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分公司管理辦法（通用17篇）
管理辦法是一種管理規(guī)定，通常用來約束和規(guī)范市場行為、特殊活動的一種規(guī)章制度。它具有法律的效力，是根據(jù)憲法和法律制定的，是從屬于法律的規(guī)范性文件，人人必須遵守。下面是小編整理的分公司管理辦法。
分公司管理辦法 1
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理，建立科學合理的合同管理制度，依據(jù)《合同法》，特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時，應(yīng)當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
第二章 合同管理機構(gòu)
第五條 油田分公司合同管理機構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處)；專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(合同)管理委員會合同管理職責
(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度；
(二) 領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作；
(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定；
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬元以上或者對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的金額在200萬元以上的項目)的立項報告；
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設(shè)機構(gòu)，其主要職責：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規(guī)；
(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度；
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約；
(四)向公司招投標(合同)管理委員會負責并報告工作，及時反映合同簽訂與履行中出現(xiàn)的問題，并提出解決意見；
(五)負責組織有關(guān)部門對油田分公司合同糾紛進行處理；
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查；
(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負責油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責：
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施；
(二) 根據(jù)授權(quán)范圍，組織本單位立項合同的洽談；
(三) 對合同履行實施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，及時向合同主管部門反映合同履行中出現(xiàn)的問題；
(四) 建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料；
(五) 及時將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權(quán)
第九條 根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則，授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同；相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學實驗和新技術(shù)推廣合同；相關(guān)的前線支撐點、生活服務(wù)合同等。 開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同；修井作業(yè)；油田生產(chǎn)的運行維護、檢修；水電設(shè)施的運行維護、搶修；相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學實驗合同；相關(guān)的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處：成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進合同；國外物資、技術(shù)的引進合同；股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷售，成品油采購、供應(yīng)合同。
規(guī)劃中心：油田基本建設(shè)項目的前期可行性研究、方案設(shè)計、初步設(shè)計委托合同。
油建項目管理部：油田建設(shè)項目的勘查、工程設(shè)計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院：年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學實驗、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心：對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務(wù)公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責向服務(wù)公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責。
塔西南勘探開發(fā)公司：依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲運銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權(quán)范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(合同)管理委員會批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作；資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃；購置不動產(chǎn)；合伙、聯(lián)營；行政性承包、經(jīng)營；資金(產(chǎn))借貸、財產(chǎn)保險、融資租賃；土地征用、使用權(quán)轉(zhuǎn)讓；特許權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)的使用、轉(zhuǎn)讓；
大型項目承攬、服務(wù)、咨詢；對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權(quán)單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的項目，項目實施單位應(yīng)按油田分公司的財務(wù)計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務(wù)計劃部門編制計劃、落實資金，最后以油田分公司財務(wù)計劃部門下達的財務(wù)計劃通知書作為合同立項依據(jù)。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目，由各單位負責生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會議討論通過、由本單位財務(wù)部門落實資金渠道，并報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可作為合同立項依據(jù)。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據(jù)。
第十五條 對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，最終報計劃財務(wù)處落實資金，下達立項批復(fù)后方可立項。 對于非安裝設(shè)備購置項目，列入年度公司財務(wù)預(yù)算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機關(guān)或單位臨時需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計劃財務(wù)處落實資金后作為立項依據(jù)。
第十六條 對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經(jīng)營、財務(wù)管理部門提供的費用測算依據(jù)，一并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十七條 對外投資項目，必須經(jīng)油田分公司計劃財務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后，上報油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審議，并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀要作為合同立項依據(jù)。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的'計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。
第十九條 基建工程合同價款以計劃財務(wù)處(造價中心)審定
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù)，不得超額；特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，對暫時無審定的概預(yù)算，又需提前施工的工程項目，按不超過申報預(yù)算價60%確定合同暫定價，待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續(xù)完備后，應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括：項目的標的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性；立項報告是否履行審批程序；立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格，即法人授權(quán)委托書和《市場準入證》�；üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭⻊�(wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標價，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的應(yīng)堅持“比質(zhì)比價”的原則，并參照同類市場價進行費用測算，測算費用要體現(xiàn)技術(shù)先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的，合同洽談時，必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應(yīng)對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負相應(yīng)責任。
技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長、涉及不動產(chǎn)的合同，應(yīng)當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查，并對合同文本的合法性負責。
第二十六條 招標項目，應(yīng)根據(jù)招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認，合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過招標程序的項目，各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時，應(yīng)當通知企管與法規(guī)處、計劃財務(wù)處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應(yīng)采用標準合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條 合同設(shè)立了擔保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔權(quán)利義務(wù)的，擔保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個人提供經(jīng)濟擔�；蜃兿鄵�。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款，則必須經(jīng)計劃財務(wù)處負責人審查同意；預(yù)付款50萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準；預(yù)付款200萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序，企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實施，對于搶險、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應(yīng)及時補簽合同。
第三十六條 合同訂立過程中的有關(guān)資料，應(yīng)當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當全面、適當?shù)芈男猩Ш贤�，并�?yīng)要求對方當事人全面、適當?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后，當事人就合同的質(zhì)量、價款、履行地點、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，應(yīng)當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確�；üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計變更6%以上的，應(yīng)申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時，應(yīng)當及時采取補救措施，減少損失，并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人，并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條 在合同履行期間，需要變更或解除合同時，必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢，經(jīng)批準后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限，達成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的，應(yīng)當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：
(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化；
(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；
(三) 喪失商業(yè)信譽；
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時，合同履行單位應(yīng)當組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進行驗收，并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價款結(jié)算必須按合同約定進行。財務(wù)結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時，合同履行單位應(yīng)及時報告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
