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行政辦公室的工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-09-01 09:14:57 志彬 辦公室工作計(jì)劃 我要投稿

行政辦公室的工作計(jì)劃(精選15篇)

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編精心整理的行政辦公室的工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政辦公室的工作計(jì)劃(精選15篇)

  行政辦公室的工作計(jì)劃 1

  在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們辦公室的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:

  一、人事管理方面

  根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

  二、行政事務(wù)工作方面

  1.本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。

  2.搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。

  3.對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

  三、公司管理運(yùn)作方面

  1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通

  2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

  3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng),充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

  4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

  5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

  四、工作中的收獲

  懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。

  過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

  4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說xx年的工作是盡職盡責(zé)的`,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在下一年,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。

  五、xx年工作計(jì)劃

  搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。xx年行政辦公室將從以下幾個(gè)方面著手工作:

  1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。

  2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

  成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,xx年行政部的工作將以此為中心。

  3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

  企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來幫助。

  4、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是xx年行政人事部工作的重心。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 2

  一、指導(dǎo)思想

  本年度辦公室將在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系。做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序開展。

  二、主要工作

  (一)行政工作:

  1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)學(xué)校信息、指令,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。

  2、加強(qiáng)教職工考勤管理。認(rèn)真統(tǒng)計(jì),及時(shí)清理核實(shí),做好每月公示。落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。

  3、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作。配合各處室做好教職工績(jī)效考核、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評(píng)等工作。

  4、做好檔案的收集、整理和使用工作?茖W(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

  5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的.接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。

  6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知、組織、記錄、宣傳等工作。

  7、認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理上報(bào)工作。

  8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

  9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

  10、拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用報(bào)刊、雜志、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

  11、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來信。

  12、協(xié)助其他部門開展好教育教學(xué)活動(dòng),為工會(huì)、教代會(huì)、群團(tuán)、教育、教學(xué)服好務(wù),提供保障。

  (二)黨務(wù)工作:

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)及學(xué)習(xí)型黨組織的建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

  2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。

  3、做好“12371”黨建信息平臺(tái)的維護(hù)、更新。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 3

  很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、建立職位分析制度

  通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

  二、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作

  績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  三、實(shí)施細(xì)則

  1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。

  2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu)審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。

 。1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。

  (2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

 。3)規(guī)范公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 。

 。4)采購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放。

 。5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。

 。6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的.日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

  3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員招聘。

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí),配合業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。

  6、做好監(jiān)督辦公場(chǎng)所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

  7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  8、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 4

  回顧過去的一年,我行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,做了一定的工作,但還有很多的不足。新的一年,行政部將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

  一、完善公司組織架構(gòu)

  鑒于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。在公司的組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,所以在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展

  二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置

  對(duì)于公司人才的需求主要來自幾個(gè)方面:

  一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;

  二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;

  三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面看是行政部的工作職責(zé)之一。其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

  1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,均攤到各部門的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。

  2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。

  (1)在招聘過程中行政部門需要有明晰的用人需求

  在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。

  (2)及時(shí)地信息溝通

  行政部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

 。3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的.信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

  B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。

  C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。

  三、薪酬福利的自我考核

  對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。

  四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃。

  盡管每一位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每一位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要。

  五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。

  企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。作為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。

  六、公司項(xiàng)目資料的信息化管理

  為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。

  1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。

  2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。

  3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。

  七、辦公資源的有效控制

  更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 5

  一、指導(dǎo)思想:

  本年度,學(xué)校行政辦公室認(rèn)真貫徹學(xué)校的各項(xiàng)措施,積極配合各部門工作,進(jìn)一步提高效率意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、全局意識(shí)、整合意識(shí),增強(qiáng)工作主動(dòng)性,為全校師生服務(wù)。

  二、主要措施:

  1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),繼續(xù)不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),讓“有困難,找行政辦公室”成為教師的共識(shí)。

  2、明確職責(zé),分工合作,不斷增強(qiáng)整合意識(shí),努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅(jiān)持原則、又講風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效”的部門。

