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公文的格式及 -

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公文的格式及范文 -范文

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅
中央與地方分享比例的通知
國發(fā) (1996)×號

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各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長,

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。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院
一九九六年十二月十六日

通知格式:(會議性通知)

關(guān)于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室:
定于×月×日召開××××會,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、 會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會議時間
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
四、 會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關(guān)事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

XXXXXXXXX
××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

中共XXXXXXXX委員會宣傳部
二○○三年九月四日

《通知》寫作要點
通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
二、正文:
一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。
二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結(jié)尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結(jié)束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。

報告格式:(建議報告)

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導:
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

XXXXXXX××處
××××年×月×日

例文(建議報告)

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急 。
為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開展強化免疫活動,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部
一九九三年十月二日

報告格式:(情況報告)

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××,

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《公文的格式及范文》(http://www.ishadingyu.com)。
二、×××××××××××××××××××。

XXXXXXX××處
××××年×月×日

例文(情況報告)

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求,我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查,F(xiàn)將主要情況報告如下:
去冬今春,國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶,中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞。審計及調(diào)查結(jié)果表明,中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷,對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用,同時也活躍了這些地區(qū)的市場,對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是,審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題,需要引起足夠重視。
一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)
二、一些地方統(tǒng)建房造價高,入住率低(略)
三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問題,提出以下建議:
一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例,國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定,防止各行其是,隨意擴大。
二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題,要進行整改,同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題,并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。
一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文:
一事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。
二事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。
注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。
請示格式:(事務(wù)性請示)

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導:
近一段時間來,我院××××××××××,為了×××××××××××,
擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

XXXXXXXXXX
××××年×月×日

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領(lǐng)導。………………
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。………………
以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)
各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局
一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式:
主管領(lǐng)導批示:

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院辦公會討論,請指示。

XXXXXX××處
×年×月×日

《請示》寫作要點
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

規(guī)定格式:

XXXXXX××××的規(guī)定
(××××年×月×日)

第一條 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條 ×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法規(guī)類規(guī)定)

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)

第一條 為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護社會秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定由各級人民政府組織實施。
……
第十一條 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題,由市人民政府負責解釋。
第十二條 本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括:依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

書寫要求

公文標題居中排一行或數(shù)行。
公文標題用2號宋體。
正文用3號仿宋。
一般每頁22行,每行28個字。
用A4紙打印。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。
成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。

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