分公司管理辦法 2
第一章總則
第一條為建立科學規(guī)范的干部任用制度，培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務(wù)、精技術(shù)、會管理的干部隊伍，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本公司實際需要，制定本辦法。
第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿Γ匾暸囵B(yǎng)提高，堅持備用結(jié)合，實行動態(tài)管理，服從工作大局，統(tǒng)一調(diào)配使用。
第二章崗位及條件
第一條公司根據(jù)工作需要公布試用干部崗位。
第二條試用干部應(yīng)具備的條件：
�。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮Ｒ陨蠈W歷
（二）工作經(jīng)驗：從事管理工作或班組長3年以上，屬業(yè)務(wù)、技術(shù)或管理骨干。
�。ㄈ┠挲g：40歲以下
�。ㄋ模┱J同企業(yè)文化和價值觀，有較強的執(zhí)行能力，有良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，政治素質(zhì)高，組織原則性強，有良好的專業(yè)知識，富有創(chuàng)新精神，身體健康。
第三章報名和選拔
第一條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第二條選拔程序：
�。ㄒ唬└偲笀竺悍蠗l件者自愿報名，所在單位提出初審意見，人力資源部審查合格后，參加競聘上崗。
（二）競聘內(nèi)容：筆試成績10，面試成績40，素質(zhì)測評10，領(lǐng)導(dǎo)班子評議40，最后擇優(yōu)試用。
�。ㄈ┨厥馇闆r，由總經(jīng)理提出考察名單，由人力資源部會同相關(guān)部門進行考察，嚴格按照規(guī)定條件和資格要求把關(guān)，特別要把好政治關(guān)，全面考察擬選人員的德、能、勤、績、廉，注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿�，注重了解其熟悉業(yè)務(wù)范圍和主要專長。
�。ㄋ模┰囉酶刹康倪x拔應(yīng)當充分發(fā)揚民主，廣開推薦渠道，實行民主集中制，符合條件的，交分公司黨委集體討論，在廣泛聽取各方面意見后，由總經(jīng)理決定是否聘用。決定聘用的，簽訂試用干部合同。
第四章考核和待遇
第一條試用干部試用期一年，試用期間工資按原職級崗位工資不變，獎金按職級10級考核發(fā)放。
第二條試用期間經(jīng)考核僅為合格或欠佳的，退回原工作部門，并取消相關(guān)待遇。
第三條試用期滿一年，經(jīng)考核為良好及以上的`，在不突破三級經(jīng)理編制的前提下，正式履行聘用手續(xù)，享受相關(guān)待遇。
第四條試用期滿一年，經(jīng)考核為良好及以上，但由于受三級經(jīng)理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的，繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。
第五章附則
第一條本辦法由人力資源部負責解釋。
第二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
分公司管理辦法 3
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的`角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù)；
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
(三)分公司機關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；
(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；
(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本；
(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；
(六)辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
附則：本制度解釋權(quán)歸分公司。
分公司管理辦法 4
一、設(shè)備管理基本要求及原則
1.不啟用沒有落實定人、定機、定崗位的施工機具、設(shè)備。
(1).單人單機一班作業(yè)的設(shè)備，實行專人、專機制。
(2).兩班以上或多人操作的設(shè)備(攪拌機)；實行機長（組長）負責制。
(3).每名施工機具、設(shè)備操作手最多只可定(操作)兩臺機具設(shè)備。
(4).嚴禁操作手操作非己定的施工機具、設(shè)備，將自己的設(shè)備交給他人操作。
(5).小型施工機具，閑置、待報廢、報廢、無定員的機械設(shè)備，全部交到材料組。集中起來實行庫存管理，以防止國有資產(chǎn)流失。
(6).設(shè)備操作手作必須認真執(zhí)行設(shè)備技術(shù)操作規(guī)程，按照“十字”作業(yè)要求，及時的對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，搞好設(shè)備場地的衛(wèi)生，做到文明生產(chǎn)。
(7).設(shè)備操作手有權(quán)對違反操作規(guī)程的行為進行制止、批評、監(jiān)督；直至提出處罰意見。
2.設(shè)備操作手作必須認真按照設(shè)備巡回檢查要求，對設(shè)備巡回檢查部位進行每日檢查；保證設(shè)備做到安全運轉(zhuǎn)。并及時準確的填寫好運轉(zhuǎn)記錄，巡回檢查記錄。
3.設(shè)備操作手要堅持崗位練兵，做到“四懂、三會”不斷提高設(shè)備操作技能和水平。
4.機動車使用:須開“xx油田集團公司運輸車輛行車路單”方可運行。
二、安全處懲
1.嚴禁交通運輸車輛、特種車輛超載上路行駛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對責任人處人民幣50~200元（視情節(jié)輕重）罰款。罰金從當月工資中扣除。
2.嚴禁非專職操作人員駕駛機動車輛與機械設(shè)備。非專職人員駕駛機動車輛、機械設(shè)備發(fā)生安全事故時，一切后果由當事人自負。并上報公司處理。非專職人員駕駛機動車輛、機械設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對責任人處人民幣200~1000元（視情節(jié)輕重）罰款。罰金從當月工資中扣除。
3.嚴禁交通運輸車輛、特種車輛無剎車上路行駛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對責任人處人民幣200~1000元（視情節(jié)輕重）罰款。罰金從本人當月工資中扣除。
4．隸屬基層單位領(lǐng)導(dǎo)（隊長、班組長），違反規(guī)定強令操作手駕駛超載機動車輛出勤運營，將對設(shè)備隸屬基層單位領(lǐng)導(dǎo)（隊長、班組長）分別處200~800元（視情節(jié)輕重）罰款。強令操作手駕駛無剎車機動車輛出勤運營，將對設(shè)備隸屬基層單位領(lǐng)導(dǎo)（隊長、班組長）分別處500~1500元罰款。罰金從本人當月工資中扣除。
5.對違反設(shè)備管理操作規(guī)程造成事故的班組與個人，將對相關(guān)責任人分別處500~1000元罰款。并賠償相關(guān)的經(jīng)濟損失。罰金從本人當月工資中扣除。
三、維修保養(yǎng)
1.外委修理程序
(1).現(xiàn)場報修：由設(shè)備操作手將施工機具、設(shè)備故障，以書面報告形式或口訴報告形式，向隸屬基層單位領(lǐng)導(dǎo)（隊長、班組長）提出�；鶎訂挝惶顖笤O(shè)備外委修理派送單，由基層單位領(lǐng)導(dǎo)核實填寫預(yù)定維修費簽字后，報分公司主管經(jīng)理審批后，設(shè)備管理員方予安排維修。
材料組庫管的施工機具、設(shè)備報修：由材料組將施工機具、設(shè)備故障、待修項目，以書面報告形式或口訴報告形式，向設(shè)備管理員提出并填報設(shè)備修理派送單，填寫預(yù)定維修費并簽字。報分公司設(shè)備主管經(jīng)理審批后，設(shè)備管理員方予安排維修。
(2).資金審批：設(shè)備管理員依據(jù)上報的設(shè)備修理派送單，填寫設(shè)備外委修理審批表，經(jīng)分公司主管經(jīng)理審批后報公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)部、公司主管經(jīng)理審批。
(3).維修點：外委修理單位由公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)部、主管經(jīng)理審批指定。
(4).驗收(備案)：由設(shè)備管理員或基層單位領(lǐng)導(dǎo)（隊長、班組長）監(jiān)督，設(shè)備操作手驗收。并由設(shè)備管理員將修理驗收結(jié)果登記備案。
2.外委維修結(jié)算
由設(shè)備管理員，本著為分公司千方百計地節(jié)約每一分錢的精神。嚴格認真地與承修單位核對委托修理項目及預(yù)（議）定維修費單據(jù)、材料費、維修工時費等相關(guān)結(jié)算清單。核對無誤后簽字報主管經(jīng)理、經(jīng)理審批。主管經(jīng)理、經(jīng)理批準后方可給承修單位辦理結(jié)算手續(xù)。
四、施工確認
現(xiàn)場施工技術(shù)人員在開工前，以書面報告形式提出施工設(shè)備使用計劃表，經(jīng)設(shè)備主管經(jīng)理審批。設(shè)備管理員填寫施工設(shè)備確認表，技術(shù)負責人員、設(shè)備管理員與設(shè)備操作手核實簽字后，設(shè)備方可進入現(xiàn)場使用。
五、運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)獎懲
1.檢查內(nèi)容
(1).現(xiàn)場運轉(zhuǎn)使用的施工機具、設(shè)備，小型機具
a).設(shè)備:定員定機，維護保養(yǎng)（三濾、油質(zhì)、清潔），外觀，油、水、氣，跑、冒、滴、漏，安全隱患，運轉(zhuǎn)狀況，運轉(zhuǎn)記錄填寫。
b).人:持證上崗，巡回檢查，保養(yǎng)常識，崗位職責“四懂、三會”，勞動保護。
(2).庫存保管、閑置的`施工機具、設(shè)備，小型機具
a).設(shè)備:維護保養(yǎng)，保管，缺件、盤點，安全隱患。
b).人:維護保養(yǎng)常識，報修臺帳，進出庫管理臺帳。
2.檢查人員
由分公司設(shè)備主管經(jīng)理、設(shè)備管理員、基層單位領(lǐng)導(dǎo)（隊長）組成《設(shè)備管理檢查小組》。
3.檢查時間
施工淡季（十二月份至二月份）每月一次，施工緊張季節(jié)（三月份至十一月份）每半月一次。臨時檢查每周一次。
4.獎懲措施
除嚴格執(zhí)行公司的各項設(shè)備管理檢查、獎懲制度外，還需嚴格執(zhí)行分公司制定的如士下檢查、獎懲制度：
對嚴格執(zhí)行各項設(shè)備管理制度、規(guī)程，設(shè)備保養(yǎng)好，檢查合格的班組與個人，將按照分公司20xx年設(shè)備管理獎懲制度，給以50~200元對現(xiàn)獎勵。
對不嚴格執(zhí)行各項設(shè)備管理制度、規(guī)程，設(shè)備保養(yǎng)不好，檢查不合格的班組與個人，將按照分公司20xx年設(shè)備管理獎懲制度，給以50~200元（視情節(jié)輕重）處懲。對違反設(shè)備管理制度、規(guī)程造成事故的班組與個人，除對相關(guān)責任人分別處200~1000元（視情節(jié)輕重）罰款外。相關(guān)責任人還需賠償相關(guān)的經(jīng)濟損失。罰金、賠償金從本人工資中扣除。
設(shè)備管理員要做好檢查結(jié)果記錄，并及時存檔備案。對檢查中查出的問題當場開據(jù)“限期整改通知單”，勒令相關(guān)人等給予安排整改。
分公司管理辦法 5
第一章總則
第一條為建立科學規(guī)范的干部任用制度，培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務(wù)、精技術(shù)、會管理的干部隊伍，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本公司實際需要，制定本辦法。
第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿�，重視培養(yǎng)提高，堅持備用結(jié)合，實行動態(tài)管理，服從工作大局，統(tǒng)一調(diào)配使用”。
第二章崗位及條件
第三條公司根據(jù)工作需要公布試用干部崗位。第四條試用干部應(yīng)具備的條件：
�。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮Ｒ陨蠈W歷
（二）工作經(jīng)驗：從事管理工作或班組長3年以上，屬業(yè)務(wù)、技術(shù)或管理骨干。
�。ㄈ┠挲g：40歲以下
（四）認同企業(yè)文化和價值觀，有較強的`執(zhí)行能力，有良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，政治素質(zhì)高，組織原則性強，有良好的專業(yè)知識，富有創(chuàng)新精神，身體健康。
第三章報名和選拔
第五條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第六條選拔程序
（一）競聘報名：符合條件者自愿報名，所在單位提出初審意見，人力資源部審查合格后，參加競聘上崗。
�。ǘ└偲竷�(nèi)容：筆試成績10%，面試成績40%，素質(zhì)測評10%，領(lǐng)導(dǎo)班子評議40%，最后擇優(yōu)試用。
�。ㄈ┨厥馇闆r，由總經(jīng)理提出考察名單，由人力資源部會同相關(guān)部門進行考察，嚴格按照規(guī)定條件和資格要求把關(guān)，特別要把好政治關(guān)，全面考察擬選人員的德、能、勤、績、廉，注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿�，注重了解其熟悉業(yè)務(wù)范圍和主要專長。
�。ㄋ模┰囉酶刹康倪x拔應(yīng)當充分發(fā)揚民主，廣開推薦渠道，實行民主集中制，符合條件的，交分公司黨委集體討論，在廣泛聽取各方面意見后，由總經(jīng)理決定是否聘用。決定聘用的，簽訂試用干部合同。
第四章考核和待遇
第七條試用干部試用期一年，試用期間工資按原職級崗位工資不變，獎金按職級10級考核發(fā)放。
第八條試用期間經(jīng)考核僅為合格或欠佳的，退回原工作部門，并取消相關(guān)待遇。
第九條試用期滿一年，經(jīng)考核為良好及以上的，在不突破三級經(jīng)理編制的前提下，正式履行聘用手續(xù)，享受相關(guān)待遇。
第十條試用期滿一年，經(jīng)考核為良好及以上，但由于受三級經(jīng)理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的，繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。
第五章附則
第十一條本辦法由人力資源部負責解釋。
第十二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
分公司管理辦法 6
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費用開支，根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的.經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷（見附表2）
第九條 辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
公司部門負責人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。
分公司管理辦法 7
總則為擴大公司經(jīng)營范圍，以行政區(qū)域或?qū)I(yè)類別成立分公司，獨立經(jīng)營，獨立核算并且代為管理項目施工。
第一條分公司的設(shè)立
1、申辦分公司要具備的以下條件：
(1)必須設(shè)立固定的辦公場所，建筑面積不小于100平方米。