  三、具體工作:

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習(xí)崗位職責(zé),為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。

  2、加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度。

 。1)建立健全安全規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、行政值日制度。

  (2)堅(jiān)持預(yù)防為主,確保安全的安全工作方針。

 。3)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患。

  3、加強(qiáng)對(duì)外接待、內(nèi)部協(xié)調(diào),經(jīng)常聽取并及時(shí)反饋師生對(duì)學(xué)校管理的.意見,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,為學(xué)校做出決策提供參考意見。

  4、及時(shí)收發(fā)文件,登記送閱率達(dá)100%。

  5、加強(qiáng)學(xué)生接送車輛的管理,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預(yù)防事故的責(zé)任感,建立嚴(yán)格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠(chéng)為師生服務(wù)。

  6、精心做好各種會(huì)議的安排,保證會(huì)議的順利圓滿召開。

  7、不斷加強(qiáng)制度建設(shè),努力使各項(xiàng)工作有規(guī)可范,重視規(guī)定的實(shí)施,努力提高執(zhí)行力。

  8、認(rèn)真做好教師評(píng)優(yōu)考核和教師職稱評(píng)定工作,以及有關(guān)人事工作。

  9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,自覺維護(hù)檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機(jī)治理,積極為學(xué)校各部門的工作提供幫助,爭(zhēng)取使我校檔案治理工作再上新水平。

  10、加強(qiáng)與外界的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達(dá)給社會(huì)各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會(huì)監(jiān)督。

  11、認(rèn)真做好學(xué)校的計(jì)劃和工作。

  新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。為盧實(shí)的輝煌而奮斗。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 6

  新年到,工作計(jì)劃也就如期要寫起來了。作為我們公司的行政辦公室,這一年的工作計(jì)劃還是非常關(guān)鍵的,畢竟我們辦公室是掌管著公司所有行政事務(wù)的辦公室,有計(jì)劃總是會(huì)比沒有計(jì)劃要有方向得多,要強(qiáng)得多。

  一、行政事務(wù)齊規(guī)劃

  和往年一樣,我們行政辦公室還是打算在年初的時(shí)候開幾場(chǎng)商討會(huì),把我們?nèi)甑男姓聞?wù)一起規(guī)劃一下。本來這件事是可以由我們行政辦公室的領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)操辦的,但鑒于行政辦公室是大家一起的辦公室,于是我們打算開幾場(chǎng)商討會(huì),把什么該做,什么不該做,都規(guī)劃清楚,按照每個(gè)人的工作想法以及工作習(xí)慣去規(guī)劃清楚,這樣的話,我們一整年的工作都可以因?yàn)橐?guī)劃的合適而順順利利的做下來,一直做到今年的年底。我相信我們行政辦公室能夠把這些行政事務(wù)規(guī)劃好的',我相信!

  二、行政培訓(xùn)走起來

  在今年的行政工作計(jì)劃中,我們行政辦公室額外計(jì)劃了行政培訓(xùn)。去年我們行政辦公室就因?yàn)槿狈σ恍┚C合的素養(yǎng)而出了一些小問題,針對(duì)這些問題,今年我們打算開展三次培訓(xùn),行政辦公室的人員得全員參加培訓(xùn),把我們的綜合素養(yǎng)給提升上來,也把我們的工作做到位!這三次培訓(xùn)會(huì)放在年初、年中以及年末這個(gè)階段來進(jìn)行,讓我們行政辦公室的工作人員能夠時(shí)刻想起來培訓(xùn)的內(nèi)容,想起那些影響了我們?nèi)ツ瓿煽?jī)的綜合素養(yǎng)。為了激起大家的學(xué)習(xí)心,創(chuàng)建一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,我會(huì)設(shè)立一些獎(jiǎng)項(xiàng),以獎(jiǎng)勵(lì)那些行政學(xué)習(xí)出色的同事,讓大家都向他們學(xué)習(xí)!

