辦公室工作計劃

時間：2023-05-07 06:31:36 辦公室工作計劃我要投稿

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有關辦公室工作計劃匯總六篇

　　時間是悄無聲息的，轉眼間，歲月匆匆，我們又將奔赴下一階段的工作，現(xiàn)在這個時候，你會有怎樣的計劃呢？工作計劃你想好怎么寫了嗎？下面是關于辦公室工作計劃6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

有關辦公室工作計劃匯總六篇

辦公室工作計劃篇1

　　經(jīng)營壓力空前，20xx年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年，同時，也是分公司市場大發(fā)展，支撐體系優(yōu)，企業(yè)形象強的一年。面對新形勢，分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、顧問助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質(zhì)量，為整體工作的順利推進，發(fā)揮積極的職能作用。

　　發(fā)揮6項功能，具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節(jié)，落實5項重點工作。

　　一、要切實解決好4個矛盾

　　其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上：

　　一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

　　二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性，善于在主動中求主動，變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的.應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。

　　政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

　　三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。

　　當參謀，四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

　　二、發(fā)揮6項職能

　　突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

　　一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協(xié)作精神和服務理念，善于對上加強聯(lián)系，對內(nèi)加強管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，充分調(diào)查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮顧問和助手作用，不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

　　二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件，又要協(xié)調(diào)各方，處置好上下左右的關系，確保政令并且做到抓一件成一件，疏通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

　　三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在手中延誤，不讓需要辦理的文電在手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

　　四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法，嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。

　　突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強，特別是大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則，五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。

　　突出“抓得實”要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

　　三、重點做好五項工作

　　抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，一是要管帶結合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定；二是積極開展人員整訓；三是實施靠近指導，采取現(xiàn)場指導，手把手協(xié)助有關單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

　　抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年，二是建改并舉。各項制度建設方面，推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。三是要獎罰并重，繼續(xù)推行風險抵押制度，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。

　　抓好事務管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）強調(diào)按原則，四是要嚴格程序。走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

　　抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

辦公室工作計劃篇2

　　20xx年，辦公室將在學校黨政的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

　　一、常規(guī)工作

　　1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長室審閱，根據(jù)校長室的審閱意見，轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

　　2.及時向上級部門上報學校各類的工作材料。

　　3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

　　5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

　　6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

　　7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

　　9.銜接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

　　10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知名度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

　　二、重點工作

　　1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

　　2.進一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

　　3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和電子的'形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

　　4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　　5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

　　6.建立證件保管和使用的責任人制度。

　　7.做好學�？记�、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關領導查閱。

　　8.進一步完善行管服務人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

辦公室工作計劃篇3

　　一、指導思想：

　　本學期教務處以學校工作為依據(jù)，以和諧教育理念為指導，遵循求實、求新、求深、求效的工作思路，以科學發(fā)展、和諧發(fā)展、高效發(fā)展為主旋律，以課程改革專題研究形成特色為研究核心，進一步規(guī)范教務管理和教學工作，促進教科研工作的改革與創(chuàng)新。加強教師專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提升教師教育教學、教育科研水平。切實體現(xiàn)以學生發(fā)展為本的教育理念，全面提高學生的素質(zhì)。保證學校教育教學工作穩(wěn)步有序創(chuàng)造性地開展，為我校發(fā)展提供保障。

　　二、目標要求：

　　1、以“和諧發(fā)展”為立足點，規(guī)范教學行為，研究提高教學質(zhì)量的方法和策略，切實履行“輕負擔、高質(zhì)量�！�

　　2、立足教師教學基本功、專業(yè)學科知識、專業(yè)辨析能力提高，開展豐富的教研活動，提升教師課堂教學實踐能力。

　　三、主要工作任務：

　　(一)實施“和諧教學”

　　1、執(zhí)行法規(guī)，使教學更規(guī)范。

　　(1)嚴格執(zhí)行課程計劃。教師要按課表上好每一堂課，不隨意調(diào)代課。教務處將通過學生訪談、隨機抽查等方式了解執(zhí)行課程計劃狀況。

　　(2)貫徹落實省減負規(guī)定。

　　a、嚴格控制學生在校時間，實施統(tǒng)一放學制，實施到點兒靜堂制。

　　b、嚴格控制學生家庭作業(yè)量，低年級不得布置書面作業(yè)，中、高年級家庭作業(yè)不得超過1小時。我們將通過家庭作業(yè)跟蹤制、重點班級跟蹤制、重點學科調(diào)研制來強化布置作業(yè)情況。

　　C、嚴格執(zhí)行侯課制，即課前提前一分鐘到崗，課后延遲一分鐘離崗。

　　2、備課：

　　(1)樹立正確的.備課價值觀。我們每一位教師要沉下心來，戒浮戒躁，認真?zhèn)浜妹恳还?jié)課。堅決杜絕以下情況：備課等同于網(wǎng)上下載，沒有取舍不加選擇的拿來主義。

