學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃8篇【優(yōu)】
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫(xiě)了。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)計(jì)劃呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃1
這一學(xué)期,承蒙領(lǐng)導(dǎo)的信任,我很榮幸的承擔(dān)了學(xué)校的出納工作,這是我職業(yè)生涯的重要轉(zhuǎn)折時(shí)期,實(shí)現(xiàn)了理論教學(xué)與工作實(shí)踐的結(jié)合,同時(shí)也感到壓力倍增。現(xiàn)在,我把自己在這一學(xué)期工作中的體會(huì)與得失寫(xiě)出來(lái),認(rèn)真思索,力求在以后的教育教學(xué)中取得更大的成績(jī)和進(jìn)步。
一、教學(xué)工作
本學(xué)期,我承擔(dān)了1x級(jí)會(huì)計(jì)班的《稅收基礎(chǔ)》課程的教學(xué)工作,在積累了兩輪教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真研究教學(xué)內(nèi)容,大膽探索適合于學(xué)生的教學(xué)方法。例如,針對(duì)《稅收基礎(chǔ)》課程內(nèi)容枯燥、計(jì)算多、難理解的問(wèn)題,采用讓學(xué)生分組成立不同類(lèi)型的企業(yè),每種稅講完以后相應(yīng)的組以自己公司為主自編計(jì)算題,為全班同學(xué)講解的方式,即引發(fā)了學(xué)生積極性又能考察學(xué)生的掌握情況。同時(shí),我還認(rèn)真?zhèn)湔n,批改作業(yè),多思考,多學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
二、出納工作
本學(xué)期,在許老師的無(wú)私指導(dǎo)和幫助下,我順利完成了出納工作。去年x月-12月累計(jì)費(fèi)用支出達(dá)2885萬(wàn)元,辦理支付業(yè)務(wù)948筆,包括暑假日均業(yè)務(wù)量達(dá)7.5筆。經(jīng)過(guò)一年財(cái)務(wù)工作的鍛煉,我認(rèn)為要做到以下幾點(diǎn)才能做好出納工作。
1、具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致扎實(shí)敬業(yè)的作風(fēng)。出納每天和金錢(qián)打交道,關(guān)乎到每位老師的切身利益,從票據(jù)審核、付款、票據(jù)整理、記賬、對(duì)賬,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,所以每次付款我總是核對(duì)了又核對(duì),卻也難免偶爾出錯(cuò)。
2、業(yè)務(wù)技能。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。填票據(jù)、打算盤(pán)、用電腦、、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專(zhuān)職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的.出納專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。
3、提高安全意識(shí)。出納人員保管著單位的現(xiàn)金、支票、票據(jù)和各種印鑒等重要財(cái)物,必須要提高安全防范意識(shí)。比如每天下班時(shí)檢查保險(xiǎn)柜、抽屜,門(mén)窗是否上鎖;送現(xiàn)金到銀行繳存時(shí),必須有人保護(hù),并且時(shí)刻保持警惕,否則一旦現(xiàn)金被搶或丟失將是不可挽回的損失,出納員也會(huì)遺憾終生。
4、道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。
5、虛心請(qǐng)教,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)一年的鍛煉,出納工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)已經(jīng)是輕車(chē)熟路,但是一些原則性的問(wèn)題,還需要許老師和課室其他老師的指導(dǎo)和把關(guān)。同時(shí)還要加強(qiáng)政策、法規(guī)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)自我工作的原則性。
6、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。面對(duì)財(cái)物,要廉潔自律、堅(jiān)持原則,做到“常在河邊走就是不濕鞋”。出納工作絕不是簡(jiǎn)單的點(diǎn)點(diǎn)鈔票、填填支票、跑跑銀行就行了,承擔(dān)的責(zé)任和心理壓力絕不比班主任少,只有干了財(cái)務(wù)才能知道其中的艱辛與不容易。
三、存在的問(wèn)題
反思本學(xué)期的工作,在取得成績(jī)的同時(shí),也存在很多不足。主要有以下幾個(gè)方面:
1、財(cái)務(wù)工作太忙,擠占備課時(shí)間。尤其是集中付款的9月和12月,業(yè)務(wù)量非常大,忙的焦頭爛額,經(jīng)常上課之前備十幾分鐘的課,就匆忙去上課了。
2、付款不及時(shí),人際關(guān)系壓力大。去年自實(shí)行新的財(cái)務(wù)制度后,所有的報(bào)銷(xiāo)付款都需要排隊(duì)審核,手續(xù)也很麻煩,付款時(shí)間延后,導(dǎo)致有些收款人有抱怨情緒,不合規(guī)定的票據(jù)打回重做也會(huì)得罪不少人。
我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這次鍛煉自我、提高素質(zhì)、升華內(nèi)涵的機(jī)會(huì),同時(shí),也向一年來(lái)關(guān)心、支持和幫助我的許老師、科室老師們道一聲真誠(chéng)的感謝,感謝大家在工作和生活上對(duì)我的無(wú)私關(guān)愛(ài)。最后,我將更嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),開(kāi)拓前進(jìn),為美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。并借此機(jī)會(huì),給大家拜個(gè)早年,祝各位同仁心想事成,萬(wàn)事如意。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃2
