- 相關(guān)推薦
學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,此時(shí)此刻需要為接下來的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃1
學(xué)校人事檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)基本職能,它是學(xué)校工作必不可少的組成部分,是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)、管理工作的真實(shí)反映和重要的果,是體現(xiàn)一個(gè)學(xué)校辦學(xué)成果的重要依據(jù)。學(xué)校的人事工作關(guān)系到學(xué)校的榮譽(yù)、發(fā)展,關(guān)系到全校教師的切身利益,是學(xué)校正常有序開展工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校檔案、人事工作管理,體現(xiàn)學(xué)校檔案、人事工作的重要地位,使我校的檔案、人事工作再上一個(gè)新臺(tái)階,特制定如下工作計(jì)劃。
一、具體工作:
。ㄒ唬┩晟乒芾碇贫龋(guī)范管理程序。
1、加強(qiáng)和完善檔案管理工作,及時(shí)完成資料分類歸檔,完善檔案查看制度。
實(shí)行檔案資料工作集中統(tǒng)一管理。
2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)完善用人制度工作。
根據(jù)新勞動(dòng)合同法的相關(guān)精神,本學(xué)期繼續(xù)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成全校教工和臨時(shí)用工人員的聘用合同簽訂工作及職稱評(píng)聘工作,建立并完善考評(píng)制度,正確進(jìn)行績(jī)效考核和人才評(píng)價(jià),做到科學(xué)、公正,公平。合區(qū)教育局人事科傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容學(xué)習(xí)教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘政策與當(dāng)前的考核操作技能方法,做好年末每位教師的年終考核。
(二)人事管理制度化、規(guī)范化。
隨著教育事業(yè)日新月異的`變化,人事改革的不斷深入,學(xué)校的人事工作要求工作人員工作做得細(xì)、做得實(shí)。由于教師的調(diào)進(jìn)調(diào)出等教師的流動(dòng)以及帶來的一系列問題,更要求人事干部要有高度的責(zé)任心,從學(xué)校的整體利益出發(fā),做好學(xué)校的各項(xiàng)人事工作。人事干部要為學(xué)校、教師的人事問題根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃按原則,照規(guī)定辦事,使學(xué)校工作有條不紊地開展。
。ㄈ┏R(guī)工作:
1、工資福利工作:抓好正;芾,做好晉級(jí)增資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、退休審批等工作。
2、報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作:做好每月工資報(bào)表,各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,年終報(bào)表的上交工作。做好核定每月績(jī)效工資,年終工資總額、四金解繳基數(shù)的工作。
3、職稱評(píng)定工作:把握其工作的政策性,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的文件規(guī)定,做到公開、公平、公正。
4、其他管理工作:做好教職工的聘用合同簽訂等工作。做好流動(dòng)人員關(guān)系及四金、醫(yī)保的轉(zhuǎn)移。
5、上級(jí)布置工作:保質(zhì)、保量按時(shí)完成局人事科布置的各項(xiàng)人事工作。
6、檔案整理工作:及時(shí)按質(zhì)做好學(xué)校文書檔案的歸檔工作,協(xié)助學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)檢查。
7、其他事務(wù)工作:按時(shí)做好支部、行政布置的各項(xiàng)工作。
做好法人變更工作。
(四)每月重點(diǎn)工作:
九月份:(1)各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核、填寫;
(2)法人變更;
(3)社保、公積金變更事宜;
(4)中級(jí)職稱評(píng)審
。5)轉(zhuǎn)正定級(jí)審核
十月份:(1)完成學(xué)校教師基本信息的登記和錄入;
。2)完成教師聘用合同的簽訂;
十一月份:(1)擬定、細(xì)化教師考核條例和細(xì)則
(2)學(xué)期中期自查,完成相關(guān)檔案的歸檔工作。
十二月份:(1)做好年度考核工作
。2)做好申報(bào)中、高級(jí)職稱的教師材料清退工作。
一月份:做好各類資料的歸檔工作。(含人事、文書等所有檔案)
學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃2
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù):
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
。ǘ┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的'宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對(duì)崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過,實(shí)行陽光操作,對(duì)于要求公開的事項(xiàng)及時(shí)公開,做到公平公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。
5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份:
1、教師年度考核及結(jié)果上報(bào)。
2、收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3、文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份:
1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。
3月份:
1、教職工通訊錄錄入及教工會(huì)議室座次調(diào)整。
2、建立教職工專項(xiàng)人事檔案。
3、教師職稱異動(dòng)及工資的調(diào)整。
4、20xx年春季開學(xué)典禮
4月份:
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份:
