員工離職管理辦法

　　在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑�下面是小編收集整理的員工離職管理辦法，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　員工離職管理辦法 1

　　一、目的：

　　為使員工能在合法合理的情況下離職，且不影響正常工作，公司能及時了解員工動態(tài)，適時留住人才和補充人員，特制定本程序。

　　二、范圍：

　　公司全體人員。員工離職流程：

　　1、名詞定義：員工是指本公司所有人員。作員是指本公司從事制造等相關(guān)崗位的人員。職員是指本公司除作員之外的所有人員。

　　2、員工離職類別：員工離職分為辭職、辭退、開除、解職、自離五類。

　　1）辭職：是指員工本人原因，主動向公司提出解除勞動關(guān)系。

　　2）辭退：是指公司根據(jù)工作需要和員工表現(xiàn)，主動提出解除勞動關(guān)系。

　　3）開除：是指員工不遵守公司規(guī)章制度，達到開除的條件，而解除勞動合同。

　　4）解職：是指達到勞資雙方約定的雙方勞動關(guān)系終止的條件出現(xiàn)，而終止勞動關(guān)系。

　　5）自離：是指員工當月曠工四天或年累計曠工七天，自動終止勞動關(guān)系。

　　3、員工離職標準：

　　1）辭職：試用期內(nèi)員工辭職，作員按車間規(guī)定要求提出辭職，職員可隨時提出辭職。試用期滿后，有簽定合同協(xié)議的按合同協(xié)議規(guī)定的時間提出辭職；未簽定合同協(xié)議的`，作員辭職須提前兩個月提出書面申請，職員辭職須提前一個月提出書面申請，到期辦理工作交接手續(xù)，結(jié)清帳款。否則作員須支付400元經(jīng)濟補償金，職員扣除一個月平均工資。簽定保密協(xié)議的職員按保密協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。

　　2）辭退：公司辭退員工，在試用期內(nèi)，可隨時書面通知當事人；試用期滿后，須提前一個月書面通知當事人，如未提前通知，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟補償金。被辭退員工須辦理完交結(jié)手續(xù)，結(jié)清帳款。工資結(jié)算到離職之日。

　　3）開除：被開除員工，無須提前通知，也不發(fā)給經(jīng)濟補償金，公司通知之日即為被開除之日，員工須即時辦理交結(jié)手續(xù)，結(jié)清帳款。如被開除員工給公司帶來損失的，公司將追究其賠償責任。

　　4）解職：雙方勞動關(guān)系終止時，公司通知被解職員工辦理交接手續(xù)，結(jié)清帳款，如被解職員工給公司帶來損失的，公司將追究其責任。

　　5）自離：員工當月曠工四天或年累計曠工七天，第五日或第八日起自動與公司解除勞動關(guān)系，公司不發(fā)給任何工資和補償，責令其搬離公司。

　　4、員工離職程序：

　　1）員工需辭職時按規(guī)定的期限條件申請，本人填寫《辭職申請單》，注明清楚離職原因并寫明自愿與公司解除勞動關(guān)系、離職申請日期和預(yù)離職日期后交部門文員，由部門文員轉(zhuǎn)交部門負責人。

　　2）公司有辭退、開除、解職員工時，由部門文員或部門負責人開具《離職通知單》，經(jīng)各級審核批準后通知到當事人。

　　3）部門文員將部門負責人簽好的《辭職申請單》或《離職通知單》送交部門副總審核，然后交行政人事部審查，由行政人事部統(tǒng)一交總經(jīng)理（常務(wù)副總）批準。

