學(xué)院年級會辦公室部的工作計(jì)劃

　　前言：

　　經(jīng)過第一學(xué)期的牛刀小試，辦公室積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn).新學(xué)期，在有效經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)下，辦公室部將繼續(xù)銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新，把新學(xué)期工作著眼于高處、夯實(shí)于穩(wěn)處、落實(shí)于實(shí)處.

　　本部學(xué)期我部工作計(jì)劃：

　　1）3月14日，部門例會由黃立夫總結(jié)既往經(jīng)驗(yàn)，分析過去工作中存在的不足，做針對性改變.讓部門在自省中進(jìn)步，在溫故中知新.

　　2）3月15日，由黃立夫重新分配值勤時(shí)間.合理高效地分配時(shí)間.

　　3）3月16日，由黃立夫優(yōu)化成員工作細(xì)節(jié).合理調(diào)配，進(jìn)一步培養(yǎng)成員各個(gè)方面的能力，讓成員們在工作中不斷成長.

　　4）3月17日,由任靜印發(fā)新學(xué)期年級會聯(lián)系方式,促進(jìn)各部門溝通聯(lián)系.并建立新成員飛信群,方便事物地傳達(dá).

　　5）3月22日,由鄧鴻兵整理優(yōu)化部門電子檔案，讓條理清晰成為一種習(xí)慣.

　　6）4月8日,由鄧鴻兵進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)，與第一期的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行對比.了解消耗品的消耗情況，物資的流動情況，以適應(yīng)新學(xué)期的物資使用.

　　7）4月11日，由任靜協(xié)調(diào)科技部對年級會成員進(jìn)行更高層次的培訓(xùn)，提高成員的辦公能力.

　　8）每周由任靜、鄧鴻兵對部門電子郵箱進(jìn)行維護(hù).

　　9）合理分配學(xué)習(xí)與工作時(shí)間，部門內(nèi)部適時(shí)交流學(xué)習(xí)情況，分享學(xué)習(xí)方法，互幫互助.工作中不忘學(xué)習(xí).做到工作學(xué)習(xí)兩不誤.

　　10）由任靜負(fù)責(zé)賬務(wù).如果學(xué)院報(bào)銷第一學(xué)期各部門花費(fèi).則以收據(jù)為據(jù)，做好各部門花費(fèi)報(bào)銷情況的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作.

　　11）每周由任靜、鄧鴻兵做好需公示材料的公示工作.

　　12）每月由黃立夫、任靜、鄧鴻兵做好基礎(chǔ)學(xué)院——資土簡報(bào)投稿的編寫工作.

　　13)期末,由黃立夫?qū)W期末做好相關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)移工作.

　　小結(jié)：

　　我們將圍繞以上內(nèi)容緊鑼密鼓地準(zhǔn)備和安排工作.并在工作中結(jié)合實(shí)際，不斷修正計(jì)劃、明確工作重點(diǎn).順利完成新學(xué)期的學(xué)習(xí)和工作任務(wù).

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