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過(guò)一天走訪各部門(mén),收集了一些信息,整理如下:
1、 地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2、 公司目前有辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、新增成本招采部、企劃營(yíng)銷(xiāo)部;
3、 公司氛圍很融洽、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作愉快;也希望新來(lái)的同事真誠(chéng)、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4、 “目前是一群人,還沒(méi)有形成真正的團(tuán)隊(duì)”,公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)還沒(méi)有一個(gè)有機(jī)的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個(gè)可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5、 部分辦公室職能如薪酬、車(chē)輛管理目前由財(cái)務(wù)部在兼管,至少車(chē)輛建議辦公室管起來(lái);
6、 關(guān)鍵崗位(部門(mén)負(fù)責(zé)人)基本到位,新成立的'部門(mén)目前只有負(fù)責(zé)人到位,骨干員工還需補(bǔ)充;
7、 薪酬體系、培訓(xùn)體系尚需完善;
8、 除了有專(zhuān)業(yè)方面的培訓(xùn)外還希望有管理類(lèi)的培訓(xùn),能激發(fā)員工激情的培訓(xùn),制度培訓(xùn)宣貫等;
9、 員工期待對(duì)公司事務(wù)參與感更強(qiáng),參與機(jī)會(huì)更多些;
10、 對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人的期望:有親和力、做事認(rèn)真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個(gè)規(guī)矩,
同時(shí)還要能對(duì)外協(xié)調(diào)公關(guān),對(duì)內(nèi)小到公司各項(xiàng)具體的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負(fù)責(zé)人能做的事有很多,是個(gè)很重要的崗位。
11、 目前的項(xiàng)目主要是XXXX,有過(guò)一次負(fù)面報(bào)道,芙蓉北路
項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)。其他幾個(gè)項(xiàng)目目前還沒(méi)動(dòng)工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢(shì):1、公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力較好,土地儲(chǔ)備豐富;
2、領(lǐng)導(dǎo)們很真誠(chéng)、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3、關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學(xué)習(xí)欲望強(qiáng);
4、有一個(gè)項(xiàng)目的基本經(jīng)驗(yàn)
劣勢(shì):1、現(xiàn)代化公司意識(shí);
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計(jì)、多項(xiàng)目管控、市場(chǎng)研究(土地市場(chǎng)研究和房產(chǎn)市場(chǎng)研究)、成本合約等
4、知識(shí)管理體系沒(méi)有建立起來(lái),項(xiàng)目做完的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)還不夠體系化;
5、關(guān)鍵崗位長(zhǎng)期激勵(lì)方案缺失;
機(jī)會(huì):1、 地產(chǎn)剛性需求未來(lái)20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個(gè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);
3、目前已經(jīng)有一批愿意長(zhǎng)期追隨公司發(fā)展的員工隊(duì)伍;
4、規(guī)范化管理將推動(dòng)員工成長(zhǎng)、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新?tīng)I(yíng)收模式,公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。股東收入增加。
挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;
2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負(fù)面報(bào)道;
3、人力資源價(jià)值還沒(méi)有得到有效的開(kāi)發(fā)。
4、規(guī)范化管理會(huì)增加公司財(cái)務(wù)成本,如果不能創(chuàng)新?tīng)I(yíng)收模式將會(huì)使股東回報(bào)率降低。
三、行動(dòng)計(jì)劃(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格 匯編成冊(cè)
2、招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無(wú)憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡(jiǎn)歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問(wèn)、土建成本、機(jī)電成本、策劃等人才招聘到崗。