　　4）作員由部門負責人和部門副總審核批準后，交行政人事部審查批準即可，職員需交總經(jīng)理（常務(wù)副總）最終批準。

　　5）離職單批準后，由行政人事部保留《辭職申請單》或《離職通知單》，到離職日時，行政人事部通知到相關(guān)部門或人員再辦理移交手續(xù)。

　　6）離職移交時，由本人填寫《員工辭工（辭退）表》（即移交單），部門文員收取相應(yīng)移交事項和物品及計算考勤工資，交部門負責人簽署。

　　7）部門移交完成后，作員拿移交單到宿舍登記，職員到宿舍和飯?zhí)玫怯�，宿舍和飯�(zhí)霉芾韱T簽名確認。

　　8）再到行政人事部計算工資，到財務(wù)部簽字領(lǐng)取工資。

　　9）工資領(lǐng)取后，到行政人事部開具放行條和離職證明書（僅限于辭職人員），按指定的時間搬離公司。

　　10）自離人員由部門文員提交名單到行政人事部，行政人事部清查并除名。

　　三、權(quán)責：

　　1、本制度由行政人事部制定，總經(jīng)理（常務(wù)副總）核準。

　　2、本制度由簽發(fā)之日起開始實施，由行政人事部負責解釋并監(jiān)督實施。

　　3、本制度所附之流程圖及表格與其具有同等之效力。

　　4、之前有如此相應(yīng)之規(guī)定以此為準，本制度如有變更將另行制定。

　　四、附件：

　　1、員工離職流程圖

　　2、辭職申請單

　　3、離職通知單

　　4、員工辭工（辭退）表

　　5、《員工辭工（辭退）表》填寫有關(guān)要求

　　員工離職管理辦法 2

　　1、目的

　　規(guī)范員工入離職管理，改善人事操作流程，提高工作效率、質(zhì)量。

　　2、范圍

　　公司全體員工的入離職手續(xù)辦理。

　　3、參考文件

　　《行政人事部管理程序》

　　4、定義

　　無

　　5、職責

　　5.1行政人事部員工入、離職手續(xù)的具體辦理工作。

　　5.2公司各部門，安排必要的崗前培訓(xùn)。

　　5.2.1接收新員工，安排必要的崗前培訓(xùn)。

　　5.2.2本部門員工離職審核。

　　6、程序

　　6.1員工招聘工作具體執(zhí)行參照《員工招聘管理辦法》

　　6.2本公司員工聘用須符合以下條件：

　　6.2.1管理人員

　　6.2.1.1年齡：23周歲以上，年齡上限視崗位需要而定。

　　6.2.1.2學(xué)歷：所有管理人員均須大專（含）以上學(xué)歷。

　　6.2.1.3身體健康，工作經(jīng)驗視各崗位需要而定。

　　6.2.2普通員工

　　6.2.2.1年齡：18周歲以上，35周歲以下。

　　6.2.2.2學(xué)歷：技術(shù)類崗位須高中、中專以上學(xué)歷，非技術(shù)類崗位（除清潔員須初中以上外）均須高中以上學(xué)歷。

　　6.2.2.3身體健康，持有效《健康證明》

　　6.2.3有下列情況之一者，不得聘用為本公司員工：

　　6.2.3.1被起訴或犯罪在案，尚未撤銷者。

　　6.2.3.2曾犯嚴重刑事案件者。

　　6.2.3.3吸食毒品者。

　　6.2.3.4在其他單位服務(wù)，未解除勞動合同或雇傭關(guān)系者。

　　6.2.3.5曾在本公司或其他公司任職被開除者。

　　6.2.3.6應(yīng)聘時所提供資料不真實者。

　　6.2.3.7不符合前款第6.2.1或6.2.2項規(guī)定者。

　　6.2.4公司實行管理回避制度，任何員工不得插手在本公司為親屬、朋友安排工作，特殊情況下舉薦高層管理人員及高級技術(shù)人才，或政府關(guān)鍵部門解決親友工作的，須經(jīng)行政人事部審核后報送行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，并由總經(jīng)理審批。

　　6.3入職手續(xù)

　　6.3.1行政人事部電話通知錄用人員辦理入職，員工入職時應(yīng)交驗身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項培訓(xùn)證明和工作資歷證明。

