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辦公室工作計劃

時間:2024-10-06 16:07:58 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室工作計劃匯編15篇

  時間流逝得如此之快,又迎來了一個全新的起點,為此需要好好地寫一份工作計劃了。工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃,歡迎大家分享。

辦公室工作計劃匯編15篇

辦公室工作計劃1

  為鞏固機關(guān)效能年和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新服務(wù)年活動成果,更好地服務(wù)xx經(jīng)濟社會發(fā)展,我局將認真貫徹落實上級關(guān)于開展發(fā)展創(chuàng)新提升年活動的要求,圍繞科學(xué)發(fā)展和加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,充分履行地稅部門職能,全力支持加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、項目建設(shè)和自主創(chuàng)新,全力助推新型工業(yè)化、新型城鎮(zhèn)化和社會事業(yè)發(fā)展,不斷強化依法治稅,不斷規(guī)范納稅服務(wù),不斷提升機關(guān)效能,不斷優(yōu)化地稅政務(wù)環(huán)境,提高納稅人滿意度,促進地稅事業(yè)科學(xué)發(fā)展,為此,我局將繼續(xù)做好以下四個方面工作:

  一是進一步提高思想認識,增強責(zé)任意識。要深刻領(lǐng)會上級精神,把思想統(tǒng)一到省、市局和縣委、縣政府的重大決策部署上來,自覺把握發(fā)展大局,著力提升依法履職、高效辦事、破解難題、狠抓落實的四種能力和水平。目前,要克服兩種情緒,一是自滿情緒,認為前幾年地稅部門在效能建設(shè)成效較好,滿足于現(xiàn)狀,不思進取。二是怠懈情緒,認為效能建設(shè)年年搞,無所謂的思想,余江事件就是深刻的教訓(xùn)。

  二是進一步嚴格依法行政,提升服務(wù)水平。依法治稅是地稅工作的生命線,我們一定要嚴格按照法定程序、法定權(quán)限、法定職責(zé),堅決防止隨意執(zhí)法、執(zhí)法不公行為的發(fā)生。要全面落實好各項減免稅政策,扶植企業(yè)發(fā)展,增強發(fā)展后勁。要深入調(diào)查研究,及時協(xié)調(diào)解決稅收政策執(zhí)行、稅收征管、納稅服務(wù)、行政審批等方面的熱點、難點問題,及時研究可行方案、落實措施。要不斷拓寬服務(wù)渠道,進一步簡化征管流程和辦稅程序,縮短辦理時限,認真兌現(xiàn)首問責(zé)任、限時辦結(jié)等服務(wù)承諾,不斷完善一次性告知、預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、納稅提醒等服務(wù)內(nèi)容,抓好政務(wù)公開,最大限度地方便納稅人。

  三是進一步創(chuàng)新工作舉措,提高活動績效。要圍繞工作大局,理清工作思路,以創(chuàng)新的思維,創(chuàng)新的舉措,創(chuàng)造性地開展工作,確保發(fā)展創(chuàng)新提升年活動取得實效。要完善和規(guī)范各項工作制度,努力形成用制度規(guī)范行為、按制度辦事、靠制度管人的'長效機制。要圍繞爭做第一的目標,落實工作責(zé)任,調(diào)動各方面的積極因素,凝聚各方面的智慧和力量,齊心協(xié)力把活動抓實抓好。要加大宣傳力度,辦好工作簡報,設(shè)立宣傳專欄,開展各項宣傳活動,使發(fā)展提升的理念深入人心,為活動的開展營造良好氛圍,進一步擴大地稅影響。

  四是進一步強化督查考核,嚴格責(zé)任追究。要加強對活動開展情況的督促檢查,落實好定期匯報、定期檢查、定期通報制度,加強績效考核,特別要注重突出平時的檢查考核。要加強績效考核結(jié)果的運用,對發(fā)展提升年活動先進單位和個人,要進行表彰獎勵。要嚴格執(zhí)行三個不放過原則,強化問題整改與責(zé)任追究,嚴明紀律約束、獎懲規(guī)定。對雷聲大、雨點小、光說不做、搞形式主義、做表面文章的單位,一律通報批評,整改不到位的,從嚴追究責(zé)任。對單位和個人執(zhí)行不力、效率低下,行政不作為、慢作為、亂作為及嚴重干擾企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營、阻礙重大項目建設(shè)的突出問題,要依法依紀嚴肅處理。

