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學(xué)生會秘書處工作計劃

時間:2022-12-14 08:14:54 學(xué)生會工作計劃 我要投稿

學(xué)生會秘書處工作計劃集錦15篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,讓我們對今后的工作做個計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編為大家整理的學(xué)生會秘書處工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)生會秘書處工作計劃集錦15篇

學(xué)生會秘書處工作計劃1

  作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

  一、迎新工作

  1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。

  2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

  3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

  4、及時整理代班、班級暫時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。

  5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

  二、納新工作

  1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點(diǎn)及對各部門納新人員的組織

  2、對上交進(jìn)入秘書部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好

  3、安排好時間及地點(diǎn)對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試

  4、對通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評定,以便下一次面試參考

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的'全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

  四、檔案收集管理

  會議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會干部例會,整理好并存檔。

  五、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

學(xué)生會秘書處工作計劃2

  時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:

  總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

  20xx年學(xué)生會秘書處工作細(xì)則:

  1,每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

  2,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的'溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

  3,工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

  4,建立良好的工作形象。

  學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時時刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個方面:

 。1)在日常活動當(dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題。

 。2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。

 。3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。

  總的來說,20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃就是以上內(nèi)容。

學(xué)生會秘書處工作計劃3

  學(xué)生會是一個團(tuán)結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會的工作做得更好,秘書處制定以下計劃:

  一、 主要工作

  1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;

  4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;

  5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

  6、學(xué)生會的檔案管理工作;

  7、做好會議記錄。

  二、具體工作:

  1、積極完成學(xué)生會主席交辦的`各項任務(wù);

  2、在本學(xué)期開展的活動中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;

  3、在學(xué)生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;

  4、完善學(xué)院的學(xué)生會管理制度;

  5、對全體學(xué)生會成員資料實行檔案化,在學(xué)生會內(nèi)部建立完善的飛信群及qq群,增加學(xué)生會成員的交流與合作;

  6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時要注重師生交流;

  7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時,要以強(qiáng)勢的態(tài)度,嚴(yán)肅處理并解決問題;

  8、提高自身的口頭及文字表達(dá)能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時高效的完成工作;

  9、學(xué)生會如再有任務(wù)下達(dá)時,秘書處會作具體安排。

學(xué)生會秘書處工作計劃4

  學(xué)生會秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負(fù)責(zé)一小組。

  一、聯(lián)絡(luò)組

 。ㄒ唬、日常工作:

  1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;

  2、物資監(jiān)管。每次活動前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;

  3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時,為避免學(xué)生會財產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)

  4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報。

  5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。

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  1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。

  2、會議通知。在通知時要重點(diǎn)提醒被通知人的會議、活動時間和地點(diǎn)如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。

  3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會工作證、;。

  4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時間,做好通知。

  二、總務(wù)組

  (一)、日常工作:

  1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的.資料,提前打印、整理。

  2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

  3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。

  4、財務(wù)報表:由一個干事負(fù)責(zé)財務(wù)。一學(xué)期寫一份財務(wù)報表上交。

  (二)注意事項:

  1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學(xué),并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進(jìn)報銷情況,確保報銷人已拿到錢。

  2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。

  3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。

  三、文秘組

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  1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。

  2、按時寫好計劃書,主要是下學(xué)期工作計劃,按計劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運(yùn)動會。

  3、每次活動后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。

  4、要收集好各個部門的工作,寫一份學(xué)生會的工作年鑒。

  5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié)。

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  1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。

  2、策劃書和學(xué)期工作計劃都要提前寫。

  第二章 規(guī)章制度

  一、日常制度

  1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。

  2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

  3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

  4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

  5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。

  6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。

  7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

  二、會議制度

  1、秘書處全體成員定期召開例會,總結(jié)工作,落實、部署下一步工作。

  2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

學(xué)生會秘書處工作計劃5

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

  工作定位及目標(biāo)

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

  本學(xué)年工作計劃

  一.認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

  二.積極參加學(xué)生會活動

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作, 使學(xué)生會正常運(yùn)行.

