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學(xué)校辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2021-01-28 19:34:17 辦公室工作計(jì)劃 我要投稿

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃模板集合6篇

  時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,不妨坐下來好好寫寫工作計(jì)劃吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計(jì)劃呢?以下是小編整理的學(xué)校辦公室工作計(jì)劃6篇,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃模板集合6篇

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇1

  上學(xué)期,在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在“兩委一社”各部門、各學(xué)院團(tuán)委及廣大同學(xué)的支持下,學(xué)生辦公室緊緊圍繞校團(tuán)委的整體規(guī)劃和工作重點(diǎn),在辦公室全體成員的勤苦付出下,學(xué)生辦公室的工作在探索中不斷前進(jìn),在前進(jìn)中不斷開拓,適應(yīng)工作格局和工作內(nèi)容的革新,雖然偶爾感覺有些盲目和無序,但終是取得了很大的發(fā)展,我們從青澀稚嫩逐步走向了成熟穩(wěn)重。

  新的學(xué)期承載著新的夢想,新的學(xué)期必將開啟新的希望。本學(xué)期,我們將在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和鞏固工作成效的基礎(chǔ)上,繼續(xù)秉承“和諧、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、奉獻(xiàn)”的精神,緊緊圍繞校團(tuán)委的中心工作,緊隨校園文化的發(fā)展方向,探索新路徑,尋求新發(fā)展,以“服務(wù)于廣大同學(xué)”為目標(biāo),努力為廣大同學(xué)提供一個(gè)充分展示自己的平臺。

  現(xiàn)據(jù)校團(tuán)委工作規(guī)劃及辦公室自身具體情況,擬定本學(xué)期工作計(jì)劃如下:

  一、狠抓常規(guī)工作,形成制度化、系統(tǒng)化

  經(jīng)過上學(xué)期對工作的磨合,辦公室將在這一學(xué)期前期完成各項(xiàng)工作的制度化、系統(tǒng)化,對既定的工作嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,對臨時(shí)或突發(fā)的工作按應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行,以期高效完成本學(xué)期各項(xiàng)工作。

  二、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)

  學(xué)生干部是學(xué)生工作的靈魂和基礎(chǔ),是學(xué)生工作得以有序開展的有力保證。本學(xué)期,辦公室將牽頭在3月、6月實(shí)施團(tuán)委或“兩委一

  社”學(xué)生干部相關(guān)培訓(xùn)或活動,加強(qiáng)學(xué)生干部思想建設(shè),提高學(xué)生干部業(yè)務(wù)能力,增進(jìn)學(xué)生干部之間工作或生活的交流認(rèn)識,相互學(xué)習(xí),相互認(rèn)知,激發(fā)干部的工作積極性和主觀能動性,讓學(xué)生干部充分展現(xiàn)其個(gè)人才能,打造富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)委學(xué)生干部隊(duì)伍,使本年度團(tuán)委后期工作有序有效落實(shí)完成。

  三、全力完成本學(xué)期重點(diǎn)工作

  1、20xx——20xx年度,辦公室重點(diǎn)工作之一“團(tuán)情大交流”將在本學(xué)期3月繼續(xù)全面開展,4月初全面完成。4月中旬完成紀(jì)念冊的制作,下旬完成“團(tuán)情大交流”總結(jié)會暨頒獎(jiǎng)典禮。

  2、協(xié)助老師,牽頭完成“團(tuán)委大事記”的編寫。

  3、根據(jù)實(shí)際情況,做好對學(xué)院團(tuán)委“結(jié)對值班”制度的改進(jìn),加強(qiáng)校團(tuán)委與各學(xué)院的溝通,使“結(jié)對值班”有所實(shí)、有所獲。

  4、改進(jìn)干事人才培養(yǎng)方案,加強(qiáng)干事同學(xué)的培養(yǎng)和鍛煉,策劃相關(guān)技能培訓(xùn)和工作實(shí)踐,提高其業(yè)務(wù)能力,為換屆工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

  5、為進(jìn)一步適應(yīng)校團(tuán)委改革發(fā)展的新趨勢,繼續(xù)加強(qiáng)校團(tuán)委各部門的交流與聯(lián)系,打造由辦公室牽頭,各部門通力合作的團(tuán)委新局面。

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇2

  本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下工作:

  一、常規(guī)工作

  1.做好文件的上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)上級文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。

  2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時(shí)移交檔案室分類歸檔。

  3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和學(xué)校行事歷。

  4.及時(shí)向教育局和其他上級部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。

  5.及時(shí)出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6.做好學(xué)校會議的籌備、記錄工作。

  7.認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)對值班工作的檢查監(jiān)督。

  8.做好校長及校委會安排的臨時(shí)性工作。

  二、主要做法

  1.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

  爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。

  根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。

  2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

  廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以各種形式向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

  繼續(xù)與其他處室一道加強(qiáng)校園文化建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對學(xué)校文化的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計(jì),以塑造良好的學(xué)校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。

  4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。

  根據(jù)檔案管理要求,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

  5.認(rèn)真做好接待工作。

  熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。

  對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

  6.出色地完成臨時(shí)工作。

  辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇3

  辦公室承擔(dān)著學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又要和校內(nèi)各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,在校各部門大力支持配合下,發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,比較圓滿地完成了校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

  思想上自覺服從校領(lǐng)導(dǎo)的安排,深刻領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)工作作為自己的主體意識,形成了團(tuán)結(jié)、和諧的關(guān)系。對校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,遇到問題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào),盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。

