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辦公室工作計劃

時間:2023-05-06 11:01:23 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室工作計劃匯總6篇

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,讓我們對今后的工作做個計劃吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,下面是小編幫大家整理的辦公室工作計劃6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室工作計劃匯總6篇

辦公室工作計劃 篇1

  20xx年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場的新人來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責(zé)任意識、服務(wù)意識,充分認識并做好廠房中介的工作。為此,在廠房部的朱、郭兩位同事的熱心幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名職業(yè)經(jīng)紀人,我訂立了以下年度工作計劃:

  一、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。

  作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。

  1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開張期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個強大的客戶群體。

  2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小的高峰期,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。

  3、第三季度的十一中秋雙節(jié),市場會給后半年帶來一個良好的開端,。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

  4、年底的工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時間。我們部門會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到最大化!

  二、制訂學(xué)習(xí)計劃。

  做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的.根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

  三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。

  積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

  以上,是我對20xx年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏的機會去尋求的客戶,爭取的單,完善廠房部門的工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

辦公室工作計劃 篇2

  20xx年工作中存在著諸多的問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗,努力提供辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對20xx一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作情況的.優(yōu)勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:

  第一、嚴格規(guī)范和落實企業(yè)各項規(guī)章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業(yè)好人好事,樹新風(fēng),展現(xiàn)勝天工程員工的精神風(fēng)貌。

  第二、理順各項事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對企業(yè)各種日常事務(wù)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。

  第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。

  20xx年,建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標準》,加強對建筑業(yè)企業(yè)進行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時做好各類證照的備檔。

  第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。

  第五、做好人事、勞資管理。開春,協(xié)助工程項目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。

  第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。

  第七、繼續(xù)大力做好“勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗”的宣傳教育,號召廣大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項費用開支。

  第八、利用下個年度開春前和冬休的短暫休整時間,開展企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)、團隊建設(shè)方面的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和團隊精神。

  感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門對我們行政辦的大力支持,以及對我們工作的理解、幫助和協(xié)作配合。在新的一年里,希望公司各部門全力以赴,繼續(xù)團結(jié)協(xié)作,為勝天工程的發(fā)展進步貢獻自己的一份力量。

辦公室工作計劃 篇3

  一、積極倡導(dǎo)人文德育,走近學(xué)生,貼近學(xué)生,新學(xué)期要求每一位教師經(jīng)常性的積極開展師生談心的活動,愛生如子,走近學(xué)生,貼近學(xué)生,了解學(xué)生,師生之間建交一種和諧美好的友情,真正傾聽學(xué)生的心理話,準確把握學(xué)生的思想脈搏,不岐視任何一個所謂“差生”。真正將工作做到學(xué)生的心坎上,真正用情感去感化每一位學(xué)生,將“以人為本的關(guān)懷教育”落到實處。

  二、繼續(xù)堅持學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、兩處、團委、年級組、班主任構(gòu)建的三條工作主線,深化學(xué)校、家庭、社會“三位一體”的德育工作體系,堅持德育工作的社會化和開放性。大力提倡通過多種渠道的家訪活動。

  三、繼續(xù)將抓班級管理,抓班主任隊伍建設(shè)作為工作重點。針對性強地制定班主任隊伍的理論培訓(xùn),經(jīng)驗交流計劃,進一步完善班級管理的評比、獎懲制度,真正通過提升班主任隊伍的整體育人管理水平,達到班級管理的質(zhì)量再上一個新臺階。

  四、進一步規(guī)范各項管理制度,使其更趨科學(xué)化,可操作性強,同時在制度上的落實上,一要尊重制度的嚴肅性,嚴格執(zhí)行,二要正確從正面引導(dǎo)學(xué)生,按制度規(guī)范言行,內(nèi)化為自覺遵守,真正達到制度育人的目的。

  五、進一步深化警校共建活動力度。新學(xué)期,我們將繼續(xù)開展、深化警校共建活動,活動的層面不僅僅是停留在處理滋擾學(xué)校的案件上,更要深化到和派出所司法局等公安司法單位共同在理論和實踐上探討預(yù)防事件發(fā)生的`根源上,將“普法教育”與我校整體德育工作相結(jié)合,使我校師生的遵紀守法意識進一步增強,同時要進一步完善處理突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。