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見反饋及測(cè)評(píng)工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計(jì)。
2、本年度職評(píng)教師統(tǒng)計(jì)。
3、編寫上半年大事記。
4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報(bào)道工作。
7—8月份:
1、送審校本培訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報(bào)名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評(píng)材料上交。
9月份:
1、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2、組織開學(xué)相關(guān)工作。
3、秋季開學(xué)典禮
4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學(xué)校制訂好《xx職業(yè)中專“十三五”發(fā)展規(guī)劃》
10月份:
1、整理各項(xiàng)資料。
2、教師職稱異動(dòng)及工資的調(diào)整
11月份:
1、學(xué)分登記工作
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1、師生意見反饋及測(cè)評(píng)工作。
2、撰寫20xx年度學(xué)校工作總結(jié)和20xx年度工作計(jì)劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評(píng)選校優(yōu)人數(shù)。
學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃3
一、人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所暴露的問題
人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估是教育部對(duì)全國高職院校加強(qiáng)宏觀管理,以推動(dòng)高職教育持續(xù)健康發(fā)展,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的一種手段。然而,在“評(píng)估”活動(dòng)實(shí)際開展中卻遇到了諸多問題,其中評(píng)估資料數(shù)量不足、內(nèi)容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評(píng)高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面:
1、檔案管理體制不健全、制度不完善,管理分散、混亂。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大和教育資源的有機(jī)整合,學(xué)校占地面積擴(kuò)大、校區(qū)增多、校址分散,這無形中給檔案管理增加了難度,加之有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄,“重教學(xué)、輕檔案”意識(shí)嚴(yán)重,在檔案管理的體制上、制度上、職責(zé)劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視,導(dǎo)致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責(zé)不明確等問題,造成了實(shí)際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。
2、日常收集不完整、不齊全,整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規(guī)定和要求,日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來完成,平時(shí)收集只重視紅頭文件,不重視各教學(xué)系部教學(xué)、科研活動(dòng)材料,在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴(yán)格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),更缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和打算,這些勢(shì)必造成日后查找利用難的問題。
3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱,基本上還停留在手工管理模式上,檔案信息存儲(chǔ)量小,收集、整理、檢索難,利用率低。有些高校雖然采用了計(jì)算機(jī)輔助管理檔案,但由于沒有實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,使檔案信息資源難以共享,檔案利用效率不高。
這些問題都極大地影響了人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的順利開展,有些高校為了能通過評(píng)估驗(yàn)收,不惜花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力來彌補(bǔ)檔案的缺口,這既給學(xué)校造成了很大經(jīng)濟(jì)損失,也影響了正常教學(xué)工作秩序,同時(shí)也影響了檔案的原始、真實(shí)性。
二、檔案在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所起的作用及人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估對(duì)高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響
檔案是“評(píng)估”的基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的主要方式是通過系統(tǒng)地搜集受評(píng)學(xué)校教育的主要信息,準(zhǔn)確地了解受評(píng)學(xué)校情況,進(jìn)行科學(xué)分析之后,對(duì)學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量進(jìn)行全面客觀的評(píng)估。在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系中共有6個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)和32個(gè)觀測(cè)點(diǎn)及1個(gè)特色或創(chuàng)新項(xiàng)目,每個(gè)指標(biāo)體系、每個(gè)項(xiàng)目都需要大量的佐證材料予以論證,而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎(chǔ)進(jìn)行加工過的二次文獻(xiàn)組成。因此,完整、豐富、充實(shí)的檔案資料是開展人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的基礎(chǔ)。
