二.幕前及幕后工作人員安排

　　1、策劃組

　　人員構(gòu)成：文藝部全體成員

　　主要工作：完成晚會(huì)的最終策劃

　　2、節(jié)目組

　　前期階段

　　人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主

　　主要工作：①確定主持人

　�、谕瓿晒�(jié)目的征集，評(píng)審，并確定最終節(jié)目名單。

　　后期階段(5人)

　　人員構(gòu)成：幕后催場(chǎng)人員2名

　　場(chǎng)下催場(chǎng)人員3名

　　主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場(chǎng)，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的流暢性

　　3、舞美組(8人左右)

　　人員構(gòu)成：舞臺(tái)設(shè)計(jì)6人

　　燈光操作1人

　　舞臺(tái)效果操作1人

　　主要工作：①進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)

　�、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺(tái)效果的操作、傳達(dá)演出人員對(duì)燈光以及舞臺(tái)效果的意見(jiàn)。

　　4、秩序組(16人)

　　人員構(gòu)成：禮儀組8人

　　治安組8人

　　主要工作：①負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作

　　②現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)

　　5、劇務(wù)組(12人)需要策劃

　　人員構(gòu)成：話筒4人

　　麥架2人

　　開(kāi)閉幕2人

　　道具4人

　　主要工作：①保證話筒分配到個(gè)人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，

　�、陂]幕要有1人引幕

　　③麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)

　　6、后勤組(6人)

　　主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購(gòu)買

　�、谪�(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的物品

　　③晚會(huì)服飾和道具的整理、看管

　　7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)

　　人員構(gòu)成：學(xué)生會(huì)實(shí)踐部全體成員

　　主要工作：①聯(lián)系并確定晚會(huì)的贊助商，明確贊助商的要求。

　　②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作，發(fā)放請(qǐng)柬。

　　8、宣傳組(人數(shù)待定)

　　人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主

　　主要工作：①繪制晚會(huì)的海報(bào)，制作橫幅和宣傳板，購(gòu)買氣球

　�、趯⒑�報(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

　�、圩龊没顒�(dòng)籌備及晚會(huì)當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作

　　9、流動(dòng)小組(5人)

　　主要工作：①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

　�、谕頃�(huì)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)應(yīng)急工作

　　10、化妝組(5人)

　　主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序，方便出廠之前對(duì)演員進(jìn)行補(bǔ)妝。

　　11、視頻組(10人)

　　主要工作：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來(lái)處理。

　　12、文案組

　　主要工作：①負(fù)責(zé)晚會(huì)期間文案的撰寫(xiě)，包括邀請(qǐng)函和主持人串詞等

　�、谑占�晚會(huì)期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，上交主席團(tuán)

　　三.各階段任務(wù)及工作分配

　　(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

　�、�、節(jié)目收集：

　　1、前期宣傳及通知

　　時(shí)間：9月15日—25日

　　由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導(dǎo)員，并附活動(dòng)策劃及邀請(qǐng)函和報(bào)名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式)，然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會(huì)下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對(duì)于活動(dòng)的具體流程、晚會(huì)的參與方式作出具體說(shuō)明，鼓勵(lì)廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目?jī)?nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會(huì)的主題和宗旨。

　�、诔�此之外，還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請(qǐng)外來(lái)專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

　　節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人，每場(chǎng)晚會(huì)都有一到兩名嘉賓主持。

　　2、節(jié)目初審

　　時(shí)間：9月底

　　地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心

　　形式：對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個(gè)左右節(jié)目，并對(duì)各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。

　　3、節(jié)目復(fù)審

　　時(shí)間：10月初

　　地點(diǎn)：東校區(qū)高職禮堂

　　形式：對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選，最終保留12個(gè)左右節(jié)目，并對(duì)各節(jié)目提出改進(jìn)建議。

　　4、節(jié)目確定

　　時(shí)間：暫定10月中旬

　　地點(diǎn)：xx東校區(qū)高職禮堂

　　形式：對(duì)各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選，并根據(jù)最終邀請(qǐng)到的節(jié)目數(shù)量，共保留12個(gè)左右(包括內(nèi)部征集及對(duì)外邀請(qǐng)兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會(huì)表演節(jié)目，并對(duì)各節(jié)目表演中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中說(shuō)明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會(huì)質(zhì)量。

　　(五)節(jié)目編排

　　時(shí)間：9月25日—10月10日

　　形式：將晚會(huì)最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會(huì)主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及晚會(huì)的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會(huì)最后壓軸的節(jié)目?jī)?nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會(huì)最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會(huì)主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會(huì)串詞的編寫(xiě)。