  三、行政人員一條心

  我們行政辦公室是我們公司的一個(gè)比較大的部門,總共有xx人,也就是說,如果好的話,齊心的話,我們這xx人可以創(chuàng)造出奇跡,相應(yīng)的,如果不好的話,不怎么齊心的話,那我們xx人也可以作用出相反的力,而導(dǎo)致我們的行政辦公室成為我們公司里一個(gè)不太出色的部門。針對(duì)這一點(diǎn),我希望我們行政辦公室的所有人人員都能夠齊心協(xié)力起來,共創(chuàng)一個(gè)優(yōu)秀的行政辦公室,共創(chuàng)一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),為我們公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策獻(xiàn)成果。有了一條心的話,我們今年的行政工作一定會(huì)開展的非常好的!

  行政辦公室的工作計(jì)劃 7

  20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。

  一、部門建設(shè)

  根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。

  實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。

  二、企業(yè)文化建設(shè)

  企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。

  三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動(dòng),以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神。

  三、做好行政、后勤保障工作

  綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。

  1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。

  2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的'年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。

  3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

  4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購(gòu)及保管。

  5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 8

  一、前言

  隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和壯大,行政辦公室作為公司的重要部門,承擔(dān)著保障公司運(yùn)營(yíng)、提升等重要職責(zé)。為了更好地發(fā)揮行政辦公室的作用,提高工作效率,本部門制定了以下詳細(xì)的工作計(jì)劃。

  二、工作計(jì)劃目標(biāo)

  1.優(yōu)化內(nèi)部管理,提高工作效率。

  2.提升員工滿意度,營(yíng)造良好的工作氛圍。

  3.配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提供必要的支持和保障。

  三、具體工作計(jì)劃

  1.完善內(nèi)部管理制度:制定并完善行政辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,提高工作效率。

  2.優(yōu)化辦公環(huán)境:對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃,提升辦公環(huán)境品質(zhì),營(yíng)造良好的工作氛圍。

  3.提升員工滿意度:組織各類員工活動(dòng),加強(qiáng)員工之間的交流,提高員工滿意度和歸屬感。

  4.配合業(yè)務(wù)發(fā)展:加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),積極配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提供必要的支持和保障。

  四、實(shí)施步驟和時(shí)間表

  1.實(shí)施步驟:

 。1)制定詳細(xì)的規(guī)章制度草案,組織各部門進(jìn)行討論和修改,最終形成正式的規(guī)章制度。

 。2)規(guī)劃辦公區(qū)域,進(jìn)行裝修和改造,優(yōu)化辦公環(huán)境。

  (3)開展員工滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織各類員工活動(dòng)。

 。4)加強(qiáng)與各部門的'溝通與協(xié)調(diào),確保配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

  2.時(shí)間表:

 。1)第一季度(4個(gè)月):完成規(guī)章制度草案的制定和修改,組織討論和修改,最終形成正式規(guī)章制度;完成辦公區(qū)域的規(guī)劃和改造。

 。2)第二季度(6個(gè)月):實(shí)施員工滿意度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織各類員工活動(dòng);加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),為配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。

 。3)第三、四季度:持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理,提高工作效率;關(guān)注員工滿意度調(diào)查結(jié)果,及時(shí)調(diào)整員工活動(dòng)和公司政策;積極配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

  五、資源需求和預(yù)算

  1.人員:行政辦公室需要配備一定數(shù)量的工作人員,以確保工作的順利進(jìn)行。

  2.物資:辦公區(qū)域裝修和改造需要一定的物資支持,如涂料、地板材料、辦公家具等。

  3.時(shí)間:為確保工作計(jì)劃的順利實(shí)施,需要合理安排時(shí)間。

  4.預(yù)算:根據(jù)實(shí)際需求和可能的變動(dòng),制定相應(yīng)的預(yù)算。

  六、總結(jié)與展望

  通過以上工作計(jì)劃和資源需求預(yù)算安排,我們可以明確行政辦公室的工作方向和資源保障。在實(shí)施過程中,我們將密切關(guān)注工作進(jìn)度的變化,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以適應(yīng)實(shí)際情況。同時(shí),我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化工作計(jì)劃,以提高工作效率和員工滿意度。