  三.部內(nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的.促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

   徐宏偉

   20xx.09.07

學(xué)生會秘書處工作計劃6

  新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開始正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。

  一、工作目標(biāo)

  (一)本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主

  經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的.時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。

 。ǘ┕ぷ鹘唤

  秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),XX級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。

 。ㄈ┵|(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵

  全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。

  二、工作要求

 。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項工作。

 。ǘ┕ぷ髯屑(xì)認(rèn)真,不僅要按時完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。

  (三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。

 。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

  三、簡要工作計劃

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  由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨(dú)列出并對其做了一定的計劃及要求。

  1。完善會議記錄及旁聽例會工作

  會議記錄根據(jù)實際情況實時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。

  2。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

  在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

  3。收發(fā)通知及時到位

  并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。

  4。整理資料

  堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。

  5。采購

  一方面保證物品的質(zhì)量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運(yùn)動會運(yùn)動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

  6。工作匯報

  堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

  7。部內(nèi)考核測評工作

  制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。

 。ǘ┚唧w工作計劃簡要

  1。部處特色活動

  初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學(xué)第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。

  2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動

  針對學(xué)校活動具體的時間和事項安排,認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的最大努力。

  3。第51屆校級運(yùn)動會

  根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運(yùn)動員比賽項目時間的實時提醒、運(yùn)動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

  4、臨時協(xié)助性活動

  此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團(tuán)交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。

  四、結(jié)語

  以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問題時及時與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!

學(xué)生會秘書處工作計劃7

  本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

  一、認(rèn)真做好本職工作

  1、認(rèn)真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。

  2、安排學(xué)生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。

  3、積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。

  4、完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

  5、嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。

  6、認(rèn)真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

  7、整理學(xué)生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

  二、其他活動

  1、其他部門組織并開展系內(nèi)活動;

  2、協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。

  三、本學(xué)期計劃

  1、九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;

  2、九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

  3、活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;

  4、十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

  5、及時匯總各部門賬目,進(jìn)行報賬。

  四、對新干事的的管理方案

  1、對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);

  2、匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間

  3、各個部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的'籃球賽、排球賽和足球賽)

  4、寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;

  5、一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結(jié)經(jīng)驗,改正失誤;

  6、關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

  五、工作寄語

  新學(xué)年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會為主,其他各系為輔,切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

學(xué)生會秘書處工作計劃8

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

  一、工作定位及目標(biāo)。

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作計劃。

  二、認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

  1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

  3、新聞稿部分。

 。1) 加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

  (2)組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

  三、積極參加學(xué)生會活動。

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

  四、部內(nèi)建設(shè)。

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的'工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

學(xué)生會秘書處工作計劃9

  我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

  在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個方面:

  一、 加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。

  二、 新生入校后的納新工作。

  三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

  四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。

  五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

  六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

  七、 學(xué)校布置的工作及其他活動。

  具體操作詳述如下:

  一、 初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對

  1、 按照時間的計劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強(qiáng)彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

  與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

  與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。

  同時與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。

  從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊合作的培訓(xùn),并在以后的

  工作中及時溝通,積極合作。

  緊密聯(lián)系社團(tuán),積極組織和配合社團(tuán)的活動。

  2、 接下來我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

  3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團(tuán)隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。

  4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

  幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

  制作器材我們計劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。

  投影機(jī)屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。

  因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ))

  時間

  任務(wù)

