學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃集合五篇
時(shí)間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著，在喜悅中收獲著，此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃5篇，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇1
學(xué)生會(huì)辦公室在20xx年度取得了較好成績(jī)�！饕�(fù)責(zé)的項(xiàng)目，廣播操比賽獲得二等獎(jiǎng)，這對(duì)我們新一屆的學(xué)生會(huì)辦公室來說既是鼓勵(lì)又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中，根據(jù)自身特點(diǎn)，吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，作好本職工作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在工作中我們會(huì)注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部，為會(huì)計(jì)系在新千年中取得更好成績(jī)而努力。工作計(jì)劃如下
一：鑒于往屆學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)均有缺席遲到的現(xiàn)象，新一屆學(xué)生會(huì)將嚴(yán)格考勤紀(jì)律，我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的`部門，將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤，促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行，具體包括以下三個(gè)方面：
1學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng)，無故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì)，遲到兩次作缺席一次處理，并作公開批評(píng)。2辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄，進(jìn)行匯總分析，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
3在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對(duì)各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。
二：作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料上報(bào)系里。使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三：繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。我系是大系，經(jīng)常舉行各項(xiàng)活動(dòng)，我部承擔(dān)啦啦隊(duì)工作，及一部分后勤工作，在班級(jí)全能大賽中我們將配合生活部，文娛部，作好后勤工作的順利進(jìn)行和各種歡送活動(dòng)的啦啦隊(duì)組織工作。
四：關(guān)于下一屆新生的廣播操隊(duì)列比賽，我們力求取得突破性進(jìn)展，配合自律會(huì)，選拔人才并且請(qǐng)老師做專門指導(dǎo)，規(guī)范動(dòng)作要領(lǐng)，由辦公室進(jìn)行督促，吸取教訓(xùn)，銳意創(chuàng)新，為會(huì)計(jì)系爭(zhēng)光。以上是學(xué)生會(huì)辦公室今年的工作計(jì)劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新千年取得新成績(jī)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇2
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷）。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時(shí)，必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的`完成。
五、交流會(huì)：
12月中旬與**校區(qū)本科生交流會(huì)，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇3
五、著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他部門之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的`各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。做好本部門的接班工作，特別是在招新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，為我系爭(zhēng)光。
學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)整體，一個(gè)大家庭，只有與各部門認(rèn)真合作，相互監(jiān)督，才能更好的發(fā)揮它的作用，更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在新的一年里，除了做好本職工作之外，全力熱情的協(xié)助各部門的工作，努力做到最好，保證各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會(huì)辦公室一員的我，相信在未來的一年里，只要我們與各部門一起努力、加油，一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)的工作更上一層樓。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇4
一 內(nèi)部成員管理
根據(jù)工作的內(nèi)容，本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組：
�。�1）文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。
�。�2）會(huì)務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會(huì)議工作，包括校學(xué)生會(huì)委員例會(huì)，校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)，辦公室內(nèi)部會(huì)議及主任例會(huì)。
�。�3）常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報(bào)的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，對(duì)外宣傳，購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作，鍛煉綜合能力，可以采取“輪換制”，定期交換手頭工作，并交流經(jīng)驗(yàn)，以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
（一）做好部門本職工作
1、制定出值班表，通知各干事及時(shí)到位的值班。
2、給值班的干事開會(huì)，提出要注意的各項(xiàng)情況，加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識(shí)。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jī)等方面對(duì)各干事進(jìn)行考核評(píng)定。
4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度，配合協(xié)助，加強(qiáng)集體榮譽(yù)感，做到分工不分家。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議的通知，做好考勤工作，實(shí)行會(huì)議簽到制并做記錄，落實(shí)例會(huì)的決定。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報(bào)以及各部門的協(xié)調(diào)工作.
7、落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)分布的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，并讓二級(jí)學(xué)院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正.
