(yíng)銷(xiāo)中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批，財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算，并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法2

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展，規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理，嚴(yán)格使用，合理開(kāi)支，根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度制定本辦法。

　　第二章 適用范圍

　　第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要或因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的就餐費(fèi)；因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等；在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)；因招待在公司領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

　　第三章 管理原則

　　第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用，應(yīng)自覺(jué)貫徹“熱情接待，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則，做到從嚴(yán)控制。

　　第四條 按照公司下達(dá)的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)，在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)費(fèi)和招待費(fèi)，嚴(yán)格控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。

　　第五條 所有的業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)開(kāi)支均實(shí)行事前審批制度，由公司總裁按照本辦法第四章的權(quán)限審批。

　　第六條 關(guān)聯(lián)企業(yè)來(lái)人，除領(lǐng)導(dǎo)視察外，原則上安排工作餐接待。深圳天佶集團(tuán)有限公司

　　第七條 外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿的外，一律不安排接待。確需安排食宿或接待的`，按接待標(biāo)準(zhǔn)及公司審批權(quán)限報(bào)批。

　　第八條 嚴(yán)格實(shí)行分檔次接待，各檔次選定1-2家酒家、賓館，由公司統(tǒng)一簽訂合作協(xié)議，分檔接待，禁止超檔次接待。

　　第九條 實(shí)行對(duì)口接待，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。陪客人數(shù)一般不得超過(guò)2人，若陪同人員多于2人時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)公司總裁批準(zhǔn)。中、高檔接待司機(jī)不參與陪同。

　　第四章 審批權(quán)限及程序

　　第十條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：由公司總裁控制，其他部門(mén)和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。單件、單次金額在萬(wàn)元（含）以內(nèi)或單批金額10萬(wàn)元（含）以內(nèi)的，由公司主管副總裁審定后報(bào)總裁批準(zhǔn)，單件、單次金額在萬(wàn)元以上或單批金額10萬(wàn)元以上的，經(jīng)公司總裁審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　第十一條 正常情況下，使用業(yè)務(wù)費(fèi)和安排招待，應(yīng)采取《報(bào)批件》的形式履行報(bào)批程序。特殊情況下，來(lái)不及書(shū)面履行報(bào)批手續(xù)的，應(yīng)事先口頭征得總裁同意后辦理，并在事后3日內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面報(bào)批手續(xù)。

　　第五章 招待標(biāo)準(zhǔn)

　　第十二條 工作餐標(biāo)準(zhǔn)為：不超過(guò)50元/人，不安排酒水。第十三條 正常招待，每席餐費(fèi)不超過(guò)1000元（含酒水等），需事先報(bào)公司主管副總裁批準(zhǔn)。深圳天佶集團(tuán)有限公司

　　第十四條 重要招待，每席不超過(guò)3000元（含酒水等），需事先報(bào)公司主管副總裁批準(zhǔn)。

　　第十五條 特殊接待，每席不超過(guò)5000元（含酒水等），需事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。

　　第十六條 其他特殊接待事宜，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司總裁及董事長(zhǎng)同意后執(zhí)行。

　　注：中午接待時(shí)不得飲酒。

　　第六章 財(cái)務(wù)監(jiān)督

　　第十七條 財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的情況是否真實(shí)、票據(jù)是否合規(guī)、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

　　第十八條 財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

　　第十九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則，不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待，應(yīng)由最高職務(wù)或由最高職務(wù)指定的經(jīng)辦人報(bào)賬。

　　第二十條 招待客人領(lǐng)用公司庫(kù)存煙酒的，庫(kù)存煙酒核銷(xiāo)單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一并交財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)公司總裁審批。

　　第二十一條 所有業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)開(kāi)支應(yīng)注明接待事由及招待對(duì)象，餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上還應(yīng)注明公司參與接待的人員。

　　第二十二條 無(wú)票據(jù)開(kāi)支的原則上要有經(jīng)辦人簽字證明。深圳天佶集團(tuán)有限公司

　　第七章附 則

　　第二十三條 本辦法由公司財(cái)務(wù)中心和綜合中心負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法適用于本公司及下屬公司，自修訂下發(fā)之日起實(shí)行。

　　深圳天佶集團(tuán)有限公司

　　二〇一七年六月二十日修訂

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法3

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范XXXXX公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)格成本控制，結(jié)合公司管理實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)，是指公司本部各部門(mén)、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)賓等所發(fā)生的費(fèi)用。

　　第二章職責(zé)分工

　　第三條總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門(mén)。主要職責(zé)是：

　�。�、建立健全公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。

　�。�、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批和報(bào)銷(xiāo)程序；

　　3、制定接待方案模版（參照公司《本部接待工作管理辦法》），規(guī)范各類(lèi)接待程序，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。

　　第四條公司本部各部門(mén)、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和控制部門(mén)。主要職責(zé)是：

　　１、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定；結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施；

　　２、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，嚴(yán)格控制使用；

　�。场�按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排，做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的.重要事項(xiàng)，及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，妥善處理。

　　4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況。

　　5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化建議。

　　第三章管理標(biāo)準(zhǔn)與要求

　　第五條依據(jù)XXXX公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)，公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。

　　第六條公司接待分為一類(lèi)接待、二類(lèi)接待、三類(lèi)接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。

