招標代理個人工作總結
轉眼間20xx年的工作已經接近了尾聲,根據自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據。
一、崗位職責
今年在元泓公司領導和關心下,同事們盡心盡職,我個人項目業(yè)績開展的相當順利。首先,領導安排的業(yè)務,在同事們配合得當的情況下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項目的時候,同事們都能及時做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書、裝訂招投標檔案資料。對于最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由于在本人做項目的時候,疏于招標部的管理工作,自認為對于崗位職責沒有全面履行到位。目前的招標行業(yè)人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應盡量使每個同事在項目上占主導地位,以增加其經驗,使每個同事都能獨當一面,處理各種問題,使整個招標部的業(yè)務技術水平有整體的提高。
二、出勤情況
本人今年很少出現請假現象,應為招標代理項目周期短,時間緊,在項目執(zhí)行過程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現拖延時間等現象的發(fā)生。
三、今年主要工作情況
今年是忙碌而充實的一年。公司資質方面完成招標代理資質乙級延續(xù),項目業(yè)績方面完成**地區(qū)XX年土地整治項目共計13標段;**圣德塑料管材有限公司2#、3#生產車間;核工業(yè)二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節(jié)能改造;市墻改辦20xx年既有建筑采暖系統(tǒng)及溫控計量節(jié)能改造共計3各標段;烏市水區(qū)無人管理小區(qū)節(jié)能改造第一標段;**逸博房地產開發(fā)有限公司天匯花園小區(qū)二期底商樓項目—1號樓工程;**川源熱力實業(yè)有限公司維斯特住宅小區(qū)熱計量改造工程;20xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造項目**溢達紡織有限公司設備采購—燃氣蒸汽鍋爐;**甘泉堡經濟技術開發(fā)區(qū)管委會餐飲管理及物業(yè)服務項目;**農業(yè)科學院住宅樓節(jié)能改造共計2個標段(未辦理中標通知書);目前在接項目為**交通職業(yè)技術學院學生公寓樓。
四、存在問題
1、在工作中缺乏強有力的管理。
2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進行業(yè)務學習,工作責任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改進。(如盡量合理協(xié)調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)
4、在業(yè)務拓展方面欠缺。
五、改進方法
1、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質,提高工作質量。
2、要創(chuàng)造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率。
3、積極積累人脈關系。
對本公司未來20xx年發(fā)展提出幾點拙見:
一、人員穩(wěn)定
一個企業(yè)要生存和發(fā)展,最根本、最基礎的就是要擁有一只穩(wěn)定而有力的員工隊伍。影響員工隊伍的主要因素:
1、同行業(yè)的待遇差別造成員工心里失衡
2、員工假期待遇,長期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其項目進展的時間段適當彈性上下班
3、工作環(huán)境,努力實現公司同事之間的和諧相處,人性化管理。
二、擴充人員隊伍
20xx年本公司招標代理項目將會是有史以來最多的一年,現有的招標部的隊伍明顯承接不了,其原因不光是人員數量,還包括人員在承接招標項目獨擋一面的能力。
三、落實員工責任制度
招標部每位員工都應該有不斷擴充自己的招標知識的積極心態(tài),不能產生依靠、推卸的心里,"不會"兩個字不應從員工口中說出。領導安排的任務應盡力完成,以身作則。溝通不暢招標部和造價部應及時溝通,協(xié)調招標及編制控價清單的時間,在同一項目的初始階段做出統(tǒng)一意見,不要出現返工現象。
四、業(yè)績制度
公司員工在做項目的同時積累人脈關系,盡力開展業(yè)務,制定單獨開展業(yè)務提成制度。
五、公司資質申請及延續(xù)
在公司未來走向壯大的同時應安排專員做公司資質申請及延續(xù),專員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時間久了比較熟悉公司人員簡介及業(yè)績;包括也可以適當做業(yè)績報表及招標代理項目投標文件,因為業(yè)績是資質申請及延續(xù)的關鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標部成員在資料裝訂后移交給專員,由專員查驗。
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