(2)必須選聘有工程師及以上技術(shù)職稱，懂工程建設(shè)管理，具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔任分公司負責人。
(3)必須設(shè)有專(兼)職財務(wù)人員。
(4)分公司必須配備能開展工作的技術(shù)管理人員。最低配備標準：1個在本公司注冊的建造師、2個專業(yè)工程師、5個持證上崗人員(包括工長、安全員、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員和造價員)。分公司為以上受聘專職人員辦理"五險"。
2、分公司設(shè)立的審批
(1)分公司具備以上條件后，由總公司派員進行實地審核，上報總公司和集團批準。
(2)分公司的設(shè)立，需經(jīng)總公司股東大會或董事會討論批準。
(3)一個地區(qū)內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按《經(jīng)營承包協(xié)議》和公司規(guī)定交納管理費用。
(4)分公司自行負責分公司的執(zhí)照注冊備案等工作，總公司負責提供注冊備案所需的相關(guān)資料。
第二條分公司的管理
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展施工業(yè)務(wù)。
2、總公司為分公司刻制的印章須在總公司備案，并派專人對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
3、分公司承擔分公司的經(jīng)營費用，包括：管理費、財務(wù)費、各種地方稅金和上繳總公司的管理費，以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的所有費用。
4、分公司在承攬施工項目時，必須自己組織施工隊伍，項目經(jīng)理應(yīng)由總公司進行資格確認和授權(quán)，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。
5、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便分公司用投標過程中使用，借用期限為15天。借用總公司人員上崗證件收取一定費用。
6、分公司在承攬工程時，招投標項目由分公司自行組織編制投標文件，并以總公司的名義參加投標，不得以分公司名義簽訂工程合同，訂立合同必須蓋總公司的公章。
7、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的`工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟糾紛賠償，由分公司承擔，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目經(jīng)理部，不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰，除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項目經(jīng)理部進行處罰外，分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進行經(jīng)濟補償。
8、分公司在每月10日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所施工項目的工作進展情況和財務(wù)報表。可用電子郵件或通過集團網(wǎng)站上報給總公司。
9、分公司要積極開展工作，承攬施工項目。若連續(xù)一年未能承攬到工程施工項目或年度施工總產(chǎn)值低于500萬元，總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。
10、分公司必須遵守總公司的《財務(wù)管理制度》，所承攬工程項目工程費必須進入公司財務(wù)賬戶。嚴禁私自承攬工程或私自收取工程費，否則，總公司撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
11、根據(jù)施工項目工程合同約定，在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程撥付工程款記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
第三條施工管理制度可參照項目經(jīng)理部管理制度執(zhí)行。
第四條分公司的解散
1、完成、終止經(jīng)營項目或《經(jīng)營承包協(xié)議》約定施工任務(wù)，按約定和規(guī)定履行完義務(wù)，可以申請解散分公司。
2、按照有關(guān)規(guī)定，辦理完畢分公司工商、稅務(wù)等有關(guān)部門的證照注銷手續(xù)。
3、分公司負責人向總公司提交工作總結(jié)報告、遺留事項處理意見和風險承諾書。
分公司管理辦法 8
為維護公司權(quán)益避免風險，特制定本管理辦法。
一、分公司的審批
1、凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍，一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
2、分公司的設(shè)立，需經(jīng)上級集團公司、總公司董事會、總經(jīng)理辦公會議決定。
3、分公司成立具備條件后，由總公司派人進行實地審核，上報上級集團公司、總公司批準。
4、分公司自行負責分公司的注冊備案、變更、注銷等工作，總公司負責提供所需的相關(guān)資料。
二、分公司經(jīng)營管理
1、總則
分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展業(yè)務(wù)。
分公司性質(zhì)皆為非獨立法人核算分公司，所承接項目設(shè)計費發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具。
分公司需為員工購買社保，費用自行承擔；總公司有權(quán)使用分公司人員進行投標和備案等。
2、資質(zhì)證件管理
總公司提供公司相關(guān)資質(zhì)證件，以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用，借用期限不超過一星期。如有證件丟失由分公司負責補辦，補辦費用及由此帶來的相應(yīng)損失由分公司承擔。
3、招投標管理
分公司承攬設(shè)計業(yè)務(wù)，需提前三個工作日向總公司報備，并承擔投標過程中的一切費用。招投標項目由分公司自行組織編制投標文件，并以總公司的名義參加投標，總公司將收取資料費。
分公司可以自行組織設(shè)計隊伍，其設(shè)計結(jié)果必須由總公司進行審查、確認和授權(quán)才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。
4、合同管理
不得以分公司名義簽訂設(shè)計合同，訂立合同必須蓋總公司的合同專用章。
分公司已簽訂的設(shè)計合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程設(shè)計費收取情況記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
5、財務(wù)管理
分公司要遵紀守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司設(shè)計費收入按比例及時向總公司上繳管理費，分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的，總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。
分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括:開辦費、工程項目設(shè)計費開支、人員工資及社保費用、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費，以及與分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。
分公司承接業(yè)務(wù)，所承接項目設(shè)計費必須進入總公司財務(wù)，憑總公司發(fā)票收取設(shè)計費。嚴禁私自收取設(shè)計費，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴重的，總公司有權(quán)取消分公司經(jīng)營權(quán)。
分公司需完成當?shù)毓ど滩块T、國地稅、社保機構(gòu)要求的各種稅費、年度報告的申報工作。
分公司在每月25日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所有項目的'工作進展情況和財務(wù)報表，并提供當月發(fā)生的原始憑證�？捎每爝f、電子郵件等形式上報總公司。
分公司不得發(fā)生借貸、財務(wù)糾紛等經(jīng)濟問題或法律問題，均由惠州市城城建筑有限公司做第三方擔保并負責。
6、質(zhì)量管理
總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟糾紛賠償，由分公司自行承擔，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。
7、技術(shù)資料、文檔管理
分公司須將每個項目的設(shè)計資料、成果和相關(guān)文件電子文檔最終
版交總公司存檔。
三、分公司印章管理
1、分公司公章
凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等，加蓋分公司公章。
2、合同專用章
凡屬以分公司名義簽署的各類合同。
3、印章刻制及領(lǐng)用
分公司負責人填寫《刻章申請單》，經(jīng)總公司董事長批準后，交指定人員負責刻制。
印章刻好后交總公司綜合部管理。
4、分公司借用印章須繳納用印押金
各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
5、印章使用的審批權(quán)限
使用分公司公章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》。經(jīng)分公司經(jīng)理審批后，隨需要蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、蓋章。
凡以分公司公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱批準后，方可加蓋印章。
各種重大經(jīng)濟合同、租賃合約、授權(quán)委托書等用章，必須由法定代表人簽字或法定代表人授權(quán)人簽字批準。
印章管理人見簽批的《印章使用申請表》后，應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章，并在《印章使用登記表》上登記�！队≌率褂蒙暾埍怼纷鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理歸檔。
嚴禁使用空白蓋印文紙。用印前，要先審閱用印的文件、資料，一般信函要留存有主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的依據(jù)。合同、協(xié)議要留存一份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的文本。
確因工作需要，需到外單位用印時，印章使用部門應(yīng)當持主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意的書面材料，到綜合辦登記取用印章，印章管理人員隨同監(jiān)印，用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的，印章管理部門有權(quán)拒絕用印。
禁止未經(jīng)批準私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文件資料，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，管理員有權(quán)拒絕加蓋公章。
6、合同專用章不應(yīng)為以下合同提供合同專用章
未經(jīng)編號的合同。
缺少審核及報簽文件的合同。
屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。
7、印章使用流程
印章使用申請人申請→分公司總經(jīng)理審核→總公司經(jīng)營部審核→總公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準→綜合辦蓋章。
8、印章的作廢和銷毀
印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，批準后銷毀。
9、附則
任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章，對違規(guī)行為，印章保管人應(yīng)堅決抵制。
違反規(guī)定并給公司造成損失的，追究當事人責任，進行行政處罰并承擔經(jīng)濟賠償責任。
本規(guī)定由總公司綜合管理部負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
執(zhí)行主體：綜合部負責人、分公司經(jīng)理。
分公司管理辦法 9
一、總則
(一)為加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，督促落實安全生產(chǎn)主體責任，強化現(xiàn)場監(jiān)控，降低和避免違章(指安全性質(zhì)違章，下同)、事故發(fā)生，確保分公司轄區(qū)范圍生產(chǎn)安全平穩(wěn)，依據(jù)新修訂的《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及其它有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合分公司實際，制定本辦法。
(二)“黑名單”管理辦法是指為有效控制相關(guān)外來作業(yè)單位違章、事故的發(fā)生，實現(xiàn)安全生產(chǎn)平穩(wěn)，確保分公司管轄范圍內(nèi)安全生產(chǎn)有序，對違章、事故總量超過核定控制數(shù)量的外來單位，先進行紅、黃牌警告，再列入“黑名單”，通過分公司公示欄或OA辦公系統(tǒng)、安全信息網(wǎng)絡(luò)等手段予以公告，并給予處罰懲戒和實施更加嚴格重點監(jiān)督檢查考核的管理辦法。
(三)“黑名單”管理辦法遵循依規(guī)監(jiān)管、客觀公正、及時準確、懲戒過失和依法對勞務(wù)承包等外來作業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理的原則。
二、適用范圍
本管理辦法適用于在分公司轄區(qū)內(nèi)的裝卸勞務(wù)承包、承租作業(yè)、工程施工、設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)等外來作業(yè)單位。
(一)紅、黃牌警告范圍
1.有下列情形之一的，將掛黃牌警告，給予經(jīng)濟處罰，并要求采取措施進行整改。
(1)一個月度內(nèi)，發(fā)生嚴重“三違”行為(A、B類)3次的。
(2)一個季度內(nèi)，違反分公司消防環(huán)保管理規(guī)定2次的。
(3)半年內(nèi)連續(xù)發(fā)生輕微責任事故的。
(4)拒不執(zhí)行安全管理部門的安全工作要求、指令或者不配合、抗拒安全管理工作的。
(5)在分公司安全環(huán)保部下發(fā)隱患整改通知書后，不及時按照整改時限和措施要求完成整改，在隱患整改期間不按要求抓好日常安全管理與監(jiān)控工作，且不按時回復(fù)的。
(6)年內(nèi)被分公司安全環(huán)保部進行安全警示談話2次的。
(7)其它由分公司安全環(huán)保部決定掛牌的情形。
2.有下列情形之一的，給予紅牌警告和經(jīng)濟處罰，并要求采取措施進行立即整改。
(1)半年內(nèi)累計被掛黃牌警告2次的。
(2)發(fā)生一般安全責任事故的。
(3)發(fā)生其他造成社會影響惡劣的生產(chǎn)安全事故的。
(4)年內(nèi)被公司安全環(huán)保部進行安全警示談話3次的。
(5)其他由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定掛牌的情形。
(二)有下列情形之一的，直接列入“黑名單”
1.年內(nèi)累計掛紅牌二次的。
2.發(fā)生較大安全責任事故的。
3.年內(nèi)被分公司安全環(huán)保部進行安全警示談話4次的。
4.其他由分公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定列入“黑名單”的情形。