1、檔案是“評(píng)估”的依據(jù)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中,專家組對(duì)學(xué)校進(jìn)行了解的信息來源主要有兩方面:一是查閱由學(xué)校提供的各項(xiàng)指標(biāo)體系的原始資料;二是通過問卷調(diào)查、聽取匯報(bào)、座談、訪談、聽課等形式獲取有關(guān)信息。整個(gè)評(píng)估驗(yàn)收只有兩三天時(shí)間,專家組要在這短短的幾天時(shí)間里對(duì)一所學(xué)校有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)了解,主要還是依靠查閱檔案信息資料,通過手中收集掌握的檔案信息材料,整理歸納出系列數(shù)據(jù)材料,最后做出符合學(xué)校實(shí)際的評(píng)估結(jié)論。因此,完整、系統(tǒng)、真實(shí)的檔案資料是“評(píng)估”專家準(zhǔn)確合理評(píng)價(jià)估量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。
2、“評(píng)估”促進(jìn)了檔案管理工作。由于檔案在“評(píng)估”中的作用無可替代,所以通過“評(píng)估”也容易發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足?梢哉f,人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估既是對(duì)高校教育教學(xué)質(zhì)量的綜合評(píng)估,也是對(duì)高校檔案管理工作的最好檢驗(yàn)!霸u(píng)估”之后,許多親歷了“評(píng)估”現(xiàn)場(chǎng)的教職工都不無感慨地說:檔案工作真是太重要了!學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作也越來越重視,相繼增加了資金投入,增添了人員配備,充實(shí)、更新了設(shè)施。檔案工作的'地位大大提高,全員的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。
三、結(jié)合人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估,進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案管理工作,提高管理質(zhì)量和水平
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),理順管理體制,完善管理制度,明確管理職責(zé)范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程,納入學(xué)校年度工作計(jì)劃與管理目標(biāo)中,并作為學(xué)校建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓?茖W(xué)劃分二級(jí)院系檔案類目,明確院系檔案管理職責(zé)范圍,加強(qiáng)對(duì)院系檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),定期開展對(duì)院系檔案工作的督查,要有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地對(duì)院系檔案人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo),促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能,逐步實(shí)現(xiàn)工作理念、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作技能的同步更新和提升。
2、加強(qiáng)宣傳和教育,提升全員檔案意識(shí)。加強(qiáng)檔案有關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育,強(qiáng)化全員建檔、存檔、用檔意識(shí),使全體教職員工真正認(rèn)識(shí)到在日常工作及教學(xué)科研活動(dòng)中形成的各類文件材料都是學(xué)校的信息資源和文化財(cái)富,必須及時(shí)完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù),使每個(gè)教職員工的檔案意識(shí)在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強(qiáng)和升華。
3、加強(qiáng)管理和利用,提高管理水平和利用效率。建立高標(biāo)準(zhǔn)、符合“六防”要求的檔案專用庫房,提高計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù),充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)格技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源存儲(chǔ)數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化、服務(wù)遠(yuǎn)程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑,不斷豐富檢索工具,編制豐富的、適合高校當(dāng)前發(fā)展需求的檔案編研資料,使各類檔案在服務(wù)高校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中發(fā)揮其最大效用。
學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃4
一、指導(dǎo)思想
以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心工作、校領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)、職能部門工作協(xié)調(diào)、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)展開工作,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務(wù)水平,為學(xué)校的改革與發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
二、重點(diǎn)工作
1、加強(qiáng)內(nèi)部管理,追求工作實(shí)效
