辦公室工作計劃

時間：2024-08-22 07:47:01 辦公室工作計劃我要投稿

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關于辦公室工作計劃范文匯編九篇

　　日子如同白駒過隙，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，我們要好好計劃今后的工作方法。工作計劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃9篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

關于辦公室工作計劃范文匯編九篇

辦公室工作計劃篇1

　　新學期開始，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學期的工作計劃如下：

　　一、協(xié)調幫助各部門的學生工作：

　　作到承上啟下的`中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　二、財務管理制度：

　　1、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷）。

　　2、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

　　三、辦公室管理制度：

　　1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備。

　　2、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產(chǎn)，不得損壞。

　　3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛(wèi)生，使用辦公室后要將物品整理好。離開時，必須將門、窗鎖好。

　　四、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

　　五、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案機制，建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

　　六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

　　七、作好學生會各項活動的記錄。

　　在各部組織活動后，將活動資料上，使各項活動有案可稽。各類資料（工作計劃、總結、報告）的起草、發(fā)送、并歸檔；新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。

辦公室工作計劃篇2

　　本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校XX年工作重點和教育教學常規(guī)工作，在校長室的領導下，堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的發(fā)展服務的一貫理念，堅持以人為本，以學生為本的原則，切實把辦公室的各項工作做好、做扎實，堅持當好后勤兵，做好各項保障工作，為全面提升我校的辦學水平，辦人民滿意的教育作出貢獻。

　　本學期具體工作計劃如下：

　　XX年2月份：

　　1、做好開學前的辦公用品的采購工作；

　　2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作；

　　3、做好開學報名工作安排；

　　4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議；

　　5、組織新學期報名工作；

　　6、做好冬季校園水電設施的維護和維修工作；

　　7、做好校長室交辦的其它工作；

　　8、編制XX年上半年學校用款計劃；

　　9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設工作；

　　10、XX年“義報”資料建設工作

　　3月份：

　　1、做好學校后勤的常規(guī)工作；

　　2、做好學校宣傳工作；

　　3、協(xié)助校長室做好新校園規(guī)劃的落實工作，積極為新建項目的盡快開工做好前期準備工作；

　　4、做好XX年秋季教材征訂工作；

　　5、做好校長室交辦的`其它工作；

　　6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。

　　4月份：

　　1、做好學期財務自檢工作，實行學校財務公開；

　　2、做好班級財產(chǎn)中期檢查工作；

　　3、擬定五一假期值班安排；

　　4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準備工作；

　　5、協(xié)助校長室、教導處做好七年級招生的前期謀劃工作；

　　6、協(xié)助教導處做好畢業(yè)生職業(yè)學校春招工作；

　　7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作；

　　8、協(xié)助做好各年級綜合素質考核工作；

　　9、協(xié)助校長室做好食堂浴室和2號教學樓配套建設工作。

　　5月份：

　　1、對校園水電等設施的安全檢查工作；

　　2、做好期中后勤保障工作；

　　3、落實校園規(guī)劃的年度目標；

　　4、做好做好校長室交辦的其它工作；

　　5、做好辦公室文秘工作；

　　6、做好學校宣傳工作。

　　6月份：

　　1、做好期末校產(chǎn)清理工作；

　　2、做好期末的各項保障工作；

　　3、安排暑期值班工作；

　　4、做好辦公室工作總結；

　　5、協(xié)助做好七年級招生工作；

　　6、做好中考的后勤保障工作。

　　7月份

　　1、做好辦公室學期工作總結；

　　2、做好假期校園財產(chǎn)的看護和巡查工作；

　　3、協(xié)助做好中考建檔工作；

　　4、做好食堂浴室設備采購報批工作和2號教學樓的辦公設備招標采購和網(wǎng)絡建設工作；

　　5、擬定新學期工作計劃。

辦公室工作計劃篇3

　　一、指導思想

　　緊緊圍繞工作的總體要求，以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標，抓培訓，抓協(xié)調，抓督查，抓提高與作風建設。在主任的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為發(fā)展作出應有的'貢獻。

　　二、工作目標

　�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)工作，確保有序的運轉機制

　�。ǘ┚C合協(xié)調，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

　�。ㄈ┥蟼飨逻_，創(chuàng)設暢通的信息渠道

　　（四）辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程

　�。ㄎ澹⿲ν饨哟�，做好合理的招待安排

　　（六）檔案工作，構建科學的管理模式

　�。ㄆ撸┙逃麄�，打造優(yōu)良的品牌形象

　　三、具體措施

　�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)工作，確保有序的運轉機制

　　做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知，加強辦公用品管理.

