【精華】辦公室工作計(jì)劃集錦5篇
時(shí)間過得太快，讓人猝不及防，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，為此需要好好地寫一份計(jì)劃了。那么我們該怎么去寫計(jì)劃呢？以下是小編為大家收集的辦公室工作計(jì)劃5篇，希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
一、上半年工作執(zhí)行情況
1、切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作。針對林場工作需要，起草好了各類通知、報(bào)告材料，較好地完成了各項(xiàng)綜合文字任務(wù)。同時(shí)，我們還認(rèn)真做好公文處理工作，嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程，準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電，無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生，保證了政令暢通。
2、人事管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。為確保符合退休條件的職工能及時(shí)退休，辦公室在去年年底就對全場職工進(jìn)行了篩查，并及時(shí)準(zhǔn)備好了報(bào)批材料。20xx年，我場共有2名同志可以辦理退休手續(xù)，目前材料已上報(bào)市林業(yè)局人事股待批。
3、切實(shí)做好機(jī)關(guān)辦公環(huán)境管理工作。辦公室首先是一如既往地保證了林場辦公大樓和招待所環(huán)境衛(wèi)生，切實(shí)做到了辦公大樓每天一掃和招待所的客人即走即清。其次是對損壞的林場各項(xiàng)辦公和生活設(shè)施及時(shí)進(jìn)行了維修。目前，我場辦公樓出現(xiàn)了多處衛(wèi)生間和墻體滲水問題，還有待進(jìn)行維修。
4、認(rèn)真做好宣傳報(bào)道工作，截止目前已發(fā)送宣傳稿件100余篇，被采用30余篇。
5、根據(jù)場務(wù)會研究決定，在6月中旬我場將舉行招聘工作人員考試，報(bào)名工作已經(jīng)完成，共有10名符合條件的同志報(bào)名。
二、存在問題
主要表現(xiàn)在：
1、由于多方面原因，辦公室工作人員在學(xué)習(xí)方面有待加強(qiáng)，工作積極性有待提高；
2、辦公室從目前整體工作效果上看，還存著機(jī)械性應(yīng)付工作多、創(chuàng)造性開展工作少的問題；
3、宣傳報(bào)道工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下步工作打算
1、 繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高辦公室人員的整體業(yè)務(wù)水平；
2、 本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則，加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，努力做個(gè)好“管家”；
3、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作，擴(kuò)大宣傳面，切實(shí)提高我場知名度和美譽(yù)度。
4、做好職工退休報(bào)批跟進(jìn)工作，確保我場每個(gè)符合條件人員都能按時(shí)順利退休。
5、按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室職能作用，加強(qiáng)辦公室管理，提高辦公室的工作效率、明確職責(zé)，促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展，在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)團(tuán)委、主席團(tuán)的工作要求和其他部門的工作需要特編定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)管理，完善制度，明確職責(zé)（制度完善工作）
為了加強(qiáng)對辦公室人、財(cái)、物的管理，我們將繼續(xù)完善各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照規(guī)章辦事，體現(xiàn)對事不對人的管理思想，促使各項(xiàng)工作井然有序的開展。進(jìn)一步明確工作職責(zé)、工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高能力，促進(jìn)發(fā)展（學(xué)習(xí)工作）
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此在本學(xué)期辦公室將加強(qiáng)部門與協(xié)會、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便更好的適應(yīng)工作的需要，提高理論水平和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作（其他工作）
