春季運動會計劃
一、運動會前期準備工作
1、運動會開幕式進場式宣傳海報,主題突出我們分院的特色風格,和制作卡紙組,入場式時使用的宣傳抬牌。(廣告部負責,5月15日前完成)龍虎榜的出版(班級承包,5月15日前完成)宣傳橫幅(外聯(lián)部負責,5月20日前完成)
2、安排整理班級志愿者名單。(實踐部負責,5月20日前完成)
3、策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作,組織安排通訊員,特別注意稿件的質量水平,爭取拿下道德風尚獎。(宣傳部負責,5月20日前完成)
4、安排大一年級學生進行運動會前的廣播操練習。(體育部負責,5月20日前結束)
5、運動會進場式的設計及排練,統(tǒng)一落實服裝。(文藝部負責,5月22日前結束)
6、組織安排運動員集體訓練。(體育部負責,5月22前結束)
7、運動會期間學生會成員及班委簽到方式的安排。(辦公室負責,5月20日前完成)
8、在五月上旬召開運動員動員大會。要求:各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。(5月20前完成)
9、完善我們學院學生會的博客,把運動會的最新信息上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排(網(wǎng)絡部負責,5月20前部署)
10、發(fā)送校內(nèi)通短信,通過短信平臺來宣傳本次運動會
11、出版并發(fā)放兩期《校運快訊》,(新聞部和網(wǎng)絡部負責,運動會結束之前)
二、運動會期間具體項目工作開展(5月23日——5月24日)
項目組一:稿件宣傳組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任務:1、落實寫廣播通訊稿的人員,保質保量,稿件寫好統(tǒng)一交于大本營,宣傳部負責初審并修改,再上報學校廣播臺(優(yōu)秀的廣播稿最好留有備份)。(宣傳部負責)
2、做好稿件登記工作,在運動會結束后評出優(yōu)秀宣傳班級。(宣傳部負責,5月25日前完成)
3、在各個比賽項目中安排報導人員前往觀看,最晚在比賽結束后兩小時內(nèi)將稿件上報,可以在此期間進行采訪報道,運動會結束后編輯成簡報(新聞部和秘書部負責,運動會期間)
4、攝影拍照。(新聞部負責)
項目組二:后勤服務組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:生活部、秘書部、學習部
任務:1、運動會期間負責藥品的保管,安排具體人員留守大本營,為受傷運動員服務。(生活部負責)
2、安排組員密切關注各項比賽中出現(xiàn)的運動員損傷之類的事情,特別是中長跑的項目。(生活部負責)
3、負責營養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。(秘書部負責)
4、體育器材的保管(號碼布、運動鞋的`借用和保管工作),運動會結束后歸還。(學習部負責,器材提前聯(lián)系體軍部5月20前完成)
項目組三:大本營組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:團學各部成員
任務:1、負責大本營建設并留守大本營,協(xié)助體育部比賽項目的通知安排工作(檢錄),確保各個比賽項目運動員都能準時到位。(科研部負責)
2、負責簽到制度,學生會成員和班級的考勤及大本營值班工作,加強各部之間的聯(lián)系。(紀檢部負責)
3、一旦發(fā)生任何狀況都應及時上報到大本營值班人員處,或者直接通知給總負責人。(外聯(lián)部負責)
4、保持大本營的衛(wèi)生狀況。
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作,需提前借好桌椅。(紀檢部負責,5月20日前落實完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作,需提前借好遮陽傘。(外聯(lián)部負責,5月20前落實完畢)
項目組四:統(tǒng)計組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:組織部、科研部
任務:1、負責統(tǒng)計每項比賽的結果,并在第一時間公布在龍虎榜上,安排特定的同學負責寫龍虎榜。(組織部負責)
2、賽事安排日程表。(科研部負責)
項目組五:青年志愿者組組長:xxx
副組長:xxx
組員:實踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者(陽光義工)
任務:1、維持本院會場紀律。(外聯(lián)部負責)
2、服務分院運動員和后勤工作,指派2到3名志愿者到各組幫忙,指派數(shù)名志愿者到各比賽現(xiàn)場記錄運動員成績,中長跑時要派人去扶運動員,務必落實到個人。(實踐部負責)
3、宣傳板塊的保管和搬放,在運動會結束后所有板報都搬。(廣告部負責)
4、負責組織好啦啦隊和觀看人員。(文藝部負責)
5、負責橫幅的懸掛和保管。(外聯(lián)部負責)
6.運動會結束的收尾工作,提前
安排好人員進行整理(各部做好本部的相應收尾工作)。
7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個項目組的需要(實踐部負責)。
12.經(jīng)費預算
學院獎勵1000元
海報費用2份80元
噴繪2塊300元
橫幅4條(6米*10米)240元
電臺(嘉興學院)專題廣播費300元
音響、宣傳用充氣拱門的租借600元
大桶礦泉水2桶16元
小瓶礦泉水2箱36元
一次性杯子100只15元
運動員營養(yǎng)品400元
云南白藥25元
風精油5元
別針20元
合計3037元
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