保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動(dòng)學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,圍繞“及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、高效”八個(gè)字來要求成員的工作,對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)一步的規(guī)范和細(xì)化,明確各自的職責(zé)。樹立服務(wù)意識(shí),服務(wù)于校長(zhǎng)室,服務(wù)于各處室,服務(wù)于每一位師生,協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實(shí)性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。
2、創(chuàng)新工作機(jī)制,追求工作高效
協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級(jí)工作組工作,做好學(xué)校一周工作安排每周工作匯總,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。隨時(shí)與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)的進(jìn)展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實(shí)。確保各類工作準(zhǔn)時(shí)高效的完成。做好信訪工作,發(fā)揮參謀助手作用。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長(zhǎng)和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對(duì)重要事項(xiàng)形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3、加強(qiáng)教育宣傳,樹立學(xué)校形象
加強(qiáng)對(duì)外宣傳,擴(kuò)大社會(huì)影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的.辦學(xué)過程和辦學(xué)成果,樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報(bào)道小組,繼續(xù)做好校報(bào)《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會(huì)同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè),合理布置學(xué)校宣傳櫥窗,提升學(xué)校文化品位。
學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃5
一、二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案的重要作用
(一)研究教學(xué)檔案是提高二級(jí)學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平的必經(jīng)之路
教學(xué)檔案是二級(jí)學(xué)院歷史發(fā)展的物質(zhì)載體。教學(xué)檔案產(chǎn)生于二級(jí)學(xué)院成立、發(fā)展、提升的全過程,貫穿于二級(jí)學(xué)院理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)、見習(xí)、畢業(yè)論文等教育教學(xué)過程的全部方面?梢哉f,二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案承載二級(jí)學(xué)院歷史發(fā)展的具體呈現(xiàn),是二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史見證。因此,對(duì)于二級(jí)學(xué)院檔案的研究能夠具體勾勒二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的歷史脈絡(luò),有效總結(jié)二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而為二級(jí)學(xué)院專業(yè)建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。
。ǘ┭芯拷虒W(xué)檔案是提高二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平的重要路徑
教學(xué)檔案記錄二級(jí)學(xué)院教學(xué)過程中的優(yōu)秀榜樣人物,總結(jié)二級(jí)學(xué)院教學(xué)歷程中行之有效管理經(jīng)驗(yàn),反映二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的價(jià)值取向。通過研究二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案,能夠承上啟下,有效學(xué)級(jí)學(xué)院教學(xué)管理的歷史經(jīng)驗(yàn),方能實(shí)事求是,開拓創(chuàng)新,探索出適合于二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理發(fā)展的有效路徑;能夠激勵(lì)教學(xué),通過學(xué)習(xí)先進(jìn)人物的教學(xué)事跡,凝聚人心,明確導(dǎo)向,激勵(lì)專任教師和教學(xué)管理人員將更多地精力投入教學(xué),提高教學(xué)管理水平。
。ㄈ┙虒W(xué)檔案是學(xué)校和二級(jí)學(xué)院審核評(píng)估工作的重要基礎(chǔ)
教學(xué)檔案是學(xué)校和二級(jí)學(xué)院審核評(píng)估的重要工作。學(xué)校審核評(píng)估的教學(xué)資料都需要從二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案中凝煉而來,都需要由二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案提供支撐,例如教師分學(xué)期課表、教師年度工作量、畢業(yè)論文題目、學(xué)生基本信息、實(shí)習(xí)基本情況等數(shù)據(jù)。學(xué)校在此基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總,才能夠形成具體有效的評(píng)估材料。在審核評(píng)估工作中,二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)自評(píng)匯報(bào)所依據(jù)的原始材料就是教學(xué)檔案。專家組進(jìn)?疾毂究平虒W(xué)水平,最為直觀的手段是查閱教學(xué)檔案,例如抽查試題試卷和課程作業(yè),調(diào)閱畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)驗(yàn)報(bào)告,審查教案、教學(xué)進(jìn)度表、聽課記錄表等。通過以上方式,專家組能夠較為全面地把握二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理水平,較為科學(xué)地評(píng)價(jià)二級(jí)學(xué)院的本科教學(xué)質(zhì)量。