三、“黑名單”辦法管理程序和要求
(一)分公司安全環(huán)保部負責統(tǒng)計相關(guān)單位違章、事故數(shù)量，并根據(jù)本規(guī)定，對符合掛黃紅牌條件的單位，報請分公司分管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由分公司安全環(huán)保部在分公司公示欄內(nèi)公告、通報；被列入“黑名單”的單位，報請分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由分公司安全環(huán)保部在分公司公示欄內(nèi)公告并發(fā)文通報。
(二)分公司主體單位要加強本部門(單位)屬地安全管理工作，嚴格日常管理，采取有效整改和預(yù)控措施，防范違章、事故發(fā)生。
四、處罰辦法
(一)被分公司安全環(huán)保部安全警示談話1次的責任單位，視情節(jié)輕重給予500-1000元處罰。
(二)被掛黃牌1次的'單位，每次扣罰1000-3000元。
(三)被掛紅牌1次的單位，每次扣罰5000-10000元。
(四)對列入“黑名單”的單位，責令停工整頓1個月。期滿后，由分公司安全環(huán)保部組織對其檢查驗收，驗收合格后重新恢復(fù)作業(yè)資格，驗收不合格的，將作退出港口作業(yè)的處理。
(五)年內(nèi)曾被分公司列入“黑名單”的單位，其安全生產(chǎn)信息情況將作為分公司下一年度是否與其續(xù)約的重要參考依據(jù)。
五、附則
(一)本辦法由鐵路分公司安全環(huán)保部負責解釋。本辦法不影響根據(jù)分公司其他規(guī)定對事故、違章的調(diào)查處理工作。
(二)本辦法自發(fā)文之日起施行。原《鐵路分公司外來作業(yè)反“三違”黑名單管理辦法(試行)》(港鐵司安〔20xx〕12號)同時廢止。
分公司管理辦法 10
第一章總則
第一條為進一步實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，優(yōu)化資源配置，對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設(shè)立分公司，不斷提高公司的知名度和社會認知度。為加強對各地分公司的經(jīng)營管理，規(guī)范分公司的經(jīng)營活動，根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，特制定本辦法。
第二條公司對分公司的人、財、事、物的決策、經(jīng)營、管理等活動實施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項，應(yīng)當按照公司各種管理規(guī)定的要求，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議通過，進一步規(guī)范分公司經(jīng)營活動，減少經(jīng)營風險。
第三條公司委派到分公司的負責人、高級管理人員、財務(wù)負責人，代表公司行使授權(quán)活動，嚴格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求，履行代表職責，并向公司負責。
第二章人事管理
第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運營（兼職不兼薪）。
第五條公司根據(jù)公司章程向分公司委派負責人、高級管理人員、財務(wù)負責人，并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營層的聘用和考核參照《公司市場化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員，由分公司自行聘用。
第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當?shù)貙嶋H行情執(zhí)行。根據(jù)市場化用人原則，所有人員薪酬、保險費用由分公司統(tǒng)一承擔。
第七條分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓，確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。
第三章業(yè)務(wù)管理
第八條為加強區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動發(fā)展，公司可委托當?shù)氐淖庸緦Ψ止具M行經(jīng)營管理。
第九條分公司積極拓展地區(qū)的市場，用公司名義對外承攬業(yè)務(wù)的，公司提取管理費。
第十條分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部，按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費用包干率，支付事業(yè)部成本；該部分收入考核指標算入公司事業(yè)部。
第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營開拓和生產(chǎn)的項目，考核經(jīng)濟指標分配方案報分管領(lǐng)導(dǎo)，一事一議。
第十二條分公司在業(yè)務(wù)開拓過程中，自主編制投標文件，在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上，提交至公司經(jīng)營管理部審核，相關(guān)審核流程及考核按照公司投標評審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條分公司嚴格執(zhí)行公司各項生產(chǎn)管理制度，并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。
第四章財務(wù)管理
第十四條分公司可單獨設(shè)置財務(wù)管理機構(gòu)及人員，會計核算納入公司會計核算體系。
第十五條分公司應(yīng)遵守《會計法》，并遵照《企業(yè)會計準則》和公司有關(guān)財務(wù)管理制度及要求，統(tǒng)一執(zhí)行會計政策目錄和財務(wù)核算。
第十六條分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶，確需開設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求，履行審批手續(xù)后方能開設(shè)并按公司財考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。
第十七條分公司應(yīng)接受公司財務(wù)管理的`相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，定期或不定期向公司報送財務(wù)報表或相關(guān)財務(wù)資料，匯報財務(wù)運行情況；如遇重大經(jīng)濟事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項應(yīng)及時上報。
第十八條分公司未經(jīng)公司批準不得對外融資、拆借資金及提供擔保。
第五章考核管理
第十九條公司對分公司實行經(jīng)營目標責任制考核辦法。以經(jīng)營年度作為目標責任期，經(jīng)營目標考核責任人為公司委派到分公司的負責人、高級管理人員和財務(wù)負責人。
第二十條公司每年根據(jù)經(jīng)營計劃與分公司簽訂經(jīng)營目標責任書，主要從新簽合同額、收費額、營業(yè)收入、利潤總額、應(yīng)收賬款余額等方面對分公司下達目標，次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。
第二十一條公司委派的高級管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營目標，應(yīng)重新委派高級管理人員。
第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標準由公司和分公司共同商定，薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費兩部分按公司標準執(zhí)行，考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條分公司結(jié)合自身情況，制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案，并送公司人力資源部、財務(wù)與考核分配部備案，由分公司自行組織考核與分配。
第六章附則
第二十四條分公司的負責人、高級管理人員和財務(wù)負責人，每月參加公司總經(jīng)理辦公會或?qū)ｎ}會以及季度、半年、年終總結(jié)會。
第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門職能職責等，參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行，并報公司歸口管理部門備案。
第二十六條本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
分公司管理辦法 11
第一章總則
第一條為了科學、合理、規(guī)范分公司公務(wù)車輛管理，結(jié)合太原分公司實際情況，特制訂本辦法。
第二條分公司后勤科負責所有公務(wù)車輛和駕駛員的管理工作。主要包括公務(wù)車輛的調(diào)配、維保、加油、年檢、保險、考核和交通安全以及駕駛員培訓、教育工作。
第三條后勤科指定專人對分公司所有公務(wù)車輛實行單車建檔考核管理。
第二章車輛使用
第四條 分公司公務(wù)車輛用于保障正常生產(chǎn)經(jīng)營，車輛調(diào)度應(yīng)遵循“先急后緩，先生產(chǎn)后行政”的使用原則，按照同一方向集中派遣，盡量壓縮車輛使用頻率，降低車輛費用。
第五條 公務(wù)車輛使用實行派車制，后勤科負責車輛統(tǒng)一調(diào)配工作，用車人需填寫《公務(wù)用車派車單》（附件1）， 經(jīng)批準后方可用車；如遇安全搶險、應(yīng)急救援等特殊情況，可不填寫派車單緊急出車，但要在用車完成后補填派車單并說明任務(wù)情況。出車前，駕駛員要認真、如實填寫《公務(wù)出車登記表》（附件2），領(lǐng)取鑰匙出車。出車任務(wù)結(jié)束，應(yīng)將車輛停放在指定位置，確認車況正常后，完善《公務(wù)出車登記表》(注明返回時間)，并交回車鑰匙。
第六條 逢雙休日、法定節(jié)假日，分公司須安排值班車輛以應(yīng)對突發(fā)事件。法定節(jié)假日期間，除值班車輛外其他公務(wù)車輛一律封存并在固定地點（分公司基地院內(nèi)或集團公司停車場）停放。
第三章維修及保養(yǎng)
第七條分公司所有公務(wù)車輛均實行定點保養(yǎng)和維修。車輛需要維修及保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)事先填寫《公務(wù)車維修(保養(yǎng))申請單》（附件3），經(jīng)審批同意后，到指定維修點進行車輛維修保養(yǎng)。
第八條車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)嚴格按照批準后的`《公務(wù)車維修(保養(yǎng))申請單》中所列內(nèi)容進行維修保養(yǎng)。維修完畢，經(jīng)相關(guān)車管人員會同本車駕駛員共同驗收合格后，方可結(jié)算費用。
第九條 車輛常規(guī)保養(yǎng)時段及項目按車輛說明書所列指標進行控制。
第四章燃油管理
第十條 分公司巡檢所用車輛辦理中石化加油卡實行一車一卡刷卡加油，其余公務(wù)用車實行憑票定點加油（遇執(zhí)行特殊或緊急出車任務(wù)不能開加油票時，可使用現(xiàn)金加油，用車結(jié)束后，駕駛員憑票報銷并補齊相關(guān)手續(xù)）。
第十一條 加油卡和加油票由后勤科專人辦理，駕駛員加油后及時將加油數(shù)量、時間報車管員每月進行統(tǒng)計核算，作為燃油結(jié)算依據(jù)。
第十二條 公務(wù)車輛單車油耗根據(jù)車輛配置參數(shù)并參照集團公司有關(guān)標準核定，后勤科每月核算一次，作為油耗考核依據(jù)。
第十三條 單車油耗超標10%以下，駕駛員應(yīng)說明超標原因；超標在10%--20%之間，對駕駛員給予批評教育且不得參與年度評優(yōu)；超標在20%以上，不得從事駕駛工作。
第五章檢驗和保險
第十四條車輛檢驗由各車駕駛員辦理相關(guān)手續(xù)，憑票報銷。
第十五條車輛保險依照集團公司規(guī)定險種按年度繳納。
第六章費用與結(jié)算
第十六條 車輛維修費由后勤科每月核算，根據(jù)費用情況擇時與修理廠結(jié)算，結(jié)算發(fā)票須附經(jīng)批準后的《公務(wù)車維修(保養(yǎng))申請單》，發(fā)票與《申請單》所列維修項目一致。未經(jīng)批準擅自修理所產(chǎn)生的費用由駕駛員自行承擔。
第十七條 車輛燃油費由后勤科根據(jù)核算后的費用每季度向加油站充值一次。現(xiàn)金加油的憑票報銷。
第十八條 車輛停車費、過路費等其他費用根據(jù)派車正常行駛路線據(jù)實報銷。
第十九條 后勤科指定專人負責公務(wù)用車登記統(tǒng)計工作，建立單車檔案和運行費用統(tǒng)計臺帳，車輛臺帳應(yīng)包括當月行駛里程、燃油費及油耗標準、修理費、過路費、停車費等內(nèi)容。
第七章車輛安全
第二十條車管人員、駕駛員要加強交通安全教育，牢固樹立安全意識。嚴格執(zhí)行中華人民共和國《道路交通安全法》和省、市一系列安全管理法規(guī)、制度。積極參加集團公司交安委組織的安全學習和培訓。后勤科每月召集駕駛員召開交通安全例會，通報當月交通安全工作，學習交通法規(guī)等安全知識，每年12月2日為“全國交通安全日”，按照年度主題開展警示教育，分析交通安全形勢。
第二十一條 不準公車私用；不準將車輛借予外人；不準搭乘非公務(wù)人員；不準超員、超速、超載；不準疲勞駕車；不準違章派車。
第二十二條 駕駛員應(yīng)做到所駕車輛車況良好、車容整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第二十三條因公務(wù)出車發(fā)生事故，屬于交警認定為駕駛員責任的，分別給予駕駛員以下處理：
（一）發(fā)生輕微事故的，寫出情況說明及檢查、并批評教育且不得參與年度評優(yōu)。
�。ǘ┌l(fā)生一般交通事故的，必須寫出書面檢查，扣發(fā)當月績效。
�。ㄈ┌l(fā)生人員傷亡重大事故，按集團公司規(guī)定及國家法律法規(guī)追究責任。
第二十四條 違規(guī)用車發(fā)生事故，相關(guān)人員承擔全部責任，賠償全部損失。
第二十五條交通違章及罰款，均由駕駛員自行承擔。
第八章附則
第二十六條 附件
1、公務(wù)用車派車單
2、公務(wù)出車登記表
3、公務(wù)車維修(保養(yǎng))申請單
第二十七條本辦法自20xx年９月20日起實施，原車管制度廢止。
分公司管理辦法 12
第一章總則
第一條為防止xx石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)現(xiàn)金流失，加強資金管理工作，提高工作效率，現(xiàn)就公司備用金管理特制定本辦法。
第二條備用金的分類及定義。
(一)備用金按性質(zhì)不同分為長期備用金和臨時備用金。
(二)長期備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金，具有時間長、比較固定的特點。
(三)臨時備用金是指因臨時性的需要而借支的現(xiàn)金，具有一次性、時間短的特點。
第三條長期備用金的使用對象、用途和金額限制規(guī)定，按照附件規(guī)定執(zhí)行。定額標準由各部門經(jīng)理擬定報總經(jīng)理批準，原則上借款金額應(yīng)該小于等于借款人2個月的工資。
第四條臨時借款一般不予借給，特殊情況經(jīng)審批可借給。有借款尚未還清者，一律不準再借。臨時備用金的使用范圍規(guī)定如下:
(一)因企業(yè)業(yè)務(wù)需要暫支款，包括差旅費、臨時采購款、行政臨時事務(wù)借支等具有工作性質(zhì)的一次性借支款。
(二)臨時性公務(wù)活動、職工活動借支。
(三)理賠等事故性質(zhì)的借支。
(四)押金等性質(zhì)的借支。
(五)其他經(jīng)批準的'暫支款。
第二章備用金的申請、審批與歸還
第五條備用金的借支程序如下所示:
(一)借款人填寫《借款單》并簽名。具體為:有費用預(yù)算申請業(yè)務(wù)的個人必須在費用預(yù)算申請單里填寫借款事宜和借款金額，并同時填寫借款單，借款單必須真實、詳細的注明借支事由、金額、歸還時間。
(二)借款人所在部門負責人就借支事由的真實性、必要性進行初審。