  展望未來,公司業(yè)務(wù)將繼續(xù)發(fā)展和壯大,行政辦公室作為公司的中樞機(jī)構(gòu),肩負(fù)著更加重要的使命。我們將不斷提高自身能力,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。在未來的工作中,我們將積極探索新的管理模式和管理方法,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 9

  一、總體目標(biāo)

  根據(jù)行政部工作職責(zé),圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門主旨,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合目前公司現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部要全面規(guī)范化,首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢(shì)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。

  二、目前存在問題

  1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時(shí),日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。

  2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時(shí)或不到位,導(dǎo)致工作有時(shí)出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。

  3、各職能部門分工不明確,沒有明確各自的職能范圍,有時(shí)候?qū)е潞芏喙ぷ鞫际切姓吭趫?zhí)行。

  4、目前公司的培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對(duì)性,沒有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。

  5、車輛使用混亂。

  6、各部門執(zhí)行力不到位。

  7、各部門沒有制定明確的績(jī)效考核方案。

  三、下半年工作計(jì)劃從以下幾方面著手

 。ㄒ唬┕菊w形象

  1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),而老的員工目前還停留在之前的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。接下來在完善企業(yè)文化后,由行政部對(duì)企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓(xùn),讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強(qiáng)其對(duì)公司的信息。

  2、要樹立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊(cè)等)

  3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。

 。ǘ┤粘P姓ぷ

  行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達(dá),只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)問題,才能更好的開展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著手改進(jìn):

  1、《員工手冊(cè)》的修改完善,始終要堅(jiān)持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對(duì)公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核等。

  2、依據(jù)集團(tuán)總部下發(fā)的規(guī)章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》,要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條,但是有時(shí)候沒有嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識(shí)不到自己存在的問題,導(dǎo)致工作的延誤。

  3、制定出公司所有人員的崗位說明書,明確各崗位人員的工作職責(zé)與任務(wù)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。

  4、行政部要建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)崗位技能的.專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步設(shè)想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專業(yè)化的培訓(xùn)與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運(yùn)用、崗位職責(zé)細(xì)化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司的采購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi),要做到對(duì)公司固定資產(chǎn)心中有數(shù),對(duì)新增加的物品要及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統(tǒng)計(jì)方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 10

  一、制度的完善與落實(shí)

  根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性。

  加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

  二、加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)

  愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。

  三、加大企業(yè)文化建設(shè)的力度

  加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的.歸屬感。

  四、日常管理

  1、工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。

  2、保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

  3、車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,應(yīng)提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請(qǐng)表”,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛的使用壽命。

  4、工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。

  5、其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 11

  綜合辦公室的首要任務(wù)是推動(dòng)部門建設(shè),根據(jù)增補(bǔ)人力需求進(jìn)行合理分工,全面開展綜合部門的各項(xiàng)工作。重點(diǎn)工作將圍繞企業(yè)文化建設(shè)和信息化建設(shè)展開,確保工作的順利進(jìn)行。

  一、部門建設(shè)

  根據(jù)中心目前的需求,我們計(jì)劃在20xx年招聘一名企業(yè)策劃文案專員,一名人力資源師,一名網(wǎng)絡(luò)管理工程師,一名平面設(shè)計(jì)師,以及一名信息管理人員。希望能夠吸引到具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的人才加入我們的團(tuán)隊(duì),共同為中心的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

  我們將實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,確保每項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé),明確完成期限和質(zhì)量要求,做好工作的跟蹤和落實(shí),及時(shí)反饋和調(diào)整工作目標(biāo),持續(xù)優(yōu)化工作方法,以確保中心年度目標(biāo)的順利完成。

  二、企業(yè)文化建設(shè)

  公司文化建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)的工作,今年我們將重點(diǎn)打造信息平臺(tái),綜合部將與中心緊密合作,致力于建設(shè)一個(gè)便捷、高效、快速的信息傳遞平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái),公司資源得以充分共享,信息傳遞和處理能夠迅速、準(zhǔn)確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展提供全方位支持。