辦公室工作計劃2

  隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的'溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

辦公室工作計劃3

  集團辦公室在董事長、總經(jīng)理以及吳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)集團總體發(fā)展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20xx年度工作目標計劃。

  一、工作指導(dǎo)思想

  強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

  xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,人文關(guān)懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

  二、年度的總目標

  1、加強企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。

  2、加強日常事務(wù)管理,做好標準化的服務(wù)工作,服務(wù)滿意度80%。3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺。

  4、加強集團辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎(chǔ)上降低行政成本10%。

  三、企業(yè)文化建設(shè)

  工作計劃

  21、以做好企業(yè)宣傳冊、宣傳片為節(jié)點,重點鋪開公司以服務(wù)社會的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;

  2、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經(jīng)營理念等積極報道公司建設(shè)成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業(yè)精神;

  3、明確先進人物、先進事務(wù)的報道次數(shù),突出表彰階段,(五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時);

  4、開辟領(lǐng)導(dǎo)專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;

  5、完善網(wǎng)站建設(shè),做好網(wǎng)站升級工作,及時發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關(guān)媒體單位、報刊、網(wǎng)絡(luò)重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。

  四、員工質(zhì)量提升

  1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關(guān)系;

  2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

  3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;

  4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險工作;企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。

  合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設(shè)項目擬有:

 。1)、開展訓(xùn)練,組織集團總部員工參加拓展訓(xùn)練,一至二次;

 。2)、建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;

 。3)、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)活動;

 。4)、優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。

 。5)、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。

  (6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

  (7)、建立企業(yè)工會組織,加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。

  五、日常事務(wù)管理

  1、接待工作:

  接待服務(wù)是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的'作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進行培訓(xùn),強化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。

  2、檔案管理:

  嚴格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅決落實執(zhí)行xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。

  3、辦公用品采購和使用:

  完善辦公用品管理制度,以先預(yù)算,后審核,再購買、本人領(lǐng)用這一依據(jù),嚴格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領(lǐng)用的制度執(zhí)行。

  4、車輛管理:

  合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執(zhí)行《車輛管理制度》。

辦公室工作計劃4

  一、新的一年工作思路

  1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。

  2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的`整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

  3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度。

  4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當然"。

  二、新的一年辦公室工作計劃

  (一)、組織、群團工作計劃

  1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

  2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

辦公室工作計劃5

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自我的夢想和抱負。我十分珍惜也十分感激領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個施展自我才能的機會。我將把這份感激打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  一、對工作崗位的熟悉

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必須要做到以下幾點:

  1、聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。

  2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

  可是聽從并不是被動,良多工作能夠提前猜測、進取主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必須要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

 。1)、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原先沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

  (2)、做好了各類信件的收發(fā)工作。

 。3)、做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

 。4)、協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。

 。5)、做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。

 。6)、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

 。7)、協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。

 。8)、當真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原則,精心預(yù)備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

 。1)、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。

 。2)、做好各部分服務(wù):加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的`、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時正確的傳遞到位。

  (3)、做好員工服務(wù):及時的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  (4)、協(xié)助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。

 。5)、做好信息保密工作:保留好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3、提高個人涵養(yǎng)和業(yè)務(wù)本事方面,我將做到以下三點:

  (1)、進取參加團體鋪排的基礎(chǔ)性治理培訓(xùn),晉升自身的專業(yè)工作技能。

 。2)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速晉升自身素質(zhì)。

 。3)、經(jīng)過個人自主的學(xué)習(xí)來晉升知識層次。

辦公室工作計劃6

  對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的`意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