　　（二）綜合協(xié)調，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

　　協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向主任、書記反饋信息，為他們的決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作，整合各部門之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各部門之間溝通的橋梁，維護好班子的團結，提高工作效率。

　�。ㄈ┥蟼飨逻_，創(chuàng)設暢通的信息渠道

　　及時收發(fā)文件，并交主任、書記審閱，根據(jù)審閱意見，轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解有關的外部信息和上級精神；及時了解和收集各項工作的開展情況，加強與各部門的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報工作動態(tài)和辦學成果。

　�。ㄋ模┺k文辦會，建立規(guī)范的辦公流程

　　組織辦公會議以及領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

　　（五）對外接待，做好合理的招待安排

　　做好對外接待安排，協(xié)調對口接待工作，做好合理的招待安排.

　　（六）檔案工作，構建科學的管理模式

　　促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為工作服務、為師生服務；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

　�。ㄆ撸┙逃麄鳎蛟靸�(yōu)良的品牌形象

　　加強與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴大宮在社會上的影響，提高知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的品牌形象。

辦公室工作計劃篇4

　　新的一個學期，新的希望。一切都是萬象更新的局面，一切都是一個美好的開始。新學期，新氣象。在這新的`學期，我們辦公室又會有新的動靜，新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。

　　以下是我們辦公室這一學期的工作計劃：

　　一、開學初，我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。

　　二、九月份，辦公室將定美術學院第二屆新干的宣傳細則以及相關工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結以及本學期計劃。

　　三、十月分，做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團做好年度評優(yōu)工作。

　　四、十一月份做好校運會的工作安排。

　　五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關的常規(guī)工作。

　　以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關工作計劃。其實，辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是，我們將會繼續(xù)努力。秉承辦公室的一貫認真的作風，將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以，我們會以行動來證明一切。

辦公室工作計劃篇5

　　20xx年下學期，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學�？傮w工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本學期學校辦公室工作計劃做好以下幾方面的工作：

　　一、常規(guī)工作

　　1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

　　2.及時向上級部門上報各類學校的工作材料。

　　3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

　　5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

　　6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

　　7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

　　9.銜接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

　　10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

　　二、重點工作

　　1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

　　2.進一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

　　3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

　　4.加強與新聞媒體的`聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　　5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

　　6.建立證件保管和使用的責任人制度。

　　7.做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

　　8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

辦公室工作計劃篇6

　　**年是我們公司業(yè)務開展至關重大的開局之年，對于一個剛剛上任的辦公室主任來說，也是一個充滿挑戰(zhàn)，機遇與壓力并重的開始的一年。因此，為了公司我要調整工作心態(tài)、增強責任意識、服務意識，充分認識并做本職工作。為此，在公司的曹、何兩位領導的幫助下，我逐步認識本部門的基本業(yè)務工作，也充分認識到自己目前各方面的不足，為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任，我訂立了以下年度工作計劃

　　一、工作計劃：

　　1、在第一季度，以業(yè)務學習為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間，部門的計劃制定還未完成，節(jié)后，我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識，認真學習公司得規(guī)章制度，與公司人員充分認識合作。

　　2、在第二季度的時候，公司正處于發(fā)展期間，在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識，從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工，早日讓新員工成長起來。

　　3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設數(shù)量的增加，一些問題也會逐步出現(xiàn)，我會好充分的準備，同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

　　4、年底的工作是一年當中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

　　二、制訂學習計劃。

　　不斷調整工作思路，學習對于業(yè)務人員來說至關重要，因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆（在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持）。

　　三、加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

　　積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

　　以上，是我對20xx年的一些設想，可能還很不成熟，希望領導指正�；疖嚺艿目爝€靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務，也相信自己會完成新的任務，能迎接新的挑戰(zhàn)。

　　辦公室是事務性部門，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設等。面對大量事務性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，盡量周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作作如下總結：

　　1、協(xié)調處理與各主管單位及相關單位的`關系。

　　內外協(xié)調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關單位的協(xié)調工作日益密集。

　　2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。

　　認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

　　3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

　　4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

　　5、做好公司各種會議的后勤服務工作。

　　6、積極協(xié)調、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

　　7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。

　　總起來看，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀念仍然有所欠缺；操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題，我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

