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辦公室年度工作計劃

時間:2023-04-29 21:53:20 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室年度工作計劃范文錦集6篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編收集整理的辦公室年度工作計劃6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室年度工作計劃范文錦集6篇

辦公室年度工作計劃 篇1

  一、指導思想:

  新學期,校長辦公室將全面貫徹落實黨的十八屆四中、五中全會精神,落實全省教育工作會議要求,依據(jù)我校新一輪三年規(guī)劃的安排,以“現(xiàn)代教育”為目標,堅持以黨的基礎(chǔ)建設(shè)工作為主體、。在黨支部、校長室的正確領(lǐng)導下,不斷創(chuàng)新工作方法,提高辦事效率,積極發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務和宣傳的職能,全心全意服務教職工,強化四種意識(政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識),為全面、高效地完成學校工作的總目標而努力奮斗。

  二、工作目標:

  1、在校長室的領(lǐng)導下,完善《學校章程》

  2、制作學校宣傳片

  3、爭取在XX市級媒體發(fā)表1-2篇宣傳學校的文章

  三、具體工作:

  (一)加強學習,努力提高業(yè)務、思想素質(zhì)。

  本學期繼續(xù)加強自身的黨性修養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務,增強事業(yè)心、責任感和榮譽意識。對待工作要嚴謹求實,大膽細心,明確職責,落實責任。認真了解掌握有關(guān)黨的教育教學方針、政策,加強專業(yè)知識和相關(guān)理論的學習和培訓。不斷強化服務意識、法律意識和保密意識,樹立良好形象,本著為學校、教工、學生高度負責的態(tài)度開展工作。

  (二)注重細節(jié),有條不紊地做好辦公室常規(guī)工作。

  爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào),營造健康的工作環(huán)境,做好各部門的協(xié)調(diào),顧大局、識大體,牢固樹立全局觀念,強化服務意識,注重細節(jié),認真完成辦公室日常工作,在求實、務實、落實上下功夫,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料。

  1、文件傳達講究一個“效”字:做好接受、傳送、催辦及文件管理及相關(guān)文件的上報工作。對上級來文的閱批、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長室閱辦,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  2、活動安排體現(xiàn)一個“早”字:認真做好校長辦公會、行政例會和教職工大會及其他會議的組織工作、會議記錄工作。及時出好會議通知、工作安排通知等。

  3、溝通協(xié)調(diào)追求一個“合”字:進一步做好各部門的.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上傳下達,及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

  4、人事工作強調(diào)一個“細”字:。學校人事工作包括教職工信息管理、教職工調(diào)動、崗位設(shè)置、年度報表、年度考核和勞動合同的續(xù)簽等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,直接關(guān)系教職工的切身利益,都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。

  6、黨務工作強化一個“實”字:。做好黨員政治理論學習和生活會的記錄工作,按時做好黨費收繳工作。

  7、文字工作凸顯一個“質(zhì)”字:保質(zhì)保量完成好學校的工作計劃、總結(jié),及教育局臨時要求的材料和各類文書撰寫工作。本學期要在校長室的統(tǒng)籌安排下,完善《學校章程》。

  8、績效考核堅持一個“公”字:用公心做好教師出勤考核工作,做到每周統(tǒng)計、每月匯總。在校長室的領(lǐng)導下,聯(lián)合相關(guān)部門做好獎勵性績效中實績獎的匯總工作。

辦公室年度工作計劃 篇2

  一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

  協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

  二、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務

  1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。

  2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的`開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

  三、做好正規(guī)化建設(shè)

  (一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

 。ǘ┥蟼飨逻_,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

  及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。

 。ㄈ┙⒁(guī)范的辦公流程

  籌備組織部務辦公會議以及領(lǐng)導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

 。ㄋ模┙⒔ㄈl(wèi)生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

辦公室年度工作計劃 篇3

  一、指導思想

  本學期辦公室將以學!耙蝗逡(guī)劃”和《學校工作計劃》為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,辦公室以為學校、為教師、為學生服務為己任,強化辦公室人員服務意識,提高服務質(zhì)量。加強學習,努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。

  二、目標措施

  強化管理,提高服務質(zhì)量。加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力,圓滿完成學校交給的各項工作和任務。

  三、重點工作

  1. 配合學校抓好本學期重點工作的'組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

  2.負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

  3.按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

  4.做好建章立制活動。制定《考勤制度》、《評優(yōu)評先制度》、《職稱評定制度》等制度,并將其他科室所制定的規(guī)章制度匯總整理。

  5.做好精神文明等各項工作材料的收集整理。

  6.加強學習,開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設(shè),加強黨風廉政建設(shè)。做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。

  7. 拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。

  8. 管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。

  9.按要求做好車輛的使用、管理及維修保養(yǎng)等方面工作。

  10.經(jīng)常到各處室詢問、傾聽、了解教職工的心聲。

  11.按時整理公布學校教工的出勤情況。

  12.完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

  總之,在新的學期里,辦公室將在學校的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,為實現(xiàn)學!耙蝗逡(guī)劃”作出應有的貢獻!

