后勤工作管理辦法

為了完善我局后勤工作管理，維護(hù)機(jī)關(guān)正常工作秩序，提高工作效率，堵塞日常管理漏洞，預(yù)防內(nèi)部安全事故發(fā)生，結(jié)合單位實(shí)際，制定本辦法。

一、內(nèi)部安全管理辦法

1.嚴(yán)格貫徹落實(shí)《黑龍江省單位內(nèi)部治安防范管理規(guī)定》的相關(guān)要求，預(yù)防和杜絕各類安全事故的發(fā)生。

2.綜合科具體負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的防火、防凍、防盜等安全防范工作，成立由公安分局牽頭的內(nèi)部安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)內(nèi)部安全管理工作的督導(dǎo)與檢查。

3.單位職工要按規(guī)定做好本辦公室的防火、防盜工作，下班后需關(guān)好門窗，切斷電腦、照明等電源，做到人走燈滅。發(fā)現(xiàn)單位存在的不安全隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，幫助單位減少和杜絕安全隱患。

4.嚴(yán)格按照更職人員崗位責(zé)任制度的規(guī)定，切實(shí)做好值班及交***登記制度，加強(qiáng)更值人員的交接檢查和夜間巡護(hù)密度，特別是重點(diǎn)部位、薄弱環(huán)節(jié)要重點(diǎn)看守，經(jīng)常檢查各辦公室門窗，發(fā)現(xiàn)門窗和用電設(shè)備未關(guān)現(xiàn)象及時(shí)通知本人，杜絕事故隱患。

5.法定節(jié)假日期間，綜合科根據(jù)具體情況安排職工值班，加強(qiáng)單位看護(hù)力量，確保單位假期安全。

二、辦公用品采購、領(lǐng)取辦法

1.辦公用品應(yīng)本著壓縮經(jīng)費(fèi)開支，厲行節(jié)約的原則，勤儉辦公，避免浪費(fèi)。

2.常用辦公用品由綜合科指派專人定點(diǎn)采購。采購應(yīng)由兩人以上同辦，由辦公室填寫《購買物品審批單》到指定商店進(jìn)行采購。所購物品發(fā)票由經(jīng)辦人、綜合科及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一到財(cái)務(wù)室核銷。

3.辦公用品采購回來后按《購買物品審批單》所列明細(xì)入管理局備品庫，由庫房管理人員辦理相關(guān)入庫手續(xù)進(jìn)行帳面登記。

4.各科室所需辦公用品一律到綜合科開具《物品領(lǐng)取審批單》到局備品庫統(tǒng)一領(lǐng)齲庫房管理人員憑《物品領(lǐng)取審批單》所列物品明細(xì)辦理出庫手續(xù)，并逐項(xiàng)填寫出庫登記表，使帳物一致、消耗和庫存平衡。

5.各科室在打字室內(nèi)打英復(fù)印所用紙張均由打字員統(tǒng)一登記后由使用人簽字，以便月底核算耗材。打字室打英復(fù)印機(jī)只為方便本單位工作需要，嚴(yán)禁對(duì)外使用。

三、備品庫房管理辦法

1.管理局備品、裝備實(shí)行集中統(tǒng)一由綜合科進(jìn)行管理，設(shè)庫房專職管理人員一名，負(fù)責(zé)管理備品的入庫、出庫和帳面登記工作。

2.各科室根據(jù)工作需要使用庫房存放的裝備、工具、設(shè)備的，需到綜合科辦理相關(guān)出庫或借用手續(xù)。

3.備品出庫執(zhí)行《領(lǐng)取物品審批單》或借用制度，各科室憑審批單到保管員處辦理出庫手續(xù)。

4.保管員應(yīng)按崗位責(zé)任制的相關(guān)規(guī)定，保持庫房整潔，做好備品管帳面登記、備品安全、庫房安全隱患的排除工作，杜絕火、盜和其它事故的發(fā)生。

四、車輛管理辦法

(一)車輛管理

1.管理局公務(wù)用車輛在保證局領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下由綜合科統(tǒng)一調(diào)度。

2.執(zhí)行《行車命令單》制度，嚴(yán)格行車審批手續(xù)，各科室公務(wù)用車到綜合科辦理出車手續(xù)，鎮(zhèn)內(nèi)由綜合科審批，鎮(zhèn)外由局長審批。

3.駕駛員憑《行車命令單》出車，嚴(yán)格杜絕私自出車現(xiàn)象，未經(jīng)審批駕駛員私自出車一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，如造成車輛損壞、交通事故由駕駛員承擔(dān)一切后果。

