【實用】辦公室工作計劃七篇

　　時間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經(jīng)驗，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎？以下是小編精心整理的辦公室工作計劃7篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室工作計劃 篇1

　　一、指導思想：

　　進取配合學校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革，進一步完善崗則，做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質(zhì)量，提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的，創(chuàng)新服務和管理，為學校工作全面上水平作出貢獻。

　　二、加強行政辦公室人員的隊伍建設：

　　努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，繼續(xù)落實有困難，找行政辦公室的口號，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作進取性，使我校后勤服務管理工作再上新臺階。

　　三、本學期具體工作安排：

　　1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質(zhì)教育的文件精神，進取參加政治學習，定期召開處務會，學習崗則，為學校教育教學工作保駕護航。

　　2.配合體衛(wèi)處搞好操場建設，確保我校秋季運動會的順利召開，進取維護各種體育設施，為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。

　　3.發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學生的浪費行為，加強節(jié)儉能源的教育，并提高對水、電檢查的頻率和質(zhì)量，職責到人。

　　4.繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)損壞賠償制度，作到定期檢查、按期公布、及時維修，提高師生愛護公物的意識。

　　5.會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務審計和監(jiān)督，定期請有關部門來我校進行財務審計，定期向校長匯報每月的財務開支情景，力爭使我校財務工作再上新臺階。

　　6.繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督，無健康證人員決不允許上崗，生、熟食品必須分開存放，加強滅鼠、滅蠅工作，確保師生身體健康。

　　7.財務人員嚴格遵守財會制度，及時報表，嚴格按收費許可證項目收費，圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神，以高質(zhì)量的服務迎接師生，配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節(jié)活動，努力為師生供給良好的借書、閱覽的氛圍。

　　8.加強學校的安全保衛(wèi)工作，嚴格控制校外人員進校，進一步建立健全防火防盜制度，提前檢查學校取暖設施，確保師生順利過冬。

　　a)建立健全安全規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。

　　b)堅持預防為主，確保安全，打擊敵人，保障安全的方針。

　　c)加強對學校要害部門的安全檢查。

　　9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、職責心，自覺維護檔案的完整與安全，落實檔案微機管理，進取為學校各部門的工作供給幫忙，爭取使我校檔案管理工作再上新水平。

　　10.繼續(xù)擴大東麗中學信息簡報的發(fā)行量，加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯(lián)系，將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界，提高我校的聲譽，理解社會監(jiān)督。

　　11.加強駕駛員的思想教育，遵守交通法則和交通規(guī)則，樹立進取預防事故的職責感，建立嚴格的汽車安全檢查制度，對車輛應堅持出車前、行使中、回到后的三段查，保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。

　　12.人事室要協(xié)助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作，負責考核獎實施與獎懲計劃、調(diào)資工作、學期教育教學評優(yōu)工作等。

　　13.維護、完善我校榮譽墻，做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。

　　新學期、新氣象，行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神，開拓創(chuàng)新、努力進取，為教育教學工作供給一流的后勤服務，為師生營造良好的學習氛圍。

辦公室工作計劃 篇2

　　為了提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全，減少疾病的傳播，控制醫(yī)院感染的爆發(fā)和流行，必要要加強醫(yī)院感染的管理，現(xiàn)制訂出20xx年醫(yī)院感染管理工作計劃。

　　一、進一步完善醫(yī)院感染控制的制度和措施，繼續(xù)按照“二甲”醫(yī)院評

　　審的要求檢查其制度和措施的落實情況，對手術室、供應室、產(chǎn)房、內(nèi)鏡、小兒科、口腔科、檢驗科、血透室等重點部門進行感染質(zhì)量督查，并協(xié)助做好院感控制工作，預防和控制院內(nèi)感染的爆發(fā)和流行，并定期對全院各科室的醫(yī)院感染環(huán)節(jié)質(zhì)量進行檢查和考核。

　　二、加強院內(nèi)感染知識的培訓，并通過各種形式對全院的工作人員進行院感知識的培訓，要讓工作人員了解和重視醫(yī)院感染管理的重要性和必要性，學習醫(yī)院感染的有關標準及法律、法規(guī)，掌握消毒，滅菌、無菌技術的概念和操作及醫(yī)院感染的預防控制等知識，并組織工作人員院感知識考試1-2次。