(三)部門主管領(lǐng)導(dǎo)對借支必要性進行復(fù)審，并對該部門的借支款進行總體監(jiān)督。
(四)財務(wù)負責人對合理性負責審核，并根據(jù)前期現(xiàn)金使用作出分析，按現(xiàn)金管理制度做出是否借支判斷。
1.未轉(zhuǎn)正員工控制借支。
2.經(jīng)常性違反結(jié)算紀律的員工控制借支。
3.根據(jù)事由控制借支金額的標準。
4.其他財務(wù)制度要求控制的事由。
(五)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
(六)總經(jīng)理審批簽字。
(七)會計確認借款審批是否完善，在審批完善后進行財務(wù)處理。
(八)出納根據(jù)財務(wù)憑證進行付款。
第六條備用金的歸還
(一)歸還備用金時，借款人以報銷費用沖抵，差額可歸還現(xiàn)款。
(二)出納員收到還款現(xiàn)款后，開具收款收據(jù)，寫清還款方式，并簽字蓋章交付還款人一聯(lián)作為對賬依據(jù)。
(三)報銷費用沖抵借款的，由會計開具收款收據(jù)并注明報銷沖賬字樣，并簽字確認交付還款人一聯(lián)作為對賬依據(jù)。
第三章備用金的日常管理
第七條長期備用金的額度需要根據(jù)支出業(yè)務(wù)變化，對使用對象和用途范圍每半年審定一次。
第八條長期備用金實行專人借支專人負責的辦法，不得全部或部分借支或以臨時備用金的性質(zhì)借支他人。
第九條長期備用金的借款時間最長不超過半年，每半年清理一次，如需繼續(xù)借用的，重新辦理申請審批手續(xù)。
第十條臨時備用金要求一個事由一個專項借款和還款，不得以其他事由z借款周期。
第十一條臨時備用金的還款、報銷期限:
(一)對出差人員，在返回公司5天內(nèi)報銷差旅費；
(二)臨時采購借款，使用后5天內(nèi)報銷；
(三)沒有特殊原因臨時借款還款最長不超過2個月。
第十二條因人員調(diào)動或離職等原因造成備用金管理員更換的，必須辦理變更手續(xù)，變更方式采用借還兩條線，即原責任人辦理還款，新責任人辦理借款。
第十三條財務(wù)資產(chǎn)部會計必須于每月月末對編制月度備用金借款情況表交付部門負責人，做好備用金借款管理。
第四章違規(guī)操作罰則
第十四條出納員在審批手續(xù)不全情況下借支備用金的，負責追回，并在績效考核中給予減分。
第十五條若借款人拒不歸還所借的備用金(超過歸還時間一個星期)，由財務(wù)資產(chǎn)部提出告知后，由其所屬部門負責人負責督促還款，如部門負責人未通知，造成損失的，應(yīng)在績效考核中給予減分。
第十六條若借款人員發(fā)生人事異動或離職，綜合辦公室未及時書面通知財務(wù)資產(chǎn)部確認清賬，造成借款無法收回的，由綜合辦公室承擔借款損失。
第十七條財務(wù)資產(chǎn)部對于逾期還款或拒不還款的人員，嚴格控制后續(xù)借款甚至取消借款資格。對于沒有特殊事由有款未還借支款項的，財務(wù)資產(chǎn)部可拒付款項。
第五章附則
第十八條本辦法由財務(wù)資產(chǎn)部負責解釋。
第十九條本辦法未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
分公司管理辦法 13
第一章總則
第一條為了進一步規(guī)范
有限公司(以下簡稱“總公司”)分公司的組織行為，保護總公司和各投資人的合法權(quán)益，確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展，根據(jù)《公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章和總公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合經(jīng)營發(fā)展的實際需要，特制定本制度。
第二條本制度所稱的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。
第三條分公司作為總公司的下屬機構(gòu)，總公司對其具有全面的管理權(quán)。
第四條總公司對分公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等將充分行使管理權(quán)利，同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權(quán)，確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第五條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管，監(jiān)控財務(wù)風險，提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各分公司要依法自主經(jīng)營，自計盈虧。在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下，按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動，努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益，提高員工的勞動效率。
第二章考核管理
第六條總公司負責對分公司經(jīng)營層的考核。
第三章經(jīng)營管理
第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要，對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預(yù)算管理，由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身狀況核定下發(fā)各分公司，并將分公司的年度預(yù)算按月、季分解下達實施。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，各分公司每半年能夠提出年度預(yù)算的調(diào)整申請，經(jīng)總公司審核確認后適當修改其相關(guān)預(yù)算指標。各分公司應(yīng)確保各項預(yù)算指標的實施和完成。
第八條各分公司不具有獨立的重大股權(quán)處置權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、對外擔保權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。各分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告，經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規(guī)定處理。
如為經(jīng)營活動需要，確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的，務(wù)必在事先完成投資可行性分析論證后，由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司執(zhí)行董事批準方可實施。
需增加籌資，實施時事先向總公司財務(wù)部提出申請，并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度，經(jīng)總公司執(zhí)行董事批準后由財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。資金拆借務(wù)必遵循資金有償使用原則，收取資金使用費。
第九條各分公司務(wù)必依法經(jīng)營，規(guī)范日常經(jīng)營行為，不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。
第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求，建立健全各項管理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責，根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作，制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度，并上報總公司審查備案。
第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng)，各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理，務(wù)必按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息，為總公司的經(jīng)營決策帶給科學的依據(jù)。
第四章人事及薪酬管理
第十二條合作開辦的分公司，總公司依據(jù)合作開辦的分公司合同協(xié)議，委派總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員，被委派人員，承擔相應(yīng)的職責，并按總公司授權(quán)行使權(quán)力。
第十三條分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經(jīng)理務(wù)必對任職公司高度負責，務(wù)必具備充分行使職責和正確行使權(quán)力的潛力，確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。
被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、職責、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條各分公司的財務(wù)負責人實行總公司委派制。
第十五條在總公司定員范圍內(nèi)，各分公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案。
第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度，應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。
第十七條建立各分公司總經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司的總經(jīng)理務(wù)必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營狀況報告，每年向總公司執(zhí)行董事或總公司總經(jīng)理辦公會進行一次述職報告。
第十八條分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度，報總公司批準。分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門經(jīng)理及其他員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司財務(wù)負責人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。
第五章財務(wù)管理
第十九條分公司應(yīng)根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務(wù)管理制度，報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行，制度的修改亦按此程序執(zhí)行。
分公司總經(jīng)理在組織實施所在公司的財務(wù)活動中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，主要職責如下:
1、組織實施所在分公司的財務(wù)預(yù)、決算方案；
2、組織實施所在分公司的采購、銷售計劃；
3、組織制定所在分公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實施辦法，報總公司審批；
4、支持并保障所在分公司的財務(wù)會計人員依法履行職責；
5、在權(quán)限范圍內(nèi)所在分公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批；
第二十條各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:
1、對外投資管理制度；
2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度；
3、貸款及其他形式籌資管理制度；
4、預(yù)算管理制度；
5、費用管理制度。
第二十一條未經(jīng)總公司批準，分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十二條各分公司的財務(wù)會計核算務(wù)必依法、真實、準確、及時、規(guī)范，不得弄虛作假，不得虛列或少列收入，不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費均由各分公司財務(wù)自行申報繳納。
分公司下述會計事項按照總公司的.會計政策執(zhí)行:
1、分公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循總公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。各項資產(chǎn)計提減值準備所構(gòu)成的損失計入資產(chǎn)減值損失。
2、分公司應(yīng)當按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求，及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審計。
第二十三條各分公司務(wù)必按月編報會計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月15日前報送總公司。
分公司向總公司報送的會計報表和財務(wù)報告務(wù)必經(jīng)分公司財務(wù)負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務(wù)負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務(wù)報告的真實性負責。
第六章重大事項管理
第二十四條各分公司應(yīng)建立重大事項報告制度和審議程序，及時向總公司分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項、管理層辦公會決議等重要文件，以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息，并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司執(zhí)行董事審議或總公司總經(jīng)理辦公會審議；
分公司對以下重大事項應(yīng)當在發(fā)生后及時報告總公司執(zhí)行董事:
1、重大訴訟、仲裁事項；
2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止；
3、大額銀行退票；
4、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損；
5、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)安全事故)；
6、重大行政處罰；
7、關(guān)聯(lián)交易。
第七章審計監(jiān)督
第二十八條總公司設(shè)立審計部，對執(zhí)行董事負責。各分公司理解總公司的審計監(jiān)督，積極配合總公司審計部門完成總公司指令的各項審計工作，任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務(wù)，不得打擊報復(fù)審計人員。
第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進行審計。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估，并及時了解分公司的重大事項。
第三十條各分公司的總經(jīng)理及財務(wù)負責人離任，務(wù)必由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負責人在任職期間的工作狀況進行全面審計。
第三十一條各分公司對外洽談重大經(jīng)濟合同務(wù)必報備總公司審計后實施，未經(jīng)確認的重大經(jīng)濟合同不得實施洽談，所有合同的簽署由總公司執(zhí)行。重大經(jīng)濟合同的洽談包括(但不限于)以下幾個方面:
1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書；
2、對外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同；
