英文書信的格式 -書信
1.概論
在飛躍版談?wù)摰挠⑽臅?a class="channel_keylink" href="http://www.ishadingyu.com/zuowen/" title="寫作">寫作問題,大約關(guān)注的有以下幾個(gè)方面:論文的寫作,推薦
信的寫作(這年頭,大家都是自己寫吧),PS的寫作，
英文書信的格式
。在寫作過程中，常常有同學(xué)因?yàn)?br />書信寫作格式的不統(tǒng)一，造成給人第一印象較差，也會給人一種未受過系統(tǒng)的英文訓(xùn)練的感覺。下面，我就這幾種常見書信的寫作簡單談一下，主要是針對書信的格
式。
如果看Word自帶的書信模版，主要會發(fā)現(xiàn)有以下幾種書信的格式，即Contemporary
, Elegant 和 Professional。我們在這里也主要以這三種模版為例，來向大家說
明一下
1.1 標(biāo)點(diǎn)概論
英文書寫中,我們主要可能遇到的標(biāo)點(diǎn)，想必大家都比較熟悉�，F(xiàn)在主要是選擇一
些重要的介紹一下。
逗號comma：注意，我們這里使用的是半角逗號“,”不是全角逗號“，”。在英
文中是極少使用全角字符的。逗號后要空一格，不過大多數(shù)時(shí)候Word會自動(dòng)幫你空
好這一格。如果是使用機(jī)械打字機(jī)打印PS的同學(xué)，這里要特別注意
句號period：注意：這里同樣是使用半角句號“.”洋人是不用那個(gè)圓圈的。句號
后根據(jù)不同的寫作風(fēng)格可以在后面空一格或兩格，這在后文有述
括號：同樣注意用半角，使用是前括號前面和后括號后面各空一格
省略號：洋人的省略號是三個(gè)點(diǎn)，不是六個(gè)點(diǎn)。可以使用三個(gè)句號代替。后面空
兩格
嘆號/問號：半角，后面空格的數(shù)量與文中句號后空格數(shù)量一致
1.2 字體概論
英文書信中經(jīng)常使用的字體格式通常有正體,斜體和黑體。
正體通常用于正文的書寫，這沒什么可說的。
斜體(italic)通常用于書名/船名/etc.注意英文里沒有書名號的，要是表達(dá)書名
號里的東西就用斜體。另外，外來語的東西(比如你叫Wang Peng 或Francois Peterson
或Iori Yoshizumi),也可以用斜體來表示
標(biāo)題通常用黑體(bold)表示,另外,特別需要著重的東西(比如你在PS里強(qiáng)調(diào)你學(xué)過
N年的Deutsch之類)也可以用黑體
1.3 行距/段距概論
很多人都忽視了這一部分.實(shí)際上,行距和段距是不一樣的。在一般的印刷品中，
段距一般是行距的兩倍。這在Word的段落格式里可以設(shè)定。如果用打字機(jī)的，就打
兩下回車就可以了
另外，如果有1，2，3這樣的列舉項(xiàng)時(shí)，列舉項(xiàng)要相對正文縮進(jìn)一個(gè)tab的距離(四
個(gè)半角空格)，如
There are four board managers here in AdvancedEDU of bbs.pku.edu.cn, each
of whom has its own specifications.
1) birdf, whose major was mathematics......
2) ilovekoala, who.....................
3)......................
2.主要模版的寫法
2.1 Letter Contemporary
這個(gè)模版的.最早原形可以追溯到一戰(zhàn)左右的出版物。最早時(shí)這個(gè)模板被用于高層
政府官員間的通信（非政府公文），所以蠻有些現(xiàn)代氣息。到二戰(zhàn)左右，這個(gè)模版
已經(jīng)定型了。在官方的備忘錄和現(xiàn)今的大多數(shù)出版物中，這個(gè)東東的影子都存在.