　　三、認真的做好醫(yī)院感染的各項監(jiān)測管理工作，包括環(huán)境、空氣、、無菌物品等的衛(wèi)生監(jiān)測和效果評價，每月抽查重點科室如手術室、供應室、產(chǎn)房等的衛(wèi)生學監(jiān)測，督促科室做好消毒滅菌隔離等工作，每半年對全院各科室的紫外線燈管的照射強度進行監(jiān)測和效果評價，對不合格、達不到消毒的燈管和消毒劑督促及時更換，對新購入的燈管進行強度監(jiān)測，合格的產(chǎn)品才可以投入科室使用。

　　四、每月對全院各科的院內(nèi)感染病例進行統(tǒng)計和匯總，督促臨床科室對院內(nèi)感染病例的報告和匯總，定期下科室了解情況，抽查病歷進行漏報調(diào)查，對全院的院內(nèi)感染情侶進行分析匯總，及時向院長及主管院長匯報，每季度向全院各科通報反饋，每月對門診處方進行抽查，查看抗生素使用情況，并計算出使用率。

　　五、繼續(xù)加強對醫(yī)療廢物的管理，經(jīng)常下科室進行檢查督促醫(yī)療廢物的收集，分類和運送的規(guī)范性。按照《醫(yī)療廢物管理條例》等法規(guī)中規(guī)定的要求進行醫(yī)療廢物的規(guī)范處理。

辦公室工作計劃 篇3

　　一、加強部門內(nèi)部團結、規(guī)范部門工作運作。

　　在制度建設方面，我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化，真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用、在新的學期，在秉承過去優(yōu)良工作作風的同時，要著重加強工作能力、完善工作機制，力求有序、高效地開展工作，發(fā)揮干事的作用、

　　第二、加強對值班制度的深化、在上一學期，學生會辦公室值班制度是實行輪班制，有助于減輕工作任務，同時也熟悉了學生會辦公室的管理、由于很多活動都是在辦公室進行，干事值班可以為我們提供了一個認識學生會工作、熟悉其他部門工作的渠道、但是，有時干事由于私事沒辦法值班，卻沒有向辦公室主任請假，也沒有及時在辦公室內(nèi)部調(diào)班，出現(xiàn)了辦公室值班時間“空人”的情況，給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便，阻礙學生會工作進程，降低了工作效率、在以后的工作開展中，自己將會進行合理安排。

　　第三、繼續(xù)完善辦公室財物管理、在系領導與指導老師的關心、支持下，隨著學生會辦公硬件的不斷完善，為了充分發(fā)揮學生會辦公室的作用，把辦公室作為信息工程系對外交流、對內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物，如辦公桌上的文具要及時補給，會議紀錄要及時整理，活頁紙、簽到表要及時補充，活動后的財物要及時整理并放回，保證工作的正常開展、第四、認真落實考勤制度、作為辦公室的干事，將積極參加部門活動，按時值班，認真負責。

　　二、加強能力提升，提高思想素質(zhì)

　　在能力培養(yǎng)方面，首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作，另外，還要要加強能力素質(zhì)建設，思想素質(zhì)建設，在學生會的各項活動中培養(yǎng)綜合能力、由此，可以通過以下方式對能力進行鍛煉：第一、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)、在本學期，在各項活動開展時，馬上現(xiàn)場熟悉每一項工作操作，盡快進入角色，加快學習能力、同時，也從中查漏補缺、另外，在較為重要的常規(guī)工作，如學生會檔案管理等，則在實際操作中掌握、

　　第二、積極參加辦公室例會、通過參與例會，一方面可以在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌劃到定案的過程，充分了解各工作任務從決策到具體實施的全過程，從中學習統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；另一方面，也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作；第三方面，也可以讓辦公室成員之間進一步了解，方便以后工作開展和自身的發(fā)展、

