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團(tuán)委秘書處工作安排
新的學(xué)期開始了，我們將會(huì)協(xié)調(diào)、配合好各部門的工作，強(qiáng)化秘書處的職能，提升影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成。我們團(tuán)委秘書處也將再接再厲，本著為土木工程學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩，在團(tuán)委建設(shè)中貢獻(xiàn)力量。
一、為了更好地完成本學(xué)期的工作，具體內(nèi)容如下：
1、首先納新，納新過后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新部員，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
2、嚴(yán)格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請(qǐng)假，做好自己分內(nèi)的事，助和協(xié)助其他成員做好工作。
3、經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作
4、定期開一次例會(huì)，研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足，并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進(jìn)步。
5、經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。
6、為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度，準(zhǔn)備好考勤單和會(huì)議記錄表，并對(duì)每次會(huì)議都要嚴(yán)格考勤，對(duì)無故曠勤多著嚴(yán)肅處理。
7、認(rèn)真做好每月的團(tuán)學(xué)工作總結(jié)，以及每年的五四評(píng)優(yōu)材料工作。
二、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
三、通知、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假工作
1.通知要到位，細(xì)到每個(gè)部門，每個(gè)人，每次活動(dòng)。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請(qǐng)假制度。
求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述三點(diǎn)布置，做好秘書處的工作；為辦事效率和辦事質(zhì)量做出最大的努力！
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