　　(六)節(jié)目彩排

　　時(shí)間：9月25日—10月10日

　　【9月25日(第1次)

　　9月30日(第2次)

　　10月10日(第3次)】

　　地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區(qū)高職禮堂

　　形式：按照已確定的晚會(huì)流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo)，對(duì)歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)各節(jié)目的音樂(lè)統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計(jì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。

　　最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場(chǎng)，全部節(jié)目按照晚會(huì)確定流程進(jìn)行，進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。

　�、�、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

　�、　⒐�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。

　�、�、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　ⅲ、會(huì)場(chǎng)確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。

　　iv、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。

　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：

　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。

　�、�、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　�、ⅰ⒛┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　　ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：10月10日-15日

　　由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表。學(xué)生方面：各院學(xué)生會(huì)主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

　　(4)晚會(huì)后期工作：

　　ⅰ、為演員分發(fā)小禮品

　�、�、費(fèi)用處理

　�、�、書(shū)面總結(jié)

　　iv、vcd制作及院報(bào)宣傳

　　四.晚會(huì)當(dāng)日流程

　　(一)8：00開(kāi)始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺(tái))及舞臺(tái)的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。

　　【裝臺(tái)】將制作好的主題在舞臺(tái)上空掛起，用紙板做“******”幾字。舞臺(tái)上放多個(gè)立體裝飾。舞臺(tái)前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。

　　(二)15：00進(jìn)行晚會(huì)的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。

　　(三)18：00觀眾入場(chǎng)(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)

　　(四)18：30晚會(huì)正式開(kāi)始。

　　第一階段： 第一篇章

　　時(shí)長(zhǎng)：40分鐘

　　主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂，以及對(duì)探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。

　　【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動(dòng)感舞蹈，歌劇2.

　　第二階段：第二篇章

　　時(shí)長(zhǎng)：40分鐘

　　校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來(lái)奮斗，更主要的是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的不僅是知識(shí)，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績(jī)、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會(huì)到，一起來(lái)謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚(yáng)和奮斗為基調(diào)。

　　【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學(xué)生活的小品、相聲，勵(lì)志朗誦、歌曲。

　　第三階段：第三篇章

　　時(shí)長(zhǎng)：40分鐘

　　美好的大學(xué)生活即將啟程，所有的新人們都準(zhǔn)備好了，充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場(chǎng)面的氣氛達(dá)到最高潮。

　　【節(jié)目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂(lè)的頌歌、對(duì)大學(xué)期待的詩(shī)、歌。

　　①倒計(jì)時(shí)(1—20)，以一個(gè)漸趨高潮的基調(diào)從而展開(kāi)該部分的節(jié)目表演。

　�、谥鞒秩酥麻_(kāi)幕詞。

　�、墼趫�(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。

　　五.節(jié)目單

　　晚會(huì)節(jié)目單(暫定)

　　六.注意事項(xiàng)

　　1、注意活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的連貫和有效。

　　2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動(dòng)進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動(dòng)影響。

　　3、宣傳組務(wù)必做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。

　　4、各小組要合理安排部署，制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作，務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　5、參工作的成員要端正工作態(tài)度，本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念，并保持好工作現(xiàn)場(chǎng)的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動(dòng)所需的各種設(shè)備、工具等請(qǐng)各小組提前準(zhǔn)備，活動(dòng)后所有物料務(wù)必全部收回。請(qǐng)及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。活動(dòng)結(jié)束后，請(qǐng)自覺(jué)清理現(xiàn)場(chǎng)。

　　七.應(yīng)急措施

　　為更好應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件，我們充分考慮可能會(huì)出現(xiàn)的狀況，并針對(duì)這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。

　　1、表演者緊張，忘記內(nèi)容。一方面我們會(huì)在晚會(huì)前與主持人進(jìn)行溝通，采取措施應(yīng)急救場(chǎng)，避免冷場(chǎng)，另一方面現(xiàn)場(chǎng)的工作人員將會(huì)積極調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，例如鼓掌加油等，使表演者減輕壓力，及時(shí)恢復(fù)狀態(tài)。

　　2、為避免晚會(huì)中出現(xiàn)主持人漏讀錯(cuò)讀嘉賓名字和職稱等問(wèn)題，我們將在晚會(huì)前核對(duì)主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。

　　八.活動(dòng)預(yù)期成果

　　1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動(dòng)

　　2、促進(jìn)并加深學(xué)生對(duì)商院學(xué)生會(huì)的的了解，樹(shù)立我們的旗幟。

　　3、向全校展示xx大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。

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