　　6.3.2所有員工入職時均須提供當?shù)貞艨趽�保，由擔保人本人如實填寫《擔保書》（附�?.1）并簽字確認。

　　6.3.3新入職員工應(yīng)到區(qū)級以上衛(wèi)生防疫部門或正規(guī)醫(yī)院進行體格檢查并提供《健康證明》。

　　6.3.4非本地常駐戶口的新入職員工，應(yīng)提供在戶口所在地開具的《流動人口計劃生育證明》

　　6.3.5新入職員工交驗上述證明、證件，繳交相關(guān)費用，憑行政人事部開具的《員工報到通知單》到用人部門報到。

　　6.4試用及轉(zhuǎn)正

　　6.4.1試用及考核

　　6.4.1.1所有人員試用期為三個月，表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期，但最短不得少于二個月，提前轉(zhuǎn)正人員須報總經(jīng)理審批。

　　6.4.1.2員工試用期滿，由行政人事部會同用人部門根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績及規(guī)章制度的遵守狀況等進行考核，合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工，不合格者視情況延長試用期（最長不超過半年）或解除勞動關(guān)系。

　　6.4.2員工轉(zhuǎn)正，須符合下列基本條件：

　　6.4.2.1必須經(jīng)過規(guī)定的試用期（表現(xiàn)特優(yōu)，經(jīng)批準縮短試用期者除外）。

　　6.4.2.2必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，且考核合格。

　　6.4.2.3試用期內(nèi)未受過行政處分。

　　6.4.2.4試用期內(nèi)無曠工記錄。

　　6.4.3試用期內(nèi)曾受過記過處分或試用期內(nèi)遲到、早退累計達5次以上將予以辭退。

　　6.4.4轉(zhuǎn)正面談

　　公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理面談；部門副經(jīng)理（含）以上人員（包括分店店長助理、分公司部門經(jīng)理）轉(zhuǎn)正由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)面談；其他人員轉(zhuǎn)正由行政人事部經(jīng)理面談。

　　6.4.5轉(zhuǎn)正審批

　　6.4.5.1公司經(jīng)理級（含）以上人員由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批；其他崗位由行政人事部經(jīng)理審核，主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　6.4.5.2行政人事部于每月15日向轉(zhuǎn)正人員用人單位下達轉(zhuǎn)正考核通知，用人單位在接到轉(zhuǎn)正通知后3日內(nèi)通知轉(zhuǎn)正人員撰寫轉(zhuǎn)正申請，由員工所在部門對轉(zhuǎn)正人員進行考核并填寫《轉(zhuǎn)正申請審批表》（附錄8.2），報行政人事部及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。

　　6.4.5.3轉(zhuǎn)正工資的'確定

　　員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果，參照公司有關(guān)工資標準確定。經(jīng)理助理（含）以上員工轉(zhuǎn)正工資由總經(jīng)理核準；其他員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)核準。

　　6.5離職

　　6.5.1離職通知期

　　6.5.1.1員工辭職，已轉(zhuǎn)正的（包括合同期滿辭職）必須提前30天書面申請；試用期內(nèi)的，提前3天書面申請。

　　6.5.1.2試用期內(nèi)，如員工不符合公司錄用要求，公司有權(quán)隨時予以辭退；轉(zhuǎn)正后辭退員工，須提前30天書面通知對方，并說明辭退理由。

　　6.5.2離職面談

　　6.5.2.1公司所有職員離職均需進行離職面談。

　　6.5.2.2離職面談的目的是了解員工離職的真實原因及其對公司的意見和建議，以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。

　　6.5.2.3行政人事部在接到員工離職申請三天內(nèi)，須安排與該員工進行面談。

　　6.5.2.4離職面談離職面談規(guī)程同

　　6.4.4轉(zhuǎn)正面談。

　　6.5.3離職批核權(quán)限

　　6.5.3.1辭職

　　各分店防損員、收銀員和顧客服務(wù)員辭職，由行政人事部經(jīng)理審核，主管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審批，其他員工辭職，由行政人事部經(jīng)理、主管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。

　　6.5.3.2辭退及開除

　　公司辭退員工，需由部門經(jīng)理/分店店長/分公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）書面提出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司總經(jīng)理審批。行政人事部確認后通報執(zhí)行并備案。