  參與人員

  備注

  五周前

  選拔人才,聯(lián)系設(shè)備

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,秘書處

  計劃由5~7人完成制作任務(wù)。

  四周前

  集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

  方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施

  三周前

  完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進(jìn)行制作

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

  制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時間確定

  二周前

  進(jìn)入細(xì)節(jié)制作

  ,文藝部,其他制作人員

  一周

  將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核

  學(xué)院的老師,科技部晚會組

  對于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改

  2-4天前

  進(jìn)行實地彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員

  1-2天前

  進(jìn)行二次彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,

  爭取與其他演員同步進(jìn)行

  具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

  可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。

  風(fēng)險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。

  資金預(yù)算:本活動基本不需要學(xué)院撥?。

  5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:

  人才選拔:主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力

  人員組成:以01級為主,相應(yīng)加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

  項目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。

  材料制作:精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。

  時間安排:本活動本著提早準(zhǔn)備的`原則,計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。

  另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

  可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。

  組織形式:本活動采用學(xué)生會指導(dǎo),各團(tuán)隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個過程中,科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點(diǎn)培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達(dá)到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊員的表達(dá)能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專項培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。

  在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進(jìn)行階段性評估,及時提出缺點(diǎn)和不足,對于優(yōu)勢項目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

  另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個團(tuán)隊及時傳達(dá)信息,包括比賽時間,地點(diǎn)的等。

  資金預(yù)算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi),故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。

  風(fēng)險及應(yīng)對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。

  6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。

  可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗,可以方便活動的舉行。

  風(fēng)險及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。

  資金預(yù)算:本活動主要資金支出為獎品,預(yù)計200~300元。

  7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進(jìn)行溝通,尋求幫助。

  8、 按照以上的計劃,我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費(fèi)。)

  二、 成員招收及組成

  我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額

  考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生,2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。

  招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

  三、 工作組織方式

  為了能夠成為一個團(tuán)結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。

  1、 對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié),通力合作。在活動中堅決服從項目負(fù)責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動開展提供便利。

學(xué)生會秘書處工作計劃10

  學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定計劃如下:總的指導(dǎo)思想是以院團(tuán)委指揮、學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo),堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

  一、工作定位及目標(biāo),秘書處的主要職能有以下4個方面:

  1.起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整,即:標(biāo)題、臺頭、落款、日期都要清楚)

  2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學(xué)生會的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,要做到“分門別類”)

  3.作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會的例會,秘書處必須認(rèn)真做好會議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。還有格式也要注意。)

  4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強(qiáng)與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,也要加強(qiáng)與各班班干部的溝通,及時反饋同學(xué)的意見和建議。

  二、工作要求:努力做到3個“第一”

  1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

  2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

  三、樹立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個必要條件,我希望本屆學(xué)生會重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  四.加強(qiáng)部門建設(shè)

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的`工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

  3、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。

  4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于創(chuàng)新,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

學(xué)生會秘書處工作計劃11

  XX年下半年,在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。

  在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在XX春季學(xué)期的工作作出如下計劃:

  一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會這個大家庭中。保持最初的`熱心和積極性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);

  二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時間;

  三、積極參加社團(tuán)組織的活動,并積極地出謀獻(xiàn)策;

  四、在工作過程中,耐心、細(xì)心,保持樂觀態(tài)度;

  五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);

  六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;

  七、加強(qiáng)社交能力和語言表達(dá)能力;

  八、加強(qiáng)與各協(xié)會的聯(lián)系,積極配合協(xié)會的各項工作;

  九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習(xí)他們的長處。

  以上是我新學(xué)期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把社團(tuán)總會的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力量

學(xué)生會秘書處工作計劃12

  新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的`考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:

  1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個部門所

  需要的表格,以便于各部門工作的開展;

  2、本學(xué)期學(xué)院活動較多,學(xué)生會將會比較忙碌,我部門時刻

  做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。

  3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會成員傳達(dá)開會的通知,并做好

  每項會議記錄;

  4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,

  各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。

  5、加扣分統(tǒng)計,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,

  簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

  在上個學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在

  這個學(xué)期我們將會盡量改善;

  這就是我部門本學(xué)期的工作計劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!