二、二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理模式存在的三大問題
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,檔案意識(shí)薄弱
二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案普遍不夠重視,缺乏應(yīng)有的檔案意識(shí)。二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)方面?zhèn)戎赜诮虒W(xué)任務(wù)安排,畢業(yè)論文選題和指導(dǎo)、實(shí)踐實(shí)習(xí)教學(xué)工作安排、期末考試安排、教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)和教材項(xiàng)目立項(xiàng)等常規(guī)工作,將其視為教學(xué)工作的`核心工作,對(duì)教學(xué)檔案工作往往處于“說起來很重要,做起來不重要”的尷尬地位。相應(yīng)而言,普通教師除了在教學(xué)進(jìn)度表、考試試卷和畢業(yè)論文方面比較重視,在教案、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等方面往往敷衍了事。
(二)管理人員變動(dòng)較快,業(yè)務(wù)能力較弱
二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案主要有教學(xué)秘書直接管理。遺憾的是,一方面,二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書處理的日常事務(wù)繁多,包括排課、實(shí)習(xí)、試卷、四六級(jí)、計(jì)算機(jī)考試等方面,難以留出專門的時(shí)間進(jìn)行檔案整理。另一方面,部分二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書以兼職為主,這就導(dǎo)致教學(xué)秘書流動(dòng)較為頻繁,對(duì)檔案管理工作難以形成規(guī)范化認(rèn)識(shí),缺乏教學(xué)檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力,教學(xué)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,對(duì)教學(xué)檔案基本分類和歸檔范圍不夠清晰,導(dǎo)致教學(xué)檔案內(nèi)容不齊全,教學(xué)檔案建檔順序錯(cuò)誤,教學(xué)檔案保管期限較為模糊。
。ㄈ┙虒W(xué)檔案分類粗略,管理規(guī)范程度不夠
教學(xué)檔案內(nèi)容豐富,涉及面較廣。二級(jí)學(xué)院進(jìn)行教學(xué)檔案的收集、整理、編目、立卷等過程中,往往出現(xiàn)一些失誤,導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類混亂,教學(xué)檔案資料歸檔資料不高,未形成完整體系。并且,部分教W資料(例如教案、說課稿)未整理歸檔,部分教師參會(huì)、培訓(xùn)或進(jìn)修缺乏總結(jié)材料,部分實(shí)驗(yàn)室面對(duì)學(xué)生開放,但缺乏實(shí)質(zhì)性的統(tǒng)計(jì)分析等量化材料。并且,部分歸檔的教學(xué)資料不夠規(guī)范,部分教學(xué)資料用鉛筆記錄,時(shí)間較長(zhǎng)則字跡模糊;會(huì)議簽名未簽全名,會(huì)議時(shí)間未寫到年度;留存的二級(jí)學(xué)院文件未加蓋公章,留存的二級(jí)學(xué)院規(guī)章制度學(xué)院負(fù)責(zé)人未簽字。
三、優(yōu)化二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理模式的三大策略
。ㄒ唬┲匾曅麄鹘逃,健全檔案制度
二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案是二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作全過程的重要文本資料,是衡量二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理水平、教學(xué)建設(shè)資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑,宣傳《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等文件規(guī)定,提高二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識(shí),認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案在教學(xué)質(zhì)量保障建設(shè)中的重要作用,重視教學(xué)資料的日常積累,將教學(xué)歸檔工作與日常教學(xué)工作緊密結(jié)合,避免出現(xiàn)被動(dòng)式整理的情況。建章立制,實(shí)行教學(xué)資料定期歸檔制度。根據(jù)《高等學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,要求做到“三納入”“四同步”,即“納入學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作”。相應(yīng)的,在教學(xué)檔案工作中,我們應(yīng)將教學(xué)檔案管理納入教學(xué)工作整體規(guī)劃,納入教學(xué)管理制度,納入教學(xué)管理人員職責(zé)范圍。我們應(yīng)做到布置教學(xué)工作與布置教學(xué)檔案工作同步,檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)檔案積累、歸檔工作同步,總結(jié)教學(xué)工作與總結(jié)教學(xué)檔案工作同步,驗(yàn)收、評(píng)審教學(xué)工作與驗(yàn)收教學(xué)檔案工作同步。
學(xué)校成立教學(xué)檔案考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,推行教學(xué)檔案任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制,將教學(xué)歸檔任務(wù)層層落實(shí),責(zé)任到人;推行教學(xué)檔案定期檢查制度,學(xué)校每學(xué)期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督查和整改;推行教學(xué)檔案情況通報(bào)制度,健全激勵(lì)機(jī)制,對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作開展不力的,要適當(dāng)進(jìn)行批判和通報(bào);對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作開展情況較好的,相應(yīng)進(jìn)行表彰;依據(jù)目標(biāo)完成情況,每學(xué)年評(píng)比教學(xué)檔案管理先進(jìn)個(gè)人。