  三月份,我們將完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體形象。同時(shí),根據(jù)中心工作的需要,策劃豐富多彩的`員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)合作精神。

  三、做好行政、后勤保障工作

  綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度。

  1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。

  2、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。

  3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。

  4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購(gòu)及保管。

  5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 12

  一、總體目標(biāo)

  提升辦公效率:通過優(yōu)化流程、引入高效管理工具和技術(shù),減少行政工作的繁瑣性,提升整體辦公效率。

  增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:加強(qiáng)部門內(nèi)外溝通與協(xié)作,構(gòu)建積極向上的工作氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。

  保障后勤支持:確保辦公環(huán)境舒適、設(shè)備完好、物資充足,為全體員工提供有力的后勤保障。

  成本控制與預(yù)算管理:合理規(guī)劃行政開支,有效控制成本,確保行政預(yù)算的有效執(zhí)行和合理利用。

  二、具體工作計(jì)劃

  1. 流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化

  審查現(xiàn)有流程:對(duì)現(xiàn)有行政流程進(jìn)行全面審查,識(shí)別瓶頸和冗余環(huán)節(jié)。

  制定標(biāo)準(zhǔn)化流程:針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,制定或修訂標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,提高工作效率和質(zhì)量。

  推廣使用管理工具:如OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,減少紙質(zhì)文檔流轉(zhuǎn)。

  2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)

  組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng):定期舉辦團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升員工歸屬感。

  開展專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)員工需求和崗位要求,組織專業(yè)技能培訓(xùn)和軟技能培訓(xùn)。

  建立反饋機(jī)制:設(shè)立員工意見箱或定期調(diào)研,收集員工對(duì)行政工作的意見和建議,不斷改進(jìn)工作。

  3. 后勤服務(wù)與保障

  辦公環(huán)境維護(hù):定期檢查辦公設(shè)施,確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。

  物資管理:完善辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理制度,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

  餐飲服務(wù)管理(如適用):監(jiān)督食堂運(yùn)營(yíng),確保食品安全衛(wèi)生,提升員工滿意度。

  4. 成本控制與預(yù)算管理

  制定預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)和上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,制定本年度行政預(yù)算計(jì)劃。

  監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行:定期跟蹤和分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。

  成本控制措施:通過節(jié)能降耗、采購(gòu)談判、供應(yīng)商管理等方式,有效控制行政成本。

  5. 應(yīng)急管理與風(fēng)險(xiǎn)管理

  制定應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、安全事故等),制定應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。

  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控:定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取相應(yīng)的.防控措施。

  三、監(jiān)督與評(píng)估

  定期匯報(bào):每月/季度向管理層匯報(bào)行政工作進(jìn)展、存在的問題和改進(jìn)措施。

  績(jī)效評(píng)估:建立行政工作績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。

  持續(xù)改進(jìn):根據(jù)評(píng)估結(jié)果和反饋意見,不斷調(diào)整和完善工作計(jì)劃,推動(dòng)行政工作持續(xù)改進(jìn)。

  通過以上工作計(jì)劃的實(shí)施,行政辦公室將能夠更好地服務(wù)于組織的發(fā)展大局,為全體員工提供高效、便捷、舒適的工作環(huán)境。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 13

  一、總體目標(biāo)與愿景

  明確目標(biāo):提升辦公效率,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,營(yíng)造積極向上的工作環(huán)境,為組織發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支持。

  愿景設(shè)定:成為組織內(nèi)部高效、專業(yè)、服務(wù)導(dǎo)向的典范,促進(jìn)組織文化的傳承與發(fā)展。

  二、日常運(yùn)營(yíng)管理

  日常行政事務(wù)管理

  制定并執(zhí)行辦公用品采購(gòu)、庫存管理及分發(fā)流程,確保供應(yīng)充足且成本可控。

  維護(hù)辦公設(shè)施(如電腦、打印機(jī)、會(huì)議室設(shè)備等)的正常運(yùn)行,定期檢查維修。

  安排并管理日常清潔、安保及綠化工作,保持辦公環(huán)境整潔、安全。

  文件與檔案管理

  建立并完善文件管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子化與紙質(zhì)文檔的分類、歸檔與快速檢索。