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人，并積極組織培訓(xùn)，提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作；加強(qiáng)辦公室人員與主席團(tuán)及各部門的交流，為加強(qiáng)辦公室人員與各協(xié)會（秘書部）的交流，及時(shí)傳達(dá)、反饋信息及活動動態(tài)；定期召開辦公室工作會議與分管協(xié)會會議，了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；及時(shí)查閱值班內(nèi)容，嚴(yán)格檢查、認(rèn)真總結(jié)、及時(shí)通報(bào)值班記錄與考勤情況。（做好“人”的工作）
2、加強(qiáng)對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品，加強(qiáng)辦公室物品保管，做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借，經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱；對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請，并及時(shí)登記，按期歸還；辦公物品如有損壞，應(yīng)賠償并及時(shí)修補(bǔ)；（做好“物”的工作）
3、加強(qiáng)對辦公事宜的管理。積極加強(qiáng)和協(xié)會的溝通，協(xié)調(diào)各協(xié)會同學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的關(guān)系；加強(qiáng)對各協(xié)會秘書部的管理、實(shí)行分管制；認(rèn)真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作；做好會議考勤、記錄、總結(jié)工作；及時(shí)協(xié)助各部門、各協(xié)會做好新成員的招收、登記及干部的選報(bào)工作；及時(shí)做好信息報(bào)送工作、統(tǒng)計(jì)工作；不斷完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）
辦公室工作計(jì)劃 篇3
3月9－15日全省醫(yī)院工作調(diào)研
4月27日全省醫(yī)院工作會議，安排、部署全省醫(yī)院管理年活動
5月下旬部省屬醫(yī)院管理工作座談會，通報(bào)上年度檢查結(jié)果，聽取醫(yī)院管理年活動工作情況匯報(bào)。
6月上旬下發(fā)《湖北省醫(yī)院管理年活動宣傳方案》，以辦專欄、報(bào)信息、編簡報(bào)及強(qiáng)化院內(nèi)宣傳等方式，加強(qiáng)宣傳和督辦，掀起活動高潮。對各地、部省屬醫(yī)院宣傳、信息工作情況將予公示
收集、整理《湖北省醫(yī)院管理評價(jià)暫行辦法》（征求意見稿）修改意見 6月下旬組織有關(guān)專家集中修訂《湖北省醫(yī)院管理評價(jià)暫行辦法》
7月上旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動督導(dǎo)方案》為依據(jù)，對部省屬醫(yī)院進(jìn)行督導(dǎo)，并就醫(yī)院服務(wù)信息采集予以指導(dǎo)。督導(dǎo)專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負(fù)責(zé)人、醫(yī)院管理專家等組成，分兩組進(jìn)行
7月中下旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動督導(dǎo)方案》為依據(jù)，對市、州醫(yī)院管理年活動情況進(jìn)行抽查，并就醫(yī)院服務(wù)信息采集予以指導(dǎo)。督導(dǎo)專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負(fù)責(zé)人、醫(yī)院管理專家等組成，分四組進(jìn)行。
8月上旬部省屬醫(yī)院服務(wù)信息首次公示，督促市、州進(jìn)行公示。市、州醫(yī)院服務(wù)信息首次公示，務(wù)必在8月中旬前落實(shí)。
8月中旬印發(fā)《湖北省醫(yī)院管理評價(jià)暫行辦法》（試行），各地、各醫(yī)院遵照執(zhí)行，為新一輪醫(yī)院評估做準(zhǔn)備
9、10、11月各地、各醫(yī)院加強(qiáng)自查，及時(shí)改進(jìn)，摸索經(jīng)驗(yàn)，醞釀提高
12上旬部省屬醫(yī)院綜合檢查。檢查專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負(fù)責(zé)人、部省屬醫(yī)院管理專家等組成，分兩組進(jìn)行。
12月中下旬市、州交叉檢查。交叉檢查分四組進(jìn)行。檢查組由市、州醫(yī)院管理專家衛(wèi)生行政部門有關(guān)人員等組成，由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負(fù)責(zé)人帶隊(duì)