  六、加強生活教育,加大養(yǎng)成教育的力度。以狠抓衛(wèi)生質(zhì)量和學(xué)生文明用語為突破口,努力在學(xué)生的行為習(xí)慣上加大對學(xué)生的養(yǎng)成教育,以落實《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》為契機,開展形式多樣式的文明禮儀教育,守時教育,衛(wèi)生教育,紀律教育,團結(jié)友愛教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的生活習(xí)慣,行為習(xí)慣,和良好的道德品質(zhì)。政教處、團委、學(xué)生會要充分發(fā)揮其職能作用,在校園內(nèi)加大對學(xué)生不良行為的監(jiān)督、懲戒力度,使學(xué)生的不良行為轉(zhuǎn)化為良好的行為習(xí)慣,變成生活的教育。

  七、在班級管理上,新學(xué)期將積極嘗試、探索主題班會的開展,從主題形式進行系統(tǒng)研究。主題的設(shè)計要圍繞思想道德教育,體現(xiàn)針對性,時代性和系統(tǒng)性,形式要體現(xiàn)新穎、活潑、主動等特點。開學(xué)后,各班主任要以表格形式做出本學(xué)期15周的主題班會計劃,并報政教處存檔。班主任要高度重視,發(fā)揮自己的才智,精心設(shè)計好每一個主題班會,真正發(fā)揮主題班會作用,使其成為師生總結(jié)經(jīng)驗,糾錯改正,師生心靈互動的平臺。所以,班主任必須開好每周一次的班會,主題要突出,形式要多樣,并做好記錄。

  八、以豐富多彩的系列活動為載體,寓教育于多彩的活動中,。政教處、團委要制訂切實可行的活動計劃,打印成文,下發(fā)各班,如期開展活動,通過活動讓學(xué)生親身體驗,在道德實踐中體驗真情,明曉事理,頓悟生活,升華思想,提升境界。特別是團委要組織好各種有意義的活動,做好節(jié)日安排。

  德育工作有其豐富的內(nèi)涵,實的內(nèi)容,多彩的形式,但目的只有一個,那就是育人,培養(yǎng)品質(zhì)高尚的人。我們一中全體教師定會共同努力,積極探索,為努力開創(chuàng)我校德育工作新局面而奮斗。

  (二)完成公司黨員大會會務(wù)組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;

  (三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務(wù)和安排的活動;

  (四)做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;

  (五)設(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。

  總務(wù)工作:

  (一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;

  (二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;

  (三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。

  法務(wù)工作:

  (一)設(shè)置法務(wù)處,組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);

  (二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。

辦公室工作計劃 篇4

  20xx年,我辦在市委、區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,積極投入“加快防空防災(zāi)一體化建設(shè)”工作當中,并受到了上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚,當前是人防工作適應(yīng)新時期發(fā)展的重要階段,也是我辦人防拓展發(fā)展空間、開創(chuàng)發(fā)展新局面的重要階段。因此,在20xx年我區(qū)人防工作的重點就是“全力推進防空防災(zāi)一體化進程”。必須采取強有力的措施,堅持不懈、持之以恒抓落實。才能與時俱進,才能更好地實現(xiàn)人防建設(shè)與城市建設(shè)相結(jié)合,更好地實現(xiàn)戰(zhàn)時防空與平時防災(zāi)相結(jié)合,更好地實現(xiàn)人防建設(shè)與經(jīng)濟建設(shè)相結(jié)合,順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,打造“古韻今風(fēng)新平江”。

  第一,抓認識。開展“兩防一體化”,為解決實質(zhì)性問題,我們要解放思想,放開手腳,我們一定要謀求把人防事業(yè)發(fā)展推向新的高度,加大人防民防的宣傳力度,在人防民防進社區(qū)、進學(xué)校、進企業(yè)、進機關(guān)上下功夫,在創(chuàng)建民防工作示范社區(qū)、示范企業(yè)的基礎(chǔ)上,還要創(chuàng)建民防工作示范學(xué)校、示范機關(guān),加大民防宣傳的覆蓋面,挖掘民防宣傳的深度,樹立戰(zhàn)時防空和平時防災(zāi)救災(zāi)雙重職能意識,謀求“民生人防、為民人防”,切實承擔起區(qū)委區(qū)政府賦予的災(zāi)害、事故應(yīng)急救援的綜合協(xié)調(diào)保障任務(wù)。