  定期進(jìn)行文件清理與歸檔工作,確保信息的'保密性與合規(guī)性。

  會(huì)議與活動(dòng)組織

  高效組織內(nèi)外部會(huì)議、培訓(xùn)、慶典等活動(dòng),包括場(chǎng)地預(yù)訂、議程安排、通知發(fā)送及會(huì)議記錄等。

  利用數(shù)字化工具(如在線會(huì)議平臺(tái))提升會(huì)議效率,減少資源消耗。

  三、人力資源管理與支持

  員工入離職管理

  協(xié)助人力資源部完成新員工入職手續(xù)、培訓(xùn)安排及離職流程管理。

  維護(hù)員工信息檔案,確保信息的準(zhǔn)確無誤。

  員工福利與關(guān)懷

  組織員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  關(guān)注員工工作與生活平衡,提供必要的心理支持與咨詢服務(wù)。

  績(jī)效管理與激勵(lì)

  協(xié)助制定并實(shí)施員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系,確保公平、透明。

  設(shè)計(jì)并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。

  四、溝通與協(xié)調(diào)

  內(nèi)部溝通機(jī)制

  建立并維護(hù)暢通的內(nèi)部溝通渠道(如郵件、企業(yè)微信、釘釘?shù)龋,促進(jìn)信息快速傳遞。

  定期召開部門間協(xié)調(diào)會(huì)議,解決跨部門合作中的問題與障礙。

  外部關(guān)系維護(hù)

  與供應(yīng)商、合作伙伴保持良好溝通,確保業(yè)務(wù)合作順暢進(jìn)行。

  處理政府、社區(qū)等外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與溝通工作,維護(hù)組織形象。

  五、持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新

  流程優(yōu)化

  定期對(duì)現(xiàn)有工作流程進(jìn)行審查與評(píng)估,識(shí)別并消除瓶頸與浪費(fèi)。

  引入新工具、新技術(shù),提升工作效率與質(zhì)量。

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)

  加強(qiáng)行政團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)整體能力。

  鼓勵(lì)創(chuàng)新思維與團(tuán)隊(duì)合作,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。

  六、監(jiān)督與評(píng)估

  設(shè)立KPIs:為各項(xiàng)工作設(shè)定可量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs),以便跟蹤進(jìn)度與效果。

  定期評(píng)估:每季度/半年進(jìn)行一次工作總結(jié)與評(píng)估,分析存在的問題與不足,制定改進(jìn)措施。

  反饋機(jī)制:建立員工反饋渠道,收集并處理員工對(duì)于行政工作的意見與建議,不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。

  通過上述工作計(jì)劃的實(shí)施,行政辦公室將能夠更有效地支持組織的整體運(yùn)作,提升員工滿意度與工作效率,為組織的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 14

  一、目標(biāo)設(shè)定

  提升辦公效率:通過優(yōu)化流程、引入高效管理工具,減少不必要的行政工作負(fù)擔(dān),提高整體工作效率。

  強(qiáng)化服務(wù)支持:加強(qiáng)對(duì)各部門的服務(wù)意識(shí),確?焖夙憫(yīng)各部門需求,提升員工滿意度。

  成本控制:合理規(guī)劃辦公預(yù)算,優(yōu)化資源配置,有效控制行政開支。

  文化建設(shè):積極參與和推動(dòng)組織文化建設(shè),營(yíng)造積極向上的工作氛圍。

  合規(guī)管理:確保所有行政活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司政策要求。

  二、具體工作計(jì)劃

  1. 日常行政事務(wù)管理

  文檔管理:建立健全文件歸檔系統(tǒng),確保重要文件的安全存儲(chǔ)與快速檢索。

  資產(chǎn)管理:定期盤點(diǎn)辦公設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn),做好采購(gòu)、分配、維護(hù)及報(bào)廢工作。