06年1、2月印發(fā)總結(jié)表彰方案。
06年3月召開總結(jié)表彰會議
辦公室工作計(jì)劃 篇4
我區(qū)有八個(gè)植棉鄉(xiāng)鎮(zhèn)，常年植棉面積15萬畝以上，20xx年以來棉花面積保持在10萬畝左右，20xx年我區(qū)計(jì)劃植棉面積10萬畝,實(shí)際種植10萬畝,棉花年總產(chǎn)近7000噸。
為了促進(jìn)我區(qū)棉花生產(chǎn)發(fā)展，增加農(nóng)民收入，我們認(rèn)真貫徹中央、省、市農(nóng)村工作會議精神，以實(shí)現(xiàn)棉花“一優(yōu)雙高”為目標(biāo)，穩(wěn)定和逐步擴(kuò)展棉花面積，加大科技投入力度，提高棉花生產(chǎn)科技含量，增強(qiáng)市場競爭力，充分發(fā)揮棉花業(yè)在全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。
一是搞好棉花種植規(guī)劃和宣傳引導(dǎo)。根據(jù)近年來全國棉花市場產(chǎn)需缺口較大，植棉收益相對較高的形勢，我們加大宣傳力度，引導(dǎo)棉農(nóng)適應(yīng)市場變化，發(fā)揮傳統(tǒng)種植優(yōu)勢，合理安排和落實(shí)棉花種植面積。在布局上，以東南片的青華、英莊、陸營、潦河等四鄉(xiāng)鎮(zhèn)為基地，輻射西北片的王村、安皋、謝莊、蒲山等四鄉(xiāng)鎮(zhèn)，促進(jìn)棉田由非優(yōu)勢區(qū)域向優(yōu)勢區(qū)域轉(zhuǎn)移，由零星分散區(qū)向集中高產(chǎn)區(qū)轉(zhuǎn)移，由農(nóng)戶分散種植向植棉大戶轉(zhuǎn)移，推進(jìn)適度規(guī)模種植，20xx年全區(qū)落實(shí)棉花種植面積10.6萬畝。
二是加大棉花科技推廣力度，積極引進(jìn)和推廣棉花新品種和新技術(shù)，增加科技含量。20xx年以來，引進(jìn)示范湘雜棉4號、中棉所29號、南抗3號、魯棉研15、豫雜35、南農(nóng)6號、冀雜3268、宛801、科棉3號等棉花品種，全區(qū)累計(jì)推廣棉花優(yōu)良雜交種面積45萬畝，總增產(chǎn)值4500萬元。同時(shí)，大力推廣以合理密植、地膜覆蓋、科學(xué)配方施肥、全程化調(diào)、防治病蟲害為核心的雜交棉高產(chǎn)栽培技術(shù)，提高棉農(nóng)科技植棉水平，通過科學(xué)管理，生產(chǎn)中涌現(xiàn)出了不少棉花高產(chǎn)典型。英莊鎮(zhèn)劉冢村20xx年種植910畝棉花，平均畝產(chǎn)籽棉350公斤，高產(chǎn)田塊達(dá)到400公斤。
三是因地制宜發(fā)展棉田間作套種。按照“以棉為主，間套增效”的原則，采取一膜多用，一田多用，一年多收的技術(shù)路線，積極發(fā)展市場前景看好，綜合效益較高的棉田立體種植模式。目前我區(qū)棉田立體套種模式主要有棉花——西瓜套種，棉花——小白瓜套種、棉花——洋蔥套種、棉花——小辣椒套種等形式，年套種面積近2萬畝和傳統(tǒng)麥棉套種相比，每畝可增加效益300-500元。安皋鎮(zhèn)1萬畝棉花——小白瓜套種生產(chǎn)基地，平均畝產(chǎn)籽棉250公斤，畝產(chǎn)小白瓜20xx公斤，畝產(chǎn)值達(dá) 到2250元以上。
四是發(fā)展訂單棉花，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營。依托南紡集團(tuán)優(yōu)勢，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)棉花收購加工企業(yè)為龍頭，以科研單位、良種棉加工廠為紐帶，以生產(chǎn)高品質(zhì)棉和特種用棉為方向，組織棉農(nóng)建立棉花合作經(jīng)營組織，實(shí)行棉花產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后一條龍服務(wù)，降低生產(chǎn)成本，提高棉花單產(chǎn)和效益，增強(qiáng)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)能力。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、調(diào)查的原因及目的
數(shù)日前，學(xué)校開展了廣東省20xx屆應(yīng)用型然才供需見面會。為了讓20xx屆本科生提前感受職場文化，了解相應(yīng)職業(yè)崗位基本信息，逐漸明確未來實(shí)習(xí)方向，為以后職場求職提供經(jīng)驗(yàn)，學(xué)院特意要求我們藉此機(jī)會面向企業(yè)人事主管開展職業(yè)崗位調(diào)研工作，寫一份職業(yè)調(diào)查報(bào)告。本人便采用人物訪談法向香港皇朝家私集團(tuán)有限公司的一位人事主管對辦公室文員這一崗位展開了調(diào)查。
二、調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對象及方式
1、調(diào)查時(shí)間：20xx年12月5日
2、調(diào)查地點(diǎn)：廣東白云學(xué)院運(yùn)動場企業(yè)招聘區(qū)
3、調(diào)查對象：香港皇朝家私集團(tuán)有限公司一位人事主管
