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關(guān)于研究生會辦公室工作計劃
新的學(xué)期開始，很開心加入一個新的組織，總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn)，對XX-XX學(xué)年下半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門，是學(xué)生會的咽喉，有著自己的特色與優(yōu)勢，所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用，更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期，我對將要開展的工作制定了框架，具體計劃如下：
一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好宣傳和策劃，負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè)，做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開始進(jìn)行，要對規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善，同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動，學(xué)生會成員信息要確定下來，本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況，方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案，在本學(xué)期中，我部將對檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細(xì)化日常工作，實(shí)行個人負(fù)責(zé)制，任務(wù)到人，人人負(fù)責(zé)，相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量。
5、加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野游等活動，一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情，另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。
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