辦公室工作計劃7

  今年,山陰收費站要以十七屆四中全會精神為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),明確目標,迎難而上,從完善管理措施,精細業(yè)務(wù)操作等方面入手,詳細安排部署20xx年各項工作,全面推進精細化管理,促進全年各項工作任務(wù)的圓滿完成。

  (一)圍繞收費工作主題,不斷加大稽征力度,多措并舉,力爭超額完成通行費征收任務(wù)。

  (二)努力提高通行質(zhì)量。

  通行質(zhì)量指標入口發(fā)卡不超9秒/車次,出口客車不超15秒/車次,貨車不超35秒/車次。

  收費廣場及站區(qū)保持標識清晰,環(huán)境優(yōu)美,服務(wù)設(shè)施齊全。

  顧客滿意度達99%,顧客有理投訴為零。

  (三)推進精細化管理,提升收費管理水平

  1、維護良好的收費秩序,確保收費區(qū)域秩序井然嚴格要求各班組開足開好車道,一般情況下必須開足所有核定車道,因設(shè)備維護或打掃衛(wèi)生等情況最多只允許關(guān)閉一個車道,機動人員加強值勤工作。而且在關(guān)閉車道的同時必須完全符合平均每個車道排隊車輛不超過5輛,用制度來保證車道有序暢通。加強收費現(xiàn)場管理,收費區(qū)域各項標志標識要求做到每班檢查,力求擺放合理,加強對手動欄桿等設(shè)施的檢查,確保設(shè)施使用安全,不傷及車輛和人員。另外要求加強每班次車道的日常保潔工作,對過往車輛隨意丟棄物品至廣場的情況,在加強對人員的教育并及時做好保潔工作,維護收費區(qū)域整潔美觀的環(huán)境。

  2、堅持使用規(guī)范的文明用語,扎實推進“八顆牙”微笑服務(wù)充分發(fā)揮山西省交通廳“文明和諧示范窗口”的示范作用,以老帶新、結(jié)對示范。始終要求收費人員能堅持“八顆牙”微笑服務(wù),堅持標準的禮儀手勢,堅持委屈服務(wù),認真執(zhí)行收費站工作人員言行規(guī)范,不與司乘人員發(fā)生爭執(zhí),有理有節(jié)地處理好各類征繳矛盾。結(jié)合深入開展精細化管理工作,扎實推進“八顆牙”微笑服務(wù),提升窗口形象活動的宣傳發(fā)動,提高全員自覺投入爭創(chuàng)文明服務(wù)示范崗,努力營造一個文明和諧的交通環(huán)境。

  3、規(guī)范崗位工作程序,夯實精細化管理的基礎(chǔ)規(guī)范操作和記錄不僅能養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,更能顯著提高工作效率,也是樹立良好窗口形象必要保證。根據(jù)工作實際,要求各崗位人員嚴格按照規(guī)定進行填寫,確保不漏記、不錯記,使站內(nèi)各項工作開展情況井井有條有據(jù)可查。

  4、加強教育培訓(xùn)、不斷提高員工隊伍素質(zhì)大力實施“素質(zhì)工程”,建立健全了職工業(yè)務(wù)技能、文化知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、法律知識等系統(tǒng)的培訓(xùn)制度,著力抓好了復(fù)合型、應(yīng)用型人才的培養(yǎng),加強新員工的培訓(xùn)。營造起互幫互學(xué)、共同進步的濃厚氛圍,為增強隊伍整體素質(zhì)打下堅實基礎(chǔ)。

  (四)、黨政工團齊心協(xié)力,加強精神文明建設(shè)1、加強省級“青年文明號”的創(chuàng)建和申報工作,通過形式創(chuàng)新和內(nèi)容的充實,不斷提高創(chuàng)建水平和成效。