　　6.5.3.3自動離職

　　員工未辦理請假或離職手續(xù)，不在工作崗位3天以上，即構(gòu)成自動離職。屆時由部門經(jīng)理/分店店長/分公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）提出，行政人事部確認后通報執(zhí)行并備案。

　　6.5.4離職處理

　　6.5.4.1提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期（一個月）提前填寫《員工離職申請表》(附錄8.3)，經(jīng)審批后留行政人事部存檔。

　　6.5.4.2離職人員在批準離職時間到期后，在規(guī)定時間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫《工作交接清單》(附錄8.4)。

　　6.5.4.3凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個月申請者，公司有權(quán)扣除員工一個月的全額資作為補償金。

　　6.5.4.4凡自動離職者一概不予結(jié)算工資。

　　6.6檔案管理

　　6.6.1檔案的建立

　　6.6.1.1每位員工入職，行政人事部應(yīng)于員工入職當天建立其人事檔案。

　　6.6.1.2員工人事檔案資料應(yīng)包括：員工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、深戶擔保材料、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。

　　6.6.2檔案記錄

　　6.6.2.1行政人事部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況，及時增添有關(guān)資料。

　　6.6.2.2人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括：升遷、獎懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。

　　6.6.3檔案管理

　　6.6.3.1公司員工檔案統(tǒng)一由人力關(guān)鍵在于工發(fā)中心保管。

　　6.6.3.2員工的人事檔案須由專人負責管理并做好嚴格的保密措施。

　　6.6.3.3只有經(jīng)過授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案；主管部門公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、分店店長和分公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）有權(quán)查閱本部門員工的人事檔案；查閱人事檔案須作好登記，以免丟失。

　　6.6.3.4員工離職，行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理；經(jīng)理助理級（含）以上人員離職檔案保存期為二年，其他人員離職檔案保存期為一年。

　　7、記錄

　　7.1《轉(zhuǎn)證申請審批表》由行政人事在員工職期間一直保存。

　　7.2《員工離職申請表》、《工作交接清單》由行政人事部保存一年。

　　7.3《擔保書》由行政人事部保存至員工離職后六個月。

　　7.4《員工報到通知單》的保存部門和保存期限參閱《人力資源管理程序》。

　　8、附錄

　　8.1《擔保書》

　　8.2《轉(zhuǎn)正中請審批表》

　　8.3《員工離職申請表》

　　8.4《工作交接清單》

　　員工離職管理辦法 3

　　第一章 總則

　　第一條 目的：公司有權(quán)根據(jù)職員的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將職員調(diào)至公司內(nèi)任何公司、任何部門工作，亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派職員前往各地工作。為了進一步規(guī)范員工公司內(nèi)的調(diào)動、離職等管理工作，保證人事管理相關(guān)程序的正確履行，特制定本辦法。

　　第二條 本規(guī)定中部門主管領(lǐng)導(dǎo)在公司為總部總經(jīng)理，在下屬公司為部門總監(jiān)或部門經(jīng)理。人力資源主管部門在公司為人力資源總部，下屬公司為運營部。

　　第三條 適用范圍：公司全體員工。

　　第二章 員工公司內(nèi)調(diào)動

　　第四條 部門內(nèi)平級調(diào)動：因工作需要在部門內(nèi)平級調(diào)整崗位的員工，由其上級部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工異動審批表》，報人力資源主管部門備案。員工薪酬因崗位調(diào)整發(fā)生變動的，按公司相關(guān)薪酬管理辦法執(zhí)行。

　　第五條 跨部門平級調(diào)動：因工作需要跨部門平級調(diào)整崗位的員工，由其部門主管領(lǐng)導(dǎo)與調(diào)入部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一致，并填寫《員工異動審批表》，報人力資源主管部門批準備案。員工工資因崗位調(diào)整發(fā)生變動的，按公司相關(guān)薪酬管理辦法執(zhí)行。

　　第六條 員工升職/降職：因工作需要員工發(fā)生職務(wù)升降的，由員工所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提交申請，經(jīng)人力資源主管部門批準后，報公司總裁核準。