　　(2)嘗試備課改革，按分組教學的形式進行備課，大力提倡有研究性、思想性、獨創(chuàng)性的學案備課。

　　(3)強化備課質(zhì)量。備課要做到內(nèi)容完整，格式規(guī)范，操作性強。要嚴格執(zhí)行分工，教研組內(nèi)每月學習交流、教務處每月檢查評價。

　　3、上課：

　　(1)加強課堂管理，提高教學效率。

　　a、要督促學生形成良好的聽課習慣。

　　b、要以情感人，以飽滿的熱情和教學藝術點燃學生學習情感，形成規(guī)范、和諧的課堂氛圍。

　　c、要增強課堂調(diào)控能力，提高時間的利用率。

　　(2)繼續(xù)開展常態(tài)課狀況的調(diào)研、分析。教研組將不定期深入課堂，并及時反饋評價情況，抱著分析問題、解決問題的態(tài)度，做到公開公正，教研組內(nèi)除每人至少在組內(nèi)公開一節(jié)研究課外，組內(nèi)老師加強交流學習，每位老師聽組內(nèi)其它成員常態(tài)課至少5節(jié)。

　　4、作業(yè)

　�、匍_展分層布置作業(yè)，充分調(diào)動各個層面學生學習的積極性，尊重學生差異，使不同層面學生都能得到新的發(fā)展。

　�、陂_展優(yōu)秀作業(yè)評比、展示活動，教研組每月查一次學生作業(yè)，做好情況分析，評選出組內(nèi)優(yōu)秀作業(yè)參加全校展覽，教務處將對部分班級、年級、學科采用跟蹤調(diào)查方式，加以指導、協(xié)調(diào)。

　　5、聽課

　　繼續(xù)進行隨堂聽課，聽各學科、各年級的課，及時和上課老師交換意見，加強監(jiān)督管理，促進教學水平的提高。

　　6、教研

　　定期開展教研活動，組織教師開展豐富多彩的教研活動，充分利用我�，F(xiàn)有的現(xiàn)代化教育技術設備，要求教師進行課件制作的學習，以提高課堂教學效率。

　　(二)活躍教師隊伍，發(fā)展專業(yè)素養(yǎng)。

　　課改的深入，對教師的素質(zhì)提出了更高的要求，我們每一位老師要樹立憂患意識，增強學習的主動性、緊迫性，成為學科領域中學習型、研究型的骨干教師。

　　1、制定個人發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)校長工作計劃精神，分階段完成教學工作部分的任務。

　　2、開展教師教學崗位練兵活動，給老師一個展示的平臺，同時也為全面提高教育教學質(zhì)量打下堅實的基礎。

辦公室工作計劃篇4

　　一、指導思想

　　辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門。它的`服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據(jù)實際情況，進行合理分工，合理調(diào)度，認真落實崗位責任制，確保辦公室工作井然有序。

　　二、工作要求

　　1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動；負責上傳下達工作，日常事務通知，進行行政會會議記錄。

　　2、搞好綜合協(xié)調(diào)，及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。

　　3、加強個人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質(zhì)量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。

　　三、主要的具體工作

　　1、宣傳工作

　　將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。

　　2、擬訂辦公室工作計劃和總結。

　　3、做好通知、文件收發(fā)工作，負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。

　　4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

　　5、負責上傳下達工作，日常事務通知。

　　6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學校“周工作安排”，讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

　　7、做好來人來訪接待工作。

辦公室工作計劃篇5

　　切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴，真正做到“求實求細求精求新”。以學�？傮w工作部署為指針，以教育教學工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室自身建設，努力提高素質(zhì)，在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。

　　一、工作目標

　　常規(guī)工作，要確保有序的運轉機制；綜合協(xié)調(diào)，要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境；上傳下達，要創(chuàng)設暢通的信息渠道；辦文辦會，要建立規(guī)范的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排；教育宣傳，要打造優(yōu)良的學校形象。

　　二、工作要求一是強化服務意識

　　辦公室是一個綜合性服務科室，是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作，保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位；也要做好教師的.服務工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映，努力解決好職責范圍內(nèi)力所能及的事情，為教職工辦實事、辦好事；還要做好來人來客的接待服務工作，熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢，熱心解答有關疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學生滿意。

　　三、是強化協(xié)調(diào)意識

　　辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用，加強與學校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作，辦公室要主動做好協(xié)調(diào)，保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作，要按領導要求及時做好調(diào)度、督查，并將結果向相關領導做好匯報。

　　四、是強化責任意識

　　在日常工作中，要以良好的精神狀態(tài)，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心，工作中才會充滿激情，才會有奉獻，才能成就一份事業(yè)，才能創(chuàng)造出一個奇跡。四是強化學習意識。學習是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念，強化學習意識，提升工作效能。