  2、積極組織開展籃球、乒乓球、象棋等比賽,全員配合、積極參與,達到活躍工作氣氛、豐富職工業(yè)余文化生活,提升員工團隊意識的目的。

  (五)、加強安全管理,確保安全暢通根據(jù)公司職業(yè)健康安全管理方針和目標,在明確班組工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,按PDCA要求,開展日常檢查、措施落實、安全改進工作,認真實施職業(yè)健康安全管理方案,加強規(guī)范化控制,建立健全應(yīng)急組織,明確職責(zé)范圍和處置措施,科學(xué)制定收費應(yīng)急預(yù)案,從實際出發(fā),研究各類預(yù)案的可操作性,認真組織實施應(yīng)急預(yù)案的演練,提高全體員工的應(yīng)急保障能力。全力配合公司實施的收費站改擴建工程,達到安全施工,安全運營。

  (六)、做好迎接“干線公路大檢查”的準備工作以迎接全國“干線公路大檢查”為契機,按照規(guī)定進一步完善內(nèi)業(yè)資料,及早制定綠化方案,突出提升站容站貌的`亮化、綠化和美化水平,增加職工文化娛樂設(shè)施,進一步改善職工的工作和生活環(huán)境。美化環(huán)境,亮化站區(qū),經(jīng)常保持環(huán)境清潔,窗口靚麗。

  (七)、繼續(xù)加強企業(yè)文化建設(shè)一是加強對員工的思想教育,做好穩(wěn)定工作。思想是工作的根本,穩(wěn)定是發(fā)展的前提。通過利用思想道德教育、法制教育和愛崗敬業(yè)教育課,適時采取“領(lǐng)導(dǎo)與員工座談”、“員工與員工座談”等座談方式,教育廣大員工樹立服務(wù)意識、大局意識和責(zé)任意識,幫助員工樹立正確的人生觀和價值觀。并及時為員工消除了心中疑慮,把員工的不滿情緒消滅在萌芽之中,確保收費站人員穩(wěn)定工作。

  二是加強業(yè)務(wù)練習(xí),樹立崗位標兵。崗位能手等模范人物,在形成平等、互助、團結(jié)、友愛的氣氛和企業(yè)文化建設(shè)中起著很大的促進作用。通過組織員工進行了收費速度測試、點鈔速度比賽、崗位練兵和技能培訓(xùn)等一系列比賽活動,不僅可以營造出比、學(xué)、趕、幫、超的健康氛圍,對提高全站人員的收費業(yè)務(wù)水平也起著非常重要的作用。

  三是堅持以人為本,加強民主管理。以人為本,就是以實現(xiàn)廣大員工的全面發(fā)展為目標,想員工所想,盼員工所盼,及時幫助員工解決身邊的難事和煩心事。通過改善員工的生活環(huán)境、工作環(huán)境、增加員工娛樂方式等,真正做員工的真心人和貼心人,有效激發(fā)出員工的工作熱情和工作積極性,為企業(yè)文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

  總之,全站干部職工要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),牢固樹立以人為本,以車為本的服務(wù)理念,細化日常管理,使各項工作日趨完善。通過強化文明服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時注重加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),用熟練的業(yè)務(wù)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供保障,圓滿完成各項工作任務(wù)。

辦公室工作計劃8

  一、上一學(xué)年辦公室工作小結(jié)

  一年來,在校長室的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室倆個人服從學(xué)校工作安排,認真履行職責(zé),積極開展本職工作,不斷學(xué)習(xí),提升自我素質(zhì),著眼于細節(jié),圍繞學(xué)校工作目標,較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了不少困難,但對我們來說每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將一年來我們辦公室開展的主要工作作簡要小結(jié):

 。ㄒ唬┱J真履行職責(zé),積極開展常規(guī)工作

  1、做到了及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長室審閱,根據(jù)校長室的審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,并按時督導(dǎo)完成。

  2、做到了及時收集和提供相關(guān)信息,為學(xué)校決策服務(wù)。

  3、對于學(xué)校的年度工作,做到了學(xué)期前早計劃,學(xué)期中真落實,學(xué)期末實事求是的總結(jié)。

  4、對于學(xué)校的周工作安排,做到了及時編發(fā)。

  5、落實學(xué)?记谥贫,對全體教職工的考勤情況做到了日公布,周匯總,月小結(jié)再公示,透明運作,讓大家來監(jiān)督,做到公平、公正、公開。

  6、盡心盡力做好教師繼續(xù)教育工作。組織大家參加“國培計劃”培訓(xùn)學(xué)習(xí),雖然過程艱辛,但經(jīng)過大家的共同努力,所有參培同志均獲得國家承認的結(jié)業(yè)證書,還有十一位同志獲得優(yōu)秀等級榮譽證書。