3、各類(lèi)能人聚集到公司后,建立“群策群力”團(tuán)隊(duì)合作的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學(xué)習(xí)型組織。(另作行動(dòng)學(xué)習(xí)方案)
4、完善例會(huì)制度
周例會(huì):作為管理例會(huì),各部門(mén)負(fù)責(zé)人以上參加;
月(或季度)例會(huì):全體員工參加,利用這個(gè)平臺(tái)公司領(lǐng)導(dǎo)給員工們講形勢(shì)、講發(fā)展、講理念、通報(bào)公司工作進(jìn)展等;
年會(huì):全年工作總結(jié),次年工作計(jì)劃安排。
5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的發(fā)展渠道,可分為專(zhuān)業(yè)線、管理線兩方面。
6、結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長(zhǎng)期激勵(lì)體系如送讀MBA,購(gòu)車(chē)補(bǔ)貼補(bǔ)助方案,股權(quán)激勵(lì)等。
7、建立培訓(xùn)體系,可分為新員工培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及知識(shí)培訓(xùn)、中高管領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。第一年把新員工培訓(xùn)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓(xùn)做起來(lái)。第二年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)決定是否做中高管領(lǐng)導(dǎo)力專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目。
8、開(kāi)展各類(lèi)員工集體活動(dòng),每周組織一次體育健身活動(dòng)如羽毛球活動(dòng),每年組織一次集體旅游活動(dòng),每年年會(huì)組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓大家感覺(jué)這是我們自己的組織,自己的家!同時(shí)設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開(kāi)展計(jì)劃管理工作,設(shè)定年初目標(biāo),進(jìn)行分解,制定計(jì)劃管理相關(guān)制度,流程 、表格。
10、公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績(jī)效。
11、目標(biāo)是要團(tuán)結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點(diǎn)在招聘、培訓(xùn)體系的完善、后兩年開(kāi)始重心在薪酬和績(jī)效考核體系完善。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃3
一、日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的狀況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。
辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。
配合其它部門(mén)參加各級(jí)各類(lèi)評(píng)選、督導(dǎo)、展示、研討等活動(dòng)。組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)潛力。
二、人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母铮罅π麄鳌敖處熎赣煤贤啤,做好聘任、考核工作。
1、聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見(jiàn)習(xí)、試用、外聘返聘)
2、考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我校《教師評(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
。ǘ┙處熍囵B(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作。
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1、英語(yǔ)口語(yǔ)潛力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有50人到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2、應(yīng)用信息技術(shù)潛力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專(zhuān)家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開(kāi)展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。
4、加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫(xiě)一筆好字、做好教師職業(yè)生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)潛力。
5、配合其它部門(mén),做好體育教師的繼教工作。
。ㄈ┬逻M(jìn)教師的各項(xiàng)工作。
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助各部門(mén),培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1、加強(qiáng)師德建設(shè),開(kāi)展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。
2、開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。
3、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。
。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
。┳龊蒙鐣(huì)保障系統(tǒng)的`各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)配合各部門(mén),做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作。
