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大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案
發(fā)布時間:2017-03-31一、時間
開學(xué)典禮:2017年10月7日晚18:00 迎新晚會:2017年10月7日晚19:00
二、活動地點:圖書館門前
三、會場布置:
(1)舞臺(效果圖)
1、在圖書館臺階平臺作為演出臺,臺上搭建背景板,長20米,高4米,舞臺四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。 2、主席臺背景采用異型對開拼接技術(shù),兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈,烘托氣氛。 3、開學(xué)典禮階段,主席臺擺放桌椅,桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺,用鮮花裝飾,左側(cè)擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。 4、 主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾,臺階均覆蓋紅地毯。 5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。6、 臺口設(shè)置冷煙花,瞬時煙花等。
(2)燈光
1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈12個和3組ac效果燈烘托氣氛。 2、舞臺上方設(shè)150個par燈。 3、舞臺右后方設(shè)1臺電腦調(diào)光臺。 4、舞臺上方設(shè)h架,四頭燈4個。 5、在距主席臺10米處打架追光燈2支。
(3)音響
舞臺左側(cè)設(shè)音響臺,負載16支主音箱,其中4只設(shè)在主席臺臺口,左右各2支,觀眾席中左右各兩支,獨立功放peak反送4個。
(4)氣氛效果
1、力壓架上懸掛泡泡機、旋轉(zhuǎn)冷煙花6個。2、臺口放置煙機2個、火焰機4個、噴泉冷煙花20個、瞬間冷煙花20個。
(5)條幅背景
1、背景使用led及彩幕條圖形拼接; 2、用4塊力壓架拼接成對稱圖形,直接安裝。 (
6)電力負荷
協(xié)調(diào)現(xiàn)場引入380v工業(yè)用電,保證最大負載250kw,數(shù)碼硅箱放在主席臺后側(cè)3米專用場地。用電時間為9月2日至演出結(jié)束,每天早9:00起。
(7)會場區(qū)域劃分(待實地測量)
四、觀眾坐席安排(附圖)
五、流程
1、工作人員8:00到場布置會場。
2、11:00前劃出會場區(qū)域及觀眾坐席。
3、12:00前會場所需物品到位。
4、舞臺設(shè)備啟用并調(diào)試。
5、1:30大會工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。
6、5:20觀眾開始入場。播放背景音樂。
7、5:50觀眾入場完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過觀眾席紅地毯入場,播放背景音樂,領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止。
8、主持人宣布大會正式開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓。
9、全體起立,唱國歌。 10、出校旗,唱校歌。
11、校長講話。 12、本科新生代表發(fā)言。
13、研究生新生代表發(fā)言。 14、新生宣誓。
15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈送;。 16、老生代表、校學(xué)生會主席發(fā)言。
17、教師代表發(fā)言。18、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束,奏背景音樂。
19、領(lǐng)導(dǎo)退席后,撤去主席臺桌椅、發(fā)言臺等。
20、休息20分鐘后,此期間看臺人員入場,19:00晚會正式開始。
21、晚會結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會場指示退席。 22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。
七、安全保衛(wèi)
1、圖書館正門至?xí)r間廣場中心為觀眾區(qū)域,學(xué)校保安以及校園護衛(wèi)隊現(xiàn)場巡視。路口兩側(cè)實行交通管制,設(shè)警戒線。
2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線,主席臺后臨電系統(tǒng)設(shè)置專人看護,并設(shè)警戒線。
3、準(zhǔn)備6只滅火器,放在會場總指揮處。
4、會場左右兩側(cè)跑道邊緣搭建帳篷1-2個,作為緊急事件臨時處理區(qū),醫(yī)護人員、校醫(yī)院派人,并準(zhǔn)備必須藥物。
5、協(xié)調(diào)公安部門,安撫姚村居民,防止出現(xiàn)意外。
八、部門分工
1、學(xué)生處:負責(zé)會場布置,總體策劃以及學(xué)生組織。(團委協(xié)助)
2、團委:負責(zé)策劃晚會全部相關(guān)內(nèi)容,排練演出節(jié)目,負責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計及實施,負責(zé)開學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié),提供所需志愿者。
3、辦公室:負責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調(diào)以及校領(lǐng)導(dǎo)出席
4、保衛(wèi)處:負責(zé)提前清場,現(xiàn)場安全保衛(wèi)和車輛引導(dǎo)存放,大型活動申報
5、后勤處:鮮花盆栽擺放,校園清整,插放彩旗,電力保障,應(yīng)急醫(yī)療保障
6、宣傳部:負責(zé)典禮、晚會的攝影照相,大屏幕宣傳標(biāo)語。
7、基建處:電力保障,場地提供。
8、研究生處:組織研究生參加典禮及晚會,安排研究生新生發(fā)言代表
9、學(xué)院:安排新生參加典禮及晚會,安排新生家長及老生代表參加晚會
九、預(yù)案
如遇天氣原因,如大到暴雨,開學(xué)典禮延期舉行。如小雨典禮照常
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