  7、對于學(xué)校的宣傳工作,做到了學(xué)校大事及時編發(fā)。其次我們積極參與校園文化建設(shè),主要是校園內(nèi)各墻面文化宣傳、燈箱廣告宣傳、櫥窗宣傳等。

  8、對于學(xué)校的.檔案管理工作,我們把工作做在平時,關(guān)注學(xué)校每一次會議,做好相應(yīng)會議記錄,記載學(xué)校重大活動和重要事件,及時收集、整理有關(guān)資料并進行分類歸檔。

  (二)針對應(yīng)急任務(wù),積極開展突擊工作

  1.遇到學(xué)校重大驗收等比較急的任務(wù),我們積極開展突擊工作,如學(xué)校臨時活動安排及有關(guān)事務(wù)、講話稿撰寫、有關(guān)統(tǒng)計報表的填寫等,做到不折不扣的按時完成。

  2、遇到學(xué)校其他臨時性任務(wù),我們能全力協(xié)調(diào)并積極與,協(xié)同各部門做好有關(guān)工作,積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。

 。ㄈ┎蛔阒帲

  1.在落實學(xué)校考勤制度方面,考勤獎懲兌現(xiàn)不夠及時。

  2.在學(xué)校的宣傳工作方面,做的不夠到位。

  3.學(xué)校檔案建設(shè)工作,做的不夠全面。

  二、本學(xué)年度辦公室工作計劃

 。ㄒ唬┲笇(dǎo)思想

  以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提升質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

 。ǘ┲饕ぷ

  1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知。

  2、做好文件的上傳下達工作。明確任務(wù)時間,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,做好信息采集、上報和檔案管理工作。對日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3、進一步做好有關(guān)部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào),加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。

  4、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))。

  5、及時向縣教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

  6、及時出好相關(guān)會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  7、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。

  8、做好相關(guān)迎檢工作部署。

  9、做好相關(guān)信息統(tǒng)計工作。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校及有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

  10、進一步落實學(xué)?记谥贫龋皶r兌現(xiàn)考勤獎懲。

  11、做好學(xué)校的宣傳工作。創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、宣傳欄等文化載體建設(shè)。

  12、做好校長室安排的臨時指令性工作。

  13、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?己、職評等工作。

  (三)、具體工作安排:

  八月份:

  1.制定公布20xx年度秋學(xué)期學(xué)校工作計劃。

  2.收繳各類計劃、總結(jié)。

  3.暑假教職工培訓(xùn)工作總結(jié)

  九月份:

  1.開學(xué)工作匯報。

  2.學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

  十月份:

  1.各種活動評比總結(jié)。

  2.師生意見反饋及測評工作。

  十一月份:

  1.編寫上半年大事記

  3.督促、收繳各部門工作總結(jié)。

  4、撰寫上半年工作總結(jié)。

  十二月份:

  1.教師半年度績效考核。

  2.文檔及材料整理。

  3.安排繼續(xù)教育工作。

  4.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃

辦公室工作計劃9

  辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  一、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

  二、行政及車輛管理

  要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的.角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,xx主要負責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;xx主要負責(zé)車輛保潔和小的修理。

  三、接待工作

  接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  四、宣傳報道和信息化工作

  今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

  進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

  五、檔案管理工作

  辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

辦公室工作計劃10

  計劃通過將組織在一定時期內(nèi)的活動任務(wù)分解給組織的每一個部門、環(huán)節(jié)和個人,下面就是小編整理的'關(guān)于辦公室工作計劃簡單,歡迎來參考!