4、調(diào)查方法：人物訪談法
三、調(diào)查內(nèi)容及分析
�。ㄒ唬⿳徫换拘畔⒓翱傮w性質(zhì)
辦公室文員是文員的一個(gè)分類，所謂文員就是文職人員，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作�？傊际潜容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。
辦公室文員的的工作范圍是辦公室，其工作特征是：工作相對繁瑣，待遇和環(huán)境較為清苦。但是不可否認(rèn)的是，辦公室文員是一個(gè)培養(yǎng)人才的好崗位，是一個(gè)有利于提升自己，磨練自己的崗位。辦公室文員既要有一顆細(xì)膩的心，又必須要有坐下能寫，出去能干，進(jìn)來能謀的綜合素質(zhì)。
�。ǘ⿳徫坏墓ぷ鲀�(nèi)容和工作流程
工作內(nèi)容如下：
辦公室主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
日常工作流程如下：
1、招聘
通知應(yīng)聘者面試時(shí)間，地址——接待應(yīng)聘者，并請其填寫應(yīng)聘人員登記表
2、考勤
統(tǒng)計(jì)每日出勤，請假人數(shù)，并紀(jì)錄每兩周打印一次考勤紀(jì)錄——經(jīng)理簽字
3、庫存物品以及文具的領(lǐng)取
員工申請領(lǐng)取物品——在<辦公用品領(lǐng)取登記>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等——領(lǐng)取人簽字——領(lǐng)取物品
4、庫存的統(tǒng)計(jì)管理
逐一清點(diǎn)庫存物品數(shù)量——在庫存表上如實(shí)填寫物品名稱，規(guī)格，數(shù)量等
5、辦公用品和日常消耗品的采購
提出采購申請——經(jīng)理簽字——在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購——所購物品收入庫房——確定數(shù)量，登記入賬，提交發(fā)票等
6、行政支出的紀(jì)錄
行政支出的明確分類——行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄
7、檔案管理
對接受檔案進(jìn)行登記——按規(guī)定對檔案進(jìn)行整理（包括在職人員的檔案管理，離職人員的檔案調(diào)動，應(yīng)試人員的資料管理收集）——編號入庫
�。ㄈ⿳徫蝗温殫l件
1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷
2、有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經(jīng)驗(yàn)3、熟悉辦公室行政管理知識
4、工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅(jiān)持原則
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神
6、年齡在20至25歲左右
�。ㄋ模⿳徫还ぷ鳁l件
工作地點(diǎn)主要是辦公室，通常是坐在一個(gè)狹小的辦公桌，對著電腦工作八個(gè)
小時(shí)左右。
辦公室的同事之間的關(guān)系因?yàn)榇嬖诶婷茱@得較為冷漠，競爭氣氛較為激
烈。
�。ㄎ澹⿳徫唤谛枨蠛鸵荒旰蟀l(fā)展趨勢
崗位的'近期需求及未來趨勢：國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、全民所有制單位的文秘
人員需求量在逐步遞減，而外資企業(yè)、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細(xì)，文秘人員的需求量大，多以行政秘書工作為主，有專職文員、專職檔案員、人事文員等，職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小，一般出任文秘人員實(shí)際上是一種“綜合秘書”，也稱為“辦公室文員”，身兼多職，通過與從事此行業(yè)的人訪談所知，通常要照顧到最基本的日常工作，即收發(fā)文件、接待來訪客人、人員考勤等方面。需要提到的一點(diǎn)是由于國際貿(mào)易的日益發(fā)展，
不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員，但對于英語更加偏重，至少也要能用日常英語與人溝通即有CET—4以上的英語能力，職位多以外貿(mào)跟單為主。雖然中小型單位對文秘人員需求量，但中小型單位的數(shù)量呈增長趨勢，所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來說是增長的。而且在經(jīng)濟(jì)、法律、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來協(xié)助管理工作�，F(xiàn)階段主要是以“綜合秘書”（辦公室文員）以及總裁助理為崗位群體�！稗k公室文員”隊(duì)伍迅速壯大，“商務(wù)秘書”逐漸增多，同時(shí)，每個(gè)職業(yè)崗位群所對應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大，不斷有新興的崗位誕生。由此可見，秘書的社會需求是相當(dāng)大的。
