文員崗位說明書

時(shí)間：2024-11-13 08:51:42 崗位職責(zé) 我要投稿

文員崗位說明書

文員崗位說明書1

　　1、來訪客戶的接待和引見，保持禮節(jié)禮貌，為公司樹立良好的形象;

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　　2、來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

　　4、辦公用品和耗材的購買、發(fā)放領(lǐng)取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;

　　5、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;

　　6、負(fù)責(zé)訂水、職場(chǎng)綠化及與快遞公司的聯(lián)系，各類信件、包裹的`簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對(duì)接公司的日常費(fèi)用;

　　7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;

　　9、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的'任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　1、接聽轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員，安排面試人員填寫表格做試題;

　　2、接收、登記分類快遞并統(tǒng)計(jì)費(fèi)用提交報(bào)銷;

　　3、物料、辦公用品采購入庫及領(lǐng)用，場(chǎng)地停車票購買、登記、分配;

　　4、配合行政主管進(jìn)行年度資產(chǎn)盤點(diǎn)和辦公環(huán)境維護(hù)以及辦公設(shè)備維護(hù)工作;

　　5、辦理新員工入職指紋工作及領(lǐng)用辦公用品;

　　6、系統(tǒng)提交采購及行政類報(bào)銷流程;

　　7、打印、裝訂各個(gè)部門的審計(jì)報(bào)告，協(xié)助業(yè)務(wù)部審核系統(tǒng)流程(貼防偽標(biāo)、打印、歸檔)。

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