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物資采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)內(nèi)容一
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編為大家整理的物資采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)內(nèi)容一,歡迎大家分享。
物資采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)內(nèi)容一1
1、了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2、了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3、采購(gòu)高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對(duì)路。
4、根據(jù)門市的營(yíng)銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨,保證供銷。
5、要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6、采購(gòu)的形式有兩種:一是購(gòu)銷,二是代銷,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷的最好不要購(gòu)銷。
7、采購(gòu)的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8、客戶要求對(duì)暢銷的`商品以購(gòu)銷的形式,或要用外匯付款時(shí),要按購(gòu)銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9、在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
10、進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
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1、負(fù)責(zé)對(duì)全公司物資采購(gòu)工作直接管理,分公司物資采購(gòu)計(jì)劃必須上報(bào),并對(duì)其進(jìn)行審査、核實(shí)、監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計(jì)劃的編制、招投標(biāo)及執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)按公司質(zhì)量體系要求,制定采購(gòu)文件,并按采購(gòu)文件協(xié)同生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)分承包方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)估和考核,最終評(píng)定合格的分承包方。
4、協(xié)同質(zhì)量部對(duì)所采購(gòu)回的物資及倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,包括物資的.搬運(yùn)、儲(chǔ)存、包裝、維護(hù)等工作。
5、協(xié)助參與商務(wù)合同的簽訂并監(jiān)督其執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)的不合格產(chǎn)品的控制及處理。
7、收集各種商品物資信息,掌握物資供需動(dòng)態(tài),以及公司相關(guān)商務(wù)對(duì)象的資信、業(yè)績(jī)及經(jīng)營(yíng)狀況等資料,做好記錄。通過(guò)分析,隨時(shí)呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并與相關(guān)部門聯(lián)系。
8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工及分公司物資采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)員的培訓(xùn)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制情況,熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃。
2、嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購(gòu)業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實(shí)施。
3、采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣品、信息,供經(jīng)營(yíng)部門參考。
4、經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)了解商品銷售情況,以銷定購(gòu)。積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系,了解庫(kù)存情況,全面掌握庫(kù)存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù)。
5、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。根據(jù)銷售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取訂購(gòu)貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的`原貝ij,保證貨源充足。
6、各部門急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃采購(gòu)。認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,訂出采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
7、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
8、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
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1、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理辦理國(guó)內(nèi)外采購(gòu)事宜,保證酒店物品的正常供應(yīng)。
2、與供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,確保以最合理價(jià)格購(gòu)到符合標(biāo)準(zhǔn)的`物品。
3、有效地控制和監(jiān)督物品的出入庫(kù)手續(xù)和數(shù)量,及時(shí)解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,壓縮費(fèi)用開(kāi)支。
4、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理檢查月末盤點(diǎn)工作。
5、按時(shí)完成上級(jí)指派的其他工作。
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