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
。ㄊ┳龊秒x退休教師工作。
。ㄊ唬╅_(kāi)展促進(jìn)教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進(jìn)教師間交流。
。ㄊ┩瓿陕毞Q(chēng)評(píng)審的準(zhǔn)備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃4
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來(lái)都認(rèn)為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的`職責(zé)。長(zhǎng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè);
6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;
7、參與縣教委開(kāi)展的“我在陽(yáng)光下成長(zhǎng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jī);
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、存在問(wèn)題及今后努力方向
(一)存在的主要問(wèn)題
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。
總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jī),但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最后,我想與大家分享“快樂(lè)”,我覺(jué)得人生不論是長(zhǎng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂(lè)都是最重要的!欢仡^再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂(lè)?快樂(lè)需要去爭(zhēng)取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂(lè)工作,這就是我的目標(biāo)。”
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃5
一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。
1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂貼合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工構(gòu)成規(guī)則意識(shí)。
3、認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真做好學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的起草工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用心開(kāi)展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。
1、認(rèn)真組織開(kāi)展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導(dǎo)處搞好教師的.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、配合黨組織開(kāi)展教師的政治學(xué)習(xí)。
4、用心配合學(xué)校總之、政教處開(kāi)展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。
四、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
1、認(rèn)真做好來(lái)訪的接待工作。
2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃6
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要?jiǎng)?chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會(huì),要建立規(guī)范的辦公流程:對(duì)外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
一是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì)議精神等及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。
二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的`信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無(wú)盲區(qū)、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會(huì)充滿,才會(huì)有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個(gè)奇跡。
四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。
學(xué)習(xí)是人們?cè)鲩L(zhǎng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提升工作效能。學(xué)習(xí),一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來(lái)展開(kāi)。既要強(qiáng)化理論知識(shí),解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問(wèn)題,也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。
五是強(qiáng)化宣傳意識(shí)。
