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政工年會工作接待方案 -方案

時間:2024-09-04 20:46:29 方案 我要投稿
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政工年會工作接待方案 -方案

東北九城市第十七屆公安政工年會接待方案 一、會議概況:(一)會議時間:(二)會議地點:地址:  電話:·  聯(lián)系人:(三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人,

政工年會工作接待方案

。二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領導小組組  長:副組長:領導小組下設辦公室,負責人:,具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。辦公室下設材料組、會務組。(一)材料組負責人:成  員:秘書處有關人員職  責:1、領導講話、主持稿、論文集2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄3、會議須知、日程表4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛(二)會務組負責人:楊清林成  員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。職  責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。1、車輛  負責人:(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。(3)各單位抽調(diào)公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。2、接站  負責人:8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。3、紀念品  負責人:(1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。(2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。(3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。4、住宿  負責人:(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請    座陪(擺牌)。(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。5、參觀、娛樂活動(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司,

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《政工年會工作接待方案》(http://www.ishadingyu.com)。責任人:。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。負責人:。負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。6、宣傳報道  負責人:(1)負責會議攝、錄像工作。(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。    7、醫(yī)療保障  負責人:門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫(yī)療器械。東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排時   間內(nèi)   容參 加 人 員地   點  8月9日全天接站、代表報到與會代表、市局工作人員名門飯店一樓大廳17:00市局領導到房間看望會議代表市局有關領導名門飯店17:30市局舉行晚宴會議代表、擬請參加名門飯店宴會廳20:00預備會(發(fā)材料,安排會議日程,確定下屆年會承辦單位,征定返程車票)政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長參加名門飯店     8月10日7:30早餐會議代表參加名門飯店 8:30開幕式,田市長致開幕詞、曲萬臣局長主持會議、于局長代表發(fā)言會議代表、邀請參加名門飯店多功能廳9:00-9:30合影留念同上名門飯店門前9:30-11:30會議交流與會代表、曲局長參加名門飯店多功能廳11:30午餐同上名門飯店12:30乘車去長白山會議代表、全程陪同長營高速、營白線、白撫線19:30晚餐同上扶松縣三江河賓館 東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排 時   間內(nèi)   容參 加 人 員地   點 8月11日6:00早餐同上三江河賓館6:30-12:00游覽長白山同上長白山13:00午餐同上松江河生態(tài)園酒店14:00返長同上 20:00 晚餐同上吉隆坡酒店21:00聯(lián)歡晚會同上吉隆坡酒店  8月12日7:30早餐會議代表、陪同名門飯店8:00參觀偽皇宮同上偽皇宮9:30參觀一汽大眾公司同上一汽大眾公司11:10錦程分局指揮中心同上錦程分局11:30閉幕式同上分局第一會議室12:00歡送午宴同上一汽賓館外賓樓   

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