3、與其他投資人合作項目開發(fā)合同；
4、借款及其他方式融資合同；
5、任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同；
6、重大資產(chǎn)處置合同，包括重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。
第八章個性審批事項
第三十二條分公司發(fā)生下列事項須預(yù)先工作計劃的，事先務(wù)必征得總公司批準:
1、購買或出售資產(chǎn)；
2、對外投資(含委托理財、委托貸款等)；
3、帶給財務(wù)資助；
4、租入或租出資產(chǎn)；
5、重大經(jīng)濟合同；
6、債券或債務(wù)重組；
7、研究和開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移；
8、總公司認定的其它事項。
第九章附則
第三十三條各分公司務(wù)必按本制度規(guī)定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能，切實完善經(jīng)營管理工作，并理解總公司的監(jiān)督檢查。
第三十四條本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時，以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準。
第三十五條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改，由總公司負責解釋。
第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改，由總公司負責解釋。
第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。
分公司管理辦法 14
為了規(guī)范公司的費用報銷、付款和借款管理，公司執(zhí)行先申請、再執(zhí)行、后報銷或請款的管理模式及公司各項費用額度控制和例外支出申請審批制度。
一、費用管理原則
1、費用報銷必須嚴格按照財務(wù)制度辦理，任何人報銷費用必須手續(xù)齊全，符合程序；
2、報銷費用的票據(jù)必須有經(jīng)辦人簽字，注明時間和用途，并附有原始單據(jù)、入出庫等相關(guān)單據(jù)；
3、不得報銷與工作無直接關(guān)系的個人用品及工作無直接關(guān)系的費用支出，如特殊原因購買的辦公用品，個人離職時應(yīng)收回，無法收回的應(yīng)按新舊程度按購買價折價扣回；
4、當期費用須當期報銷；
5、費用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用，額度的依據(jù)是工作量、銷售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。
二、費用報銷、資金支付審批權(quán)限
1、公司的支出審批根據(jù)適當授權(quán)、分級分項控制的原則進行管理；
2、公司的費用報銷、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，超過授權(quán)范圍的，由被總公司授權(quán)人審核后，報送總公司審批；
3、各部門所發(fā)生的費用等各項支出必須由部門主管進行審核后，送到財務(wù)部審核后，方可送到被授權(quán)人及總公司進行逐級審批；
4、公司被授權(quán)人的借款、報銷、請款的審批人為上一級有審批權(quán)限的主管或總公司總裁；
5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應(yīng)在財務(wù)部門簽留字樣備案。
三、費用報銷、請款、借款流程
�。ㄒ唬┵M用報銷流程及規(guī)定
1、公司員工因公借款或報銷，經(jīng)辦人統(tǒng)一填制、整理好借款單、費用報銷單、車票、采購申請單、驗收單、發(fā)票等單據(jù)（要求單據(jù)按照類別及時間順序整理分類），并在全部原始憑證后簽名，先由各部門主管簽署審核意見后送到公司財務(wù)部審核，然后送往被授權(quán)人、總公司審批后，出納方可給予辦理借款或報銷；
2、員工出差應(yīng)填寫出差申請單，并按規(guī)定程序報批后，可據(jù)此辦理借款申請及辦理機票、客房等事項預(yù)訂工作，借款申請經(jīng)審批后，方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費；
3、員工出差返回、采購、招待完畢后，須及時整理好有關(guān)費用單據(jù)，填寫費用報銷單，并附上相關(guān)單據(jù)，并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內(nèi)將報銷單據(jù)交部門主管審核，再送財務(wù)部，延期遞交的，財務(wù)有權(quán)拒絕受理，一切費用由經(jīng)辦人自行承擔。
�。ǘ﹩T工差旅費報銷標準
1、本地差旅
�。�1）報銷市內(nèi)交通車（船）費時，應(yīng)在報銷報告附件上注明每次行程的事由、起迄點及費用；
（2）嚴格控制市內(nèi)的的士費報銷。市內(nèi)辦事搭乘的士，應(yīng)說明事由并事先取得分公司負責人的批準，方予報銷。如沒有分公司負責人的批準，凡搭乘的士的費用一律不予報銷。對弄虛作假者，一經(jīng)查出，將從嚴處理；
�。�3）本地出差員工派用公司車輛的，不再報銷相關(guān)的交通費；
�。�4）現(xiàn)金報銷實行周報制度，即上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用，應(yīng)及時整理并于本周星期三前辦理報銷手續(xù)。一般不允許跨月報銷；
�。�5）本地出差，無法在用餐時間（參照公司的作息時間表）前趕回的，每人每餐補助10元，不再報銷其他餐費。如無經(jīng)審批的出差申請單，不發(fā)補助，也不報銷相關(guān)費用。
2、外地差旅
�。�1）出差審批
所有需要到外地出差的員工，必須填寫出差申請單經(jīng)部門主管審核后，由分公司經(jīng)理批準，方可出差；出差申請單：在出差前必須把手續(xù)完備的申請表存根聯(lián)交給考勤部門考勤，而保留財務(wù)聯(lián)直到報銷為止；
�。�2）出差交通費報銷標準
分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟的交通工具，限制員工隨意乘坐飛機、火車軟臥。分公司負責人以下的出差員工需要乘坐飛機、火車軟臥，應(yīng)事先經(jīng)總公司總裁的批準。
a、機場至市區(qū)往返應(yīng)乘坐大巴，并根據(jù)發(fā)票報銷；
b、公司到外地及返回，應(yīng)乘坐大巴或火車，如需要乘坐飛機，應(yīng)在出差申請單上注明從哪里到哪里需要乘坐飛機，報送總公司總裁審批；
c、外地出差的市內(nèi)交通費報銷額度：
各出差人員，應(yīng)提供外地出差的市內(nèi)交通車票，車票總額在每日市內(nèi)交通限額與實際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi)，據(jù)實報銷，超過部分由個人承擔。
兩人或兩人以上一同出行的，乘坐公交車的，交通費可以按同行人數(shù)計算；同坐出租車的，只能按照較高級別的一人額度計算，超過部分，由同行人員共同分擔；同行人，分開乘坐的，按照各自的額度報銷。
d、外地出差人員住宿費用報銷額度：
一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館，部門主管級別住宿條件不超過三星級酒店，分公司負責人可以據(jù)實選擇。如果開會需要，由會議主辦方統(tǒng)一安排住宿，造成超出標準的，須說明原因，經(jīng)分公司負責人審批后方可報銷。
如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū)，應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間，適用其中較高級別員工的住宿標準。不論是否合住房間，盡可能按人分別付款，分別開具住宿發(fā)票，以便準確核算部門費用。
公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類地區(qū)：
一類地區(qū)：包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。
二類地區(qū)：上述一類地區(qū)之外的省會城市和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)城市（包括國家規(guī)定的十四個經(jīng)濟開放城市）。
三類地區(qū)：其他地區(qū)。
各地區(qū)，各級別員工的住宿費報銷限額如下：
出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店，住宿費在限額內(nèi)據(jù)實報銷，到外地參加會議、培訓等活動，統(tǒng)一安排住宿的，住宿費可以據(jù)實報銷。
3、出差人員伙食補貼標準
補貼天數(shù)的計算辦法：出發(fā)當天，以機票/車票時間為準，在12點前出發(fā)的算1天，12點半后出發(fā)的算半天，返程到達當天不計算補貼天數(shù)，即算頭不算尾。
出差人員趁出差之便，經(jīng)上級主管批準并通知考勤部門就近回家探親、辦事，其間的交通費自理，并且該期間視同請假，不享受出差補貼。
除以上規(guī)定外，出差人員不享受任何其他出差補貼。
4、出差分公司所在地區(qū)以外的員工移動話費，享有話費報銷額度的，按照額度范圍內(nèi)報銷，并提供正式發(fā)票，不享有話費報銷額度的，按每人每天10元進行補貼；
5、特殊情況
若有特殊情況而不能按照公司差旅報銷管理規(guī)定或者公司差旅報銷管理規(guī)定沒有涉及的事項進行的.費用報銷的情形，應(yīng)以合理為原則，事先取得分公司負責人的批準，方可辦理相關(guān)報銷手續(xù)。
�。ㄈ﹩T工差旅費報銷具體規(guī)定：
1、住宿費及交通費按規(guī)定標準執(zhí)行，超標自付（如有特殊情況需總裁批準方可報銷）；
2、伙食補貼按規(guī)定標準和出行時間計算領(lǐng)取，不得報銷與此相關(guān)的費用。如果出差參會，由會議主辦方統(tǒng)一安排膳食并已包含在會務(wù)費中報支的，不得享受伙食補貼；
3、差旅期間發(fā)生的日常交際應(yīng)酬費用須事先告知分公司負責人，事后報銷交際應(yīng)酬費用時，須注明應(yīng)酬原因與事由等相關(guān)內(nèi)容，并單獨填寫費用報銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。應(yīng)酬發(fā)生在用餐時間，也不得享受伙食補貼；
4、本地出差不享受住宿補助；
5、員工出差返回后應(yīng)于7個工作日內(nèi)報銷，未按規(guī)定時間報銷的，財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中直接扣回該員工預(yù)借的差旅費；逾期報銷的（在1個月內(nèi)），須書面注明原因，經(jīng)分公司負責人批準后，方可報銷；
6、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務(wù)部門不予報銷。有關(guān)人員偏離正常出差行駛路線或擅自改變出差申請單上批準的方式與路線造成的費用，一律由本人自行承擔；
7、財務(wù)部有權(quán)對有疑問的出差費用報銷單據(jù)向員工出差居住地酒店直接核實，如有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重及公司規(guī)定對當事人進行處罰；
8、報銷外地差旅費者，必須在費用報銷單附上相應(yīng)的出差申請表財務(wù)聯(lián)、出差工作總結(jié)、考勤部門出具的出勤情況表及按照時間順序分門別類整理好的相關(guān)原始單證，并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容，送部門主管審核后，轉(zhuǎn)送財務(wù)部審核，最后由財務(wù)統(tǒng)一呈報給分公司負責人審批。
（四）員工借款管理規(guī)定
公司員工因工作、生活原因需要借款，履行以下規(guī)定：
1、員工生活費借款
員工因家庭、生活原因需要借款的，應(yīng)填寫借款單，報部門主管審核后，送工資核算員審核后送被分公司負責人審批，出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當月或次月發(fā)放該員工的工資時扣回。借款原則不超過未發(fā)工資60%，特殊原因借款數(shù)額超過員工未發(fā)放工資時，借款人應(yīng)找擔保人，并要求擔保人在借款單上簽字確認。
2、員工差旅借款
�。�1）員工差旅借款執(zhí)行前款不清，后款不借的原則；
�。�2）員工因公出差需要借款時，必須根據(jù)審批后的出差申請單，填寫借款單，報部門主管審核后送分公司負責人審批，財務(wù)方可給予辦理借款手續(xù)；
（3）員工出差返回公司后，應(yīng)在7天內(nèi)根據(jù)公司費用報銷管理規(guī)定及時辦理報銷手續(xù)，沖銷差旅費借款，否則，財務(wù)部門將先行從出行員工的工資中扣除借款。
3、其他事項借款
（1）允許分公司各專職司機借用備用金1000元，原則上要求各司機每周匯總報銷一次，若經(jīng)常跑長途，發(fā)生費用超過備用金額，也可在累計發(fā)生費用超過備用金時，及時辦理費用報銷手續(xù)，并年底或離職前結(jié)清備用金借款。若車輛需要進行較全面的保養(yǎng)、維護所需金額超過備用金時，單獨辦理借款手續(xù)，執(zhí)行�？顚Ｓ迷瓌t，若車輛在屬于公司定點維護，按月結(jié)算的維修單位維護，不得另行辦理借款手續(xù)；
（2）因工傷需要，由行政部門負責辦理借款及報銷結(jié)算手續(xù)；
�。�3）因應(yīng)酬需要，根據(jù)審批后的費用申請辦理借款手續(xù)；
�。�4）各營業(yè)終端需要交納的各種稅費，由經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的合同協(xié)議的規(guī)定事先辦理借款，接著辦理各營業(yè)終端的支付事宜，然后按費用報銷流程辦理報銷手續(xù)；
�。�5）各營業(yè)終端，由各收銀員借款人民幣500元，作為各營業(yè)終端流通備用金；
�。�6）因其他事項需要借款的，以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)辦理借款事宜；
�。�7）、各項借款和備用金在春節(jié)放假前全部結(jié)清，未結(jié)清者不予發(fā)放工資，合理的備用金春節(jié)完上班后再辦理備用金借款手續(xù)予與付款；
�。╊I(lǐng)用公司物資，各部門應(yīng)先向公司物資保管部門查詢相關(guān)辦公用品庫存情況，若有庫存，各部門需要填寫領(lǐng)料申請單，報部門主管審批后到物資保管部門領(lǐng)用。物資保管應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料申請單或生產(chǎn)指令單，填寫領(lǐng)料單（存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、財務(wù)聯(lián)），并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料；若無庫存，應(yīng)填寫物資采購申請表，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，轉(zhuǎn)交給采購部進行采購。采購部參照公司采購管理規(guī)定執(zhí)行；
�。ㄆ撸╆P(guān)于通訊，分公司將根據(jù)各部門各人員崗位特點給每個員工制定通訊費報銷額度。員工申請話費報銷，應(yīng)填寫費用報銷單，并附上話費發(fā)票，送部門主管和財務(wù)審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，在額度范圍內(nèi)，分公司據(jù)實給予報銷；超出額度的，分公司原則上不給予報銷，情況特殊需要報銷的，員工還應(yīng)填寫費用支出申請表，送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后，分公司方可據(jù)實給予報銷，否則分公司將按額度給予報銷；