　　第七條 委任變更：公司所屬公司部門經(jīng)理級（含）以上人員的任何職位變動，由所屬公司運營部填寫《員工異動審批表》，經(jīng)所屬公司總裁批準后，報公司人力資源總部和公司總裁核準，由人力資源總部頒發(fā)新的《職務(wù)任命書》。員工工資因崗位調(diào)整發(fā)生變動的，按公司相關(guān)薪酬管理辦法執(zhí)行。

　　第三章 員工公司間調(diào)動

　　第八條 員工公司間調(diào)動指從原公司調(diào)至新公司（或公司總部）長期工作，例屬新公司（或公司總部）編制，不包括短期出差及特派駐外工作人員。部門經(jīng)理以下級員工的公司間調(diào)動由員工調(diào)出部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工異動審批表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后，報各公司運營部備案。

　　（一）公司間調(diào)動員工的.社會檔案由原公司運營部保存，并由原公司行政人事部負責墊付各項保險費用，并將季度交納的費用額報予該員工調(diào)至新公司財務(wù)部作為帳目劃轉(zhuǎn)的依據(jù)。

　�。ǘ�）公司間調(diào)動員工的考勤及工資由該員工調(diào)至新公司運營部負責管理，并將個人所需繳納保險金從其當月工資中扣除。

　　（三）公司間調(diào)動員工的副檔原件調(diào)至新公司運營部，原公司行政人事部保留檔案復(fù)印件。

　�。ㄋ模┕�司間調(diào)動員工工資調(diào)至的新公司財務(wù)部，將原公司墊付的保險費用（包括企業(yè)及個人繳納部分）以轉(zhuǎn)帳形式劃轉(zhuǎn)至原公司財務(wù)部。

　　第四章 員工離職

　　第九條 員工辭退或被除名，必須以公司制度為依據(jù)，由所在公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式將處理意見上報人力資源主管部門。人力資源主管部門審核后報所屬公司總裁審批，并報送公司人力資源總部備案。各公司部門經(jīng)理級（含）以上人員的辭職、辭退或除名均需報人力資源總部進行審批。

　　第十條 正式員工辭職應(yīng)提前 30 天提出書面申請，填寫《離退職審批表》經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源主觀部門、公司總裁簽署意見后，將《離退職審批表》送交人力資源總部備案。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，員工應(yīng)堅守崗位，正常上班。若因私自離崗或消極怠工，給公司造成直接或間接損失者，公司將按有關(guān)規(guī)章制度予以處罰。

　　第十一條 公司辭退員工，對正式員工須提前 30 天通知該員工。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整及其他內(nèi)部原因在員工合同期內(nèi)辭退員工時，將根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定對員工進行適當?shù)慕?jīng)濟補償。對于嚴重違反公司規(guī)章制度及國家有關(guān)法律法規(guī)的員工，公司有權(quán)立即解聘該員工而無需作任何補償。

　　第十二條 員工調(diào)出、辭退必須在離崗前將工作同指定接替人員進行交接，并由直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。認真填寫《工作交接單》，交還一切公司財務(wù)及物品和員工卡，如有損失或損壞，需按照有關(guān)規(guī)定賠償，高級管理人員及重要特殊崗位人員離職還須按程序接受離職審計。

　　第十三條 員工離職申請未經(jīng)批準，不得擅自離職，否則公司有權(quán)按曠工處理。

　　第十四條 員工須到人力資源主管部門離職手續(xù)辦完后，人力資源主管部門依照《工作交接單》所列內(nèi)容及相關(guān)部門提交的書面文件結(jié)算離職工資。離職工資于次月發(fā)放員工工資時，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳形式支付。

　　第十五條 離職員工辦理完工作交接手續(xù)后應(yīng)盡快離開公司，以免影響其它員工的正常工作。各公司運營部在《工作交接單》完成審批程序后，應(yīng)及時交付公司人力資源總部備案存檔。

　　第五章 附則

　　第十六條 本規(guī)定由公司人力資源總部負責解釋。

　　第十七條 本規(guī)定未盡事宜另行規(guī)定。

　　第十八條 本規(guī)定自頒布之日起開始施行。

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