。ǘ﹥(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)能力
建設(shè)一支數(shù)量充足、素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍,是做好教學(xué)檔案工作的重要保障。換言之,二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案工作質(zhì)量,歸根結(jié)底取決于教學(xué)檔案隊(duì)伍建設(shè)情況。因此,我們要高度重視教學(xué)檔案隊(duì)伍建設(shè)工作,給予一定政策支持,“打破長(zhǎng)期以來的‘干好干壞一個(gè)樣’的局面,科學(xué)制定崗位職責(zé)規(guī)范和目標(biāo)責(zé)任制”,確保教學(xué)秘書隊(duì)伍的穩(wěn)定性,調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書隊(duì)伍工作的積極性、主動(dòng)性和自覺性。學(xué)校加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取多種形式多種渠道的教學(xué)檔案管理人員崗位培訓(xùn),提高教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),促使他們牢固樹立教學(xué)檔案管理意識(shí),掌握教學(xué)檔案管理的新理念、新技能、新方法,有效提高教學(xué)檔案的管理水平。
。ㄈ┙∪诸惙椒,規(guī)范管理機(jī)制
教學(xué)檔案分類是教學(xué)檔案管理工作的前提,教學(xué)工作是本科教學(xué)的中心工作,教學(xué)資料是教學(xué)工作的重要載體,形式多樣,內(nèi)容豐富。二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理人員即無可能,也無必要將所有教學(xué)材料納入教學(xué)檔案。依據(jù)教學(xué)任務(wù)和教學(xué)實(shí)踐需要,二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案可以分為九大類:文件類、學(xué)籍類、教務(wù)類、考務(wù)類、實(shí)習(xí)類、實(shí)驗(yàn)類、畢業(yè)論文類、教材類、調(diào)研類。
1、文件類包括上級(jí)部門下達(dá)的教學(xué)類文件、二級(jí)學(xué)院相關(guān)專業(yè)的培養(yǎng)方案、二級(jí)學(xué)院制定的教學(xué)管理和規(guī)章制度、二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作會(huì)議記錄、二級(jí)學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和批復(fù)材料、二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)建設(shè)類,包括專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)定位、人才培養(yǎng)特色、專業(yè)定位等方面等。
2、學(xué)籍類包括學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)單、學(xué)生參加各類比賽的獲獎(jiǎng)情況、學(xué)籍處理情況、學(xué)生違紀(jì)處分情況等。
3、教務(wù)類包括教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)課表、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表、調(diào)課申請(qǐng)表、教師工作量等。
4、考務(wù)類包括期末考試試卷、平時(shí)成績(jī)冊(cè)、試卷交接登記表、期末考試統(tǒng)計(jì)直方圖和質(zhì)量分析表;四六級(jí)成績(jī)單、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)黨、課程試題庫、考試違紀(jì)作弊學(xué)生處理相關(guān)材料。
5、實(shí)習(xí)類包括實(shí)習(xí)的計(jì)劃安排、實(shí)習(xí)基地的相關(guān)情況、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)考核;專業(yè)見習(xí)的計(jì)劃、報(bào)告和考核等。
6、實(shí)驗(yàn)類包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)登記表、實(shí)驗(yàn)室開放基本情況、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備利用情況等。
7、畢業(yè)論文類包括畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的選題材料、審核材料、評(píng)閱材料、答辯材料、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))原件、優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))申報(bào)材料。
8、教材類包括教材使用申報(bào)表、教材建設(shè)規(guī)劃材料、教師使用優(yōu)秀教材所占比例,教師編寫、出版教材的比例。
9、調(diào)研類包括教改項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題材料、教材項(xiàng)目的立項(xiàng)和結(jié)題材料、教研室活動(dòng)記錄本、教師聽n記錄本、教學(xué)座談會(huì)和學(xué)生座談會(huì)記錄、課程建設(shè)情況、教師教學(xué)培訓(xùn)情況、教師發(fā)表教學(xué)研究論文匯總、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)情況匯總等。
以上九大類教學(xué)管理檔案資料基本涵蓋教學(xué)運(yùn)行全過程,相互聯(lián)系、相互支撐,形成內(nèi)容豐富、條例清晰的教學(xué)檔案體系。
