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行政助理的崗位職責(zé)

時間:2024-10-18 14:06:15 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理的崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政助理的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政助理的崗位職責(zé)

行政助理的崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;

  2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

  3、各項資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;

  5、部門相關(guān)文件的`送達。

  6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理的崗位職責(zé)2

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達,下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務(wù)等)

  8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級管理層交付的`臨時工作;

  11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理的崗位職責(zé)3

  1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

  2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

  3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

  4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

  5.負(fù)責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

  6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

  7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

  8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的`培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

  9.組織公司行政事務(wù)會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

  10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

  11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

  12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

  13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

  15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

  16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

  17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理的崗位職責(zé)4

  1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

  3、協(xié)助打印、掃描文件;

  4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

  5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的.活動報名數(shù)據(jù);

  6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

  8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理的崗位職責(zé)5

  1.記載員工出勤情況

  2.考核計算扣加工資和加班工資等

  3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

  4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動

  5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

  6.履行辦公日常職責(zé)

  7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理的崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;

  2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;

  3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;

  4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;

  5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的'安排與處理;

行政助理的崗位職責(zé)7

  1、前臺工作:來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

  2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的'開關(guān)、運行和維護管理;

  3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

  4、酒店、工作餐預(yù)訂;

  5、項目報名及標(biāo)書售賣、項目檔案管理;

  6、統(tǒng)計、核對供應(yīng)商名單;

  7、配合項目開、評標(biāo)的服務(wù)工作。

行政助理的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司行政工作,做好行政費用預(yù)算與控制;

  2、負(fù)責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;

  3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報、年審等工作;

  4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政助理的`崗位職責(zé)9

  1. 招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

  2. 入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

  3. 部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的.活動

  4. 會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

  5. 財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

  6. 零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

  7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理的崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽;

  2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;

  3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);

  4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

  5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)11

  負(fù)責(zé)前臺接待;

  負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

  項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

  負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

  負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;

  做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

  負(fù)責(zé)公司會議室的安排及管理;

  協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

  協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

  招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護;

  公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的'建立與管理;

  公司員工的考勤管理;

  公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

  輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理的崗位職責(zé)12

  1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

  2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

  3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。

  4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

  5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接,門禁管理等行政日常事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;

  4、負(fù)責(zé)各項行政費繳納及報刊雜志訂閱,如租賃費、物管費、水電費等;

  5、組織公司員工各類型活動,如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

  6、其他突發(fā)事件處理,協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;

  7、有一定的'方案能力,可以進行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理的崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作;

  2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;

  3、做好每月的單據(jù)整理、交接工作,并負(fù)責(zé)一部分的`賬務(wù)處理工作;

  4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;

  5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證

  6、應(yīng)公司要求,xxx完成行政/人事助理的工作;

  7、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、有出納工作經(jīng)驗,財務(wù)、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證者優(yōu)先;

  2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;

  3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;

  4、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細致,責(zé)任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。

  崗位職責(zé):

  1、銀行相關(guān)工作、存取支票、提取現(xiàn)金;

  2、稅務(wù)相關(guān)工作、發(fā)票提取購買;

  3、費用票審核及統(tǒng)計;

  4、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù);

  5、大專以上學(xué)歷,有會計上崗證。

行政助理的崗位職責(zé)15

  1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

  2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;

  3、公司義工活動的策劃及組織實施;

  4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的.處理;

  5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)16

  1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

  2.做好到訪人員的'接待工作;

  3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

  4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

  6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,落實各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

行政助理的崗位職責(zé)17

  1、 根據(jù)行業(yè)市場情況,協(xié)助部門經(jīng)理做相關(guān)市場活動的策劃和宣傳、推廣計劃的實施;

  2、 針對公司的人力市場推廣主題活動,對業(yè)務(wù)代表及相關(guān)儲備人員進行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo);

  3、 開辟新的.合作渠道,并協(xié)助部門經(jīng)理進行合作的談判;

  4、 收集市場信息及行業(yè)動態(tài),開辟新的人才儲備和培養(yǎng)方案;