  辦公室工作計劃(一):

  為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務(wù)實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。

  一、目標措施

  1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

  做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

  2、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理。

  建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

  3、認真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。

  辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

  4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。

  充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

  二、重點工作

  (一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

  協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地

  搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,此時加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

  (二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

  1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

  2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的'信息溝通。

  三、做好正規(guī)化建設(shè)

  (一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

  (二)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

  及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。此時建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。

  (三)建立規(guī)范的辦公流程

  籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

  (四)建立建全衛(wèi)生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

  辦公室工作計劃(二):

  我從事辦公室工作已就是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。此時雖說就是每個人都能夠做這個工作,但就是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作就是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:

  一、認真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。

  辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,此時這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習(xí),強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。

  二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展。

  在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。

  1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,此時堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。

  2、收集各類獎項申報資料,并負責(zé)資料編寫及申報對接工作。

  3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的`籌備工作,此時并做好會議記錄。

  5、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。

  6、做好集團公司臨時性工作。

  三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。

  要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。

辦公室工作計劃11

  根據(jù)學(xué)校工作的工作思路,圍繞學(xué)校的中心工作,根據(jù)我部門工作的實際情況,本著求真務(wù)實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,全面做好服務(wù)工作,即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生,特制定本學(xué)期工作計劃:

  一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)

  堅持和落實政治學(xué)習(xí)及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),對辦公室所從事的`工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責(zé)明確,工作絕不推諉扯皮,團結(jié)合作,共同完成各項工作任務(wù)。

  二、認真完成辦公室所承擔(dān)的各項工作

  1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績以及學(xué)校教育、教學(xué)活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴大學(xué)校的對外影響,提高學(xué)校的知名度。

  2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報告。作好學(xué)校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

  3、組織做好上級部門前來檢查指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

  4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設(shè)施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時間表等。

  5、負責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規(guī)范請假手續(xù),既要加強制度的落實,又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達到規(guī)范教師上崗的目的。

  6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

  7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡(luò)聊天,玩游戲等做與教學(xué)無關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。

  8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

辦公室工作計劃12

  新年伊始,萬象更新。從20xx年X月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。

  現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,20xx年X月份我們的XX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)當先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此為準則加強自身建設(shè)認真努力完成工作,并對自我的工作進行自查,自我監(jiān)督。

  一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作進取性

  加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責(zé)清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自我的工作主動性和進取性,有效促進公司的長遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

  經(jīng)過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

  2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。

  3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

  4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

  5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的`規(guī)范化管理。

  6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強司機的職責(zé)心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

  7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必須關(guān)掉所有的電腦,打印機等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉所有電源插頭。

  8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。

  9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

  在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。

辦公室工作計劃13

  節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細水長流,一個公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責(zé)任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。

  一、人員配置

  “精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的.浪費。

  二、辦公室成本節(jié)約條款

  1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。

  2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理,實行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

  a、節(jié)約壓縮車輛費用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为氂密,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。

  b、節(jié)約壓縮水電費用?照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時報修。

  c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛護公司財產(chǎn)。

  d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。

  e、守時,按時完成工作任務(wù),不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。

  三、日常辦公用品及耗材的管制

  1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預(yù)算計劃。

  2、實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

  3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

  4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應(yīng)當積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔(dān)。

  5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調(diào)整。

辦公室工作計劃14

  一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、提高部門工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

  二、建立職位分析制度

  通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

  三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的`競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。

辦公室工作計劃15

  機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!

  今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

  1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶;顒拥。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。

  3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

  4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。

  5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。

  6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的'指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標采購”。

  7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

  二、管理工作做到了嚴格、高效

  總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

  1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

  2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

 、艑偛棉k工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

 、聘鶕(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

  3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

 、拧⒛甓日凶h標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。

 、偈袃(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;

 、趀ms速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;

  ③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;

 、芷眲(wù)(機票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元;

 、蒉k公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;

 、薅Y品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達******元。

  在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

 、、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

  3、積極改進工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。

  三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時

  公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。

  1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

  2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。

  3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。

  四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象

  XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規(guī)!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

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