辦公室年度工作計劃 篇4

  一、要切實解決好4個矛盾

  其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上:

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。但要做好辦公室工作。

  二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

  三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領(lǐng)導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的`背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能。

  突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

  一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

  二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關(guān)工作無小事。

  三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務方方面面。

  四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

  突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  三、重點做好五項工作

  一是抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉。各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續(xù)推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調(diào)按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室年度工作計劃 篇5

  一、籌備和參加分公司每月召開的HSE領(lǐng)導小組會議,定期分析安全環(huán)保工作管理現(xiàn)狀,查漏補缺,制定持續(xù)改進工作措施。

  二、組織開展月度對各單位進行一次HSE日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)“三違”現(xiàn)象及時制止和處罰,責令整改,并簽發(fā)重大隱患整改通知單。

  三、協(xié)助搞好員工質(zhì)量安全環(huán)保教育和培訓工作,每月不少于1次。

  四、督促各單位根據(jù)階段性生產(chǎn)、氣候及季節(jié)等特點,制訂安全生產(chǎn)工作計劃及安全控制措施,定期或不定期組織對活動開展情況進行檢查和驗證。

  五、督促和指導各單位每季度一次對生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場、人、車、路、環(huán)等狀況進行風險識別與風險評價,解決風險管理中存在的問題,追蹤風險的整改及控制措施的.落實。

  六、每周深入生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場開展一次安全觀察與溝通,與員工探討和交流安全工作對生產(chǎn)安全的重要性,收集和整理員工反映生產(chǎn)過程中所存在安全的熱點問題,制定出有針對性的安全防范措施。

  七、每月組織對各單位進行一次HSE體系審核,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全管理過程中所存在的問題,針對存在問題原因,制定切實可行的整改措施。

  八、每月組織一次路檢路查工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決運行過程中所存在的問題,并針對存在問題進行分析,查漏補缺。

  九、強化全員職業(yè)健康管理,每年組織對有毒有害作業(yè)場所進行一次監(jiān)測,每年組織員工進行一次職業(yè)病健康體檢及員工身體體檢工

  作,杜絕較大職業(yè)危害事故。

  十、強化質(zhì)量管理,提高服務意識。每季度組織員工進行質(zhì)量體系培訓,定期或不定期組織對用戶進行質(zhì)量回訪,對存在的問題進行持續(xù)改進,保證顧客滿意度達98%。

  十一、加快分公司HSE示范隊推進力度,督促和指導各單位HSE體系建設(shè)推進工作及推進進度,檢查驗證HSE體系推進效果,制定整改措施,持續(xù)改進方式,確保HSE體系推進有序進行。

  十二、積極參加對分公司承包商進行安全審核。嚴把承包商安全資質(zhì)進行審核關(guān),半年組織承包商進行安全教育培訓,每季度組織對承包商進行安全檢查,并及時督促整改安全隱患,跟蹤、驗證和及時消項。

  十三、加大車輛設(shè)備設(shè)施的完整性檢查力度,保證其良好狀態(tài)。每月一次參加設(shè)備部門組織的設(shè)備安全大檢查。

辦公室年度工作計劃 篇6

  20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,工貿(mào)公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

  一、企業(yè)文化

  20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

  1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪、經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

  2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力

  企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設(shè)項目擬有:

  ①拓展訓練,組織各二級單位參加拓展訓練,一至二次。 ②重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...

 、勰甓葍(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學習。

 、芄(jié)日聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐。

  ⑤行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。

  ⑥文化活動:開展知識競賽、學習活動,組織氣排球活動等。

  二、日常行政事務

  1、接待:接待服務主要是人,客體也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務的`質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

  2、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

  3、辦公用品采購和使用:依據(jù)預算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。

  4、公章使用管理:合理調(diào)度公司的車輛,保證車輛的有效運行。

  5、

  三、關(guān)系協(xié)調(diào)

  部門之間的溝通,發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。

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