這個(gè)模版應(yīng)用的字體是Times New Roman
對書信，這個(gè)模版主要格式如下：
（右對齊）單位，地址，電話（每項(xiàng)另起一行）
空兩行
（以下左對齊頂格）
日期
空一行
對方的單位/地址/電話（每項(xiàng)另起一行），如果是給教授寫信就免了，但給小秘
寫還是要的
空一行
Attention:xxxxxx就是你要找的人的名字,還是那句話,如果是給教授寫信就免了
，但給小秘寫還是要的)
空一行
Dear xxxxxx:
Subject:..............你在信頭可以加個(gè)標(biāo)題寫上你這封信主要想說些啥,比如
Question with the function of RNPs during the post-modification process
of mRNA.套磁可用.注意每單詞第一個(gè)字母大寫
然后就可以開始寫正文了，
書信
《英文書信的格式》(http://www.ishadingyu.com)。注意每段前不空格。句號后空一格或兩格都成,不過注意要統(tǒng)一
正文結(jié)束
Sincerely
空一行
姓名,頭銜,單位(每項(xiàng)另起一行)
如果簽名,簽在緊跟單位后面那一行的右對齊位置,簽大一點(diǎn)
2.2 Letter Elegant
這個(gè)模版的歷史可老了,真的是tooooooooold.可以溯至拉丁語通行的那時(shí)候,反正
出現(xiàn)活字印刷術(shù)的時(shí)候它肯定已經(jīng)在用了.如果看當(dāng)年那些特別老的手抄本羊皮書
,也全都是這種格式.也正因?yàn)槿绱?這個(gè)模版不僅可以用在打印的書信上,即使是手
寫的書信,這個(gè)模版也一樣可用.如果是一些正式的特NB的政府組織的備忘錄或年鑒
,一般都是這種格式
如果你是教授或大學(xué)教務(wù)處人員的話,回信用這個(gè)格式,是最合適不過的了
這個(gè)模版應(yīng)用的字體是Garamond
主要格式如下
(右對齊)日期
空一行
（以下左對齊頂格）
對方的單位/地址/姓名(每項(xiàng)另起一行)
空一行
(頂格)Dear xxxxxx:
(居中)Subject.....(注意,這里要使用"小型大寫字母"那個(gè)選項(xiàng),也就是看上去一
整個(gè)標(biāo)題都是大寫字母,只是高度不同.如果是打字機(jī),就開大寫鎖定).(不換行緊跟
)文件號(比如File No. 312.4A,用在很正式的文件,比如經(jīng)�？吹降�"校長辦公室文
件第x號")
(左對齊)
正文,注意每段前空五個(gè)字符,可以用Word的"首行縮進(jìn)".如果使用and連接兩個(gè)名
詞或并列的短語的時(shí)候,要用&
句號后空兩個(gè)格
(正文結(jié)束)
空一行
(右對齊)Sincerely Yours
(右對齊)你的名字(打印)
(右對齊)你的名字(簽名),注意簽名要有一部分壓住打印的名字
空一行
(以下左對齊頂格)
職位,單位,地址(每項(xiàng)另起一行)
2.3 Letter Professional
這個(gè)模版的歷史最短,據(jù)AHD的附錄說它出自于六七十年代左右那些工程師之間的
通信,由于它使用的字體無裝飾線,所以在很壞的環(huán)境中(如弱光,戶外)等也能看得
很清楚.如果你是學(xué)工科的,要給老板或未來老板寫一份manual或相應(yīng)的什么東西,
這個(gè)最合適
這個(gè)模版應(yīng)用的字體是Arial
對書信，這個(gè)模版主要格式如下：
（右對齊）單位，地址，電話（每項(xiàng)另起一行）
空兩行
（以下左對齊頂格）
日期
空一行
對方的單位/地址/電話（每項(xiàng)另起一行）
空一行
Dear xxxxxx:
然后就可以開始寫正文了。注意每段前不空格。
句號后空一格或兩格,不過注意要統(tǒng)一
所有需要重點(diǎn)標(biāo)出的詞語都可以用Bold格式
正文結(jié)束
Sincerely
空一行
姓名,職位,單位(每項(xiàng)另起一行)
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