　　第三、參與科學合理的干事考核制度、對于自己的各項表現(xiàn)，根據(jù)實際情況、科學評價的評估制度，做好改進，激勵自己的積極性、

　　第四、參與辦公室的日常工作，協(xié)助辦公室主任開展部門特色活動，加強與其他部門間的交流，反饋本部門工作進程和工作信息，方便主任安排、協(xié)調(diào)學生會辦公室工作、在這一過程中，能夠?qū)W習到部門的常規(guī)工作，鍛煉學習能力、交際能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、

　　第五，進一步端正工作態(tài)度，提高思想水平、由于辦公室工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，自己要警惕這一點，同時自己要深化工作責任心，灌輸正確的工作思想、

　　三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合主任各項工作的開展

　　第一、在檔案管理方面，要及時進行資料整理、在活動結束之后，要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使學生會辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化、

　　第二、要培養(yǎng)整體意識、有些部門的部門成員意識過強，甚至超過了學生會整體意識，考慮事情不是從整個學生會的發(fā)展出發(fā)，而只是從個人利益出發(fā)、在下一學期，要注意學生會辦公室整體意識，積極融入部門，潛移默化地為辦公室傳達整體意識，更好、更團結、更有效率地開展工作，使部門無阻礙地發(fā)展、

　　日常工作方面，認真管理學生會所有文件資料，積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。

　　2、做好成員的信息保存工作

　　1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。方便資料查找。

　　2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

　　3）存檔備案各種通知和文件。

　　4）存檔各種年終總結和述職報告。

　　3、做好活動文件存檔工作

　　5）活動文件包括：前期策劃書、工作手冊以及后期總結；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

　　6）負責將文件在活動結束后及時存檔，及時匯報并做好整理工作。

　　4、做好規(guī)章的整理整理工作

　　7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

　　8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。

　　5、收集資訊：

　　9）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供參考。

　　10）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

　　在接下來的這個學期里，迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)、我不會畏懼，不會退縮，只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)、將秉承著“為同學服務”的`宗旨，一定會以無窮的實踐能力與組織魅力，以“建設更完善，更進步的學生會”為目標，繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風，做好新學年的工作、

辦公室工作計劃 篇4

　　我從事辦公室工作已經(jīng)有一段的時間了。辦公室工作承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作，但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己：我喜歡的這個工作是對我的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx年各項工作順利完成，制定本計劃如下：

　　一、認真學習，提高文字性工作潛力

　　辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養(yǎng)，不斷提高文字處理潛力。

　　二、協(xié)調(diào)關系，使辦公室工作順利開展

　　在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作：

　　1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求，堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

　　2、收集各類獎項申報資料，并負責資料編寫及申報對接工作。

　　3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

　　4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。

　　5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

　　6、做好集團公司臨時性工作。

　　三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展，創(chuàng)新辦公室日常工作

　　要透過學習，努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力，使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。