（八）關(guān)于公司車輛使用，對于日常的油費、過路費、停車費、洗車費等費用，要求公司司機一周填寫一次費用報銷單，并附上派車單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負責人審批，后給予報銷；對于需要支付車輛保險費、養(yǎng)路費、維修費，公司司機應(yīng)事先填寫費用支出申請單，送分公司負責人審批后辦理借款手續(xù)，出納方可付款。借款之日起一周內(nèi)，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費用報銷單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負責人審批，出納方可給予報銷；
（九）關(guān)于郵寄費，分公司原則上長期與一家快遞公司合作，按月結(jié)算，各部門收到上述快遞公司送來或要求快遞分公司送出的郵件時應(yīng)及時填寫郵件接收發(fā)送單，月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財務(wù)部，由財務(wù)部與快遞公司進行結(jié)算；對于其他零星的郵寄，經(jīng)辦人員應(yīng)在郵寄后三天內(nèi)，填寫費用報銷單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負責人審批，后給予報銷。
�。ㄊ┕べY結(jié)算
1、對于新招聘人員，人事部門，應(yīng)將該員工的待遇情況，及時書面通知工資結(jié)算人員；
2、提成人員工資，各營業(yè)終端主管應(yīng)及時上報各員工的提成計算表上報給公司工資結(jié)算人員；
3、考勤部門和各營業(yè)終端主管應(yīng)及時將各員工的出勤情況及時報送給工資結(jié)算員；
4、根據(jù)公司規(guī)定對于員工進行的獎懲，由各部門主管上報給行政主管審批后進行公告，并報送給工資結(jié)算員；
5、工資結(jié)算員，應(yīng)按照規(guī)定的期限上報工資匯總表及明細表，并附上新增人員待遇通知書、獎懲單據(jù)，交給財務(wù)審核，再上報給分公司負責人審批。出納再根據(jù)審批后的工資表，按規(guī)定時間發(fā)放工資。各部門要積極配合工資結(jié)算人員工作，及時做好各自的資料報送工作，不要隨意找借口搪塞，影響公司員工工資的按時發(fā)放；
6、對于開除的員工，由行政部門安排相關(guān)部門及時辦理好該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給分公司負責人審批，出納再給予結(jié)算工資；
7、對于擅自離職的員工，相關(guān)部門應(yīng)及時向行政管理部門進行匯報。行政部門應(yīng)進行查證，屬實的，應(yīng)及時安排相關(guān)部門辦理該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算員，結(jié)該員工未結(jié)算工資，后轉(zhuǎn)交財務(wù)進行賬務(wù)處理；
8、員工因合同到期或者辭職獲批準后，辦理了辭職和離廠手續(xù)。行政部門，應(yīng)通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給財務(wù)審核和分公司負責人審批，出納再給予結(jié)算工資；
9、分公司核算員計算工資后，報給財務(wù)審核，然后報送分公司負責人審批；
10、公司部門主管及以上級別人員的待遇，應(yīng)上報總公司人力中心審核，并報總公司財務(wù)中心備案；
11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過節(jié)費、各種補貼、津貼、獎金等福利待遇，由分公司擬定申請，并上報總公司總裁審批后實施。
�。ㄊ唬┢渌麍箐N事項
分公司臨時發(fā)生的需要支付的無法預(yù)測的財務(wù)制度沒有規(guī)定的其他事務(wù)，公司要求各部門執(zhí)行先申請，后執(zhí)行的審批制度，由經(jīng)辦人員事先填寫費用申請單，報送分公司負責人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后，在財務(wù)規(guī)定的報銷時間內(nèi)，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費用報銷單、附上發(fā)票、送貨單、驗收單、收款收據(jù)、審批后的費用申請單等有關(guān)單據(jù)，報部門主管和財務(wù)審核后，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，出納方可給予辦理報銷手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款，按照財務(wù)規(guī)定借款流程實施。
四、付款申請
�。ㄒ唬┈F(xiàn)金采購
采購員根據(jù)審批后的采購申請單以采購備用金或借款進行采購后，交給公司指定人員進行驗收，填寫費用報銷單，附上采購申請單、供應(yīng)商送貨單、發(fā)票、驗收單等，在采購?fù)瓿珊笠恢軆?nèi)送部門主管和財務(wù)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）預(yù)付及月結(jié)采購
1、需要預(yù)付的采購，采購員根據(jù)審批后的采購申請和采購合同、協(xié)議等條款填寫付款申請單，并附上審批后的合同、協(xié)議、采購申請單復(fù)印件、收款賬戶、付款委托書（收款單位與合同簽署單位不一致時提供），送部門主管和財務(wù)審核后，送審批權(quán)限的分公司負責人審批后，轉(zhuǎn)給出納付款。采購物資驗收合格后，采購員根據(jù)合同協(xié)議的要求及與供應(yīng)商的對賬單，填寫付款申請單，參照預(yù)付款辦理流程執(zhí)行，并負責催討稅務(wù)發(fā)票；
2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購，采購員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應(yīng)商對賬情況，填寫付款申請單，參照預(yù)付款流程辦理付款手續(xù)，并負責催討稅務(wù)發(fā)票。
五、報銷手續(xù)及要求
1、各分公司經(jīng)營發(fā)生的各項對外資金支付，包括原材料、存貨采購，支付的貨款及運雜費，按合同規(guī)定支付的預(yù)付貨款款等支出，由資金使用部門提出申請并經(jīng)部門主管簽字后，送財務(wù)部門審核用款的，屬正常用款的由主辦會計簽字后，報分公司負責人審批使用。對有問題的開支，財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付；
特別提示：不能用收到的銷售款（包括承兌匯票等）直接支付費用。收到的貨款應(yīng)先交存入貨款戶，支付的費用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理！
2、一般財務(wù)事項報銷，要有經(jīng)手人（申請人）、部門主管簽字；采購物品，除經(jīng)手人（申請人）、部門主管簽字外，還要有驗收人或證明人簽字；日常辦公物品、低值易耗品、各類業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)宣傳、企業(yè)宣傳項目等的采購或者維修申請固定資產(chǎn)的物品，金額較大的（超過2000元或it電子設(shè)備超過1000元），必須附上經(jīng)總公司董事長或總裁審批的請購單或經(jīng)批準的報價單、合同（批準文件必須作為報銷附件，為必要條件），辦理完入庫手續(xù)后有經(jīng)手人（申請人）、驗收人、部門主管及分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可報銷；
3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門主管的簽字批準權(quán)限，根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行；
4、新開店必須嚴格按先申請后開支原則。裝修、房租、購買固定資產(chǎn)必須事先申請，經(jīng)總公司董事長或總裁書面批準的裝修預(yù)算、合同、固定資產(chǎn)購買預(yù)算作為支出申請必備附件，特殊情況電話等口頭申請的，應(yīng)及時補辦書面手續(xù)，沒有書面批準文件的不得開支，已開支的責任人負相應(yīng)經(jīng)濟責任；
5、分公司單次費用超過2000元的應(yīng)事先申請，經(jīng)總公司董事長或總裁書面批準后方可列支，批準文件作為開支必備附件之一；
6、報銷購物發(fā)票，如果未能在發(fā)票上列明物品明細，則無論金額大小，都要有購物清單。如對方單位確實不能提供清單的，需由經(jīng)手人（申請人）根據(jù)購物單價、購物數(shù)量等補列購物清單，經(jīng)驗收人、部門主管核對無誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購物清單報銷；
7、各部門報銷招待餐費，須列明用餐的人員、時間和事由，嚴格執(zhí)行先申請后招待的流程，報銷單據(jù)應(yīng)為正式發(fā)票并附詳細菜單；
8 、因公出差的，必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準的出差申請單，本地出差，由部門主管批準，嚴格執(zhí)行先申請后出差的流程。交通費用憑乘車人、部門主管簽字報銷，每次報銷的車票要求在背后寫清楚起止地點和時間，經(jīng)手人（申請人）須將車票按金額整理、粘貼匯總，填寫總金額。報銷住宿費用，應(yīng)提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內(nèi)交通費不得超過報銷限額。未經(jīng)批準改變行程產(chǎn)生的費用不予報銷。差旅費報支應(yīng)嚴格按公司標準列支；
9、嚴禁報支非公務(wù)活動產(chǎn)生的費用，分公司為個人充值的電話費、交通卡等限公務(wù)活動中使用，發(fā)現(xiàn)非公務(wù)活動中使用的，一律按違規(guī)金額5倍扣回；
10、公務(wù)活動中個人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報銷；
11、合理的費用支出應(yīng)取得對方的手續(xù)完整（包括對方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等）正式發(fā)票，不得用自己填寫的收據(jù)或白條代替，特殊原因不能取得票據(jù)的僅限于低于100元并寫明原因，分公司負責人審批后報銷；高于100元的未取得對方的手續(xù)完整的發(fā)票無論何種原因都不能報銷列支；
12、分公司對外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟活動文書應(yīng)全部報一份分公司主辦會計，作為費用支出審核依據(jù)，未將手續(xù)完備的合同、協(xié)議未報主辦會計備案的主辦會計有權(quán)拒絕退回處理；分公司主辦會計應(yīng)妥善保管相關(guān)文書，定期交總公司財務(wù)留檔，作為總公司審計公公司費用合理性的依據(jù)，不得擅自丟棄、銷毀等；
13、分公司財務(wù)負責人應(yīng)認真審核財務(wù)開支的必要性、真實性、合理性、合法性；
14、分公司財務(wù)負責人應(yīng)認真審核支出手續(xù)的完整性（包括支出憑證、經(jīng)批準的預(yù)算、申請單、合同、協(xié)議書面依據(jù)等）；
19、情況特殊需要特別處理的費用報銷單或付款申請，必須經(jīng)常董事長或總裁書面簽字認可。任何口頭通知都不得作為財務(wù)部執(zhí)行的依據(jù)。
六、費用報銷單填列規(guī)范。
1、費用報銷單必須用藍、黑水筆或藍、黑書鋼筆書寫，不得使用圓珠筆等，用膠水粘貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，財務(wù)部門作退回處理；
2、報銷的原始發(fā)票原則要求是正規(guī)發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù)，收據(jù)（財政票據(jù)除外）及白條不予報銷；特殊原因無法取得，需寫明原因，領(lǐng)導(dǎo)審批；發(fā)票級次：增值稅發(fā)票—普通發(fā)票—正式收據(jù)；特別提示：能索取正式發(fā)票（增值稅發(fā)票、普通正式發(fā)票）不索取用小票、收據(jù)等不規(guī)范發(fā)票報銷的，財務(wù)部門有權(quán)退回；
3、原始單據(jù)不得涂改，挖補。發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有錯誤的，應(yīng)當由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章；
4、票據(jù)背后寫明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期；
5、費用報銷申請單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫，不得用復(fù)印件填寫；
6、借款原則：前款不清，后款不借；
7、報銷單據(jù)使用說明
單據(jù)名稱
使用說明
出差申請單
外地出差申請
差旅費報銷單
差旅費報銷（車、船、飛機票、住宿費等）。
費用報銷單
非差旅費的日常費用的報銷。
原始憑證粘貼單
對小票較多，按類別分層次粘貼。
付款申請單
原輔材料付款申請；外協(xié)加工付款申請；服裝、配件加工付款申請等；
借款單
分公司管理辦法 15
為加強對公司所屬各分公司的安全管理，確保公司安全總體目標的實現(xiàn)，特制本要求:
一、總體要求
1、認真學習國家電力公司及上級主管部門有關(guān)安全的管理規(guī)定、規(guī)程、制度及要求，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，堅持以人為本的思想，認真貫徹落實上級安全工作會議精神及公司有關(guān)安全管理規(guī)定和考核辦法，并能結(jié)合本單位實際情況，編制出適合于本單位的`安全管理保證體系。
2、貫徹ohsms18000標準后，各種安全臺賬和記錄作為作業(yè)文件全部進入電腦，安全基礎(chǔ)管理實現(xiàn)程序化、標準化、規(guī)范化。
二、具體要求
1、各分公司經(jīng)理安全責任要到位，親自組織落實上級
有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件、親自宣傳貫徹有關(guān)安全工作會議精神、親自組織召開本單位安全工作專題會、親自組織開展安全大檢查。
2、分公司必須有專職的安監(jiān)部門或安監(jiān)人員，安監(jiān)人員要持證上崗。
3、堅持一切施工活動必須有安全施工措施的原則，編制切實可行有效的安全施工措施，在施工前進行交底，按《管規(guī)》規(guī)定需要填寫安全作業(yè)票的項目必須填寫安全施工作業(yè)票。嚴格按照施工措施有序施工，杜絕違章指揮和違章作業(yè)。
4、按公司《安全管理規(guī)定》和有關(guān)安全規(guī)程要求開展安全教育活動。
5、錄用分包工程隊伍時，確保建委的安全資格證和勞動部門的安全資格認可證齊全。
6、未遂事故要按事故對待，每月5日前要向公司安監(jiān)部報出本單位上月安全事故月報表。
7、各分公司發(fā)生事故時，一定要按“四不放過”原則嚴肅處理，并在事故發(fā)生當日電話報告公司安監(jiān)部，在事故發(fā)生一周之內(nèi)將事故發(fā)生的經(jīng)過以書面的形式上報公司安監(jiān)部，不得隱瞞事故。
8、分公司每月組織一次安全大檢查，班組每周組織一次安全大檢查，并做好記錄。
9、每月組織召開由專職安全員、技術(shù)員和班組長參加的安全工作會議。
10、制定安全獎懲制度，對違章作業(yè)人員進行的罰款要做為安全獎勵經(jīng)費，由分公司安監(jiān)部門或?qū)Ｂ毎脖O(jiān)員掌握使用。
11、每年終要向公司安監(jiān)部報送安全工作總結(jié)和提出下年度安全工作計劃建議。
12、堅持開展班組班前會及班后會和周五安全日活動。
13、分公司使用的倒鏈等工器具，應(yīng)按規(guī)定進行安全檢驗，并做好記錄
14、各分公司安全管理要嚴格執(zhí)行公司安全管理規(guī)定和安全文明施工考核辦法。
分公司管理辦法 16
一、制定目的
為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略，順利開展營銷工作，明確營銷部員工的崗位職責，充分調(diào)動員工的工作積極性，提高工作效率，幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì)，特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
三、制度細則
1、管理制度
(1)積極工作，團結(jié)同事，對工作認真負責。
(2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動，工作會議，并嚴格遵守例會時間。