學(xué)生會秘書處工作計劃13

  一、繼續(xù)做好秘書處日常工作

  (一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作,以及學(xué)生會的檔案管理工作,負(fù)責(zé)起草完善學(xué)生會文件、決議等。

  (二)招新工作結(jié)束后對學(xué)生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學(xué)生會全體成員通訊錄、在全學(xué)生會和我部內(nèi)部建立完善的飛信群、QQ群,方便成員之間的交流與合作。

  (三)落實財務(wù)工作,繼續(xù)由秘書處專人負(fù)責(zé)學(xué)生會的賬目收支管理,對活動經(jīng)費(fèi)和報銷流程嚴(yán)格把關(guān),并于學(xué)期末提交財務(wù)總結(jié)報告。

  (四)食堂值班工作。根據(jù)學(xué)生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。

  (五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學(xué)生會各成員白天、晚間在學(xué)生會辦公室輪流值班,負(fù)責(zé)辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。

  (六)安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報告廳,充分發(fā)揮學(xué)生會窗口作用,調(diào)動各部成員工作積極性。

  二、進(jìn)一步完善學(xué)生會規(guī)章制度

  (一)完善學(xué)生會管理制度

  根據(jù)上屆學(xué)生會大會通過的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部考評制度》,進(jìn)一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認(rèn)真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學(xué)一個月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評,根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進(jìn)行綜合評估,并將結(jié)果及時上報主席團(tuán)。

  (二)繼續(xù)加強(qiáng)例會制度的管理,

  我部將繼續(xù)加強(qiáng)例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學(xué)應(yīng)及時說明情況,并在會后主動了解會議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進(jìn)成員們及時、準(zhǔn)確了解內(nèi)部工作的進(jìn)程及工作情況,加強(qiáng)內(nèi)部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強(qiáng)。

  (三)修改學(xué)生會章程

  1.結(jié)合實際情況,有針對性地對學(xué)生會現(xiàn)有章程進(jìn)行修改和進(jìn)一步完善,使之更貼近實際,對學(xué)生會今后各項工作更具指導(dǎo)性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強(qiáng)調(diào)學(xué)生會維護(hù)全校同學(xué)的利益,反映廣大同學(xué)的建議和要求,協(xié)助學(xué)校維護(hù)良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。同時增加學(xué)生會的工作原則一項,說明學(xué)生會的工作要以團(tuán)結(jié)、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng),積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學(xué)服務(wù)。

  2.在會員一章中詳述了學(xué)生會成員的權(quán)利和義務(wù)。說明會員有接受上級的任務(wù)安排并積極工作的義務(wù),也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權(quán)利。

  3.明確了學(xué)生會主席團(tuán)和主要學(xué)生干部的工作職責(zé),增添了學(xué)生干部競選的詳細(xì)程序。

  4.結(jié)合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。

  5.明確了學(xué)生會內(nèi)部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責(zé)分配。

  三、招新工作

  招新工作擬定篝火晚會后進(jìn)行,在之前一周左右的時間里要做好前期準(zhǔn)備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點(diǎn)安排筆試,筆試題目包括考察對學(xué)生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進(jìn)行篩選,挑出部分選手進(jìn)入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。

  秘書處的招新工作并不是獨(dú)立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學(xué)生會的.工作的整體性。

  四、策劃舉辦“國文風(fēng)采”文學(xué)活動

  下學(xué)期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風(fēng)采”文學(xué)活動目的在于弘揚(yáng)傳統(tǒng)國學(xué),增強(qiáng)同學(xué)們對我國傳統(tǒng)文化的認(rèn)識。本次活動具體分為兩項:文學(xué)知識競賽和書法水墨畫競賽;顒用嫦蛉20xx、20xx級學(xué)生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現(xiàn)場會請指導(dǎo)老師、學(xué)生會干部、社團(tuán)負(fù)責(zé)人等擔(dān)任評委。活動的舉辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。