在教學(xué)檔案科學(xué)分類的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)重視教學(xué)檔案收集標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。教學(xué)檔案以原件為主,格式規(guī)范、時(shí)間準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。手寫記錄字跡工整、圖片材料清晰明確,以便于長(zhǎng)期保存。教學(xué)文件材料保持內(nèi)在邏輯統(tǒng)一性,保持原始性和完整性,做到留痕跡。例如,在討論專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)有討論的會(huì)議記錄和思路總結(jié)。教學(xué)文件整理應(yīng)當(dāng)以大類為主,以時(shí)間先后順序?yàn)樵瓌t進(jìn)行排序。教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé),放置在指定的區(qū)域,確保防火、防潮、防蟲、防盜。
學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃6
一、常規(guī)工作
1、進(jìn)一步完善內(nèi)部分工和管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。各項(xiàng)工作要在“細(xì)、嚴(yán)、實(shí)、!鄙舷鹿Ψ颍瑺(zhēng)取主動(dòng)、積極配合,營造健康、和諧的工作環(huán)境。加強(qiáng)以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養(yǎng)。堅(jiān)持開展好例會(huì)制度,每周召開一次會(huì)議,對(duì)上周工作進(jìn)行交流、點(diǎn)評(píng),安排、布置本周工作任務(wù)。
2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時(shí)收發(fā)傳真和接聽電話,并做好記錄,對(duì)來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。對(duì)外來信、來訪積極主動(dòng)地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結(jié)果、有記錄,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議通知和記錄,并及時(shí)整理歸檔。堅(jiān)持做好全校各部門每周工作安排,及時(shí)公布,做好協(xié)調(diào)和督促。進(jìn)一步提高校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層行政會(huì)和全校教職工大會(huì)策劃和安排的規(guī)范性,通過提高會(huì)風(fēng)來提升學(xué)校各項(xiàng)行政工作的執(zhí)行力。
4、加大勞動(dòng)紀(jì)律管理力度,嚴(yán)格考勤和請(qǐng)銷假制度的落實(shí),抓好教職工上、下班及進(jìn)、出校門的管理,堅(jiān)持每周不定期考勤兩次,每?jī)芍軐?duì)病、事假及零星假進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在中層干部會(huì)上通報(bào),每月對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行匯總,匯總情況報(bào)財(cái)務(wù)室按相關(guān)規(guī)定處理,并在中層干部會(huì)和全校職工大會(huì)上進(jìn)行公布。
5、繼續(xù)加強(qiáng)與華商報(bào)、西安晚報(bào)、三秦都市報(bào)、陽光報(bào)、電視臺(tái)等媒體的密切聯(lián)系,加強(qiáng)學(xué)校正面宣傳的力度,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)通過新聞媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、航中簡(jiǎn)報(bào)、傳達(dá)給社會(huì)各界,提高我校的聲譽(yù)和社會(huì)影響力。
6、提升學(xué)校宣傳工作,辦好兩期航中大學(xué)區(qū)簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門。充分利用好校園網(wǎng)站、移動(dòng)展板、電子屏、各類媒體等設(shè)施,全方位宣傳學(xué)校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報(bào)道的質(zhì)量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。
7、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核和到期勞動(dòng)合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險(xiǎn)、人事合同管理等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,項(xiàng)目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),把好人事工作關(guān)。
8、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關(guān)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,每月按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)開支情況,嚴(yán)格按收費(fèi)許可證項(xiàng)目收費(fèi)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理安排資金,加強(qiáng)資金的管理和計(jì)劃使用,各部門按月上報(bào)資金使用計(jì)劃,各項(xiàng)報(bào)銷手續(xù)在一月內(nèi)完成,保證學(xué)校財(cái)務(wù)工作的良好運(yùn)行。
9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。
二、專項(xiàng)工作
1、迎接省級(jí)示范性高中復(fù)查驗(yàn)收是本學(xué)期我校行政工作的重中之重,以迎接復(fù)驗(yàn)為契機(jī),按照11項(xiàng)整改要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門對(duì)我校相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善和修訂,同步推進(jìn)各項(xiàng)制度的落實(shí),加強(qiáng)執(zhí)行力度,提高學(xué)校工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化水平,做到事事有制度,有實(shí)施細(xì)則和程序,有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2、高度重視創(chuàng)建全國義務(wù)教育均衡區(qū)工作,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門根據(jù)評(píng)估的十六項(xiàng)內(nèi)容要求,認(rèn)真細(xì)致的資料準(zhǔn)備,分階段自查,積極落實(shí)創(chuàng)建工作。全力準(zhǔn)備迎接2月份市級(jí)驗(yàn)收、3月份省級(jí)驗(yàn)收和迎接驗(yàn)收。