(3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排，做到四盡：盡職，盡責，盡心，盡力。
4)在銷售過程中，如未得到上級允許，不得擅自改變已規(guī)定的價格。
(5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃，保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密，如有違反，根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。
(6)以公司利益為重，積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
(7)積極溝通，及時協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。
(8)協(xié)助負責領(lǐng)導(dǎo)制定營銷戰(zhàn)略計劃，年度經(jīng)營計劃，業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，制定市場營銷管理制度，明確營銷部目標，建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
(9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，進行一定的獎勵。
(10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工，會按照相關(guān)流程給予相關(guān)的'處理。
2、崗位職責
銷售總監(jiān)崗位職責：
(1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責銷售工作，確保完成公司下達的銷售指標，負責企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā)，客戶挖掘和產(chǎn)品銷售等相關(guān)的組織工作。
(2)定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向，特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略，確定重要的目標市場，市場結(jié)構(gòu)和銷售策略，報總經(jīng)理審批后組織實施。
(3)根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標，財務(wù)預(yù)算要求，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提出銷售計劃編制原則依據(jù)組織銷售部人員分析市場環(huán)境，提出產(chǎn)品價格政策實施方案，向銷售人員下達銷售任務(wù)，并組織貫徹實施。
(4)每周在總經(jīng)理主持下，分析銷售動態(tài)，存在問題，提出改進方案，督促銷售計劃的順利完成。
(5)協(xié)調(diào)銷售部和其他部門的關(guān)系，并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
(6)提交產(chǎn)品重要銷售活動，廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，對銷售效果提出分析，向總經(jīng)理報告。
(7)掌握客戶意向和需求，提出銷售的合同的建議，并提出簽約原則和銷售價格。
(8)定期檢查銷售計劃的實施結(jié)果，定期提出銷售計劃調(diào)整方案，報總經(jīng)理審批后組織實施。
(9)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況，控制公司不同客戶及不同項目的價格水平，提出改進措施。
(10)定期專訪重要客戶，征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平，分析競爭態(tài)勢。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略，適應(yīng)市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。
銷售經(jīng)理崗位職責：
(1)在銷售總監(jiān)直接的領(lǐng)導(dǎo)下，完成本項目團隊的銷售任務(wù)，做好本銷售團隊的日常管理工作。
(2)負責銷售項目的具體落實，制度執(zhí)行、銷控管理，重要客戶的洽談，客戶資源管理與維護，相關(guān)報表整理上報，客戶檔案管理，日常業(yè)務(wù)培訓，銷售回款等。
(3)協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務(wù)，同時負責對本團隊銷售項目任務(wù)的組織實施及有效推行。
(4)負責發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題，提出指導(dǎo)意見并及時上報。
(5)負責本銷售團隊的固定資產(chǎn)，銷售資料管理，安全衛(wèi)生等工作。
(6)完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銷售員崗位職責：
(1)認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身營銷業(yè)務(wù)水平，產(chǎn)品知識水平。
(2)掌握市場動態(tài)和趨勢信息，根據(jù)市場情況，提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。
(3)擴大銷售網(wǎng)絡(luò)，熟悉目標市場，熟悉產(chǎn)品，與客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系，積極完成銷售指標。
(4)做好市場調(diào)查與分析工作，積極開發(fā)新客戶，為客戶提供主動，滿意，周到的服務(wù)。
(5)負責與客戶簽訂銷售合同，督促合同正常履行，并催討所欠應(yīng)收銷售款項。
(6)對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定，積極聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。
(7)收集營銷信息和客戶意見，對公司營銷策略，產(chǎn)品改進，新產(chǎn)品開發(fā)及售后服務(wù)等提出參考意見。
(8)填寫相關(guān)銷售信息表格，提交分析和總結(jié)報告，做好銷售費用支出控制。
(9)完成銷售主管臨時交辦的其他任務(wù)。
3、銷售部例會制度：每周一次，由銷售總監(jiān)主持銷售部會議，銷售經(jīng)理主持本團隊會議。
4、分析，協(xié)調(diào)，幫助解決銷售工作中的問題。
5、指示下周銷售工作重點和任務(wù)指標。
6、檔案管理
銷售部檔案：
(1)產(chǎn)品宣傳冊。
(2)合同協(xié)議，銷售協(xié)議等。
行政管理檔案：
(1)本部呈報，請示，報告等。
(2)本部發(fā)文，通知等。
客戶檔案：
(1)電話記錄，來訪登記。
(2)客戶信息登記。
(3)客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。
分公司管理辦法 17
第一章總則
第一條為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司（以下簡稱總公司）及其分公司、子公司（以下簡稱分公司）的組織行為，保護總公司和各投資人的合法權(quán)益，確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展，根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條本制度適用于總公司所屬分公司。
第三條本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份，或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司（包括直接控股和間接控股）。
第四條總公司作為分公司的股東，按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項的決策權(quán)、高級管理人員的選擇權(quán)和財務(wù)審計監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機構(gòu)，總公司對其具有全面的管理權(quán)。
第五條總公司分公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策（包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等）、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利，同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權(quán)，確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第六條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管，監(jiān)控財務(wù)風險，提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營，在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下，按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動，努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益，提高員工的勞動效率。
第二章經(jīng)營管理
第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要，對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預(yù)算管理，由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務(wù)預(yù)算，并將年度預(yù)算按月、季分解下達實施。各分公司應(yīng)確保各項預(yù)算指標的實施和完成。
第八條各分公司不具有獨立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告，經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規(guī)定處理。
如為經(jīng)營活動需要，確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的，必須在事先完成投資可行性分析論證后，由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。
需增加籌資，實施時事先向總公司財務(wù)部提出申請，并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度，經(jīng)總公司董事長批準后由財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。
各分公司管理制度。
第九條各分公司必須依法經(jīng)營，規(guī)范日常經(jīng)營行為，不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。
第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求，建立健全各項管理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責，根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作，制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度，并上報總公司審查備案。
第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng)，各分公司的核算
及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理，必須按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投（融）資等信息，為總公司的經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。
第三章人事及薪酬管理
第十二條各分公司應(yīng)依法設(shè)立董事會，總公司安排人員協(xié)助管理。
第十三條子公司的經(jīng)理（包括經(jīng)理、副經(jīng)理）由總公
司提名并提請分公司的董事會任命和解聘，分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘，分公司經(jīng)理必須對任職公司高度負責，必須具備充分行使職責和正確行使權(quán)力的能力，確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。
被聘用的子公司部門經(jīng)理應(yīng)與子公司簽訂聘用合同，被聘用的分公司部門經(jīng)理應(yīng)與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、責任、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條各分公司、子公司的財務(wù)負責人實行總公司委派制，并由總公司財務(wù)部對其直接負責。
第十五條在總公司定員范圍內(nèi)，各分公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案，不得隨意增加或減少人員、及設(shè)立新崗位等。
第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度，應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。
第十七條建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營情況報告，每年向總公司董事會進行一次述職報告。
第十八條分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度，報總公司批準。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。
第四章財務(wù)管理
第十九條分公司應(yīng)根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的`財務(wù)管理制度，報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行，制度的修改亦按此程序執(zhí)行。
分公司經(jīng)理在組織實施所在公司的財務(wù)活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，主要職責如下：
1、組織實施所在公司的財務(wù)預(yù)、決算方案；
2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃；
3、組織制定所在公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實施辦法，報總公司審批、并由總公司統(tǒng)一購買分配；
4、支持并保障所在公司的財務(wù)會計人員依法履行職責；第二十條各分公司制定的財務(wù)管理制度包括（但不限于）以下幾個方面：
1、對外投資管理制度；
2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度；
3、預(yù)算管理制度；
4、費用管理制度。
第二十一條未經(jīng)總公司批準，分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔保（包括抵押、質(zhì)押、保證等）。
第二十二條各分公司的財務(wù)會計核算必須依法、真實、準確、及時、規(guī)范，不得弄虛作假，不得虛列或少列收入，不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務(wù)自行申報繳納。
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