（六）獲取崗位途徑
面試的注意事項(xiàng)：
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員，要順其自然，不卑不亢。
2、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。
3、文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。在回答問題時(shí)要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。
�。ㄆ撸⿳徫宦殬I(yè)發(fā)展路線
文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
（八）企業(yè)招聘人員對在校生的建議：
1．面對相關(guān)證書的重要程度提升要努力考取
2．秘書人員應(yīng)具備的能力、知識、技能應(yīng)有意識培養(yǎng)
3．面對瑣碎的事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心
4、從容面對壓力，尋找解壓方法
5、提高競爭力，加大晉升空間
四．調(diào)查心得體會
文秘類工作的社會需求在不斷的增長，我們不能過分擔(dān)心供大于求，只要做好本職工作，及時(shí)了解市場信息并做到有永不懈怠的“進(jìn)取心”、寵辱不驚的“平常心”、謹(jǐn)小慎微的“細(xì)致心”，切實(shí)提升自己。前途是光明的，道路是曲折的。
篇【2】：辦公室調(diào)研工作計(jì)劃
近期，我們對辦公室進(jìn)行了調(diào)查，現(xiàn)就辦公室存在的問題作簡要分析，并就如何解決這些問題提出一些建議以促進(jìn)辦公室整體素質(zhì)的提高，適應(yīng)新時(shí)期辦公室工作的需要。
一、現(xiàn)狀分析
從辦公室工作人員學(xué)歷看，大多數(shù)是大專以上學(xué)歷，從工作人員工作的時(shí)間看，均參加工作10年以上，有一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。從工作情況看，絕大多數(shù)工作人員承擔(dān)著繁重的任務(wù)。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn)，缺乏辦公室工作理論基礎(chǔ)。造成上述問題的原因是多方面的，更多的是客觀條件所致。
二、改善對策
做好辦公室工作，必須緊密圍繞工作重點(diǎn)，進(jìn)一步提升思想理念，轉(zhuǎn)變工作思路，改進(jìn)工作作風(fēng)，完善工作方式，創(chuàng)新工作機(jī)制，不斷提高辦公室服務(wù)質(zhì)量和工作水平。
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步提升思想觀念
觀念創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)。要在全體辦公室工作人員中強(qiáng)化“五種意識”：一是強(qiáng)化全局意識。樹立一盤棋的思想，統(tǒng)籌考慮全局工作，積極主動地提高站在全局高度看待問題、思考問題、處理問題的能力。二是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。不斷更新知識層次和知識結(jié)構(gòu)，不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平，做到“張嘴能說，提筆能寫，有事能辦，無事能思”。三是強(qiáng)化服務(wù)意識。為中心工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)工作人員服務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。四是強(qiáng)化責(zé)任意識。切實(shí)樹立“責(zé)任重于泰山”的
思想，做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，確保工作萬無一失。五是強(qiáng)化效率意識。努力做到耳聰目明反應(yīng)快、分秒必爭節(jié)奏快、跟蹤問題反饋快，更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供第一時(shí)間的服務(wù)。
（二）進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作思路
努力實(shí)現(xiàn)工作思路上的“五個(gè)轉(zhuǎn)變”，即，工作重點(diǎn)從完成具體事務(wù)向善于謀全局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變；工作目標(biāo)從滿足于做好當(dāng)前眼前工作向善于主動服務(wù)、超前謀劃轉(zhuǎn)變；工作方式從被動應(yīng)付向自覺主動思考、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變；服務(wù)對象從注重為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)內(nèi)部服務(wù)向外向型服務(wù)、全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化為基層服務(wù)的職能；工作力量從主要依靠內(nèi)部工作人員向協(xié)調(diào)各方力量，形成工作合力轉(zhuǎn)變。