　　第七條公司本部各部門(mén)因公進(jìn)行接待，無(wú)特殊情況，應(yīng)根據(jù)就近接待原則，盡量以良鄉(xiāng)為主，安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。

　　第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制；業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過(guò)500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的，由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的，須提前申請(qǐng)指標(biāo)，經(jīng)公司主管經(jīng)營(yíng)

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法4

　　1.總則

　　為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，特制定本辦法。

　　2.適用范圍

　　業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。

　　招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用；因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等；在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)；因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。

　　3.使用原則

　　招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)口招待。

　　年初根據(jù)工作計(jì)劃，各部門(mén)編制相關(guān)往來(lái)單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表（見(jiàn)附表一），交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批，以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動(dòng)的，須及時(shí)更新工作聯(lián)系表。堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。可接待可不接待的，不接待；可參與可不參與接待人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)。

　　嚴(yán)格分檔次接待，按照被接待人員的級(jí)別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度，對(duì)應(yīng)接待，禁止越檔次接待。

　　接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)3人，若公司陪同用餐人員多于3人時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作，除陪同客人視察外，一律在員工食堂就餐；集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)。

　　外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿及接風(fēng)、送行外，一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的，按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開(kāi)支。

　　4.開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

　　招待相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員，單次招待費(fèi)用控制在300元以內(nèi)（單次：是指為接待某人從開(kāi)始接待到終止接待的所有費(fèi)用）,根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。

　　招待一般來(lái)賓來(lái)客，每席餐費(fèi)不超過(guò)500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。

　　招待政府部門(mén)正股級(jí)以上副局級(jí)（含副局級(jí)）以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。

　　招待政府部門(mén)正局級(jí)及分局一把手每席不超過(guò)1800元（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。

　　招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。

　　招待用白酒一般不超過(guò)2瓶，特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

　　中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))，各部門(mén)根據(jù)需要，結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過(guò)節(jié)費(fèi)，確實(shí)需要的，根據(jù)各崗位的重要性，標(biāo)準(zhǔn)分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)安排的，須報(bào)總裁特別批準(zhǔn)。大型、專(zhuān)項(xiàng)、異地接待任務(wù)，經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案，確定接待標(biāo)準(zhǔn)，提交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn)，經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的'預(yù)算內(nèi)掌握使用。

　　5.審批權(quán)限

　　招待任務(wù)執(zhí)行前，經(jīng)辦人需事先填寫(xiě)《招待費(fèi)審批單》（見(jiàn)附表二）列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。單次招待費(fèi)在1000元以內(nèi)，按以下流程報(bào)批：申請(qǐng)人 → 部門(mén)總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁；單次招待費(fèi)在1000元以上，按以下流程報(bào)批：申請(qǐng)人 → 部門(mén)總監(jiān) →總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招待費(fèi)開(kāi)支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　突發(fā)性招待任務(wù)來(lái)不及辦理《招待費(fèi)審批單》的，必須按審批流程電話請(qǐng)示同意后實(shí)施，事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。業(yè)務(wù)接待過(guò)程中贈(zèng)送禮金、禮品、煙、酒等，贊助錢(qián)、物的一律事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。

　　6.食堂招待標(biāo)準(zhǔn)

　　食堂招待分為工作餐和客餐兩種，工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專(zhuān)門(mén)為客人烹制的菜肴和酒水。因工作關(guān)系外單位一般來(lái)人來(lái)客，一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待。

　　需在食堂客餐招待的，經(jīng)辦人事先向公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦申請(qǐng)，說(shuō)明接待人員的級(jí)別、人數(shù)，由公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。

　　一般客餐，每席餐費(fèi)不超過(guò)500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過(guò)1000元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。

　　招待用白酒一般不超過(guò)2瓶，特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。

　　7.財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附發(fā)票必須是開(kāi)有日期的正式發(fā)票，發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明，并在費(fèi)用開(kāi)支后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)。元以上招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出，原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總裁同意。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供《招待費(fèi)審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷(xiāo)單。500元以上的禮品須出具購(gòu)貨單位（商場(chǎng)、酒店等）的電腦打印清單，清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷(xiāo)。

　　食堂招待費(fèi)用的核銷(xiāo)時(shí)，工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表，客餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦以及接待部門(mén)簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。杜絕無(wú)票費(fèi)用開(kāi)支。如工作業(yè)務(wù)需要開(kāi)支無(wú)票費(fèi)用（如娛樂(lè)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等）一律憑申請(qǐng)單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)此類(lèi)無(wú)票費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。

　　財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

　　二O一三年二月

　　附表一：

　　工作聯(lián)系表

　　編制部門(mén)： 日期： 序號(hào) 業(yè)務(wù)單位 姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍 聯(lián)系電話

　　附表二：

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單

　　申請(qǐng)日期： 招待日期： 申請(qǐng)部門(mén) 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人 備注 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單 申請(qǐng)日期： 招待日期： 申請(qǐng)部門(mén) 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人

　　備注

【公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法】相關(guān)文章：

公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法4篇01-15

外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理辦法10-27

業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金管理辦法05-28

公司獎(jiǎng)懲管理辦法05-06

公司出差管理辦法04-08

公司車(chē)隊(duì)管理辦法10-28

公司招標(biāo)管理辦法10-28

分公司管理辦法11-16

公司印章管理辦法06-09