3、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的'檔案管理。首先,辦公室發(fā)文,要求各部門發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認(rèn),標(biāo)題為仿宋小二號(hào)加黑,正文為微軟雅黑四號(hào),行距為固定值25磅,便于校內(nèi)文書資料的保存和整理。其次,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,分析各種檔案存放法的優(yōu)劣,形成我校檔案室建設(shè)方案,采用密集架式的檔案存放方法,對(duì)面積有限的檔案室進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學(xué)期內(nèi),辦公室全體人員要用嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,全力配合負(fù)責(zé)人,完成近幾年學(xué)校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次,檔案擺放規(guī)劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實(shí)現(xiàn)檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化,爭(zhēng)取早日完成申報(bào)3檔案管理目標(biāo)。最后,建議學(xué)校搭建平臺(tái),就檔案管理與做得較好的兄弟學(xué)校進(jìn)行交流學(xué)習(xí),或者請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。
20xx年是我校內(nèi)涵發(fā)展的關(guān)鍵,對(duì)辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標(biāo)和任務(wù),以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,抓好各項(xiàng)工作的扎實(shí)推進(jìn)和落實(shí),為航中的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃7
初中辦公室工作計(jì)劃1按照學(xué)校對(duì)學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。特制定辦公室工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以教育教學(xué)工作為中心,以為校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展。
二、具體工作目標(biāo)
1、修訂和完善學(xué)校制度。隨著學(xué)校教育改革、對(duì)外交流的不斷深入,以及學(xué)?持續(xù)發(fā)展的需要,修訂和完善學(xué)校各項(xiàng)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳,?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校不斷發(fā)展是學(xué)校辦公室的'主要任務(wù)。
2、進(jìn)一步做好崗位設(shè)置和聘任工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。要在歷年崗位聘任工作已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上認(rèn)真作好總結(jié),進(jìn)一步完善崗位聘任辦法,并循序漸進(jìn)、積極穩(wěn)妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位管理制度。
3、根據(jù)學(xué)校的總體工作配合相關(guān)部門做好學(xué)校實(shí)施績(jī)效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績(jī)效工資實(shí)施后對(duì)教師的考評(píng)考核辦法,積極穩(wěn)妥推進(jìn)該項(xiàng)工作。
4、加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度,編好校報(bào)校刊,進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。
5、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作,做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
6、協(xié)助校長(zhǎng)督促學(xué)校各部門積極做好各種時(shí)效性工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá),及時(shí)準(zhǔn)確的反饋信息;維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
7、繼續(xù)做好做好值班安排工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反饋和落實(shí)。
8、加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
9、認(rèn)真及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類工作報(bào)表。
10、優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校公示欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
11、做好文學(xué)社團(tuán)的培訓(xùn)工作。
新學(xué)期學(xué)校辦公室按照上級(jí)部門的指示,依照學(xué)校要求,努力工作,服務(wù)學(xué)校,服務(wù)大局,創(chuàng)新工作方法,為爭(zhēng)創(chuàng)一流、高效的辦公室而努力工作!
【學(xué)校檔案升級(jí)驗(yàn)收工作計(jì)劃】相關(guān)文章:
機(jī)關(guān)檔案升級(jí)工作總結(jié) -總結(jié)04-27
檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)自查報(bào)告03-31
關(guān)于學(xué)校檔案工作計(jì)劃02-20
學(xué)校檔案館工作計(jì)劃05-20
學(xué)校檔案室工作計(jì)劃12-01
教案的“升級(jí)”12-16
我“升級(jí)”了02-28