辦公室工作計劃 篇5

　�、艆f(xié)助校長制定好學校的整個規(guī)劃，貫徹落實學校支部、行政會議決議，處理好有關黨務、行政、勞資和人事問題的具體事情。

　　⑵直接對校長負責，完成校長交辦的通知、信件和報表工作，寫好周工作計劃、學期工作計劃和學期工作總結，編好學期工作周歷表。

　�、羌皶r收閱文件、傳閱文件和整理歸檔工作，處理好來信訪和接待及其他日常工作。

　�、葏f(xié)助校長做好教職工的思想教育工作，有計劃地開展政治學習，并組織好教職工大會和師生大會,做好會議記錄。

　�、稍谛ｉL的直接領導下，辦好教職工的職稱評審、考核評優(yōu)和定級、調(diào)動、離退手續(xù)。管好學校印章，做好教師的考勤登記。

　�、式M織圖書室、閱覽室做好圖書資料的訂閱工作，搞好圖書室、閱覽室的制度建設和日常開放管理工作，管好圖書用好圖書。

　�、藚f(xié)助工會、團委、教導處、德育處、總務處、食品衛(wèi)生股做好教工活動、學生活動、招生和校園建設工作的資料準備，并及時整理歸檔。

　　職責三：小學辦公室主任職責

　　1、全面負責辦公室的工作，制定和組織實施辦公室工作計劃，定期檢查，總結各項工作。

　　2、處理學校日常行政事務，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。

　　3、草擬學校有關計劃、總結，負責行政會議記錄。

　　4、組織全校教職工的政治學習和會議。

　　5、負責對外聯(lián)絡、宣傳工作。

　　6、負責外賓來校參觀、指導的接待安排，做好本校教職工的來訪、接待工作。

　　7、負責教職工的工調(diào)、職稱評聘、年度考核工作。

　　8、負責檔案管理工作。

　　9、負責學校公務用車的管理工作。

　　10、負責全校教職工的考勤管理工作。

　　11、積極、準確傳達上級會議通知、文件精神及學校的工作安排意見。

　　12、做好學校教育宣傳工作。

辦公室工作計劃 篇6

　　在20xx年里，為了配合好企業(yè)的發(fā)展，給公司員工提供有力的后勤保障，特制定以下工作計劃：

　　一、指導思想

　　20xx年是某某公司經(jīng)營發(fā)展最為關鍵的一年，后勤管理部將圍繞公司20xx年的工作要求，實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式，強化素質(zhì)求生存，規(guī)范管理樹形象，為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務，為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。

　　二、20xx年后勤工作計劃工作目標

　　1、以食品衛(wèi)生安全為中心，強化食品衛(wèi)生安全管理，確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象。

　　2、以職工公寓管理為重點，完成20xx年新員工的住宿安排工作，保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生人身安全和健康事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓，使員工公寓管理水平上一新臺階。

　　3、以員工滿意為目標，樹立后勤服務新形象，力爭員工對后勤服務滿意率較20xx年有一定的提高。同時，為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。

　　4、以深化后勤改革為動力，確保20xx年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運作，規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務市場。

　　三、20xx年后勤工作計劃主要工作

　�。ㄒ唬┮蚤_展誠信教育為主題，加強后勤員工的職業(yè)道德教育，提高公司后勤員工的綜合素質(zhì)，增強后勤員工的凝聚力。

　　1、認真組織后勤全體職工學習潘總20xx年年終工作會議講話要點，讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”，進一步增強員工的責任心和緊迫感，做到熱愛本職工作，誠信服務，樂于奉獻。

　　2、按照公司20xx年的工作計劃，抓好后勤人員服務公司員工的主動性，提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

　　3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽，增強公司員工的凝聚力，形成主動向上的風氣。今年五四青年節(jié)，公司將搞一次體育競賽活動，我們要購置必要的體育器材，以保障此項工作的順利開展。

　　4、做好公司開業(yè)前的籌劃工作，確保此項工作能在預定的時間內(nèi)如期完成。

　　5、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內(nèi)的設備器材，每次培訓結束后，將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好，保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環(huán)境。

　�。ǘ�）以食品衛(wèi)生安全為中心，加強食堂管理，確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生，做好餐廳經(jīng)營工作

　　1、把安全工作放在伙食工作的首位，高度重視，層層負責，環(huán)環(huán)相扣，措施到位，確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。

　　2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度，確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　3、定期召開飲食工作會議，強化廚房工作人員的責任認識和衛(wèi)生認識，做到面菜質(zhì)量達標，做作過程規(guī)范，質(zhì)量價格相符。

　　4、加強檢查和處罰的力度，不斷改善伙食質(zhì)量，提高服務水平。

　　5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫，做到讓絕大多數(shù)員工滿意。

　�。ㄈ�）以員工公寓和食堂為重點，以車間維修區(qū)為龍頭，以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線，每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動

　　1、購置必要的清掃工具，以保證清掃工作的順利進行。

　　2、成立由行政總監(jiān)為組長，行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組，每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評，并將考評結果予以公示。

　　3、制定相應的考評標準：

　　a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人按照規(guī)定執(zhí)行。

　　b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

　　c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。

　　d、室內(nèi)做到窗明幾凈，樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。

　　e、隨時清理煙灰筒。

　　f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品，墻上墻頂無灰塵。

　�。ㄋ模┮詥T工滿意為目標，加強與各部門的聯(lián)系，經(jīng)常聽取員工對后勤服務的意見和要求，提高服務質(zhì)量，樹立后勤服務新形象。

　　1、牢固樹立始于員工需求，終于員工滿意的公司服務理念，不斷提高服務質(zhì)量和員工對后勤服務的贊譽度，打造后勤服務的新形象。

　　2、定期召開員工座談會，設立員工公寓、飲食服務等意見箱，經(jīng)常聽取員工對后勤服務的意見和要求，并及時處理，加以改進。

　　3、加強和學公司相關部門的聯(lián)系，制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應急預案，并組織演練。