  行動上勤奮務(wù)實(shí),以身作則,當(dāng)好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設(shè)性、實(shí)效性的見解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時(shí)把學(xué)校的意見、要求布置貫徹下去;同時(shí)又做一個(gè)有心人,及時(shí)了解全體教師的思想動態(tài),把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認(rèn)真、塌實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動人。

  具體工作如下:

  一、招生工作

  由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學(xué)前教育87人、轉(zhuǎn)學(xué)生76人,因此學(xué)員報(bào)名注冊工作非常重要,是一項(xiàng)非常細(xì)心的工作,我們以高度的責(zé)任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報(bào)名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學(xué)籍注冊工作。

  二、學(xué)籍管理工作

  按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。

  三 、職稱評定

  本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報(bào)小學(xué)一級專業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報(bào)小學(xué)二級專業(yè)技術(shù)資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報(bào)條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細(xì)工作安排。

  四、教師崗前、繼續(xù)教育培訓(xùn)

  新學(xué)期,認(rèn)真做好新聘任教師的崗前培訓(xùn)和年輕教師繼續(xù)教育的組織工作,使新教師及時(shí)掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續(xù)教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區(qū)組織的新教師見習(xí)期培訓(xùn),有23名教師參加崗位培訓(xùn)第四周期第一期的培訓(xùn)考試。

  五、校園網(wǎng)絡(luò)管理工作

  1、本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識的逐漸加強(qiáng),各教研組和大隊(duì)部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在校園網(wǎng)上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強(qiáng)了管理,新聞版塊設(shè)立專人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時(shí)呈現(xiàn)在網(wǎng)上。

  2、教師博客

  本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應(yīng)新時(shí)期教育對教師的要求。

  辦公室這個(gè)部門的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,因?yàn)檫@個(gè)看似不起眼的部門,在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強(qiáng)辦公室工作的高效運(yùn)作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇4

  20xx年下學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃做好以下幾方面的工作:

  一、常規(guī)工作

  1.及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2.及時(shí)向上級部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。

  3.及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4.做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

  6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

  7.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

  8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

  9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。

  10.加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。

  二、重點(diǎn)工作

  1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

  2.進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

  4.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

  5.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。

  6.建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。

  7.做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

  8.進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇5

  一、指導(dǎo)思想

  本學(xué)期學(xué)校辦公室將以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務(wù)意識。辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門,服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時(shí)間緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細(xì)。

  二、工作要求

  1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報(bào)道、文件管理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔(dān)繁瑣的事務(wù),又要參與政務(wù)。因此辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

  2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。

  3、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動態(tài),及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳學(xué)校,做好學(xué)校教育信息的'撰寫上報(bào)工作,提高學(xué)校知名度,樹立學(xué)校良好形象。

  4、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),多看多問。辦公室工作人員應(yīng)堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、具體工作

  1、宣傳工作

  將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。宣傳要求及時(shí),內(nèi)容豐富。

  2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作

  負(fù)責(zé)上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。

  3、學(xué)校會議組織、考勤工作

  及時(shí)按照校長要求組織會議,并實(shí)事求是地進(jìn)行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。

  4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。

  四、辦公室人員分工

  z:辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

  z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負(fù)責(zé)上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的電教準(zhǔn)備、專職攝像師。

  z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)校長室安排的上報(bào)材料(包括匯報(bào)材料)的撰寫。

  z:兼職辦公室成員(教導(dǎo)處副主任)負(fù)責(zé)對外宣傳(校園網(wǎng);科教局教育網(wǎng);泰州日報(bào)、晚報(bào)、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報(bào)道)。

  z:兼職辦公室成員(少先隊(duì)總輔)負(fù)責(zé)會議及活動的宣傳布置及臨時(shí)性文書工作。

  z:辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室工作。

  z:辦公室辦事員負(fù)責(zé)辦公室及會議所需物品的供應(yīng),辦公室及學(xué)校會議材料的分發(fā),學(xué)校會議室環(huán)境衛(wèi)生。

  另附:

  z:總務(wù)主任負(fù)責(zé)上級來人、工作檢查、重要活動校園環(huán)境(包括綜合樓會議室)整治、節(jié)假日值班人員安排等工作。

  z:工會主席、家長委員會主任負(fù)責(zé)離退休教師的接待與慰問等工作;負(fù)責(zé)學(xué)生家長及社會有關(guān)問題協(xié)調(diào)工作。

  z:財(cái)務(wù)室主任負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動的接待與協(xié)調(diào)工作和人事檔案。

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇6

  新學(xué)期,新開始,新工作。由于學(xué)院的分配管理,我系XX級的新生被安排在老校區(qū),這對我系兩會的學(xué)生工作造成了不便,這對于兩會干部來說無疑也是個(gè)新挑戰(zhàn)。

  本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定了以下工作計(jì)劃:

  一、日常工作

  在日常工作方面,團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準(zhǔn)備工作。此外,我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會的后勤工作。

  在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個(gè)人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關(guān)系,及時(shí)下達(dá)院系的通知,使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時(shí)有失誤,這還需要不斷改善。

  兩會中,秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中,團(tuán)辦將與秘書處共同合作,實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個(gè)部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個(gè)部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作,以達(dá)到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個(gè)部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作,本部門主要負(fù)責(zé)開單工作,秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財(cái)務(wù)管理。

  二、內(nèi)部建設(shè)

  在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結(jié)工作得失,完善各項(xiàng)通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設(shè)工作記錄本,記錄工作任務(wù)、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。

  三、新成員的培養(yǎng)

  在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神從一而終、團(tuán)結(jié)友愛、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時(shí),提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。

  在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù),發(fā)揮部門作用。

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