進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級(jí)各類(lèi)新聞媒體撰寫(xiě)稿件,積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作及時(shí)、有效的進(jìn)行報(bào)道。對(duì)學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
四、具體工作
1、認(rèn)真接收上級(jí)來(lái)文來(lái)電,做好詳細(xì)記錄,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向教體局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校工作材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、全體教師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5、組織校長(zhǎng)辦公會(huì)成員按時(shí)上交本周工作總結(jié)報(bào)告。
6、及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報(bào)相關(guān)媒體。
7、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級(jí)檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。
9、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
一學(xué)期來(lái)的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng);也有教訓(xùn),指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細(xì)心、耐心、用心的做好辦公室的每一項(xiàng)工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長(zhǎng)。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃7
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù):
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對(duì)崗位設(shè)置、職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制
定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對(duì)于要求公開(kāi)的.事項(xiàng)及時(shí)公開(kāi),做到公平公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。
5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃8
學(xué)校辦公室主任,是校長(zhǎng)的手足。當(dāng)好辦公室主任,就能讓校長(zhǎng)有更多時(shí)間和精力用在學(xué)校發(fā)展上。如何做好辦公室主任,我覺(jué)得需要做到如下幾點(diǎn)。
一、做好溝通協(xié)調(diào)。
臺(tái)灣資深秘書(shū)石詠琦所在的秘書(shū)協(xié)會(huì)曾對(duì)境內(nèi)外工作兩年以上的秘書(shū)作過(guò)一項(xiàng)問(wèn)卷調(diào)查,得出的結(jié)論是:“無(wú)論辦公室大小、人員多寡,秘書(shū)所做工作如何繁瑣、技能如何熟練,到頭來(lái)決勝因素的取舍,往往系之乎人際關(guān)系是否良好!币字刑旖淌谡f(shuō),中國(guó)人很看重人際關(guān)系,而人與人的關(guān)系中,最可靠的,又是“血緣”。所以,中國(guó)人在處理人際關(guān)系時(shí),總是要想方設(shè)法把非血緣關(guān)系轉(zhuǎn)化為血緣關(guān)系,比如“父母官”、“子弟兵”、“兄弟單位”等等。這就是中國(guó)文化傳統(tǒng)。那么,如何建立良好人際關(guān)系?
1、立人先立己。其身正,不令而行。當(dāng)辦公室主任做好自己,明確自己的位置。有人說(shuō),辦公室主任就像是太監(jiān),要會(huì)躬著身子說(shuō):喳喳喳!重視個(gè)人修養(yǎng)。要不斷學(xué)習(xí),不斷完善自己。子曰:“君子病無(wú)能焉,不病人之不己知也!庇行摒B(yǎng)的`人在意的是自己沒(méi)有能力,而不在乎別人不理解、不知道自己。寬廣的胸懷,大度能容,容別人之長(zhǎng),有能容別人之短。虛心傾聽(tīng)別人意見(jiàn),冷靜思考,周密細(xì)致,趨勢(shì)預(yù)測(cè),三思而行。一日三省。也要善于心理調(diào)試,心理承受能力要像吳剛砍的那科樹(shù)桂花樹(shù)那樣,斧頭砍進(jìn)去,拔出來(lái),馬上愈合。
2、忠于職守。忠誠(chéng)職業(yè)教育的心,熱愛(ài)學(xué)校的心,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠誠(chéng),對(duì)同事真誠(chéng),對(duì)員工熱忱。曾國(guó)藩說(shuō),馭下之道,最貴推誠(chéng),不貴權(quán)術(shù)。毛澤東赴重慶談判的43天里,大小的宴會(huì)達(dá)到了十多場(chǎng),談判開(kāi)始時(shí),喝酒也開(kāi)始了,每次宴會(huì),人們都擁上來(lái),爭(zhēng)著向毛澤東主席敬酒。那段時(shí)間,周恩來(lái)形影不離地陪伴著毛澤東,宴會(huì)上也不例外,總是緊貼毛澤東而坐,談話時(shí)退后半個(gè)身子讓毛澤東為先,敬酒時(shí)又搶前半個(gè)身子擋在先,“毛主席酒量有限,我代了,我來(lái)代勞”
