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收發(fā)室個人工作總結

時間:2024-01-23 09:31:53 秀雯 個人工作總結 我要投稿
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收發(fā)室個人工作總結

  時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,需要認真地為此寫一份工作總結。你所見過的工作總結應該是什么樣的?下面是小編精心整理的收發(fā)室個人工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

收發(fā)室個人工作總結

  收發(fā)室個人工作總結 1

  轉眼間,這個學期就要結束了,在領導和各位老師的帶領和關懷下,在各位學姐學長的關注和指導下,我們順利的完成了本學期計劃中的工作。

  本學期的收發(fā)室工作主要由青年志愿者總隊實踐活動部負責完成,全體部員都積極的參與到了其中,堅持每天輪流的值班和工作,盡管工作很辛苦,但同學們都努力的堅持著,正是因為這種堅持,我們得到了收發(fā)室老師和黨政辦老師的一致贊譽,雖然我們在工作上取得了一點的成就,但是仍然存在著一定的問題,現(xiàn)將工作總結如下:

  一、本學期完成的工作:

  1、主要工作:主要是安排志愿者每天輪流負責協(xié)助收發(fā)室的工作人員,幫助同學收發(fā)信件包裹等,使收發(fā)室的工作順利進行。

  2、參與人員:全體實踐活動部正是成員和后背團成員。

  3、參與時長:人均8個小時左右。

  二、存在問題

  1、個別參與活動同學存在遲到現(xiàn)象。

  2、有個別同學存在無故不去工作情況。

  3、有同學因為有事請假太晚。

  4、有同學存在言語行為上的禮貌問題。

  5、負責人和同學聯(lián)系存在障礙。

  三、改進意見:

  1、收發(fā)室負責人要建立完備的聯(lián)系機制,要做到能隨時聯(lián)系當時工作同學,確保工作的'有序進行。

  2、在沒有安排工作的時候,如果有空去收發(fā)室,務必聯(lián)系當時負責人,避免造成人員扎堆而造成收發(fā)室混亂的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  3、若因有事必須請假,最好找人代替本人去工作,或者在工開始三個小時以前給當時負責人請假,以免造成收發(fā)室由于人手不足而造成工作過于繁忙的情況。

  4、在工作的時候一定注意自己的語氣和態(tài)度,文明用語。

  5、如果收發(fā)室出現(xiàn)爭執(zhí),要態(tài)度和緩,耐心向同學解釋,盡量化解矛盾,避免場面混亂、惡化,尤其杜絕于同學爭執(zhí)現(xiàn)象的發(fā)生。

  收發(fā)室個人工作總結 2

  光陰似箭,轉眼間,我已經在學校的收發(fā)室工作一年了,學校的收發(fā)工作一種非常繁瑣而無味的工作,面對這樣的工作,我一直都是不怕苦、不怕累、兢兢業(yè)業(yè),出色的完成了我的工作。回顧這一年的工作特總結如下:

  學校收發(fā)室的工作是一項服務性很強的工作,它工作職責是傳遞信息,是對校內校外通信聯(lián)絡的一個中轉站,服務于學校的教學、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此我在工作中懷著高度的工作責任感,和高尚的公德心去認真的干工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時派發(fā)和分配的各種資料。

  在工作中我嚴格按照規(guī)定時間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領取郵件雜志。嚴格按照規(guī)定填寫記錄表,并認真核對數(shù)目。在郵件領取中嚴格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對郵件完整性的順序進行。在郵件領取人找到自己姓名后,根據(jù)郵件標簽認真核對,并做好記錄。由于我工作上的認真負責,工作中沒有出現(xiàn)任何失誤。我知道:工作中的任何一個失誤,都會給師生個人帶來不必要的損失。特別是學院的公信、公函尤為重要,各級領導的公函、私人郵件都能夠任真發(fā)放、登記、領娶送閱。急件需要送閱的決不超過十二小時,保密信函絕不透露一字。需處理的退回信件都認真登記核對、粘貼改退批條簽字退回。不是回退的學院信函、普件決不私拆,堅決做到認真對待每一份來件,使它們平安到達收件人手里。

  當然在工作中也經常會碰到一些不被理解的冤枉事,也曾氣餒,也曾流淚,但想到更多的是學校工作者的一份責任。收發(fā)是學校的窗口,是文件傳輸?shù)捏A站,是學校教育事業(yè)服務工作中不可缺少的'一部分。雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要在這個崗位上一天,就有責任干好每一天。雖然在這里碰到的都是些細微小事,從來不曾驚天動地,以后也不會留芳百世,但她明白:只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好,自己的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

  隨著學校示范性建設的不斷深入發(fā)展,面對逐年增加的師生員工,種類繁多的期刊報紙雜志、各類郵件會向小溪一樣不斷流進學校,自己的工作量也會不斷增加,但是我將憑著對這項工作的熱愛,我一定會為大家一如繼往的做好各項服務工作,為學校今后的發(fā)展做出應有的貢獻。

  收發(fā)室個人工作總結 3

  在撰寫收發(fā)室個人工作總結時,我們可以參考以下模板:

  一、工作概述

  在過去的一段時間內,我作為單位的收發(fā)室工作人員,全面負責了各類文件、信件、包裹等的接收、分揀、登記、發(fā)送及保管工作。嚴謹對待每一份郵件,確保其準確無誤、及時高效地送達至相關人員手中,保障了單位內部信息流轉的暢通。

  二、主要工作內容與成果

  1.接收與分揀:嚴格按照收發(fā)流程進行操作,每日按時收取并清點各類郵件,對收到的物品進行了快速準確的分類和標記,保證了郵件處理工作的效率。

  2.登記與記錄:對所有收發(fā)的郵件都進行了詳細的記錄,包括郵件來源、內容摘要、接收人、發(fā)送日期及簽收情況等,有效防止了郵件丟失或錯投,也為后續(xù)的查詢和追蹤提供了便利。

  3.發(fā)送與傳遞:按照規(guī)定時間和路徑,將郵件準確無誤地送達各科室和個人手中,并及時獲取簽收回執(zhí),確保郵件投遞的有效性和及時性。

  4.保管與整理:對于未及時領取或者需要長期保存的文件資料,我都進行了妥善保管和有序存放,定期進行清理和整理,以保持收發(fā)室環(huán)境整潔,提升工作效率。

  三、存在問題與改進措施

  在工作中,我也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如極少數(shù)情況下,由于外部郵遞延誤或者內部溝通不暢導致郵件不能及時送達。對此,我提出了建立更完善的郵件跟蹤系統(tǒng),提高內部通知效率的改進措施,并積極與各方協(xié)調,優(yōu)化工作流程。

  四、未來工作展望

  在未來的工作中,我將繼續(xù)秉持認真負責的態(tài)度,不斷提升業(yè)務水平和服務質量。希望通過引入數(shù)字化管理工具,進一步提高收發(fā)工作的.效率,同時強化與各部門的協(xié)作配合,為單位提供更加優(yōu)質高效的收發(fā)服務。

  總結,過去的工作經歷讓我深刻體會到收發(fā)工作的重要性以及自身的責任重大,我將繼續(xù)以此為動力,努力在崗位上取得更大的成績。

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