  五、協(xié)助各部完成學(xué)生會各項工作

  1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活,為他們答疑解惑。

  2.做好迎新篝火晚會的后勤服務(wù)工作,制定計劃表。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。

  4.參與本部招聘會的服務(wù)工作。

  5.做好學(xué)生會大會的會議記錄工作。

  六、分校區(qū)后進(jìn)行內(nèi)部工作銜接與安排

  下學(xué)期學(xué)校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào),保證工作正常運(yùn)行。

學(xué)生會秘書處工作計劃14

  一、擬招人數(shù):

  8人

  二、招新對象:

  廣東工業(yè)大學(xué)自動化學(xué)院20xx屆新生。

  三、招新要求:

  1、 對從事秘書部工作有一定興趣

  2、 有一定的交際能力和變通能力

  3、 沒有身兼數(shù)職的情況

  4、 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心、細(xì)心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好

  5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

  6、 有一定的寫作功底

  7、坦誠大方與人和善

  四、招新流程

 。1)海選

  主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合秘書部要求的`人才,將其招攬到秘書部。)

 。2)拔萃

  主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。

 。3)面試問題

 。1)請自我介紹一下

 。2)說說你的弱點(diǎn)

 。3)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么

 。4)你對秘書部的印象看法

 。5)你的朋友怎樣形容你

 。6)你認(rèn)為你的優(yōu)勢在哪些方面

 。7)你所認(rèn)為的理想社團(tuán)是怎樣的?

 。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

 。9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

 。10)給我一個一定要錄用你的理由

  (11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作

  (12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突

 。13)你進(jìn)入紅會的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實現(xiàn)什么

 。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?

 。15) 你高中階段有沒有擔(dān)任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?

 。16)如果這次失敗了,你會怎么做?

 。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應(yīng)付?

學(xué)生會秘書處工作計劃15

  為了按照領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們需要盡快制定好自己的工作計劃了。工作計劃,可以說是有條理的明確下一步工作的安排或者打算,我們作工作計劃,是因為它具有清單的作用,可以避免我們漏項。怎樣寫好自己的工作計劃呢?下面是小編精心收集整理,為您帶來的《熱門計劃:學(xué)生會秘書處個人工作計劃(篇五)》,歡迎您來這里參考。

  一、本組的招新工作

  1、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求,預(yù)招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進(jìn)行幫助之外,其余五人每人安排2人。

  2、要求隊員責(zé)任心強(qiáng),有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。

  二、針對新隊員的培訓(xùn)工作

  為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓(xùn)會議。會議要求隊員認(rèn)真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進(jìn)行積極地交流和總結(jié)。

  三、做好日常本職工作

  每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學(xué)校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正,做事積極主動,熱心真誠。

  四、開拓創(chuàng)新—活動建設(shè)并實施

  為豐富困難小朋友課余生活,預(yù)組織以“拓展你的.思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動;顒涌砂才抨爢T與其對應(yīng)的服務(wù)對象為一組一起完成制作,一方面促進(jìn)了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護(hù)人觀看或參與活動。

  此外,還預(yù)開展一次義演活動。組織學(xué)院有文藝特長的同學(xué)經(jīng)排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監(jiān)護(hù)人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細(xì)慮后推出并實施。

  五、團(tuán)隊建設(shè),培養(yǎng)人才

  1、適時召開會議,對工作進(jìn)行總結(jié)。

  加強(qiáng)團(tuán)隊的內(nèi)部交流,增加工作經(jīng)驗,使團(tuán)隊加強(qiáng)以后的工作質(zhì)量。

  2、重點(diǎn)培養(yǎng)有能力的干事,增強(qiáng)其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團(tuán)隊的能力。

  我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,逐漸進(jìn)步。相信我們的團(tuán)隊能更好的發(fā)揮團(tuán)隊實質(zhì)性作用,展現(xiàn)團(tuán)隊精神,不辱數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱號。

  工作定位及目標(biāo):

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

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