�。ㄈ┻M(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)
辦公室是的窗口，辦公室人員時(shí)時(shí)處處代表著整個(gè)的形象，對外界影響較大。因此，要按照的要求，在作風(fēng)建設(shè)上嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)，牢固樹立“六種優(yōu)良風(fēng)氣”。一是樹立求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干、聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風(fēng)，堅(jiān)持工作上求真求細(xì)、真抓實(shí)干，生活上吃苦在前，享受在后。二是樹立熱情服務(wù)、禮貌待人、文明辦公的優(yōu)良作風(fēng)，杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。三是樹立勤于思考、深入調(diào)查、善于研究的優(yōu)良作風(fēng)，集中精力想工作、干工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。四是樹立超前謀劃、積極主動、高效工作的優(yōu)良作風(fēng)，反對敷衍推諉，疲沓拖拉，效率低下的不良作風(fēng)。五是樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、廉潔自律的優(yōu)良作風(fēng)，充分利用有限的人力、物力、財(cái)力干大事，干實(shí)事，干好事。六是樹立勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研、不斷提高的優(yōu)良作風(fēng)，身體力行，模范帶頭，將學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、競爭型、服務(wù)型、效能型科室建設(shè)抓實(shí)抓好，抓出成效。
�。ㄋ模┻M(jìn)一步完善工作方式
不斷學(xué)習(xí)新知識，掌握新手段，應(yīng)用新方法、新設(shè)備、新載體，主動地、能動地做好工作，創(chuàng)造辦公室工作新效果、新途徑、新局面。要切實(shí)做到“三個(gè)善于”。一是善于運(yùn)用新手段。積極地把協(xié)同辦公等信息化手段運(yùn)用于辦公室日常工作，強(qiáng)化網(wǎng)上辦公意識，提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、各類辦公軟件的能力。二是善于調(diào)查研究。對任何問題決不滿足于一知半解、大概差不多，堅(jiān)持深入基層，調(diào)查研究，把問題弄得明明白白，清清楚楚，充分掌握第一手材料。三是善于積累提高。在日常工作中，堅(jiān)持?jǐn)U展耳目、收集點(diǎn)滴，積累別人沒有感到的信息，對一些不引人注目的事情發(fā)掘出有用的信息，做到對中心的情況了如指掌。
�。ㄎ澹┻M(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制
建立健全有關(guān)制度，明確責(zé)任追究，做到靠制度管理人，靠制度規(guī)范事，理順內(nèi)部管理體制，推動工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。主要是完善“四項(xiàng)制度”。一是規(guī)范工作流程。針對政策研究、綜合材料、辦文辦會、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等各項(xiàng)工作的規(guī)律及存在的問題，進(jìn)行科學(xué)設(shè)置、有效規(guī)范，逐步建立一套實(shí)用有效的程序和流程，從而確保各項(xiàng)工作能夠迅速有效地開展，減少遺漏和失誤，提高工作效率。二是健全協(xié)調(diào)機(jī)制。積極當(dāng)好溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的“樞紐”，認(rèn)真落實(shí)并完善各種會議制度、研討交流制度。三是創(chuàng)新學(xué)習(xí)制度。大力開展學(xué)習(xí)型科室建設(shè)，固定時(shí)間場所，以科務(wù)會的形式進(jìn)行集中學(xué)習(xí)研討；四是績效考評制度。在辦公室內(nèi)部實(shí)行目標(biāo)管理，盡量把辦公室的工作細(xì)化、量化到每個(gè)工作人員，既強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的一致性和分工的明確性，也要注意工作的協(xié)調(diào)性和個(gè)人心理能力的適應(yīng)性，并按照分工實(shí)行量化考核。
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