4.車輛實(shí)行“夜間、節(jié)假日停放到單位”制度，因特殊情況確不能回單位停放的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明并獲準(zhǔn)。如駕駛員私自將車停到單位以外地方出現(xiàn)車輛被盜、損壞等事故由駕駛員承擔(dān)一切后果。

5.車輛原則上嚴(yán)禁私用或外借，如確需使用的，在不影響公務(wù)的情況下，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

(二)燃油管理

1.車輛使用燃油實(shí)行一車一表登記制度，由綜合科作好記錄，并經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)。

2.每月初，由綜合科指派專人統(tǒng)計(jì)每輛車月初里程，建立當(dāng)月行駛臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)好各車的行程、用油量和百公里耗油數(shù)，每月統(tǒng)計(jì)一次上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)。

(三)維修管理

1.公務(wù)用車維修執(zhí)行《車輛維修審批單》制度，需要維修的車輛到綜合科辦理相關(guān)維修審批手續(xù)。

2.車輛維修費(fèi)用實(shí)行單車核算，綜合科建立詳細(xì)臺(tái)帳，并定期通報(bào)。車輛維修報(bào)帳時(shí)除發(fā)票外須有《車輛維修審批單》和《車輛維修用料明細(xì)表》。

3.車輛出現(xiàn)故障或損壞應(yīng)及時(shí)向綜合科進(jìn)行報(bào)告，并由用車科室的乘車人員出具車輛損壞證明，說明損壞原因。如車輛在有效保險(xiǎn)內(nèi)發(fā)生交通事故或損壞時(shí)必須及時(shí)向綜合科報(bào)告，以便在短時(shí)間內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)案索賠。

4.車輛一般在指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車輛出現(xiàn)故障時(shí)報(bào)修車輛駕駛員首先向綜合科提出修車申請(qǐng)，一般性維修由綜合科審批，千元以上維修經(jīng)綜合科與維修點(diǎn)協(xié)商后，填寫車輛維修書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明需維修或更換部件的價(jià)格、工時(shí)費(fèi)等費(fèi)用明細(xì)，由綜合科交主管局長審批后進(jìn)行維修。特殊情況需去外地維修車輛，由駕駛員提出申請(qǐng)，綜合科與主管局長研究同意后方可維修。路途故障維修，費(fèi)用在200元以內(nèi)由乘車人在發(fā)票上簽字證明。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員自行維修及購置車內(nèi)用品的不予核銷。

5.所有車輛維修更換下來的零部件交綜合科登記保管，不得私自處理，未交舊換新者，維修費(fèi)用自理。

(四)駕駛員管理

1.嚴(yán)格遵守管理局制定的司機(jī)崗位責(zé)任制所規(guī)定內(nèi)容，加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)，提高服務(wù)質(zhì)量。

2.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，堅(jiān)決禁止酒后駕駛，違章行車，由此造成后果駕駛員自負(fù)。

3.遵守作息時(shí)間，根據(jù)用車科室工作需要按時(shí)出車。

4.做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，認(rèn)真做好出車前、行駛中、收車后的例行檢查工作，確保車況良好和車輛整潔、干凈。

5.愛惜自己所駕駛的車輛，及時(shí)排除事故隱患，駕駛無固定駕駛員的車輛，出車前和收車后要詳細(xì)檢查該車車況，發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障及時(shí)向綜合科反映，杜絕隱瞞不報(bào)和相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生。

6.駕駛員出車補(bǔ)助與行駛里程掛勾。按月累計(jì)行駛里程×0.03元/公里計(jì)算。

五.公章管理辦法

1.單位公章包括管理局行政公章、黨組公章及財(cái)務(wù)部門使用的財(cái)務(wù)公章及法人名章。

2.本單位公章統(tǒng)一由綜合科及財(cái)務(wù)部門指定專人管理。印章存放和使用地點(diǎn)在綜合科，財(cái)務(wù)部門使用的財(cái)務(wù)公章及法人名章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)室。

3.未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得將公章帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本單位印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意委派專人攜帶前往，在此期間因公章私用所出現(xiàn)的相關(guān)問題均由攜帶公章人負(fù)責(zé)。

4.負(fù)責(zé)管理公章的工作人員就嚴(yán)格遵守行政公章管理的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，防止丟失和濫用。公章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

5.單位公章代表單位利益，具有法律責(zé)任。在使用時(shí)要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由印章管理人員代行使用權(quán)。

6.以管理局名義發(fā)出的公文，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后加蓋單位印章。在局內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不加蓋本單位印章。上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、函件、報(bào)告等需加蓋管理局印章的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名同意后方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

7.一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向?qū)徟�領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。

本辦法(試用)自宣布之日起施行，并逐步完善。

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