辦公室工作計劃篇6

　遵照上級領導的相關指示，本月份將開展各種評選比優(yōu)活動以及整理檔案，評比選優(yōu)以表彰那些有突出貢獻的同學，同時激勵同學們努力積極向上敢于超越自己！

　　一、各類評比選優(yōu)活動標準如下：

　　（一）三好學生的評選標準

　　具有堅定正確的政治方向，認真學習理論，有優(yōu)良的道德品質(zhì)和良好的文明行為，模范遵守和執(zhí)行學生守則及學校有關規(guī)章制度，關心集體、團結同學、尊敬師長、積極參加公益活動、班級活動、校園文化活動和社會工作；學習勤奮，成績優(yōu)異；積極參與學院的精神文明建設和社會實踐活動、大學生志愿者活動等第二課堂素質(zhì)拓展活動，具有較高的綜合素質(zhì)，有較強的運用知識解決實際問題的實踐能力和開拓創(chuàng)新精神，并在某一方面有突出成績；積極參加體育鍛煉和文娛活動，有健康的身體、良好的衛(wèi)生習慣及心理素質(zhì)，達到《國家體育鍛煉標準》。學生在校園文化、科技創(chuàng)新、社會實踐、理論學習等方面有突出成績的可以優(yōu)先考慮。

　�。ǘ┤脤W生標兵的評選標準

　　符合“三好學生”的評定條件并且表現(xiàn)突出，在社會工作、校園文化、科技創(chuàng)新、社會實踐、理論學習等方面表現(xiàn)優(yōu)異，在學生中有較高威信。

　�。ㄈ﹥�(yōu)秀學生干部的評選標準

　　具有堅定正確的政治方向，認真學習理論，德才兼?zhèn)�、品學兼優(yōu)；主動承擔社會工作，積極組織和開展各項素質(zhì)拓展活動，熱心為同學服務，有很強的工作能力，具有突出成績，在同學中有較高威信，切實起到骨干和帶頭作用。

　　上海市優(yōu)秀學生干部除符合以上標準外，還應于在校期間獲得過院級學生干部個人先進稱號（優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀學生干部）。

　�。ㄋ模﹥�(yōu)秀學生干部標兵的評選標準

　　符合“優(yōu)秀學生干部”的評定條件并且表現(xiàn)突出，在社會工作方面有突出的成績，有很強的工作能力，熱心為同學服務，在學生中有較高威信。

　　（五）先進班集體的評選標準為：

　　班委組織健全，由班級成員民主選舉產(chǎn)生，每年換屆選舉一次，有政治堅定、團結協(xié)作、以身作則、聯(lián)系同學的班級領導核心，班級凝聚力強，班級中的學生干部、學生黨員能起到模范帶頭作用；有積極上進、樂于助人、遵紀守法、熱愛集

　　體、朝氣蓬勃、崇尚科學、文明健康的.良好班風，班級成員思想上進，都能遵守各項規(guī)章制度，沒有嚴重違紀現(xiàn)象，班級成員沒有受過校級處分，班級成員認真參加學院組織的各項活動，以積極的姿態(tài)投入到爭創(chuàng)文明班級、文明寢室活動中來，并有顯著成績，班級為院文明班級；有刻苦、勤勉、求實、創(chuàng)新的優(yōu)良學風，班級學習氛圍濃厚，平均成績突出，且班級中無考試作弊現(xiàn)象；積極開展素質(zhì)拓展計劃，組織學生開展豐富多彩的班級活動，參加理論學習、文明共建、社會實踐、志愿服務等形式多樣的校園文化活動，呈現(xiàn)出良好的整體素質(zhì)；積極開展體育鍛煉活動，全體成員均達到《國家體育鍛煉標準》；保持良好的宿舍衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。

　　二、檔案的收集整理

　�。ㄒ唬�、檔案的收集

　　檔案的收集，就是按照有關規(guī)定，把各種種類和數(shù)量繁多的文件材料，經(jīng)過挑選，分別集中到公司的檔案室。

　�。ǘ�、檔案室的收集工作

　　辦公室檔案室的收集工作，主要是辦公室內(nèi)文件的歸檔，是整個檔案收集工作的重要環(huán)節(jié)。

　　1）歸檔的范圍。

　　不是每個文件都要去歸檔，能夠歸檔的文件，應根據(jù)一定的實用原則，挑選出來的。

　　*歸檔的范圍。凡是本院系活動中形成的，處理完畢的，對今后工作有查考價值的文件材料都應歸檔。

　　2）檔案的要求。

　　處理檔案時，必須做到：

　　*屬于歸檔范圍的文件，必須收集齊全、完整；

　　*分類、組卷符合有關原則，能正確保持文件自然形成聯(lián)系，反映工作活動面貌；