　　1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。

　　2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

　　3、加強市場調研為領導決策提供依據(jù)，為領導決策提供論證資料。

　　4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

　　5、規(guī)范采購程序，嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作，努力控制本部門的采購成本。

　　6、加強網(wǎng)站建設工作、推進報刊編制工作，把各部門各公司都吸納進來，快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。

　　7、強化日常管理，提高工作效率，抓落實，抓考核。

辦公室工作計劃篇7

　　20xx年，我們質量管理辦公室將根據(jù)公司的年度工作要點，緊緊圍繞公司“改革、發(fā)展、質量、效益”的總體要求，認真做好質量體系的管理工作，積極開展質量管理活動，確保公司員工教育與培訓質量管理體系持續(xù)、有效的運行。

　　一加強部門管理工作，努力提高部門人員的綜合素質和管理水平

　　本年度將根據(jù)公司學習計劃的總體安排，認真組織部門所屬人員進行技能學習，使部門人員能深入公司的路線、方針、政策，關注時事，與時俱進。并結合部門工作特點和實踐經(jīng)驗，不斷強化服務意識、質量意識，在提高管理水平的同時，認真學習質量體系文件，深入研究質量管理的新方式、方法，不斷提高綜合素質，努力推動我部門的質量管理工作再上新臺階。

　　二加大質量體系的執(zhí)行力度，進一步強化全員質量意識

　　本年度，質管辦將在開展各種質量管理活動中，對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學習指導，并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習，對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的宣貫，努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內容和特點，嚴格按文件規(guī)定的`要求開展日常工作，進一步強化全員質量意識，確保公司質量體系得到持續(xù)、有效的運行。

　　三認真組織內部審核和管理評審工作，嚴格實行質量管理

　　根據(jù)公司內部質量審核程序和管理評審程序的規(guī)定，本年度我部計劃安排兩次內部審核和一次管理評審工作，質管辦將從質量活動的組織、開展形式、內容和審核、評審過程等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化，嚴格執(zhí)行文件要求和質量管理。內審的重點是審核體系文件的符合性和貫徹培訓情況，檢查質量管理記錄填寫的情況和不合格項糾正的情況，檢查質量體系運行的有效性和連續(xù)性。同時，協(xié)助有關職能部門，對分承包方提供的服務開展評估工作。在內審中發(fā)現(xiàn)的不合格項和缺陷情況時，將及時督促糾正。在管理評審中，將對質量體系運行的有效性予以分析、評價，研究并改進內審中出現(xiàn)的問題，分析不合格項產(chǎn)生的原因及體系運行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結經(jīng)驗，為下一年開展質量管理工作提供借鑒。

　　四做好各項預備工作，推進質量管理全員化

　　本年度，質管辦將依據(jù)最高管理者的要求，努力推進質量管理全員化工作。一是認真開展調查與研究，主動與主管部門聯(lián)系，到兄弟公司參觀學習；二是根據(jù)我們部的機構設置和工作實際，制定全員質量管理的可行性方案，采取新的管理模式。三是落實質量文件的起草、匯編、定稿等工作。

辦公室工作計劃篇8

　　20xx年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學�？傮w工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

　　一、常規(guī)工作

　　1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

　　2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

　　3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

　　5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

　　6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

　　7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

　　9.涵接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

　　xx.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知明度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

　　二、重點工作

　　4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的'影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　　6.建立證件保管和使用的責任人制度。

　　7.做好學�？记�、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

　　9.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

辦公室工作計劃篇9

　　新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的滿意，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院團委辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學年工作經(jīng)驗的同時再結合本學年的實際情況制訂計劃如下：

　　一、常規(guī)建設

　　1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

　　2、及時申請院團委的辦公用品，并且在最短時間內發(fā)放到各部。

　　3、對新一屆團委通訊聯(lián)絡表、胸牌進行統(tǒng)計和制作，以及對辦公室值班表進行調整。

　　4、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的`決定。 5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。

　　6、與系部的團委辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。

　　7、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調部門之間的關系。

　　二、活動總結

　　1、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個部門、每個干事的考勤檔案制度，確保各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

　　2、收集各部門的工作計劃與工作總結，交于團委老師，審查后存檔。

　　3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料，做好期末存檔工作。

　　4、作好團委各項活動的通訊報告。在各部組織活動后，將活動資料上交，使各項活動有案可稽。 5、加強財務管理，嚴格執(zhí)行財務借取制度，做好節(jié)流節(jié)約工作，打好“金算盤”。