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷，獎(jiǎng)狀，聘書的制作和分發(fā)，學(xué)生會(huì)各種數(shù)據(jù)的收集，整理，歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作，讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來。
(二)協(xié)調(diào)各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確�；顒�(dòng)流程正常進(jìn)行，及時(shí)寫相關(guān)活動(dòng)通訊稿，收集圖片資料。
2、校運(yùn)會(huì)期間合理分配人手，做好通訊報(bào)導(dǎo)工作。
3、在新生藝術(shù)節(jié)，能配合好其他部門工作，做到場(chǎng)地布置，人員調(diào)動(dòng)，及時(shí)寫通訊稿，現(xiàn)場(chǎng)拍照，刪選圖片。
4、關(guān)注二級(jí)學(xué)院展開的活動(dòng)，如需配合及時(shí)調(diào)配人員，做到校院不分家。
5、青馬工程開展中，能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實(shí)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作
1、與二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人開會(huì)，交流工作經(jīng)驗(yàn)以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門對(duì)二級(jí)學(xué)院的會(huì)議考勤和記錄。
3、加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系，有目的性的召開討論會(huì)，減少校院二級(jí)分化。
三 博客的建設(shè)
整個(gè)學(xué)生會(huì)怎么去做好工作交接？各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作？是否會(huì)為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸？如果將這些信息保存下來，而不是口頭的三言兩語，是否會(huì)讓更多人受益？那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗(yàn)交流或者討論相關(guān)問題是否也會(huì)影響到學(xué)生會(huì)的未來？
博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個(gè)專屬于我們校學(xué)生會(huì)的博客，由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理，我們可以將近期一些重要的會(huì)議與接下來各部門的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表，讓學(xué)生會(huì)所有成員及時(shí)了解各部門最新工作動(dòng)態(tài)，聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。，更希望通過博客來推廣學(xué)生會(huì)的品牌，加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。
四 品牌活動(dòng)
歷年來，每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí)，主要針對(duì)我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多，可能是因?yàn)椴块T職能的原因吧，辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行，所以“犧牲小我，成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是，本學(xué)年，我們有了新的想法，為辦公室設(shè)想了一系列的活動(dòng)：
（一） 工作性活動(dòng)
�。�1）組織校學(xué)生會(huì)內(nèi)部定期舉行大型例會(huì)活動(dòng)，主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì)，將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討，都是大有裨益的。
�。�2）為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì)，走進(jìn)學(xué)生會(huì)，讓更多的賢才加入我們，可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見面會(huì)，向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于院學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學(xué)生課余生活，辦公室可以舉辦“捐書活動(dòng)”，在做好前期宣傳工作的同時(shí)，設(shè)立“捐書處”，讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享，事后把所有書籍贈(zèng)送給圖書館，使書籍得到最大的閱讀價(jià)值和利用率。
（4）今年是“責(zé)任”年，辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動(dòng)，影片的主題要圍繞“責(zé)任“，觀影后，學(xué)生會(huì)辦公室將組織學(xué)生積極討論，寫影評(píng)、觀后感，并進(jìn)行評(píng)比。通過一次觀影活動(dòng)，不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識(shí)，同時(shí)，也為校學(xué)生會(huì)各部門的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(5)召開座談會(huì),: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進(jìn)主題教育座談會(huì)
�、诿嫦蛐＜�(jí)學(xué)生干部或二級(jí)學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會(huì).
�。ǘ⿰蕵沸曰顒�(dòng)
�。�1）趣味乒乓球賽：學(xué)生會(huì)所有成員都可以參加，以部門為單位進(jìn)行比賽，設(shè)立獎(jiǎng)品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的`目的，
（2）與主席團(tuán)協(xié)商，組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”，通過玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性，一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大，如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧，充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
�。�3）可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會(huì)，如圣誕晚會(huì)等。
可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語大賽，面向全校師生。
五 需要注意的問題
（1）辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
�。�2）給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門部長(zhǎng)一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長(zhǎng)對(duì)所在部門成員的日常表現(xiàn)（主要指開例會(huì)的出勤情況，對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄，并將記錄定期交與辦公室登記備注，這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式，目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率，增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散，防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四 改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作的重要角色，是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì)是一輛馬車，主席團(tuán)就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩！沒有了繩各部門就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體，協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用，通過一些列的方法來加強(qiáng)辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況，為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。
四是發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律，堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇5
前言:
時(shí)光飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作開展的樞紐部門，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門在寫好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的.各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會(huì)，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)，方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對(duì)我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面，與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
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