3、平等對(duì)待每一個(gè)人。要能夠平等對(duì)待,你待人公平,人心就安下來(lái)了。孟子說(shuō)“君之視臣如手足,則臣視君如腹心,君之視臣如犬馬,則臣視君如國(guó)人,君之視臣如土芥,則臣視君如寇仇”。在明朝有一個(gè)大臣叫鄭濂,他的家里住了一千人,他們七代同堂,皇帝賜給他們一個(gè)匾額叫“天下第一家”。賜給匾額的時(shí)候,明太祖很有意思,送了兩顆大水梨給鄭濂,然后派了兩個(gè)錦衣衛(wèi)跟過(guò)去,看看鄭濂怎么處理這兩顆大水梨。結(jié)果回到家里,鄭濂不慌不忙,吩咐下去,拿了兩個(gè)大水缸放在這個(gè)庭院,然后馬上一邊一個(gè)大水梨,把它打碎,打碎以后這個(gè)汁都流到水缸里面去了,處理完以后說(shuō),來(lái),每一個(gè)人喝一碗,這樣做到什么?平等、公平。言語(yǔ)要謹(jǐn)慎,聽(tīng)話也要謹(jǐn)慎!白嬔陨髂(tīng),聽(tīng)之禍殃結(jié)”,很多讒言你聽(tīng)進(jìn)去以后,在古代“君聽(tīng)臣當(dāng)誅”,君王聽(tīng)信讒言,忠臣就要被殺了!案嘎(tīng)子當(dāng)訣”,父親聽(tīng)這些小老婆的讒言,可能骨肉都出問(wèn)題!芭笥崖(tīng)之疏”,朋友聽(tīng)信讒言慢慢就疏離;夫婦聽(tīng)之離”,夫妻之間聽(tīng)信讒言很可能就要分離。
但是,對(duì)于妖人,決不能姑息遷就,什么是妖人?言善行惡之人。
4、全面了解學(xué)校情況。了解學(xué)校的全情,事情,了解學(xué)校工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn),了解領(lǐng)導(dǎo)辦學(xué)理念工作作風(fēng),了解學(xué)校的現(xiàn)狀及發(fā)展前景和文化,明確學(xué)院發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和近期目標(biāo)。
5、重視信息溝通。建立完整的信息溝通渠道,定期召開(kāi)各種會(huì)議,學(xué)校工作計(jì)劃,周工作計(jì)劃公示。
6、重視規(guī)范化管理。做為辦公室主任,要高瞻遠(yuǎn)矚,小中見(jiàn)大,防微杜漸。當(dāng)斷不斷必自亂。正確處理好“為”與“不為”。校長(zhǎng)應(yīng)做到有所為,有所不為。比如操場(chǎng)上有一片小紙片飛到你的跟前,辦公室主任就應(yīng)當(dāng)俯身檢起來(lái),這是小事,卻是示范,示范是育人,是大事,這就是“有為”。如果操場(chǎng)上某一個(gè)衛(wèi)生區(qū),天天有掃不干凈的紙片,辦公室主任就應(yīng)督促有關(guān)部門(mén),去抓落實(shí),這是管理,就是“無(wú)為”。比如說(shuō),學(xué)生作弊,要不要說(shuō)情?有人到辦公室復(fù)。吭趺崔k?學(xué)院接待,有人拿煙點(diǎn)菜,怎么杜絕?司機(jī)開(kāi)車(chē),放自己喜歡聽(tīng)的音樂(lè)、抽煙、接手機(jī)?類(lèi)似這樣情況,如果你不處理好,想做點(diǎn)小人情,就會(huì)給自己工作造成很多麻煩,也會(huì)給自己帶來(lái)不必要的矛盾,所以,認(rèn)識(shí)這些“小事”可能隱藏發(fā)展劣勢(shì)。最好辦法就是要培訓(xùn)和引導(dǎo),明確分工,職責(zé)分明,共同遵守工作規(guī)則、辦事準(zhǔn)則。也就是規(guī)范化管理。
7、重視員工交往。創(chuàng)造條件,讓員工交往,增進(jìn)了解,增進(jìn)互信,增進(jìn)互補(bǔ),共創(chuàng)雙贏。重視溝通,注意分寸。該贊美需要贊美,該肯定需要肯定,該表達(dá)關(guān)心需要及時(shí)表達(dá),熟人無(wú)禮是誤區(qū),隔壁做親家禮數(shù)原在。
8、重視教化,樹(shù)正氣。
①用人引導(dǎo)。用德才兼?zhèn)涞娜。要知人善用。諸葛亮在《便宜十六策》中提出“治國(guó)之道,舉直措諸枉,其國(guó)乃安”,他認(rèn)為“柱以直木為堅(jiān),輔以直士為賢”,舉賢就是舉直,也就是說(shuō),能直言者才是賢士?鬃诱f(shuō),真正的智慧就是知人。孔子說(shuō):“視其所以,觀其所由,察其所安。人焉叟哉?”通過(guò)完整過(guò)程觀察人,“人之過(guò)也,各有其黨。觀其過(guò),斯知仁矣!甭(tīng)其言,觀其行,發(fā)展看人。觀其過(guò),為什么過(guò)錯(cuò)?看他過(guò)錯(cuò)的態(tài)度,是否重復(fù)錯(cuò)誤。智慧獲得是有用。怎么用人?子曰:“君子食無(wú)求飽,居無(wú)求安,敏于事而慎于言,就有道而正焉,可謂好學(xué)也已!卑巡煌娜擞迷诓煌牡胤。小人不可大受,只可小知也。君子不可小知,而可大受也。臨事而懼,好謀而成。智慧怎么來(lái)?孔子說(shuō),做學(xué)問(wèn),“知之者不如好之者,好知者不如樂(lè)知者”用人就是導(dǎo)向。林散之先生關(guān)于用人才有一段話“有德有才會(huì)愛(ài)才,無(wú)德有才會(huì)嫉才,有德無(wú)才會(huì)用才,無(wú)德無(wú)才會(huì)毀才”。
②榜樣引導(dǎo)。
③輿論引導(dǎo)。形成良好人際關(guān)系建議。
二、熱心為員工排憂解難
具體問(wèn)題具體分析,分清輕重緩急。
1、常規(guī)事務(wù),按程序習(xí)慣辦;
2、緊急事情,及時(shí)請(qǐng)示,果斷辦;
3、要事、大事,聽(tīng)董事會(huì)和校務(wù)會(huì)。
4、難事,
①善于抓住主要矛盾。對(duì)學(xué)院總體運(yùn)行狀態(tài)全方位全程了解。象西安事變,抓住主要矛盾就是全國(guó)抗日。
、谇笸娈悺R粐(guó)兩制。
③堅(jiān)持原則。中英回收香港的談判,鄧小平的態(tài)度。對(duì)撒說(shuō),收不回香港清政府,李鴻章。
、軐(duì)于不同人,有不同的困惑,要因人而異。盡量全面了解各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)。周總理賭酒找雷英夫!八强丛 洞蠹罉丁啡チ恕!敝芏鱽(lái)說(shuō)得很肯定。接著,他滿有把握地微笑著說(shuō):“這樣吧,你估計(jì)戲散的時(shí)間,再往他家打電話,如果我說(shuō)得不對(duì),輸你們一瓶茅臺(tái)酒!崩子⒎虻膼(ài)人劉革非也在中國(guó)婦聯(lián)工作,當(dāng)然也會(huì)分到兩張票,票到了洛陽(yáng)才子手里還會(huì)浪費(fèi)嗎?可能性就變成了必然性!迸c許世友斗酒。
三、理智出謀獻(xiàn)策。
、僖钥蒲械膽B(tài)度,深入實(shí)際,調(diào)查研究,傾聽(tīng)群眾意見(jiàn),集思廣益。知道我們的人際優(yōu)勢(shì)和特色,知道我們的學(xué)校特色和優(yōu)勢(shì)。
②依靠群眾。群眾有無(wú)窮無(wú)盡的智慧。
總之,真誠(chéng)所至,金石為開(kāi)。只要能一心為公,真心依靠群眾,堅(jiān)持學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),我堅(jiān)信,一定能幸福而美麗的做好辦公室主任這份工作。
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