  會(huì)議管理:高效組織各類會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要整理等。

  差旅安排:為員工提供便捷的差旅預(yù)訂服務(wù),包括機(jī)票、酒店、車輛租賃等,并確保符合公司政策。

  2. 辦公環(huán)境優(yōu)化

  辦公環(huán)境維護(hù):定期檢查并維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化及安全設(shè)施。

  設(shè)施改善:根據(jù)員工反饋,適時(shí)調(diào)整辦公布局,提升辦公舒適度。

  節(jié)能減排:推廣綠色辦公理念,實(shí)施節(jié)能減排措施,如使用節(jié)能設(shè)備、減少紙張使用等。

  3. 人力資源支持

  招聘協(xié)助:配合人力資源部門,參與簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等招聘流程。

  員工培訓(xùn):組織或協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)、行政制度培訓(xùn)等。

  員工關(guān)系:關(guān)注員工動(dòng)態(tài),協(xié)助解決員工在辦公過程中遇到的問題,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  4. 信息化建設(shè)

  系統(tǒng)升級(jí):評(píng)估并升級(jí)現(xiàn)有辦公系統(tǒng),如OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等,提高信息流轉(zhuǎn)效率。

  數(shù)據(jù)安全:加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),定期備份重要數(shù)據(jù),確保信息安全無虞。

  技術(shù)支持:為員工提供必要的IT技術(shù)支持,解決日常工作中遇到的技術(shù)難題。

  5. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與文化建設(shè)

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng):定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升員工歸屬感。

  文化宣傳:通過內(nèi)部通訊、宣傳欄等方式,傳播公司文化,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。

  員工關(guān)懷:關(guān)注員工身心健康,組織健康講座、心理咨詢服務(wù)等。

  三、監(jiān)督與評(píng)估

  定期回顧:每月/季度召開行政工作會(huì)議,回顧工作進(jìn)展,分析存在的'問題并提出改進(jìn)措施。

  績(jī)效評(píng)估:根據(jù)年初設(shè)定的目標(biāo),對(duì)行政辦公室的工作績(jī)效進(jìn)行年終評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一年度的工作計(jì)劃提供參考。

  通過以上計(jì)劃的實(shí)施,行政辦公室將能夠有效提升工作效率,為組織提供強(qiáng)有力的支持,推動(dòng)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  行政辦公室的工作計(jì)劃 15

  20xx年綜合辦公室的主要工作是部門建設(shè),增加人力需求,合理分工,全面開展綜合部工作,重點(diǎn)工作以企業(yè)文化建設(shè)和信息建設(shè)為核心。

  一、部門建設(shè)

  根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,20xx年綜合辦公計(jì)劃招聘企業(yè)規(guī)劃文案、人力資源部、網(wǎng)絡(luò)管理工程師、平面設(shè)計(jì)師、信息管理人員。

  實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,確保各工作負(fù)責(zé)人、完成期、質(zhì)量、跟蹤和反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。

  二、企業(yè)文化建設(shè)

  企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的工作,20xx年信息平臺(tái)建設(shè)尤為重要合資部將配合中心打造方便、快捷、高效的信息傳遞平臺(tái),充分共享公司資源,及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地傳遞和處理信息,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)提供最大的.支持。

  3月份完成了所有對(duì)外宣傳材料的調(diào)整和更新,提高了中心的整體精神面貌。此外,根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力,增強(qiáng)溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  三、做好行政和后勤保障工作

  綜合辦公室作為中心文化控制、檔案管理、物流保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的物流服務(wù),提高員工滿意度。

  1.協(xié)助其他部門完成中央機(jī)構(gòu)、人員和辦公空間的調(diào)整。

  2.及時(shí)完成中心資質(zhì)許可證材料的年度審查,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、輻射診療、輻射安全許可證、計(jì)量檢測(cè)年度審查等。

  3.加強(qiáng)辦公資料和檔案的整理。

  4.加強(qiáng)辦公易耗品的認(rèn)購(gòu)和保管。

  5.加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理,提高部門員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。

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