  5、 公司宣傳資料的文案編寫及制作;

行政助理的崗位職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;

  3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

  4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)19

  1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理;日常固定資產(chǎn)的維護,定期盤點、報損報失工作;

  2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境,介紹校區(qū)工作伙伴;

  3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總,保證考勤的'完整性和準(zhǔn)確性,并上報人事部;

  4、整理好日常各項單據(jù)、合同;記錄校區(qū)各項支出,定期與財務(wù)報銷

  5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金,做好收費統(tǒng)計,及時與財務(wù)進行現(xiàn)金結(jié)算;

行政助理的崗位職責(zé)20

  1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項資料;

  2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;

  3:對市場各項招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的`督促和監(jiān)管;

  5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)21

  1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。

  2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。

  3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的.制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

  4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

  5.在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

  6.在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

  7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

  8.組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

  9.負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

  10,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理的崗位職責(zé)22

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,接待及電話接聽;

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,辦公用品采購與領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;

  4、負(fù)責(zé)各項會議前期準(zhǔn)備工作,做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;

  5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;

  6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。

行政助理的崗位職責(zé)23

  教學(xué)支持:

  1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;

  2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的.基本使用);

  新媒體平臺維護;

  1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);

  2、各新媒體平臺的留言管理;

行政助理的崗位職責(zé)24

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

  2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

  4、組織、實施員工文化娛樂活動

  5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動

  6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的'其他事項;

行政助理的崗位職責(zé)25

  職責(zé)描述

  1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的'組織與管理;

  3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

  4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;

  5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;

  職位要求

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、必須熟練操作EXCEL

  3、認(rèn)真細致,有較強的執(zhí)行力和責(zé)任心;

  4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

  5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

  福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政助理的崗位職責(zé)26

  1、訪客接待、會務(wù)準(zhǔn)備、各類活動等組織工作,并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;

  2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

  3、與各子公司日常的.溝通工作;

  4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

  5、協(xié)助物流工作,負(fù)責(zé)快遞收發(fā);

  6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)27

  一、公司行政助理的工作內(nèi)容

  在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

  具體內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  3、參與公司績效管理、考勤等工作;

  4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

  5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

  10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

  11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

  14、制定合理、有效的績效評估制度;

  15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施;

  16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

  17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;

  18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

  1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

  2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

  3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

  行政人事工作內(nèi)容:

  職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

  4、辦理公司所需各項證照;

  5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件;

  8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  12、會務(wù)安排。

  行政主管:

  職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  任職資格:

  教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。

  經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

  技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  優(yōu)秀的.外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

  態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

  具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

  行政專員:

  職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

  工作內(nèi)容:

  1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、 管理公司人事的檔案;

  8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;

  9、 協(xié)助處理勞動爭議;

  10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

行政助理的崗位職責(zé)28

  1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達,做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工,做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;

  2.協(xié)助行政預(yù)算的計劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,負(fù)責(zé)各項行政費用的`預(yù)算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

  3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護,每天按時巡樓,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等,收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志),發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進完成;

  4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);

  5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

  6.負(fù)責(zé)車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  7. 定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;

  8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

  9.協(xié)助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

  10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

  11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);

行政助理的崗位職責(zé)29

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的'管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織企業(yè)各種活動的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的崗位職責(zé)30

  1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、負(fù)責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進行匯報。

行政助理的崗位職責(zé)31

  1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的.監(jiān)督、執(zhí)行;

  2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

  3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

  4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;

  5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

  6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;

  7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

  8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)32

  1,考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

  2,外籍員工就業(yè)證辦理;

  3,員工入/離職手續(xù)辦理;

  4,人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

  5,行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

  6,中方員工因公簽證申請 ;

  7,HR報表的準(zhǔn)備與更新;

  8,部門其他分配的'工作。

行政助理的崗位職責(zé)33

  1、 負(fù)責(zé)公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

  2. 負(fù)責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;

  2、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的`相關(guān)問題

  3、 負(fù)責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;

  4、 負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;

  5、 負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;

  6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

  7、 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

  8. 其他行政相關(guān)的任務(wù)

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