  第二,抓機構(gòu)。目前,我區(qū)已經(jīng)建立防災(zāi)救災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu)和相應(yīng)機制,而且將應(yīng)急辦與人防辦合署辦公。我們必須在此基礎(chǔ)上,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持增掛“民防局”的牌子,配強辦公室的人員,配有專職分管領(lǐng)導(dǎo)和專門工作人員,加強和擴充應(yīng)急辦。在應(yīng)急管理工作中,以協(xié)調(diào)為主,主動為政府當好參謀,積極履行職能,不要大包大攬,善于發(fā)揮其綜合協(xié)調(diào)、參與指揮決策的職能作用。要主動抓好人防現(xiàn)有自身資源與應(yīng)急救援機制的銜接,并發(fā)揮作用。

  第三,抓隊伍。為實現(xiàn)人防向民防轉(zhuǎn)變,推進“兩防一體化”,很有必要抓好兩支隊伍,一方面建立健全一支綜合指揮協(xié)調(diào)為主的指揮隊伍;另一方面建立一支有技術(shù)特長的民防專業(yè)化隊伍,也就是應(yīng)急救援專業(yè)隊伍。今年10月份,國辦發(fā)(20xx)59號文件專門下文提出了“關(guān)于加強基層應(yīng)急隊伍建設(shè)的意見”,要求用三年左右的努力,縣級綜合性應(yīng)急救援隊伍基本建成,重點領(lǐng)域?qū)I(yè)應(yīng)急救援隊伍得到全面加強;鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、企業(yè)等基層組織和單位應(yīng)急救援隊伍普遍建立,應(yīng)急志愿服務(wù)進一步規(guī)范,基本形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)有序、專兼并存、優(yōu)勢互補、保障有力的基層應(yīng)急隊伍體系,應(yīng)急救援能力基本滿足本區(qū)域和重點領(lǐng)域突發(fā)事件應(yīng)對工作需要,為最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員財產(chǎn)損失、維護國家安全和社會穩(wěn)定提供有力保障。

  第四,抓投入。開展“兩防一體化”,實現(xiàn)人防向民防體制轉(zhuǎn)軌,要積極爭取區(qū)政府和市人防辦的關(guān)心和扶持。首先是爭取政府對民防建設(shè)的支持,加強對這項工作的領(lǐng)導(dǎo),賦予人防部門平時防災(zāi)救災(zāi)任務(wù)和職能,并在政策法規(guī)、人員編制層面上給予保障。其次是爭取加大應(yīng)急管理工作的經(jīng)費投入,只有加大投入,完善現(xiàn)有指揮通信網(wǎng)絡(luò),才能從根本上解決指揮問題、協(xié)調(diào)問題、場所問題、物資儲備問題、專家指導(dǎo)問題、裝備器材和通信保障等問題。還有人防指揮所的建設(shè)、人防工程的管理和養(yǎng)護、應(yīng)急避難場所和疏散基地的建設(shè)等等都需要花錢。按照目前我們?nèi)朔擂k現(xiàn)有實力是很難完成“兩防接軌”。因此,投入問題很重要。

  第五,抓協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是“兩防”銜接的關(guān)鍵,也是人防辦和應(yīng)急辦的主要工作。主要處理好三個關(guān)系:一是人防部門與政府的關(guān)系。人防部門要在政府領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)防災(zāi)救災(zāi)工作的預(yù)案和組織協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮“參謀部”的`作用。二是人防部門與政府其他部門尤其是專項指揮部牽頭部門的關(guān)系。因為人防部門責(zé)任大部門小,并不擁有對其他部門的指揮權(quán),只能是在政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下把各部門的力量和資源整合起來,形成防災(zāi)救災(zāi)的整體合力。三是人防部門處理好參與防災(zāi)救災(zāi)要素方面的關(guān)系。要在搞好防災(zāi)救災(zāi)總體預(yù)案的同時,重點加強對各種自然災(zāi)害和突發(fā)事件等規(guī)律和特點的分析研究,經(jīng)常咨詢應(yīng)急專家智囊團,及時了解掌握和預(yù)警各種災(zāi)情信息,及時給政府提供科學(xué)依據(jù)。

