求職信知識(shí)

一、寫求職信的必須知識(shí)

求職信可能就是你邁進(jìn)入生事業(yè)階段中的最重要的一封信,所以務(wù)必仔細(xì)考慮信中內(nèi)容及其詞用句,因?yàn)閷?duì)方從來(lái)未與你見過(guò)面,只先見到你寫來(lái)的信。對(duì)方亦可能一次就收到幾十封求職信,許多求職者的條件都比你好,但是對(duì)方要決定要面試其中幾個(gè),除了靠求職者的條件是否適合之外,就是靠來(lái)信寫得好不好。

所以寫求職信的主要目的不為什麼,只為藉此爭(zhēng)取到一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)。你也不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,這種錯(cuò)誤心態(tài)會(huì)使你寫起求職信時(shí)嚕哩嚕嗦,信中盡是許多不必要的說(shuō)話。

重復(fù)一次,寫求職信的主要目的只是為了爭(zhēng)取一個(gè)面試的機(jī)會(huì),自那數(shù)以十計(jì),甚至是數(shù)以百計(jì)的求職信中脫穎而出。

通常一封求職信分為兩個(gè)部份,第一部份是信的本身,第二部份則是所附的"履歷表(Resume)"。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),履歷表中包括你的個(gè)人資料、教育背景、技能背景等。它也可以包括你的擔(dān)保人的姓名、地址等。

求職信的本身

求職信的本身必須寫得簡(jiǎn)潔,不宜濫用深?yuàn)W詞句,而且不要超過(guò)一張紙。除非對(duì)方特別要求你用手寫,否則必須打字,這樣會(huì)令人看來(lái)整齊舒服得多。還有一點(diǎn),請(qǐng)留意你的文法,不要有文法錯(cuò)誤,也不要錯(cuò)字。給可能成為你的僱主的對(duì)方首先的壞印像莫不如在求職信中出現(xiàn)錯(cuò)誤的文法和串錯(cuò)字,所以寫完信之后必須小心重復(fù)閱讀,避免出錯(cuò)。

求職信的形式

可參照所列的格式。

須注意的是,就在信的左上角,寫上你的電話號(hào)碼,好讓對(duì)方可以知道如何隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到你。

信首開始可以大楷字寫上你應(yīng)徵的工作職寫,因?yàn)槭占�人可能同時(shí)在選錄多種職稱的人才。

若果知道收件人的姓名,則上款寫Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等,若果不知道收件人的姓名,則上款寫Dear Sir,請(qǐng)記著,在信末結(jié)尾時(shí),若果上款是 Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等知道收件人姓名的,則在你的簽名上所寫的是Yours sincerely,若果上款是 Dear Sir,即不知道收件人姓名,則所寫的是 Yours faithfully。不過(guò)在現(xiàn)代信件中,這些分別已經(jīng)越來(lái)越不大,用 Yours truly,或 Yours respectfully也可以。

你的簽名空間大約須四至五行,不要太小的空間也不要太大的空間,你的簽名也不宜過(guò)份潦草,因?yàn)楹灻�往往如其�?過(guò)份潦草或故作"大班"簽,可能會(huì)給收信人對(duì)你的性格產(chǎn)生誤會(huì)。

二 求職面試須知

通常要通過(guò)面試這一關(guān)才可以成功獲得取錄。在面試中你可能只跟僱主方面單獨(dú)見面,也可能面對(duì)多人一起與見面。面試的目的,自然是藉談話來(lái)互相了解,以判斷你是否你們最適當(dāng)?shù)娜诉x。

明白了這個(gè)面試的目的,你大概也可以概略地知道面試時(shí)你要做的事,不外是給予對(duì)方一個(gè)好印象,清楚地把你的想法讓對(duì)方知道,讓對(duì)方知道你所具備的經(jīng)驗(yàn)、能力等等。還有,讓對(duì)方在面試中感覺到你的為人,你對(duì)事物的態(tài)度。

以下是一些要點(diǎn):

1.衣著整齊──外貌很重要,這是給人的第一印象,而且信不信由你,第一印像好壞與否,以后要改變并不容易,所謂"先入為主"就是這個(gè)意思。衣著整齊之外,還要視乎你應(yīng)徵的工作性質(zhì)而穿衣服,如果是男子,穿上全套一色的西服,結(jié)領(lǐng)呔,黑皮鞋,深色襪子,恤衫以白色為佳。如果是女子,則穿整套衣裙,不宜暴露,也不宜穿褲子。無(wú)論是男是女,也不要穿牛仔褲去見工。

2.準(zhǔn)時(shí)──千萬(wàn)不要遲到,這也是給對(duì)方一個(gè)很壞的第一印像。寧可早到十至十五分鐘而在對(duì)方的接待處等候。你可以對(duì)接待員表示你來(lái)早了,但可以先等候,而請(qǐng)求毋須約見你的人提早與你見面,而且往往在面試前對(duì)方會(huì)另外要求你填寫表格,所以你可以趁這十來(lái)分鐘時(shí)間來(lái)填寫表格。

3.表現(xiàn)輕鬆──無(wú)論你如何緊張,你也得力求保持輕鬆的態(tài)度,并且要使人感覺你具有自信心。只有你表現(xiàn)具有自信心,對(duì)方會(huì)對(duì)你有信心,若果你表現(xiàn)不出信心,在這一次難得的見面機(jī)會(huì)中,你只會(huì)讓其白白錯(cuò)過(guò)。

4.說(shuō)話要清楚響亮──無(wú)論當(dāng)時(shí)所用語(yǔ)言是英語(yǔ)或廣府話,你都必須發(fā)音清楚,讓對(duì)方能聽得清楚。你必須視乎當(dāng)時(shí)室內(nèi)環(huán)境,週圍噪音來(lái)決定聲量。此外咬字要清楚,不要含含糊糊,尤其是說(shuō)英語(yǔ),更毋須感到害羞。如果對(duì)方用英語(yǔ)向你發(fā)問(wèn),則以英語(yǔ)回答,若對(duì)方轉(zhuǎn)用廣府話,則你亦須轉(zhuǎn)用廣府話,毋須故意堅(jiān)持用英語(yǔ),以表示你英語(yǔ)流暢。

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