　　總之，20xx年我們要扎扎實實的做好各項工作，給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。

辦公室工作計劃 篇7

　　學生會辦公室是在學生會主席團直接領導下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。

　　在新的起點上，辦公室愿在院團委的指導下，在學生會主席團的領導下，本著“嚴謹求是，精于細微”的工作宗旨，辦公室恪盡職守，及時高效地為學生會各項工作的開展提供支持和服務。并與各部門、各班級一道，同心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，為我院的建設與發(fā)展增磚添瓦。

　　本學期工作計劃如下：

　　一、辦公室日常工作

　　I、值班、會議記錄

　　1、值班人員務必準時準點，由副部進行考勤，每周至少3天。值班人員不得無故缺班，有事需要請假要找好換班的干事，并向本周負責的副部請假。

　　2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧；若有來訪人員，要注意禮貌并做好記錄。

　　3、若有會議，值班人員須詳細記錄各部門會議，注明主持人、出席情況等（格式參照會議記錄表），每次例會由部長進行檢查，期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。

　　4、當天值班結束，務必將物品整理，衛(wèi)生打掃好，副部負責抽查，與出勤情況記錄在一起，例會時公開通報，一起作為評選優(yōu)秀干事參考。

　　II、文件、獎品、檔案的管理及發(fā)放

　　1、獎品發(fā)放，由副部負責安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放，做好表格記錄，所有獎品僅限在辦公室發(fā)放，獲獎人或帶領人需簽字認領，名單由正部核查并交與主席團審核。

　　2、學院文件通知下發(fā)務必及時、到位、落實到人。

　　3、檔案管理制度

　　1． 由辦公室負責我會檔案的收集，保管工作；

　　2. 學生會建立人事檔案制度。學生會人事檔案包括學生會人事任免，獎懲情況和活動情況等。學生會人事檔案由辦公室負責收集整理，存入辦公室電腦，又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。

　　3．學生會建立活動檔案制度。學生會各部組織活動應制定《活動計劃》，并交辦公室存檔。

　　III、財務管理

　　1、有關財務上報工作

　　在帳目管理上，辦公室堅決執(zhí)行學生會報帳程序和報帳規(guī)則，力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。

　　流程：各部門必須將相關資料（活動報告或者總結、相關有效發(fā)票、照片實物證明等）準備齊全，交給當天辦公室值班人員，值班人員24小時內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章，再轉(zhuǎn)交學院相關負責人，整個流程不超過3天，處理結果及時交給部門負責人。

　　2、相關部門需要預支，可直接找學院負責領導，辦公室不予處理。

　　3、在財物管理上，辦公室堅持借還還有記錄，責任分到人的原則，保障學生會各種財產(chǎn)的安全，完整（每天由值班人員檢查，有問題及時上報）。

　　III、例會制度：

　　1、學生會辦公室全體成員例會每周 四晚9：00召開；

　　2、例會考勤：每次例會前由辦公室副主任點名，無故曠會三次視為自動離會；

　　3、例會內(nèi)容視情況定。

　　二、本學期工作計劃

　　1、各種資料、檔案的建立和管理

　　資料一：全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯(lián)系方式；

　　資料二：院團委、學生會各部門正副部的名單和聯(lián)系方式；

　　資料三：院團委、學生會各部門干事名單表；

　　資料四：全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式（注意：將每個職位沒開統(tǒng)計，如心理部、體育部、組織部、學習部、生活部、宣傳部等）；

　　2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發(fā)到位；

　　3、各個部門的工作證的制作（需照片），并配合各個部門搞好部門初期建設和活動組織安排；

　　4、每個例會對各部門會議情況進行總結于期中進行各部門優(yōu)秀干事評比，獎品由辦公室負責發(fā)放；

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