辦公室工作計劃 篇5

  一、指導(dǎo)思想

  20xx年度,我校綠化工作指導(dǎo)思想:認真貫徹落實上級指示精神,以建設(shè)、創(chuàng)建人文、生態(tài)校園、園林式、綠色學(xué)校為載體,結(jié)合我校實際因地制宜,搞好校園的綠化美化工作,提升學(xué)校品位,美化育人環(huán)境。

  二、工作目標

  1、計劃投資30000元對校園(風(fēng)雨球場門前廣場及綠化帶)實施綠化美化預(yù)計增加綠化面積980㎡,以種植圖形色塊及配合種植部分精品花木(如金邊黃楊、杜娟、多年生紅花繼木球等。)

  三、主要措施

  1、加強領(lǐng)導(dǎo)做好規(guī)劃設(shè)計

  為確保校園綠化工作有效、有序進行、成立由后勤校長任組長,后勤處處長及相關(guān)人員為成員的“校園綠化工作領(lǐng)導(dǎo)小組”同時結(jié)合校園綠化的實際狀況,本著“實用、經(jīng)濟、安全、美觀、整齊及具有教育意義”的原則,認真做好規(guī)劃設(shè)計確保每一分投入都有實效,體現(xiàn)精品特色。

  2、創(chuàng)造條件,體現(xiàn)綠化精品特色。

  在原來校園綠化基礎(chǔ)上,創(chuàng)造條件,籌積資金,抓住有利的時機,局部移栽部分精品高檔宜養(yǎng)護花木。校園綠化不僅要四季有花、有綠,還要在花木種類、形式上上檔次,體現(xiàn)出校園高雅、美觀大方的格局。

  3、強化綠化護管工作,做好平時管理工作。

  積極做好校園綠化的`日常養(yǎng)護工作,并將聘請一名有專業(yè)技術(shù)的花工技術(shù)指導(dǎo),做好施肥、除草、澆水、移栽等工作。同時,加強保護、不準任何人私自擅采、損壞花木和綠化設(shè)施,違者要進行處理教育。

  4、開展活動加大學(xué)生的教育宣傳力度

  認真組織開展“愛護環(huán)境、綠化校園”的主題宣傳教育活動。利用晨會、班會、櫥窗和板報,加強學(xué)生的環(huán)境保護教育,增強學(xué)生的環(huán)保意識。同時,在相應(yīng)樹木前訂制寄語教育牌,并組織開展全校師生征集寄語詞征文活動,讓每棵花草樹木都說話,從而為學(xué)校綠化工作營造良好的氛圍。

辦公室工作計劃 篇6

  新學(xué)期就要開始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,我們在認真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

  一、內(nèi)部建設(shè):

  1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項制度,明確內(nèi)部職能,細化各項具體工作,責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

  2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的`基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

  二、辦公室基礎(chǔ)工作:

  1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實好。負責(zé)青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責(zé)青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學(xué)意見并及時向主席團和有關(guān)部門反映。

  2、具體工作:

  1) 值班表和空余時間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學(xué)第一個星期結(jié)束更新好,第二個星期開始值班。著重關(guān)注信息的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調(diào)整。到時也會安排專門的人負責(zé)此項工作。

  2) 通知:青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責(zé)該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。

  3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學(xué)提供一個干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。

  準備一個青協(xié)近期工作記錄本,負責(zé)各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。

  4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質(zhì)資料進行定期

  的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。

  5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,

  每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。

  6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,

  還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團結(jié)。

  7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對外郵箱,接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會有專人

  收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時反映給主席團和相關(guān)部門。

  三、完善考核、監(jiān)督職能:

  1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細則,細化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。

  2、完善對協(xié)會干部進行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項規(guī)章制度,充分調(diào)動協(xié)會成員的工作積極性與主動性。

  四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:

  1、與校學(xué)生會辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習(xí)。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作。

  2、與各部門加強聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,

  既是對他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。

  五、培養(yǎng)機制:

  1. 對干事進行定期的培訓(xùn),上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟

  悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。

  2. 對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處

  罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取

  聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調(diào)動干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個人的才能。

  3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。

  初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。

  六、具體活動

  1.值班培訓(xùn)

  對各部門的大一干事分批進行值班培訓(xùn),進一步強調(diào)值班要點。

  2.值班檢查

  成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進行公示。

  校青協(xié)辦公室

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