協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 -方案

x自主設(shè)計(jì)、開發(fā)的co-office是融辦公自動(dòng)化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級(jí)應(yīng)用集成為一體的應(yīng)用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺(tái)構(gòu)成，

協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

。

　　一、協(xié)同辦公系統(tǒng)
　　co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對(duì)政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強(qiáng)的通用性。 co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

1、系統(tǒng)概覽
　　co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時(shí)注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對(duì)于系統(tǒng)的個(gè)性化定制與擴(kuò)展。

2、適用領(lǐng)域
　　政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。

3、系統(tǒng)功能
　　個(gè)人事務(wù) 個(gè)性化的虛擬辦公室，類似個(gè)人效率手冊(cè)的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)日程 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、 安排，并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。

辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機(jī)構(gòu)，特別是政府機(jī)關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會(huì)包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報(bào)、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時(shí)采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。

會(huì)議管理 用戶可以制定會(huì)議計(jì)劃，發(fā)布會(huì)議通知，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，采用申請(qǐng)審批過程合理分配會(huì)議室資源，記錄并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要等工作。

公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時(shí)刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。

內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互 通有無，知識(shí)傳遞的目的。

行政管理 實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、 車輛、圖書等方面信息的管理。

4、系統(tǒng)特點(diǎn)
　　業(yè)務(wù)針對(duì)性強(qiáng)，滿足用戶功能需求
　　針對(duì)政府部門多個(gè)需求層次進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個(gè)層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。

多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用
　　提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長或發(fā)生變化時(shí)，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用 或修改現(xiàn)有應(yīng)用。

強(qiáng)協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時(shí)提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時(shí) 移交、工作量統(tǒng)計(jì)等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。

采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動(dòng)辦公
　　采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式 連入系統(tǒng)進(jìn)行辦公。在網(wǎng)絡(luò)安全與設(shè)施具備的情況下，可支持移動(dòng)辦公。

集成式管理，方便用戶安裝維護(hù)
　　系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了零客戶端維護(hù)；

系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護(hù)集成在同一界面中，按 照相同的方式進(jìn)行管理。

多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固
　　在用戶層、會(huì)話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡(luò)層等多個(gè)層次上提供安全機(jī) 制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)功能的詳細(xì)日志；安全措施嚴(yán)密。

結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴(kuò)展應(yīng)用
　　支持所有主流平臺(tái)，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進(jìn)行界面或數(shù)據(jù)的掛接。
　　二、協(xié)同工作平臺(tái)簡介
　　x國信公司凝聚多年服務(wù)于國家計(jì)委、國家糧食局、中國投資擔(dān)�？偣�司等大型機(jī)構(gòu)信息化的應(yīng)用與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)、研發(fā)包括中間件、應(yīng)用軟件模塊的協(xié)同工作平臺(tái)，可以快速響應(yīng)客戶需求，縮短系統(tǒng)建設(shè)周期，

方案

《協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案》(http://www.ishadingyu.com)。

1、co-office協(xié)同工作平臺(tái)構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺(tái)主要功能
　　x國信協(xié)同辦公平臺(tái)具有應(yīng)用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強(qiáng)大功能。
　　流程建模功能
　　圖形化建模過程
　　多窗口用戶界面
　　基于xml的模型文件格式
　　用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁編輯器進(jìn)行界面設(shè)計(jì)支持工作流程的權(quán)限管理
　　順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)
　　分支、條件分支
　　跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗(yàn)證
　　退回
　　轉(zhuǎn)交
　　全程監(jiān)控
　　數(shù)據(jù)痕跡（包括文檔正文）保留
　　流協(xié)作（互相觸發(fā)/數(shù)據(jù)交換）
　　信息發(fā)布定制功能
　　信息欄目定制
　　信息結(jié)構(gòu)定制
　　多種類型信息字段
　　信息欄目視圖定制
　　統(tǒng)一提供增添、刪改界面
　　列表式瀏覽界面
　　復(fù)合條件檢索
　　排序、過濾
　　批量式數(shù)據(jù)讀寫接口
　　細(xì)分功能點(diǎn)的權(quán)限控制
　　應(yīng)用模塊集成功能
　　基于b/s的業(yè)務(wù)模塊集成
　　統(tǒng)一入口
　　多層次組織
　　分布式
　　新增/原有模塊集成
　　多層次

〖1〗〖2〗

　　運(yùn)行中調(diào)整
　　獨(dú)立于業(yè)務(wù)
　　用戶權(quán)限管理功能
　　單一登錄
　　統(tǒng)一權(quán)限驗(yàn)證
　　獨(dú)立于業(yè)務(wù)
　　可封裝在目錄服務(wù)器上
　　用戶、群組、角色維護(hù)
　　用戶、群組、角色權(quán)限維護(hù)
　　模塊權(quán)限點(diǎn)登記
　　文檔數(shù)字化功能
　　兼容多種輸入設(shè)備的紙質(zhì)文檔輸入
　　所見即所得的文檔特征提取、局部文字識(shí)別全文識(shí)別
　　任意定制的分類體系
　　原文映像與文本同時(shí)保存
　　多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁面輸出
　　文檔格式自學(xué)習(xí)
　　相同格式文檔批量處理
　　3、co-office協(xié)同工作平臺(tái)特點(diǎn)
　　開放式接口
　　簡單易用的圖形化過程定制工具
　　任意設(shè)置的應(yīng)用模塊集成機(jī)制
　　安全性、靈活地處理各類公文
　　全面的紙質(zhì)文檔處理
　　分布式、跨平臺(tái)

4、co-office協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)用領(lǐng)域
　　部門公文流轉(zhuǎn)與處室級(jí)的信息共享
　　跨部門協(xié)同工作
　　企業(yè)應(yīng)用集成

　　三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
　　co-office采用j2ee作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，可以運(yùn)行于多種操作系統(tǒng)和主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并支持主流應(yīng)用服務(wù)器。

1、服務(wù)器端需求
　　*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺(tái)。
　　*應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器同機(jī)時(shí)，服務(wù)器至少配備1g ram；不同機(jī)時(shí)分別至少配備512m ram。
　　*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。
　　*應(yīng)用服務(wù)器至少配備500 mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隨數(shù)據(jù)量確定。
　　*操作系統(tǒng)為microsoft windows XX server sp2或redhat linux\紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。
　　*應(yīng)用服務(wù)器裝載bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上
　　*數(shù)據(jù)庫服務(wù)器裝載oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或sybase 1.2以上
　　*提供pop3和smtp接口的郵件服務(wù)器

2、客戶端需求
　　*intel pentium以上
　　*至少64m內(nèi)存
　　*運(yùn)行windows98 se/windowsXX/winxp *ie6.0，使用文檔流轉(zhuǎn)中的文件痕跡保留功能，客戶端必須裝有microsoft word XX或以上版本

四、成功案例

[1][2]

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